Presentasjon fra oppdragsmøte november 2011 - Statsbygg

OPPDRAGSMØTE NR. 3

AGENDA Informasjon om avsluttede og pågående prosesser Gjennomgang av tilstandsanalysen 2011 Gjennomgang av funksjonsanalysen Gjennomgang av UU rapport

TILSTANDSRAPPORT 2011 - 1• Kontrakt inngått i begynnelsen av mai,oppstart registreringer i slutten av mai.• Det er gjort til sammen 2631 registreringer• Registreringene er gjort på bygg, elektro, VVS, IKT, brann,kulturhistorie samt miljø.• Det er brukt lift utvendig og stillas innvendig ipublikumsarealene.

TILSTANDSRAPPORT 2011 - 2• Prøver i forbindelse med miljøkartleggingen er analysert.• Det er foretatt lysmålinger, tak er åpnet og tavleskap ertermografert.• Nødlys er testet, ulike renseteknikker er testet på fasadene.• Malerier i himlinger er undersøkt, det samme med lamper avantikvarisk verdi.• Støy i kjeller og i plan 3 mot Stortingsgata er kartlagt

TILSTANDSRAPPORT 2011 - 3• Det er utført mengdeberegninger basert på eksisterendetegninger utarbeidet i 2010• Registreringene ble avsluttet i september og er lagt inn idRofus.• Registreringene er lagt inn med beskrivelse av tilstand,anbefalte tiltak, tilstandsgrad, konsekvensgrad ogkonsekvenstype. I tillegg er det lagt inn bilder.

TILSTANDSRAPPORT 2011 - 4• Konklusjon: Bygningen har generelt nedslitte overflater innvendig ogfasadene er skitten og forvitret. Taket over Amfiscenenanbefales utskiftet p.g.a. lekkasje En god del av bygningsdelene / overflatene har entilfredsstillende tilstand, mens det tekniske anlegget eranbefalt utskiftet. Dette får også konsekvenser for detbyggetekniske på grunn av følgeskader i form avutbedringer og fornying av overflater

FUNKSJONSANALYSEN 1• Kontrakt ble inngått i februar 2011.• Brukermøtene startet opp i mars 2011.• Det er avholdt 8 møter med hele brukergruppen i tillegg tilbefaringer, samtaler med enkeltpersoner med ansvar foraktuelle funksjoner, samt fagpersoner medspesialkompetanse der dette har vært nødvendig.• Ferdig utarbeidet rapport mottatt i oktober 2011.

• KonklusjonFUNKSJONSANALYSE 2 God og konstruktiv prosess med Nationaltheatret Mange utfordringer underveis, noen er løst, andre måjobbes videre med i forbindelse med forprosjektet.

REGISTRERINGER AV UNIVERSEL UTFORMING 1• Kontrakt inngått i februar 2011 med påfølgende oppstartav registreringer.• Rapport forelå ferdig i april 2011• Rapporten viser registreringene med tiltak oganbefalinger.• Rapporten sier også noe om hva som kan gjennomføresog hva som ikke kan gjennomføres, og hvor det måsettes inn kompenserende tiltak.

REGISTRERINGER AV UNIVERSEL UTFORMING 2• Registreringene skal vise: Tilgjengelighet for publikum og ansatte Hvilke besøkspunkter og kommunikasjonsveier som eraktuelle for publikum og ansatte. Registreringene er gjort separat for publikum og ansatte. Vurderingene av tiltak er gjort samlet for begge grupper.

REGISTRERING AV UNIVERSEL UTFORMING 3• Intensjonen med rapporten: Gi et best mulig grunnlag for løsninger innenfor demulighetene og begrensningene som foreligger.• Eksempler på mangler: Få rullestolplasser i teatersalene Mange trapper, bare en heis Generelt få HC toaletter i bygget Tunge inngangsdører generelt Manglende tiltak for mennesker med nedsatt hørsel (Amfi ogMalersal) Dårlig fremkommelighet for rullestolbrukere generelt.

REGISTRERINGER AV UNIVERSEL UTFORMING 4• Oppsummering: Et bygg med store mangler Foreta hovedgrep som kan løse flere behov Noen tiltak synes forholdsvis enkle å gjennomføre Behov for en del omfattende tiltak Tiltakene må diskuteres med berørte instanser Prioritere løsninger på den vertikale kommunikasjonen

ØKONOMIForeløpig oversikt over kostnadsbilde??????231,7 mill. eks. mva68 mill. eks. mvaTilstandsanalyse 2011FunksjonsanalysenFelleskostnadderUtomhusarbeiderGenerelle kostnaderInternadministrasjonMerverdiavgiftUsikkerhet

UAVKLARTE FORHOLD Vannbårent varmeanlegg Utvidelse av radiatoranlegget Nye tekniske rom Nye tekniske føringsveier Gråsoner mellom sceneteknikk og byggteknikk Inntransport av kulisser etc. eks. «Palten» Alternativ plassering av billettfunksjonen Mulige tiltak i forbindelse med universell utforming

VIDERE ARBEIDER• Skanning av bygget utvendig ferdig, innvendig pågår.Antas ferdig i desember.• Kobling av registreringer og modellert bygg.• Termografering av yttervegger og tak: så vidt startet opp,avhengig av temperatur ute / inne

OPPSUMMERING‣ Usikkerhetsanalyse* Gjennomføres i november‣ Bearbeiding av innkommet materiale ogusikkerhetsanalysen*Gjennomføres desember / januar‣ Endelig rapport oversendes KUD 02.02.12‣ Akkumulert påløpt pr. oktober 2011: ca.8 mill