Minikurs i presentasjonsteknikk oktober 2012

VERDISKAPING I NORSK NÆRINGSLIV 

Minikurs i presentasjonsteknikk oktober 2012 

Ståle K. Eilifsen, seniorrådgiver VINN 

1 

VERDISKAPING I NORSK NÆRINGSLIV

Kommunikasjon 

 

Overføre informasjon samt forsikre oss om at budskapet 

mottas, forstås og virker etter sin hensikt. 

 

Enveis- og toveis kommunikasjon 

 

Måten ting blir sagt på er viktig! 

 

Betydningen av kroppsspråket 

2 


Mål 

 

Gi en rask teori-innføring i oppbygging av 

presentasjoner og presentasjonsteknikk 

 

Erfaringsdeling og diskusjon 

 

Bidra til at dere bedre kan bevisstgjøre 

dere hver gang dere skal presentere noe 

3 


Hvordan 

 

Råd for hvordan bygge opp en 

presentasjon med pitch 

 

10 gode råd 

i forberedelsesfasen 

 

10 gode råd for 

gjennomføringen 

 

10 gode råd for bruk av 

PowerPoint presentasjoner 

4 


Pitch – hva er budskapet på 30 sekunder? 

INNLEDNING PÅ PRESENTASJONEN 

 

 

Hva er det som er unikt med produktet og hva er 

konkurransefortrinnene? 

Hva er markedet, og hva er oppnådd så langt? 

 

Er forretningsmodellen mulig å utvikle videre, hva er 

marginene og er markedet voksende? 

 

Hvorfor skal nettopp du klare dette? 

 

…og alt dette skal sies på 30 sekunder. 

Målet er å trekke ut essensen og gjøre 

tillytterne nysgjerrige 

5 


Pitchen……. 

 

Pitchen bør være 1 slide med presise budskap, som 

forsterkes ved det som kommuniseres. Alle slidene 

etter dette skal forsterke og underbygge pitchen. 

 

En ”pitch” må øves på gang 

på gang, og skal til slutt sitte 

i ryggmargen, slik at den kan 

brukes når som helst. 

6 


Bakgrunn og team 

 

Hvor kommer ideen fra og hvorfor har du interessert 

deg for dette? 

 

Hvem er med på teamet (for du må alltid ha et team!)? 

Skal du lykkes, er du nødt til å få med deg flinke 

mennesker som har erfaring og kompetanse som 

kompletterer din egen. En investorer og/eller finansiør 

kjøper ikke produkt, de kjøper ”bedrift og 

personer”. 

 

Har de ledet frem en forretningssuksess 

tidligere. Utdanning, kompetanse, erfaring til å 

fra å lykkes? 

7 


Produktpresentasjon – 

hva gjør produktet unikt og hvorfor skal 

kundene kjøpe produktet? 

 

Målet med denne/disse sliden(e) er å fortelle tydelig hva 

produktet er, og hvilke konkurransefortrinn produktet har. 

 

Hovedfokus må være på kvantifiserbare kundefordeler, og det 

må være tydelig hvorfor kundene skal velge akkurat denne 

løsningen. Hvis man ikke har svarene på dette klart og tydelig 

er budskapet svekket og utydelig. Denne sliden bør 

underbygge budskapet i pitchen. 

8 


Marked: Hvem er kundene – og 

hvordan nå ut til disse? 

 

Her må alle relevante markedsfakta beskrives 

og spesielt å besvare spørsmålene: 

- ”Hvem er kundene?” og 

- ”Hvorfor velger selskapet akkurat disse kundene?” 

 

Veldig ofte er ikke potensialet realistisk pga. at 

man ikke har gjennomarbeidet hvem kundene 

er, og i hvilket marked disse kunden befinner 

seg i. 

Må utvise god markedsforståelse og dyp 

kundeinnsikt. 

 

Hvordan skal vi markedsføre oss? 

9 


Forretningsmodell – hvordan skal 

selskapet tjene penger? 

 

Må være veldig tydelig, - det mest kritiske i hele presentasjonen. 

MÅ forklares i detalj, slik at målgruppen klart skjønner hvordan 

og hvorfor selskapet skal tjene penger, -hovedessensen i 

hvorfor investorene/finansiørene skal være interessert. 

 

Fokus er veldig viktig. Gründere har en tendens til å ville veldig 

mye. De skal ta alle markedene på en gang. 

Rådet er å fokusere på de kundene som man 

skaper størst nytte for, og dermed trolig kan ta 

ut høyeste marginer hos. 

10 


Budsjett - hva er vekstplanene, og hvor er 

selskapet om 5 år? 

 

Budsjett – hovedtrekkene fra budsjettet må tas 

med, type omsetning og fortjeneste i de neste 2-3 

årene. Detaljene i budsjettet tilhører neste fase, 

men de tallene man presenterer forplikter i stor 

grad. Det kan komme endringer, men 

grunnmodellen må være på plass, og tydelig 

henge sammen med resten av presentasjonen. 

 

Hvordan ser dere for dere hverdagen om 5 år? 

Hvor er dere kommet da? Hvilken rolle har dere?. 

11 


Risikofaktorer – en liste over risiko og hva 

selskapet gjør for å minimere risikoen 

 

Hva er de sentrale risikoene for bedriften? Og 

når dette er tenkt igjennom, hva kan vi gjøre 

for å minske risikoene? 

 

Et naturlig risikoelement som må redegjøres 

for er konkurrenter. En bedrift har alltid 

konkurrenter, enten direkte eller indirekte. Det å 

ha en god forståelse for konkurrentsituasjonen er 

viktig. 

Ofte feiler gründere på at de ikke gjør 

kontinuerlige konkurrentanalyser. Man kan lære 

veldig mye av konkurrentene. 

12 


Finansiering – hva er behovet? 

 

Hvorfor trenger bedriften penger? Og hva skal disse 

pengene brukes til ? 

- Må være forankret i budsjett 

- Er det realisme i tallene? 

 

Hvilken plan har vi for å finansiere 

kapitalbehovet? 

13 


Oppsummering 

 

Kort oppsummering 

 

Spørsmål? 

 

Takk for oss 

14 


God forberedelse 

er halve jobben 

15 


10 gode råd i forberedelsesfasen 

1. Start med målet i sikte 

2. Kjenn ditt publikum 

3. Innhold, innhold, innhold 

4. Kjernebudskap 

5. Gjør det enkelt 

6. Ha en klar tydelig struktur – den røde tråden 

7. ”Og så?”– sett deg selv i tilhørerens stol 

8. Fysiske omgivelser 

9. Kroppsspråk, holdning, klær 

10. Språk og tale 

16 


1. Start med målet i sikte 

 

 

 

 

 

 

 

Tenk før du griper pennen eller åpner PowerPoint 

Hva er hensikten / målet - med din presentasjon/ 

ditt innlegg? 

Hvorfor er det akkurat du som skal holde dette 

innlegget/presentasjonen? 

Hva forventer tilhørerne? 

Hva er det viktig for deg at tilhørerne sitter igjen med? 

Hva kan du gi, som de ikke kan lese seg til på deres 

hjemmesider, brosjyrer, o.l. 

Avklar spilleregler (spørsmål underveis…) 

17 


2. Kjenn ditt publikum 

 

 

 

 

 

Sett fokus på ditt publikum før du begynner 

med innholdet 

Hvem er målgruppen? Hva er deres 

bakgrunn? Hvor mye bakgrunnsinformasjon har 

de om det emne du skal snakke om? 

Hva er hensikten med presentasjonen? 

Er det for å inspirere? Er det for å selge? Er det 

for å gi praktisk informasjon og råd, eller er det 

mer konsept og teori? 

Hvorfor ble du spurt om å holde 

innlegg/presentasjon? Hva forventer de av 

deg? 

Når og hvor er det? Finn ut det du kan om 

lokalitetene og logistikk. Sørg for at du har nok 

tid til å forberede deg og vær gjerne aktiv i 

forhold til tidspunkt. 

18 


3. Innhold, innhold, innhold 

 

 

 

 

 

 

Uten et solid innhold, kan du ikke lykkes! 

Underbygg påstandene dine. Bruk egne erfaringer og tall, statistikk 

og henvisninger til andre kilder. 

MEN, selv om solid innhold er nødvendig, er det ikke tilstrekkelig! 

En vanlig felle er det amerikanerne kaller ”data dump”; 

- Gir tilhørerne mer informasjon enn de klarer å ta til seg 

- Fakta tidligere i informasjonen ikke bygger opp under informasjon lenger 

ute i presentasjonen 

- Du blir for opptatt av å vise alt du kan 

Du må ikke fortelle tilhørerne alt for at de skal forstå noe 

Ikke kritiser dine konkurrenter 

19 


4. Kjernebudskap 

 

Det viktigste er hva tilhørerne er opptatt av 

 

Omtal bare hovedpunktene (bakgrunnen, 

problemene, resultatene og 

konsekvensene) i foredraget ditt. 

 

Avslutt med løsninger og anbefalinger. 

 

Ta utfyllende detaljer i en oppfølgende 

spørsmålsrunde eller ha dem med skriftlig i 

noe du kan dele ut. 

 

Viktig å fremstå samlet i ”bedriften” – ha et 

felles budskap 

20 



 

 

 

 

 

Å gjøre noe enkelt betyr ikke at du er dum 

Å gjøre det enkelt kan være vanskelig for 

den som presenterer - men vil bli verdsatt 

av tilhørerne 

Enkelhet krever mer tenking og planlegging 

– for det betyr at du må tenke over hva som 

ikke må være med 

Hva er det som er essensen i det du vil få 

frem – dette spørsmålet må du spørre deg 

selv om, igjen og igjen. 

Tenk deg at tilhørerne bare husker 3 ting 

fra din presentasjon – hva vil du at det 

skal være? 

21 


6. Den røde tråden 

 

 

 

 

 

 

Kladdens betydning og det mentale 

tankearbeidet 

Logisk oppbygging og rekkefølge 

Ikke vær redd for å endre strukturen 

underveis 

Tilhørerne må forstå hvor du vil – det er 

ikke nok bare å ha en agenda 

Vis innledningsvis hvordan du vil bygge opp 

presentasjonen din – men det forplikter! 

Hvis du går utenfor den røde tråden er det 

en fare for at tilhørerne blir irriterte og 

mister fokus 

22 


7. ”Og så?” 

 

 

 

 

 

 

Sett deg i tilhørerens stol 

Er poenget ditt relevant? 

Er det viktig? 

Hjelper det å få frem ditt budskap eller din 

historie? 

Er poenget med på å selge deg og ditt 

budskap – eller sier du bare det mange 

andre sier? 

La tilhørerne forstå hvorfor ditt budskap, din 

løsning eller dine produkter er unike 

Kan du ikke svare ja på disse spørsmålene - 

bør du vurdere hensikten med å ta det med 

23 


8. Fysiske forutsetninger 

 

 

 

Tidspunkt 

- Har du nok tid til å forberede deg? 

- Når på dagen er det? – og hvilken dag er det? 

- Rekkefølgen dersom det er flere som skal 

presentere seg/noe 

Lokaler 

- Hvordan er tilhørerne plassert? 

- Hvor mange er det som skal høre på 

presentasjonen din? 

- Hvordan er det med lys og akustikk? 

Teknisk utstyr 

- Hva trenger du? 

- Sikre back-up? Minnepenn, applikasjoner, hva 

hvis strømmen går? 

24 


9. Kroppsspråk og klær 

 

 

 

 

Verbal og nonverbal kommunikasjon 

- Måten vi oppfører oss på 

- Kroppsholdning – måten vi står på 

- Blikket - ansiktsutrykket vårt 

- Smil 

- Nervøsitet 

- Berøring 

Kroppsspråk tolkes og er forskjellig på tvers av kulturer og sosiale 

grupper. 

Viktig at det er overensstemmelse mellom verbal og nonverbal 

kommunikasjon ellers mister du troverdighet 

Viktig å fremstå som om du er sikker på deg selv 

25 


26 


27 


10. Språk og tale 

 

 

 

 

 

Bruk enkle, aktive ord og korte setninger 

Vær forsiktig med fremmedord 

Ordene skal forsterke visuelle uttrykk 

Bilder fanger publikums oppmerksomhet mer enn ord 

Øv deg i forkant 

Jobb med presentasjonsteknikkens basiselementer – 

avslapping, positur og pusteteknikk – så kommer det 

naturlig når du trenger det 

 

Hold deg til den tilmålte tiden 

28 


Gjennomføringen 

Sjeldnest av alt er den evne å 

kunne forene fornuft med 

begeistring. 

Voltaire 

29 


10 gode råd for gjennomføringen 

1. Vis ditt engasjement 

2. Start på topp! 

3. Kort er godt 

4. Skap fysisk nærhet 

5. Hold øyekontakt med tilhørerne 

6. Vær oppmerksom på din fremtoning 

7. Behold lyset på 

8. Tilpass utstyrbruken 

9. Skap dialog, vær høflig og takknemlig for spørsmål og innspill 

10. Avslutning – oppsummering og konklusjon 

30 


1. Vis ditt engasjement 

 

Vis at du virkelig er interessert i det du 

snakker om 

 

Entusiasme smitter! 

 

Det er dette som skiller gode 

presentasjoner fra fantastiske 

31 


2. Start på topp! 

 

Førsteinntrykket er mektig 

 

De første 2-3 minuttene er viktige 

 

Tilhørerne vil like deg - gjør dine tilhørere interessert ved å gjøre 

dem interessante 

 

Det er ikke din CV som er viktigst. Mange glemmer dette 

32 


3. Kort er godt 

 

 

 

 

 

Mennesker har begrenset evne til å 

konsentrere seg 

Størst er oppmerksomheten i begynnelsen 

og avslutningen, når du sier noe sånt som 

”Konklusjonen er …” 

Ikke gå ut over den tiden du har fått til 

disposisjon – stopp heller 5 minutter før 

tiden 

Det er bedre at tilhørerne ønsker seg mer, 

enn at de sitter med en følelse av å ha fått 

mer enn nok 

Det viser også at du har respekt for andres 

tid 

33 


4. Skap fysisk nærhet 

 

Gå ned fra talerstolen 

 

Gå nærmere tilhørerne 

 

Talerstoler og podier skaper avstand 

 

Å ta bort fysiske skiller mellom deg og 

tilhørerne vil hjelpe deg å skape kontakt 

 

Bruk fjernkontroll 

34 


5. Skap dialog 

 

Vær høflig og takknemlig for spørsmål og innspill 

 

Spør gjerne om deltakernes erfaringer 

 

Spørsmål skal være åpne 

 

Vit nok om tilhørerne til å komme med kjente ord 

og uttrykk for at de skal kjenne seg igjen 

 

Vær oppmerksom på at ikke all dialog trenger ord 

35 


6. Øyekontakt 

 

Prøv å se på enkeltmennesker heller en å 

la blikket gli over hele gruppa 

 

Ikke se på skjermen bak deg dersom du 

bruker en skjerm til presentasjonen 

 

En sikker måte å miste publikum er ved å 

snu ryggen til dem 

 

Smil! – med mindre emnet du snakker om 

er av en sånn karakter at det ikke passer 

 

De fleste mennesker liker å bli sett 

36 


7. Fremtoning 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stemmebruk 

Ikke les! 

Kleskode 

Mange og store smykker 

Skarpe farger og stormønstrete klær 

Flekk på antrekket 

Tyggegummi 

Fikling med penn, blyant, eller lignende 

Mobiltelefonen 

Neglebiting 

Gni seg i nakken 

Nervøs vandring frem og tilbake 

37 


Nervøsitet 

 

 

 

 

Bra med spenning for å skjerpe fokus 

Ikke bra hvis det hindrer deg å få fram 

budskapet 

Fokuser på hva du skal gi til andre, 

kontra fokus på deg selv 

Gled deg … 

38 


8. Behold lyset på 

 

Ikke fall for fristelsen til å slå av lyset for at 

PowerPoint presentasjonen skal vise bedre 

– men du kan gjerne dempe lyset noe 

 

Det er du som holder presentasjonen – og 

du må være synlig 

 

Slår du av lyset flyttes alt fokus til selve 

presentasjonen 

 

Å slå av lyset kan dessuten føre til at folk 

sovner 

39 


9. Tilpass utstyrbruken 

I forhold til hensikten med presentasjonen 

og antall tilhørere 

I store forsamlinger: 

Foredrag, teoretiske presentasjoner 

Storskjerm 

I små grupper: 

Salgspresentasjoner, opplæring 

TV-skjerm eller PC 

Flip-over 

White-bord 

Husk at dersom du bruker mindre 

visningsflate kan det være 

nødvendig å øke tegnene. 

40 


10. Avslutning 

 

 

 

 

 

Uten oppsummering av det du har sagt, 

skaper du inntrykk av at argumentene 

dine ikke har noen logisk fremdrift. 

Baser deg på sikker informasjon når du 

drar informasjonen sammen 

Avslutningen skal vise til innledningen 

og til uttalte forventinger fra deltakerne 

Deltakerne skal være sikre på hva de 

har fått vite av deg i dag 

Omtrent like lang som innledningen 

41 


10 råd for en god PowerPoint presentasjon 


2. Begrens tekst og poenger 

3. Begrens bruk av overganger og animasjoner 

4. Bruk grafikk og bilder av høy kvalitet 

5. Skreddersy utformingen 

6. Bruk relevante diagrammer 

7. Bruk farger på en god måte 

8. Velg rett skrifttype 

9. Bruk tid på å sette sammen bildene i rett rekkefølge 

10. Skap en helhet 

42 


Oppsummering 

 

God forberedelse, praktisk og mentalt 

 

Bevisstgjør ditt budskap – hva vil du oppnå? 

 

Hjelpemidler for å bli forstått er: 

- Du – som ”budbringer” gjennom din kommunikasjon 

- Tekniske hjelpemidler som understøtter budskapet ditt 

 

Vær deg selv 

43 


Spørsmål ? 

Takk for oppmerksomheten 

44

Minikurs i presentasjonsteknikk oktober 2012

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?