Etikk i Agder Energi - Netnordic

Ansatte i Agder Energi er forpliktet til å informere sin nærmeste overordnede om
andre tillitsverv og investeringer som kan tenkes å være av betydning etter denne
bestemmelse.
Den enkelte skal ikke bruke eller medvirke til at andre bruker innsideinformasjon
om Agder Energi eller andre selskaper til å tegne eller handle verdipapirer privat
eller på vegne av Agder Energi. Innsideinformasjon er opplysninger egnet til å
påvirke kursen på verdipapirer og som ikke er offentlig tilgjengelig eller allment
kjent i markedet.
11. bruK av Konsernets eIendeler
Den enkelte har ikke anledning til å benytte konsernets driftsutstyr, så som
verktøy, kopimaskiner og lignende til privat bruk uten godkjennelse fra
nærmeste overordnet eller den som forvalter utstyret. Dette gjelder likevel ikke
for benyttelse i ubetydelig omfang som er beregnet for den enkeltes personlige
bruk (for eksempel kopiering).
Agder Energis eiendom og eiendeler skal behandles på en forsvarlig måte og
skal kun benyttes til de formål de er ment å tjene. Den enkelte skal beskytte
selskapets eiendom og eiendeler mot tap, skade og misbruk.
Det er utarbeidet egen instruks for bruk av konsernets IKT-utstyr.
12. reIser, representasjon og Interne arrangement
12.1 Tjenestereiser
Hovedregel: I Agder Energi konsernet reises det på mest økonomiske måte.
Reisereglementet gjelder under reiser i AEs tjeneste for alle ansatte. Ved
flyreiser dekkes kun økonomiklasse. I særlige tilfeller kan konsernsjef
forhåndsgodkjenne annen klasse. De forskjellige satser vil stort sett være i
samsvar med Statens reisereglements satser, men endringer i disse satser vil
for konsernets vedkommende gjelde fra den dato endringene vedtas i konsernet.
Reisegodtgjørelsen skal dekke de merutgifter en har som følge av tjenestereiser
og er ikke ment å innebære en generell form for kompensasjon.
12.2. Ledsager på tjenestereiser og aktiviteter
Hovedregel: I Agder Energi betales det ikke for ledsager på reiser og aktiviteter.
I særlige tilfeller (eks. stedlig skikk / forretningsmessig sedvane) kan konsernsjef
godkjenne at reiseutgifter for ledsager betales av Agder Energi. Deltakelsen skal
forhåndsgodkjennes og merkostnaden lønnsinnberettes.
12.3. Representasjon
Hovedregel: I Agder Energi tilbys eller mottas representasjon i tråd med våre
etiske retningslinjer
Representasjon kan kun tilbys – eller mottas – innenfor rammene av den
ordinære forretningsvirksomhet. Arrangementet har et formelt preg, og det skal
være en særskilt anledning. Det er en forutsetning at representasjonen i sin form
er moderat, slik at dette ikke kan utlegges som en bestikkelse, forpliktelse eller
smøring. Her forutsettes det at den enkelte utøver måtehold og godt skjønn.
12.4. Internt arrangement
Hovedregel: I Agder Energi gjennomføres interne arrangement i moderate former
I forbindelse med møter/arrangement hvor det kun er interne deltakere
(AE konsernet) har ansvarlig leder ansvar for at arrangementet gjennomføres
i moderate former. Det forutsettes at den enkelte utøver måtehold og godt
skjønn. Retningslinjen er at man i forbindelse med middag kan servere tre
retter og drikke til maten. Liste over deltakere følger faktura/refusjonskravet.
Dersom arrangementet tilsier at maksimalsatsen (f.t. kr. 600) pr. deltaker må
fravikes, skal dette alltid godkjennes av daglig leder i selskapet.
13. lIKeverd og mangfold
Agder Energi skal vise respekt for enkeltmennesket og arbeide aktivt for
et godt arbeidsmiljø preget av likeverd og mangfold. Agder Energi støtter
prinsippene i FNs menneskerettighetserklæring og ILO konvensjonen 94.
Agder Energi aksepterer ingen form for diskriminering. Diskriminering er all
forskjellsbehandling, eksklusjon eller preferanser gjort med grunnlag i rase,
kjønn, alder, funksjonshemning, seksuell legning, religion, politisk oppfatning,
nasjonal eller etnisk opprinnelse eller andre lignende forhold som fører til
opphevelse eller svekking av likebehandling. Det kan dog enkelte ganger være
lovlig og saklig begrunnet å forskjellsbehandle for å oppnå likeverd og mangfold.
Agder Energi har en bevisst holdning mot enhver form for mobbing. Denne
holdning skal prege konsernet som arbeidsplass.
14. polItIsK vIrKsomhet, mellommenn og lobbyIster
Agder Energi støtter ikke noe enkelt parti eller noen politiker. Agder Energi
vil kunne delta i den offentlige debatt der det er i konsernets og/eller
datterselskapenes interesse. Den enkelte står fritt til å delta i demokratisk
politisk arbeid, men da uten referanse til deres forhold til Agder Energi.