HÃ¥ndbok i autorisasjon og autorisasjonssamtale - NSM

NSM 2006-12-20UGRADERT4. få eventuelle ytterligere opplysninger av sikkerhetsmessig betydning.For personer med kortvarig behov for autorisasjon, f.eks. elever ved skoler og kurs og vernepliktigemannskaper, kan individuell autorisasjonssamtale erstattes av en felles orientering om sikkerhetsmessigerisikofaktorer og aktuelle sikkerhetsbestemmelser. Det skal likevel orienteres om denrett den enkelte har til å kreve individuell autorisasjonssamtale.NSM har valgt å beskrive det nærmere innholdet i et eget skjema (vedlegg B). Skjemaet erbygget opp med forslag til momenter, ut i fra de opplistede kravene i § 5-5.Det presiseres at felles orientering bare kan skje i de tilfeller som er nevnt i paragrafens femteledd. Med felles orientering menes i denne sammenheng at kravene som angitt i pkt. 1 og2. ovenfor, oppfylles. En felles gjennomgang av personopplysningsblanketten og utfyllingenav den, bør også tilstrebes. Orienteringen må ta for seg de forhold som er nærmere beskreveti vedlegg B. I forbindelse med orienteringen må det informeres om retten den enkelte hartil å få gjennomført en individuell autorisasjonssamtale, samt plikten vedkommende har til åbe om det (jf. § 24).4.3.1 SikkerhetsorienteringSikkerhetsorientering kan brukes når vedkommende ikke skal autoriseres, men kan få utilsiktettilgang til sikkerhetsgradert informasjon. Dette er ikke en vanlig autorisasjonssamtale,men brukes for eksempel overfor rengjøringspersonell som er sikkerhetsklarert, men ikkeautorisert. Innholdet i samtalen kan da være:en orientering om taushetsplikteventuelt hva vedkommende skal gjøre ved utilsiktet tilgang til sikkerhetsgradert informasjongenerelt om forebyggende sikkerhet4.3.2 Råd om gjennomføringRammen om samtalen bør være slik:Vær godt forberedt – autorisasjonssamtalen skal planlegges.Sett av tilstrekkelig med tid. Tidsnød kan ødelegge mye av utbyttet.Behandle personen høflig og jovialt for å oppnå et gjensidig tillitsforhold. Samtalen erikke et ”tredjegradsforhør”.Ha et åpent sinn.Still åpne spørsmål (”fortell om …”, ”forklar hvordan …”, osv.) og forsøk å unngå ledendespørsmål.Dersom vedkommende ikke redegjør tilstrekkelig for sikkerhetsmessig interessantetemaer, kom tilbake til temaet senere i samtalen. Hyppige avbrytelser gjør at vedkommendelett mister tråden.Det er for øvrig viktig at samtalens form og innhold tilpasses den enkeltes oppgaverog behov.Enklere opplysninger fra autorisasjonssamtalen kan nedtegnes i skjema til anvendelseved autorisasjonssamtale (vedlegg B). Dersom det fremkommer spesielle opplysninger,herunder opplysninger utløst av personellsikkerhetsforskriften § 5-5 andreledd pkt. 2 eller 4 (se pkt. 4.2), så skal denne type opplysninger som hovedregel ned-Side 10 av 18UGRADERT