Referat fra styremøte i Bergen og Omland Friluftsråd, 27. april 2005 ...

Referat fra styremøte i Bergen og Omland Friluftsråd, 27. april 2005,på HellenesetTil stede: Sture Tveit, Tor Chr. Schmith, Leiv Jan Fosse, Terje Søviknes, Henrik Hellesøy,Harald J. Stanghelle, Tove Berstad, Terje Aarvik, Arild Myren, Gro Kaland, Anne KariHeimstad, Tim Igeltjøn, Anne Martinsen og Hallgeir Utne Hatlevik.Fra administrasjonen møtte: Åge A. Landro, Oddmund Dingen og John Frithjof Fosse.Forfall: Espen Villanger, Wenche Strandå Storebø, Lorentz Lunde og Johan GiertsenSak 20/05 Godkjenning av referat fra styremøte 14. mars 2005Vedtak: Referatet fra styremøte 14. mars 2005 ble godkjentSak 21/05 Godkjenning av referat fra årsmøte i Friluftsrådet 14. mars 2005Under sak 7 justeres teksten slik at det kommer fram at Friluftsrådet kan hamedlemsorganisasjoner, men ikke med stemmerett. I vedtaket til sak 7 blir det formulert et tilleggder det står at administrasjonen får fullmakt til å foreta nødvendige språklige justeringer ivedtektene.Vedtak: Styret i BOF godkjenner referat fra årsmøtet i Friluftsrådet 14. mars 2005 medmerknadene som kom fram i møtet.Sak 22/05 Konstituering av styretVedtak: Styret utpeker:Lønns og ansettelsesutvalgSture Tveit vara Anne MartinsenTove Berstad ” Gro KalandHarald Stanghelle ” Arild MyrenUnderskriftsfullmakterSture Tveit vara Anne Kari HeimstadAnne Martinsen vara Tove BerstadPlan og organisasjonsutvalgHallgeir Utne Hatlevik (leder), Henrik Hellesøy, Espen Villanger, Anne Martinsenog Tim Igeltjøn. Vara: Anne Kari Heimstad.Sak 23/05 Godkjenning av utvidet grunnavståelse til ny vei i TømmervågenVedtak: BOF aksepterer utvidet grunnavståelse slik at veiløsningen til BOB sitt boligprosjekt iTømmervågen kan baseres på en fyllingsløsing i stedet for bro. BOF aksepterer også at samletvederlag for arealavståelsen øker til kr. 190000.Vedlegg:Brev fra BOBKartskisseKopi av eksisterende avtale1

Sak 24/05 Økonomistatus pr. 31.03.2005Vedtak: Styret i Bergen og Omland Friluftsråd tar orienteringen om den økonomiske situasjonentil etterretning, og konstaterer at økonomien er under kontroll og i tråd med forutsetningene.Vedlegg: Kopi av regnskapsoversikt pr 31.03.05.Sak 25/05. Storøen båtopplag, Eidsvåg –oppsigelse av avtale –evt. ny avtaleVedtak: Styret i BOF ser positivt på at en gruppering utgått fra nåværende brukere av båthallenepå Storøen får forsette driften av båtopplaget. Forutsetningen må være at laget er seriøst fundertog organisert. Videre må alle inntekter tilbakeføres drift, oppgradering og vedlikehold av hallene.BOF skal ikke belastes økonomisk av en eventuell avtale. Endelig avtale legges frem for styret tilgodkjenning.Sak 26/05. Kjøkkelvik – prinsippavgjørelse salg eller leie av friluftsområde / båthavnVedtak: Styret i BOF ønsker ikke å selge friluftsområdet i Kjøkkelvik. Det innledes derforforhandlinger med Kjøkkelvik båtlag med sikte på en ny langsiktig leieavtale med justert leiesats.Forslag til ny avtale blir fremlagt for styret i BOF til endelig avgjørelse.Vedlegg: Kopi av festeavtalenSak 27/05. Forslag til endring av organisasjonstilknytning for BOF.Administrasjonen bør se på hvilke forslag saken får for nye tariffområder og nyearbeidslivsbestemmelser. De ansatte bør også få sette fram sine synspunkter på et skifte avorganisasjonstilknytning.Vedtak: Saken utsettes til neste styremøte.Vedlegg:Skriv fra Felleskontoret for LO –NHO ordningeneFra BKP ”Vedrørende årskontroll”Fra KS Bedrift: ”Medlemskap i KS bedrift”Sak 28/05. Sak om momskompensasjon –videre behandlingI oversendelsen til kommunene innarbeides det en presentasjon av BOF og en faguttale omkonsekvensene for kommunene ved å slutte seg til vedtaket. I brevet blir det satt opp et konkretforslag til vedtak som må gjøres i kommunestyret. Brevet presenteres for styret som en referatsak.Vedtak: BOF sender et brev til medlemskommunene der en ber om bekreftelse på at BOF er eninterkommunalt sammenslutning etter § 27 i kommuneloven.Sak 29/05 Meldingssaker (kun muntlig framstilling i enkelte saker):1. Status og fremdriftsplan for ny båt2. Samarbeid med private utbyggere – overtagelse av friluftsområder3. Fradeling av naust samt søknad om adkomstvei i Brunestykket friluftsområde4. Mulig samarbeid med Statsbygg Vest om bestyrerboligen på Håøya – Melandkommune5. Søknad om bro i Eidsvågneset friluftsområde6. Lyngvik –Askøy ulovlig bygging - status7. Ny hovedbrosjyre8. Takst naust Løno2

9. Skorpo i Os – status10. Status Friluftlivets år11. Foreløpig program/påmelding for styreturen til OS kommune 10/11 juni12. Årsmøte i Friluftrådenes Landsforbund (FL)13. Høsting av strandsneglEventueltAnne Martinsen: Arbeidet med spillemidler til friluftsformål blir tatt opp som sak på årsmøtet iFL. Et første trinn i arbeidet vil være å skolere friluftsrådene på å hente ut de midlene som ertilgjengelige gjennom eksisterende ordninger. Andre trinn er å arbeide for å endre lovverket slikat det blir lettere å få midler til friluftsformål fra spillemidlene.Arild Myren: På årsmøtet bemerket administrasjonen at det er begrensede ressurser til å giinnspill på høringsuttaler. Hvor mye arbeid legges ned i arbeidet med kommuneplaner fraadministrasjonens side? Åge Landro mente administrasjonen må være rasjonell i sinplanhåntering og har prioritert å gi uttale til kommuneplaner, kommundelplaner for idrett ogfriluftsliv og reguleringsplaner som berører friluftsområder vi har ansvaret for. Arild Myrenmente BOF bør vurdere å intensivere dette arbeidet særlig kommuneplanarbeidet, men innsåsamtidig at dette er ressurskrevende og trenger å finansieres. Åge Landro mente noe av detviktigste i dette arbeidet er å være med når plandokumentet blir utarbeidet, noe administrasjonenprøver å få til i enkelte tilfeller. Men denne arbeidsmåten krever ytterligere ressurser hvis den istørre grad skal prioriteres.Bergen 27. april 2005J. Frithjof FosseReferent3