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procedimento de rescisão / movimentação de pessoal - Facti

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Fundação <strong>de</strong> Apoio à Capacitação em Tecnologia da Informação - <strong>Facti</strong><br />

PROCEDIMENTO DA QUALIDADE<br />

PROCEDIMENTO DE RESCISÃO / MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL<br />

Código Revisão Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong> Data Página<br />

RH0002/12 Rev. Ostensivo<br />

Elaborado por: Verificado por: Aprovado por:<br />

Márcia Alves<br />

Alan Roberto Raldi<br />

Márcia Alves<br />

Alan Roberto Raldi<br />

Rogério Yamanishi<br />

Outubro<br />

2012<br />

1 <strong>de</strong> 12<br />

1 COVENÇÕES UTILIZADAS .......................................................................................................................................... 2<br />

2 OBJETIVO ................................................................................................................................................................. 2<br />

3 CAMPO DE APLICAÇÃO ............................................................................................................................................ 2<br />

4 DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS .................................................................................................................................. 2<br />

4.1 DEFINIÇÕES ................................................................................................................................................................ 2<br />

4.2 ABREVIATURAS ............................................................................................................................................................ 4<br />

5 DOCUMENTOS ......................................................................................................................................................... 4<br />

5.1 DOCUMENTOS EM ANEXO ............................................................................................................................................. 4<br />

5.2 DOCUMENTOS RELACIONADOS ....................................................................................................................................... 4<br />

6 METODOLOGIA (FLUXO GERAL) ............................................................................................................................... 4<br />

6.1 RECEBIMENTO DE SOLICITAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ......................................................................................... 4<br />

6.1.1 Em caso <strong>de</strong> Dispensa: ......................................................................................................................................... 5<br />

6.1.2 Em caso <strong>de</strong> Pedido <strong>de</strong> Dispensa: ........................................................................................................................ 6<br />

6.1.3 Em caso <strong>de</strong> Término <strong>de</strong> Contrato ou Antecipação do Termino do Contrato: ..................................................... 6<br />

7 CONTROLE DE REVISÕES .......................................................................................................................................... 7<br />

8 ANEXOS ................................................................................................................................................................... 8<br />

ANEXO 01 – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ..................................................................................................................... 8<br />

PROCESSO DE RESCISÃO / DESLIGAMENTO ...................................................................................................................... 9<br />

Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou reprodução (parcial ou total)<br />

po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 2 <strong>de</strong> 12<br />

1 COVENÇÕES UTILIZADAS<br />

Fontes em negrito: utilizadas para as palavras <strong>de</strong>scritivas das ações <strong>de</strong>ntro do processo, presentes neste<br />

documento e que são correspon<strong>de</strong>ntes àquelas representadas no ‘fluxo do processo’.<br />

Fontes em itálico (com ou sem o uso <strong>de</strong> negrito): utilizadas para as palavras <strong>de</strong>scritivas dos documentos<br />

pertencentes ao presente processo (documentos externos, ou internos e <strong>de</strong> uso exclusivo, em relação ao<br />

setor <strong>de</strong> Recursos Humanos). Também são usadas para os títulos da seção ‘<strong>de</strong>finições e abreviaturas’<br />

(item 4. <strong>de</strong>ste documento), e para palavras em língua estrangeira (por exemplo, e-mail, site, etc.).<br />

Aspas simples (‘ ‘): utilizadas, opcionalmente e conforme se julgar conveniente, para i<strong>de</strong>ntificar e realçar<br />

nomes <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s (cargos ou funções, setores, instituições; e outros documentos, exceto os tratados<br />

com fontes em itálico).<br />

2 OBJETIVO<br />

Estabelecer e <strong>de</strong>screver o processo do Departamento Pessoal e Recursos Humanos.<br />

3 CAMPO DE APLICAÇÃO<br />

Setor <strong>de</strong> Recursos Humanos da ‘Fundação <strong>de</strong> apoio à capacitação em Tecnologia da Informação’ (<strong>Facti</strong>).<br />

4 DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS<br />

4.1 Definições<br />

Solicitação <strong>de</strong> Dispensa <strong>de</strong> Funcionário: Documento emitido pelo laboratório, i<strong>de</strong>ntificando: <strong>de</strong>scrição da<br />

vaga, perfil da vaga formação, Habilida<strong>de</strong>s específicas, atribuições básicas, Requisitos essenciais e<br />

requisitos <strong>de</strong>sejáveis.<br />

Autorização da instituição <strong>de</strong> origem: documento emitido pela instituição à qual o candidato a bolsista<br />

está vinculado, autorizando as suas ativida<strong>de</strong>s como bolsista da <strong>Facti</strong>.<br />

Código do Sindicato: i<strong>de</strong>ntificação do sindicato ao qual o novo funcionário estará filiado.<br />

Contrato <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> serviços (para Pessoa Jurídica): documento <strong>de</strong> formalização da prestação <strong>de</strong><br />

serviços, firmado entre a <strong>Facti</strong> e a Pessoa Jurídica contratada.<br />

Declaração <strong>de</strong> horas: documento em que o candidato a bolsista da <strong>Facti</strong> <strong>de</strong>clara que as horas cumpridas<br />

nas ativida<strong>de</strong>s previstas para a bolsa são compatíveis com as <strong>de</strong> outras ativida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas por ele,<br />

ou outros trabalhos, se for o caso.<br />

Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />

reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 3 <strong>de</strong> 12<br />

Declaração <strong>de</strong> unicida<strong>de</strong> <strong>de</strong> bolsa: documento <strong>de</strong> <strong>de</strong>claração do candidato a bolsista, <strong>de</strong> que a bolsa a ser<br />

paga pela <strong>Facti</strong> é a única recebida por ele.<br />

Ficha <strong>de</strong> autorização para elaboração do termo <strong>de</strong> compromisso <strong>de</strong> estágio: documento emitido pelo<br />

setor <strong>de</strong> RH e encaminhado ao CIEE, autorizando a elaboração do termo <strong>de</strong> compromisso <strong>de</strong> estágio.<br />

Motivo Caged: classificação <strong>de</strong> primeiro emprego ou reemprego, para envio ao ‘Cadastro Geral <strong>de</strong><br />

Empregados e Desempregados do Ministério do Trabalho’.<br />

Opção por FGTS: informação sobre a opção pelo recolhimento ao ‘Fundo <strong>de</strong> Garantia por Tempo <strong>de</strong><br />

Serviço’.<br />

Plano <strong>de</strong> trabalho: documento elaborado pelo candidato a bolsista, <strong>de</strong>talhando o plano <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s a<br />

serem <strong>de</strong>senvolvidas e as metas a serem alcançadas, durante o período <strong>de</strong> vigência da bolsa.<br />

Proposta comercial <strong>de</strong> prestação <strong>de</strong> serviços: documento emitido pela <strong>Facti</strong>, preenchido e assinado pela<br />

Pessoa Jurídica prestadora <strong>de</strong> serviços, contendo os dados da empresa, mais o objetivo, o objeto, o<br />

período, o valor e a forma <strong>de</strong> pagamento, referentes ao serviço prestado.<br />

Relatório <strong>de</strong> ativida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>senvolvidas: documento <strong>de</strong>scritivo das ativida<strong>de</strong>s executadas, emitido pelo<br />

prestador <strong>de</strong> serviços autônomo ou pela Pessoa Jurídica, para efeito <strong>de</strong> justificação do pagamento, a ser<br />

efetuado pela <strong>Facti</strong>.<br />

Requisição <strong>de</strong> compra/serviços (RCS): documento utilizado para solicitação <strong>de</strong> abertura <strong>de</strong> novos postos<br />

<strong>de</strong> trabalho, contendo as <strong>de</strong>scrições do projeto a que se <strong>de</strong>stina a vaga, da rubrica sob a qual o<br />

profissional será contratado e da função a ser <strong>de</strong>sempenhada.<br />

Recibo <strong>de</strong> Pagamento <strong>de</strong> Autônomo (RPA): documento emitido pela <strong>Facti</strong> para o pagamento <strong>de</strong> serviços<br />

prestados por profissionais da categoria <strong>de</strong> autônomo.<br />

SIGTEC: Sistema <strong>de</strong> Informações Gerenciais e Tecnológicas. É uma plataforma tecnológica para um<br />

sistema integrado <strong>de</strong> gestão em C&T. Foi concebido e <strong>de</strong>senvolvido pelo CTI, como uma ferramenta <strong>de</strong><br />

apoio ao <strong>de</strong>senvolvimento tecnológico.<br />

Termo <strong>de</strong> compromisso <strong>de</strong> estágio: documento emitido pelo CIEE, on<strong>de</strong> é formalizado o compromisso <strong>de</strong><br />

estágio, firmado entre o CIEE, o candidato a estagiário, a <strong>Facti</strong> e a instituição <strong>de</strong> ensino em que o<br />

candidato faz o seu curso.<br />

Termo <strong>de</strong> outorga <strong>de</strong> bolsa: documento emitido pelo setor <strong>de</strong> RH, pelo qual a <strong>Facti</strong> outorga o pagamento<br />

<strong>de</strong> bolsa ao bolsista, <strong>de</strong>screvendo o projeto em que o mesmo atuará, o prazo <strong>de</strong> duração da bolsa e o<br />

valor da bolsa.<br />

Tipo Admissão RAIS: classificação para efeito <strong>de</strong> pagamento do PIS pela ‘Caixa Econômica Fe<strong>de</strong>ral’.<br />

Vínculo RAIS: classificação do tipo <strong>de</strong> vínculo empregatício.<br />

Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />

reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 4 <strong>de</strong> 12<br />

4.2 Abreviaturas<br />

CIEE: Centro <strong>de</strong> Integração Empresa Escola.<br />

CLT: Consolidação das Leis Trabalhistas.<br />

DRH: Departamento <strong>de</strong> Recursos Humanos do CTI.<br />

DSC: Departamento <strong>de</strong> Suporte Computacional do CTI.<br />

FINEP: Financiadora <strong>de</strong> Estudos e Projetos.<br />

GFIP: Guia <strong>de</strong> recolhimento do FGTS e Informação à ‘Previdência Social’.<br />

NIT: Número <strong>de</strong> Inscrição do Trabalhador no ‘INSS’.<br />

PIS: Programa <strong>de</strong> Integração Social.<br />

SEFIP: Sistema Empresa <strong>de</strong> recolhimento do FGTS e Informação à ‘Previdência Social’.<br />

CMO: Custo mão <strong>de</strong> Obra<br />

CTPS: Carteira <strong>de</strong> Trabalho e Previdência Social<br />

DLA: Divisão <strong>de</strong> Logística e Apoio Administrativo<br />

VT: Vale TRansporte<br />

5 Documentos<br />

5.1 Documentos em anexo<br />

Solicitação <strong>de</strong> Dispensa <strong>de</strong> Funcionário<br />

5.2 Documentos relacionados<br />

Não há, ainda, documentos relacionados a este processo.<br />

6 Metodologia (Fluxo Geral)<br />

As Rescisões são realizadas nas etapas seguintes.<br />

6.1 Recebimento <strong>de</strong> solicitação <strong>de</strong> Movimentação <strong>de</strong> Pessoal<br />

Para <strong>de</strong>sligamento <strong>de</strong> qualquer colaborador, o responsável <strong>de</strong>ve encaminhar ao <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH o<br />

formulário <strong>de</strong> <strong>movimentação</strong> <strong>de</strong> <strong>pessoal</strong> (anexo 01). Após o recebimento o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH fará a<br />

analise da solicitação, verificando a modalida<strong>de</strong> do <strong>de</strong>sligamento.<br />

Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />

reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 5 <strong>de</strong> 12<br />

Para os celetistas, após i<strong>de</strong>ntificação é provi<strong>de</strong>nciado o documento para formalização da dispensa, carta<br />

<strong>de</strong> Aviso.<br />

A dispensa do colaborador po<strong>de</strong>rá acontecer nas modalida<strong>de</strong>s a seguir ou <strong>de</strong>mais, conforme <strong>de</strong>terminado<br />

na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).<br />

Dispensa com Aviso In<strong>de</strong>nizado ou Trabalhado<br />

Dispensa por Justa Causa<br />

Pedido <strong>de</strong> Demissão Com Aviso In<strong>de</strong>nizado ou Trabalhado<br />

Término <strong>de</strong> Contrato<br />

Antecipação do Termino do Contrato<br />

A carta <strong>de</strong> Aviso é encaminhada pelo RH ao solicitante, que irá realizar a comunicação ao colaborador.<br />

Após a comunicação da dispensa, o solicitante <strong>de</strong>verá encaminhar ao RH o colaborador com o documento<br />

<strong>de</strong> aviso assinado, para iniciar o processo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sligamento.<br />

O inicio do processo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sligamento se dará com a solicitação da CTPS e encaminhamento para<br />

realização <strong>de</strong> exame médico <strong>de</strong>missional.<br />

6.1.1 Em caso <strong>de</strong> Dispensa:<br />

Após validação do exame médico <strong>de</strong>missional, o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH inicia o processo <strong>de</strong> calculo<br />

rescisório e elaboração dos documentos exigidos pela legislação vigente.<br />

Elaboramos documentos para homologação e check list dos seguintes documentos:<br />

Aviso prévio em 03 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />

Multa 50% do Fgts em 02 vias + 01 cópia;<br />

Solicitar Extrato do Fgts + 01 cópia;<br />

ASO – Demissional.<br />

Carteira <strong>de</strong> trabalho atualizada e <strong>de</strong>vidamente assinada;<br />

Livro/Ficha <strong>de</strong> registro atualizada e assinada;<br />

Termo <strong>de</strong> <strong>rescisão</strong> em 05 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />

Comprovante <strong>de</strong> pagamentos da <strong>rescisão</strong><br />

Carta <strong>de</strong> apresentação<br />

Carta <strong>de</strong> preposição<br />

Darf sobre Rescisão<br />

Seguro Desemprego<br />

Chave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação<br />

PPP – Perfil Profissiográfico Previ<strong>de</strong>nciário.<br />

Geração <strong>de</strong> guia (GRRF) para recolhimento do FGTS, e multa <strong>de</strong> 40%.<br />

DARF 0561 – Casos específicos.<br />

Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />

reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 6 <strong>de</strong> 12<br />

Os documentos para pagamento são encaminhados ao financeiro <strong>de</strong>ntro do prazo estabelecido pela<br />

legislação.<br />

Depois da conferência dos documentos e dos pagamentos é agendada com o sindicato a homologação<br />

on<strong>de</strong> finaliza o processo.<br />

6.1.2 Em caso <strong>de</strong> Pedido <strong>de</strong> Dispensa:<br />

Após validação do exame médico <strong>de</strong>missional, o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH inicia o processo <strong>de</strong> calculo<br />

rescisório e elaboração dos documentos exigidos pela legislação vigente.<br />

Elaboramos documentos para homologação e check list dos seguintes documentos.<br />

Aviso prévio em 03 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />

Solicitar Extrato do Fgts + 01 cópia;<br />

ASO – Demissional<br />

Carteira <strong>de</strong> trabalho atualizada e <strong>de</strong>vidamente assinada;<br />

Livro/Ficha <strong>de</strong> registro atualizada e assinada;<br />

Termo <strong>de</strong> <strong>rescisão</strong> em 05 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />

Carta <strong>de</strong> apresentação<br />

Carta <strong>de</strong> preposição<br />

Chave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação<br />

Darf sobre Rescisão<br />

PPP – Perfil Profissiográfico Previ<strong>de</strong>nciário<br />

Depois da conferência é agendada com o sindicato a homologação on<strong>de</strong> finalizamos o processo.<br />

6.1.3 Em caso <strong>de</strong> Término <strong>de</strong> Contrato ou Antecipação do Termino do Contrato:<br />

Após validação do exame médico <strong>de</strong>missional, o <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> RH inicia o processo <strong>de</strong> calculo<br />

rescisório e elaboração dos documentos exigidos pela legislação vigente.<br />

Elaboramos documentos para homologação e check list dos seguintes documentos.<br />

Aviso prévio em 03 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />

Recolhimento FGTS Cód 04<br />

Solicitar Extrato do Fgts + 01 cópia;<br />

Carteira <strong>de</strong> trabalho atualizada e <strong>de</strong>vidamente assinada;<br />

Livro/Ficha <strong>de</strong> registro atualizada e assinada;<br />

Termo <strong>de</strong> <strong>rescisão</strong> em 05 vias, <strong>de</strong>vidamente assinado;<br />

Carta <strong>de</strong> apresentação<br />

Chave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação<br />

Todas as informações contidas neste documento são <strong>de</strong> proprieda<strong>de</strong> exclusiva da <strong>Facti</strong> e nenhuma distribuição ou<br />

reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 7 <strong>de</strong> 12<br />

Depois da conferência é agendado com o sindicato a homologação on<strong>de</strong> finalizamos o processo.<br />

7 Controle <strong>de</strong> Revisões<br />

Revisão n.º Data Motivo Revisor<br />

1 NOVEMBRO / 2012 Implantação Alan Roberto Raldi e Márcia Alves<br />

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PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 8 <strong>de</strong> 12<br />

8 Anexos<br />

Anexo 01 – Movimentação <strong>de</strong> Pessoal<br />

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PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 9 <strong>de</strong> 12<br />

Processo <strong>de</strong> Rescisão / Desligamento<br />

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reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 10 <strong>de</strong> 12<br />

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PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 11 <strong>de</strong> 12<br />

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reprodução (parcial ou total) po<strong>de</strong>rá ser feita sem a prévia autorização escrita da <strong>Facti</strong>.


PROCEDIMENTO DE RESCISÃO DE PESSOAL<br />

Código: RH0001/09 Confi<strong>de</strong>ncialida<strong>de</strong>: Ostensivo Página 12 <strong>de</strong> 12<br />

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