Baixar Manual do SIGAA - Stricto Sensu
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<strong>Manual</strong><br />
Objetivo: resumir as informações fornecidas durante o treinamento <strong>do</strong> <strong>SIGAA</strong>.<br />
Informações importantes:<br />
a) O <strong>SIGAA</strong> é um sistema desenvolvi<strong>do</strong> pela UFRN e adquiri<strong>do</strong> em cooperação<br />
pela UFPA. Ele visa reger todas as operações acadêmicas da UFPA, sen<strong>do</strong> que<br />
neste primeiro momento apenas o módulo <strong>Stricto</strong> será migra<strong>do</strong>.<br />
b) O sistema é web, logo poderá ser acessa<strong>do</strong> de qualquer computa<strong>do</strong>r que<br />
possua acesso à Internet e um navega<strong>do</strong>r, em qualquer lugar. Não será mais<br />
necessário estar na UFPA para usar o sistema.<br />
c) Coordena<strong>do</strong>res, vice-coordena<strong>do</strong>res e secretários terão login e senha próprios<br />
e poderão realizar as mesmas atividades (terão o mesmo perfil de<br />
coordenação de programa). Portanto, não será necessário compartilhar login<br />
e senha.<br />
d) O sistema armazena na base de da<strong>do</strong>s quem (qual login) realizou cada<br />
operação <strong>do</strong> sistema.<br />
e) O sistema gera automaticamente uma página nova para cada programa a<br />
partir das informações fornecidas ao sistema. Ou seja, não será necessário<br />
cadastrar as informações no sistema e depois cadastrar na página, pois o<br />
sistema se encarregará publicar as informações cadastradas nas páginas<br />
geradas automaticamente.<br />
1. Primeiros passos<br />
Assim que o sistema entrar em produção a coordenação <strong>do</strong> programa (perfis:<br />
coordena<strong>do</strong>r, vice-coordena<strong>do</strong>r ou secretário) deve realizar alterações nos seguintes<br />
itens: Estrutura Curricular, Calendário <strong>do</strong> Programa e Parâmetros <strong>do</strong> Programa.<br />
• Cadastros > Estrutura Curricular<br />
Estrutura Curricular: A estrutura curricular de um curso é a disposição<br />
ordenada de componentes curriculares que constituem a formação pretendida pelo<br />
projeto político-pedagógico <strong>do</strong> curso. Essa estrutura curricular possui um núcleo de<br />
carga horária e componentes curriculares, obrigatórios ou optativos, a serem<br />
integraliza<strong>do</strong>s pelo aluno para o recebimento <strong>do</strong> grau relativo à formação.<br />
Equivalente às versões <strong>do</strong> SIE.<br />
Neste item é possível definir os parâmetros de carga horária, créditos, prazos<br />
e as disciplinas que fazem parte da(s) estrutura(s) curriculares <strong>do</strong>s cursos. Todas as<br />
informações das versões <strong>do</strong> SIE serão migradas para as estruturas curriculares <strong>do</strong><br />
<strong>SIGAA</strong>. A coordenação deverá apenas realizar as alterações necessárias.
A Figura 1 a seguir mostra a primeira tela deste item.<br />
Figura 1. Tela inicial <strong>do</strong> cadastro/alteração de estruturas curriculares<br />
Informações da Figura 1:<br />
- Carga Horária Optativa Mínima: qual a carga horária mínima de disciplinas<br />
optativas que os discentes devem cumprir para integralizar o curso. Apenas as<br />
disciplinas cadastradas na matriz curricular <strong>do</strong> programa como optativas contam<br />
para esta carga horária. Se o discente fizer uma disciplina em outro programa que<br />
não conste na matriz curricular <strong>do</strong> seu programa, esta disciplina não contará para a<br />
carga horária optativa mínima necessária, apesar de os créditos serem<br />
contabiliza<strong>do</strong>s.<br />
OBS: a carga horária obrigatória mínima é definida automaticamente pelo<br />
sistema através da soma das cargas horárias das disciplinas definidas como<br />
obrigatórias.<br />
- Créditos por perío<strong>do</strong> letivo: os valores defini<strong>do</strong>s para mínimo e máximo<br />
serão utiliza<strong>do</strong>s para limitar o sistema, ou seja, o discente deverá se matricular em<br />
componentes curriculares que soma<strong>do</strong>s apresentem créditos que obedeçam aos<br />
valores defini<strong>do</strong>s nesta tela. Como a CAPES sugere que os discentes realizem as<br />
disciplinas nos primeiros semestres para terem mais tempo para o desenvolvimento<br />
<strong>do</strong> projeto nos últimos, geralmente no final <strong>do</strong> curso os discentes não realizam<br />
disciplinas. Nesse caso, é interessante definir o valor mínimo como 0 (zero), para<br />
que o sistema permita que os discentes não cursem disciplinas nos semestres finais.<br />
- Prazo para conclusão: prazo em meses para a conclusão <strong>do</strong> curso. O sistema<br />
utiliza esses valores para limitar o acesso ao sistema. Caso um discente não conclua<br />
o curso até o prazo defini<strong>do</strong> no campo “Máximo” (e não tenha solicita<strong>do</strong> prorrogação<br />
e/ou trancamento) o sistema irá bloquear várias funcionalidades <strong>do</strong> sistema para<br />
esse discente, o impedin<strong>do</strong>, por exemplo, de efetuar matrícula em disciplinas.<br />
OBS: os prazos são defini<strong>do</strong>s em MESES, não em semestres como no SIE.
A Figura 2 a seguir mostra a tela seguinte deste item.<br />
Figura 2. Tela de vínculo de componentes curriculares<br />
Nesta tela é possível alterar as componentes curriculares da estrutura<br />
curricular <strong>do</strong> curso. Uma componente curricular pode ser uma disciplina, um módulo<br />
ou uma atividade. Disciplinas são as disciplinas regulares que duram o to<strong>do</strong> o<br />
perío<strong>do</strong> letivo. Módulos são disciplinas condensadas que duram perío<strong>do</strong>s de tempo<br />
menores que o perío<strong>do</strong> letivo. Atividades são componentes curriculares que não<br />
precisam ser ofertadas, a coordenação pode efetuar a matrícula <strong>do</strong>s discentes<br />
nessas atividades a qualquer momento e depois apenas a renova de acor<strong>do</strong> com as<br />
regras <strong>do</strong> programa. Exemplos de atividades: qualificação de mestra<strong>do</strong>, qualificação<br />
de <strong>do</strong>utora<strong>do</strong>, dissertação de mestra<strong>do</strong>, tese de <strong>do</strong>utora<strong>do</strong>, proficiência em línguas.<br />
IMPORTANTE: assim que o sistema entrar em produção, a coordenação <strong>do</strong><br />
curso deverá vincular às suas estruturas curriculares as atividades de qualificação e<br />
dissertação e/ou tese. Essas atividades são necessárias para que as bancas de<br />
qualificação e defesa sejam cadastradas. As disciplinas de dissertação e tese que<br />
existiam no SIE para manter o vínculo <strong>do</strong>s discentes serão substituídas por essas<br />
atividades.<br />
Após as alterações necessárias e a inclusão das atividades citadas acima,<br />
basta confirmar as alterações.<br />
• Cadastros > Calendário <strong>do</strong> Programa<br />
O sistema utiliza por padrão o calendário da UFPA. Entretanto os programas<br />
têm a liberdade de definir seu próprio calendário caso esse seja diferente <strong>do</strong><br />
calendário da UFPA.<br />
IMPORTANTE: Caso o calendário <strong>do</strong> programa não seja altera<strong>do</strong> o sistema<br />
seguirá to<strong>do</strong>s os prazos defini<strong>do</strong>s no calendário da UFPA (matrícula, consolidação de<br />
turmas, trancamentos) para limitar as operações. O CALENDÁRIO DA UFPA NÃO<br />
PODERÁ SER ALTERADO PARA ATENDER AOS PROGRAMAS DE PÓS. Por isso, é
interessante que cada programa defina seu próprio calendário para ter a liberdade<br />
de definir as datas que melhor se adequem às suas necessidades.<br />
A Figura 3 a seguir mostra a tela de definição <strong>do</strong> calendário <strong>do</strong> programa.<br />
Figura 3. Tela de definição <strong>do</strong> calendário <strong>do</strong> programa<br />
Informações da Figura 3:<br />
- Consolidação de Turmas: Perío<strong>do</strong> no qual a consolidação, incluin<strong>do</strong><br />
lançamento de notas, das turmas deverá ser feita. Como muitos programas possuem<br />
disciplinas condensadas (chamadas de módulos no <strong>SIGAA</strong>), é interessante deixar o<br />
perío<strong>do</strong> de consolidação de turmas abrangen<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o semestre, para que não seja<br />
necessário esperar até um perío<strong>do</strong> de consolidação no fim <strong>do</strong> semestre para lançar<br />
os conceitos de turmas que ocorreram, por exemplo, em uma semana no início <strong>do</strong><br />
semestre.<br />
- Consolidação Parcial de Turmas: permite consolidação de parte das turmas.<br />
Por exemplo, turmas que dividem os alunos em grupos e os grupos vão terminan<strong>do</strong><br />
as atividades em diferentes momentos durante o semestre. Também é interessante<br />
definir um perío<strong>do</strong> que abranja to<strong>do</strong> o semestre.<br />
- Trancamento de Turmas: perío<strong>do</strong> no qual o discente poderá SOLICITAR o<br />
trancamento de uma turma (a solicitação precisará ser homologada primeiro). É<br />
interessante definir um perío<strong>do</strong> de tempo curto no início <strong>do</strong> perío<strong>do</strong> letivo para que<br />
trancamentos não sejam solicita<strong>do</strong>s ao final das disciplinas.<br />
- Matrícula OnLine: perío<strong>do</strong> no qual os discentes poderão SOLICITAR matrícula<br />
em turmas de forma on-line (as matrículas ainda precisam ser homologadas, o que<br />
será descrito posteriormente neste <strong>do</strong>cumento). É importante que as turmas já<br />
tenham si<strong>do</strong> ofertadas quan<strong>do</strong> o perío<strong>do</strong> de matrícula on-line abrir, caso contrário os<br />
alunos não enxergarão turmas disponíveis para matrícula.<br />
- Re-matrícula: perío<strong>do</strong> que permitirá ajustes nas matrículas (incluin<strong>do</strong> novas<br />
solicitações).
A coordenação <strong>do</strong> programa poderá alterar o calendário conforme as suas<br />
necessidades a qualquer momento, apesar de ser indica<strong>do</strong> que não sejam realizadas<br />
muitas alterações no mesmo.<br />
• Cadastros > Parâmetros <strong>do</strong> Programa<br />
Parâmetros que regem os programas de pós-graduação. A Figura 4 a seguir<br />
mostra a tela de definição <strong>do</strong>s parâmetros <strong>do</strong> programa.<br />
Figura 4. Tela de definição <strong>do</strong>s parâmetros <strong>do</strong> programa<br />
Informações da Figura 4:<br />
Sobre matrícula de alunos regulares:<br />
- Máximo de renovações da qualificação: quantas vezes (por quantos<br />
perío<strong>do</strong>s) a matrícula nas atividades de Qualificação de Mestra<strong>do</strong> e Qualificação de<br />
Doutora<strong>do</strong> poderá ser renovada para os discentes. Esse valor deve ser pensa<strong>do</strong> de<br />
acor<strong>do</strong> com as regras que o programa a<strong>do</strong>tará para a matrícula nas atividades de<br />
qualificação. Por exemplo: para o curso de mestra<strong>do</strong> de um programa o discente<br />
deve obrigatoriamente defender a qualificação até o segun<strong>do</strong> semestre. Caso o<br />
programa opte por matricular os discentes desde o primeiro semestre na atividade<br />
de Qualificação de Mestra<strong>do</strong>, o número de renovações deverá ser 1 (um) para que<br />
seja possível renovar para o segun<strong>do</strong> semestre, prazo máximo de defesa da<br />
Qualificação de Mestra<strong>do</strong> para este programa. Por outro la<strong>do</strong>, caso o programa opte<br />
por matricular os discentes apenas no segun<strong>do</strong> semestre na atividade de<br />
Qualificação de Mestra<strong>do</strong>, então o número de renovações deverá ser 0 (zero), pois<br />
neste programa o discente é obriga<strong>do</strong> a qualificar o mestra<strong>do</strong> até o segun<strong>do</strong><br />
semestre.<br />
IMPORTANTE: os valores defini<strong>do</strong>s nessa tela são váli<strong>do</strong>s para TODOS os<br />
discentes, logo se o programa optar por matricular os discentes no primeiro
semestre e definir o máximo de renovações como 1 (um), mas por algum motivo<br />
deixar para matricular algum aluno apenas no segun<strong>do</strong> semestre, a matrícula em<br />
qualificação desse aluno poderá ser renovada também por mais um perío<strong>do</strong>,<br />
permitin<strong>do</strong> que ele defenda a qualificação no terceiro semestre.<br />
OBS: Apenas a coordenação (coordena<strong>do</strong>r, vice ou secretário) renova as<br />
matrículas em atividades, portanto o controle é realiza<strong>do</strong> pela coordenação.<br />
- Máximo de renovações da defesa: segue a mesma lógica das renovações de<br />
qualificação. Quantas vezes (por quantos perío<strong>do</strong>s) a matrícula nas atividades de<br />
Dissertação de Mestra<strong>do</strong> e Tese de Doutora<strong>do</strong> poderá ser renovada para os<br />
discentes.<br />
- Permite matrícula em defesa sem ter qualificação consolidada: definir se o<br />
programa permite que um discente defenda sem ter qualifica<strong>do</strong>.<br />
Sobre matrícula de alunos especiais:<br />
- Permite matrícula online de alunos especiais: definir se o programa permite<br />
que os alunos especiais solicitem a matrícula em turmas online (opção “Sim”) ou se<br />
devem ir até ao programa para solicitar matrícula (opção “Não”).<br />
- Máximo de matrículas por perío<strong>do</strong> para alunos especiais: quantas disciplinas<br />
os alunos especiais poderão fazer por perío<strong>do</strong>.<br />
Sobre Processos Seletivos. O sistema <strong>SIGAA</strong> permite que processos seletivos<br />
sejam cria<strong>do</strong>s e disponibiliza<strong>do</strong>s para inscrição na Internet (funcionalidade descrita<br />
posteriormente neste manual). Os parâmetros defini<strong>do</strong>s neste item regem a<br />
inscrição online de processos seletivos.<br />
- Solicitar área e linha de pesquisa na inscrição da seleção: definir se o<br />
candidato deve obrigatoriamente informar a sua área a linha de pesquisa no<br />
momento da inscrição.<br />
- Solicitar orienta<strong>do</strong>r na inscrição da seleção: definir se o candidato deve<br />
obrigatoriamente informar seu orienta<strong>do</strong>r no momento da inscrição.<br />
- Solicitar arquivo em formato PDF na inscrição da seleção: definir se o<br />
candidato deve obrigatoriamente anexar um arquivo PDF no momento da inscrição.<br />
Este arquivo deve ser descrito em edital. Por exemplo: projeto de pesquisa, currículo,<br />
vínculo empregatício, etc. IMPORTANTE: o sistema habilita apenas um campo para<br />
anexo de arquivo PDF, logo todas as informações extras solicitadas em edital para<br />
serem enviadas em um arquivo PDF devem ser unidas em apenas um arquivo.<br />
- Máximo de dias que um processo seletivo deve ficar visível: perío<strong>do</strong> de<br />
tempo além <strong>do</strong> perío<strong>do</strong> de inscrições que o processo seletivo ficará visível na página<br />
<strong>do</strong> programa. Caso esse valor não seja defini<strong>do</strong>, o processo seletivo ficará visível<br />
indefinidamente na página.<br />
Sobre teses e dissertações:<br />
- Permitir visualizações públicas <strong>do</strong>s arquivos das defesas: definir se o<br />
programa permite que os arquivos das teses e dissertações sejam divulga<strong>do</strong>s antes<br />
das defesas. Por questões de direitos autorais indica-se marcar a opção “Não”.
IMPORTANTE: Estes três itens <strong>do</strong> menu de Cadastros devem ser altera<strong>do</strong>s<br />
assim que o sistema entrar em produção.<br />
2. Corpo <strong>do</strong>cente <strong>do</strong> programa
O sistema <strong>SIGAA</strong> permite que a coordenação de programa realiza as<br />
seguintes operações relacionadas ao corpo <strong>do</strong>cente: Definir corpo <strong>do</strong>cente, definir<br />
limites de orientações e cadastrar <strong>do</strong>centes externos.<br />
• Cadastro > Corpo Docente <strong>do</strong> Programa > Equipe Docente <strong>do</strong><br />
Programa<br />
Neste item é possível vincular os <strong>do</strong>centes que fazem parte <strong>do</strong> programa. Os<br />
<strong>do</strong>centes já estão cadastra<strong>do</strong>s na base, esta funcionalidade apenas os vincula (ou<br />
desvincula) a um programa. Ao preencher esses da<strong>do</strong>s, o sistema automaticamente<br />
alimenta a página <strong>do</strong> programa com as informações de corpo <strong>do</strong>cente.<br />
A Figura 5 ilustra uma equipe de programa fictícia já definida no sistema. Os<br />
da<strong>do</strong>s de matrícula SIAPE e CPF foram oculta<strong>do</strong>s.<br />
Figura 5. Tela de definição da equipe <strong>do</strong>cente <strong>do</strong> programa<br />
Ao retirar um <strong>do</strong>cente <strong>do</strong> programa, o mesmo permanece na base, só não<br />
está mais vincula<strong>do</strong> ao programa, poden<strong>do</strong>, portanto, ser vincula<strong>do</strong> novamente caso<br />
necessário. Ao solicitar cadastrar um membro ao programa a tela da Figura 6 a<br />
seguir é exibida.
Figura 6. Tela de cadastro vínculo de <strong>do</strong>cente (definição de vínculo com o<br />
programa)<br />
É possível vincular <strong>do</strong>centes da unidade (instituto), de toda a UFPA (qualquer<br />
instituto e qualquer campus) e <strong>do</strong>centes externos (previamente cadastra<strong>do</strong>s no<br />
sistema, descrito a seguir). Basta digitar o início <strong>do</strong> nome <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente que o sistema<br />
sugere to<strong>do</strong>s os <strong>do</strong>centes com aquele nome cadastra<strong>do</strong>s na base. Deve-se definir a<br />
área de concentração e linha de pesquisa <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente, o tipo de vínculo (se ele<br />
participa <strong>do</strong> programa apenas como pesquisa<strong>do</strong>r ou se também é professor), o nível<br />
da associação (apenas colabora<strong>do</strong>r ou membro permanente) e se está vincula<strong>do</strong> aos<br />
cursos de mestra<strong>do</strong> e/ou <strong>do</strong>utora<strong>do</strong>.<br />
• Cadastro > Corpo Docente <strong>do</strong> Programa > Docente Externo à UFPA<br />
No sistema <strong>SIGAA</strong>, a própria o cadastro de <strong>do</strong>cente externo fica a cargo da<br />
coordenação <strong>do</strong> programa onde ele atuará. Não é mais necessário solicitar à<br />
PROPESP tal cadastro.<br />
Dentro deste menu há três funcionalidades: Cadastrar, Alterar/Remover,<br />
Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFPA.<br />
As Figuras 7 e 8 exibem as telas de cadastro de <strong>do</strong>cente externo. A primeira<br />
informação requerida é o CPF, pois, caso o <strong>do</strong>cente já tenha si<strong>do</strong> cadastra<strong>do</strong> seus<br />
da<strong>do</strong>s serão automaticamente preenchi<strong>do</strong>s e ele não precisará ser cadastra<strong>do</strong><br />
novamente. Após a checagem <strong>do</strong> CPF a tela de informações pessoais é habilitada<br />
para preenchimento. Caso o <strong>do</strong>cente seja estrangeiro e não possua CPF, basta<br />
selecionar esta opção que o sistema habilita a tela de preenchimento de da<strong>do</strong>s<br />
pessoais.
Figura 7. Tela de da<strong>do</strong>s pessoais para cadastro de <strong>do</strong>cente externo<br />
Figura 8. Tela de da<strong>do</strong>s acadêmicos para cadastro de <strong>do</strong>cente externo<br />
Informações da Figura 8:<br />
- Formação: maior formação <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente externo.<br />
- Instituição de Ensino: instituição de origem <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente externo (não<br />
necessariamente de ensino).<br />
- Tipo: tipo de vínculo <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente externo. Por exemplo: Colabora<strong>do</strong>r<br />
Voluntário (Antigo Associa<strong>do</strong>), Professor Visitante, Pesquisa<strong>do</strong>r Visitante.
- Váli<strong>do</strong> até: data final <strong>do</strong> vínculo <strong>do</strong> discente ao programa (esse valor pode<br />
ser altera<strong>do</strong> depois).<br />
A partir <strong>do</strong> momento que o <strong>do</strong>cente externo é cadastra<strong>do</strong> ele fica disponível<br />
para ser vincula<strong>do</strong> ao programa, como descrito no item anterior.<br />
As Figuras 9 e 10 exibem as telas de cadastro de usuário para <strong>do</strong>cente<br />
externo. Como o <strong>do</strong>cente precisará realizar atividades no portal <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente (como<br />
lançar as notas, por exemplo) é necessário que ele possua um usuário para acessar<br />
o sistema. A tela da Figura 9 permite a escolha <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente externo para o qual se<br />
deseja criar um usuário (selecionan<strong>do</strong> o ícone marca<strong>do</strong> em vermelho). Esse usuário é<br />
defini<strong>do</strong> na tela da Figura 10 e fica ativo pelo perío<strong>do</strong> <strong>do</strong> vínculo <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente com o<br />
programa (ou até ele ser removi<strong>do</strong> <strong>do</strong> mesmo).<br />
Figura 9. Tela de seleção de <strong>do</strong>cente externo para cadastro de usuário.<br />
Figura 10. Tela de cadastro de usuário de <strong>do</strong>cente externo<br />
• Cadastro > Corpo Docente <strong>do</strong> Programa > Limites de Orientan<strong>do</strong>s<br />
por Docente<br />
Esta funcionalidade permite que sejam defini<strong>do</strong>s os limites de orientan<strong>do</strong>s<br />
que cada <strong>do</strong>cente vincula<strong>do</strong> ao seu programa pode orientar (Figura 11).<br />
IMPORTANTE: Esses limites são referentes a apenas o seu programa. O<br />
sistema não tem conhecimento de quantos orientan<strong>do</strong>s o <strong>do</strong>cente possui em outros<br />
programas. Portanto a definição desses limites deve ser feita a partir de uma<br />
conversa com o próprio <strong>do</strong>cente para que ele informe quantos orientan<strong>do</strong>s poderá
orientar no seu programa. O sistema usará esses valores para limitar a definição de<br />
orientações (descrita posteriormente). Os valores podem ser altera<strong>do</strong>s a qualquer<br />
momento.<br />
Figura 11. Limites de Orientan<strong>do</strong>s por Docente
3. Processos Seletivos<br />
Cadastro > Processos Seletivos > Gerenciar Processos Seletivos<br />
O sistema <strong>SIGAA</strong> fornece a funcionalidade de criar processos seletivos. Essa<br />
funcionalidade facilita a divulgação <strong>do</strong> processo, permite que as inscrições sejam<br />
online e facilita a admissão <strong>do</strong>s candidatos aprova<strong>do</strong>s como discentes. A<br />
funcionalidade NÃO substitui as etapas tradicionais <strong>do</strong>s processos seletivos.<br />
Ao acessar o item Gerenciar Processos Seletivos <strong>do</strong> menu Cadastros a tela da<br />
Figura 12 é exibida. Nela são lista<strong>do</strong>s to<strong>do</strong>s os processos seletivos cadastra<strong>do</strong>s para<br />
o programa com no máximo 60 dias passa<strong>do</strong>s da data final.
Figura 12. Gerenciar processos seletivos<br />
O usuário com perfil de coordenação de programa pode então criar um novo<br />
processo seletivo selecionan<strong>do</strong> o link “Cadastrar Novo Processo Seletivo”, que abrirá<br />
a tela da Figura 13.<br />
Figura 13. Tela para cadastro de um novo processo seletivo<br />
Informações da Figura 13:<br />
- Título <strong>do</strong> Edital: nome <strong>do</strong> edital.
- Perío<strong>do</strong> de inscrições: perío<strong>do</strong> no qual as inscrições ficarão abertas na<br />
página <strong>do</strong> programa. O sistema só permite que se crie um processo seletivo com<br />
data de início de inscrição a partir da data atual. Não é permiti<strong>do</strong> criar processos<br />
seletivos cujas inscrições já começaram.<br />
- Edital: o edital <strong>do</strong> processo seletivo pode ser anexa<strong>do</strong> neste campo.<br />
- <strong>Manual</strong> <strong>do</strong> candidato: o manual <strong>do</strong> candidato pode ser anexa<strong>do</strong> neste<br />
campo.<br />
- Descrição <strong>do</strong> Processo Seletivo: Campo livre disponível para a descrição <strong>do</strong><br />
processo seletivo.<br />
- Orientações aos inscritos: Campo livre disponível para a descrição de<br />
orientações aos candidatos <strong>do</strong> processo seletivo.<br />
Ao terminar de preencher esse campo e selecionar Próximo Passo, o sistema<br />
exibe a tela da Figura 14. Nela deve-se escolher o curso <strong>do</strong> processo seletivo, a<br />
matriz curricular (correspondente às versões <strong>do</strong> SIE) e definir o número de vagas.<br />
Figura 14. Segunda tela para cadastro de um novo processo seletivo<br />
Após preencher as informações <strong>do</strong> processo seletivo é possível selecionar<br />
“Salvar” ou “Salvar e Submeter”. Ao selecionar “Salvar”, as informações fornecidas<br />
ficam salvas apenas para o usuário que as criou. Esta opção é usada para salvar<br />
parte das informações de um processo enquanto se espera que outras informações<br />
sejam confirmadas, por exemplo, para adiantar o cadastro <strong>do</strong> processo enquanto se<br />
espera que a confecção <strong>do</strong> edital termine. Ao selecionar a opção “Salvar e<br />
Submeter” significa que o processo seletivo está completo. Ele será envia<strong>do</strong> à<br />
PROPESP para que tome conhecimento e publique (através <strong>do</strong> sistema). A partir <strong>do</strong><br />
momento que a PROPESP publica o processo seletivo ele fica visível na página <strong>do</strong><br />
programa como ilustra<strong>do</strong> na Figura 15 a seguir.
Figura 15. Exemplo de página de programa gerada automaticamente pelo<br />
sistema conten<strong>do</strong> as informações <strong>do</strong>s processos seletivos cadastra<strong>do</strong>s.<br />
No exemplo de página da Figura 15 observa-se que a página está quase<br />
vazia, conten<strong>do</strong> apenas informações de processos seletivos. Isso acontece porque o<br />
sistema ainda não possui outras informações sobre este programa. A partir <strong>do</strong><br />
momento que o sistema for alimenta<strong>do</strong>, ele alimentará a página automaticamente.<br />
Os logotipos apresenta<strong>do</strong>s na Figura 15 ainda são os logotipos da UFRN, mas serão<br />
substituí<strong>do</strong>s pelo logotipo da UFPA. O programa poderá alterar apenas o logotipo <strong>do</strong><br />
la<strong>do</strong> esquer<strong>do</strong> para o logotipo próprio <strong>do</strong> programa.<br />
Na região demarcada em vermelho aparecem os links para os processos<br />
seletivos já publica<strong>do</strong>s <strong>do</strong> programa. Os links em negrito são aqueles em que o<br />
perío<strong>do</strong> de inscrições já começou. A Figura 16 mostra a tela de descrição <strong>do</strong><br />
processo seletivo acessada a partir da página pública <strong>do</strong> programa. Nesta tela o<br />
candidato poderá ter acesso a todas as informações cadastradas para o processo<br />
seletivo e se inscrever no mesmo a partir <strong>do</strong> link “Clique aqui para inscrever-se”, que<br />
o redirecionará para a tela da Figura 17.
Figura 16. Descrição pública <strong>do</strong> processo seletivo.<br />
Os itens relativos a processos seletivos defini<strong>do</strong>s como “Sim” nos Parâmetros<br />
de Programa aparecerão como itens obrigatórios no cadastro da Figura 17 no campo<br />
“Outras informações para o Processo Seletivo”.
Figura 17. Formulário de inscrição em processo seletivo.<br />
Ao se inscrever no processo seletivo, o candidato recebe uma confirmação da<br />
solicitação de inscrição, mas esta ainda será homologada pelo coordena<strong>do</strong>r (ou vice<br />
ou secretário) <strong>do</strong> programa. Para isso o coordena<strong>do</strong>r deve acessar o seguinte item:<br />
Cadastro > Processos Seletivos > Gerenciar Processos Seletivos. A tela da<br />
Figura 18 será exibida e, nela, o coordena<strong>do</strong>r pode selecionar o ícone de “Gerenciar<br />
Inscrições”, marca<strong>do</strong> em vermelho na Figura 18. Após selecionar o ícone, o sistema<br />
exibe a tela representada na Figura 19.
Figura 18. Ícone para gerenciar as inscrições.<br />
Figura 19. Gerenciamento de inscrições em processos seletivos.<br />
Na tela da Figura 19 a coordenação <strong>do</strong> programa poderá alterar o status <strong>do</strong>s<br />
inscritos. Os status podem ser altera<strong>do</strong>s para: Inscrição Deferida, Inscrição<br />
Indeferida, Inscrição Cancelada, Candidato Aprova<strong>do</strong>, Candidato Elimina<strong>do</strong> e<br />
Candidato Suplente. A coordenação também poderá notificar os candidatos através<br />
<strong>do</strong> sistema, selecionan<strong>do</strong> o link “Notificar inscritos”, que exibirá a tela da Figura 20 a<br />
seguir. Nela a coordenação poderá filtrar os candidatos que deseja notificar pelo<br />
status e enviar uma mensagem para eles. A mensagem é enviada para o e-mail que<br />
o próprio candidato forneceu na inscrição.
Figura 20. Tela de notificação aos inscritos.<br />
Na tela da Figura 19, quan<strong>do</strong> o status de um candidato é altera<strong>do</strong> para<br />
“Candidato Aprova<strong>do</strong>” o ícone de cadastrar discente é habilita<strong>do</strong> (ícone destaca<strong>do</strong><br />
em vermelho na Figura 21 a seguir). Ao selecionar esse ícone o sistema redireciona<br />
para a tela de cadastro de discente que já carregará todas as informações fornecidas<br />
pelo candidato no momento da inscrição, evitan<strong>do</strong> assim que a coordenação tenha<br />
que inserir to<strong>do</strong>s os da<strong>do</strong>s <strong>do</strong> candidato novamente. A coordenação apenas<br />
completará as demais informações.<br />
Figura 21. Tela de notificação aos inscritos.<br />
Os programas de pós-graduação não são obriga<strong>do</strong>s a usar essa<br />
funcionalidade de processos seletivos, poden<strong>do</strong> realizar seus processos no formato já<br />
utiliza<strong>do</strong>. De fato, é indica<strong>do</strong> que processos seletivos que ocorrem de forma contínua<br />
(na qual os candidatos podem se inscrever a qualquer momento durante o ano)<br />
sejam realiza<strong>do</strong>s da forma tradicional.
4. Cadastro de discente<br />
Através <strong>do</strong> link <strong>do</strong> processo seletivo <strong>do</strong> <strong>SIGAA</strong> (Figura 21) ou<br />
<strong>Manual</strong>: Aluno > Cadastro > Cadastrar Novo Discente
O cadastramento de novo discente é feito através da mesma tela tanto para<br />
os discentes provenientes de processos seletivos cria<strong>do</strong>s no <strong>SIGAA</strong>, quanto para<br />
aqueles provenientes de processos seletivos cria<strong>do</strong>s de forma tradicional. A única<br />
diferença é que as informações fornecidas pelos discentes provenientes <strong>do</strong>s<br />
processos seletivos cria<strong>do</strong>s no <strong>SIGAA</strong> no momento da inscrição no processo seletivo<br />
são aproveitadas, diminuin<strong>do</strong> assim o trabalho da coordenação. As telas de cadastro<br />
de um novo discente são exibidas nas Figuras 22 e 23. Na tela da Figura 22 os da<strong>do</strong>s<br />
pessoais são preenchi<strong>do</strong>s e na tela da Figura 23 os da<strong>do</strong>s de discente são<br />
preenchi<strong>do</strong>s.<br />
Figura 22. Cadastro de da<strong>do</strong>s pessoais de um novo discente.
Figura 23. Cadastro de da<strong>do</strong>s de discente de um novo discente.<br />
Ao confirmar o cadastro <strong>do</strong> discente, o sistema gera automaticamente um<br />
número de matrícula para o discente e este já está vincula<strong>do</strong> ao curso.<br />
IMPORTANTE: Houve uma mudança no número de matrícula. O sistema<br />
<strong>SIGAA</strong> aceita apenas números de matrícula com formato numérico, por isso o<br />
número de matrícula da UFPA teve que ser modifica<strong>do</strong>, uma vez que possuía os<br />
caracteres “M” ou “D” para indicar mestra<strong>do</strong> e <strong>do</strong>utora<strong>do</strong> respectivamente. O<br />
número de matrícula continua seguin<strong>do</strong> o mesmo esquema: 4 posições para o ano<br />
de ingresso + 3 posições para o código <strong>do</strong> curso + 1 posição para o nível + 4<br />
posições para o sequencial. A única diferença se dá no caractere utiliza<strong>do</strong> para<br />
representar o nível: o caractere “M” foi substituí<strong>do</strong> pelo dígito “7”, enquanto o<br />
caractere “D” foi substituí<strong>do</strong> pelo dígito “8”. Por exemplo, um número de matrícula<br />
que antes era 2011200M0003 agora no novo sistema passa a ser 201120070003.<br />
To<strong>do</strong>s os números de matrícula <strong>do</strong>s discentes serão migra<strong>do</strong>s já contemplan<strong>do</strong> esta<br />
alteração.<br />
Na Figura 23 é possível definir que o discente será um aluno especial. Alunos<br />
especiais são aqueles que fizeram o processo seletivo, mas não foram aprova<strong>do</strong>s<br />
como regulares, mas receberam a permissão <strong>do</strong> programa de cursar algumas<br />
disciplinas para creditarem depois, quan<strong>do</strong> forem aprova<strong>do</strong>s como alunos regulares.<br />
IMPORTANTE: Na Figura 23, ao definir que o discente será <strong>do</strong> tipo “especial”,<br />
o sistema deixa de requisitar “Curso” e “Currículo”, pois um discente especial não<br />
está vincula<strong>do</strong> a nenhum curso e, logo, não possui currículo. Com isso, o número de<br />
matrícula de um discente especial apresentará como código de curso os dígitos<br />
“999”, indican<strong>do</strong> que estes discentes não estão vincula<strong>do</strong>s a curso nenhum. Por<br />
exemplo, o número de matrícula 201299970002 pertence a um aluno especial de<br />
mestra<strong>do</strong>.<br />
O sistema <strong>SIGAA</strong> também permite a alteração de da<strong>do</strong>s (pessoais e de<br />
discente) <strong>do</strong>s discentes pela coordenação <strong>do</strong> programa, sem necessidade de solicitar<br />
a nenhum outro órgão da UFPA. Essas funcionalidades são acessadas pelos seguintes<br />
menus:<br />
Da<strong>do</strong>s pessoais: Aluno > Cadastro > Atualizar Da<strong>do</strong>s Pessoais<br />
Da<strong>do</strong>s de discente: Aluno > Cadastro > Atualizar Discente<br />
IMPORTANTE: Qualquer atualização de da<strong>do</strong>s deve ser feita mediante<br />
apresentação da <strong>do</strong>cumentação. Além disso, o sistema sempre salva o login que<br />
efetuou as alterações, para que fique registra<strong>do</strong> e possa ser recupera<strong>do</strong> caso<br />
necessário. A única informação que a coordenação <strong>do</strong>s programas não poderá<br />
alterar é o CPF <strong>do</strong>s discentes.
5. Gerenciar Orientações de discentes<br />
Aluno > Gerenciar Orientações<br />
Funcionalidade para vincular um <strong>do</strong>cente como orienta<strong>do</strong>r de um discente. Ao<br />
selecionar esta funcionalidade no menu, o usuário deverá selecionar o discente que<br />
quer gerenciar (através <strong>do</strong>s filtros disponíveis). A Figura 24 a seguir representa a tela<br />
de gerenciamento de orientações de um discente seleciona<strong>do</strong>.
Figura 24. Tela de gerenciamento de orientações.<br />
Operações disponíveis na tela da Figura 24:<br />
- Cadastrar Nova Orientação: cadastrar um orienta<strong>do</strong>r ou co-orienta<strong>do</strong>res<br />
para o discente seleciona<strong>do</strong> (Figura 25).<br />
Figura 25. Tela de cadastro de nova orientação.<br />
O sistema permite que <strong>do</strong>cente vincula<strong>do</strong> como orienta<strong>do</strong>r ou co-orienta<strong>do</strong>r<br />
seja <strong>do</strong> programa (entre aqueles defini<strong>do</strong>s no item 2 deste manual) ou de outros<br />
programas ou mesmo <strong>do</strong>centes externos que tenham cadastro no sistema. Cada<br />
discente pode ter apenas um orienta<strong>do</strong>r e vários co-orienta<strong>do</strong>res. A orientação é<br />
registrada automaticamente e já passa a contabilizar carga horária para o <strong>do</strong>cente a<br />
partir da data definida como data de início da orientação.<br />
Caso tente-se vincular um <strong>do</strong>cente como orienta<strong>do</strong>r de um discente quan<strong>do</strong><br />
este <strong>do</strong>cente já atingiu o seu limite de orientações defini<strong>do</strong> anteriormente, o sistema<br />
emitirá uma mensagem de erro e não permitirá que o <strong>do</strong>cente seja vincula<strong>do</strong> como<br />
orienta<strong>do</strong>r <strong>do</strong> discente. Soluções: selecionar um outro <strong>do</strong>cente como orienta<strong>do</strong>r ou
alterar o limite de orientações <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente para que o sistema aceite que mais um<br />
discente seja vincula<strong>do</strong> a ele como orientan<strong>do</strong>.<br />
- Alterar da<strong>do</strong>s da orientação: alterar a data de início da orientação.<br />
- Finalizar Orientação: informar que aquele <strong>do</strong>cente foi orienta<strong>do</strong>r <strong>do</strong> discente,<br />
mas por algum motivo deixou de ser. A data de finalização deve ser informada<br />
(Figura 26) e a carga horária <strong>do</strong> <strong>do</strong>cente contará da data definida como início até a<br />
data informada na finalização.<br />
Figura 26. Tela de finalização de orientação.<br />
- Cancelar Orientação: a orientação será cancelada e nenhuma informação<br />
sobre ela será salva. Esta opção deve ser usada em casos de erro, quan<strong>do</strong> o<br />
orienta<strong>do</strong>r foi vincula<strong>do</strong> erra<strong>do</strong> ao discente e jamais foi orienta<strong>do</strong>r <strong>do</strong> mesmo (Figura<br />
27).<br />
Figura 27. Tela de cancelamento de orientação.
6. Criação e oferta de turmas<br />
Turmas > Criar Turmas<br />
Funcionalidade que permite a oferta de turmas de disciplinas ou módulos. Ao<br />
acessar essa funcionalidade o sistema oferece a possibilidade de buscar uma<br />
disciplina ou módulo por código, nome ou tipo (disciplina ou módulo). Caso nenhum<br />
parâmetro seja informa<strong>do</strong> o sistema exibe todas as disciplinas e módulos <strong>do</strong><br />
programa, como exemplifica<strong>do</strong> na Figura 28.<br />
Figura 28. Tela de seleção de disciplina para oferta de turmas.
IMPORTANTE: Os códigos das disciplinas serão altera<strong>do</strong>s. Agora eles<br />
seguirão o padrão: 5 posições para a SIGLA DO PROGRAMA + 4 posições para o<br />
sequencial. As siglas <strong>do</strong>s programas foram padronizadas pela PROPESP para<br />
conterem exatamente 5 caracteres.<br />
Para escolher uma disciplina ou módulo basta selecionar o ícone verde à<br />
esquerda e o sistema exibirá uma tela como a da Figura 29.<br />
Informações da Figura 29:<br />
Figura 29. Tela de da<strong>do</strong>s da turma.<br />
- Ano-Perío<strong>do</strong>: ano e perío<strong>do</strong> em que a turma será ofertada. Preenchi<strong>do</strong><br />
automaticamente com ano e perío<strong>do</strong> atuais, mas aceita alterações.<br />
- Capacidade de alunos: número de alunos máximo para a turma.<br />
- Local: local onde as aulas serão ministradas. Como o sistema de espaço<br />
físico ainda não está em produção, o local deve ser digita<strong>do</strong>.<br />
- Observações ao aluno: observações para o aluno realizar a matrícula. Estas<br />
observações aparecerão no histórico ao la<strong>do</strong> <strong>do</strong> nome da disciplina.<br />
- Datas de início e fim: Como a componente curricular selecionada<br />
(Engenharia de Software) foi cadastrada como uma disciplina, o sistema admite que<br />
ela ocorra durante to<strong>do</strong> o perío<strong>do</strong> defini<strong>do</strong> para o semestre e por isso não permite<br />
edição das datas de início e fim. Quan<strong>do</strong> a componente curricular é cadastrada como<br />
um módulo (caso das disciplinas condensadas), o sistema permite edição das datas<br />
de início e fim.<br />
IMPORTANTE: todas as disciplinas cadastradas no SIE serão migradas como<br />
disciplinas para o <strong>SIGAA</strong>, portanto o sistema admitirá que elas duram to<strong>do</strong> o perío<strong>do</strong><br />
letivo. Os programas devem solicitar alteração das disciplinas condensadas para<br />
módulo, para que seja possível definir o perío<strong>do</strong> menor que um semestre e assim<br />
não haja problemas de conflito de horário.<br />
IMPORTANTE – disciplinas de tópicos especiais: não será mais preciso criar<br />
diversas disciplinas de tópicos especiais para cada tópico que surgir. Serão
cadastradas no sistema disciplinas padrão com o nome “Tópicos Especiais:” e<br />
diferentes cargas horárias (15h, 30h, 45h, 60h) que devem ser incluídas na estrutura<br />
curricular <strong>do</strong>s programas conforme a necessidade <strong>do</strong>s mesmos. No momento da<br />
oferta, o programa selecionará a disciplina de tópicos com a carga horária adequada<br />
e preencherá o complemento <strong>do</strong> nome da disciplina (descrição da disciplina) no<br />
campo “Observações ao aluno”.<br />
Após o preenchimento dessas informações o próximo passo é definir o horário<br />
da disciplina ou módulo na tela exibida na Figura 30. Os horários disponíveis são<br />
aqueles defini<strong>do</strong>s como horários de funcionamento da Universidade.<br />
Figura 30. Tela de definição de horário da turma.<br />
O passo seguinte da oferta de turmas é a definição <strong>do</strong>s <strong>do</strong>centes da turma.<br />
Agora fica a cargo <strong>do</strong>s programas vincular <strong>do</strong>centes à turmas, não sen<strong>do</strong> mais<br />
necessário fazer requisições para a PROPESP. A vinculação de <strong>do</strong>centes é feita na<br />
tela da Figura 31 a seguir, que é exibida ao selecionar-se “Próximo Passo” na tela da<br />
Figura 30.
Figura 31. Tela de definição de <strong>do</strong>cente da turma.<br />
Podem ser vincula<strong>do</strong>s <strong>do</strong>centes <strong>do</strong> programa, de outros programas (qualquer<br />
<strong>do</strong>cente da UFPA) e <strong>do</strong>centes externos previamente cadastra<strong>do</strong>s (caso o <strong>do</strong>cente<br />
ainda não esteja cadastra<strong>do</strong>, o próprio programa pode cadastrá-lo, como explica<strong>do</strong><br />
no item 2 deste manual). É possível vincular mais de um <strong>do</strong>cente por turma. A carga<br />
horária deve ser informada, e, no caso de uma turma com mais de um <strong>do</strong>cente, ela<br />
pode ser dividida entre eles ou compartilhada (no caso de que <strong>do</strong>is ou mais <strong>do</strong>centes<br />
ministrem aula em uma disciplina simultaneamente durante to<strong>do</strong> o perío<strong>do</strong> da<br />
disciplina).<br />
IMPORTANTE: em disciplinas com mais de um <strong>do</strong>cente, caso defina-se que a<br />
carga horária total da disciplina será compartilhada entre eles (por exemplo, em uma<br />
disciplina de 60h, definir-se que cada um <strong>do</strong>s <strong>do</strong>centes tem uma carga horária de<br />
60h, o que soma<strong>do</strong> supera a carga horária da disciplina), a PROPLAN entrará em<br />
contato para que se justifique porque os encargos horários <strong>do</strong>s <strong>do</strong>centes soma<strong>do</strong>s<br />
superam a carga horária total da disciplina.<br />
Após a definição <strong>do</strong>s <strong>do</strong>centes basta confirmar a operação e a turma está<br />
criada e ofertada.
7. Matrícula em disciplinas e/ou módulos<br />
O sistema <strong>SIGAA</strong> apresenta a funcionalidade de os alunos realizarem a<br />
solicitação de matrícula online. Neste primeiro momento também será<br />
disponibiliza<strong>do</strong> no portal de coordenação stricto um link para realizar a matrícula de<br />
forma manual, mas o objetivo é que no futuro os alunos realizem as solicitações<br />
online para facilitar o processo.<br />
• Matrícula Online<br />
Na matrícula online, durante o perío<strong>do</strong> defini<strong>do</strong> como perío<strong>do</strong> de matrícula, os<br />
discentes solicitarão as matrículas nas turmas ofertadas que têm interesse através<br />
<strong>do</strong> portal <strong>do</strong> discente. O discente poderá selecionar turmas <strong>do</strong> seu programa e de<br />
outros programas.<br />
IMPORTANTE: o discente realiza apenas a SOLICITAÇÃO de matrícula. Esta<br />
solicitação ainda precisa ser homologada pelo orienta<strong>do</strong>r ou coordena<strong>do</strong>r de<br />
programa.<br />
Ao realizar a solicitação de matrícula, esta fica disponível para o orienta<strong>do</strong>r <strong>do</strong><br />
discente e para a coordenação <strong>do</strong> programa <strong>do</strong> discente para que eles realizem a<br />
homologação. A solicitação é homologada quan<strong>do</strong> um <strong>do</strong>s <strong>do</strong>is perfis (orienta<strong>do</strong>r ou<br />
coordenação) confirma ou cancela a matrícula (sen<strong>do</strong> que o outro perfil pode<br />
modificar essa decisão). Portanto, é necessário que o programa defina quais regras<br />
serão a<strong>do</strong>tadas para a homologação da matrícula online (quem homologará<br />
primeiro, quan<strong>do</strong> será a homologação e qual será a atitude da coordenação).
IMPORTANTE: quan<strong>do</strong> o discente solicita matrícula em turmas de outros<br />
programas, após a homologação <strong>do</strong> seu orienta<strong>do</strong>r ou seu coordena<strong>do</strong>r de programa,<br />
a solicitação fica visível para o coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong> programa de origem da disciplina ou<br />
módulo para que ele dê a homologação final. Se o coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong> programa da<br />
disciplina negar a solicitação de matrícula <strong>do</strong> discente, ele não será matricula<strong>do</strong> na<br />
disciplina, mesmo que seu orienta<strong>do</strong>r ou coordena<strong>do</strong>r tenha homologa<strong>do</strong>. A decisão<br />
final é <strong>do</strong> coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong> programa de origem da disciplina.<br />
A coordenação <strong>do</strong> programa poderá analisar as solicitações de matrícula de<br />
discentes <strong>do</strong> seu programa e de discentes de outros programas que solicitarem<br />
matrícula nas disciplinas e módulos de seus programas. A Figura 32 a seguir indica<br />
os itens de menu que dão acesso à funcionalidade de análise de solicitações de<br />
matrícula. Dessa forma, a coordenação poderá priorizar os discentes <strong>do</strong> seu próprio<br />
programa e só homologar matrículas de discentes de outros programas caso haja<br />
sobra de vagas.<br />
Figura 32. Itens de menu das funcionalidades de homologação de solicitação de<br />
matrículas.<br />
A homologação de matrículas é feita através das telas das Figuras 33 e 34 a<br />
seguir. A primeira lista to<strong>do</strong>s os discentes que possuem solicitações de matrícula.<br />
Para analisar as solicitações de matrícula de um discente, basta selecionar o ícone<br />
verde correspondente (ícones destaca<strong>do</strong>s na Figura 33). Ao selecionar o discente a<br />
tela da Figura 34 é exibida.
Figura 33. Lista de discentes com solicitações de matrícula.<br />
Caso a solicitação de matrícula seja cancelada, é necessário fornecer<br />
observações explican<strong>do</strong> o motivo <strong>do</strong> cancelamento (por exemplo, vagas esgotadas).<br />
A partir <strong>do</strong> momento em que uma solicitação de matrícula é homologada de<br />
forma positiva, o discente já aparece como matricula<strong>do</strong> naquela disciplina. Por isso é<br />
muito importante que as regras de homologação de matrículas sejam bem definidas<br />
pelo programa. Está sen<strong>do</strong> estudada a possibilidade de parametrização da<br />
funcionalidade de homologação, para que seja permiti<strong>do</strong> que o programa defina no<br />
sistema quem homologará as matrículas (orienta<strong>do</strong>res, coordena<strong>do</strong>res ou os <strong>do</strong>is),<br />
mas esta funcionalidade ainda não está disponível. Por enquanto o estabelecimento<br />
deste limite fica a cargo <strong>do</strong> programa de pós graduação.<br />
Figura 34. Tela de análise de solicitações de matrícula de um discente.<br />
• Matrícula Tradicional<br />
Neste primeiro momento, haverá a possibilidade de realizar matrícula da<br />
forma tradicional e só informar ao sistema as matrículas <strong>do</strong>s discentes, uma vez que<br />
os discentes ainda não foram informa<strong>do</strong>s sobre a matrícula online.
Para realizar a matrícula tradicional, deve-se selecionar o discente e escolher<br />
as turmas nas quais ele deve ser matricula<strong>do</strong>, através da tela exibida na Figura 35.<br />
Figura 35. Tela de realização de matrícula de um discente pela forma tradicional.
8. Matrícula em atividades<br />
Matrículas > Atividades<br />
Atividades são componentes curriculares que não precisam ser ofertadas, a<br />
coordenação pode efetuar a matrícula <strong>do</strong>s discentes nessas atividades a qualquer<br />
momento e depois apenas a renova de acor<strong>do</strong> com as regras <strong>do</strong> programa. Exemplos<br />
de atividades: qualificação de mestra<strong>do</strong>, qualificação de <strong>do</strong>utora<strong>do</strong>, dissertação de<br />
mestra<strong>do</strong>, tese de <strong>do</strong>utora<strong>do</strong>, proficiência em línguas.<br />
Para realizar a matrícula em atividades deve-se acessar o menu<br />
correspondente, selecionar o discente e, após isso, selecionar a atividade desejada<br />
na tela da Figura 36 a seguir.<br />
Figura 36. Tela de seleção de atividade para matrícula.<br />
Ao selecionar a atividade desejada, a tela da Figura 37 é exibida para que os<br />
da<strong>do</strong>s da matrícula sejam forneci<strong>do</strong>s. Esses da<strong>do</strong>s são: ano e perío<strong>do</strong> da matrícula e<br />
data de início da atividade. Após a confirmação da senha, o discente fica matricula<strong>do</strong><br />
na atividade selecionada.
Figura 37. Tela de matrícula em atividades.<br />
IMPORTANTE: o sistema só permitirá que bancas de qualificação e defesa<br />
sejam cadastradas para o discente se ele estiver matricula<strong>do</strong> nas atividades de<br />
qualificação de mestra<strong>do</strong> e dissertação de mestra<strong>do</strong> (ou correspondentes para<br />
<strong>do</strong>utora<strong>do</strong>).<br />
Uma atividade não precisa ser ofertada. Uma vez que um discente seja<br />
matricula<strong>do</strong> em uma atividade essa atividade precisa apenas ser renovada pelos<br />
próximos perío<strong>do</strong>s. A renovação de matrícula em atividades é feita na tela da Figura<br />
38 a seguir.<br />
Figura 38. Tela de renovação de matrícula em atividades.<br />
IMPORTANTE: atividades de qualificação, dissertação e tese só podem ser<br />
renovadas pelo número de vezes defini<strong>do</strong> no parâmetro descrito no item 1 deste<br />
manual.<br />
9. Prorrogar prazo de conclusão<br />
Aluno > Vínculo > Prorrogar prazo de conclusão<br />
Funcionalidade para prorrogar o prazo de conclusão de um discente para<br />
além <strong>do</strong> prazo máximo defini<strong>do</strong> na estrutura curricular <strong>do</strong> curso (descrito no item 1<br />
deste manual).<br />
A Figura 39 a seguir mostra a tela de prorrogação de prazo de conclusão. Nela<br />
deve-se marcar o tipo de prorrogação e preencher o número de meses a mais que<br />
este discente terá (além <strong>do</strong> prazo máximo defini<strong>do</strong> na estrutura curricular). Há
também um campo de observações para que seja possível fornecer os motivos da<br />
prorrogação e qualquer outra informação considerada importante.<br />
Figura 39. Tela de prorrogação de prazo de conclusão.<br />
Ao se confirmar a prorrogação, o sistema modifica automaticamente o prazo<br />
máximo para conclusão <strong>do</strong> discente, soman<strong>do</strong> a quantidade de meses prorrogada<br />
com o prazo atual.<br />
10. Trancamento de vínculo<br />
Aluno > Vínculo > Trancar Vínculo<br />
Funcionalidade para trancar o vínculo de um discente. O sistema para de<br />
contabilizar os meses para conclusão daquele discente até ele seja retorna<strong>do</strong> ao<br />
programa (Aluno > Vínculo > Retornar Aluno Tranca<strong>do</strong>).<br />
A Figura 40 a seguir mostra a tela de trancamento de vínculo. Nela deve-se<br />
preencher início <strong>do</strong> trancamento e o número de meses que o vínculo ficará tranca<strong>do</strong>.<br />
As informações preenchidas no campo “Observações” serão exibidas no histórico <strong>do</strong><br />
discente.
Figura 40. Tela de trancamento de vínculo.<br />
bolsa.<br />
IMPORTANTE: quan<strong>do</strong> um discente bolsista tranca o vínculo ele perde a sua<br />
11. Cadastro de bancas de Qualificação e Defesa<br />
Aluno > Conclusão > Cadastrar Bancas > Banca de Qualificação<br />
Aluno > Conclusão > Cadastrar Bancas > Banca de Defesa<br />
Funcionalidades que permitem cadastrar as bancas de qualificação e defesa<br />
de mestra<strong>do</strong> e <strong>do</strong>utora<strong>do</strong>. Para cadastrar uma banca de qualificação para um<br />
discente, ele precisa necessariamente estar matricula<strong>do</strong> na atividade Qualificação<br />
de Mestra<strong>do</strong> (ou Doutora<strong>do</strong>). Ao acessar as funcionalidades de cadastro de banca,<br />
deve-se primeiramente selecionar o discente para o qual se quer cadastrar a banca,<br />
e então o sistema exibe a tela da Figura 41.
Figura 41. Tela de da<strong>do</strong>s <strong>do</strong> trabalho para cadastro de banca.<br />
Na tela da Figura 41 são preenchi<strong>do</strong>s os da<strong>do</strong>s <strong>do</strong> trabalho que será<br />
defendi<strong>do</strong> na banca. Quan<strong>do</strong> se está cadastran<strong>do</strong> uma banca de defesa (posterior<br />
uma banca de qualificação), o sistema recupera automaticamente as informações<br />
fornecidas na banca de qualificação para esta tela, deixan<strong>do</strong>-as livres para edição,<br />
caso alguma mudança tenha ocorri<strong>do</strong> nos da<strong>do</strong>s <strong>do</strong> trabalho.
O passo seguinte é indicar os membros da banca (Figuras 42, 43, 44 e 45).<br />
Como presidente da banca, o sistema só permite que sejam cadastra<strong>do</strong>s <strong>do</strong>centes<br />
<strong>do</strong> programa (Figura 42). É possível também indicar um examina<strong>do</strong>r interno para a<br />
banca, que também será alguém <strong>do</strong> programa. Pode-se também indicar um<br />
examina<strong>do</strong>r externo ao programa, que é alguém já cadastra<strong>do</strong> na UFPA (servi<strong>do</strong>r ou<br />
<strong>do</strong>cente externo) de qualquer outro programa e/ou campus (Figura 43).<br />
Figura 42. Tela de definição de membro da banca - presidente.<br />
Figura 43. Tela de definição de membro da banca – examina<strong>do</strong>r externo ao<br />
programa.<br />
Além disso, é possível indicar um examina<strong>do</strong>r externo à instituição, que é<br />
aquele examina<strong>do</strong>r que vem apenas participar da banca e não desenvolverá mais<br />
nenhuma atividade na Universidade. Nesse caso o próprio programa poderá<br />
cadastrá-lo através <strong>do</strong> formulário das Figuras 44 e 45. Caso esse examina<strong>do</strong>r já<br />
tenha participa<strong>do</strong> de alguma outra banca na Universidade, ao digitar parte <strong>do</strong> nome<br />
dele o sistema irá sugerir opções de examina<strong>do</strong>res com aquele nome (incluin<strong>do</strong> ele<br />
mesmo) e carregará as informações previamente cadastradas. Caso contrário, o<br />
próprio programa poderá cadastrá-lo selecionan<strong>do</strong> o botão “Cadastrar Novo<br />
Membro” na tela da Figura 44 que fará aparecer mais <strong>do</strong>is campos no mesmo<br />
formulário, como na Figura 45, para indicar a nacionalidade e o CPF (caso brasileiro).<br />
Nesse caso basta preencher as informações e adicioná-lo à banca. Quan<strong>do</strong> este<br />
examina<strong>do</strong>r for participar de alguma outra banca, seus da<strong>do</strong>s já estarão cadastra<strong>do</strong>s<br />
no sistema.
Figura 44. Tela de definição de membro da banca – examina<strong>do</strong>r externo à instituição.<br />
Figura 45. Tela de definição de membro da banca – cadastro de examina<strong>do</strong>r externo<br />
à instituição.<br />
Por fim, basta confirmar os da<strong>do</strong>s forneci<strong>do</strong>s e a banca já está cadastrada. As<br />
informações de bancas ficam disponíveis automaticamente na página <strong>do</strong> programa<br />
gerada pelo sistema, como no exemplo da Figura 46.<br />
Figura 46. Divulgação da banca na página gerada para o programa.
O processo para cadastro de banca de defesa é exatamente o mesmo <strong>do</strong><br />
cadastro de bancas de qualificação.<br />
IMPORTANTE: quan<strong>do</strong> é obrigatório que o discente tenha defendi<strong>do</strong> a<br />
qualificação para realizar a defesa final <strong>do</strong> trabalho (parâmetro defini<strong>do</strong> nos<br />
“Parâmetros de Programa” descritos no item 1 deste manual), ao tentar cadastrar<br />
uma banca de defesa, o sistema verificará se o discente já possui atividade e banca<br />
de qualificação consolidadas. Caso contrário, o sistema impedirá o cadastro da<br />
banca de defesa.