Prosjektplan 7.0 - Brukerveiledning - SIFO
Prosjektplan 7.0 - Brukerveiledning - SIFO
Prosjektplan 7.0 - Brukerveiledning - SIFO
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
B. Framgangsmåte ved utfylling av prosjektansvarskartet<br />
Jfr. Arild Stavne og Jan Thormodsæter: ”Hjelp, jeg er blitt prosjektleder”. Prosjektforum<br />
AS 2005. Avsnitt 4.4.8 side 118.<br />
På samme måte som ved utarbeidelse av milepælplan vil du også når du skal lage ansvarskartet<br />
tjene på å gå systematisk til verks. Følg denne oppskriften for raskt og effektiv å utføre denne<br />
jobben.<br />
1. Overfør milepælene i stikkordsform til den horisontale kolonnen på ansvarskartet (husk<br />
også ID). Hvis du ser at milepælen inneholder flere ledd der ansvaret vil måtte<br />
håndteres forskjellig, bruk gjerne to eller flere stikkord og linjer for denne milepælen på<br />
ansvarskartet.<br />
2. Før på de instanser du tror vil være involvert. Denne lista kan suppleres og endres<br />
underveis om nødvendig.<br />
3. Fyll ut ansvarskartet linje for linje. Husk at det alltid skal være én "A" og minst en ”U”<br />
på hver linje.<br />
4. Bestem om du vil lage estimater i time- eller dagsverk, og fyll ut kolonnen til venstre<br />
med overskrift "Estimat" for samtlige milepæler.<br />
5. Før inn start- og sluttdato for arbeidet med hver enkelt milepæl på tidsplanen (overskrift<br />
"Tidskala") som er et Gantt-diagram.<br />
6. Overfør sluttdatoene fra ansvarskartet til den kolonnen på milepælplanen som har<br />
overskrift "Antatt ferdigtidspunkt".<br />
7. Kontroller at det er samsvar mellom ressursbruk i prosjektansvarskartet og<br />
opplysningene i prosjektdirektivet (antatt stillingsbrøk og budsjett).<br />
Sjekkliste for kvalitetssikring av milepælplanen<br />
Om selve planen<br />
• Burde det i stedet være flere planer, fordi det er mange milepæler som ikke har noe med<br />
hverandre å gjøre?<br />
• Avspeiler resultatløpene hva vi vil oppnå med planen? (Unngå generelle resultatløp eller<br />
resultatløp som uttrykker organisasjonsenheter)<br />
• Sikrer planen at viktige beslutninger blir tatt vare på?<br />
• Har planen en god avgrensning i tid og innsats?<br />
• Er ferdigdato akseptabel?<br />
• Er planen riktig balansert, dvs. er detaljeringsgraden lik gjennom hele tidsforløpet?<br />
• Sikrer planen at prosjektet skaper verdier for virksomheten?<br />
© Prosjektforum AS <strong>Brukerveiledning</strong> for <strong>Prosjektplan</strong> <strong>7.0</strong> Side 22
Change language