Relatorio Final - PDF

3. JustificativaO presente projeto se justifica a partir das necessidades existentes atualmente na UniversidadeFederal de Santa Maria, assim como de diversas outras Instituições de EnsinoSuperior (IES) deste país. Dentre essas necessidades, as principais são as relacionadas areutilização de bens patrimoniais, evitando o descarte prematuro destes. Além das conseqüênciasdiretas, encontram-se outras também de suma importância, como por exemplo,melhor utilização de espaços físicos de tais instituições, colaboração com projetos deextensão, etc.4. Plano de trabalhoEste projeto está dividido basicamente em quatro etapas: planejamento, modelagem,apresentação e avaliação, onde:Planejamento: A etapa de planejamento consiste na estruturação das tarefas de análisee pesquisa sobre assuntos relacionados ao projeto. É nesta que serão realizadas asreuniões para definir requisitos para a modelagem do sistema, bem como conhecermelhor os processos atuais existentes, bem como iniciativas existentes em outrasinstituições de ensino superior.Modelagem: Esta seção consiste na execução das tarefas relacionadas ao processo demodelagem e proposta de um novo sistema.Apresentação: A etapa de apresentação consiste em realizar encontros com as partes envolvidasno processo de baixa e transferências, bem como estar em constante contatocom as pessoas que ficarão responsáveis pela implantação do sistema juntoao SIE. Ainda na apresentação, acontecerão exposições sobre o andamento doprojeto, bem como uma exposição final para encerramento da cadeira de Computadorese Sociedade.Avaliação: Por último, a etapa de avaliação consistirá em avaliar os indicadores e a modelagemdo sistema, considerando a viabilidade de implantação do sistema.5. Relato de atividades09/09/2008 Reunião para discussão com a professora Andrea Schwertner Charão sobreo que poderia ser desenvolvido no projeto. Nesta reunião foram definidas as metasdo projeto, e algumas tarefas foram distribuídas entre os membros do grupo.Durante esta reunião, foi apresentado o andamento do SOPAT.08/10/2008 Foi realizado contato com o Prof. Dr. Adilson Carvalho (Coordenador deAdministração Geral) e com a equipe do CODAGE 1 . Ambos contribuiram parao desenvolvimento do sistema gerenciador de transferências de bens. Atravésdo contato foram encaminhadas algumas questões sobre o sistema gerenciadordesenvolvido na USP.09/10/2008 Foi obtido um email da equipe do CODAGE se disponibilizando a contribuirconosco. Este email enviado a equipe foi repassado a Prof. Adriana Mello daSilveira Cherobin, a Prof. Eunice Conceição Nascimento Onoe e ao Prof. LuisCarlos Moreira Gomes. No mesmo dia, foi obtido um email do Prof. Luis CarlosMoreira Gomes respondendo as questões feitas anteriormente.1 Coordenadoria de Administração Geral – USP

Figura 1. Caso de uso 1Figura 2. Caso de uso 2

Figura 3. Caso de uso 3

Figura 4. Caso de uso 4

Figura 5. Tela do sistemaApós a análise dos casos de uso foi proposto um modelo de mapa do site visandouma melhor usabilidade do sistema à medida que expõe recursos necessários para o funcionamentocorreto do sistema. O modelo do mapa de site desenvolvido pode ser visto aseguir:1. Tela inicial(a) Busca simples e avançada(b) Texto introdutório(c) Área de login2. FAQ(a) Lista de perguntas e respostas(b) Links para download dos documentos3. Downloads(a) Lista de documentos para download(b) Manuais de utilização do sistema e funcionamento das operações4. Bens disponíveis(a) Resultado da busca(b) Link para documentos(c) Requisitar um bem5. Área administrativa(a) Realizar operações (disponibilizar, requerer bens patrimoniais)Decidimos sugerir uma tela de referência que poderá ser usada na implementaçãoo sistema da UFSM. Como se pode ver na Figura 5, a interface é baseada em web e possuios campos necessários para que a usabilidade seja adequada à maioria dos usuários.

7. ConclusãoÉ possível a realização do sistema quanto à compatibilidade com os existentes, bem comocom as informações disponíveis atualmente no SIE.Seria interessante a utilização do item “Categoria” para o bem patrimonial, porémsem este, ainda é possível a criação do sistema.Para o desenvolvimento total deste sistema estima-se uma equipe entre duas atrêspessoas, podendo ser distribuídas da seguinte forma:• Obrigatório – Uma responsável pela relação do sistema com o banco de dados doSIE• Obrigatório – Uma responsável pela interface gráfica, apresentação deinformações entre outras funções para o funcionamento do sistema• Opcional – Uma responsável pela produção do conteúdo• Opcional – Uma responsável pela gerência da equipe, que conheça o funcionamentodo processo na UFSMReferênciasCoordenadoria de Administração Geral – USP (2004). Manual de administração patrimonialda Universidade de São Paulo.UFSM (1996). Resolução n o 016/96 – Normas e procedimentos administrativos relativosao controle patrimonial dos bens móveis, imóveis e semoventes da UFSM.