MANUAL DO EXPOSITOR - ExpoElevador

7 a 9 de Agosto de 2012
MANUAL DO EXPOSITOR
Centro de Exposições Imigrantes
Pavilhão de Convenções
Rodovia dos Imigrantes, km 1,5 – Água Funda
04329-900 - São Paulo - SP - Brasil
Promoção/Realização:
Coordenação:
PROMOTORA - Editora WP NEWS Ltda
Lica Eventos
Tel: (22) 2648-9751 Tel: (11) 2422-5341
Fax: (22) 2648-9751 Fax: (11) 2422-4816
Site: www.expoelevador.com
Site: www.licaeventos.com.br

Coordenação
PROMOTORA:
Editora WP News Ltda
Ediberto Almeida
Rua Fortaleza nº, 244 – CJ 201 – Palmeiras
28900-001 – Cabo Frio – RJ
Tel.: 55 22 2648-9751
Fax: 55 22 2648-9751
E-mail: expopredialtec@gmail.com
Site: www.predialtec.com
COORDENAÇÃO:
Lica Eventos Ltda
Lica Gimenez
Rua Professor Ferreira Paulino nº, 341
07025-020 – Guarulhos – SP
Tel: 55 11 2422-5341
Fax: 55 11 2422-4816
E-mail: lica@licaeventos.com.br
Site: www.licaeventos.com.br
MONTADORA OFICIAL:
ATTO MONTAGENS ESPECIAIS LTDA,
Avenida 22, n° 777 – Santa Cruz – Rio Claro – SP
Tel:. (5519) 3525 - 7253
E-mail: comercial@attostands.com.br
2

PLANTA DO EVENTO
** PLANTA SUJEITA A ALTERAÇÕES
3

O SUCESSO DO EVENTO TAMBÉM
DEPENDE DO SEU PLANEJAMENTO!
CHECK LIST
_____________________________________________________________
Divulgar sua participação na Exposição.
Enviar convites.
Ler o MANUAL DO EXPOSITOR.
Estandes com montagem Básica – Consultar a Montadora Oficial
Estandes com área Livre – Contratar Montadora
Fazer seguro do Estande (área livre), produtos e equipamentos expostos. (opcional)
Definir os produtos e/ou serviços a serem expostos
Preparar material de divulgação e promoção no estande: folhetos, brindes, releases para a
imprensa, cadastramento dos interessados no seu negócio, etc.
Preencher os Formulários e enviar por FAX (22)2648-9751; solicitação de credenciais,
energia elétrica, hidráulica**, vigilância, limpeza, telefonia, Internet e taxas da Prefeitura, nos
prazos estipulados.
Enviar relação de equipamentos de informática e eletroeletrônicos para contratação do seguro para
cobertura de danos materiais, oferecido pela EXPOELEVADOR.
Importação temporária – despacho aduaneiro, se julgar necessário solicitar.
Contratar serviços de terceiros, como: recepcionistas, buffet, fotógrafo, segurança, etc.
Treinar “a equipe” de atendimento no estande.
Transporte de ida e volta:
Do pessoal.
Dos produtos e equipamentos.
Fazer reservas em Hotel, se necessário.
Recolher taxa de direitos autorais ao ECAD, se for utilizar som no estande.
**Verificar junto a Lica Eventos as condições técnicas para a instalação deste item.
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CONTATOS ANTES DO EVENTO
DEPARTAMENTO NOME CARGO E-mail TELEFONE
Lica Eventos
Operacional Lica Gimenez Diretora lica@licaeventos.com.br 55 11 2422.5341
Atendimento ao
EXPOSITOR
Lais Duarte Gerente lais@licaeventos.com.br 55 11 2422.5341
Atendimento ao
EXPOSITOR
Luma Cristina Assistente luma@licaeventos.com.br 55 11 2422.5341
WP News
Coordenação Geral Ediberto Almeida Gerente
Geral
elevadorbrasil@ig.com.br 55 22 2648-9751
DATA LIMITE
PROGRAMAÇÃO
PROVIDÊNCIAS
02 de Julho Remessa de todos os formulários
04 de Agosto Início de Período de Montagem
06 de Agosto Término do Período de Montagem
Decoração e Limpeza Final do Estande (até 20:00h)
10 de Agosto Início do Período de Desmontagem
(das 20:30h às 24:00h)
Somente para retirada de equipamentos
MONTAGEM – REALIZAÇÃO - DESMONTAGEM
SABOM S DOMG SEG TER QUA QUI SEX
04 05 06 07 08 09 10
Montagem Montagem Montagem Realização Realização Realização Desmontagem
Montagem
DIA MÊS HORÁRIO
04 a 06 Agosto 08:00h às 22:00h
Realização 07 e 09 Agosto 12:00h às 20:30h
Desmontagem 09
10
Agosto
Agosto
20:30h às 24:00h
00:00h às 15:00h
**O EXPOSITOR deve manter um funcionário em seu estande até a retirada final dos materiais expostos.
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ÍNDICE
Apresentação
Capítulo 1 – Informações Gerais
1.1 - Credenciamentos / Convites 08
1.2 – Estacionamento 08
1.3 - Centro Médico 08
1.4 - Correio 09
1.5 – Instalações de Antena Via Satélite 09
1.6 – Furtos e Produtos “Pirateados” 09
1.7 – Alimentação 09
Capítulo 2 – Normas de Montagem e Desmontagem
2.1 - Horários do Evento 09
2.2 - Deveres da Montadora Contratada 10
2.3 - Tabelas de Alturas e Recuos 12
2.4 - Cargas Estáticas 12
2.5 - Manutenção e Abastecimento 13
2.6 – Danos 13
Capítulo 3 – Normas Legais e Regulamentos
3.1 - Manuseios/ Entrega de Materiais no Pavilhão 13
3.2 - Importações de Equipamentos para a Exposição 13
3.3 – Exposição de Produtos Importados 14
3.4 - Remessas de Mercadorias 14
3.5 - Retorno de Mercadorias 15
3.6 – Seguros, Equipamentos de Informática e Eletroeletrônicos 15
3.7 - Extintores de Incêndio 15
3.8 - Líquidos Inflamáveis 15
3.9 - Acessos de Menores 15
3.10 - Fiscalizações Trabalhistas 16
3.11 - Sonorização 17
3.12 - Sinalização 17
3.13 - Depósito para guarda de materiais 17
3.14 – Demonstração com gelo – seco e similar 17
3.15 – Demonstrações e venda de produtos, distribuição de material promocional 17
3.16 – Taxa e Licenças da Prefeitura de São Paulo 17
Capítulo 4 – Serviços de Infra-Estrutura
4.1 - Energia Elétrica e Hidráulica 18
4.2 - Segurança Oficial 19
4.3 - Limpeza Oficial 21
4.4 - Telefonia e Internet 21
Capítulo 5 – Formulários
Introdução – Guia Manual 21
Capítulo 6 – Formulários
F1 – Credencial para Empresas EXPOSITORAS 23
F2 – Credencial para Empresas Montadores 24
F3 – Credencial para Empresas Contratadas 25
F4 – Instalação de Energia Elétrica/ Hidráulica e Limpeza 26
F5 – Instalação de Telefonia e Internet 27
F6 – Taxas da Prefeitura da Cidade de São Paulo 29
F7 – Termo de Responsabilidade para Montadoras 30
F8 – Entrada e Saída de Materiais 31
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APRESENTAÇÃO
O presente MANUAL DO EXPOSITOR estabelece os direitos e deveres da
PROMOTORA e do EXPOSITOR. Este Manual contém normas, orientações técnicas e
operacionais, utilizando como base o “Regulamento Único de Montagem” elaborado pela
UBRAFE-SINDIPROM, entidade que agrega os promotores de exposições do Estado de
São Paulo, adaptado às circunstâncias e exigências contratuais do pavilhão, relativos aos
períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitados, pela
empresa EXPOSITORA, funcionários e/ou contratados.
O respeito aos prazos estabelecidos neste Manual e o conhecimento dos direitos e
obrigações do EXPOSITOR são fundamentais para garantir o sucesso e tranqüilidade na
realização do evento.
Ocorrendo dúvidas após a leitura deste Manual, contate a empresa contratada pela
Coordenação do Evento:
LICA EVENTOS LTDA - ME
Rua Professor Ferreira Paulino, 341 - Casa
07025-020 – Guarulhos – SP
Tel: 55 11 2422-5341
Fax: 55 11 2422-4816
E-mail: lica@licaeventos.com.br
Site: www.licaeventos.com.br
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1 - INFORMAÇÕES GERAIS
1.1 - Credenciamento/ Convites
Todos os profissionais que atuarem no estande, durante os três dias do evento, deverão
portar um crachá.
Staff do Expositor, garçons, recepcionistas, assessores de imprensa e outros
profissionais que necessitarem de identificação para desenvolver trabalhos durante o
Evento: Enviar suas solicitações através dos: Formulário n o 1 – Credencial para
Empresas Expositora - Data limite 02 de Julho e Formulário 3 - Credenciais para
Empresas Contratadas - Data limite 02 de Julho.
Não será permitida a permanência de qualquer pessoa que não esteja credenciada.
Serão fornecidos ao EXPOSITOR 1.000 convites por expositor que deverão ser retirados
na PROMOTORA a partir de 10 de maio de 2012.
Não será permitida a entrada de crianças menores de 16 anos.
1.2 – Estacionamento
Veículos de Passeio:
A administração do estacionamento é de exclusividade da empresa contratada pelo
Centro de Exposição Imigrante, E- PARK, tanto nos período de montagem e
desmontagem como período de realização do evento, Congresso e Feira.
A E-PARK disponibilizará para a venda credenciais de estacionamento que valerão pelo
período de realização do evento, de acordo com o custo vigente na época de aquisição
das mesmas. Estas credenciais darão passe livre aos veículos no horário integral do
evento.
As Credenciais de estacionamento estarão à venda pelo valor de R$75,00
na portaria 01 / E-PARK do centro de exposição imigrantes, sito a Rodovia
dos Imigrantes, km 1,5 – Água Funda, a partir do primeiro dia de montagem
04 de agosto de 2012.
Tel: E-Park – Eduardo Barreto – (11) 5067-6788 e (11) 7851-3847
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1.3 – Posto Médico
Um centro médico localizado na planta do evento estará aberto durante todo o evento nos
horários compatíveis à montagem, realização e desmontagem do evento, colocando à
disposição do público visitante e EXPOSITORES o serviço de remoção com ambulância.
1.4 - Correio
Caso necessite enviar correspondências para o seu estande durante o evento, remeta-as
para o endereço abaixo, citando o nome do evento, o nome de sua empresa e o número
do estande.
Centro de Exposições Imigrantes
Pavilhão Convenções
Rodovia dos Imigrantes, km 1,5 – Água Funda
04329-900 - São Paulo - SP - Brasil
1.5 – Instalação de Antena Via Satélite
Caso o EXPOSITOR necessite de antena via satélite, deverá solicitá-la com 30 dias de
antecedência do início da montagem à Administração do Imigrante Expo Center.
1.6 – Furtos e Produtos “Pirateados”
Mantenha-se atento aos seus objetos de valor e documentos. Recomendamos ao
EXPOSITOR que ao expor seus equipamentos eletrônicos, mantenha-os fixados aos
displays por sistemas de cabos de fixação de segurança.
Recomendamos também sua especial atenção na contratação e regularização de
programas (pirateados) utilizados por empresas que oferecem serviços de locação de
equipamentos de informática.
1.7 – Alimentação
O Evento Expoelevador 2012 disporá de uma praça de alimentação com restaurante,
lanchonete e outras conveniências para atender a todos os participantes do evento.
Os Organizadores recomendam a empresa abaixo designada para a prestação dos
serviços de Buffet e garçons nos estandes.
Em negociação
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2 - NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
2.1 – Horários do Evento
Montagem
De 04 a 05 de Agosto - das 08:00h às 22:00h
06 de Agosto – a partir das 16:00h será exclusivamente para decoração do expositor.
Todos os estandes deverão estar prontos até as 16:00h do dia 06 de Agosto. A partir
desse horário será permitido somente a decoração final, colocação de produtos,
vitrinagem e colocação das passadeiras nas ruas do evento.
É importante informar à montadora contratada sobre o horário, evitando assim multas de
R$ 50,00 (Cinqüenta Reais) /m²/ hora de atraso de montagem.
A entrada de materiais e produtos do EXPOSITOR deverá ser indicada através do
Formulário n o 8 - Data limite : Início da Montagem.
Evento
Exposição: Dias 07 a 09 de Agosto - das 14:00h às 22:00h
Congresso: De 07 a 09 de Agosto - das 10:00h às 12:00h
Durante o evento, o acesso dos EXPOSITORES é irrestrito.
A partir das 20h30 do dia 19 de Agosto será permitida a retirada de todos os mostruários
e outros objetos de valor, (vídeos, aparelhos de som e tv), bem como objetos de pequeno
porte, evitando dessa forma, roubos, furtos, avarias, extravios, etc.
Desmontagem
Dia 09 de Agosto – das 20:30 às 24:00hs.
Dia 10 de Agosto – das 00:00 às 15:00hs.
Todos os materiais, inclusive os de montagem, deverão ser retirados até as 15:00h do
dia 10 de Agosto. Após esse horário a coordenação da exposição tomará as
providências necessárias para a desocupação total do pavilhão.
É encargo do EXPOSITOR desmontar e retirar os produtos de seu estande, nos prazos e
condições estipulados, sob pena de multa de R$ 1.000,00 (Mil Reais) por dia, pelo atraso.
É expressamente proibido iniciar a desmontagem dos estandes antes das 20:30h
do dia 09 de Agosto .
Os materiais, equipamentos e produtos eventualmente remanescentes no
Pavilhão após as 15:00h do dia 10 de Agosto serão retirados pela Coordenação
da Exposição, que cobrará do EXPOSITOR os custos decorrentes desta
operação.
É de responsabilidade da empresa EXPOSITORA manter um funcionário
de sua confiança em seu estande até a retirada final dos materiais
expostos. Nestes casos, a Lica Eventos e a PROMOTORA estarão isentas de
qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubo ou furto de
qualquer natureza.
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2.2 - Deveres da Montadora Contratada
É de livre escolha do EXPOSITOR a contratação de empresa de sua preferência para a
montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de seu estande. Todavia,
não isenta o EXPOSITOR da responsabilidade quanto ao cumprimento integral das
normas deste Manual.
Os EXPOSITORES deverão apresentar a montadora contratada de seu estande, através
do Formulário 2 (Credencial montadora) - Data limite 02 de Julho, Formulário 7
(Termo de Responsabilidade) - Data limite 02 de Julho e Formulário 4 (Pagamento
da taxa de Limpeza).
Somente após o envio destes documentos a montadora poderá solicitar o
credenciamento e apresentar o projeto para aprovação, que será protocolado quando da
entrega pela montadora.
O projeto deverá ser apresentado em duas vias da planta baixa e elevações, com escala
mínima de 1:50, pelo e-mail projetos@licaeventos.com.br , desde que o projeto apresente
as medidas relativas a alturas e recuos. O projeto enviado impresso receberá o carimbo
de aprovação da Organizadora e estará disponível no CAEX- Central de Atendimento ao
EXPOSITOR. Caso haja alterações na construção do estande em relação ao projeto
aprovado, a Coordenação da Exposição interromperá imediatamente a montagem do
mesmo.
Jardins, flores e plantas ornamentais deverão estar acondicionados em recipientes
impermeáveis para que não ocorram vazamentos que possam danificar o material da
montagem básica ou estandes de EXPOSITORES vizinhos.
As vias de circulação não poderão servir de depósitos de materiais, ferramentas e
produtos que serão utilizados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada
exclusivamente dentro dos limites dos estandes. Não serão permitidas quaisquer
projeções horizontais sobre as vias de circulação ou estandes vizinhos.
A partir das 16:00h do dia 06 de Agosto, a Coordenação da Exposição poderá sem
prévia consulta, retirar materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação,
sejam materiais da montadora ou de seus clientes/ fornecedores, sem dar nenhuma
garantia a integridade dos materiais removidos. O não cumprimento do horário
estabelecido neste item acarretará em multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) pela não
observância.
Os estandes poderão chegar a até 6 metros de pé direito autorizado pelo Imigrantes Expo
Center/Contru.
Não será permitido EXPOSITOR fixar elementos de montagem na estrutura do pavilhão
de exposições, deste que sejam obedecidas as alturas máximas permitidas.
A Coordenação do Evento, visando garantir a segurança do EXPOSITOR, visitante e
prestadores de serviços, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer
estande que não obedeça as normas do MANUAL DO EXPOSITOR ou, porventura,
ofereçam algum perigo, como por exemplo a utilização de serras circulares, soldas,
pinturas, etc.). Essa decisão será tomada após avaliação de equipe técnica da exposição
ou da hierarquia pública, como CONTRU, Corpo de Bombeiros ou CETESB.
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A fixação de carpetes diretamente no piso do pavilhão deverá ser feita com fita dupla face
(3M ref.4880, Adere ou similar) devendo ser retirada ao final. É proibida a fixação de
carpetes no piso do pavilhão utilizando cola. Caso não seja observada esta norma será
cobrada uma multa de R$ 50,00/m 2 (Cinquenta Reais).
Todo estande que utilizar tablados de madeira no piso deverá prever uma rampa de
acesso de 1m de largura, destinado a portadores de deficiência física.
Os padrões de Montagem estabelecidos neste manual estão contidos nos “Regulamentos
de Montagem dos Estandes” promovidos pelos associados da UBRAFE/SINDIPROM e
adaptados ao Regulamento de uso do Centro de Exposições.
PROIBIÇÕES:
Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou
similares. O EXPOSITOR que preferir construção em madeira deverá levar o
estande totalmente acabado evitando pinturas com tintas a base de solventes,
confecção de peças ou amasseamento das peças no interior do pavilhão. Tais
elementos deverão receber apenas retoques de acabamento. Caso a montadora
necessite utilizar máquinas ou equipamentos elétricos deverão solicitar a
autorização por escrito.
Nenhum elemento de montagem poderá ultrapassar os limites da área locada ou
fixar qualquer elemento no piso, colunas ou paredes do pavilhão de exposições.
2.3 - Tabela de Altura e Recuos
Altura máxima permitida
A altura das paredes divisórias será 3,30m (3,20m acima do tablado da montagem básica
que terá 10 cm de altura), permitindo-se adicionalmente a utilização de perfis de alumínio
(sem fechamento) de até 1,00m, de maneira que não impeça a visibilidade, profundidade
de todo o ambiente e obedecendo ao recuo de 1,00m em relação ao vizinho. Em síntese,
o pé direito total não poderá exceder 6,0 metros sem fechamento e com recuo, incluindo
a altura do tablado. Para obter o melhor aproveitamento no pé direito (altura), deverá ser
observada a tabela e a ilustração abaixo:
Em montagem de estandes geminados, cuja parede divisória deverá ter altura máxima de
4,30m em relação à parede do vizinho, o expositor ou a montadora serão obrigados a
fazer o acabamento na cor branca.
O pé direito até 6,0 metros com exceção quem estiver abaixo do mezanino; o
EXPOSITOR que locar a sua área abaixo do mezanino deve entrar em contato com a
Lica Eventos.
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Mezaninos - E Permitido a construção de estandes com mezaninos, desde que a área
locada seja no mínimo de 50m² e obedeçam as seguintes regras:
1) O tamanho do mezanino não poderá exceder 30% da área do andar térreo
2) So será permitida a construção, mediante apresentação de projeto estrutural feito
por engenheiro registrado no CREA e apresentação da ART Paga
3) A Lica Eventos terá que fazer a aprovação do mesmo.
4) O Recuo mínimo para a montagem de mezanino será de 01m de recuo a partir de
3,40m em todos os lados do estande com altura máxima de 6m.
2.4 - Carga Estática
A Carga estática limite para cada m² é de 1.000Kg. As medidas dos portões de acesso
de mercadorias são de 8,00m (largura) x 6,00m (altura).
Essas medidas e pesos devem ser observados quando da definição dos
equipamentos a serem expostos.
2.5 - Manutenção e Abastecimento
Serviços de manutenção nos estandes e circulação de mercadorias só poderão ser
realizados no horário das 09h00 até 12h00. Adquirir o selo de manutenção para as
credenciais de montagem, ou aquelas solicitadas através do Formulário 3 – Credenciais
para empresas contratadas, a razão de 4 por empresa.
Uma vez liberado o espaço para a Montadora Contratada, a Montadora Oficial deixará de
ter responsabilidade perante problemas estruturais ou elétricos que possam ocorrer no
estande, sendo a Montadora Contratada responsável pela assistência técnica a seu
cliente durante a realização do evento.
2.6 - Danos
Lembre-se que o EXPOSITOR é responsável por indenizar qualquer dano causado à
estrutura do Centro de Exposições, que venha ser provocado por representantes de sua
empresa, seus agentes ou contratados. Essa comunicação acontecerá até 7 dias após o
término do evento.
3 - NORMAS LEGAIS E REGULAMENTOS
3.1 - Manuseio / Entrega de Materiais no Pavilhão
O acesso deverá ser feito pela Rodovia dos imigrantes, km 1,5 – Água Funda. Não será
permitido o estacionamento de caminhões nas áreas comuns do pavilhão. Após
descarregar, todos os caminhões deverão deixar imediatamente a área. Casos contrários
serão multados.
Os EXPOSITORES são totalmente responsáveis pela entrega e retirada de materiais de
construção e equipamentos de seu estande.
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Qualquer meio de transporte de carga leve, para circular no interior do Centro de
Exposições deverá estar equipado com rodas emborrachadas (tipo carrinhos prancha).
3.2 - Importação de equipamentos para a Exposição
Conforme ofício nº 01/2006/SCS/Decos, expedido em 25 de janeiro de 2006, informamos
que a Secretaria de Comércio e Serviços (SCS) eliminou a necessidade de se expedir a
referida autorização para realização, no País, de exposições e feiras comerciais ou
industriais, de caráter internacional, que ensejarem admissão temporária de produtos
estrangeiros.
Finalmente esclarecemos que o Decreto nº 91.030 de 5 de março de 1985 e a Instrução
Normativa SRF nº 55, de 15 de julho de 1994, foram revogadas respectivamente , pelo
Decreto nº 4.543 , de 26 de dezembro de 2002 e pela instrução normativa SRF nº 164 de
31 de dezembro de 1998.
3.3 - Exposição de Produtos Importados
No caso da contratação dos serviços da Interlog Ltda., apontada como Transitário e
Operador Logístico Oficial do evento, é solicitado que não seja efetuado o embarque de
nenhuma mercadoria para o Brasil sem antes receber as devidas instruções da mesma.
Para maiores informações e instruções de embarque, por favor entre em contato com a
Interlog Ltda. de acordo com os dados abaixo:
INTERLOG Ltda.
(Joint Venture com FIORDE Logística Internacional)
Endereço: Rua Frei Caneca, 739 – Cerq. César Fone: (+55 11) 3218-7000
01307-001 - São Paulo – Brasil Fax: (+55 11) 3218-8199
Site: www.interlog.com.br E-mail: fairs@interlog.com.br
Primeiro Contato dos Expositores
A não observação dessas instruções isentará a Interlog Ltda., Fiorde Logística
Internacional e Editora WP de qualquer responsabilidade pela não liberação e/ou atraso
na entrega das cargas destinadas ao evento.
As empresas que optarem por utilizar outro transitário poderão consignar as mercadorias
ao seu representante, sob sua única e exclusiva responsabilidade.
3.4 - Remessa de Mercadorias
Coordenador Responsável
Nome: Sérgio Corredato Nome: Alexandre Bordini
E-mail: scorredato@interlog.com.br E-mail: abordini@interlog.com.br
Fone: (+55 11) 3218-8173 Fone: (+55 11) 3218-8183
MSN:
sergio@corredato.com.br
É de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR cumprir as exigências legais relativas
aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios,
etc.
O EXPOSITOR deverá emitir Nota Fiscal de simples remessa, em nome do próprio
EXPOSITOR (estabelecimento remetente):
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1. No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (Razão Social
da Empresa, Endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio EXPOSITOR
(Estabelecimento Remetente).
O mesmo se aplica para remessas efetuadas através de filiais.
2. A remessa de mercadorias, produtos, etc., mesmo que de terceiros, deverá estar
acobertada por Nota Fiscal do próprio estabelecimento participante do evento
(EXPOSITOR). No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias,
produtos, equipamentos, etc, inclusive com seu valor real, bem como o seguinte texto:
“Estas mercadorias destinam-se à exposição no evento máximo de 60 dias”.
Expoelevador 2012, a realizarem-se de 07 a 09 de Agosto de 2012 no Centro Exposição
Imigrantes sito ao endereço Rodovia dos imigrantes, km 1,5 – água funda, devendo
retornar no prazo
- “Saída com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo33 o , Anexo I do RICMS'2000."
No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo;
- "Saída com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40 o - Inciso II do RIPI/98.
3.5 - Retorno de Mercadorias
Para o retorno de mercadorias o Expositor deverá emitir Nota Fiscal de Entrada, em seu
próprio nome, mencionando o n o e data da Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo
constar o texto:
"Retorno de Exposição - Expoelevador 2012, a realizarem-se de 07 a 09 de Agosto de
2012 no Centro Exposição Imigrantes sito ao endereço Rodovia dos imigrantes, km 1,5 –
água funda evento São Paulo - SP, proveniente da Nota Fiscal de remessa número......
(data)”.
- “Retorno com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo33 o , Anexo I do RICMS'2000."
No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo;
- "Retorno com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40 o - Inciso II do RIPI/98.
3.6 Seguros de Equipamentos de Informática e Eletroeletrônicos
A PROMOTORA contratou seguro para cobertura de danos materiais e riscos declarados
em decorrência de incêndio, queda de raio e explosão de qualquer natureza. Estão
cobertos por essa garantia todos os equipamentos de informática e eletroeletrônicos por
parte da PROMOTORA.
O EXPOSITOR que necessitar de SEGURO deverá acionar o seu próprio seguro, para a
cobertura de seus equipamentos.
3.7 - Extintores de Incêndio
É obrigatório aos EXPOSITORES ter no mínimo um extintor de incêndio a cada 25m² de
estande (recomendamos o de pó químico e o de 4 kg de CO2), item obrigatório de
acordo com as normas de fiscalização: NBR 23 (prevenção contra incêndio) NBR
14276/99 (brigada contra incêndio e pânico) e decreto 46072/2001 (proteção contra
incêndio). O não cumprimento dessa norma implicará em multa de R$ 1.000,00 que será
cobrada durante o período de realização do evento.
Os EXPOSITORES poderão trazer seus próprios extintores, entretanto aqueles que
quiserem locar o equipamento poderão fazê-lo, durante o período de montagem ao valor
15

de R$ 85,00 (Oitenta e Cinco Reais) pelo período integral do evento. A locação será feita
no departamento de brigada de incêndio do evento.
3.8 - Líquidos inflamáveis
Os EXPOSITORES são responsáveis pelo uso seguro e pela armazenagem de
substâncias inflamáveis, bem como por seu isolamento de áreas de risco e depósitos de
lixo.
O EXPOSITOR que desobedecer aos regulamentos referentes a depósito e
armazenagem de produtos químicos e substâncias inflamáveis no interior do pavilhão
sofrerão multas severas que serão aplicadas pela autoridade local (Ex.: Gás GLP).
Lembrando: não será permitido o uso de equipamentos de ar-comprimido no interior do
pavilhão.
3.9 – Acesso de Menores
Não será permitido o acesso de menores de 16 anos nos períodos de montagem,
realização e desmontagem do evento.
3.10 - Fiscalização Trabalhista
O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferentes formas de contratação
de mão de obra, tem realizado diligências com equipe de fiscais durante a realização da
exposição para a orientação e fiscalização.
A contratação direta de mão de obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443,
parágrafos 1 o e 2 o , letras A e B da Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a
contratação de mão de obra temporária, como: recepcionistas, garçons, guardas de
estandes (vigilantes - melhor explicado no item 4.2 - pág. 20 deste Manual),
limpadores, montadas de estandes e empregados de empresas de prestação de serviços.
Os documentos que devem permanecer no seu estande à disposição da fiscalização
trabalhista em vigor são os seguintes:
A. Empregados da empresa EXPOSITORA:
- Segunda via da Ficha de Registro de empregados.
- Cartão de Ponto
B. Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros:
- Contrato de prestação de serviços
- Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo
crachá, contendo.
Nome completo, função, data de admissão e n o do PIS/PASEP.
- Cartão de ponto
C. Trabalhadores temporários:
- Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e relação dos trabalhadores
que prestam
Serviços nessa condição.
- Cartão de ponto
- Registro no Ministério do Trabalho.
D. Autônomos:
- Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao I.N.S.S.
A documentação mencionada nos itens de b a d deverá ser exigida por ocasião da
contratação da mão-de-obra, permitindo, que futuramente, em eventual demanda
trabalhista, os EXPOSITORES e prestadores de serviços tenham elementos suficientes
para a defesa de seus interesses.
16

Contratação de mão-de-obra estrangeira
As empresas estrangeiras PROMOTORAS de eventos e de exposições, bem como as
empresas de montagem e de infra-estrutura em geral, deverão cumprir a legislação
brasileira ficando sob império desta legislação:
a.As relações de trabalho entre as empresas estrangeiras e os trabalhos entre as
empresas estrangeiras e os trabalhadores nacionais à sua disposição.
b.As relações de trabalho entre estas empresas estrangeiras e a empresa brasileira que a
representar em obra ou serviços, seja por mera gestão de negócios, ou não.
As empresas internacionais ou estrangeiras que promovem exposições e eventos no
estado de São Paulo deverão cumprir a admissão, no mínimo, de 70% de mão-de-obra
nacional. E assim, disciplinado, desde que não haja conflito entre a legislação nacional e
legislação internacional do trabalho ou tratados sobre a mesma matéria no interesse de
Estado (Cláusula 28 a ). Sindiprom News - n o 9 - maio/junho 2001.
3.11 – Sonorização
Somente a PROMOTORA poderá manter o serviço de sonorização para o evento,
decidindo as mensagens a serem divulgadas. Está proibida aos EXPOSITORES, a
demonstração sonora irradiada para as vias de circulação da Exposição, bem como, o
uso de amplificadores de som para mensagens de vendas e outras promoções.
Fica vedada a utilização de equipamento sonoro ou de música ao vivo nos estandes
durante todo o período da exposição.
3.12– Sinalização
A sinalização do evento é de exclusiva responsabilidade da PROMOTORA, que
providenciará mapas, placas indicativas, banners, etc. Os EXPOSITORES têm ação
exclusivamente sobre seus estandes, de acordo com as normas técnicas de montagem.
3.13 - Depósito para guarda de material
O Centro de Exposição Imigrantes não possui local apropriado para servir de depósito
para a guarda de material não exposto, caixas etc. Assim, caberá a cada EXPOSITOR
providenciar a retirada desse material do Pavilhão. O prazo máximo para retirada de todo
e qualquer material do pavilhão é impreterivelmente até às 16:00h do dia 06 de Agosto.
3.14 - Demonstração com gelo-seco e similares
Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro
efeito que possa gerar situações de pânico ou colocar em risco a segurança dos
presentes no ambiente da Exposição. A Organizadora nestes casos poderá interromper
ou interditar o estande infrator.
3.15 - Demonstração e venda de produtos, distribuição de material promocional
Fica terminantemente proibida ao EXPOSITOR a implantação de pontos de
demonstração de produtos e distribuição de materiais promocionais, bem como a
colocação de faixas e painéis, nas vias de circulação do Evento, exceto aos
17

PATROCINADORES, que poderão fazê-lo nos horários e ambientes cujo patrocínio será
associado, com exclusividade, a cada um, como previsto no contrato de patrocínio.
Não será permitida também, a venda ou anúncio de venda (publicidade) de qualquer
produto no ambiente da Exposição.
A não observância implicará ao EXPOSITOR multa de 20% sobre o valor da área
locada, conforme firmado em Contrato de Participação na Exposição e apreensão
do material até o término do evento.
3.16 - Taxas e Licenças da Prefeitura da Cidade de São Paulo
É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que cada estande de um evento
setorial possua uma licença para localização, instalação e funcionamento.
A UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Exposições, entidade nacional que
congrega os promotores de exposições, negociou com a Prefeitura de São Paulo uma
mudança na forma de cobrança das taxas (Darms), cuja lei foi publicada no Diário Oficial
do Município de São Paulo e consiste em cobrança de taxas com valor fixo por
EXPOSITOR de:
TFE – Fiscalização de Estabelecimento (cód. 34932): R$ 33,37 por dia de evento
TFA – Fiscalização de Anúncios (cód. 90042): R$ 83,43
TFA - Distribuição de Folhetos (cód. 97110): R$ 83,43
TOTALIZANDO: R$ 266,97 por expositor
As taxas pagas pelos EXPOSITORES deverão ser recolhidas em guia única, diretamente
pela PROMOTORA à Prefeitura do Município de São Paulo, acompanhada de relação
dos EXPOSITORES, eliminando-se assim a visita dos fiscais nos estandes.
4 – SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA
4.1 - Elétrica
1 - As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na
NBR 5410 - instalações elétricas em baixa tensão.
Por razões de segurança técnico-operacional, O Centro de Exposição imigrante é
responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros
de distribuição de eletricidade existentes no Pavilhão, até o quadro de distribuição elétrica
de cada estande.
2 - Caberá a cada EXPOSITOR ou montadora complementar a instalação e distribuição
elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção
compatível à solicitação de energia elétrica. As chaves gerais e demais dispositivas de
18

proteção dos circuitos elétricos deverão estar condicionadas em quadros próprios a esta
finalidade, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da PROMOTORA,
mesmo fora do horário de funcionamento do evento.
3 - Atendendo exigência do Centro de Exposição Imigrante, os EXPOSITORES e
montadoras se obrigarão também a aterrar os estandes construídos em estrutura
metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de
entrada de energia, visando impedir choques elétricos.
4 - A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada 110V ou 220,
trifásico, 60HZ - 3 fases e neutro, pelo período de realização do evento. As Lâmpadas,
aparelhos de ar condicionado e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente
tensão de funcionamento 220V monofásico.
5- Tabela para cálculo do consumo de kVAs:
O Metro Quadrado do seu estande X 0, 075 que resulta na quantidade de KVA
obrigatório.
EQUIPAMENTO UTILIZADO
KVA
Cafeteira 0.5 Lâmpada halógena de 300W 0.3
Cafeteira comercial 4.5 Lâmpada halógena de 500W 0.5
Canhão de luz 300 watts 0.3 Lâmpada ho (com reator) 110W 0.14
Canhão de luz 500 watts 0.5 Lâmpada incandescente 110W 0.1
Canhão de luz 1000 watts 1 Lâmpada incandescente 150W 0.15
Circulador de ar 0.3 Lâmpada mista de 160W 0.16
CPU 0.5 Lâmpada mista de 250W 0.25
Forno de microondas 1.2 Lâmpada mista de 500W 0.5
Forno elétrico caseiro pequeno 1.0 Lâmpada especial 1000W 1
Forno elétrico comercial pequeno Laser 11
2.4 Lap Top 0.03
Freezer 0.5 Máquina de escrever eletrônica 0.5
Freezer horizontal / vertical 0.5 Microcomputador (CPU + Monitor) 0.35
Geladeira residencial 0.5 Monitor 0,25
Impressora linha PC 0.2 Televisor colorido 0.3
Lâmpada dicróica halógena 0.05 Ventilador Grande 0.3
Lâmpada fluorescente 20W 0.03 Vídeo cassete 0.3
Lâmpada fluorescente 40W 0.05 Vídeo wall 9TV 20 Pol. 12.5
6 - Feitos os cálculos, o EXPOSITOR preencherá e enviará o Formulário 4 –
Instalações de Energia Elétrica - até a Data limite de 02 de julho. Durante a realização
do evento, engenheiros elétricos responsáveis farão a conferência em cada estande,
verificando não só o funcionamento de todos os equipamentos instalados, bem como, se
está sendo consumida energia elétrica adicional. Caso seja constatado consumo
adicional o Expositor será comunicado pela Coordenação do Evento para o pagamento
da diferença consumida.
7- Luminosos
A instalação de luminosos à base de “neon” ou de outros tipos é considerada parte do
projeto do estande, portanto deverá ser igualmente submetida à aprovação da
Organizadora. Os luminosos não poderão ultrapassar o limite da área locada, deverão ser
19

protegidos integralmente e não poderão oferecer perigo de qualquer espécie a visitantes,
EXPOSITORES, estandes ou ao Centro de Exposições Imigrantes.
8-Hidráulica
Consultar a organizadora sobre as condições técnicas para a instalação deste item. As
solicitações de hidráulica deverão consultar a possibilidade com a Lica Eventos
4.2 – Segurança Oficial
DEFENDER SEGURANÇA LTDA
Rua Rua Amazonas da Silva 625
Vila Guilherme - São Paulo / SP
Tel.: (11) 2901-1380 / Resp. Sr. Paulo Cássio
A empresa oficial de segurança é responsável pelas áreas comuns do evento, no período
em que a exposição estiver fechada. Sendo assim, não será responsabilidade da
Organizadora, furtos ou outros acontecimentos que porventura venham a ocorrer durante
o período de funcionamento da exposição.
Recomendamos sempre a presença de funcionários ou segurança especializado.
Mantenha-se atento aos seus objetos de valor e documentos. Conserve notebooks, laptops,
palm-tops, telefones, pastas sempre ao alcance das mãos e dos olhos. Não os
deixe sozinhos nem aos cuidados de terceiros. Se necessário utilize o guarda-volume do
evento.
Caso o EXPOSITOR necessite de segurança em seu estande, poderá contratar a
empresa oficial de segurança, ou outra de sua preferência, desde que a mesma seja
habilitada para tal função. Para solicitação do serviço: Formulário 3 – data limite de
02 de julho
O Custo do Crachá para Empresa de Segurança não Oficial será de R$ 150,00 por
credencial.
Por orientação da Polícia Federal, para que se evite a contratação de empresas
clandestinas, bem como, de pessoas desqualificadas para o exercício da profissão, e até
mesmo de empresas autorizadas, mas em situação irregular perante a Delegacia de
Controle de Segurança Privada – DELESP/SR/DPF/SP, é importante solicitar na
contratação, os três (03) documentos básicos expedidos pela Polícia Federal,
especificados a seguir:
- Autorização para Funcionamento
- Certificado de Segurança (válido por um ano)
- Revisão de Autorização para Funcionamento (válido por um ano)
Devem ser exigidos também os seguintes documentos:
- Contrato de prestação de serviços
- Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá
(I.N. nº 3 de 01/09/97)
- Registro dos Vigilantes no M.T.B.E.
- Cartão de ponto
Pedimos especial atenção ao cumprimento desta determinação, uma vez que, estaremos
recebendo fiscalização da Polícia Federal durante o evento, e sendo constatada infração
20

aos dispositivos da Lei, as empresas irregulares serão passíveis de advertência, multas e
até interdição.
Caso seja verificada a prestação de serviço clandestino de segurança, implicará no
encerramento imediato destas atividades, apreensão das armas e munições porventura
utilizadas.
Em caso de dúvidas com relação ao item segurança de estande, o Expositor deverá
dirigir-se ao CAEX, durante o evento.
Esclarecemos que a empresa EXPOSITORA poderá ser considerada co-responsável
quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir da prestadora o contrato
social, a fim de comprovar que é empresa regularmente constituída, a folha de
pagamento dos empregados contratados, cópia devidamente autenticada da Guia de
Recolhimento do F.G.T.S. e informações à Previdência Social - GFIP, para que
futuramente tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses.
4.3 – Limpeza Oficial
DEFENDER
Rua Rua Amazonas da Silva 625
Vila Guilherme - São Paulo / SP
Tel.: (11) 2901-1380 / Resp. Sr. Paulo Cássio
A empresa oficial contratada pela PROMOTORA é responsável pela limpeza das áreas
comuns do pavilhão, durante o período integral do evento. A partir das 16h00 do dia 06
de agosto, será iniciada a operação “Limpeza Geral”, que tem por objetivo a instalação
das passadeiras. Nesse dia solicitamos aos EXPOSITORES que retirem os materiais e
equipamentos que estiverem nas vias de circulação, caso contrário os mesmos serão
retirados pela equipe da limpeza, sem que haja nenhuma garantia quanto à integridade
dos materiais e equipamentos removidos.
Serviços de Limpeza opcional poderão ser contratados através do Formulário 4 –
Instalações de Energia Elétrica, Hidráulica e Limpeza- até a Data limite de 02 de
Julho, à razão de R$ 14,00/m². O referido serviço poderá ser realizado a partir do dia 07
de Agosto, das 12h00 às 22h00. Esse é o período de manutenção dos estandes. Para
atendimento fora desse período será necessária uma solicitação ao departamento de
segurança ou ao CAEX.
4.4 – Telefonia e Internet
O EXPOSITOR que desejar os serviços de locação de Telefonia e Internet deverá entrar
em contato com a empresa Hipernet Telecom Ltda – Telefone : 3077-5500 – falar com
Janaina Leite.
21

5 – FORMULÁRIOS
FORMULÁRIO 1 - Credencial para Empresas Expositoras - Data limite para envio: 02 de julho
Todo o staff do seu estande deverá estar devidamente credenciado no Centro de Exposições. Não será
permitida a circulação no Centro de Exposições sem a utilização do crachá em local visível. As quantidades
de crachás fornecidas aos expositores serão de acordo com a metragem de seu estande.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
FORMULÁRIO 2 - Credencial para Empresas Montadora - Data limite para envio: 02 de julho
A montagem do estande estará liberada somente após as taxas, montagem e projetos estarem
regularizados. A empresa Montadora tem direito a 1 credencial a cada 5 m² de espaço de estande.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
FORMULÁRIO 3 - Credencial para Empresas Contratadas - Data limite para envio: 02 de julho
Cada serviço contratado pelo EXPOSITOR deverá ser apresentado neste formulário. As quantidades de
crachás fornecidas aos expositores serão de acordo com a metragem de seu estande. Para empresas de
Segurança o custo será de R$ 69,00 por credencial.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
FORMULÁRIO 4 - Instalação de Energia Elétrica/ Hidráulica e Limpeza - Data limite para envio: 02 de
julho
Este formulário destina-se a todos os pagamentos referentes aos serviços de Infra-estrutura, como: Energia
Elétrica, Hidráulica, Limpeza de Montagem e Realização. Os valores estão fixados no próprio formulário.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
FORMULÁRIO 5 –Solicitação de Pontos para Telefonia e Internet - Data limite para envio: 02 de julho
Este formulário destina-se a todos os pagamentos referentes aos serviços de Telefonia e Internet. Os
valores estão fixados no próprio formulário.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
FORMULÁRIO 6 – Taxas da prefeitura da Cidade de São Paulo - Data limite para envio: 02 de julho
Este formulário destina-se a todos os pagamentos referentes às taxas da Prefeitura do Município de São
Paulo. A exigência é que cada estande de um evento setorial possua uma licença para localização,
instalação e funcionamento.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
FORMULÁRIO 7 - Termo de Responsabilidade para Montadoras - Data limite para envio: 02 de julho
É obrigatória a remessa deste formulário, para que a montadora possa dar início à montagem de seu
estande. O EXPOSITOR que optou pela Montadora Oficial está desobrigado a apresentá-lo.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
FORMULÁRIO 8 – Entrada e Saída de Materiais - Data limite para envio: Início da Montagem
A entrada de produtos somente será autorizada mediante apresentação deste formulário ou cópia da nota
fiscal de remessa que ficará retida no departamento de segurança.
Ao final da exposição deverá ser apresentado novamente o formulário ou cópia da nota fiscal de saída. Não
será permitida a saída de produtos que não estiverem relacionados neste formulário ou notas fiscais.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
22

Formulário 01 – Credencial para Expositores
Empresa Expositora:
Data Limite: 02 de julho/2012
Razão Social:
Estande nº.:
Nome Fantasia:
Endereço:
Cep: Cidade: Estado:
Nome de Contato:
Tel:
Fax:
Todo o staff do seu estande deverá estar devidamente credenciado no Centro de
Exposições. Não será permitida a circulação no Centro de Exposições sem a utilização
do crachá em local visível. As quantidades de crachás fornecidas aos expositores serão
de acordo com a metragem de seu estande. Observar o item 1.1 pagina 8 Manual do
Expositor . Para as quantidades que forem superiores de 26 itens, repetir o formulário.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Nome Sobrenome R.G
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
23

Formulário 02 – Credencial para Montagem
Empresa Expositora:
Razão Social :
Contato:
Data Limite: 02 de julho/2012
Nome Fantasia:
Empresa Montadora:
Razão Social :
Contato:
Nome Fantasia:
Dados Cadastrais:
Endereço:
CEP: Cidade : Estado:
Nome Contato:
Tel. Comercial:
Fax:
A Empresa Montadora terá direito a 01 credencial a cada 5m² de espaço de estande.
Repita o formulário caso necessite de mais linhas.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nome Sobrenome R.G
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
24

Formulário 03 – Credencial Empresa Contratada
Empresa Expositora:
Razão Social:
Contato:
Data Limite: 02 de julho/2012
Nome Fantasia:
A - Empresa Contratada: ** Buffet / Receptivo / Fotógrafo / etc.
Razão Social:
Nome Fantasia:
Contato:
Especificar o serviço**:
Dados Cadastrais:
Endereço:
Cep: Cidade: Estado:
Nome de Contato:
Tel:
Fax:
1
2
3
4
5
Nome Sobrenome R.G
B - Empresa de Segurança Contratada:
Razão Social:
Contato:
Nome Fantasia:
Dados Cadastrais:
Endereço de faturamento:
Cep: Cidade: Estado:
Nome de Contato:
E mail:
CNPJ: Ins.Est: Ins Mun:
Tel:
Fax:
Endereço de Correspondência:
Cep: Cidade: Estado:
Tel:
Fax:
Para empresas de Segurança o custo será de R$ 150,00 / credencial.
Total de credenciais: Total a pagar: Nota número:
1
2
3
4
Nome Sobrenome Cargo
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
25

Formulário 04 – Solicitação Elétrica e Hidráulica
Empresa Expositora:
Razão Social:
Contato:
Data Limite: 02 de julho/2012
Nome Fantasia:
Nº. do Estande:
Empresa Montadora ou Agencia Contratada:
Razão Social:
Contato:
Nome Fantasia:
Responsável pelo pagamento: Expositor Montadora ou Agencia Contratada
Dados Cadastrais para emissão de recibo
Endereço de faturamento:
Cep: Cidade: Estado:
Nome de Contato:
E mail:
CNPJ: Ins.Est: Ins Mun:
Tel.:
Fax:
Endereço de Correspondência:
Cep: Cidade: Estado:
Tel:
Fax:
Elétrica
110 ou 220 v/60 hz R$214,00 x Kva(s) = R$
Limpeza
Montadora (Durante a Montagem) R$14,00 x m² = R$
Expositores (Durante a Realização) R$14,00 x m² = R$
TOTAL = R$
Obs.: 1) Hidráulica: consultar a Lica Eventos sobre a possibilidade de instalação.
2) A Tabela para cálculo de consumo de energia encontra-se na pagina 22.
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
26

Formulário 05 – Solicitação de Telefonia e Internet
A/C.: Departamento de Eventos
E-mail: Priscila@hipernet.com
Tel / Fax.: (11) 3077-5500 / 3077-4400 Cel.: (11) 9299-9805
Nome do Evento:________________________________________ Período: _____________________________
A) Dados cadastrais da empresa expositora do evento solicitante dos serviços:
Responsável pela Solicitação:
Numero do Estande:
( ) Expositor ( ) Agência ( ) Montadora
Razão Social:
Nome do Estande:
Nome do responsável pela solicitação:
Telefone: Fax: E-mail:
Nome do responsável no estande pelo recebimento do serviço:
Celular:
B) Dados cadastrais para emissão de Documentos:
Razão Social:
CNPJ:
Endereço:
I.EST.:
Bairro Cep: Cidade: Estado:
Nome do responsável financeiro:
Telefone:
E-mail:
Os documentos deverão ser enviados para o endereço constante no item: ( ) A ou ( ) B
As Linhas Telefônicas e o pontos de internet serão instalados junto aos pontos de hidráulica e elétrica. O deslocamento destes serão de responsabilidade do
expositor. Os equipamentos de telefonia e internet devem ser retirados nas dependências da Hipernet Telecom – portão 10 – lado externo do pavilhão,
E devolvidos no final do evento até 30 minutos após o encerramento oficial. A não devolução implicará na cobrança do(s) mesmo(s) constante em nota fiscal.
Cancelamentos de serviços contratados só será aceito se respeitado o prazo de 6 (seis) dias úteis de antecedência à vigência requerida conforme cláusula
específica de rescisão de contrato.
Qtde Descrição do Serviço Preço Unitário Total
( ) Linha Telefônica DDR (inclui aparelho analógico) R$ 160,00 (1º ao 5º dia)
( ) Adicional locação de telefonia (apartir do 6 º dia) R$ 5,00 (por dia)
( ) Extensão de Telefone R$ 80,00
( ) ** LP (Linha Privativa) somente cabeamento R$ 100,00
( ) Cabeamento de voz ou dados (interno e deslocamento) R$ 80,00
( ) Cabeamento instalado de voz ou dados (cancelamento) R$ 80,00
( ) 1º Ponto de internet banda larga (acesso compartilhado) R$ 430,00
( ) Pontos de internet adicional Tabela anexa
Link Dedicado ( )128Kbps ( ) 256Kbps( ) 512 Kbps
( ) ( ) 1 MB ( 2 MB) Sob consulta
VALOR TOTAL: R$
** A LP (Linha Privativa de voz ou dados) deve ser solicitada diretamente para a Telefônica, o valor cobrado refere-se a taxa de cabeamento do DG para o estande
FORMA DE PAGAMENTO
Locação de equipamentos de Telefonia e Internet: Através de Depósito Bancário com antecedência de até 20 (vinte) dias da data do evento.
BANCO BRADESCO AGÊNCIA: 0133-3 CONTA CORRENTE: 145.555-9 FAVORECIDO: HIPERNET TELECOM LTDA
Tarifação: Valor a pagar pelos pulsos/minutos de ligações realizadas serão cobrados através de boleto bancário após termino do evento.
IMPORTANTE: Enviar o comprovante através do fax (11) 3077-4400 junto à solicitação de serviços.
Declaro estar ciente de que o FORMULÁRIO DE LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA TELEFONIA
E INTERNET 2012 está vinculada com o “CONTRATO PERMISSIONARIO DE USO TEMPORARIO E
REMUNERADO DE EQUIPAMENTOS PARA TELEFONIA, INTERNET E INFORMÁTICA” bem como aos
serviços acima descritos, cujos termos e condições são de meu pleno conhecimento.
São Paulo, ______de _____________de ________
______________________________
Assinatura do Contratante
Nome:
Cargo:
_______________________________
Assinatura da Contratada
Nome:
Cargo:
27

Prestação de Serviços de Locação de Equipamentos
de Telefonia, Internet e Informática.
Prezado(a) expositor(a);
Informamos que a Hipernet Telecom Ltda., prestará os Serviços de locação e instalação de
equipamentos de Telefonia e Internet com exclusividade, em todos os eventos realizados no Centro de
Exposições Imigrantes.
A contratação dos serviços deve ser feita por meio de preenchimento, assinatura e envio do Formulário
de Locação de equipamentos de Telefonia e Internet 2012, via e-mail priscila@hipernet.com ou por fax
no número (011) 3077-4400.
As solicitações deverão ser entregues devidamente assinadas com pelo menos, 20 (vinte) dias de
antecedência a data do evento.
Os formulários que forem enviados fora deste prazo, ficarão sujeitos à disponibilidade técnica para a
aceitação;
O cancelamento de serviços contratados só será aceito se respeitado o prazo de 06 (seis) dias úteis de
antecedência à vigência requerida, conforme cláusula específica de rescisão de contrato;
Solicitamos que confirme o envio e o recebimento de seus documentos via contato telefônico no
número (11) 3077-5500;
O pagamento da locação dos equipamentos de telefonia e internet deverá ser antecipado através de
depósito bancário, e o comprovante deve ser enviado à Hipernet Telecom com no mínimo 05 (cinco)
dias de antecedência ao evento.
A locação de linhas telefônicas DDR incluem 01 aparelho telefônico com cadeado eletrônico, bloqueio
DDD, DDI e celular quando solicitado;
Os equipamentos de telefonia e internet deverão ser retirados até 01 (um) dia de antecedência ao
evento na sala da Hipernet Telecom, localizada próxima ao portão 10 do lado externo do pavilhão;
O relatório com a utilização das ligações telefônicas efetuadas e recebidas à cobrar,
será enviada no término do evento e seu pagamento será através de boleto bancário.
Todos os serviços solicitados serão entregues com 01 (um) dia de antecedência ao evento, e serão
efetuados testes e configuração de IP (sendo 01 (um) por máquina);
A configuração de roteadores de terceiros e de rede interna, não são de responsabilidade da Hipernet,
salvo em caso da contratação da Configuração de equipamentos de terceiros conforme valor em tabela
anexa;
O cliente deverá devolver o(s) equipamento(s) e aparelho(s) locado(s) à Hipernet Telecom até 10
minutos após o término do evento. A Hipernet Telecom realizará testes nos equipamento(s) e
aparelho(s) no ato da devolução e a não devolução desses equipamentos implicará na cobrança do(s)
aparelho(s) constante em nota fiscal. Não entregaremos equipamentos no estande.
***Os pontos de telefonia e internet são fornecidos no estande no mesmo local onde são
fornecidos os pontos de rede elétrica e hidráulica. O deslocamento do ponto é de
responsabilidade do Expositor.
Quando houver contratação de serviços de cabeamento interno ao estande, é obrigatório o
fornecimento de planta baixa com toda a área marcada para a orientação dos instaladores.
Caso o cliente solicite a mudança do cabeamento, ou solicite o cancelamento dos serviços após
concluída a instalação, será cobrada a taxa do cabeamento.
Estamos à sua disposição para fornecer maiores informações ou esclarecimentos através dos
telefones:
(55) 11 * 3077-5500 ou pelo e-mail: priscila@hipernet.net
** Suporte Técnico
Será disponibilizado equipe técnica de plantão por todo o período do evento para
atendimento ao expositor. Favor entrar em contato com o numero (11) 5067-1601 e/ou
(11) 9299-9805 e um técnico será deslocado até o estande para atendê-lo.
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Formulário 06 – Taxas e Licenças Prefeitura
Data Limite: 02 de julho/2012
Taxas de prefeitura Municipal de São Paulo
É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que cada estande de um evento
setorial possua uma licença para localização, instalação e funcionamento.
A UBRAFE – União Brasileira dos Promotores de Feiras, entidade nacional que
congrega os promotores de feiras negociou com a Prefeitura de São Paulo uma mudança
na forma de cobrança das taxas (Darms), que consiste em cobrança de taxas com valor
fixo por expositor. As taxas pagas pelos EXPOSITORES deverão ser recolhidas em guia
única, diretamente pela PROMOTORA a Prefeitura do Município de São Paulo,
acompanhada de relação dos expositores, eliminando se assim a visita dos fiscais nos
estandes.
Empresa Expositora:
Razão Social:
Contato:
Agencia Contratada:
Razão Social:
Contato:
Nome Fantasia:
Nº. Do Estande:
Nome Fantasia:
Responsável pelo pagamento: Expositor Agencia Contratada
Dados Cadastrais para emissão de recibo:
Endereço de faturamento:
CEP: Cidade: Estado:
Nome de Contato:
E mail:
CNPJ: Ins.Est: INS Mun:
Tel.:
Fax:
Endereço de Correspondência:
CEP: Cidade: Estado:
Tel.:
Fax:
TAXAS
TFE-Fiscalização de Estabelecimento Dias 2
TFA-Fiscalização de Anúncios 1
TFA-Distribuição de Folhetos; brindes 1
TOTAL
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
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Formulário 07 – Termo de Responsabilidade
Data Limite: 02 de julho/2012
Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem
Considerando que a empresa promotora do evento está contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os prazos
de ocupação e desocupação do imóvel locado para a realização do evento, sob pena de ser responsabilizada com
multa e outras penalidades a titulo de perdas e danos, torna – se imprescindível e obrigatório a formalização do
Termo de Responsabilidade anexo, para fins de inicio da montagem do estande. Não serão admitidas exceções.
Este Termo deve ser firmado pela empresa EXPOSITORA e pela empresa MONTADORA responsável pela
decoração e desmontagem do estande da expositora, devendo ser entregue à LICA EVENTOS LTDA.
Empresa Expositora:
Empresa Expositora:
Razão Social:
Nome Fantasia:
Endereço:
Cep: Cidade: Estado:
Neste ato representada pelo Sr.(a):
Cargo: CNPJ: Ins.Est:
Doravante denominada EXPOSITORA
Empresa Montadora:
Empresa Expositora:
Razão Social:
Nome Fantasia:
Endereço:
Cep: Cidade: Estado:
Neste ato representada pelo Sr.(a):
Cargo: CNPJ: Ins.Est:
Doravante denominada MONTADORA
Pelo presente instrumento, as partes acima mencionadas têm entre si, justas e acertadas fixar as obrigações
decorrentes da atividade de decoração e desmontagem do (s) estande (s) da EXPOSITORA, no evento a que se refere
esse Manual do Expositor, pactuando para tanto o quanto segue:
1. A EXPOSITORA, para os serviços de montagem / desmontagem de seu (s) estandes(s), no evento em tela, poderá
utilizar – se de serviços de empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente termo de responsabilidade,
na qualidade de MONTADORA.
2. Todos os termos e condições da montagem e desmontagem do (s) estande(s) são aqueles expressamente definidos
no Manual de Expositor, os quais a EXPOSITORA e a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem a
cumprir.
3.Incorrendo a desmontagem do (s) estande (s) no prazo expresso no Manual de Expositor, a Expositora e a Montadora
ficarão solidariamente obrigadas ao pagamento de multa contratual equivalente a R$ 10.000,00 (dez mil reais) por
cada período de 6 horas de atraso, considerada a total desocupação do espaço ocupado, sem prejuízo da
cobrança das perdas e danos e dos lucros cessantes, que eventualmente vier a sofrer a PROMOTORA em
decorrência da atitude omissiva da EXPOSITORA e / ou da MONTADORA.
4. Na hipótese do descumprimento do prazo de desmontagem expresso no item 3 retro e caso for de interesse e
necessidade da PROMOTORA, poderá esta promover a seu próprio critério a remoção de qualquer tipo de bem ,
produto, equipamento ou material de propriedade da EXPOSITORA ou MONTADORAA ou terceiras empresas
contratadas pela própria EXPOSITORA e / ou MONTADORA, as expensas da EXPOSITORA e / ou MONTADORA ,
isentando – se de quaisquer responsabilidades relacionadas a furtos, roubos, danos ou variadas de qualquer natureza,
cobrando ainda, a titulo de administração, a taxa de 20% (vinte por cento) sobre os custos de realização dos
serviços de remoção, valores esses que serão cumulados com a multa estipulada no item 3 retro.
5.Todas as quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, na
forma da lei processual civil vigente. Para tal finalidade, as partes desde já, reconhecem tais valores como líquidos e
certos.
O presente Termo de Responsabilidade é firmado em 03 (ter) vias, de igual teor e forma, elegendo as partes o Foro da
Comarca de São Paulo – SP para elidir quaisquer duvidas resultantes de sua aplicação.
São Paulo, de 2012.
EXPOSITORA:_________________________
MONTADORA:_________________________
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Formulário 08 - Entrada e Saída de Materiais
Descrição abaixo:
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Entrada
Saída
FORMULÁRIOS PREENCHIDOS SOMENTE VIA ON LINE – MANUAL ELETRONICO
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