Escola Judicial: qualidade reconhecida - Tribunal de Justiça de ...

SUSTENTABILIDADENovas impressoras do TJeconomizam papelDaniela LimaAté o final de julho, todas as unidadesdo TJMG, incluindo as comarcas do interior,terão impressoras a laser que, automaticamente,utilizam frente e verso do papel. Amedida, além de representar significativaeconomia, alinha-se às ações do ProgramaSustentabilidade Legal (PSL), lançado recentementepelo Tribunal, e às recomendaçõesdo Conselho Nacional de Justiça (CNJ).O novo contrato de terceirização de serviçode impressão e reprografia assinadocom a empresa Simpress contempla cercade mil impressoras multifuncionais, que fazemimpressão, cópia e digitalização, e cercade mil máquinas que fazem apenas impressão.Elas irão substituir em torno de 1,5mil impressoras multifuncionais da empresaXerox.“Percebemos que em muitos lugaresnão havia necessidade de uma impressoramultifuncional; há hoje uma maior demandapor apenas impressão, por isso optamos porcontratar impressoras comuns também”,afirma Fabiano de Melo Mendes, gerente deSuporte à Operação de Equipamento e gestordo contrato.Comarcas menores do interior, porexemplo, poderão receber uma multifuncionale duas impressoras comuns. Ambasimprimem frente e verso, mas a máquinaque só imprime é mais rápida e demandamenos manutenção por não ser muitomanuseada pelo usuário.GerenciamentoCom a terceirização, o Tribunal mantéma atualização tecnológica, não precisa fazerestoque de suprimentos e a manutençãodos equipamentos fica a cargo da empresacontratada.O Tribunal conta ainda com um parquepróprio de cerca de 2 mil impressoras alaser. A tendência é descartar essas máquinasquando a vida útil delas acabar, e deixartodo o serviço de impressão a cargo da terceirização.10JULHO/2009O volume estimado no TJMG é de 5,7milhões de cópias/mês. No novo contrato, ocusto de cada cópia ou impressão é de R$0,059; no contrato anterior era de R$ 0,087.Além do preço menor e da preocupaçãoem utilizar máquinas com consumo eficientede energia, a maior economia será na reduçãodo consumo de papel. “Os novos equipamentospossuem mais funcionalidade queos outros, mas o usuário tem que fazer a suaparte; imprimir frente e verso é muito fácil, épreciso que ele se conscientize”, frisaFabiano.VantagensFuncionário da Simpress instala novas impressoras edá treinamento aos funcionários do TJOutra vantagem do novo contrato é aferramenta de gestão que permite à Gerênciade Suporte à Operação de Equipamento(Geope), do TJMG, monitorar todas asimpressoras remotamente. Pode-se acompanharo desempenho de cada máquina: númerototal de cópias, quantas na modalidadefrente/verso, o consumo de energia etc.Essa ferramenta também permite àSimpress o gerenciamento de defeitos. Elapode verificar remotamente, por exemplo,se a impressora está sem papel, com bandejaaberta ou com papel atolado.O treinamento básico para a corretautilização das principais funções dos equipamentosé dado no ato da instalação e umacartilha com o manual de operações já estádisponível na intranet do TJMG.Quem precisar deserviço de manutençãopode fazercontato com aCentral de Suporte pelotelefone 0800-7077235Rossana Souza