Dir. Circ. 01/2011 - FFM - Fundação Faculdade de Medicina

Dir.Circ. 001/2011
São Paulo, 03 de janeiro de 2011.
A TODOS OS USUÁRIOS DA FFM
(Versão atualizada)
Referente: Regras para pagamentos de bens adquiridos junto a fornecedores
(pessoas jurídicas) e documentação auxiliar necessária.
Comunicamos que a partir desta data, as Solicitações de Pagamento relativas a
pagamentos de bens a empresas fornecedoras estarão sujeitas às regras,
conforme segue:
Regra geral:
Todas as notas fiscais e recibos deverão ser emitidos em nome da FFM. As Notas
Fiscais devem estar assinadas pelo responsável ou representante da conta CG
junto a FFM.
Dados cadastrais da FFM:
Fundação Faculdade de Medicina
CNPJ - 56.577.059/0001-00
Inscrição Estadual - 112.495.960.114
Inscrição Municipal: 9.365.885-0
Endereço: Av. Rebouças, 381 – Jardim Paulista – SP/SP – CEP: 05401-000.
Pagamento a Empresas Fornecedoras de Materiais, referente compra de produtos
diversos;
Informações necessárias na Solicitação de Pagamento:
Nome da empresa (credor);
Endereço completo, incluindo o CEP e o telefone;
CNPJ ou CPF;
Valor;
Data de vencimento do pagamento;
Informar a forma de pagamento e, caso seja através de crédito em conta
corrente, os dados bancários (Nome, Nº Banco, Agência e C/C);

Nº do Contrato FFM, caso exista;
Referência (finalidade de utilização do material);
Aprovação do DIREX (se conta operacional).
Obs.: Exigibilidade de saldo positivo no CG ou Instituto, para a cobertura da
despesa;
Documentos necessários:
Nota(s) fiscal (is);
03 cotações que apontem a opção pelo menor preço ou justificativa, se o
valor for superior a R$ 8.000,00;
Cópia da autorização de utilização do material junto ao Convênio, caso o
material seja destinado a atendimento médico-hospitalar privado.
Observação: Aquisição de Equipamentos de Informática
Existe um padrão para aquisição de Equipamentos de Informática, que foi
desenvolvido em conjunto com a Gerência de Materiais. O roteiro para
preenchimento da Requisição de compra desses equipamentos pode ser
encontrado em http://portal.ffmnet.br/intranet
Para aquisição de softwares da Microsoft, existe uma norma mediante contrato
corporativo da FFM. Para conhecer seu conteúdo e funcionamento acessar o site:.::
FFM - Fundação Faculdade de Medicina ::. ,ou, a Dir.Circ.004/2008.
É necessário que a empresa possua conta bancária em seu próprio nome e
CNPJ (a FFM não efetua depósitos em nome de proprietários ou sócios da
empresa). O pagamento através de crédito em conta é mais rápido e seguro.
Esta Dir/Circ. revoga e substitui todas as disposições anteriores sobre esta matéria.
Mais informações poderão ser obtidas no Setor de Contas à Pagar no telefone 3016 –
4967 ou pelo e-mail contasapagar@ffm.br.
Atenciosamente,
DIRETORIA FFM