Entrega de Documentos pelos Professores no ... - SAGA

Pró-Reitoria de Ensino – Pró-Reitoria de Operações e Registros Acadêmicos
Entrega de Documentos pelos Professores
no Encerramento do Período Letivo 2009/1
Como ações indispensáveis ao encerramento do período letivo, coordenadores e professores
deverão tomar as seguintes providências:
• Após verificar minuciosamente o mapa de notas, observando o correto lançamento dos graus
da A1, A2 e A3 ou resultado final, e o total de faltas, o professor deverá encerrar a
turma/disciplina e emitir o Diário de Classe.
• Os professores deverão entregar ao Coordenador de curso os enunciados das provas e seus
respectivos gabaritos relativos às avaliações (A1, A2 e A3). Esses documentos permanecerão
arquivados na coordenação.
• Cada professor deverá providenciar 2 conjuntos de documentos relativos a cada disciplina,
submetendo-os à apreciação do Coordenador ou Coordenador Adjunto e da DAR (da Unidade
em que a referida turma/disciplina é oferecida), no período de 29 de junho a 7 de julho
de 2009, após terem realizado a vista de prova da A3 no dia e horário da respectiva aula.
Esses conjuntos de documentos serão assim constituídos e analisados:
O 1º conjunto compreenderá os seguintes documentos, inclusive para disciplinas de TCC,
Monografia, Estágio Supervisionado, Projeto Final e similares:
• Diário de Classe que incorpora o conteúdo lecionado, emitido pelo Sistema SAGA, datado e
assinado pelo professor, visado pelo Coordenador do curso, contendo os mesmos graus
registrados nas Atas de A1, A2, A3 e o total de faltas constante do Registro de Freqüência.
• Ata da A1 (com o lançamento dos graus sem rasuras), datada e assinada pelo professor,
contendo as assinaturas dos alunos que realizaram a prova e os espaços referentes aos
faltosos inutilizados por traços. Se houver falta de assinatura de aluno que realizou a prova, o
professor deverá lançar o grau, rubricar o espaço correspondente à assinatura do aluno e
registrar tal ocorrência na respectiva Ata.
• Ata da A2 (com o lançamento dos graus sem rasuras), datada e assinada pelo professor,
contendo as assinaturas dos alunos que realizaram a prova e os espaços referentes aos
faltosos inutilizados por traços. Se houver falta de assinatura de aluno que realizou a prova, o
professor deverá lançar o grau, rubricar o espaço correspondente à assinatura do aluno e
registrar tal ocorrência na respectiva Ata.
• Ata da A3 (com o lançamento dos graus sem rasuras), datada e assinada pelo professor,
contendo as assinaturas dos alunos que realizaram a prova e os espaços referentes aos
faltosos inutilizados por traços. Se houver falta de assinatura de aluno que realizou a prova, o

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professor deverá lançar o grau, rubricar o espaço correspondente à assinatura do aluno e
registrar tal ocorrência na respectiva Ata.
O 2º conjunto será formado pelos documentos a seguir discriminados, inclusive para
disciplinas de TCC, Monografia, Estágio Supervisionado, Projeto Final e similares:
• Registro de Freqüências contendo faltas/presenças e a totalização das faltas de cada
aluno, preenchido pelo professor, de próprio punho, e sem rasuras. Este registro deverá
conter 20 (vinte) encontros para disciplinas ministradas 1 (uma) vez por semana e 40
(quarenta) encontros para disciplinas ministradas 2 (duas) vezes por semana.
• Cronograma de Aulas, emitido pelo Sistema SAGA, datado e assinado pelo professor.
OBSERVAÇÕES:
• Após o recebimento pela DAR de toda a documentação de suas turmas, o professor deverá
procurar o Coordenador titular do curso ao qual está vinculado ou o Gestor da
Unidade (quando se tratar de professor que leciona somente naquela Unidade) objetivando
a liberação para o recesso escolar.
• Os professores que orientam monitorias deverão entregar ao Coordenador os Diários de
Atividades de seu(s) monitor(es) e o Relatório de Avaliação da Monitoria (antes de sua
liberação pelo Coordenador).
• Cabe lembrar que as turmas/disciplinas de TCC, Monografia e Projeto Final só
poderão ser encerradas após o registro, no Sistema SAGA, dos trabalhos de todos
os alunos aprovados.
• Após a liberação pelo Coordenador ou Gestor da Unidade, o professor deverá apresentar, na
Sala dos Professores, o documento referente à liberação em foco para encerramento do seu
ponto.
Rio de Janeiro, 16 de junho de 2009.
Prof. Pedro Pascoal Sava
Pró-Reitor de Operações e Registros Acadêmicos
Prof. Carlos Alberto Figueiredo da Silva
Pró-Reitor de Ensino