USEtool. Evaluering av brukskvalitet. Metodehåndbok ... - Statsbygg

TRINN 5: UTARBEIDE HANDLINGSPLAN / SLUTT RAPPORTMålet med trinn 5 er å dokumentereog oppsummere de viktigste erfaringenepå bakgrunn av evalueringsprosessen.Det anbefales at funn / informasjonstruktureres på en hensiktsmessigmåte slik at den kan gjenfinnes,brukes og at dette kan aggregeresopp til høyere kunnskapsnivå gjennomflere prosjekter.5|1 Gjennomgang og analyse resultater fra evalueringDette trinnet starter med en gjennomgang av de rapporter og analyser som ergjort tidligere i prosessen. Kartlegging av brukskvalitet baseres på vurdering fraulike brukerperspektiver, og resultatene fra evalueringen vil derfor være påvirketav respondentenes rolle, oppgaver og ansvar, arbeidssted, preferanser etc.I dette steget er det viktig å analysere resultatene fra evalueringen i forhold tiloverordnede målsettinger med tanke på relevante erfaringer og vurderinger.Spesielt kan resultatene fra workshopen være et viktig grunnlag for utarbeidelseav handlingsplanen.5|2 Utarbeide handlingsplan.Et viktig formål med kartlegging av brukskvalitet er kunnskapsutvikling samtforbedring av eksisterende bygninger / lokaler. For at en handlingsplan skalfungere effektivt, må planen være strukturert og realistisk med tanke på gjennomføringav ulike tiltak.Noen tiltak kan være enkle å implementere, mens andre krever en viderebearbeidelse før de kan implementeres. Man bør derfor først sortere tiltakenei de som kan implementeres direkte, og de som krever videre bearbeiding.Tiltakene bør også settes i prioritetsrekkefølge slik at det er samsvar i forholdtil viktighet, tid og kostnader.1: Definere evalueringen2: Kartlegging brukskvalitet3: Gåtur - befaring brukskvalitet4: Workshop med virksomheten5: Utarbeide handlingsplan/sluttrapp.Dersom formålet med evalueringener å fremskaffe ny kunnskap ombygninger i bruk vil en sluttrapportvære et relevant format. Men dersomformålet med evalueringen er forbedringeri eksisterende bygg, eller inputtil programmering av nye bygg, vil enhandlingsplan være et bedre format.Handlingsplanen må beskrive nødvendigetiltak, ansvar, nødvendigeressurser, prioriteringer og eventuelleforutsetninger / avhengigheter somman må ta hensyn til, og peke direktetilbake på kartleggingens hensikt ogvirksomhetens visjoner, målsettingerog strategier.VERKTØYAlle verktøy ligger påvedlagte CD5a. Handlingsplan skjema5b. Erfaringer / sammenstillingav funn32 SINTEF / NTNU 2009 Trinn 5 - EVALUERING AV BRUKSKVALITET - USABILITY 33