protokoll - Berg kommune
protokoll - Berg kommune
protokoll - Berg kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong><br />
Møtested: Breidablikk, Skaland<br />
Møtedato: 27.02.03 Tid: 10.00<br />
MØTEPROTOKOLL<br />
Kommunestyret<br />
Medlemmer:<br />
Forfall:<br />
Trond Abelsen, Dagmar Strøm, Anita Sebulonsen. Kjell egil Johansen,<br />
Roald Nymo, Heidi Munkvold Jakobsen, Jan Hermar Moan,<br />
Helmi Wang, Guttorm Nergård, Johan arild Hansen, Inger Olsen,<br />
Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Ellen Simonsen, Gunvald Wilsgård<br />
Anne Jespersen, Steinar Larsen<br />
Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Helmi wang, Kjell Egil Johansen,<br />
Steinar Larsen, Johan Arild Hansen.<br />
Varamedlemmer:<br />
Øystein Johansen, Kjell Jensen, Dag Erik Johnsen, Janita Olsen.<br />
Fra adm. (evt. andre):<br />
Rådmann Ivar Mortensen,<br />
Økonomisjef Synnøve Eriksen,<br />
Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen<br />
Formannskapssekretær Berit Skogland<br />
Innkalling: Skriftlig, den 20.02.03<br />
Underskrifter:<br />
Postadresse:<br />
Besøksadresse:<br />
Telefon: 77 85 81 02<br />
9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE<br />
Saksnr. Arkivsaksnr.<br />
Tittel<br />
0001/03 03/00004<br />
RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETTS-, FRILUFTS-<br />
OG NÆRMILJØ- ANLEGG I BERG KOMMUNE.<br />
0002/03 03/00241<br />
OPPRETTELSE AV 50% STILLING SOM KULTURLEDER<br />
0003/03 03/00549<br />
OVERFØRING AV FRIGJORTE LØNNSMIDLER TIL<br />
KULTURBUDSJETTET<br />
0004/03 02/00194<br />
ØKNING AV LÅNERAMME - INDUSTRIKAI SKALAND<br />
0005/03 02/02727<br />
ADMINISTRASJONSFLØY - SKALAND SKOLE<br />
0006/03 03/00211<br />
INNFØRING AV NY STARTLÅNSORDNING FRA 01.01.03<br />
0007/03 03/00314<br />
INNTAK AV LÆRLINGER HØSTEN 2003<br />
0008/03 03/00482<br />
SØKNAD OM SERVEINGSBEVILLING I RABBEN PUB PROPAGANDA<br />
PERDUKSJON V/GEIR VILDGREN<br />
0009/03 03/00482<br />
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - GEIR VILDGREN RABBEN<br />
PUB<br />
0010/03 03/00482<br />
SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING - GEIR VILDGREN<br />
0011/03 03/00548<br />
OMORGANISERING AV INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS (IKAT)<br />
TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP.<br />
0012/03 03/00559<br />
OMORGANISERING AV KOMMUNAL REVISJON<br />
0013/03 03/00669<br />
UTTALELSE I FORBINDELSE MED EVENTUELL<br />
OMORGANISERIENG AV DESTINASJONSSELSKAPENE I TROMS<br />
0014/03 03/00649<br />
Side 2 av 22
BEVILGNING SOM FØLGE AV VEDTAK FATTET I<br />
KLIENTUTVALGET.<br />
0015/03 03/00670<br />
GODKJENNING AV REGNSKAP - UTBYGGING AV SENJAHOPEN<br />
SKOLE<br />
0016/03 03/00671<br />
KULTURFORVALTNINGA I BERG<br />
Side 3 av 22
0001/03<br />
RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETTS-, FRILUFTS- OG<br />
NÆRMILJØ-<br />
ANLEGG I BERG KOMMUNE.<br />
Innstilling:<br />
1. Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til <strong>kommune</strong>delplan for idretts-, friluftsog<br />
nærmiljøanlegg for perioden 2003-2006.<br />
2. Kommunestyret ber <strong>Berg</strong> Idrettsråd ta initiativ til et møte mellom aktuelle lag og<br />
foreninger i <strong>Berg</strong> med tanke på framtidig samarbeid.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
Som innstillingen.<br />
1. Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til <strong>kommune</strong>delplan for idretts-, friluftsog<br />
nærmiljøanlegg for perioden 2003-2006.<br />
2. Kommunestyret ber <strong>Berg</strong> Idrettsråd ta initiativ til et møte mellom akutelle lag og<br />
foreninger i <strong>Berg</strong> med tanke på framtidig samarbeid.<br />
Enstemmig.<br />
Side 4 av 22
0002/03<br />
OPPRETTELSE AV 50% STILLING SOM KULTURLEDER<br />
Innstilling:<br />
1. Til å forestå revisjon av gjeldende <strong>kommune</strong>delplan for idretts-, friluftsliv og<br />
nærmiljøanlegg velges 1 representant fra hver av <strong>kommune</strong>ns 3 idrettslag samt 1 politiker<br />
valgt fra og av formannskapet. Idrettslagene velger selv sine representanter innen 15.03.03<br />
2. Fra formannskapet velges Trond Abelsen<br />
3. Administrasjonen stiller med sekretærbistand i arbeidet, begrenset til å omfatte utskriving<br />
av ferdig plankonsept.<br />
4. Arbeidsgruppa konstituerer seg selv med nødvendige ansvarsavklaringer.<br />
5. Det bevilges inntil kr. 8.000 til arbeidet. Bevilgninga hentes fra frigjorte lønnsmidler<br />
fritidsleder.<br />
6. Arbeidet skal være avsluttet innen utgangen av oktober-03 med behandling i k-styret 16.<br />
desember.<br />
7. I forbindelse med hovedreguleringa av budsjettet for 2003 søkes innarbeidet midler<br />
til opprettelse av 50% stilling som kulturleder, slik skissert i alt. 2 i saksutredninga.<br />
Behandling:<br />
Ordføreren satte frem forslag om å dele saka slik at punktene 1-6 ble en sak og pkt 7 en sak.<br />
Kommunestyret vedtok enstemmig å gjøre det slik.<br />
Punktene 1-6 fikk nytt saksnummer 16/03.<br />
Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag:<br />
Fjerne punkt 7 og ber om at saka blir lagt frem på nytt i neste <strong>kommune</strong>styremøte og med<br />
et helhetlig bilde på hvor vil vil.<br />
Det ble først stemt på Guttorm Nergårds utsettelsesforslag som falt med 7 mot 8 stemmer.<br />
Ordføreren satte frem følgende forslag til<br />
Vedtak:<br />
Som innstillingens pkt. 7:<br />
I forbindelse med hovedreguleringa av budsjettet for 2003 søkes innarbeidet midler<br />
til opprettelse av 50% stilling som kulturleder, slik skissert i alt. 2 i saksutredninga.<br />
Enstemmig.<br />
Side 5 av 22
0003/03<br />
OVERFØRING AV FRIGJORTE LØNNSMIDLER TIL KULTURBUDSJETTET<br />
Innstilling:<br />
Kommunestyret styrker kulturbudsjettet med de frigjorte lønnsmidler i forbindelse med<br />
vakanse i fritidslederstillinga i søndre <strong>Berg</strong> , slik skissert i saksutredninga.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
Som innstilling.<br />
Kommunestyret styrker kulturbudsjettet med de frigjorte lønnsmidler i forbindelse med<br />
vakanse i fritidslederstillinga i søndre <strong>Berg</strong> , slik skissert i saksutredninga.<br />
Enstemmig.<br />
Side 6 av 22
0004/03<br />
ØKNING AV LÅNERAMME - INDUSTRIKAI SKALAND<br />
Innstilling:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> øker lånerammen vedr. industrikai Skaland med kr. 500 000,-.<br />
Total låneramme blir kr. 2 000 000,-.<br />
Lånets løpetid er 15 år.<br />
Behandling:<br />
Ordfører Trond Abelsen ba om å få fratre som inhabil. Dette ble innvilget enstemmig.<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> øker lånerammen vedr. industrikai Skaland med kr. 500 000,-.<br />
Total låneramme blir kr. 2 000 000,-.<br />
Lånets løpetid er 15 år.<br />
Enstemmig.<br />
Side 7 av 22
0005/03<br />
ADMINISTRASJONSFLØY - SKALAND SKOLE<br />
Innstilling:<br />
1. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre opprettholder vedtak i sak 0066/02 pkt. 1, men innenfor en<br />
økonomisk ramme på 5.4 mill<br />
2. Bevilgingen tas fra <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>s andel av øremerkede midler til renovering av<br />
skolebygg, og det forutsettes at bassengrenoveringene delvis finansieres av tilskudd fra<br />
spillemidlene.<br />
3. Investeringsutgiftene bygges inn i økonomiplanen<br />
Behandling:<br />
Repr. Kjell Jensen ba om å få fratre som inhabil. Dette ble enstemmig vedtatt.<br />
Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende alternativ forslag til planløsning for Skaland skole .<br />
Plan I Foreslår glassparti /hovedinngang, Rullestol WC flyttes.<br />
Nytt folkebibliotek i ominnredet ”tilbygg adm.fløy”.<br />
Planlagt skolebibliotek ominnredes til pause/hvile + garderobe.<br />
Arbeidsrom for lærere: 10 arbeidsplasser, lager og kontor for rådgiver. Dette<br />
arealet kan løses på andre måter, men dette er kanskje det enkleste.<br />
Plan II Akse 14 – 15.<br />
Foreslår et mindre lager.<br />
Kontor for rektor og assistent.<br />
Møterom.<br />
På bakgrunn av dette opprettholdes vedtak i <strong>kommune</strong>styret 12.12.02 med ønske om at<br />
folkebibliotek og skolebibliotek slås sammen.<br />
Vi ber derfor om at byggekomiteen utvider arealet til tilsvarende 110m2 og bruker dette til et<br />
alternativ i forhold til tidligere planer.<br />
Det ble stemt alternativt mellom det fremsatte forslag og innstillingen.<br />
Innstillingen ble vedtatt med 9 mot 5 stemmer avgitt for det fremsatte forslag.<br />
Vedtak:<br />
1. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre opprettholder vedtak i sak 0066/02 pkt. 1, men innenfor en<br />
økonomisk ramme på 5.4 mill<br />
2. Bevilgingen tas fra <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>s andel av øremerkede midler til renovering av<br />
skolebygg, og det forutsettes at bassengrenoveringene delvis finansieres av tilskudd fra<br />
spillemidlene.<br />
3. Investeringsutgiftene bygges inn i økonomiplanen<br />
Side 8 av 22
0006/03<br />
INNFØRING AV NY STARTLÅNSORDNING FRA 01.01.03<br />
Innstilling:<br />
1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå de nødvendige avtaler med lokale banker for innføring<br />
av Startlånsordningen.<br />
2. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere lånefordeling mellom bank/Startlån og bruk av<br />
boligtilskudd for enkeltsøkere.<br />
3. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere nedbetalingstid i forhold til Husbankens føringer ved<br />
nytt låneopptak i Husbanken.<br />
4. Rådmannen gis fullmakt til å behandle søkere individuelt, og vurdere nedbetalingstid og<br />
eventuell avdragsfrihet i hvert enkelt tilfelle.<br />
5. <strong>Berg</strong> formannskap vedtar vedlagte forslag til kommunale retningslinjer fra Husbanken til å<br />
gjelde som <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>s kommunale retningslinjer.<br />
6. Rådmannen gis fullmakt til å harmonisere <strong>kommune</strong>ns retningslinjer i samsvar med<br />
Husbankens til enhver tid gjeldende retningslinjer for startlån.<br />
7. Formannskapet understreker følgende presisering:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> påplusser ikke renten med 0,25 % for å dekke administrasjonskostnader.<br />
8. Avgjørelser som fattes innenfor pkt. 2, 3 og 4 tas i samråd med et boligteam bestående<br />
av ordfører, rådmann, økonomisjef og sosialleder.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå de nødvendige avtaler med lokale banker for innføring<br />
av Startlånsordningen.<br />
2. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere lånefordeling mellom bank/Startlån og bruk av<br />
boligtilskudd for enkeltsøkere.<br />
3. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere nedbetalingstid i forhold til Husbankens føringer ved<br />
nytt låneopptak i Husbanken.<br />
4. Rådmannen gis fullmakt til å behandle søkere individuelt, og vurdere nedbetalingstid og<br />
eventuell avdragsfrihet i hvert enkelt tilfelle.<br />
5. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre vedtar vedlagte forslag til kommunale retningslinjer fra Husbanken til<br />
å gjelde som <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>s kommunale retningslinjer.<br />
6. Rådmannen gis fullmakt til å harmonisere <strong>kommune</strong>ns retningslinjer i samsvar med<br />
Husbankens til enhver tid gjeldende retningslinjer for startlån.<br />
7. Formannskapet understreker følgende presisering:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> påplusser ikke renten med 0,25 % for å dekke administrasjonskostnader.<br />
Enstemmig<br />
Side 9 av 22
0007/03<br />
INNTAK AV LÆRLINGER HØSTEN 2003<br />
Innstilling:<br />
1. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> tar inn en lærling innenfor omsorgsarbeidfaget.<br />
2. Det opprettes et lærlingefond hvor det avsettes kr 200 000 kr finansiert fra et<br />
regnskapsmessig overskudd for 2002.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
1. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> tar inn en lærling innenfor omsorgsarbeidfaget.<br />
2. Det opprettes et lærlingefond hvor det avsettes kr 200 000 kr finansiert fra et<br />
regnskapsmessig overskudd for 2002.<br />
Enstemmig.<br />
Side 10 av 22
0008/03<br />
SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING I RABBEN PUB<br />
PROPAGANDA PRODUKSJON V/GEIR VILDGREN<br />
Innstilling:<br />
Geir Vildgren gis serveringsbevilling for resterende del av <strong>kommune</strong>styreperioden.<br />
Serveringen skal foregå i Rabben Pubs lokaler.<br />
Serveringsstedet skal være lukket mellom kl. 02.00 og kl. 06.00.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
Geir Vildgren gis serveringsbevilling for resterende del av <strong>kommune</strong>styreperioden.<br />
Serveringen skal foregå i Rabben Pubs lokaler.<br />
Serveringsstedet skal være lukket mellom kl. 02.00 og kl. 06.00.<br />
Enstemmig.<br />
Side 11 av 22
0009/03<br />
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - GEIR VILDGREN<br />
RABBEN PUB<br />
Innstilling:<br />
Behandling:<br />
Geir Vildgren gis bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i Rabben Pub’s lokaler<br />
i Senjahopen.<br />
Som skjenkestyrer godkjennes Geir Vildgren, 9386 Senjahopen.<br />
Bevillingen gjelder ut inneværende <strong>kommune</strong>styreperiode.<br />
Skjenketiden for øl og vin følger skjenkestedets åpningstid, men er forbudt mellom<br />
kl. 02.00 og kl. 06.00.<br />
Skjenking av brennevin kan skje fra kl. 13.00 til kl. 02.00.<br />
Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter<br />
skjenketiden utløp.<br />
Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg,<br />
<strong>kommune</strong>styrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. (Alkohollovens § 4-4)<br />
Skjenkeavgiften for 2003 er på min. kr.3.500,-.<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
Geir Vildgren gis bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i Rabben Pub’s lokaler<br />
i Senjahopen.<br />
Som skjenkestyrer godkjennes Geir Vildgren, 9386 Senjahopen.<br />
Bevillingen gjelder ut inneværende <strong>kommune</strong>styreperiode.<br />
Skjenketiden for øl og vin følger skjenkestedets åpningstid, men er forbudt mellom<br />
kl. 02.00 og kl. 06.00.<br />
Skjenking av brennevin kan skje fra kl. 13.00 til kl. 02.00.<br />
Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter<br />
skjenketiden utløp.<br />
Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg,<br />
<strong>kommune</strong>styrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. (Alkohollovens § 4-4)<br />
Skjenkeavgiften for 2003 er på min. kr.3.500,-.<br />
Enstemmig.<br />
Side 12 av 22
0010/03<br />
SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING - GEIR VILDGREN<br />
Innstilling:<br />
Søknaden fra Geir Vildgen om utvidet skjenkebevilling for øl., vin og brennevin for en<br />
enkelt anledning innvilges.<br />
Arrangementet skal foregå i ungdomshuset i Senjahopen den 15.03.03.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
Søknaden fra Geir Vildgen om utvidet skjenkebevilling for øl., vin og brennevin for en<br />
enkelt anledning innvilges.<br />
Arrangementet skal foregå i ungdomshuset i Senjahopen den 15.03.03.<br />
Enstemmig.<br />
Side 13 av 22
0011/03<br />
OMORGANISERING AV INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS (IKAT) TIL<br />
INTERKOMMUNALT SELSKAP.<br />
Innstilling:<br />
1. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre tiltrer forelagte forslag til selskapsavtale for ”Interkommunalt arkiv<br />
Troms IKS”.<br />
2. Til å representere <strong>Berg</strong> i stiftelsesmøte den 24. april velges………………. Med<br />
vararepresentant ………………….<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
1. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre tiltrer forelagte forslag til selskapsavtale for ”Interkommunalt arkiv<br />
Troms IKS”.<br />
2. Til å representere <strong>Berg</strong> i stiftelsesmøte den 24. april velges ordfører Trond Abelsen, med<br />
vararepresentant varaordfører Anita Sebulonsen.<br />
Enstemmig.<br />
Side 14 av 22
0012/03<br />
OMORGANISERING AV KOMMUNAL REVISJON<br />
Innstilling:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre slutter seg til enstemmige vedtak fra 3. revisjonsdistrikt i Troms samt<br />
Regionrådet for Midt-Troms angående etablering av ett interkommunalt revisjonsselskap i<br />
Troms.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte den 27.02.03 og fattet følgene<br />
Vedtak:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre slutter seg til enstemmige vedtak fra 3. revisjonsdistrikt i Troms<br />
samt Regionrådet for Midt-Troms angående etablering av ett interkommunalt<br />
revisjonsselskap i Troms.<br />
Enstemmig.<br />
Side 15 av 22
0013/03<br />
UTTALELSE I FORBINDELSE MED EVENTUELL OMORGANISERIENG AV<br />
DESTINASJONSSELSKAPENE I TROMS<br />
Innstilling:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre har registrert den pågående debatten om omorganisering av<br />
destinasjonselskapene i Troms som en følge av konklusjonen i rapporten ”Reiselivet i Troms,<br />
Strategi og handlingsprogram”. Denne går ut på å dele fylket i to destinasjonselskap, nemlig<br />
Tromsø og Harstad.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre mener at de største utfordringene som reiselivsnæringen står overfor i<br />
dag og i overskuelig fremtid bl.a. er følgende:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
At reiselivsbedriftene må samarbeide om å utvikle kvalitetsmessige gode og<br />
konkurransedyktige produkter.<br />
Samordnet markedsføring av hele fylket slik at Troms kommer skikkelig på kartet i<br />
forhold til turoperatører i inn- og utland.<br />
Få markedsført Nord Norge som en synlig merkevare.<br />
Økonomi til å kunne utvikle infrastruktur og kompetanse i distrikter der hvor potensiale<br />
for nye etterspurte reiselivsprodukter ligger.<br />
En ny organisering i reiselivet skal også være med å bygge opp næringa ute i distriktene,<br />
utvikle stedene, skape og spre kompetanse og stimulere til langsiktig vekst.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre er av den oppfatning at ovennevnte utfordringer ikke blir godt nok<br />
ivaretatt i to destinasjonselskap som er plassert hhv i Tromsø og Harstad.<br />
Kommunestyret forstår det slik at de store kjedehotellene spiller en stor rolle i dag både i<br />
Harstad og Tromsø og preger disse selskapenes aktivitet slik at de konsentrerer seg mye om<br />
kurs- og konferansesegmentet. Med to selskaper plassert hhv i Tromsø og Harstad vil det bli<br />
en forsterking av disse oppgavene på bekostning av reiselivsnæringen i resten av Troms. Å<br />
splitte opp hele Midt Troms og indre Sør Troms slik at <strong>kommune</strong>r og næringen må gjøre et<br />
valg mellom disse to byene, vil etter vårt skjønn resultere i en svekket reiselivsnæring totalt og<br />
spesielt i distriktet.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre er av den oppfatning at en omorganisering først og fremst må ta hensyn til<br />
de oppgavene som et destinasjonselskap skal utføre for reiselivsnæringen og <strong>kommune</strong>ne samt<br />
at driften bør være så rasjonell og effektiv som mulig. Kommunestyret mener at et<br />
destinasjonselskap skal ha følgende primæroppgaver:<br />
Side 16 av 22
Vertskapsfunksjoner – utføres på vegne av <strong>kommune</strong>ne og fylkes<strong>kommune</strong>n.<br />
Markedsføring både av regionen, fylket og reiselivsnæringen.<br />
Veiledning/oppfølging i forhold til reiselivsbedriftene.<br />
Samordning – koordinering – nettverksarbeide.<br />
Turistinformasjon<br />
Prosjekt<br />
Andre aktiviteter – eks. salg av arrangement osv.<br />
De fleste av de forannevnte oppgavene må løses lokalt, dvs. fra kontor/avdeling på flere steder,<br />
mens andre kan løses fra ett sted i fylket.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre slutter seg til vedtaket i regionrådet for Midt Troms av 13.12.02, som<br />
primært ønsker fortsettelse av eget selskap, subsidiært ett selskap med fire avdelinger som skal<br />
ha sine klare definerte funksjoner.<br />
Dersom det skal skje en omorganisering av destinasjonselskapene, er ett selskap den mest<br />
effektive og rasjonelle modellen som både vil ivareta medlemsbedrifter i vårt området samtidig<br />
som det sikrer bedre samordning av markedsføring og produktutvikling på tvers av<br />
<strong>kommune</strong>grensene.<br />
De fire avdelingene lokaliseres i Harstad, Finnsnes, Tromsø og et sted i Nord Troms. I en slik<br />
organisering kan en tenke seg at hovedadministrasjon bør ligge i Tromsø og skal være minst<br />
mulig, men samtidig ivareta funksjonen som fylkeskoordinator. I tillegg må det organiseres<br />
referanse/faggrupper internt i selskapet som skal arbeide spesielt med markedsføringsstrategier,<br />
kompetanseutvikling og produktutvikling i nært samarbeide med reiselivsnæringen og<br />
<strong>kommune</strong>ne.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre har den klare oppfatning at dersom Destinasjon Midt i Troms ikke kan<br />
fortsette som eget selskap, vil man ta klar avstand fra at man ender opp med to selskaper i<br />
Troms. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre vil til slutt sterkt anmode fylkes<strong>kommune</strong>n om i sine vurderinger<br />
av saken å legge de økonomiske føringene fra fylke og stat slik at infrastruktur og utvikling av<br />
levedyktige reiselivsprodukter i distriktet kan utvikles videre. Det er her det fremtidige<br />
potensiale ligger. I denne forbindelse vil vi fra <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> spesielt nevne etablering av<br />
Nasjonal turistvei på ytre Senja og de oppfølgingsarbeider man forventer må gjennomføres<br />
lokalt/regionalt av destinasjonsselskapet.<br />
Side 17 av 22
Behandling:<br />
Kommunestyrets behandling i møte 27.02.03:<br />
UTTALELSE:<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre har registrert den pågående debatten om omorganisering av<br />
destinasjonselskapene i Troms som en følge av konklusjonen i rapporten ”Reiselivet i Troms,<br />
Strategi og handlingsprogram”. Denne går ut på å dele fylket i to destinasjonselskap, nemlig<br />
Tromsø og Harstad.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre mener at de største utfordringene som reiselivsnæringen står overfor i<br />
dag og i overskuelig fremtid bl.a. er følgende:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
At reiselivsbedriftene må samarbeide om å utvikle kvalitetsmessige gode og<br />
konkurransedyktige produkter.<br />
Samordnet markedsføring av hele fylket slik at Troms kommer skikkelig på kartet i<br />
forhold til turoperatører i inn- og utland.<br />
Få markedsført Nord Norge som en synlig merkevare.<br />
Økonomi til å kunne utvikle infrastruktur og kompetanse i distrikter der hvor potensiale<br />
for nye etterspurte reiselivsprodukter ligger.<br />
En ny organisering i reiselivet skal også være med å bygge opp næringa ute i distriktene,<br />
utvikle stedene, skape og spre kompetanse og stimulere til langsiktig vekst.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre er av den oppfatning at ovennevnte utfordringer ikke blir godt nok<br />
ivaretatt i to destinasjonselskap som er plassert hhv i Tromsø og Harstad.<br />
Kommunestyret forstår det slik at de store kjedehotellene spiller en stor rolle i dag både i<br />
Harstad og Tromsø og preger disse selskapenes aktivitet slik at de konsentrerer seg mye om<br />
kurs- og konferansesegmentet. Med to selskaper plassert hhv i Tromsø og Harstad vil det bli<br />
en forsterking av disse oppgavene på bekostning av reiselivsnæringen i resten av Troms. Å<br />
splitte opp hele Midt Troms og indre Sør Troms slik at <strong>kommune</strong>r og næringen må gjøre et<br />
valg mellom disse to byene, vil etter vårt skjønn resultere i en svekket reiselivsnæring totalt og<br />
spesielt i distriktet.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre er av den oppfatning at en omorganisering først og fremst må ta hensyn til<br />
de oppgavene som et destinasjonselskap skal utføre for reiselivsnæringen og <strong>kommune</strong>ne samt<br />
at driften bør være så rasjonell og effektiv som mulig. Kommunestyret mener at et<br />
destinasjonselskap skal ha følgende primæroppgaver:<br />
Side 18 av 22
Vertskapsfunksjoner – utføres på vegne av <strong>kommune</strong>ne og fylkes<strong>kommune</strong>n.<br />
Markedsføring både av regionen, fylket og reiselivsnæringen.<br />
Veiledning/oppfølging i forhold til reiselivsbedriftene.<br />
Samordning – koordinering – nettverksarbeide.<br />
Turistinformasjon<br />
Prosjekt<br />
Andre aktiviteter – eks. salg av arrangement osv.<br />
De fleste av de forannevnte oppgavene må løses lokalt, dvs. fra kontor/avdeling på flere steder,<br />
mens andre kan løses fra ett sted i fylket.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre slutter seg til vedtaket i regionrådet for Midt Troms av 13.12.02, som<br />
primært ønsker fortsettelse av eget selskap, subsidiært ett selskap med fire avdelinger som skal<br />
ha sine klare definerte funksjoner.<br />
Dersom det skal skje en omorganisering av destinasjonselskapene, er ett selskap den mest<br />
effektive og rasjonelle modellen som både vil ivareta medlemsbedrifter i vårt området samtidig<br />
som det sikrer bedre samordning av markedsføring og produktutvikling på tvers av<br />
<strong>kommune</strong>grensene.<br />
De fire avdelingene lokaliseres i Harstad, Finnsnes, Tromsø og et sted i Nord Troms. I en slik<br />
organisering kan en tenke seg at hovedadministrasjon bør ligge i Tromsø og skal være minst<br />
mulig, men samtidig ivareta funksjonen som fylkeskoordinator. I tillegg må det organiseres<br />
referanse/faggrupper internt i selskapet som skal arbeide spesielt med markedsføringsstrategier,<br />
kompetanseutvikling og produktutvikling i nært samarbeide med reiselivsnæringen og<br />
<strong>kommune</strong>ne.<br />
<strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre har den klare oppfatning at dersom Destinasjon Midt i Troms ikke kan<br />
fortsette som eget selskap, vil man ta klar avstand fra at man ender opp med to selskaper i<br />
Troms. <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong>styre vil til slutt sterkt anmode fylkes<strong>kommune</strong>n om i sine vurderinger<br />
av saken å legge de økonomiske føringene fra fylke og stat slik at infrastruktur og utvikling av<br />
levedyktige reiselivsprodukter i distriktet kan utvikles videre. Det er her det fremtidige<br />
potensiale ligger. I denne forbindelse vil vi fra <strong>Berg</strong> <strong>kommune</strong> spesielt nevne etablering av<br />
Nasjonal turistvei på ytre Senja og de oppfølgingsarbeider man forventer må gjennomføres<br />
lokalt/regionalt av destinasjonsselskapet.<br />
Enstemmig<br />
Side 19 av 22
0014/03<br />
BEVILGNING SOM FØLGE AV VEDTAK FATTET I KLIENTUTVALGET.<br />
Innstilling:<br />
1. Kommunestyret bevilger kr. 100.000,- for 2003. Beløpet finansieres ved å redusere<br />
pensjonspremien for 2003 tilsvarende .<br />
2. Restbeløpet – kr. 65.000 – finansieres gjennom ei internregulering innenfor kap. 1.3.<br />
3. Kommunestyret ber klientutvalget for ettertida sørge for at nødvendig bevilgning er avklart<br />
før tiltak iverksettes.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
1. Kommunestyret bevilger kr. 100.000,- for 2003. Beløpet finansieres ved å redusere<br />
pensjonspremien for 2003 tilsvarende..<br />
2. Restbeløpet – kr. 65.000 – finansieres gjennom ei internregulering innenfor<br />
kap. 1.3.<br />
3. Kommunestyret ber klientutvalget for ettertida sørge for at nødvendig<br />
bevilgning er avklart før tiltak iverksettes.<br />
Enstemmig<br />
Side 20 av 22
0015/03<br />
GODKJENNING AV REGNSKAP - UTBYGGING AV SENJAHOPEN SKOLE<br />
Innstilling:<br />
Regnskapet for utbygging av Senjahopen skole (2001 – 2002) godkjennes.<br />
Dekning av overforbruket med kr. 69.466,50 vedtas som forslaget:<br />
Salg av kommunale boliger: Kr. 45.211,58<br />
Overført fra driftsregnskapet Kr. 24.254,92<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
Regnskapet for utbygging av Senjahopen skole (2001 – 2002) godkjennes.<br />
Dekning av overforbruket med kr. 69.466,50 vedtas som forslaget:<br />
Salg av kommunale boliger: Kr. 45.211,58<br />
Overført fra driftsregnskapet Kr. 24.254,92<br />
Enstemmig<br />
Side 21 av 22
0016/03<br />
KULTURFORVALTNINGA I BERG<br />
Innstilling:<br />
1. Til å forestå revisjon av gjeldende <strong>kommune</strong>delplan for idretts-, friluftsliv og<br />
nærmiljøanlegg velges 1 representant fra hver av <strong>kommune</strong>ns 3 idrettslag samt 1 politiker<br />
valgt fra og av formannskapet. Idrettslagene velger selv sine representanter innen 15.03.03<br />
2. Fra formannskapet velges Trond Abelsen<br />
3. Administrasjonen stiller med sekretærbistand i arbeidet, begrenset til å omfatte utskriving<br />
av ferdig plankonsept.<br />
4. Arbeidsgruppa konstituerer seg selv med nødvendige ansvarsavklaringer.<br />
5. Det bevilges inntil kr. 8.000 til arbeidet. Bevilgninga hentes fra frigjorte lønnsmidler<br />
fritidsleder.<br />
6. Arbeidet skal være avsluttet innen utgangen av oktober-03 med behandling i k-styret 16.<br />
desember.<br />
Behandling:<br />
Kommunestyret behandlet saka i møte 27.02.03 og fattet følgende<br />
Vedtak:<br />
1. Til å forestå revisjon av gjeldende <strong>kommune</strong>delplan for idretts-, friluftsliv og<br />
nærmiljøanlegg velges 1 representant fra hver av <strong>kommune</strong>ns 3 idrettslag samt 1 politiker<br />
valgt fra og av formannskapet. Idrettslagene velger selv sine representanter innen 15.03.03<br />
2. Fra formannskapet velges Trond Abelsen<br />
3. Administrasjonen stiller med sekretærbistand i arbeidet, begrenset til å omfatte utskriving<br />
av ferdig plankonsept.<br />
4. Arbeidsgruppa konstituerer seg selv med nødvendige ansvarsavklaringer.<br />
5. Det bevilges inntil kr. 8.000 til arbeidet. Bevilgninga hentes fra frigjorte lønnsmidler<br />
fritidsleder.<br />
6. Arbeidet skal være avsluttet innen utgangen av oktober-03 med behandling i k-styret 16.<br />
desember.<br />
Enstemmig<br />
Side 22 av 22