Saksliste og rapporter - Hekla.no
Saksliste og rapporter - Hekla.no
Saksliste og rapporter - Hekla.no
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
ÅRSMØTE HEKLA 2009<br />
SAKSLISTE<br />
1. Godkjenne saksliste.<br />
2. Valg av dirigent, sekretær samt to medlemmer til å undertegne<br />
protokollen.<br />
3. Godkjenne årsrapport fra styret.<br />
4. Godkjenne årsrapport fra sportskomiteen.<br />
5. Godkjenne årsrapport fra redaksjonskomiteen.<br />
6. Godkjenne årsrapport fra ungdomsgruppen.<br />
7. Godkjenne revidert regnskap <strong>og</strong> revisjonsberetning.<br />
8. Behandle innkomne forslag.<br />
9. Fastsette kontingent.<br />
10. Godkjenne budsjett 2010.<br />
11. Behandle årsmøtepapirer til NIHF.<br />
12. Bestemme lagets organisasjon.<br />
13. Valg.<br />
14. Valg av representanter til årsmøtet i NIHF.<br />
Side 1
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
ÅRSRAPPORT HEKLA 2009<br />
Styret har i perioden hatt følgende sammensetning:<br />
Leder:<br />
Nestleder:<br />
Sekretær:<br />
Kasserer:<br />
Sportsleder:<br />
Styremedlem/Redaksjon:<br />
Styremedlem:<br />
Ungdomsrepresentant:<br />
Vararepresentant:<br />
Vararepresentant:<br />
Sportskomitè:<br />
Redaksjons-komitè:<br />
Revisor:<br />
Valgkomitè:<br />
Monika Lind<br />
Line Werner<br />
Marit Øxseth<br />
Ellen Tronrud<br />
Kine Nordbrekken<br />
Dag Lindheim<br />
Anne Wangen<br />
Anita Martinsen<br />
Anne Tinglum<br />
Helene Tinglum<br />
Steinar Myhre<br />
Anne-Grethe Vestavik Thunem<br />
Hrefna Gretarsdottir<br />
Lise Engebretsen<br />
Kjell Buskop<br />
Solveig Sæverås<br />
Gro Johansen<br />
Hege F. Nymoen<br />
Line Werner måtte trekke seg av personlige grunner. Det ble ikke satt inne <strong>no</strong>en etter<br />
henne.<br />
Styret<br />
Det er avholdt 4 styremøter i perioden. Mange saker er fortløpende blitt ordnet med<br />
kommunikasjon via mail.<br />
<strong>Hekla</strong> har vært representert både på årsmøtet i NIHF i mars, <strong>og</strong> på lokallagsmøtet i<br />
<strong>no</strong>vember.<br />
Medlemstall<br />
Medlemstallet i <strong>Hekla</strong> økte <strong>og</strong>så i år. Fra 188 medlemmer i fjor til 203 ved årets utgang. Av<br />
disse er 166 hovedmedlemmer <strong>og</strong> 37 familiemedlemmer.<br />
Valhallposten<br />
Klubbavisen er kommet med 3 nummer i perioden. Viser til årsrapporten fra<br />
redaksjonskomitèen.<br />
Side 2
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Nettside<br />
<strong>Hekla</strong>s hjemmeside holdes à jour <strong>og</strong> oppdateres jevnlig, <strong>og</strong> den er fortsatt meget<br />
brukervennlig.<br />
Støtte<br />
Viser til regnskapet for 2009 for detaljer.<br />
Styret har i perioden jobbet med følgende saker:<br />
Sponsoravtale med BOLE<br />
Nye stoler til dommere <strong>og</strong> skrivere, vedlikehold av bane på Momarken<br />
Få i gang <strong>Hekla</strong>butikken med ny kolleksjon<br />
Klubbmesterskapet 25.april<br />
Øslandsmesterskapet 23. – 24.mai<br />
Pinsestevnet i Seljord, ansvar for sekretariat, skrivere <strong>og</strong> innpiskere<br />
Tur hos Armann i august<br />
Turheststevne 26. - 27.september<br />
Unghestskue 10.oktober<br />
Barne-<strong>og</strong> ungdomsleir 31.oktober-1.<strong>no</strong>vember<br />
Det ble ikke arrangert medlemsmøter.<br />
Flere ridekurs er arrangert i siste halvår.<br />
Aktiviteter i <strong>Hekla</strong> 2009<br />
Viser til årsrapporten fra Sportskomitéen for oversikt over aktiviteter 2009.<br />
Styret takker alle for innsatsen i perioden som har gått.<br />
Januar 2010<br />
Marit Øxseth<br />
Sekretær<br />
Sign.<br />
Monika Lind<br />
leder<br />
sign.<br />
Side 3
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Årsrapport Sportskomiteen <strong>Hekla</strong><br />
Det har vært stor aktivitet i 2009. Sportskomiteen har ikke hatt egne møter,<br />
men har korrespondert via mail, telefon <strong>og</strong> på møter sammen med styret.<br />
Kurs:<br />
Med Steinar Myhre i Halden<br />
24 januar<br />
14 februar<br />
15 mars<br />
21 mars<br />
Med S<strong>no</strong>rri Dahl hos Steinar Myhre<br />
17-18 oktober<br />
12-13 desember<br />
Med Elias Arnarsson i Vestby<br />
19-20 september<br />
17-18 oktober<br />
29-30 <strong>no</strong>vember<br />
12-13 desember<br />
Med Kine Nordbrekken i Mysen<br />
12-13 september - Old Power Kurs<br />
Med Kine Nordbrekken i Mysen<br />
30 oktober- 1 <strong>no</strong>vember - Barne/Ungdomssamling<br />
Med Viggo Siggurdsteinsson i Mysen<br />
11-13 <strong>no</strong>vember<br />
Stevner:<br />
Klubbmesterskapet 25 april<br />
Østlandsmesterskapet 23-24 mai<br />
Turheststevnet 26-27 september<br />
Unghestvsning<br />
09 september<br />
Side 4
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Annet:<br />
Tur med Armann<br />
29-30 august<br />
Foredrag- Kropp, Hest <strong>og</strong> Rytter 19 <strong>no</strong>vember<br />
Ny <strong>Hekla</strong>collection<br />
desember<br />
Sportskomiteen<br />
januar 2010<br />
Kine Nordbrekken<br />
ÅRSRAPPORT REDAKSJONSKOMITEEN 2009<br />
Redaksjonskomiteen har bestått av Lise Engebretsen <strong>og</strong> Dag Lindheim. Dag Lindheim har vært styrets<br />
representant i redaksjonskomiteen. Lise Engebretsen har vært redaktør.<br />
Valhallposten ble gitt ut 3 ganger i løpet av året. Bladets størrelse har variert fra 18 –<br />
36 sider.<br />
Det er prøvd ut flere ulike firma for å trykke <strong>og</strong> sende medlemsbladet for oss, <strong>og</strong> det er<br />
erfart at det er mye å hente øko<strong>no</strong>misk ved å bruke litt tid på å sjekke markedet.<br />
Det har ikke vært faste spalter i Valhalposten dette året. Ny redaktør etterlyser større<br />
iver etter å bidra med stoff blant medlemmene. Det gjelder både fra det store antall<br />
arrangementer som går i klubbens regi <strong>og</strong> annet hesterelatert ”kosestoff”.<br />
Stor takk til de som har bidratt med stoff, slik at det har vært mulig å utgi<br />
medlemsbladet vårt. Spre det glade budskap om viktigheten av å bidra til flere!<br />
Redaksjonskomiteen tror i likhet med styret for øvrig at medlemsbladet er viktig for<br />
klubbfølelsen.<br />
Januar 2010<br />
Dag Lindheim<br />
Side 5
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Årsrapport for barn <strong>og</strong> ungdomskomiteen 2009.<br />
Det ble bare en barn <strong>og</strong> ungdomssamling i 2009, dette skyldtes ulike grunner, sykdom osv.<br />
30.oktober -1.<strong>no</strong>vember var det en barn <strong>og</strong> ungdomsleir hos Kine Nordbrekken på Folkenborg i<br />
Mysen.<br />
Det var 9 påmeldte, men det ble to frafall pga sykdom. To instruktører, Kine som er eier av<br />
stedet <strong>og</strong> Gunn iren Larsen. De kom fredag ettermiddag, ble kjent <strong>og</strong> hvor Kine <strong>og</strong> Gunn iren<br />
hadde en gjen<strong>no</strong>mgang av målsettinger for seg <strong>og</strong> sin hest.<br />
Lørdag <strong>og</strong> søndag hadde de to treningsøkter med teori pr dag. Som avslutning på søndag hadde<br />
de en uformell gangartskonkurranse uten hest.<br />
Hilsen<br />
Barn <strong>og</strong> ungdomsansvarlig<br />
Anita Martinsen.<br />
Side 6
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Side 7
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Budsjett 2010<br />
Konto Regnskap 2009 Budsjett 2010<br />
Sponsor/an<strong>no</strong>nseinntekter - 5 000<br />
Salgsinntekter <strong>Hekla</strong>-butikken 9 000 10 000<br />
Innkjøp av varer for videresalg - <strong>Hekla</strong>b. -7 000 -8 000<br />
Salgsinntekter kiosk 16 000 40 000<br />
Innkjøp av varer for videresalg - kiosk -10 000 -20 000<br />
Off Tilskudd N 34 000 35 000<br />
Tilskudd NIHF - unghestskuet 6 000 3 000<br />
Årskontingenter 112 000 110 000<br />
NIHF <strong>og</strong> NRYF -75 000 -75 000<br />
Dommeravgift ØM -3 000 -5 000<br />
Stevneinntekter (påmeldingsavg.) 197 000 200 000<br />
Stevneutgifter - 3 stevner -46 000 -50 000<br />
Stevneutgifter - dommere, 3 stevner -44 000 -55 000<br />
Kursinntekter 100 000 145 000<br />
Kursutgifter -100 000 -145 000<br />
Gebyrer -1 000 -1 000<br />
Premier til stevner -20 000 -20 000<br />
Leie av Momarken/vask av dommertårn -6 000 -3 000<br />
Vedlikehold av baneanlegg, inkl forarbeid stevner -10 000 -13 000<br />
Inventar (inkl bag, trialbane) -6 000 -6 000<br />
Kontorrekvisita -2 000 -2 000<br />
Drift - data/edb -1 500 -4 000<br />
Valhallposten, trykking -12 000 -15 000<br />
Deltakelse NIHF møter -7 000 -8 000<br />
Porto -14 000 -10 000<br />
25-års jubileum - -25 000<br />
Renteinntekter 500 500<br />
Overskudd/underskudd 110 000 83 500<br />
Side 8
ISLANDSHESTFORENINGEN HEKLA<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Valgkomiteens innstilling til årsmøte i <strong>Hekla</strong> 2010<br />
LEDER Gro Johansen Ny 1 år<br />
NESTLEDER Anne Wangen Ny 1 år 1<br />
KASSERER Ellen Tronerud Ikke på valg<br />
SEKRETÆR Monika Lind Ny 2 år<br />
UNGDOMSREPR. Emilie Thunem Ny 2 år<br />
SPORTSLEDER Kine Nordbrekken Ikke på valg<br />
STYREMEDLEM / RED. Dag Lindheim Ikke på valg<br />
STYREMEDLEM Vibeke Ellingsen Ny 2 år<br />
VARA Janina Gaarder Ny 1 år<br />
VARA Ellen Sandbekk Ny 1 år<br />
SPORTSKOMITÉ Helene Øhre Ny 1 år<br />
SPORTSKOMITÉ Anne-Grethe Thunem Gjenvalg 1 år<br />
SPORTSKOMITÉ Hrefna Gretarsdottir Gjenvalg 1år<br />
REDAKSJON Lise Engebretsen Gjenvalg 1 år<br />
REVISOR Kjell Buskop Gjenvalg 1 år<br />
REVISOR Solveig Sæverås Gjenvalg 1 år<br />
VALGKOMITÉ My Langhed Ny 2 år<br />
VALGKOMITÉ Hege F. Nymoen Ikke på valg<br />
Oslo 1. februar 2010<br />
Valgkomiteen<br />
Hege Nymoen<br />
Gro Johansen<br />
1 Anne Wangen velges for ett år fordi hun hadde ett år igjen som styremedlem.<br />
Side 9
Change language