procedimento de rescisão / movimentação de pessoal - Facti
procedimento de rescisão / movimentação de pessoal - Facti
procedimento de rescisão / movimentação de pessoal - Facti
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Fundação <strong>de</strong> Apoio à Capacitação em Tecnologia da Informação - <strong>Facti</strong><br />
PROCEDIMENTO DA QUALIDADE<br />
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO / MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL<br />
Código Revisão Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong> Data Página<br />
RH0002/12 Rev. Ostensivo<br />
Elaborado por: Verificado por: Aprovado por:<br />
Márcia Alves<br />
Alan Roberto Raldi<br />
Márcia Alves<br />
Alan Roberto Raldi<br />
Rogério Yamanishi<br />
Outubro<br />
2012<br />
1 <strong>de</strong> 12<br />
1 COVENÇÕES UTILIZADAS .......................................................................................................................................... 2<br />
2 OBJETIVO ................................................................................................................................................................. 2<br />
3 CAMPO DE APLICAÇÃO ............................................................................................................................................ 2<br />
4 DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS .................................................................................................................................. 2<br />
4.1 DEFINIÇÕES ................................................................................................................................................................ 2<br />
4.2 ABREVIATURAS ............................................................................................................................................................ 4<br />
5 DOCUMENTOS ......................................................................................................................................................... 4<br />
5.1 DOCUMENTOS EM ANEXO ............................................................................................................................................. 4<br />
5.2 DOCUMENTOS RELACIONADOS ....................................................................................................................................... 4<br />
6 METODOLOGIA (FLUXO GERAL) ............................................................................................................................... 4<br />
6.1 RECEBIMENTO DE SOLICITAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ......................................................................................... 4<br />
6.1.1 Em caso <strong>de</strong> Dispensa: ......................................................................................................................................... 5<br />
6.1.2 Em caso <strong>de</strong> Pedido <strong>de</strong> Dispensa: ........................................................................................................................ 6<br />
6.1.3 Em caso <strong>de</strong> Término <strong>de</strong> Contrato ou Antecipação do Termino do Contrato: ..................................................... 6<br />
7 CONTROLE DE REVISÕES .......................................................................................................................................... 7<br />
8 ANEXOS ................................................................................................................................................................... 8<br />
ANEXO 01 – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ..................................................................................................................... 8<br />
PROCESSO DE RESCISÃO / DESLIGAMENTO ...................................................................................................................... 9<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou reprodução (parcial ou total)<br />
po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 2 <strong>de</strong> 12<br />
1 COVENÇÕES UTILIZADAS<br />
Fontes em negrito: utilizadas para as palavras <strong>de</strong>scritivas das ações <strong>de</strong>ntro do processo, presentes neste<br />
documento e que são correspon<strong>de</strong>ntes àquelas representadas no ‘fluxo do processo’.<br />
Fontes em itálico (com ou sem o uso <strong>de</strong> negrito): utilizadas para as palavras <strong>de</strong>scritivas dos documentos<br />
pertencentes ao presente processo (documentos externos, ou internos e <strong>de</strong> uso exclusivo, em relação ao<br />
setor <strong>de</strong> Recursos Humanos). Também são usadas para os títulos da seção ‘<strong>de</strong>finições e abreviaturas’<br />
(item 4. <strong>de</strong>ste documento), e para palavras em língua estrangeira (por exemplo, e-mail, site, etc.).<br />
Aspas simples (‘ ‘): utilizadas, opcionalmente e conforme se julgar conveniente, para i<strong>de</strong>ntificar e realçar<br />
nomes <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s (cargos ou funções, setores, instituições; e outros documentos, exceto os tratados<br />
com fontes em itálico).<br />
2 OBJETIVO<br />
Estabelecer e <strong>de</strong>screver o processo do Departamento Pessoal e Recursos Humanos.<br />
3 CAMPO DE APLICAÇÃO<br />
Setor <strong>de</strong> Recursos Humanos da ‘Fundação <strong>de</strong> apoio à capacitação em Tecnologia da Informação’ (<strong>Facti</strong>).<br />
4 DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS<br />
4.1 Definições<br />
Solicitação <strong>de</strong> Dispensa <strong>de</strong> Funcionário: Documento emitido pelo laboratório, i<strong>de</strong>ntificando: <strong>de</strong>scrição da<br />
vaga, perfil da vaga formação, Habilida<strong>de</strong>s específicas, atribuições básicas, Requisitos essenciais e<br />
requisitos <strong>de</strong>sejáveis.<br />
Autorização da instituição <strong>de</strong> origem: documento emitido pela instituição à qual o candidato a bolsista<br />
está vinculado, autorizando as suas ativida<strong>de</strong>s como bolsista da <strong>Facti</strong>.<br />
Código do Sindicato: i<strong>de</strong>ntificação do sindicato ao qual o novo funcionário estará filiado.<br />
Contrato <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> serviços (para Pessoa Jurídica): documento <strong>de</strong> formalização da prestação <strong>de</strong><br />
serviços, firmado entre a <strong>Facti</strong> e a Pessoa Jurídica contratada.<br />
Declaração <strong>de</strong> horas: documento em que o candidato a bolsista da <strong>Facti</strong> <strong>de</strong>clara que as horas cumpridas<br />
nas ativida<strong>de</strong>s previstas para a bolsa são compatíveis com as <strong>de</strong> outras ativida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas por ele,<br />
ou outros trabalhos, se for o caso.<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 3 <strong>de</strong> 12<br />
Declaração <strong>de</strong> unicida<strong>de</strong> <strong>de</strong> bolsa: documento <strong>de</strong> <strong>de</strong>claração do candidato a bolsista, <strong>de</strong> que a bolsa a ser<br />
paga pela <strong>Facti</strong> é a única recebida por ele.<br />
Ficha <strong>de</strong> autorização para elaboração do termo <strong>de</strong> compromisso <strong>de</strong> estágio: documento emitido pelo<br />
setor <strong>de</strong> RH e encaminhado ao CIEE, autorizando a elaboração do termo <strong>de</strong> compromisso <strong>de</strong> estágio.<br />
Motivo Caged: classificação <strong>de</strong> primeiro emprego ou reemprego, para envio ao ‘Cadastro Geral <strong>de</strong><br />
Empregados e Desempregados do Ministério do Trabalho’.<br />
Opção por FGTS: informação sobre a opção pelo recolhimento ao ‘Fundo <strong>de</strong> Garantia por Tempo <strong>de</strong><br />
Serviço’.<br />
Plano <strong>de</strong> trabalho: documento elaborado pelo candidato a bolsista, <strong>de</strong>talhando o plano <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s a<br />
serem <strong>de</strong>senvolvidas e as metas a serem alcançadas, durante o período <strong>de</strong> vigência da bolsa.<br />
Proposta comercial <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> serviços: documento emitido pela <strong>Facti</strong>, preenchido e assinado pela<br />
Pessoa Jurídica prestadora <strong>de</strong> serviços, contendo os dados da empresa, mais o objetivo, o objeto, o<br />
período, o valor e a forma <strong>de</strong> pagamento, referentes ao serviço prestado.<br />
Relatório <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas: documento <strong>de</strong>scritivo das ativida<strong>de</strong>s executadas, emitido pelo<br />
prestador <strong>de</strong> serviços autônomo ou pela Pessoa Jurídica, para efeito <strong>de</strong> justificação do pagamento, a ser<br />
efetuado pela <strong>Facti</strong>.<br />
Requisição <strong>de</strong> compra/serviços (RCS): documento utilizado para solicitação <strong>de</strong> abertura <strong>de</strong> novos postos<br />
<strong>de</strong> trabalho, contendo as <strong>de</strong>scrições do projeto a que se <strong>de</strong>stina a vaga, da rubrica sob a qual o<br />
profissional será contratado e da função a ser <strong>de</strong>sempenhada.<br />
Recibo <strong>de</strong> Pagamento <strong>de</strong> Autônomo (RPA): documento emitido pela <strong>Facti</strong> para o pagamento <strong>de</strong> serviços<br />
prestados por profissionais da categoria <strong>de</strong> autônomo.<br />
SIGTEC: Sistema <strong>de</strong> Informações Gerenciais e Tecnológicas. É uma plataforma tecnológica para um<br />
sistema integrado <strong>de</strong> gestão em C&T. Foi concebido e <strong>de</strong>senvolvido pelo CTI, como uma ferramenta <strong>de</strong><br />
apoio ao <strong>de</strong>senvolvimento tecnológico.<br />
Termo <strong>de</strong> compromisso <strong>de</strong> estágio: documento emitido pelo CIEE, on<strong>de</strong> é formalizado o compromisso <strong>de</strong><br />
estágio, firmado entre o CIEE, o candidato a estagiário, a <strong>Facti</strong> e a instituição <strong>de</strong> ensino em que o<br />
candidato faz o seu curso.<br />
Termo <strong>de</strong> outorga <strong>de</strong> bolsa: documento emitido pelo setor <strong>de</strong> RH, pelo qual a <strong>Facti</strong> outorga o pagamento<br />
<strong>de</strong> bolsa ao bolsista, <strong>de</strong>screvendo o projeto em que o mesmo atuará, o prazo <strong>de</strong> duração da bolsa e o<br />
valor da bolsa.<br />
Tipo Admissão RAIS: classificação para efeito <strong>de</strong> pagamento do PIS pela ‘Caixa Econômica Fe<strong>de</strong>ral’.<br />
Vínculo RAIS: classificação do tipo <strong>de</strong> vínculo empregatício.<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 4 <strong>de</strong> 12<br />
4.2 Abreviaturas<br />
CIEE: Centro <strong>de</strong> Integração Empresa Escola.<br />
CLT: Consolidação das Leis Trabalhistas.<br />
DRH: Departamento <strong>de</strong> Recursos Humanos do CTI.<br />
DSC: Departamento <strong>de</strong> Suporte Computacional do CTI.<br />
FINEP: Financiadora <strong>de</strong> Estudos e Projetos.<br />
GFIP: Guia <strong>de</strong> recolhimento do FGTS e Informação à ‘Previdência Social’.<br />
NIT: Número <strong>de</strong> Inscrição do Trabalhador no ‘INSS’.<br />
PIS: Programa <strong>de</strong> Integração Social.<br />
SEFIP: Sistema Empresa <strong>de</strong> recolhimento do FGTS e Informação à ‘Previdência Social’.<br />
CMO: Custo mão <strong>de</strong> Obra<br />
CTPS: Carteira <strong>de</strong> Trabalho e Previdência Social<br />
DLA: Divisão <strong>de</strong> Logística e Apoio Administrativo<br />
VT: Vale TRansporte<br />
5 Documentos<br />
5.1 Documentos em anexo<br />
Solicitação <strong>de</strong> Dispensa <strong>de</strong> Funcionário<br />
5.2 Documentos relacionados<br />
Não há, ainda, documentos relacionados a este processo.<br />
6 Metodologia (Fluxo Geral)<br />
As Rescisões são realizadas nas etapas seguintes.<br />
6.1 Recebimento <strong>de</strong> solicitação <strong>de</strong> Movimentação <strong>de</strong> Pessoal<br />
Para <strong>de</strong>sligamento <strong>de</strong> qualquer colaborador, o responsável <strong>de</strong>ve encaminhar ao <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH o<br />
formulário <strong>de</strong> <strong>movimentação</strong> <strong>de</strong> <strong>pessoal</strong> (anexo 01). Após o recebimento o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH fará a<br />
analise da solicitação, verificando a modalida<strong>de</strong> do <strong>de</strong>sligamento.<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 5 <strong>de</strong> 12<br />
Para os celetistas, após i<strong>de</strong>ntificação é provi<strong>de</strong>nciado o documento para formalização da dispensa, carta<br />
<strong>de</strong> Aviso.<br />
A dispensa do colaborador po<strong>de</strong>rá acontecer nas modalida<strong>de</strong>s a seguir ou <strong>de</strong>mais, conforme <strong>de</strong>terminado<br />
na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).<br />
Dispensa com Aviso In<strong>de</strong>nizado ou Trabalhado<br />
Dispensa por Justa Causa<br />
Pedido <strong>de</strong> Demissão Com Aviso In<strong>de</strong>nizado ou Trabalhado<br />
Término <strong>de</strong> Contrato<br />
Antecipação do Termino do Contrato<br />
A carta <strong>de</strong> Aviso é encaminhada pelo RH ao solicitante, que irá realizar a comunicação ao colaborador.<br />
Após a comunicação da dispensa, o solicitante <strong>de</strong>verá encaminhar ao RH o colaborador com o documento<br />
<strong>de</strong> aviso assinado, para iniciar o processo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sligamento.<br />
O inicio do processo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sligamento se dará com a solicitação da CTPS e encaminhamento para<br />
realização <strong>de</strong> exame médico <strong>de</strong>missional.<br />
6.1.1 Em caso <strong>de</strong> Dispensa:<br />
Após validação do exame médico <strong>de</strong>missional, o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH inicia o processo <strong>de</strong> calculo<br />
rescisório e elaboração dos documentos exigidos pela legislação vigente.<br />
Elaboramos documentos para homologação e check list dos seguintes documentos:<br />
Aviso prévio em 03 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />
Multa 50% do Fgts em 02 vias + 01 cópia;<br />
Solicitar Extrato do Fgts + 01 cópia;<br />
ASO – Demissional.<br />
Carteira <strong>de</strong> trabalho atualizada e <strong>de</strong>vidamente assinada;<br />
Livro/Ficha <strong>de</strong> registro atualizada e assinada;<br />
Termo <strong>de</strong> <strong>rescisão</strong> em 05 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />
Comprovante <strong>de</strong> pagamentos da <strong>rescisão</strong><br />
Carta <strong>de</strong> apresentação<br />
Carta <strong>de</strong> preposição<br />
Darf sobre Rescisão<br />
Seguro Desemprego<br />
Chave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação<br />
PPP – Perfil Profissiográfico Previ<strong>de</strong>nciário.<br />
Geração <strong>de</strong> guia (GRRF) para recolhimento do FGTS, e multa <strong>de</strong> 40%.<br />
DARF 0561 – Casos específicos.<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 6 <strong>de</strong> 12<br />
Os documentos para pagamento são encaminhados ao financeiro <strong>de</strong>ntro do prazo estabelecido pela<br />
legislação.<br />
Depois da conferência dos documentos e dos pagamentos é agendada com o sindicato a homologação<br />
on<strong>de</strong> finaliza o processo.<br />
6.1.2 Em caso <strong>de</strong> Pedido <strong>de</strong> Dispensa:<br />
Após validação do exame médico <strong>de</strong>missional, o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH inicia o processo <strong>de</strong> calculo<br />
rescisório e elaboração dos documentos exigidos pela legislação vigente.<br />
Elaboramos documentos para homologação e check list dos seguintes documentos.<br />
Aviso prévio em 03 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />
Solicitar Extrato do Fgts + 01 cópia;<br />
ASO – Demissional<br />
Carteira <strong>de</strong> trabalho atualizada e <strong>de</strong>vidamente assinada;<br />
Livro/Ficha <strong>de</strong> registro atualizada e assinada;<br />
Termo <strong>de</strong> <strong>rescisão</strong> em 05 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />
Carta <strong>de</strong> apresentação<br />
Carta <strong>de</strong> preposição<br />
Chave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação<br />
Darf sobre Rescisão<br />
PPP – Perfil Profissiográfico Previ<strong>de</strong>nciário<br />
Depois da conferência é agendada com o sindicato a homologação on<strong>de</strong> finalizamos o processo.<br />
6.1.3 Em caso <strong>de</strong> Término <strong>de</strong> Contrato ou Antecipação do Termino do Contrato:<br />
Após validação do exame médico <strong>de</strong>missional, o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH inicia o processo <strong>de</strong> calculo<br />
rescisório e elaboração dos documentos exigidos pela legislação vigente.<br />
Elaboramos documentos para homologação e check list dos seguintes documentos.<br />
Aviso prévio em 03 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />
Recolhimento FGTS Cód 04<br />
Solicitar Extrato do Fgts + 01 cópia;<br />
Carteira <strong>de</strong> trabalho atualizada e <strong>de</strong>vidamente assinada;<br />
Livro/Ficha <strong>de</strong> registro atualizada e assinada;<br />
Termo <strong>de</strong> <strong>rescisão</strong> em 05 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />
Carta <strong>de</strong> apresentação<br />
Chave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 7 <strong>de</strong> 12<br />
Depois da conferência é agendado com o sindicato a homologação on<strong>de</strong> finalizamos o processo.<br />
7 Controle <strong>de</strong> Revisões<br />
Revisão n.º Data Motivo Revisor<br />
1 NOVEMBRO / 2012 Implantação Alan Roberto Raldi e Márcia Alves<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 8 <strong>de</strong> 12<br />
8 Anexos<br />
Anexo 01 – Movimentação <strong>de</strong> Pessoal<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 9 <strong>de</strong> 12<br />
Processo <strong>de</strong> Rescisão / Desligamento<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 10 <strong>de</strong> 12<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 11 <strong>de</strong> 12<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.
PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />
Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 12 <strong>de</strong> 12<br />
Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />
reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.