conhecendo o arquivo público do estado de santa catarina

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA
CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA EDUCAÇÃO – FAED
CURSO DE HISTÓRIA, HABILITAÇÃO:LICENCIATURA E BACHARELADO
KARLA LEANDRO RASCKE
PRISCILA CATARINA HOFFMANN
CONHECENDO O ARQUIVO PÚBLICO
DO ESTADO DE SANTA CATARINA
FLORIANÓPOLIS – SC.
2007

KARLA LEANDRO RASCKE
PRISCILA CATARINA HOFFMANN
CONHECENDO O ARQUIVO PÚBLICO
DO ESTADO DE SANTA CATARINA
Trabalho de Conclusão de Estágio,
apresentado à disciplina de “Prática Curricular
– Patrimônio Cultural”, do curso de História,
habilitação em Licenciatura e Bacharelado, do
Centro de Ciências Humanas e da Educação -
FAED.
Coordenador Geral de Estágio:
Profa. Dra. Nadir Esperança Azibeiro
Orientadoras:
Profa. Dra. Janice Gonçalves
Profa. Dra. Maria Teresa Santos Cunha
FLORIANÓPOLIS – SC
2007
1

A todas as pessoas que se preocupam e
dedicam parte de sua vida à preservação das
instituições arquivísticas e à documentação
nelas existente, que constituem parte
importante da memória de Santa Catarina.
2

AGRADECIMENTOS
No decorrer do trabalho os desafios se apresentaram, os problemas não
demoraram a aparecer, mas foram nos mostrando que nunca é tarde para aprender,
assim como vivenciar e experimentar experiências novas.
Deixamos aqui nossos agradecimentos a todos os funcionários do Arquivo
Público do Estado de Santa Catarina, em especial a Dirlei Maria Kafer Gonçalves
(Gerente de Gestão Documental), Adalberto Ribeiro da Silva (Gerente de Recuperação
Documental), Maria Goreti Pagani e Neusa Rosane Damiani Nunes (Supervisão de
Pesquisa, Atendimento e Biblioteca de Apoio), Neusa Maria Schmitz (Supervisão de
Processamento Técnico), Leda Maria D’Ávila da Silva Prazeres (Supervisão de
Conservação e Restauração e Documentos) e Ana Maria Soares (Supervisão de Normas
e Processos Técnicos) que, embora sempre atarefados, se mostraram disponíveis e
entusiasmados com a possibilidade de execução de nosso projeto.
Reportamos um agradecimento especial ao Maiko Ademir Nunes, que nos
ajudou a tornar possível a execução do vídeo, devido à nossa inexperiência, vivenciando
ao nosso lado diversos dos problemas ocorridos, bem como as horas de sono perdidas,
sempre se mostrando forte, com palavras positivas, dizendo que ainda havia
possibilidades, quando já não acreditávamos mais que elas existissem. Ao NEH (Núcleo
de Estudos Históricos), que nos auxiliou na passagem das fitas mini dv para o formato
de dados em dvd, possibilitando que trabalhássemos com as imagens no processo de
edição e formatação do vídeo, também agradecemos pelo auxílio e colaboração.
À professora Maria Teresa Santos Cunha, uma das ministrantes da disciplina de
Prática Curricular - Patrimônio Cultural. E um agradecimento maior a nossa orientadora
de estágio, professora Janice Gonçalves, que sempre esteve presente, quando a ela
recorríamos, nos auxiliando durante toda a trajetória de estágio, acreditando na
possibilidade de execução do nosso projeto.
3

RESUMO
Este trabalho, realizado no Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, teve
como objetivo conhecer a instituição mais de perto, a dimensão e a importância de seu
acervo, a prática do restauro (visando manter o acervo do APESC conservado),
convidando-nos também a adentrar a história da própria instituição. Com isso, foi
possível conhecer seus problemas (desde sua existência enquanto instituição
arquivística), bem como pessoas que possuem uma importância histórica para o
APESC, destacando-se as figuras ilustres de Walter Piazza e Iaponan Soares (ex-diretor
do Arquivo).
Através da disciplina de Prática Curricular: Patrimônio Cultural II,
desenvolvemos o projeto elaborado em Patrimônio Cultural I, quando partimos a campo
para conhecer o funcionamento do APESC e seu acervo. Como produto final,
obtivemos a produção de um vídeo institucional - demanda da instituição -, com a
finalidade de ajudar a divulgar melhor o APESC e convidar as pessoas a conhecerem a
documentação disponível para consulta.
PALAVRAS-CHAVE: Arquivos – Invisibilidade – Conservação – História
4

SUMÁRIO
INTRODUÇÃO............................................................................................................ 06
1.TRAJETÓRIA DE ESTÁGIO..................................................................................07
2. DESCRIÇÃO E ANÁLISE DO ESTÁGIO.............................................................09
2.1 Preservação e Conservação de Documentos Arquivísticos em Suporte Papel,
Por Karla Leandro Rascke .............................................................................................09
2.2 Arquivos e invisibilidade:
um olhar sobre o Arquivo Público do Estado de Santa Catarina,
Por Priscila Catarina Hoffmann.....................................................................................14
CONSIDERAÇÕES FINAIS........................................................................................21
REFERÊNCIAS.............................................................................................................22
ANEXOS .......................................................................................................................22
Anexo 1 ..........................................................................................................................24
Anexo 2 ..........................................................................................................................30
5

INTRODUÇÃO
O presente trabalho, realizado no Arquivo Público do Estado de Santa Catarina
(APESC), no bairro Saco dos Limões, na cidade de Florianópolis, teve como produto
final um vídeo institucional, sendo esta uma demanda da própria instituição, por parte
dos funcionários. O vídeo, além de facilitar o trabalho dos funcionários, tem por
objetivo ajudar a divulgar melhor o Arquivo, fazendo com que as pessoas, ao
assistirem-no (não necessariamente na própria instituição), se interessem em conhecer o
APESC mais de perto e apóiem políticas que visem sua conservação e adequado
funcionamento.
Neste trabalho estão inseridos os ensaios individuais produzidos pelas
integrantes do grupo, nos quais tentam inserir a proposta do projeto “Conhecendo o
Arquivo Público do Estado de Santa Catarina”, desenvolvido ao longo do segundo
semestre de 2007.
O ensaio “Preservação e conservação de documentos arquivísticos em suporte
papel”, da aluna Karla Leandro Rascke, aborda as questões sobre as políticas de
conservação e preservação da documentação de instituições arquivísticas e quais os
programas e medidas a serem tomadas para evitar a perda de documentos do acervo
(principalmente, em suporte de papel).
O ensaio “Arquivos e invisibilidade: um olhar sobre o Arquivo Público do
Estado de Santa Catarina”, de Priscila Catarina Hoffmann, tenta fazer uma breve
abordagem sobre a relação entre arquivos e invisibilidade, sobre o desconhecimento dos
próprios cidadãos quanto ao que é um arquivo. Neste contexto, o ensaio visa destacar o
APESC, tentando mostrar porque este se encontra invisível, fazendo inclusive uma
comparação com os Arquivos estaduais do Rio Grande do Sul e do Paraná.
6

1. TRAJETÓRIA DE ESTÁGIO
Durante o primeiro semestre de 2007, elaboramos a proposta do projeto da
disciplina de Prática Curricular: Patrimônio Cultural I junto à instituição Arquivo
Público do Estado de Santa Catarina (APESC). Neste primeiro momento (de
elaboração) conhecemos a estrutura física do APESC e quais as atividades e funções
que desenvolve. A partir deste contato, e através de diversas conversas com os
funcionários, chegamos ao projeto comum, cujo foco seria a realização de um
documentário de aproximadamente 10 minutos, a produção, enfim, de um vídeo
institucional.
O Arquivo Público do Estado de Santa Catarina guarda um acervo riquíssimo,
contando com materiais acumulados pela Administração Pública Estadual. O acervo
existente para consulta incorpora a documentação textual, a documentação cartográfica,
a documentação iconográfica e refere-se não só à documentação do Governo do Estado,
como também à documentação cartorial e a material bibliográfico (inclusive
significativa Coleção de Leis), onde tem destaque o documento mais antigo, que data do
ano de 1703. Esse acervo requer tratamento através do restauro e da conservação, e sua
guarda ainda tem falhas em razão do local em que está depositado (em área da Imprensa
Oficial do Estado, separado apenas por divisórias).
Depois do projeto elaborado, no segundo semestre de 2007 - na disciplina de
Prática Curricular: Patrimônio Cultural II - partimos para a execução do projeto, a
produção do vídeo. Nossa primeira atividade prática nesta etapa foi a elaboração de um
pré-roteiro, que seria mostrado à instituição e depois repensado. Esta etapa nos exigiu
leituras sobre como elaborar um roteiro, de acordo com as imagens e o tempo de cada
cena.
A parte mais divertida e gostosa, acreditamos ter sido a captação das imagens, a
filmagem dos setores, das atividades realizadas em cada um deles. No início,
pensávamos que teríamos uma seqüência imensa de imagens de documentos – o que nos
deixava um pouco aflitas, temerosas de tornar o vídeo monótono -, mas, no decorrer do
processo, percebemos que, com tantas imagens disponíveis, poderíamos criar algo
atraente, que fizesse o espectador despertar para o interesse de conhecer o APESC e
buscar a documentação que nele existe à disposição da comunidade.
Durante as filmagens, percebemos que algumas questões pensadas no pré-roteiro
se alteraram e novas idéias e imagens tomaram corpo. A instrução e preparo dos
7

funcionários do APESC nos auxiliou muito, no sentido de organização e centralização
dos procedimentos adotados em cada setor. Procuramos levantar o maior número de
imagens possíveis para que, no momento da edição, tivéssemos grande quantidade
disponível à nossa escolha.
Para a edição do vídeo - recortar e montar a seqüência de imagens que pensamos
para o documentário - foi a etapa mais complicada, por causa dos inúmeros problemas
técnicos e imprevistos que tivemos. Não possuíamos um computador adequado para a
edição (lembrando que para tal faz-se necessário uma máquina com capacidade acima
da capacidade dos equipamentos dos quais dispúnhamos na Universidade) e o NEH
(Núcleo de Estudos Históricos) também tinha suas limitações quanto à disponibilidade
de tempo. Optamos por fazer a edição em outro local, e conseguimos um disco rígido e
uma memória nova para colocar no computador, esperando que agüentasse as pressões
que fazíamos sobre ele. Nesse processo, demoramos bastante e, enfim, conseguimos
pré-editar uma parte do material. Não bastasse o sofrimento anterior, nossa máquina não
agüentou e perdemos tudo o que havíamos feito. Restava-nos tentar arrumar. Não sendo
possível recuperar as informações, fizemos a pré-edição novamente, inclusive da parte
que ainda faltava.
Durante uma das noites em que estávamos finalizando a pré-edição e iniciando a
limpeza das imagens, deixando o vídeo menor e mais objetivo, de acordo com a
proposta, tivemos outro problema técnico (ou seria um imprevisto?): uma queda de luz.
Talvez esta tenha sido a noite de maior tristeza, e quase desistimos, mas o melhor foi
começar tudo novamente. Nas etapas de edição do material contamos com o apoio
importante de Maiko Ademir Nunes, que conhecia o programa de edição e nos auxiliou
muito nesta parte técnica.
Depois dos problemas anteriormente relatados, alcançamos o final da edição
(inclusive, salvando tudo para não corrermos novos riscos) e a parte imagética foi
resolvida. Havia ainda toda a parte de áudio para anexar e não havia tempo hábil.
Ficamos pela segunda vez até as 04:00h da madrugada para a gravação de voz.
Acabava a parte mais demorada do trabalho. Conseguimos deixá-lo pronto no
dia de nossa apresentação ao público – o Seminário que apresenta as experiências de
cada grupo nos seus respectivos campos de atuação.
8

2. DESCRIÇÃO E ANÁLISE DO ESTÁGIO
2.1. Preservação e conservação de documentos arquivísticos em suporte papel
Karla Leandro Rascke
“Um arquivo é um lugar no qual os documentos de longo termo ou de valor
permanente são sistematicamente preservados e tornados acessíveis ao uso” 1 . São
documentos freqüentemente únicos, e requerem um cuidado especial, pois não poderão
ser repostos. Para que estas fontes documentais possam ser acessíveis é necessária uma
política de preservação do documento que ao mesmo tempo não impeça seu acesso por
parte dos pesquisadores e demais interessados. E uma política voltada para a
preservação vai desde o cuidado com a utilização de clipes, por exemplo, até a estrutura
do edifício em que este acervo se encontra.
Entende-se por preservação toda manifestação, atitude, ação, medida que impeça
ou previna a perda do conteúdo informacional do documento. Segundo Iara Jurema
Quintela Moreira da Silva,
[...] a preservação é o agir em procedimentos que visam ao retardamento ou
à prevenção de deterioração ou dos estragos nos documentos. No caso do
suporte em papel, isso ocorre por intermédio do controle do meio ambiente,
das estruturas físicas e dos acondicionamentos que possam mantê-lo numa
situação de guarda estável. 2
De forma mais ampla, a preservação pode abordar todo mecanismo de proteção
de um dado bem cultural, inclusive medidas legais. No Brasil, foram criados alguns
órgãos para atender às necessidades de uma política voltada para a preservação e acesso
a bens culturais (aí englobados os chamados “documentos históricos”) pela
comunidade. O Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (IPHAN), hoje
vinculado ao Ministério da Cultura, foi criado em 13 de janeiro de 1937 pela Lei nº 378,
no governo de Getúlio Vargas. Já em 1936, o então Ministro da Educação e Saúde,
1 Esta interpretação é feita no artigo ZÚÑIGA, Solange Sette G. de. A importância de um programa de
preservação em arquivos públicos e privados. Registro, Ano I, nº 1 – jul. 2002, p.75. Nele a autora
explora um tipo específico de arquivo – o permanente – que é o caso que abordaremos no
desenvolvimento do ensaio.
2 SILVA, Iara Jurema Quintela Moreira da. A importância da conservação, preservação e restauração
e os acervos bibliográficos e documentais em saúde coletiva.
Disponível em http://www.esp.rs.gov.br/img2/v15n1_04importancia.pdf.
9

Gustavo Capanema, preocupado com a preservação do patrimônio cultural brasileiro,
pediu a Mário de Andrade que elaborasse um anteprojeto de Lei para salvaguarda
desses bens, e confiou a Rodrigo Melo Franco de Andrade a tarefa de implantação do
Serviço do Patrimônio. Posteriormente, a 30 de novembro de 1937, foi promulgado o
Decreto-lei nº. 25, que veio organizar o IPHAN, definindo oficialmente o “Patrimônio
Histórico e Artístico Nacional”.
O Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, desde a sua criação, em
1937, trabalha com um universo diversificado de bens culturais 3 . Mas é necessário
discutir que o conjunto de bens considerados patrimônio pelo IPHAN, ao longo da
trajetória da instituição reduziu-se praticamente, às edificações. Em muitos casos, os
chamados “bens culturais”, sobretudo os documentos em suporte de papel, ficaram no
esquecimento para estas políticas.
Alguns autores discutem a importância de um programa de preservação dentro
das instituições arquivísticas. A proposta de um programa deve identificar as
necessidades do acervo, os custos de cada ação, dos materiais, do pessoal técnico
envolvido, do equipamento e toda necessidade de intervenção direta no documento
(pequenos reparos, por exemplo). 4 Segundo Ingrid Beck, o método mais eficiente de
preservação é prevenir que os documentos se deteriorem. São ações “simples” que uma
instituição faz no dia-a-dia 5 : aquisição dos documentos, encadernação, colocação nas
estantes, circulação de ar, reprodução dos documentos de materiais não impressos,
pequenos reparos e, restrições de acesso à documentação fragilizada 6 . Um programa de
preservação e conservação acrescenta um ingrediente no sentido de uma consciência do
pessoal técnico da instituição para que os documentos sobrevivam por maior tempo.
A conservação/restauração dos documentos em papel está voltada para ações
realizadas por um profissional da área, em laboratório adequado. O laboratório de
restauração e encadernação trabalha com o acervo que necessita de tratamento para
manter-se conservado: o processo de limpeza e paginação, o banho com água e sabão
neutro para fazer a limpeza e hidratação do papel, o banho com hidróxido de cálcio para
3 YAMASHITA, Marina Mayumi; PALETTA, Fátima Aparecida Colombo. Preservação do Patrimônio
Documental e Bibliográfico com ênfase na Higienização de livros e documentos textuais. In:
Arquivística.net - www.arquivistica.net , Rio de Janeiro, v.2, n.2, p.172-184, ago./dez. 2006, acesso em
23 de outubro de 2007.
4 BECK, Ingrid (Coord.). Caderno Técnico: planejamento e prioridades. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 1997. (Projeto conservação preventiva em bibliotecas e arquivos). p. 24.
5 Idem, p. 07.
6 Refiro-me ao controle de acesso aos documentos, não que o público em geral não possa manusear o
material. A questão remete à necessidade de cuidados no manuseio.
10

aumentar a maleabilidade do papel e a secadora para uma secagem natural de 24 horas.
Os papéis que estão muito danificados – no caso das folhas que “quebraram” por causa
da tinta utilizada (tinta ferrogálica, que danifica muito facilmente o papel) – são colados
com uma cola especial (de PH neutro, de acordo com as normas do Arquivo Nacional)
em um papel muito fino – papel japonês –, e depois dessa colagem eles recebem o
tratamento conforme descrito anteriormente. Este tipo de procedimento acontece em
várias instituições que armazenam documentação arquivística.
Um exemplo disso é o Arquivo Público do Estado de Santa Catarina (APESC),
que possui laboratório de conservação/restauro e, na medida das condições físicas e
financeiras disponíveis, procede ao tratamento do acervo na perspectiva de evitar a
degradação documental. Através do estágio de Prática Curricular: Patrimônio Cultural
II, uma disciplina do curso de História da Universidade do Estado de Santa Catarina, foi
possível perceber como funciona esta instituição arquivística e conhecer a
documentação existente no acervo. Preservar os documentos é contribuir para preservar
essas memórias e histórias, uma das funções principais do Arquivo Público do Estado
de Santa Catarina (APESC).
O Arquivo conta com grande parte do seu acervo indisponível por não ter
recebido tratamento adequado ainda. Mais da metade da documentação arquivística em
suporte papel desta instituição encontra-se inviabilizada para consulta por causa das
condições físicas dos materiais. O pequeno número de profissionais de que a instituição
dispõe para cuidar deste acervo dificulta a possibilidade de melhorias. Os
procedimentos de restauro são minuciosos e demandam tempo. Nos casos em que a
instituição arquivística não possui muitos profissionais para esta finalidade, faz-se
necessário “escolher” quais documentos do acervo serão restaurados primeiro para
serrem disponibilizados à pesquisa, de acordo com as demandas apresentadas pelos
pesquisadores. Porém, é importante destacar que a conservação não deve simplesmente
suspender um processo de degradação já instalado. As políticas de conservação devem
envolver uma visão a longo prazo, no intuito de prolongar a vida útil de livros e
documentos 7 .
Uma das necessidades maiores na área de preservação e conservação de
documentos, em acervos de arquivos, é preparar os profissionais que devem atuar em
questões práticas de conservação e restauro. Para consolidar esta proposta, considera-se
7
Conselho de Justiça Federal. Programa de Gestão Documental- manual de procedimentos. Brasília – DF, março.
2001.p. 41.
11

importante um processo de formação profissional – inclusive, no Brasil, há grande
necessidade de cursos superiores nesta área, pois muitos “locais de preservação” não
possuem profissionais em número suficiente para a demanda de trabalho que se
apresenta, quanto às políticas de preservação e conservação para um programa eficaz.
Um programa de conservação é
[...] um instrumento capaz de operacionalizar objetivos e políticas,
equacionando as necessidades de recursos humanos ou de equipamentos,
levantando os custos necessários, estabelecendo prioridades e organizando-as
em um cronograma de trabalho, a curto, médio e longo prazo, capaz de
atender a instituição como um todo 8 .
A conservação e preservação do patrimônio documental dependem de uma
administração segura dos acervos quanto aos recursos adequados e às técnicas
apropriadas para prolongar a vida útil dos suportes de informação. As normas relativas
ao uso levam em conta determinados critérios que garantam a integridade física desse
patrimônio, visando sua preservação para as gerações futuras 9 . Nos documentos em
suporte papel há problemas críticos quanto às principais causas de degradação:
condições ambientais (ação da luz, umidade relativa e temperatura); ataques biológicos
(fungos, insetos e roedores); guarda, embalagem e acondicionamento com materiais e
modelos inadequados; mobiliário incorreto; manuseio inadequado; empréstimos não
controlados, ocasionando roubo e mutilação. Os agentes de deterioração são aqueles que
deixam os documentos em instabilidade física ou química, comprometendo sua
integridade. E para que os documentos sejam preservados, além dos procedimentos
técnicos em caso de infestações ou ataques por parte de qualquer um dos agentes
enunciados anteriormente, torna-se importante a participação dos diferentes
profissionais que fazem parte da rotina do arquivo – na avaliação, preparo para uso,
arranjo, acondicionamento e guarda, exposição dos documentos.
É possível a adoção de medidas preventivas e de custo reduzido, para evitar que
os documentos sejam danificados e exijam mais dedicação, custos e tempo para sua
preservação. Ações como a formação e atualização dos profissionais da área, a
monitoração do ambiente, o uso de filtros e protetores contra a luz direta nos
8 Op cit, p. 75.
9 Manual de Conservação de Acervos Bibliográficos da UFRJ. Ed. rev. e aum. por Paula Maria
Abrantes Cotta de Mello [e] Maria José Veloso da Costa Santos; colaboração [de] José Tavares da Silva
Filho. Rio de Janeiro: Universidade Federal do Rio de Janeiro. Sistema de Bibliotecas e Informação -
UFRJ /SiBI, 2004. 33 p. (Série Manuais de Procedimentos, 4).
12

documentos, a adoção de uma política de higienização, constituem-se ações viáveis,
mesmo nos casos onde os recursos para manter o acervo sejam menores.
Os documentos sofrem a ação do tempo e passam a exibir marcas sutis ou
profundas sobre si mesmos. Resgatar e preservar a integridade de um documento, seja
por sua importância histórica, artística, cultural ou sentimental, é tornar possível que
continue fazendo parte de nossas vidas em meio material 10 . Cabe ao conservador criar
as condições para que os documentos arquivísticos possam ser manuseados pelo
pesquisador sem causar danos à integridade física do material.
Referências
BECK, Ingrid (Coord.). Caderno Técnico: planejamento e prioridades. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 1997. (Projeto conservação preventiva em bibliotecas e arquivos).
Conselho de Justiça Federal. Programa de Gestão Documental Manual de
Procedimentos. Brasília – DF, março. 2001.
MACHADO, Célia Soika. Introdução – Laboratório de Conservação e Restauração de
Documentos. Disponível em http://www.ced.ufsc.br/bibliote/dep/conserv.html#obj,
acesso em 25 de outubro de 2007.
Manual de Conservação de Acervos Bibliográficos da UFRJ / edição revista e
aumentada por Paula Maria, Abrantes Cotta de Mello [e] Maria José Veloso da Costa
Santos; colaboração [de] José Tavares da Silva Filho. Rio de Janeiro: Universidade
Federal do Rio de Janeiro. Sistema de Bibliotecas e Informação - UFRJ /SiBI, 2004.
33p. (Série Manuais de Procedimentos, 4).
SILVA, Iara Jurema Quintela Moreira da. A importância da conservação, preservação e
restauração e os acervos bibliográficos e documentais em saúde coletiva. Disponível em
http://www.esp.rs.gov.br/img2/v15n1_04importancia.pdf.
YAMASHITA, Marina Mayumi; PALETTA, Fátima Aparecida Colombo. Preservação
do Patrimônio Documental e Bibliográfico com Ênfase na Higienização de Livros e
Documentos. Arquivística.net - www.arquivistica.net , Rio de Janeiro, v.2, n.2, p.172-
184, ago./dez. 2006, acesso em 23 de outubro de 2007.
ZÚÑIGA, Solange Sette G. de. A importância de um programa de preservação em
arquivos públicos e privados. Registro, Indaiatuba (SP), Ano I, nº 1 – jul. 2002 – p.71 a
89.
10 MACHADO, Ceília Soika. Introdução – Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos.
http://www.ced.ufsc.br/bibliote/dep/conserv.html#obj, acesso em 25 de outubro de 2007.
13

2.2. Arquivos e invisibilidade:
um olhar sobre o Arquivo Público do Estado de Santa Catarina
Priscila Catarina Hoffmann
Em meu ensaio, tendo em vista as razões que originaram o próprio vídeo
realizado no projeto, tentarei fazer uma breve abordagem sobre arquivos e
invisibilidade, tendo como foco o APESC.
Segundo os autores Alberch y Fugueras e Cruz Mundet, se fôssemos realizar
uma pesquisa em qualquer parte do mundo perguntando o que é um arquivo, a maioria
das respostas seria surpreendente, pois em geral as pessoas “não sabem, não perguntam
e não se interessam em saber”. Dentre os que têm alguma idéia, muitos os relacionam
com “locais tenebrosos, repletos de papéis velhos desarrumados, poeirentos”; outros os
associam com “uma biblioteca, com um armazém ou com um móvel na maioria dos
casos”. 11 No entanto, segundo Alberch y Fugueras e Cruz Mundet, um arquivo tem sua
singularidade: “está formado pelos documentos produzidos e recebidos por um
indivíduo, uma família, uma empresa ou uma instituição pública no exercício de suas
atividades”.
A questão da invisibilidade para com as instituições arquivísticas tem estado
muito presente em nossa sociedade, uma vez que a maioria dos cidadãos não tem
conhecimento sobre o que seria um arquivo, assim como o que ele possui. Geralmente
estes associam o arquivo com um lugar onde os interesses ou saberes estão mais
diretamente voltados à academia, como por exemplo, à área historiográfica. Quanto às
escolas, muito pouco espaço tem sido aberto, nelas, para falar e discutir sobre estas
instituições, uma vez que geralmente vai-se conhecê-las apenas quando se ingressa na
universidade ou no ensino superior.
Essa invisibilidade está também ligada ao profissional da área arquivística, uma
profissão pouco conhecida pelas pessoas em nossa sociedade. Os autores Alberch y
Fugueras e Cruz Mundet descrevem o que seria essa profissão tão desconhecida pelas
pessoas, assim como sua importância:
11 ALBERCH FUGUERAS, Ramon y CRUZ MUNDET, José Ramón. Archívese: los documentos del
poder, el poder de los documentos. Madrid: Aliança Editorial, 1999. p.10.
14

O que é um arquivista? [...] O imaginário popular os tem representado
tradicionalmente como personagens estranhos, com um ar inquietante
de quem tem vivido sua vida rodeado de legados secretos e poeirentos.
Entre os que têm alguma idéia, a maioria não distingue um arquivista
de um bibliotecário, entende na maioria dos casos como uma profissão
vinculada unicamente à erudição e restrita, para outros, à função de
armazenar. Não exageramos ao afirmar de que se trata, sem dúvida, de
uma das profissões menos conhecidas. O arquivista, como tem
indicado repetidamente o grande mestre Michel Duchein, é antes de
tudo um gestor de informação, e todas suas tarefas estão voltadas a
satisfazer as necessidades informativas precisas para que a
administração desenvolva funções com rapidez, eficiência e
economia, a salvaguardar os direitos e os deveres das pessoas contidos
nos documentos e desenvolver possíveis investigações e a difusão
cultural. 12
O APESC, durante sua trajetória de existência, sempre esteve ligado à questão
da invisibilidade. Seja essa invisibilidade por parte dos cidadãos comuns, seja por parte
do poder público. Essas dimensões de invisibilidade do APESC são muitas, e entre suas
principais conseqüências, a ausência de uma sede própria. Um longo sonho almejado
tanto pelas pessoas que nele trabalham, como por pesquisadores das áreas afins e outras
pessoas preocupadas com a instituição: um lugar onde se possa, de forma adequada,
abrigar seu riquíssimo acervo, assim como melhor preservá-lo e disponibilizá-lo para
seus pesquisadores.
Janice Gonçalves, em sua tese, descreve que o APESC, na primeira metade do
século XX, enfrentara sérios problemas de institucionalização, tendo que ser
“reinventado” no período seguinte. Pela Lei estadual nº 2.378 de junho de 1960, foi
aberto formalmente para pesquisa. Porém, faltavam pessoas especializadas na área,
local próprio para comportar o acervo, assim como instrumentos de pesquisa e sala
adequada para os pesquisadores. 13 O diretor do Arquivo entre 1971 e 1976, Santos
Verani, referiu-se ao caos do acervo, originado pelas sucessivas transferências de sede
da instituição, o que fazia com que 99% dos usuários não encontrassem o que
buscavam. 14 O diretor seguinte, Wilmar Pacheco, descreveu a situação que encontrou
quando assumiu o cargo:
[...] verdadeiros amontoados de papéis e volumes vergonhosamente
jogados às traças num casarão velho da rua Almirante Alvim,
12 Idem, p. 13-14.
13 GONÇALVES, Janice. Sombrios umbrais a transpor: arquivos e historiografia em Santa Catarina no
século XX. São Paulo, 2006. Tese de Doutorado (Historia Social). FFLCH – USP. p.165 -166.
14 Apud GONÇALVES, Janice. op.cit., p.166.
15

inadequado às causas arquivísticas, além de milhares de documentos
atirados nos porões da Secretaria da Administração, isso em abril de
1976. 15
O “amontoamento” de documentos ainda existia em fins da década de 1970,
segundo Ana Maria Soares de Araújo Martins e Neusa Rosane Damiani Nunes,
estudantes de biblioteconomia que estagiaram nos anos de 1978 e 1979 e que
atualmente continuam como funcionárias da instituição. Encontraram um “acervo de
documentos e livros desorganizados, muitos até amontoados pelo chão sem qualquer
instrumento de busca”; além disso, a instituição contaria “com poucos funcionários,
voluntariosos, mas sem nenhuma preparação técnica e sequer supervisão de um
profissional habilitado”. 16
Essa carência de funcionários habilitados começaria a mudar em fins dos anos
de 1970, em paralelo com a criação do Programa de Pós-Graduação da Universidade
Federal de Santa Catarina, que aumentaria as demandas de pesquisa. Na década de
1980, viriam as mudanças maiores, “todas convergindo para uma imagem positiva do
APESC.” 17 O jornal O Estado, editado em Florianópolis, publicou, em 27 de novembro
de 1983, artigo intitulado “Arquivo Público, ainda pobre, mas digno, atrai a pesquisa”.
Para Gonçalves, “se a pobreza era indício de continuidade, a dignidade era sinal de
transição auspiciosa”: mesmo em “pequeno prédio” alugado, segundo o jornal,
[...] é ali na Rua Felipe Schmidt, bem instalado e organizado, que o
Arquivo Público do Estado consegue manter sua dignidade e respeito,
escudado pelos 700 mil documentos arquivados catalogados
recentemente, que ganharam um novo ímpeto com a indicação do
novo diretor, Iaponan Soares, professor e historiador que se diz
apaixonado pela função. 18
Como destaca Gonçalves, uma “estratégia de positivação” do APESC já seria
visível naquele artigo de jornal, sendo que ali o acervo emprestava importância ao
Arquivo, em função do volume de documentos e de suas raridades (como o documento
mais antigo, que data do ano de 1703).
Outro ponto que se percebe, e que hoje ainda permanece, é quanto à questão do
prédio. Mesmo não sendo sede própria, o prédio ocupado pelo Arquivo na década de
15 Apud GONÇALVES, op.cit., p. 166.
16 Apud GONÇALVES, op.cit., p.166.
17 GONÇALVES, op.cit., p.167.
18 Apud GONÇALVES, op. cit., p. 167. Destaca Gonçalves o possível exagero na quantidade de
documentos supostamente catalogados, dados os problemas apontados pelos diretores anteriores.
16

1980 se encontrava em boas condições. Até o ano de 1983, o Arquivo já tivera passado
por outros lugares; o prédio de então não viria a ser sede própria, e a instituição se
mudaria mais uma vez. Em 1992, o Arquivo transfere-se para mais um prédio alugado,
na Avenida Mauro Ramos, no centro da cidade, onde ficaria até maio de 2006.
Em 2006, inesperadamente o Arquivo fechará as portas, sendo obrigado a
mudar-se novamente. No período da mudança, o Governo Estadual alegava que o valor
do aluguel era muito alto (em torno de 20 mil reais mensais), sendo que o prédio
também não era muito apropriado para o acervo, devido a infiltrações (tratava-se de um
prédio “velho”). Um outro prédio, localizado na área do parque gráfico da Imprensa
Oficial do Estado de Santa Catarina (IOESC), no bairro Saco dos Limões (um prédio do
governo), poderia ser cedido “temporariamente” para uso do Arquivo, e parcialmente
envolveria redução de custos, uma vez que não seria preciso pagar aluguel. Também se
alegava que o prédio da IOESC, por ser mais “novo” e “confortável”, poderia comportar
computadores para todos os funcionários, bem como ambientes de trabalho mais
adequados, devido à ausência destes no prédio anterior 19 .
Fechando as portas por um período de três meses, o APESC deixou inúmeros
pesquisadores que dele necessitavam desesperados, uma vez que documentos de
arquivos não são como livros que se compram em cada esquina: são únicos, em função
das razões e da forma como foram produzidos e acumulados. Além disso, há o direito
do cidadão de consultá-los. Ao contrário do que costuma ocorrer em situações como
essas, em instituições arquivísticas, a mudança não envolveu uma longa preparação,
tendo sido assumida fundamentalmente por funcionários e bolsistas do Arquivo.
Num primeiro momento, os usuários ficaram desorientados sobre a causa
principal da mudança e se o local para o qual o APESC estava sendo transferido era
realmente adequado. Inúmeras pessoas se mostraram preocupadas com o destino que
estava sendo dado ao APESC. Em junho do mesmo ano, período da mudança, realizouse
no Centro de Ciências Humanas e da Educação - FAED/ UDESC, uma mesa redonda
para discutir a situação do Arquivo. Entre outras questões abordadas, estava a da
invisibilidade, de como o APESC se encontrava naquele momento em relação aos
arquivos estaduais dos estados vizinhos, o Rio Grande do Sul e o Paraná. Aqueles
arquivos estaduais tinham sedes próprias, bem organizadas e com locais apropriados
para comportar seus acervos, com “temperatura ambiente adequada” - e o APESC, onde
19 Reporto-me, aqui, a comentários e informações que circularam à época, na instituição, e que chegaram
ao meu conhecimento, pois era então (2006) estagiária na instituição.
17

se encontrava? Entre outros aspectos preocupantes, foi então destacado o convívio do
acervo com a gráfica da IOESC - simplesmente um local que tende a diminuir
drasticamente a vida útil de seu próprio acervo. Estaria o local reservado à guarda do
acervo adequado às normas arquivísticas? 20
Se o APESC já era invisível por não ter uma sede própria, com sua última
mudança ficou ainda mais invisível, uma vez que os dois últimos prédios ocupados
eram de uso exclusivo do próprio Arquivo (mesmo que estes não fossem “tão
adequados”) e no centro da cidade, e permitiam que fosse reconhecido como instituição.
Já a última mudança fez o APESC perder essas características, pois ele passou a ser
apenas mais um dos três setores que se encontram no prédio da IOESC (Saúde, Gráfica
e o APESC). O APESC (como instituição arquivística singular) tem seus setores
espalhados pelo prédio da IOESC, perdendo sua identidade.
Situado atualmente no bairro Saco dos Limões, o APESC viu o número de
pesquisadores diminuir, conforme a estatística realizada a cada final de mês na
instituição, pela funcionária Neusa Damiani Nunes, responsável pelo setor de pesquisa.
Segundo Damiani, os meses em que o APESC é mais procurado para pesquisa são:
junho, agosto e setembro. Numa análise dos anos de 2005 a 2007, nos referidos meses,
constata-se:
Junho de 2005 – 112 pesquisadores
Junho de 2006 – fechado por motivos de mudança
Junho de 2007 – 10 pesquisadores
Agosto de 2005 – 55 pesquisadores
Agosto de 2006 – 4 pesquisadores
Agosto de 2007 – 11 pesquisadores
Setembro de 2005 – 92 pesquisadores
Setembro de 2006 – 46 pesquisadores
Setembro de 2007 – 17 pesquisadores 21
Conforme os dados estatísticos, é perceptível a diminuição do número de
pesquisadores, se compararmos à fase em que o APESC ainda estava no centro da
20
Refiro-me aqui às questões debatidas pelos palestrantes e pela platéia, pois estive presente àquele
evento, como graduanda do curso de História.
21
Informações fornecidas por Neusa Damiani Nunes, funcionária da instituição, no dia 23 de novembro
de 2007.
18

cidade. O acesso ao próprio APESC ficou mais difícil, justamente por não estar mais no
centro (onde era servido por um número maior de linhas de ônibus), e dificultando a
localização deste por parte dos pesquisadores, em especial os de fora da cidade. A
invisibilidade por parte das pessoas comuns, que em sua grande maioria não sabem o
que é um arquivo, tende a dificultar o processo. As pessoas que moram no bairro sabem
onde se localiza o prédio da IOESC, mas, por muitas vezes não saberem o que é um
arquivo, e pelo fato de ter sido uma mudança recente, não sabem que o APESC se
encontra atualmente lá. Assim, deixam os pesquisadores que não conhecem o bairro
ainda mais perdidos, pois estes, ao procurarem informações, acabam raramente as
obtendo.
Cabe ressaltar que a invisibilidade arquivística institucional e profissional, não
apenas em relação ao APESC ou aos demais arquivos em Santa Catarina, é moldada e
construída, e está relacionada ao poder dos arquivos e ao poder de quem dispõe sobre
eles. Segundo Joan M. Schwartz e Terry Cook, “os arquivos – como instituições -
exercem poder sobre a administração, a lei, a responsabilidade fiscal dos governos, as
corporações e indivíduos”. 22 Os autores destacam o poder do arquivista sobre os
documentos que se encontram nos arquivos, assim como sobre a seleção destes
documentos, feita nas administrações governamentais, e que posteriormente farão parte
do acervo dos arquivos permanentes. Esse poder passa despercebido pelos cidadãos,
pois, na eliminação destes documentos, podem ficar privados de informações
importantes, muitas vezes comprometedoras, sobre os órgãos governamentais. Apesar
de muitos arquivos realizarem a avaliação arquivística de forma tecnicamente adequada,
os cidadãos muitas vezes não acompanham esse processo. Os arquivos – como
conjuntos de documentos – exercem poder sobre a construção do conhecimento
histórico, da memória coletiva, da identidade nacional, portanto, sobre nós, sobre como
nos conhecemos como indivíduos, grupos e sociedades. O historiador, neste processo, é
quem analisa os documentos, para construir uma narrativa histórica, podendo enaltecer
ou mesmo desconstruir um determinado mito histórico 23 .
Neste breve ensaio, minha intenção foi chamar a atenção para a questão da
invisibilidade arquivística, tendo como foco o APESC. Ao analisarmos o nome,
Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, temos que analisar sua tamanha
22 SCHWARTZ, Joan M. e COOK, Terry. Arquivos, documentos e poder: a construção da memória
moderna. Registro [Revista do Arquivo Público de Indaiatuba], Indaiatuba – SP, n.3, jul.2004, p.18.
23 Idem, p.26-28.
19

importância, uma vez que tal arquivo não guarda apenas documentação da capital, mas
de todo o estado. Cidades como Florianópolis, Blumenau, Joinville e Itajaí possuem
seus arquivos municipais institucionalizados. Outras, porém, como São Pedro de
Alcântara, Angelina, entre tantas mais, não possuem seus arquivos municipais
legalmente instituídos, dependendo, portanto, do APESC para salvaguardar os
documentos produzidos pela administração municipal, ao longo de todo processo
histórico (ao menos, os documentos que registram as relações desses municípios com o
governo da província e do Estado de Santa Catarina). Ao finalizar, indico que gostaria
que os governantes tivessem um olhar mais atento e preocupado para com o APESC.
Espera-se que um dia o APESC seja visto como digno de almejar um espaço adequado
para comportar seu riquíssimo acervo, da forma como este merece, com vários
profissionais da área disponíveis, a fim de dignamente manter sua documentação
conservada e acessível a todos os cidadãos que dela necessitarem.
REFERÊNCIAS
ALBERCH y FUGUERAS, Ramon, CRUZ MUNDET, José Ramón. Archívese! - los
documentos del poder, el poder de los documentos. Madrid: Aliança Editorial, 1999.
GONÇALVES, Janice. Sombrios umbrais a transpor: arquivos e historiografia em
Santa Catarina no século XX. São Paulo, 2006. Tese de Doutorado (Historia Social).
FFLCH – USP.
SCHWARTZ, Joan M. e COOK, Terry. Arquivos, documentos e poder: a construção da
memória moderna. Registro [Revista do Arquivo Público de Indaiatuba], Indaiatuba –
SP, n.3, jul.2004, p.18-33.
20

CONSIDERAÇÕES FINAIS
Acreditamos que a experiência de vivenciar uma parte da história de Santa
Catarina, contada através da documentação do Governo do Estado, nos possibilitou
contato com o que grande parte dos historiadores gosta: os “documentos de época”.
A leitura das formas de escrita e interpretação da realidade em que se passava
cada acontecimento registrado nos encantou. Esperamos que as instituições nas quais se
encontram estas riquezas (os documentos arquivísticos) sejam mais visitadas e que as
pessoas percebam que não apenas os pesquisadores devem procurar estes documentos,
mas que parte da vida de muitas pessoas “comuns” constituem esta história.
Através do contato com o acervo e todas as atividades desenvolvidas pelo
Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, percebemos a importância da divulgação
da instituição, pois, apesar de contar com grande quantidade de documentação, poucas
pessoas tem conhecimento de sua existência.
21

REFERÊNCIAS
ALBERCH y FUGUERAS, Ramon, CRUZ MUNDET, José Ramón. Archívese! - los
documentos del poder, el poder de los documentos. Madrid: Aliança Editorial, 1999.
BECK, Ingrid (coord.). Caderno Técnico: planejamento e prioridades. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 1997. (Projeto conservação preventiva em bibliotecas e arquivos).
Conselho de Justiça Federal. Programa de Gestão Documental Manual de
Procedimentos. Brasília – DF, março. 2001.
GONÇALVES, Janice. Sombrios umbrais a transpor: arquivos e historiografia em
Santa Catarina no século XX. São Paulo, 2006. Tese de Doutorado (Historia Social).
FFLCH – USP.
MACHADO, Célia Soika. Introdução – Laboratório de Conservação e Restauração de
Documentos. Disponível em http://www.ced.ufsc.br/bibliote/dep/conserv.html#obj,
acesso em 25 de outubro de 2007.
Manual de Conservação de Acervos Bibliográficos da UFRJ / edição revista e
aumentada por Paula Maria, Abrantes Cotta de Mello [e] Maria José Veloso da Costa
Santos; colaboração [de] José Tavares da Silva Filho. Rio de Janeiro: Universidade
Federal do Rio de Janeiro. Sistema de Bibliotecas e Informação - UFRJ /SiBI, 2004.
33p. (Série Manuais de Procedimentos, 4).
SCHWARTZ, Joan M. e COOK, Terry. Arquivos, documentos e poder: a construção da
memória moderna. Registro [Revista do Arquivo Público de Indaiatuba], Indaiatuba –
SP, n.3, jul.2004, p.18-33.
SILVA, Iara Jurema Quintela Moreira da. A importância da conservação, preservação e
restauração e os acervos bibliográficos e documentais em saúde coletiva. Disponível em
http://www.esp.rs.gov.br/img2/v15n1_04importancia.pdf.
YAMASHITA, Marina Mayumi; PALETTA, Fátima Aparecida Colombo. Preservação
do Patrimônio Documental e Bibliográfico com Ênfase na Higienização de Livros e
Documentos. Arquivística.net - www.arquivistica.net , Rio de Janeiro, v.2, n.2, p.172-
184, ago./dez. 2006, acesso em 23 de outubro de 2007.
ZÚÑIGA, Solange Sette G. de. A importância de um programa de preservação em
arquivos públicos e privados. Registro, Indaiatuba (SP), Ano I, nº 1 – jul. 2002 – p.71 a
89.
22

ANEXOS
1. Projeto do estágio
2. Vídeo Institucional: “Conhecendo o Arquivo Público do Estado de Santa
Catarina”
23

Anexo 1: Projeto do Estágio
CONHECENDO O ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DE SANTA CATARINA
INTRODUÇÃO
O campo de estágio da nossa equipe na disciplina de “Prática Curricular:
Patrimônio Cultural”, realizada pela quarta fase do curso de licenciatura e bacharelado
em História da Universidade do Estado de Santa Catarina, é o Arquivo Público do
Estado de Santa Catarina (APESC), situado na Rua Duque de Caxias, 261, no bairro
Saco dos Limões, em Florianópolis. Esta é a Sede atual do Arquivo, que a partir de
1960 – com a Lei nº 2.378 de 28 de junho – fica subordinado à Secretaria de Estado dos
Negócios do Interior e da Justiça, passando a “existir” desde então. Atualmente, o
Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, e de acordo com a Lei Complementar nº.
381, de 07/05/2007 24 , existe sob a forma de uma Diretoria de Gestão Documental,
ficando com duas Gerências, uma de Gestão Documental e a outra de Recuperação
Documental, subordinadas à Secretaria de Estado da Administração.
As competências gerais do Arquivo envolvem o recolhimento, a recuperação, a
guarda, a conservação e a disponibilização para o público desses materiais acumulados
pela Administração Pública Estadual. O acervo existente para consulta incorpora a
documentação textual, a documentação cartográfica, a documentação iconográfica e
refere-se não só à documentação do Governo do Estado, como também à documentação
cartorial e material bibliográfico (inclusive significativa Coleção de Leis).
A Biblioteca Apoio conta com aproximadamente 3.000 volumes e 730
periódicos (em geral, revistas da área de arquivos); um catálogo de fichas os identifica.
No que se refere à Biblioteca, a forma de aquisição do acervo por parte do APESC fazse
mediante doação de autores, instituições e outros Arquivos, principalmente; entram
em torno de cinco a dez obras todos os meses. Os livros que compõem ou que ainda
farão parte do acervo passam por um processamento técnico, são lançados no livrotombo,
classificados e catalogados para servir à pesquisa.
Uma das formas utilizadas para divulgação do Arquivo é a participação em
encontros culturais, prestação de assessoria técnica, auxílio nas montagens de
exposições, palestras com os profissionais do Arquivo; e a participação na Açor –
24 Diário oficial do Estado de Santa Catarina de 05 de julho de 2007.
24

evento da Cultura Açoriana –, que acontece em diferentes municípios catarinenses,
alternadamente, e conta com o apoio do Arquivo Público.
A documentação propriamente arquivística pode ser agrupada em grandes
áreas de atuação governamental:
Poder Legislativo – abrange Assembléia Provincial, Congresso Representativo,
Assembléia Legislativa Estadual;
Poder Executivo:
- Governo - abrange Governo da Capitania, Junta Governativa Provisória,
Conselho Geral da Província, Presidência da Província, Governo do Estado, inclui a
documentação referente à Provedoria da Província, à Imprensa Oficial e ao Ministério
do Trabalho;
- Fazenda - Inclui a documentação referente ao Ministério da Fazenda, ao
Tribunal de Contas, à Procuradoria Fiscal e à Alfândega
- Justiça e Polícia/Segurança – Abrange Chefes de Polícia, Delegados e
Subdelegados, Juízes, Penitenciária, Promotores, Força Pública/ Corpo de Segurança,
Guarda Nacional, Forças Armadas, inclui a documentação referente ao Ministério de
Justiça (ver Juízes) e à Capitania dos Portos (ver Forças Armadas);
- Obras e serviços – Inclui a documentação referente ao Ministério de obras;
- Higiene e saúde - Inspetoria de Higiene, Inspetoria de Saúde, Diretoria de
Higiene;
- Instrução / Educação - Inclui a documentação referente ao Ministério do
Império e à Secretaria dos Negócios do Interior/Ministério do Interior;
- Terras, Colonização e Imigração - Inclui a documentação referente a Agentes
de Paquetes;
- Relações Exteriores - Abrange “Cônsules” e documentação referente ao
Ministério das Relações Exteriores;
- Questões eclesiásticas - Abrange documentação referente a bispos, arciprestes
e vigários.
Relações com as municipalidades – Abrange Câmaras Municipais, Conselho
Municipal e Superintendência/Intendência Municipal. 25
25 Conforme o site www.geocities.com/arquivoscatarinenses, acessado em 07 de junho de 2007.
25

Em geral, a cada três meses o Arquivo promove uma exposição que evidencia
um tema sobre o qual possui material para consulta, constituindo-se como forma de
divulgar o acontecimento ou data comemorativa e também divulgar o que a instituição
possui.
Encontra-se entre uma das atividades do APESC o processo de restauração dos
materiais do acervo. O Laboratório de Restauração e Encadernação, criado em 1983,
trabalha com o acervo que necessita de tratamento para manter-se conservado.
O Arquivo conta com o apoio da Associação de Amigos do Arquivo Público do
Estado de Santa Catarina (AAA/SC) que foi criada em 1985, dentro do Arquivo, com o
objetivo de apoiar as atividades da instituição. A Associação apóia atividades (eventos,
palestras, conferências, etc.) promovidas pelo APESC, promove a publicação de
materiais que possuem vínculo com o Arquivo ou são produzidas pelo próprio Arquivo,
obtém doações de pessoas físicas ou jurídicas e divulga as atividades do Arquivo ao
público em geral. Qualquer pessoa pode se tornar um(a) amigo(a) do Arquivo, basta
demonstrar interesse em participar da Associação. A cada dois anos, faz-se uma nova
eleição para a Diretoria e Conselho Fiscal e Editorial.
PROBLEMÁTICA
O APESC possui diferentes formas de divulgação do trabalho e das fontes de
pesquisa que comporta em seu espaço físico. Seguindo opiniões expostas pelas
gerências do Arquivo, acordamos a elaboração de um vídeo institucional por se tratar de
uma forma prática e dinâmica de apresentar o Arquivo aos visitantes ou de apresentá-lo
em encontros ou eventos que o próprio APESC promova ou participe.
Através de um acompanhamento detalhado das atividades e da compreensão do
acervo, pretende-se levantar dados necessários para a elaboração do material
audiovisual, que contará também com apoio de bibliografia adequada.
OBJETIVO GERAL
- Divulgar / dar visibilidade ao APESC, enfocando suas finalidades e apresentando o
perfil de seu acervo e suas principais atividades por meio de um vídeo institucional.
26

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Estimular o aumento das visitas, tanto pelo público jovem como pela comunidade em
geral;
- Através do vídeo, facilitar a recepção das visitas que neste espaço acontecem;
- Incitar a comunidade em geral à participação nas exposições promovidas pelo
Arquivo, no intuito de aproximá-la de uma parte da história, ou das fontes históricas da
realidade atual, através do contato com documentos;
- Auxiliar na divulgação do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina nos
seminários, cursos, eventos e publicações promovidos pelo Arquivo;
- Informar sobre o processo de recolhimento dos materiais que vão para o acervo, assim
como o acompanhamento nos processos de restauração e encadernação, paginação,
catalogação, etiquetagem, registro no livro tombo, utilização pelos pesquisadores,
acondicionamento e transcrições paleográficas.
METODOLOGIA
Através do uso de recursos audiovisuais, elaborar um vídeo institucional do
Arquivo Público do Estado de Santa Catarina. Para este fim far-se-á uso de uma câmera
de vídeo, máquina fotográfica e computadores do NEH (Núcleo de Estudos Históricos)
ou do Laboratório de Imagem e Som (História - UDESC).
De maneira geral, pretende-se montar um pequeno documentário, demonstrando
o que é o Arquivo Público, qual sua função. Para este fim, serão debatidas, juntamente
com os representantes do Arquivo, as questões relativas ao roteiro, tais como quais
áreas devem ser mostradas e sob que perspectiva fazê-lo. O roteiro deve ser o centro das
atenções no princípio do projeto, pois é através dele que todos os demais pontos serão
pensados. De certa forma, ligado ao roteiro está o ritmo do documentário. Para a
elaboração do roteiro e construção do conteúdo será consultada bibliografia pertinente.
A produção do documentário será realizada em programas de edição open
source, ou seja, de código aberto, e no caso dos utilizados, freeware. Pensou-se em um
filme demonstrativo, se utilizando imagens filmadas do Arquivo e suas dependências,
sincronizadas com falas explicativas relativas às áreas mostradas no vídeo. Também
27

existe a idéia de se fazer pequenos filmes – talvez 2 (dois) minutos – explicando áreas
específicas do Arquivo.
Em primeira instância optou-se por um ritmo leve, descontraído, próprio para os
10 (dez) minutos – em média – propostos de duração.
CRONOGRAMA
Semanas
Atividades
Leitura de
bibliografia
específica
Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
X X X X X X X X X X X X X
Contato mais X X X X
detalhado com a
Instituição
Filmagem X X X X X X X X X
Elaboração do
roteiro
Edição do
material
Elaboração do
relatório final e
dos ensaios
individuais
Apresentação do
material pronto
às instituições
APESC e FAED
-UDESC
REFERÊNCIAS
Bibliografia
X X X X
X X X X X
X X X X
X X X
COUTINHO, Eduardo. O cinema documentário e a escuta sensível da alteridade.
Projeto História, São Paulo, n.15, abr.1997, p.165-171.
28

FERREIRA, Marieta de Moraes (org.). Entre-vistas: abordagens e usos da
história oral. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1994.
GONÇALVES, Janice. Sombrios Umbrais: Arquivos e historiografia em Santa
Catarina no século XX. São Paulo, 2006. (Tese de Pós-Graudação em História Social ,
do Departamento de História da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da
Universidade de São Paulo, par obtenção do título de Doutora em História Social).
QUEIROZ, Maria Isaura Pereira de. Variações sobre a técnica de gravador no
registro da informação viva. São Paulo: CERU, FFLCH-USP, 1983.
Websites
www.geocities.com/arquivoscatarinenses, acesso em 07 de junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Roteiro, acesso em 25 de junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Produ%C3%A7%C3%A3o_cinematogr%C3%A1fica,
acesso em 25 de junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Realiza%C3%A7%C3%A3o_de_filmes, acesso em 25 de
junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sonoriza%C3%A7%C3%A3o, acesso em 25 de junho de
2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Decupagem, acesso em 23 de junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Edi%C3%A7%C3%A3o_de_v%C3%ADdeo, acesso em 23
de junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Montagem, acesso em 23 de junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Legenda, acesso em 23 de junho de 2007.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Legenda, acesso em 23 de junho de 2007.
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ion=edit, acesso em 21 de junho de 2007.
http://www.roteirodecinema.com.br/bancoderoteiros.htm, acesso em 21 de junho de
2007.
29

Anexo 2: Vídeo
30