Tabela de Temporalidade de Documentos Pessoa Física –

Tabela de Temporalidade de Documentos
Pessoa Física – Versão Setembro 2009
item documento para que guardar por quanto tempo
01 Apólice de Seguro (bens móveis, valor de prova 3 meses após
imóveis e de vida)
vencimento do contrato
02 Boleto / Fatura de pagamento
• Cartão de crédito .......................... valor de prova 5 anos
• Escola (Imposto de.Renda) ......... valor de prova 7 anos
•
•
Previdência privada ....................
Plano de Saúde ............................
valor de prova
valor de prova
Permanente
5 anos
03 Cadastro de Empregados Domésticos valor de informação 2 anos após a saída.
Conveniente guardar
até 2 anos após a saída,
pois poderá precisar de
alguma informação
constante do cadastro
04 Caderno escolar e provas escolares .... valor de informação 1 ano
Redação, poesia, cartão e similares .... valor de recordação Permanente
05 Canhoto de cheque
• Pagamento nominal (para fins de
I.Renda, na falta do recibo).......... valor de prova 7 anos
• Pagamento de rotina ................... valor de prova 1 ano
06 Carnê quitado .................................... valor de prova 5 anos
07 Cartão de natal valor de recordação 1 ano
08 Cartão de vacina valor de prova Permanente
09
10
Carteira de trabalho
Certidão
valor de prova Permanente
• Nascimento .................................
• Batismo .......................................
• Casamento ..................................
• Óbito ..........................................
11 Comprovante de pagamento de INSS
do Empregado Doméstico (via do
empregador)
valor de prova
Idem
Idem
Idem
Permanente
Idem
Idem
Idem
valor de prova Permanente
Um empregado poderá
aposentar bem depois
dos 35 anos e poderá
precisar de alguma
prova.
12 Certificado de conclusão de curso valor de prova Permanente
13 Condomínio (recibo de pagamento) valor de prova 5 anos
14 Conta de luz, água, telefone,gás valor de prova 5 anos
15 Contrato de Imóveis e Serviços valor de prova 5 anos após o
encerramento
16 Convites
• Casamento .................................
• Aniversário ...............................
Valor de informação
Idem
eliminar após o evento
Idem
1
1

• Reunião escolar ....................... Idem Idem
17 Curriculum Vitae ............................. valor de prova até elaboração de uma
nova edição
18 Contra Cheque ( Demonstrativo de
pagamento de salário) ....................... valor de prova ....... Até o pedido do
benefício
19 Escritura de Imóveis (original ) valor de prova Permanente ,enquanto
(1)Arquivo Cartório
proprietário
20 Extrato de conta bancária valor de prova 5 anos
21 Fotografia / negativo
valor de recordação Permanente (seleção)
(2) Fotografia digital
valor de informação Permanente (seleção)
22 Imposto de Renda – (dossiê)
Documentação de rendimentos, recibos
das despesas utilizadas como dedução,
bem como a documentação que prova a
alteração de valores patrimoniais.
(3) Disquete da declaração.
valor de prova 7 anos
23 Inventário de bens e formal de partilha valor de prova Permanente (última
(original)
(1) Registro Cartório
edição)
24 IPTU valor de prova 5 anos
A prefeitura pode não
ter confirmado o
pagamento e terá 5
anos para cobrar.
Ou então tirar uma
certidão negativa da
Prefeitura, assim,
poderá excluir os anos
citados na certidão.
25 Livros
• Escolar
valor de informação 1 ano.
Passar para outro
estudante,permutar ou
vender
• Técnico
valor de informação Permanente
26 Manual de instrução de equipamento valor de informação até vida útil do
doméstico
equipamento
27 Nota fiscal ou cupom fiscal
• de bens duráveis .......................... valor de prova Até vida útil
• a deduzir no I.Rena ..................... valor de prova 7 anos
28 Nota Promissória ............................. valor de prova 5 anos após quitação
da dívida
29 Passaporte valor de prova Permanente
30 Recibo de pagamento para
comprovação em Imposto.Renda ...... valor de prova 7 anos
31 Receita culinária ............................. valor de informação Permanente (avaliação)
32 Receita médica ............................... valor de informação Permanente (avaliação)
33 Revista
• Informativa .................................. valor de informação 6 meses
2
2

• Didática ....................................... valor de informação avaliação anual
34 Software / hardware
• Nota fiscal ou cupom fiscal
• Manuais e registro
• Mídia
Testamento ........................................
35
36
(4) faça cópia
valor de prova até vida útil do produto
valor de informação
valor de informação
valor de prova Permanente
Títulos de capitalização e ações ......... valor de prova Para comprovação de
Imposto Renda – 7
anos, após o resgate ou
venda,
respectivamente.
37 Veículo
• Manuais
• Documento de propriedade ......
• Seguro obrigatório e total ........
• Documento de
transferência/venda .................
(Cópia autenticada com as
assinaturas do vendedor e
comprador, com declaração de
venda expedida pelo Detran)
• Notificação de multa ................
• IPVA ......................................
valor de informação
valor de prova ........
valor de prova ........
valor de prova ........
valor de prova ........
Valor de prova
até vida útil do veículo
enquanto proprietário
até renovação anual
permanente
2 anos após quitação e
baixa no sistema do
Detran
5 anos
Conceitos:
Valor de Prova
Para prova em juízo ou perante terceiros.
Valor de Informação
Para compor banco de dados para pesquisa e outras necessidades de consulta
Valor de recordação
Documentos que compõem a nossa história ( fotos, filmes, vídeos e outros similares).
Observações:
(1) Cartório – Anotar os dados do Cartório onde está registrado
(2) Fotografia Digital – Atualizar a mídia para não perder a informação
(3) Disquete – Atualizar a mídia pra não perder a informação
(4) Entregue cópia para pessoa de sua confiança.
Importante
A Lei nº 12.007 de 29/07/2009, que trata da Guarda de Documentos, veio para
facilitar a vida dos consumidores na hora de guardar comprovantes das contas
pagas.
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www.oliviacicci.com.br
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