MANUAL DO EXPOSITOR Prezado Expositor, É com satisfação que ...

MANUAL DO EXPOSITOR
Prezado Expositor,
É com satisfação que apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR, que se aplica à exposição que ocorre no
38º Congresso da Sociedade Brasileira de Cirurgia Cardiovascular, com a finalidade de orientá-lo
quanto à sua participação.
Estamos certos de que esta participação irá contribuir ainda mais para o sucesso de sua empresa, bem
como do evento, e esperamos sempre contar com a sua presença.
Caso tenha alguma dúvida sobre o manual, solicitamos que entre em contato com a empresa responsável
pela organização do evento: AB Eventos pelos telefones: (51) 3061.2957 / (51) 7813.8180 14*1002091 das
9h às 18h30 ou envie uma mensagem para: comercial2@abev.com.br
Desejamos sucesso em seus preparativos.
AB Eventos
Andreia Brum
www.abev.com.br
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Cronograma
Cronograma .................................................................................................................................................. 2
Informações Gerais....................................................................................................................................... 3
Check List ..................................................................................................................................................... 4
Atendimento pré-evento e Caex................................................................................................................... 5
Telefone e Pontos de Internet .................................................................................................................... 6
Informações ao Expositor ........................................................................................................................... 7
Acesso de veículos p/ carga e descarga .................................................................................................... 10
Normas de montagem, desmontagem , decoração e utilização de móveis ........................................... 13
Credenciais ................................................................................................................................................... 14
Segurança...................................................................................................................................................... 15
Equipamentos de emergência ..................................................................................................................... 16
Providências Importantes – IPI – ICMS ...................................................................................................... 17
Seguro..... ...................................................................................................................................................... 18
Montagem....................................................................................................................................................... 19
Energia Elétrica ............................................................................................................................................ 20
Disposição Gerais ........................................................................................................................................ 21
Formulários de Serviço ................................................................................................................................ 22
Telefones úteis ............................................................................................................................................. 23
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1. INFORMAÇÕES GERAIS
1.1) Local
CEPUC – (CENTRO DE EVENTOS DA PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO RIO GRANDE DO SUL)
Av. Ipiranga, 6681
Porto Alegre – RS CEP 90619-900
Fone: (51) 3320-3566 – Fax: (51) 3320-3878
www.pucrs.br/cepuc
1.2) Cronograma de Montagem, realização e desmontagem
Montagem - 29 e 30 de março de 2011
OBS: Não será permitida a entrada para montagem, dos expositores que estiverem com alguma
parcela de pagamento vencida e / ou em aberto
Evento - 31 de março a 02 de abril de 2011
Desmontagem – 03 e 04 de abril de 2011
TERÇA-FEIRA – 29/03/10
8h Entrada do material oficial do Congresso
Entrada da montadora oficial
16h Credenciamento e entrada das montadoras de estandes especiais
8h / 17h Montagem dos estandes
18h Saída da montadora oficial e montadoras de estandes especiais do pavilhão
QUARTA-FEIRA – 30/03/11
8h Horário limite para credenciamento e entrada das montadoras de estandes especiais
Montagem dos estandes
18h Término da montagem
Entrega da Feira
QUINTA-FEIRA – 31/03/11
8h30 Abertura da Feira
8h/18h Funcionamento
Nota importante: Bebidas Alcoólicas:
É vedado o consumo, comercialização ou distribuição de bebidas alcoólicas em todas as dependências da
PUCRS. O consumo eventual, em cerimônias fechadas, tais como coquetéis de abertura ou encerramento do
evento, oferecidos pelo locatário, só poderão ocorrer com permissão expressa da Gerência de Centro de
Eventos, a qual vai analisar a demanda e decidir sobre a conveniência, ou não, da permissão.
O Consumo de bebidas Alcoólicas nos estandes, sujeitará a SBCCV a multas contratuais, que serão
automaticamente repassadas à parte infratora.
20h/21h
Abertura Oficial do Congresso - Será realizado no Sheraton Porto Alegre Hotel
Obs.: Todos os expositores estão convidados para abertura
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21h/22h30 Coquetel de Boas Vindas
SEXTA-FEIRA– 01/04/11
8h30/18h Funcionamento
SÁBADO – 02/04/11
8h30/18h Funcionamento
18h30/23h Desmontagem
DOMINGO – 03/04/11
8h/16h Desmontagem
16h/18h Limpeza
18h Entrega do pavilhão para vistoria
Todo material promocional, equipamentos e afins que entrarem no local do evento serão de
responsabilidade do expositor. Durante a realização do evento não será permitida a entrada de
materiais com carrinhos, apenas carregados na mão.
1.3) Check List
Item Sim Não
1. Assinou o contrato de locação e/ou patrocínio e devolveu assinado para a
SBCCV
2. Providenciou o pagamento do valor estipulado no contrato
3. Leu o presente manual e todo o regulamento do evento
4. Enviou o nome correto da empresa, a constar na testeira, para AB
Eventos
5. Providenciou o material promocional
6. Verificou todas as providências que cabem à Montadora
7. Contratou vigilância, limpeza, recepcionista e demais serviços de que
eventualmente necessite
8. Definiu a equipe de vendas e/ou pessoal técnico necessário ao
desempenho do estande
9. Solicitou credenciais de Expositor e Prestador de Serviços
10. Escolheu os produtos que serão expostos e providenciou as notas fiscais
de saída
11. Solicitou linha telefônica e/acesso à internet
12. Taxas Tributárias exigidas pela Legislação Municipal
13. Providenciou reserva de hotel e transporte
14. Contratou Seguro de Responsabilidade Civil e Equipamentos
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1.4) Atendimento pré-evento e CAEX
O atendimento pré-congresso, para qualquer tipo de esclarecimento, será feito pela AB Eventos de segundafeira
à sexta-feira, das 10h às 18h, até o dia 25 de março de 2011. Contato com Ruither Hornes pelo telefone
(51) 3061-2957 (51) 78138180 14*1002091 e/ou e-mail comercial2@abev.com.br.
Após esta data, durante a montagem e a realização do evento, o atendimento será feito pelo CAEX (Central de
Atendimento ao Expositor), localizado no espaço de exposição do 38º Congresso da SBCCV, no Centro de
Eventos da PUC.
1.5) Estacionamento
Rua Nelson Brochado sem número, acesso ao estacionamento descoberto ou entrada pela Avenida Ipiranga –
sentido centro/bairro ou entrada pela Avenida Bento Gonçalves – sentido bairro/centro.
Será usado tabela de pagamento da PUC RS
1.6) Promoção, Organização e Fornecedores oficiais
Promoção / Realização
Sociedade Brasileira de Cirurgia Cardiovascular - SBCCV
Rua Beira Rio, 45 conjunto 72, Vila Olímpia
São Paulo – SP – CEP: 04548-050
Tel./ Fax: (11) 3849-0341
Contato: Meryt Zanini [meryt@sbccv.org.br]
Organização
AB EVENTOS
Rua São Benedito 105
Porto Alegre – RS – CEP: 91420-530
Tel. / Fax: (51) 3061.2957
Tel/ Móvel: (51) 7813.8180 14*1002091
Contato: Ruither Hornes [comercial2@abev.com.br]
Local do evento
CEPUC – (CENTRO DE EVENTOS DA PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO RIO GRANDE DO SUL)
Av. Ipiranga, 6681 Prédio 41 – Bairro Partenon
Porto Alegre – RS CEP 90619-900
Fone: (51) 3320-3566 – Fax: (51) 3320-3878
www.pucrs.br/cepuc
Montadora Oficial
RDB Stands
Rua Frederico Mentz, 2091
Porto Alegre – RS
Tel. / Fax: (51) 3016-5715/ 3016-5700
Tel/ Móvel: (51) 9313-7655
Contato : Roberta Fermann comercial4@rdbstands.com.br
Telefonia / Internet
As solicitações de ramais telefônicos e de telecomunicação deverão ser feita diretamente para a AB Eventos,
antecedência mínima de 15 dias do início do evento.
AB EVENTOS
Rua São Benedito 105
Porto Alegre – RS – CEP: 91420-530
Tel. / Fax: (51) 3061.2957
Tel/ Móvel: (51) 7813.8180 14*1002091
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Contato: Ruither Hornes [comercial2@abev.com.br]
Nota Importante: Solicitações dos Expositores
As solicitações dos expositores (locação de equipamentos, instalação de pontos de elétrica, internet, telefone,
água, etc.) devem ser feitas diretamente a AB Eventos, que por sua vez solicitará ao locador através de uma
relação única com todas as necessidades. Esta relação deve ser encaminha à Coordenadoria de Eventos da
PUCRS com antecedência mínima de 15 dias do início do evento.
Internet e Lógica
A instalação deverá ser feita sob consulta à Administração do Centro de Eventos da PUCRS. Caso não haja
solicitação com 15 dias de antecedência da data do início da montagem do evento, este serviço não
será executado, devido a processos internos de formalização do pedido.
Nos casos onde sejam necessários LINKS DEDICADOS DE BANDA LARGA, o prazo acima fica ampliado
para 45 dias, pois há a necessidade de contratação do serviço junto às empresas operadoras, ou seja, esta
atividade está fora da gestão da Coordenadoria de Eventos da PUCRS e demanda mais tempo.
A organização do evento irá consolidar todos os pontos de INTERNET do evento e repassará em documento
único ao CEPUC, identificando no projeto arquitetônico do evento as necessidades de internet CABO e/ou
WIRELESS e qual finalidade de utilização se destinará os pontos, por exemplo:
Internet do tipo CABO: toda e qualquer finalidade de uso como acesso a sites, transmissão de vídeos (EAD),
streaming, criação de Data ou Mídia Desk, etc.
Nota importante: a instalação dos pontos cabeados deverá ser feita pela equipe técnica da PUCRS, bem
como sua manutenção durante montagem e evento. Os pontos de cada estande serão disponibilizados de
acordo com o cronograma de montagem definido entre a organizadora do evento, a montadora oficial e a
Administração do Centro de Eventos da PUCRS.
Internet do tipo WIRELESS: preferencialmente, para acesso a sites.
Em ambos os tipos de INTERNET é terminantemente proibido o uso dos equipamentos a seguir: switch, hub,
router, ou qualquer dispositivo de distribuição de sinal.
A transmissão de streaming de áudio e vídeo só poderá ser realizada com expressa autorização da Gerência
de TI da PUCRS, a qual deverá avaliar a capacidade de banda necessária para atender a essa demanda,
assim como tomar as providências necessárias para contratação de serviços para atender a essa demanda. A
solicitação de banda para streaming de áudio e vídeo deve ser feita com 60 dias de antecedência (mínima) ao
início do evento.
Os equipamentos da PUCRS não estão disponíveis para executar o broadcast do sinal de streaming para a
WEB, devendo este serviço ser contratado fora pelo locatário.
Telefonia
A instalação deverá ser feita sob consulta à Administração do Centro de Eventos da PUCRS.
Caso não haja solicitação com 15 dias de antecedência a data do início da montagem do evento, não
será executado este serviço, devido a processos internos de formalização do pedido.
A organização do evento irá consolidar todos os pontos de telefonia do evento e repassará em documento
único ao CEPUC, identificando no projeto arquitetônico do evento.
•Ramal: Sem custo de utilização;
Custo da instalação por ponto solicitado;
•DDD: Custo de utilização repassado via tarifário no final do evento (discriminado por linha disponibilizada);
Custo de instalação por ponto solicitado;
•DDI: Custo de utilização repassado via tarifário no final do evento (discriminado por linha disponibilizada);
Custo de instalação por ponto solicitado.
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Nota importante: a instalação dos pontos de telefonia deverá ser feita pela equipe técnica da PUCRS, bem
como sua manutenção durante montagem e evento. Os pontos de cada estande serão disponibilizados de
acordo com o cronograma de montagem definido entre a organizadora do evento, a montadora oficial e a
Administração do Centro de Eventos da PUCRS. Os aparelhos telefônicos disponibilizados pela PUCRS
deverão ser recolhidos, ao final do evento, SOMENTE pela equipe de telefonia da PUCRS. Caso não sejam
encontrados, os devidos custos serão cobrados do locatário.
O pagamento deverá ser feito antes do evento.
Agência Oficial de Turismo
Blumar
Av. Borges de Medeiros, 633 – Leblon
Rio de Janeiro/RJ - CEP: 22430-041
Tel./ Fax: (21) 2142-9300
Contato: Roberta Alonso - robertaalonso@blumar.com.br
Hospedagem
Em caso de necessidade contatar Agência Oficial de Turismo
Empresas de Segurança, Limpeza
Servipress Prestadora de Serviços
Telefone: (51) 3383-0720 – 8432-6343
Contato: Paulo Coimbra- servipres@via-rs.net
Obs.: Esta empresa tem exclusividade. É proibida a entrada de outras empresas de segurança e
limpeza no evento.
A exploração comercial das áreas e pontos de alimentação, fixos ou móveis, montados especialmente para os
eventos, a venda de produtos comestíveis, bebidas, sorvetes, doces, etc., e os serviços de “cocktails”,
banquetes, “coffee break”, ou sua distribuição feita aos usuários, expositores, participantes e visitantes é, para
garantia de qualidade e eficiência, de exclusividade do locador ou de concessionário deste, e não está incluído
no preço da locação.
A utilização de outra empresa pelo usuário, em casos excepcionais, só será possível após negociação com o
concessionário, se for o caso, e com concordância prévia e escrita do locador, considerando idoneidade e
competência técnica do proponente e mediante remuneração da área ou ponto, em quantia fixa ou percentual
sobre o total do faturamento no período contratado, ou ambas as modalidades.
O locador ou a empresa concessionária estarão habilitados a prestar qualquer tipo de serviço de alimentação
e bebidas diretamente nos estandes e demais áreas do evento. Para atendimento aos estandes poderão ser
preparados “kits” básicos para fornecimento de lanches, refrigerantes, cafezinho, e de serviços completos de
“cocktails”, com várias opções de cardápio.
Os estandes de alimentação deverão ser montados com piso removível, obrigatoriamente sobre forro
impermeável e com tubulação de esgoto individual, nunca inferior a 50 mm de diâmetro, instalado previamente
ao início do evento. O descumprimento destas exigências importará no fechamento do ponto de alimentação
em situação irregular, com imediata interrupção no fornecimento de energia.
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É vedado ao locatário
Permitir a entrada de comida e bebida para consumo dentro do CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS,
proibição esta que abrange as etapas de montagem, realização e desmontagem do evento. Em caso de
“shows” haverá um controle rígido para impedir o ingresso de pessoas portando bebidas ou comida. Todos os
produtos consumidos dentro dos espaços e instalações do CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS só poderão
ser fornecidos pelo locador ou por empresa por ele designada, conforme determinações constantes deste
regulamento. O locatário obrigatoriamente deverá informar o público a respeito da proibição de ingressar com
alimentos no CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS.
Alimentos e Bebidas
Panorama 40 – Lanchonete Ltda
Telefone: (51) 3315.1492
Contato: Celia Furlan – lanchonete40@terra.com.br
Obs.: Esta empresa tem exclusividade. É proibida a entrada de outras empresas de Alimentos e
Bebidas.
Seguradora
Contatar a AB Eventos para obter os dados das empresas responsáveis por estes serviços.
2) INFORMAÇÕES AO PATROCINADOR
2.1) Regulamento Geral do Evento
Este documento estabelece as normas e regras que deverão reger o bom funcionamento do 38º Congresso
da Sociedade Brasileira de Cirurgia Cardiovascular – SBCCV.
As empresas Expositoras, bem como seus respectivos fornecedores contratados e/ou prepostos, que, por
qualquer motivo, não sigam as regras aqui descritas, não estarão isentas das responsabilidades previstas pelo
contrato firmado com a SBCCV, entidade responsável pela promoção do evento e por este REGULAMENTO.
O não cumprimento, pelo EXPOSITOR, das datas limites para envio dos FORMULÁRIOS, prejudicará a
organização do seu próprio atendimento.
Qualquer dúvida com relação ao evento ou ao presente manual deverá ser esclarecida com a própria AB
Eventos, responsável pela organização do mesmo.
2.2) Deveres da Entidade Promotora
a) Supervisionar o andamento geral da Exposição;
b) Prestar orientação técnica ao expositor, no que se refere ao material de montagem da montadora oficial do
evento e serviços de infra-estrutura e outras necessidades ao funcionamento da exposição;
c) Entregar ao expositor que for utilizar a montagem básica incluída no valor do m², o estande montado nas
especificações contidas neste regulamento, nas datas e horários determinados, desocupado e limpo e em
condições de uso.
d) Aprovar ou reprovar projetos de decoração de estandes tendo como base este regulamento;
e) Manter os estandes em sua total capacidade de operação durante o período integral de funcionamento da
exposição.
f) Promover todos os serviços básicos, tais como: recepção geral do evento, secretaria, portaria, segurança
externa, limpeza geral dos corredores e áreas de uso comum durante todo o período, através de ronda
permanente, além da infra-estrutura elétrica;
g) Fornecer ao expositor que estiver com todas as obrigações cumpridas – credenciais para acesso à
exposição.
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2.3) Deveres da Empresa Expositora
a) Cumprir, rigorosamente, os prazos estabelecidos neste regulamento, principalmente quanto ao
cumprimento dos prazos de envio dos formulários à AB Eventos;
b) Satisfazer todas as despesas que decorrem da realização do evento, inclusive tributos, contribuições e
encargos municipais, estaduais e federais;
c) Instalar 1 (um) extintor de incêndio por estande, sendo de Pó Químico Seco ou de Co ² , devidamente
posicionado, identificado e sinalizado, do início ao término do evento, a fim de atender as exigências de
vistoria regulares do Corpo de Bombeiros. Caso o extintor seja colocado no chão, deverá estar em suporte
apropriado, obedecendo às normas técnicas do Corpo de Bombeiros;
d) Manter o estande em ordem, com pessoas habilitadas para prestar informações sobre o material exposto,
durante todos os dias do evento, até o horário de término;
e) Responder pela limpeza, vigilância e segurança interna de seu estande;
f) Retirar todos seus pertences no prazo determinado. Todo o material remanescente fora do período do
evento, será considerado descartado por parte do expositor;
g) O estande é fornecido ao expositor em regime de locação. Assim sendo, não poderá causar danos aos
elementos pertencentes ao mesmo, não furando as paredes divisórias, inclusive preservando áreas físicas do
centro de convenções. Caso seja verificado qualquer dano aos materiais de montagem, o expositor deverá
ressarcir à Montadora Oficial ao custo de mercado, acrescido de 25% a título de indenização;
h) É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresa
não pertencentes à Empresa Expositora;
i) Qualquer perda, dano, roubo, extravio ou destruição referentes a bens e pessoas, ocorridos durante o
evento, no interior dos espaços locados, será única e exclusivamente de responsabilidade da Empresa
Expositora.
j) Para receber o estande e as respectivas credenciais, é imprescindível que o Expositor esteja em dia com os
pagamentos referentes ao contrato de locação e outros serviços adicionais contratados.
k) Intransferibilidade – O expositor não poderá transferir total ou parcialmente, qualquer direito ou
responsabilidade com relação à Empresa Promotora, nem sublocar ou ceder parcial ou integralmente, a área
que lhe foi concedida, sem o consentimento expresso da direção da Exposição. A desistência por parte do
Expositor implica nas sanções do contrato de locação.
2.4) Responsabilidade sobre Vendas
A Promotora não se responsabiliza pela realização de negócios entre Expositores e Congressistas. A
responsabilidade da Promotora atém-se à organização, promoção e divulgação do evento junto ao segmento.
2.5) Material Promocional – Vias de circulação
As vias de circulação do Centro de Eventos da PUC, no 38º Congresso da Sociedade Brasileira de Cirurgia
Cardiovascular, são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de ingressos, panfletos, bem como a
colocação de faixas, painéis ou outras peças promocionais sem conhecimento ou autorização prévia da
promotora.
2.6) Limites de capacidade de carga
O locatário deve respeitar rigorosamente os limites de capacidade de carga nas áreas locadas, conforme
discriminação a seguir, cabendo-lhe toda a responsabilidade por todos os danos causados em caso de
descumprimento desta obrigação:
Área de feiras, Restaurantes e praça de Alimentação, Auditórios e Salas Multiuso : 500 Kgf./m²
2.7) Acesso de veículos para carga e descarga
Toda e qualquer carga e descarga no Centro de Eventos deverá ser feita acessando a portaria próxima a
Avenida Bento Gonçalves, como segue na figura abaixo:
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Os horários para caminhões, caminhonetes e carros deverão ser cumpridos como segue abaixo:
Segunda-feira a sexta-feira
• Das 8h às 17h – caminhões e caminhonetes
• Das 8h às 23h – carros
Sábado e domingo
• Das 8h às 23h – caminhões, caminhonetes e carros
Os veículos para carga e descarga deverão se deslocar às rampas de acesso do Centro de Eventos, onde
poderão executar a atividade via portão de serviços (doca de carga e descarga). Abaixo segue uma indicação
de como fazê-lo.
Nota importante: O Centro de Eventos da PUCRS, no 3º pavimento do prédio 41, tem limite de sobrecarga,
conforme descrito abaixo:
• Sobrecarga estática: 12 tf (doze toneladas força);
• Sobrecarga dinâmica: 12 tf (doze toneladas força).
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Entende-se por equipamentos pesados qualquer produto e equipamento que necessite de munck, guincho ou
empilhadeira para a sua locomoção (Movimentação de Carga).
Em caso de dúvida, sempre questione à Administração do Centro de Eventos com relação a esse tema.
Os técnicos do Centro de Eventos estão autorizados a executar a paralisação das atividades, caso seja
averiguada alguma não-conformidade nessa orientação.
O acesso gratuito, para carga e descarga, tem a tolerância de 30 (trinta) minutos, deverá ser feito,
exclusivamente, pela entrada junto a Avenida Bento Gonçalves, em cabina devidamente identificada.
ATENÇÃO: É EXPRESSAMENTE PROIBIDO O ESTACIONAMENTO DE QUALQUER TIPO DE VEÍCULO,
ESPECIALMENTE CAMINHÕES, NA RUA NELSON DUARTE BROCHADO, EM FRENTE ÀS
RESIDÊNCIAS DA VILA BOM JESUS, OU SEJA, APÓS A ENTRADA DO ESTACIONAMENTO, SEGUINDO
NESTA MESMA RUA EM DIREÇÃO À IPIRANGA. TAL PROCEDIMENTO PODE CAUSAR EXTREMO
RISCO DE ACIDENTES, ENVOLVENDO OUTROS VEÍCULOS QUE CIRCULAM PELO LOCAL, ASSIM
COMO OS MORADORES DA VILA BOM JESUS. EM CASO DE DESRESPEITO A ESSA ORIENTAÇÃO, O
ÓRGÃO COMPETENTE SERÁ ACIONADO PARA REMOVER O VEÍCULO DO LOCAL.
É vedado ao locatário
Permitir a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre os pisos dos salões de
exposições.
Observações:
Cada empresa deve enviar uma equipe de serviços para carga e descarga dos materiais;
No caso de contratação de gerador será de responsabilidade do expositor, providenciar o cabo
(verificar com o Centro de Eventos da PUC o cumprimento necessário do mesmo).
Nota importante: O Centro de Eventos PUCRS conta com um gerador próprio, utilizado, exclusivamente,
para as iluminações de emergência, do pavilhão, Gerência de Tecnologia da Informação e Telecomunicação
(GTIT), da Gerência de Eventos, bombas de combate a incêndio, bombas de esgotamento e de alimentação
de água e sanitários, sendo sumariamente proibida sua utilização para outros fins.
Se verificada a necessidade ou opção pela utilização de gerador (es) ou de energia elétrica adicional, os
custos resultantes serão de responsabilidade da ORGANIZAÇÃO DO EVENTO, devendo esse encaminhar o
presente documento à equipe responsável da empresa a ser contratada para fornecer o serviço. É
recomendável que a empresa que irá prestar tal serviço venha verificar o espaço físico de forma a planejar
toda a execução, alinhando os pontos mais importantes com a equipe técnica do Centro de Eventos.
Todos os funcionários DEVEM portar os documentos de identificação;
Enviar a listagem de material e/ou nota fiscal, conforme formulário deste manual;
Como o Centro de Eventos da PUCRS não dispõe de carregadores para montagem e desmontagem, favor
informar a necessidade para contratação.
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2.8) Normas de montagem, desmontagem, decoração e utilização de móveis
SERÁ COBRADA A MULTA NO VALOR R$ 2.400,00 DAS EMPRESAS QUE NÃO CUMPRIREM O
CRONOGRAMA DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO DO EVENTO E DESMONTAGEM. O CENTRO DE
EVENTOS DA PUC É RIGOROSO COM OS HORÁRIOS DE ENTRADA E SAÍDA DOS EXPOSITORES.
Somente será permitido o uso de “sistema” para montagem de estande. Entende-se como “sistema” toda a
montagem modulada, composta de elementos que, ao chegarem ao pavilhão, estejam prontos para encaixe,
formando todo o estande.
Como “sistema” será admitido o seguinte material: alumínio, madeira, ferro ou qualquer outro tipo de
modulação. Os trabalhos que envolverem serras circulares para acabamento deverão ser entregues na área
da exposição prontos.
Não será permitido fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais às paredes, pisos, instalações e
estruturas do Centro de Eventos da PUCRS.
Danos causados à estrutura do Centro de Eventos da PUCRS, mesmo que acidentais, serão cobrados do
Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da respectiva conta.
• Durante as etapas de montagem, realização do evento e desmontagem, não será permitida encostar ou
usar qualquer tipo de material de apoio em paredes, colunas ou portas.
• Durante o horário de funcionamento do evento não serão permitidas obras no estande. Caso as mesmas
sejam imprescindíveis, serão realizadas mediante autorização dos Organizadores, que determinarão o horário
conveniente.
• Elementos em balanço só serão permitidos cuja projeção seja interna ao estande. Balanços sobre áreas
comuns ou estandes vizinhos não serão permitidos.
• Caso o expositor não utilize os serviços da Montadora Oficial, deverá repassar o projeto até a data de
03/03/2011 para aprovação e respectiva liberação para montagem.
• Necessidades de projetos hidráulicos ou elétricos especiais, ou equipamentos pesados, deverão ser
submetidos à apreciação da Montadora Oficial, devido à necessidade de orçamento especial, incluindo taxas.
Desta forma esta necessidade deverá ser informada até a data de 03/03/2011, impreterivelmente.
• Para comercialização de produtos dentro do Centro de Convenções da PUC, será exigida a emissão de
Nota Fiscal.
• Trajes de Trabalho: É exigido que o pessoal envolvido na montagem de estandes / exposições estejam
permanentemente uniformizados e asseados. Camisetas sem mangas, bermudas, chinelos, bonés , pés
descalços não serão permitidos.
É OBRIGATÓRIO O USO DA CREDENCIAL EM LOCAL VISÍVEL.
• EPI - Equipamentos de Proteção Individual: Caberá à ORGANIZAÇÃO DO EVENTO fornecer ou exigir,
conforme o caso, dos seus empregados e/ou contratados, os EPI’s adequados ao risco, em perfeito estado de
conservação e funcionamento. Trabalhos em altura deverão utilizar cinto de segurança do tipo pára-quedista
com regulagem e talabarte em corda trançada de poliamida de alta densidade. Entenda-se trabalho em altura
como qualquer atividade desenvolvida numa altura igual ou acima de DOIS metros do piso.
• Fixação de Materiais: Não será permitida a realização de furos, pinturas e utilização de cola ou fitas
colantes de qualquer natureza sobre painéis, vidros, estrutura ou acessórios da montagem básica. Material
promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser expostos suspensos por fio de nylon ou ganchos
solicitados à montadora.
• Montagens entre 18h30min e 22h só poderão ocorrer com autorização expressa da Coordenadoria de
Eventos da PUCRS. Se houver incidência de horas extras para atendimento desse horário extraordinário,
estas serão cobradas da SBCCV e repassadas automaticamente à empresa infratora.
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• Cigarros ou Similares: É expressamente proibido fumar nas dependências do Centro de Exposições
PUCRS, conforme Decreto nº 2.018, de 01/10/1996, que regulamenta a Lei nº 9.294, de 15/07/1996.
• Menores no Evento e Trabalho de Menores: O cliente que desejar a presença de menores para trabalho em
seu estande deverá obter autorização especial da Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado
do RS – DEFENSORIA PÚBLICA – Fone (51) 3224-0777 e Juizado de Menores (51) 3210-6500.
A venda de bebidas alcoólicas a menores de 18 anos pode ser interpretada como contravenção, segundo art.
63, inciso I, da Lei das Contravenções Penais, o qual define como contravenção o ato de SERVIR bebida
alcoólica a menor, ou crime, de acordo com o Estatuto da Criança e do Adolescente, de 1990.
De acordo com o artigo Art. 243: Vender, fornecer, ainda que gratuitamente, ministrar ou entregar, de qualquer
forma, a criança ou adolescente, sem justa causa, produtos cujos componentes possam causar dependência
física ou psíquica, ainda que por utilização indevida:
Pena - detenção de 2 (dois) a 4 (quatro) anos e multa, se o fato não constitui crime mais grave.
(Redação dada pela Lei nº 10.764, de 12.11.2003, que altera Lei no 8.069, de 1990).
• Piso, Danos ao Piso do Pavilhão e Outros: É obrigatório uso de rampa p/ deficientes nos estandes com
tablado com largura mínima de 1,00 metro.
É obrigatório o uso de plástico preto ou incolor p/ proteção do piso do pavilhão em caso de uso de massa
corrida e pintura avançando até 1,00 metro do corredor.
Não será permitida ao Expositor ou à Montadora por ele credenciada a realização de furos, escavações,
pinturas ou quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do Centro de
Eventos da PUCRS.
A marcação no piso, cujo objetivo é indicar os cantos dos estandes, será realizada com giz ou fita crepe
comum, CREMER ou 3M que não transfira o adesivo, sendo terminantemente proibida a utilização de tintas,
vernizes, colas ou similares cuja remoção importe em dano ao local demarcado.
O piso, correspondente à área do estande, será sempre protegido quando houver a utilização de:
I – equipamentos que gerem vibração;
II – qualquer tipo de motores (elétrico, à explosão, etc.)
III – qualquer tipo de líquidos, inclusive água com corante, exceto água pura;
IV – qualquer tipo de baterias.
Quando o acabamento do piso do estande for executado diretamente sobre o piso de concreto do pavilhão a
fixação dos materiais a serem utilizados como acabamento (carpete, plástico, etc.) será feita com:
Fita dupla face ref. 604 da CREMER;
Fita dupla face de tecido ref. 605 da CREMER;
É terminantemente proibida a utilização de cola para fixação de carpete ou qualquer outro material.
É expressamente vedado encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as
etapas de montagem, desmontagem e realização dos eventos.
Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados mediante orçamento elaborado pela Divisão de
Obras da PUCRS.
• Acessibilidade – É obrigatório o uso de rampa para deficientes nos estandes com tablado, com
largura mínima DE 1,00 metro.
Nota Importante: Não será permitido qualquer tipo de pintura dentro do Centro de Eventos da PUCRS, essa
atividade deverá ser executada na doca de carga e descarga. Em caso de chuva, a Administração do Centro
de Eventos da PUCRS disponibilizará outro espaço adequado.
Não será permitida:
1. A construção de estande em alvenaria;
2. A montagem de estandes de madeira que, ao chegar ao pavilhão, não estejam com as partes prontas para
encaixe, exigindo trabalhos de marcenaria no local;
3. A decoração e/ou utilização de área superior a que houver sido locada pelo expositor;
4. Utilização de cola fórmica;
5. Os materiais utilizados nos estandes não podem ser limpos nos toaletes do Centro de Eventos da PUCRS.
13

Observações:
Demarcar nos pisos a indicação para localização dos estandes exclusivamente com materiais facilmente
removíveis (fita dupla face 3M ref. 4820), sendo terminantemente vedada à utilização de tintas, vernizes, colas
ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado;
Montar os estandes sobre piso removível, obrigatório quando houver instalações hidráulicas ou, com utilização
de estrutura espacial que permita a distribuição das instalações elétricas de forma protegida;
Somente permitir, de acordo com as necessidades do evento, arrumações e/ou decorações suplementares,
mediante prévia autorização da Diretoria de Operações, que exercerá supervisão dos trabalhos executados,
por conta do locatário, o qual deverá resguardar a integridade física dos recintos e sua linha estrutural;
2.9) Sonorização
Os expositores poderão manter som ambiente em seus estandes somente no horário de visitação (fora do
horário de palestras), desde que o volume não venha a prejudicar os demais. É expressamente proibido o uso
de amplificadores de som para mensagens de venda de seus produtos expostos ou outras promoções. O
volume permitido é de 30 decibéis. As atrações musicais ao vivo ou eletrônicas, deverão ter prévia aprovação
da organização.
2.10) Credenciais
Crachás de Expositor
A Identificação é obrigatória a qualquer profissional que esteja trabalhando no estande durante o período do
evento. Portanto, deve portar o crachá em tempo integral, enquanto estiver no interior do Centro de Eventos
da PUCRS, durante a realização do evento.
Para obter as credenciais a que tem direito, enviar Formulário nº 05 até o dia 03/03/2011 com o nome das
pessoas e cargo.
As credenciais de expositor não dão direito à participação nas palestras, com exceção das palestras
comerciais.
Crachás de Expositor - Será oferecido à empresa patrocinadora.
Metragem
Quantidade de crachás
9m² 03 crachás para exposição
12m² 05 crachás para exposição
20m² 07 crachás para exposição
60m² 15 crachás para exposição
100m² 20 crachás para exposição
O crachá excedente será cobrado. O valor por crachá é de R$ 50,00
2.11) Limpeza
A Organização do evento manterá um serviço de limpeza nas áreas comuns da exposição para limpeza geral
e nos auditórios de palestras no prédio 41. A limpeza interna dos estandes será de responsabilidade do
próprio Expositor. Caso pretenda contratar o serviço de limpeza para seu estande, favor contatar diretamente
a empresa oficial do congresso.
Servipress Prestadora de Serviços
Telefone: (51) 3383-0720 – (51) 8432-6343
Contato: Paulo Coimbra- servipres@via-rs.net
Obs.: Esta empresa tem exclusividade. É proibida a entrada de outras empresas de segurança e
limpeza no evento.
Em hipótese alguma os resíduos oriundos da limpeza dos estandes poderão ser jogados nas áreas comuns.
A limpeza dos sanitários é de responsabilidade da PUCRS.
14

2.12) Segurança
A promotora manterá um serviço de segurança geral do Evento, 24 horas por dia, durante o período de
realização do mesmo. A promotora não se responsabiliza pelas mercadorias em exposição nos estandes.
Caso o Expositor, queira contratar segurança especificamente para o seu estande, deverá contratá-lo da
empresa de segurança oficial do evento.
Servipress Prestadora de Serviços
Telefone: (51) 3383-0720 – 9878-4461
Contato: Paulo Coimbra- servipress@via-rs.net
Obs.: Esta empresa tem exclusividade. É proibida a entrada de outras empresas de segurança e
limpeza no evento.
Deverá ser preenchido o formulário nº 8 até o dia 03/03/2011
É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que seu estande, material de exposição e bens
pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e
desmontagem).
2.13) Água e Esgoto
A solicitação deverá ser feita diretamente para a AB Eventos.
A instalação deverá ser feita sob consulta à Administração do Centro de Eventos da PUCRS.
Caso não haja solicitação com 15 dias de antecedência a data do início da montagem do evento, este serviço
não será executado, pois há capacidade determinada por pavilhão.
Conforme planta apresentada quando da venda do estande, nem todos os locais comportam a instalação de
água, portanto, isso fica sujeito à análise preliminar da viabilidade.
O ponto só é instalado quando a montadora chega ao pavilhão e o solicita, à coordenação da PUCRS. É
obrigatório pela montadora o uso de sifão para conexão ao ponto liberado pelo Centro de Eventos da PUCRS,
evitando problemas de entupimento dos canos com restos de alimentos e outros detritos.
2.14) Equipamentos de Emergência
O Centro de Eventos, no prédio 41, assim como os demais espaços disponíveis para locação, já contam com
extintores e sprinklers em posições adequadas para o combate à incêndios, atendendo a Lei complementar do
Município de Porto Alegre.
15

2.15) Iluminação e Saídas de Emergência
A iluminação de emergência é composta por luminárias com lâmpadas do tipo fluorescentes, estrategicamente
distribuídas e alimentadas por um gerador de emergência. Nas eventuais faltas de energia, fornecida pela
Concessionária, o sistema suprirá a energia necessária a um mínimo de iluminação e as indicações de Saídas
de Emergência, de forma a evitar tumulto. As saídas de emergência podem ser vistas na figura abaixo:
2.16) Sanitários
O Centro de Eventos da PUCRS, no 3º pavimento do prédio 41, conta com sanitários masculinos e sanitários
femininos, em ambos os lados. Cada sanitário possui uma cabine especial para portadores de deficiência.
WC Feminino: lado escadas rolantes.
WC Masculino: lado portão de serviços (fundos).
Nota Importante: A limpeza e o abastecimento do material de consumo dos sanitários, durante o evento, é
responsabilidade da PUCRS, em todos os espaços locados para o evento.
3) PROVIDÊNCIAS IMPORTANTES
3.1) Emissão de documentos fiscais e envio de materiais
Para efeitos de preenchimento das Notas Fiscais e/ ou envio de materiais, informamos a seguir o destinatário:
Nome da Empresa Expositora:
Nome do Responsável: Funcionário da empresa responsável pelo recebimento
Centro de Eventos da PUC/RS
Av. Ipiranga, 6681 – Prédio 41
Contato: Empresa Organizadora (Ruither Hornes e/ou André Farias) CAEX
Tel. / Fax: (51) 3061.2957 Tel/ Móvel: (51) 7813.8180 14*1002091 comercial2@abev.com.br
Entrega e Recebimento no Centro de Eventos PUCRS:
O recebimento de materiais ou equipamentos pertinentes ao evento deverá ser recebido ou pela
ORGANIZAÇÃO DO EVENTO ou pela empresa contratada para o serviço de segurança do evento, durante o
período que compreende a montagem, evento e desmontagem.
16

O Centro de Eventos da PUCRS não possui uma área dedicada a guarda-volumes, portanto é recomendável
que as empresas que participarão do evento enviem uma relação de equipamentos e materiais a
ORGANIZAÇÃO DO EVENTO, contendo especificação e quantidade para que a empresa contratada para o
serviço de segurança demande os devidos cuidados.
Nota importante: O Centro de Eventos da PUCRS não fará recebimento de material ou equipamento em
nome da ORGANIZAÇÃO DO EVENTO ou expositor. Valendo-se o direito de orientar a empresa
transportadora sobre o não recebimento.
Obs: Todo material do expositor ou montadora deverá ser acompanhado de nota fiscal ou relação em papel
timbrado, para ser registrado junto à Central de Atendimento do Expositor, no momento da entrada no Centro
de Convenções; Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa para acompanhar os produtos contendo a seguinte
declaração:
- Mercadoria de nossa propriedade que segue para o 38º Congresso da Sociedade Brasileira de Cirurgia
Cardiovascular, no período de 31/03/2011 (quinta-feira) a 02/04/2011 (sábado).
3.2) IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
Produtos para exposição
Os produtos enviados por estabelecimentos industriais com destino à exposição, sairão com suspensão do
imposto sobre produtos industrializados e a empresa deverá proceder da seguinte forma:
Envio: Emitirá Nota Fiscal para cobrir o trânsito das mercadorias, onde deverá constar a seguinte declaração:
Suspenso de IPI por se tratar de simples remessa para a exposição no 38º Congresso da Sociedade Brasileira
de Cirurgia Cardiovascular, de acordo com o artigo 36 – inciso X do RIPI. Decreto n. 87.981 de 23/12/82.
Retorno: Para o retorno dessas mercadorias, o expositor deverá emitir Nota Fiscal de entrada (Modelo 3 série
E) e obrigatoriamente fazer anexa à primeira via da nota fiscal, as quais servirão para cobrir o trânsito das
mercadorias.
3.3) ICMS
O tratamento fiscal que disciplina a remessa de mercadorias para exposições, varia conforme sejam ou não
realizadas vendas ao consumidor final no local do evento.
a) Participação sem venda de mercadoria
Estão amparadas pela isenção do ICMS as remessas de mercadorias destinadas às exposições, com a
finalidade exclusiva de exposição ao público em geral (inclui bens que integrem o ativo fixo, tais como: móveis,
utensílios e instalações).
A concessão desse benefício está condicionada a que as mercadorias se destinem, efetivamente às
exposições, e que retornem obrigatoriamente ao estabelecimento de origem, dentro do prazo máximo de 60
dias, contando da data da respectiva saída originária.
Ao promover a saída das mercadorias, o contribuinte remetente deverá emitir a respectiva Nota Fiscal,
conforme seja a operação interna estadual, sem qualquer destaque do ICMS, contendo, além das indicações
comuns, observação referente à circunstância da isenção e o dispositivo legal que a concede.
b) Envio
Isento de ICMS quando se destinar à simples exposição no 38º Congresso da Sociedade Brasileira de
Cirurgia Cardiovascular, de acordo com o Art. 5º Inciso L do RICMS.
c) Retorno
A Nota Fiscal de Entrada que acompanhará os produtos no retorno ao estabelecimento de origem deverá
conter número, data e valor da Nota Fiscal de Remessa Ordinária (artigo 102, Inciso III, § 3), apresentando
esclarecimento de operação a ser isenta do ICMS.
Posto Fiscal
Esclarecimentos de dúvidas sobre emissão de Notas Fiscais:
Secretaria Estadual da Fazenda: Rua Siqueira Campos, 1044 – Centro – Porto Alegre – RS
Fone/fax: (51) 3214-5550
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Outros estados da Federação
Consultar os órgãos competentes de cada Estado
3.4) Documentos exigidos pela SRTE/RS
São Paulo
1 - Nota Fiscal: Modelo 1 Série A ou B ou única
2 - Natureza da Operação: Remessa para
Exposição Cód. 5.99
3 - ICMS com isenção do Imposto: Art. 5Q Inciso
L do Decreto 17.727/81.
Minas Gerais
1 - Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C
2 - Natureza da Operação: Remessa para
Exposição cód. 6.99
3 - ICMS com isenção do Imposto: Art. 8Q Inciso
IV Decreto 22.636/82.
Demais Estados:
1 - Nota Fiscal Modelo 1 - Série C
2 - Natureza da Operação: Remessa para Exposição com cód. 6.99
3 - ICMS - Consulte a Fiscalização do ICMS local.
Rio de Janeiro
1 - Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C
2 - Natureza da Operação: Remessa para
Exposição Cód. 6.99
3 - ICMS com isenção do Imposto: Art. 8Q
Inciso IV Decreto 1086/72.
Paraná
1 - Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C
2 - Natureza da Operação: Remessa para
Exposição Cód. 6.99
3 - ICMS com isenção do Imposto: Item 20, sub
20.2 Instrução 535 - SEFI/76.
A Superintendência Regional do Trabalho e Emprego/RS nas recentes fiscalizações realizadas nos pavilhões
de exposições, têm solicitado dos montadores de estandes, prestadores de serviços e Expositores, os
seguintes documentos:
a) Funcionários de empresa expositora: segunda via da ficha de registro de empregados e cartão ponto
externo.
b) Funcionários da empresa prestadora de serviço: contrato de prestação de serviço; segunda via da ficha de
registro de empregados ou cartão de identificação com nome completo, função, data de admissão e número
do PIS/PASEP (por exemplo: crachá), e cartão de ponto externo.
c) Temporários: contrato firmado com a empresa de trabalho temporário registro desta empresa junto ao
Ministério do Trabalho; relação de funcionários em serviço e cartão de ponto externo.
d) Autônomos: cópia da inscrição junto à Prefeitura e ao INSS.
3.5) Seguro
Todo Expositor deverá contratar seguros específicos de RISCOS DIVERSOS – RD e Responsabilidade CIVIL
– RC, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem e desmontagem do
estande e durante o período de realização do evento.
As apólices de seguro deverão ser suficientemente amplas para dar cobertura total e entregues no
credenciamento da montadora que fará a montagem do estande. Caso isso não ocorra, caberá ao Expositor /
Montador complementar o custo daí decorrente cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante a
Promotora, a área de exposições do Centro de Eventos da PUC e ou a terceiros. A Promotora e a
Organizadora não se responsabilizam por equipamentos não segurados, que porventura venham a sofrer
quaisquer danos ou venham a ser furtados.
Preencha o formulário nº 10 até o dia 03/03/2011 - Obrigatório
3.6) Responsabilidade
A Promotora exime-se de toda e qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ ou
produtos expostos durante o período da exposição, sejam estes causados por incêndio, raio, tempestade,
18

terremoto, explosão, penetração de água, umidade, deficiência ou interrupção de energia elétrica, greves ou
convulsão social de qualquer espécie.
4) MONTAGEM
4.1) Cabo
Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou
ESTANDES vizinhos. Estas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas
com a Montadora Oficial.
4.2) Relação entre Expositor e Montador
O Expositor que pretende locar outros materiais (exemplo: balcões, vitrines, armários, etc.) para seu estande,
que será entregue com a montagem básica como descrito no contrato, deverá fazer contato com a Montadora
Oficial contratada pela Promotora até o dia 03/03/2011.
a) A Promotora não se responsabiliza pelas relações contratuais e/ou outras entre o Expositor e a Montadora,
devendo ambos estarem de pleno acordo quanto aos prazos, custos etc, para o bom funcionamento do
estande no 38º Congresso da Sociedade Brasileira de Cirurgia Cardiovascular.
b) A pintura e a fixação de materiais promocionais, quadros e objetos de decoração são de responsabilidade
do Expositor com a sua montadora. Qualquer retirada ou colocação de tapetes, painéis, arandelas e outros
materiais, poderão ser feitos somente por pessoal especializado da Montadora Contratada.
4.3) Projeto Padrão
Os estandes serão entregues com montagem básica, conforme abaixo:
ITEM
Paredes
Estrutura
Iluminação
Piso
Tomada
Mobiliário
Testeira
DESCRIÇÃO
Acabamento superior pergolado com travessas de alumínio, divisórias em painéis TS branco
Padrão octanorme em alumínio anodizado fosco
Iluminação através de calhas de alumínio com lâmpadas fluorescentes (um a cada 3m²)
Carpete do tipo muitipiso na cor grafite aplicado diretamente no chão
Uma tomada universal elétrica por estande
Um mesa com tampo de vidro e duas cadeiras
Testeira de h = 30 cm com nome da empresa em letra arial caixa alta na cor preta
Pé direito: A tabela abaixo determina alturas e recuos para quaisquer componentes decorativos dos estandes.
Estas alturas são consideradas a partir do piso do pavilhão e os recuos a partir dos limites das área.
RA MÁXIMA A PARTIR DO PISO
RECUO MÍNIMO A PARTIR DOS LIMITES DA ÁREA
3,20m a 4,20m 0,50m
4,20m a 5,20m 1,00m
Limites a serem respeitados:
A altura máxima (pé-direito) a partir do piso local é de 6,10 metros.
A altura máxima de montagem dos estandes é de 4,40 metros.
Havendo necessidade, poderá ser utilizado cabos para fixação das estruturas nas vigas do teto,
mediante aprovação da equipe de obras e bombeiros do Centro de Eventos da PUCRS.
É proibida a utilização da estrutura do teto para pendurar objetos que fiquem como pêndulos.
4.4) Energia Elétrica – A voltagem em todo o Centro de Eventos da PUC é:
• 127 V monofásica + neutro + terra;
• 220 V bifásica + terra;
• 220 V trifásica + terra.
A energia elétrica será cobrada à base de R$ 120,00 o kva.
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O consumo mínimo obrigatório de energia de seu estande é de 1 KVA.
A demanda máxima geral é de 150 (cento e cinqüenta) kVA e de até 4 (quatro) kVA por ponto
disponibilizado.
Preencha o formulário nº 12 até o dia 03/03/2011
Após o preenchimento e o envio para AB Eventos comercial2@abev.com.br , serão emitidos boletos
bancários, para agilização e praticidade dos pagamentos,
Pedimos a gentileza de avaliar o consumo de energia que realmente irá utilizar, para preencher o formulário. A
solicitação de energia elétrica deverá ser feita através do respectivo formulário. O preenchimento correto deste
formulário garantirá o perfeito balanceamento das fases das linhas de distribuição na área da exposição, com
segurança para todos os Expositores. Para sua informação, consulte a tabela de consumo.
Os estandes somente serão energizados dia 30/03/2011 a partir das 16h.
Após a instalação do ponto de energia no estande, qualquer mudança de sua localização implicará pagamento
de taxa extra.
Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados pela
Montadora Oficial, exceção feita a equipamentos que necessitem ficar ligados fora do horário permitido ao
Expositor.
Todos os Expositores devem solicitar energia elétrica, inclusive aqueles que têm montagem básica
Favor verificar o valor exato de consumo.
A taxa mínima à ser paga pelos expositores diretamente no CAEX é de R$ 120,00 o kva
As empresas que excederem o limite solicitado terão seu estande desativado.
Tabela de referência para cálculo de energia elétrica
EQUIPAMENTOS
KVAs UTILIZADOS (período)
Ar Condicionado 10.000 BTU 1,1
Ar Condicionado 12.000 BTU 1,55
Ar Condicionado 18.000 BTU 1,90
Cafeteira 0,50
Canhão de luz 300watts 0,50
Forno de microondas 2,00
Forno elétrico caseiro pequeno 2,00
Forno elétrico comercial e pequeno 2,00
Freezer 0,50
Geladeira 0,50
Geladeira residencial 0,50
Impressora linha PC 0,30
Microcomputador com Monitor 0,35
Lâmpada Incandescente 100w 0,20
Lâmpada Incandescente 150w 0,25
Lâmpada Fluorescente 20w 0,10
Lâmpada Fluorescente 40w 0,15
Lâmpada Halógena HQI 150w + reator 0,30
Laser 11,00
Televisor 0,35
Vídeo Cassete 0,30
Vídeo Wall 9TV’s 29’’ 12,50
Reserva 0,70
20

Obs:os equipamentos especiais que não constam nessa lista deverão ser observados os manuais técnicos ou
plaqueta no corpo do aparelho com características de instalação.
5) DISPOSIÇÕES GERAIS
a) Os Expositores serão responsáveis por qualquer incidente que ocorra em conseqüência da presença ou
intervenção de seus empregados permanentes ou temporários, dos prestadores de serviços, dos convidados
ou pessoas às quais seja facilitado o acesso ao Evento pelos mesmos.
b) Todas as necessidades quanto à montagem de estandes, omitidas no presente Manual e Regulamento
serão diretamente equacionadas pela Promotora.
c) Ao se inscreverem para participar do evento, os Expositores aceitam integralmente o presente Regulamento
e Manual do Expositor, os quais doravante irão regular seus direitos e obrigações.
d) Os Expositores concordam que a simples participação do 38º Congresso da Sociedade Brasileira de
Cirurgia Cardiovascular não lhes assegura a concretização de negócios durante o Evento, ficando a
Promotora isenta de responsabilidade sobre este assunto.
e) O CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS tem normas contratuais pertinentes à empresa promotora e às
empresas expositoras do evento realizado na sua sede, às quais devem ser respeitadas, conforme contrato
assinado entre as partes, enfatizando que sempre que as respectivas normas (informações, prazos de
antecedência – datas - limites, horários, e forma de utilização dos espaços locados), não sejam cumpridas
incorre-se no risco de se ter o evento ou a empresa infratora (promotora ou expositora) impedidos de se
instalar no local e / ou receber aplicações de multas.
A SBCCV e a AB EVENTOS como empresas promotora e organizadora, responsáveis pela realização do
evento sentem-se na obrigação de alertar todas as empresas para que sejam cumpridas todas as solicitações
contidas neste regulamento para evitar quaisquer tipos de imprevistos ou prejuízos que inviabilizem o êxito do
evento.
SERVIÇOS OFERECIDOS NO CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS
SERVIÇOS OFERECIDOS NO CENTRO DE EVENTOS
• Brigada de Incêndio: O Centro de Eventos da PUCRS disponibilizará equipe para controle e
orientação na prevenção contra incêndios, bem como atuará, havendo algum sinistro. Os expositores
se obrigam a seguir estritamente as orientações deste profissionais.
• Ponto de Taxi: O Centro de Eventos Centro de Eventos da PUCRS possui credenciamento com
associações de táxis comuns, que permanecerão à disposição dos participantes, em local específico,
próximo à recepção principal.
• Lanchonete e Restaurante: O Campus da PUCRS disponibiliza várias opções. Consulte os horários de
funcionamento.
• Caixas Eletrônicos: Existem caixas eletrônicos de alguns bancos no CEPUC – Banrisul, Caixa, Banco do
Brasil, Santander, Real (vinculado ao Banco 24H) e HSBC.
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FORMULÁRIOS DE SERVIÇOS
ÍNDICE
Formulário 1 – Identificação do Estande ................................................................
Formulário 2 – Credenciamento Montadora Especial …...........................................
Formulário 3 – Crachá Montadora Especial ...........................................................
Formulário 4 – Termo de Responsabilidade ..........................................................
Formulário 5 – Solicitação de Crachás de Expositor ...............................................
Formulário 6 – Solicitação de Crachás Prestador de Serviço ......................................
Formulário 7 – Solicitação de Limpeza para o Estande ...........................................
Formulário 8 – Solicitação de Segurança para o Estande .........................................
Formulário 9 – Solicitação de Entrada e Saída de Material ...............................................
Formulário 10 – Seguro ..............................................
Formulário 11 – Solicitação de Ponto de Telefone/ Internet ..........................................
Formulário 12 – Solicitação de Energia Elétrica ( KVAS) ........................................
Após os prazos de envio dos formulários de credenciais, as mesmas devem ser solicitadas no CAEX,
diretamente no CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS, no período do evento.
Todos os formulários anexos deverão ser preenchidos e enviados à organização do evento.
AB EVENTOS
Contato: Ruither Hornes [comercial2@abev.com.br
Tel. / Fax: (51) 3061.2957
Tel/ Móvel: (51) 7813.8180 14*1002091
ATENÇÃO! DATA LIMITE: 03/03/2011
Favor enviar o regulamento da feira para a montadora que atenderá seu estande. É
fundamental que essa empresa tenha as informações.
Os Organizadores não se responsabilizarão pela execução/ prestação de serviços solicitados após a data
limite. Os mesmos estarão sujeitos a disponibilidade de estoque dos fornecedores. Para seu controle,
sugerimos que mantenha em seu poder uma cópia de todos os formulários enviados.
A ORGANIZAÇÃO NÃO SE RESPONSABILIZARÁ POR QUAISQUER DANOS OU PERDAS DE
MATERIAIS OU EQUIPAMENTOS DEIXADOS PELO EXPOSITOR APÓS O TÉRMINO DE
DESMONTAGEM. O EXPOSITOR DEVERÁ EMBALAR E DESPACHAR SEUS MATERIAIS E
EQUIPAMENTOS.
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É obrigatório o envio do protocolo de recebimento do Manual do Expositor
Telefones Úteis – código de área 51
Brigada Militar – 190
Guarda Municipal - 153
Polícia Civil - 197
Polícia Federal - 194
Polícia Rodoviária Estadual – 198
Polícia Rodoviária Federal – 191
Serviço de Atendimento Móvel de Urgência (SAMU) – 192
Hospital de Pronto Socorro (HPS) –3289-7999
Empresa Pública de Transporte e Circulação (EPTC) – 118
Transporte Público - 158
PROCON – 151
Aeroporto Internacional Salgado Filho – 3358-2000
Rodoviária de Porto Alegre – 3210-0101
Trensurb (Metrô de Superfície) - 3363- 8000 / 3371-5000
Passaporte – 3235-9000
Delegacia de Estrangeiros (Polícia Federal) - 3358 9000 R. 9070/ 9071
Delegacia de Acidentes - 3217 2411 R. 2281/ 2282
Prefeitura de Porto Alegre – 3289-3600 / 3289-3766
Correios – 08005700100
Informações Municipais - 156
Secretaria de Turismo – 3289-6700 / 0800517686
Secretaria da Saúde - 3289-2899
Serviço de Atenção ao Turista (SAT) - 0800517686
23