Lider Empreendedor - Dave Ramsey

uma sessão. Havia um jovem aspirante a líder que requisitou uma reunião comigo para discutir
como fazer sua organização filantrópica e religiosa se expandir e concordei em recebê-lo. Minha
assistente é gentil, mas é muito franca em relação aos horários de reuniões e com o fato de que,
provavelmente, alguma coisa estará acontecendo antes e depois de cada uma delas. Assim, a
reunião começará e terminará no horário agendado. Essa reunião estava programada para durar
30 minutos. O rapaz veio e se sentou e, durante 17 minutos, falou sobre futebol americano. Foi
quando uma coisa interessante aconteceu. Ele olhou para o televisor e viu a minha agenda. Uma
lâmpada se acendeu e ele disse: “Nossa, você é muito ocupado. É melhor eu ir direto ao ponto”.
E era exatamente nisso que eu estava pensando durante os 17 minutos anteriores. Assim, tivemos
uma reunião muito produtiva que durou 13 minutos. Minha produtividade o estimulou a ser mais
produtivo. Isso também funcionará na sua organização.
Você detesta reuniões?
Quando sua empresa atinge certo tamanho, no qual reuniões são necessárias para se trabalhar
em projetos e para criar comunicação de qualidade, você vai rapidamente aprender a odiar
reuniões em grupo se não as administrar com bastante cuidado. Você já esteve em uma reunião
com algumas pessoas na qual o motivo pelo qual a reunião foi promovida já havia sido resolvido,
mas todos continuavam sentados à mesa sem falar sobre nada importante? Quando alguém não
entende as insinuações verbais de que a reunião terminou, você pode ter que recorrer à técnica
de ficar em pé. Quando a reunião terminou, mas ninguém quer admitir o fato, levante-se da
cadeira. Pode parecer um pouco grosseiro, mas alguém que insiste em ficar sentado em seu
escritório desperdiçando a luz do dia também é grosseiro. Quando se levantar, você perceberá
que a reunião vai chegar ao fim e as pessoas vão começar a guardar suas coisas e se dirigir para
a porta. Se você se levantar e perceber que isso não funcionou, então comece a andar em
direção à porta; até mesmo o maior dos palhaços vai entender e segui-lo para fora da sala.
Se você detesta reuniões porque acha que elas são um desperdício de tempo e dinheiro, então é
preciso mudar alguma coisa. Meu amigo Patrick Lencioni escreveu um livro excelente chamado
Death by Meeting, que tem ótimas sugestões. Vários dos meus líderes leram esse livro e exigiram
que mudássemos alguns dos nossos processos de reunião. Atualmente, tenho 23 pessoas no que
chamamos de Conselho de Liderança, composto pelos vice-presidentes dos departamentos e
outros líderes-chave da empresa. Uma vez por mês, nos reunimos para discutir todo e qualquer
aspecto da nossa organização e dos rumos que ela está tomando. Os membros do conselho são
como irmãos e irmãs. Nós lutamos juntos nas trincheiras dos negócios durante dez anos, em
média — alguns estão conosco há mais tempo, outros há menos. Temos uma camaradagem e
uma amizade muito próximas. Frequentemente, uma reunião do Conselho de Liderança irrompia
em risos, onde aproveitávamos a companhia uns dos outros e contávamos até mesmo algumas
histórias das guerras de que participamos. Todas essas coisas são ótimas, mas não tinham nada a
ver com o verdadeiro propósito pelo qual as reuniões eram convocadas. Como um dos meus
vice-presidentes executivos fez questão de notar, basta somar o valor pago pelas horas de
trabalho de cada uma das pessoas presentes naquela sala e tentar ficar feliz com uma hora
desperdiçada. Imagino que isso faça o seu estômago se revirar. Assim, as únicas coisas que
discutimos atualmente no Conselho de Liderança são aquelas que estão na ordem do dia.
Qualquer membro do conselho pode incluir qualquer coisa na ordem do dia, até no máximo uma
hora antes da reunião — mesmo assim, sempre seguimos a programação. Ontem à noite
promovemos uma reunião do conselho que durou apenas 38 minutos e, dessa forma, voltamos
para casa para ver nossas famílias mais cedo. Eu adoro quando um plano dá certo. Não me