HÃ¥ndbok i autorisasjon og autorisasjonssamtale - NSM

NSM 2006-12-20UGRADERT10 Oppsummering10.1 Punktvis beskrivelse av prosessenAutorisasjonsprosessen kan beskrives i 11 punkter slik:Ved tilføring av allerede sikkerhetsklarertpersonell:1. Den sikkerhetsklarerte ankommervirksomheten.Ved nyansettelse:1. Den som er innstilt og skal få stillingen,blir bedt om å fylle ut personopplysningsblanketten.Påtegnetkopi fremsendes til klareringsmyndighet.2. Saksomslag for personell-sikkerhetopprettes/alternativt mottas fra tidligereautoriserende virksomhet. Separatjournalføring.2. Saksomslag for personellsikkerhetopprettes og journalføres i separatjournal.3. Saksomslaget skal som et minimum inneholde personopplysningsblankett, klareringsbevisog taushetserklæring.4. Dersom noe av innholdet ikke lar seg oppdrive før autorisasjon finner sted, fyllesen ny blank personopplysningsblankett ut av den sikkerhetsklarte. Bekreftelsepå sikkerhetsklarering innhentes ved å kontakte rette klareringsmyndighet.Virksomhetene skal deretter foreta undersøkelser hos tidligere arbeidsstedermed tanke på å få oversendt originalt klareringsbevis, eventuelt skal kopi av klareringsbevisinnhentes. Taushetserklæring undertegnes.5. Saksomslaget med innhold anvendes i autorisasjonssamtale, og vedkommendesom avholder samtalen, underskriver i saksomslagets venstre felt.6. Saksomslaget legges frem for autorisasjonsansvarlig, med anbefaling / ikke anbefalingom at den sikkerhetsklarte autoriseres.7. Autorisasjonsansvarlig foretar autorisasjonsavgjørelsen og påtegner angitt autorisasjonsnivå,samt underskriver i saksomslagets høyre felt.8. Pkt 5. gjentas ved a) reklarering, b) når autorisasjonsansvarlig finner grunn til deteller c) når den autoriserte selv ønsker det.9. Ved reklarering foretas ikke formell autorisasjon (pkt. 6) før ny sikkerhetsklareringforeligger.Side 16 av 18UGRADERT