RAFE - SIC - gperi

Circular OE/2009, N.º 1343
Sistema de Informação Contabilística (SIC)
Instruções para o carregamento do projecto de Orçamento 2009
(Orçamento de funcionamento)
ANEXO X
Na elaboração do projecto de orçamento para 2009, deverão ser observadas as seguintes
instruções específicas para os Serviços Integrados inseridos na RAFE:
Caso surjam dúvidas relativamente aos Programas/Medidas do Serviço, deverão contactar a
respectiva Delegação da DGO.
Instruções:
Carregamento do Orçamento de Receita
1. A Previsão do Orçamento de Receita deverá ser registada no SIC, só após a
aprovação do orçamento e antes da inicialização do ano de 2009, tendo sempre
em atenção o classificador da receita para 2009, disponibilizado pela DGO no final
do ano.
Carregamento do Orçamento de despesa
Na fase do carregamento do projecto de orçamento, solicita-se aos Serviços que os pedidos
de apoio ao I.I./DGO sejam preferencialmente sobre este assunto, no caso do I.I. deverão
ser enviados para o mail ccut@inst-informatica.pt e no caso da DGO todas as questões
deverão ser colocadas através da ferramenta Track-It.
No SIC de cada Serviço, deverá ser registado o projecto de orçamento do seguinte modo:
1 – Carregar a tabela de classificação orgânica do Serviço para 2009, (a qual deve ser
confirmada pela respectiva Delegação), através da opção:
Gestão de Tabelas
Tabelas Gerais
Classificação Orgânica
Para inserir a classificação orgânica, primeiro introduz-se o Ministério com a restante
informação a zeros e a respectiva designação, de seguida o Ministério, a Secretaria de
Estado, o Capítulo com a restante informação a zeros e a respectiva designação, e assim
consecutivamente.
Este procedimento repete-se até se preencher(em) a(s) subdivisão(ões), caso seja(m)
diferente(s) de zeros.

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ANEXO X
2 – Carregar as tabelas gerais de classificação funcional, classificação económica e
fontes de financiamento para 2009
Para carregar esta informação deverá ser executado o programa da Preparação do Projecto
de Orçamento, através da opção:
Orçamento de Funcionamento
Projecto de Orçamento
Preparação
3 – Carregar a tabela de Programas Orçamentais, através da opção:
Gestão de Tabelas
Tabelas Gerais
Programas Orçamentais
4 – Carregar a tabela de Medidas Orçamentais, através da opção:
Gestão de Tabelas
Tabelas Gerais
Medidas Orçamentais
5 - Definir o(s) Programa(s)/Medida(s) para 2009, através da opção:
Orçamento de Funcionamento
Planeamento
Programas/Medidas
Definição e Alteração
6 – Definir as Actividades para 2009 para todas as classificações orgânicas, através da
opção:
Orçamento de Funcionamento
Planeamento
Actividades
Definição e Alteração
7 – Preencher a Tabela de Afectação da Classificação Económica por Classificação
Orgânica, através da opção:
Gestão de Tabelas
Tabelas Principais
Classificações Económicas do Serviço
8 – Preencher a Tabela de Afectação da Classificação Económica por Programa,
através da opção:

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Orçamento de Funcionamento
Projecto de Orçamento
Classificação Económica por Programa
Nota: Não definir nesta fase, o regime duodecimal (preencher sempre a „N‟)
9 – Carregar o Projecto de Orçamento, através da opção:
Orçamento de Funcionamento
Projecto de Orçamento
Elaboração
10 - Emitir os mapas de conferência, através da opção:
Orçamento de Funcionamento
Projecto de Orçamento
Mapas
Mapa por económica
Mapa por actividade
ANEXO X
11 – Executar a opção de criação do ficheiro com Projecto de Orçamento, através da
opção:
Ligação ao Sistema Central
Criação de Ficheiro com Projecto de Orçamento
12 – Envio do ficheiro para o Instituto de Informática (SCC)
O ficheiro com o Projecto de Orçamento para 2009 deve ser enviado para o Instituto de
Informática, identificando o ficheiro com o código PXXXX9999 (em que XXXX é o
código de serviço e 9999 é o número do ficheiro a ser enviado), que se encontra no
directório …\rafe\rafesic\macro, do mesmo modo que enviam os ficheiros criados
habitualmente na referida aplicação e para a mesma área de transferência (para os Serviços
que usufruem de alojamento em infra-estrutura ASP do IIMF este procedimento fica a
cargo daquela entidade).
Alerta-se para o facto de que o ficheiro com a informação do PO não constar na carta e que
só através do ficheiro de retorno do PO se poderá ter a certeza que o ficheiro foi recebido e
processado.
13 – Retorno de ficheiro do PO para o Serviço
No dia seguinte ao envio do ficheiro, o Serviço deverá ir buscar o ficheiro de retorno
RXXXX9999 (em que XXXX é o código de serviço e 9999 é o número do ficheiro
enviado) ao Instituto de Informática, e colocá-lo no directório …\rafe\rafesic\macro (para
os Serviços que usufruem de alojamento em infraestrutura ASP do IIMF este procedimento

fica a cargo daquela entidade).
Circular OE/2009, Nº. 1343
ANEXO X
Após o retorno do ficheiro do PO, é necessário entrar na opção: Orçamento de
Funcionamento/Projecto de Orçamento/Elaboração, de modo a verificar se o ficheiro foi
aceite ou rejeitado. Se o ficheiro foi rejeitado deverá ser contactado o I.I./EIA de modo a
ser identificado o motivo da rejeição.
No caso do ficheiro ter sido aceite aparecerá a mensagem: “O FICHEIRO Nº 9999 DO
PROJECTO DE ORÇAMENTO FOI ACEITE “, em que 9999 é o número do ficheiro
enviado.
No caso do ficheiro ter sido rejeitado, há a possibilidade de alterar o PO ou até mesmo de o
apagar todo através do botão “Apagar Orçamento” e registá-lo novamente, de modo a
enviar novo ficheiro.