Stiftelsen Tønsberg Ishall Årsberetning 2010 - Tønsberg Ishall

Stiftelsen Tønsberg Ishall
Årsberetning 2010
1 Innledning
Stiftelsen ble etablert i møte 29. mai 1995. Nærværende årsberetning med tilhørende
regnskap gjelder for perioden 1/1 til 31/12-10.
2 Styret
ved regnskapsavleggelsen består av:
Erik Bruusgaard Leder Valgt av TOIK
Bjørn Engaas Valgt av TOIK
Bjørn Auglend Valgt av TT
Elisabeth Rue Strencbo Valgt av Tbg. Komm.
Knut Arne Dehnes Valgt av Tbg.Komm.
De kommunevalgte medlemmer ble innvalgt høsten 2007 av ”Utvalg for kultur og
frivillighet”, meddelt i kommunens brev av 14.01.08.
Det har vært avholdt 2 styremøter hvor til sammen 18 saker har blitt behandlet.
Styrets medlemmer mottar ingen form for godtgjørelse fra stiftelsen for sine verv.
3 Administrasjon
av stiftelsen er utført uten ansatte og uten personlig godtgjørelse fra stiftelsen til noen.
Shane Heffernan, A-lags spiller på Tønsberg Hockey, har hatt deltidsansettelse som vakt
under åpen hall og vaskehjelp fra august med ca 20 timer pr. uke.
Oppgavene har ellers vært fordelt slik:
� ansvarlig leder Gerhard Nilsen
� dugnad Sverre Mosling
� utleie istid Arne Fredrik Killingstad
� strøm-/teknisk oppfølging Christian Foyn
I tillegg har Petter Karlsen, Tønsberg Kommune, hatt daglig tilsyn med hallen og de
tekniske anlegg. Han har møtt som observatør på styrets møter.
Regnskapet er ført av autorisert regnskapsfører, Kari Bjørnsgård.
Revisjon er utført av Revisjonsfirmaet Åsvang & Co AS. Kostnader til regnskap og
revisjon er bokført i regnskapet med henholdsvis kr. 9 375,- og kr. 16 318, 75.
4 Drift
Hallen har i sesongen vært islagt i 38 uker. Driftsstabiliteten har vært 100%.
Samlet dugnadsinnsats utgjorde et timeantall på 3 470 inklusive islegging, vask og
administrasjon.
Driftssamarbeidet med Tønsberg Kommune har også i år fungert meget godt, så vel
administrativt som på det driftstekniske området.
5 Marked
Samlet brukstid i ishallen for organisert idrett ligger i gjennomsnitt på 45 timer pr. uke.
Som tidligere år, er Tønsberg & Omegn Ishockeyklubb og Tønsbergs Turn
kunstløpsgruppe de største brukere av istid i hallen. Det ble også i 2010 arrangert
kunstløpskole på sommeren i 3 uker og hockeyskole siste uke før skolestart.
Tønsberg og Nøtterøy kommune har benyttet hallen ca 1 000 timer til skoleklasser og
"åpen hall". Samarbeidet med Tønsberg Kommune om utleie av ledig istid på dagtid er
meget godt. Kommunen koordinerer også bruken på dagtid ift skolene på Nøtterøy.

Ishallens hjemmeside oppdateres løpende og gir god oversikt for de som ønsker å benytte
ishallen. Aktiviteten i ishallen er høy med stor oppslutning om "åpen hall", særlig i helgene
Det har blitt solgt istid for kr 733 220 mot kr. 654 555 året før. Markedet etterspør mer
istid enn vi kan dekke.
Salg av reklamerettighet til TOIK og TT er inntektsført med kr. 70 000 mot kr. 50 000 året
før.
6 Økonomi
Årets regnskap før avskrivninger er gjort opp med et underskudd på driften med
kr. 29 295 mot kr. 153 461 i 2009.
Stiftelsens driftsinntekter inklusive renter utgjorde kr. 2 170 462 mot kr. 1 940 317 året
før. Driftskostnadene utgjorde kr. 2 199 757 mot kr. 1 710 553 i fjor.
I stiftelsens offisielle regnskap er avskrivninger ført med kr. 416 000. Årsregnskap etter
avskrivninger og renter gir således et underskudd på kr. 445 295. Underskuddet er ført mot
stiftelsens egenkapital.
Pr. 31.12.10 er ishallen bokført til en verdi av kr. 10 531 000. Stiftelsens likviditet har vært
tilfredsstillende hele regnskapsperioden.
Det fremlagte resultatregnskap med balanse og noter gir etter styrets oppfatning korrekt
informasjon om stiftelsens drift og økonomiske stilling ved regnskapets avslutning. Styret
kjenner ikke til forhold etter dette tidspunkt, som har betydning for den regnskapsmessige
vurdering av stiftelsen.
7 Neste års drift
Drifts-/og markedssiden har forløpt normalt frem til regnskapsfremleggelsen.
Samarbeidsavtalen med Tønsberg Kommune er fornyet i 3 år fra 01.01.10 og gjelder fram
til 31.12.13.
De kommunale tilskudd fra Tønsberg og Nøtterøy kommuner er avtalt til en million
kroner pr år i denne perioden. Sammen med øvrig driftskonseptet, ivaretar dette
tilskuddet stiftelsens behov for forsvarlig soliditet og likviditet i 2011.
8 Personale og arbeidsmiljø
Ishallen gjennomfører løpende tiltak for å holde luftkvaliteten inne i ishallen på et
forsvarlig nivå. Det har også i 2010 vært gjennomført kurs for sertifisering av de personer
som kjører ismaskinen på dugnad. Stiftelsen har ikke iverksatt spesielle tiltaksplaner i
relasjon til likestilling. Driften i 2010 er gjennomført uten personskader. Så langt styret
kjenner til, påvirker ikke virksomheten det ytre miljø.
9 Avslutning
Styret vil uttrykke sin tilfredshet med gjennomføring av driften for stiftelsens 16. driftsår.
Utfordringene ved å ha en drift som i det vesentligste er basert på dugnad, er betydelige og
økende. Likevel satses det videre på dette driftskonseptet og ambisjonen om at Tønsberg
Ishall skal være Vestfolds ledende vintersportsarena i tråd med de intensjoner som forelå
ved etablering av stiftelsen.
Tønsberg, den 14. april 2011
Erik Bruusgaard Bjørn Engaas Bjørn Auglend
styreleder
Elisabeth Rue Strencbo Knut Arne Dehnes