Manual AVA CONVENIADO_ V4

AVA CONVENIADO 

- Para utilizar o AVA CONVENIADO, acesse o site: www.portalava.com.br 

- Digite seu E-MAIL e SENHA cadastrados 

Se você já é um usuário do Portal AVA, a sua senha não será alterada. Será 

adicionado em seu acesso um novo perfil “Gestor Pólo Conveniado” 

para administrar a ferramenta.

- Página Inicial do AVA CONVENIADO 

AVA CONVENIADO


ETAPA 1 - Personalização 

- A 1º Etapa para a utilização do seu AVA CONVENIADO, é a 

Personalização do Ambiente Virtual de Aprendizagem 

- Para isso, acesse no Menu Lateral o link: “Logo/Texto”


ETAPA 1 - Personalização 

- Nesta tela será possível editar o Texto de Boas Vindas e incluir a 

Logomarca da sua Instituição. 

Clique aqui para inserir a sua Logomarca 

Clique aqui para editar 

seu Texto de Boas 

Vindas 

Salve


ETAPA 1 - Personalização – Informações Adicionais 

- É possível alterar a Personalização do Ambiente Virtual a qualquer 

momento. 

- O Texto de Boas Vindas e a sua Logomarca ficarão visíveis no seu perfil 

“Gestor Pólo Conveniado” e também na tela inicial de acesso dos seus 

Alunos e Professores.

ETAPA 2 – Cadastro de Disciplinas 


- A 2º Etapa na utilização do seu AVA CONVENIADO é o cadastro das 

disciplinas 

- Para isso, acesse no Menu Lateral o link: “Disciplina”



- Nesta tela será possível: 

- Incluir Nova Disciplina; 

- Editar Disciplinas; 

- Visualizar todas as Disciplinas já cadastradas. 

Clique aqui para incluir Nova Disciplina 

Disciplinas 

Cadastradas 

Clique aqui para 

Editar Disciplinas


- Cadastrando uma Nova Disciplina: 


Insira o nome da Nova Disciplina 

Insira uma Sigla para identificação 

Insira o tempo de Duração para o estudo da Disciplina – EM SEMANAS 

Insira o Período de disponibilidade da Prova – EM DIAS 

ATIVE ou INATIVE uma Disciplina 

Escolha um Pacote de Vídeoaulas para a Nova Disciplina 

Escolha a Área do Conhecimento da Nova Disciplina 

A partir da escolha da Área do Conhecimento, defina a Disciplina 

Selecione a(as) Vídeoaula(as) 

Escolha um Banco de Questões – SE JÁ POSSUIR 

Grave 

Defina a quantidade de Questões a serem aplicadas para a Avaliação da Nova Disciplina


ETAPA 2 – Cadastro de Disciplinas – Informações Adicionais 

- Todas as informações das Disciplinas, com exceção das vídeoaulas, 

poderão ser editadas a qualquer momento. 

- Porém a vinculação de novas vídeoaulas poderão ser realizadas 

somente se nenhum aluno tiver sido vinculado à Disciplina. 

- Na opção “Pacote de Videoaulas”, selecione a Área do 

Conhecimento de acordo com a negociação previamente efetuada 

com o Departamento Comercial do IESDE. 

- Na opção “Videoaula”, adicione quantas aulas julgar conveniente 

de acordo com sua preferência, clicando na opção “+” ou utilize a 

opção “selecionar todas as vídeoaulas”. 

IMPORTANTE: Vale lembrar que cada videoaula equivale a 3 aulas presenciais, ou 

seja, para um melhor aproveitamento o ideal é organizar as disciplinas para que o 

aluno não precise assistir mais do que 2 videoaulas por semana.

ETAPA 3 – Cadastro de Cursos 


- A 3º Etapa na utilização do seu AVA CONVENIADO é o cadastro dos 

Cursos 

- Para isso, acesse no Menu Lateral o link: “Curso”



- Nesta tela será possível Cadastrar, Editar e Excluir Cursos 

Clique aqui para incluir Novo Curso 

Cursos Cadastrados e informações gerais de cada um 


Editar ou Excluir 

Cursos


- Cadastrando um Novo Curso: 


ATIVE ou INATIVE um Curso 

Escolha o Tipo do Curso (SE DESTINA-SE À ÁREA DE EDUCAÇÃO, JURÍDICA OU NEGÓCIOS) 

Escolha uma ou mais Disciplinas Correspondentes que formação o Novo Curso 

Insira o nome do Novo Curso 

Insira o Valor do Curso 

Insira o Duração do Curso – EM SEMANAS – de acordo com as Disciplinas Correspondentes 

Insira o Carga Horária do Curso – EM HORAS – de acordo com as Disciplinas Correspondentes 

Insira a Nota Média da Avaliação a ser atingida pelo aluno ao final do Curso 

Descreva informações gerais sobre o Novo Curso (Objetivo, 

Temas e Autores), para que o aluno conheça mais sobre o 

Curso que está sendo ofertado 

Grave


ETAPA 3 – Cadastro de Cursos – Informações Adicionais 

- O Valor do Curso (em R$) a ser cadastrado, se refere ao valor de 

Venda Final aos seus alunos. 

- Um Curso é formado por uma ou mais Disciplinas previamente 

cadastradas na Etapa 2. 

IMPORTANTE: Vale lembrar que cada videoaula possui em média 30 a 40 minutos de 

duração. Por tanto, verifique quantas videoaulas foram previamente cadastradas, 

para inserir corretamente informações sobre a Duração e Carga Horária do Curso.

ETAPA 4 – Cadastro de Professores 


- A 4º Etapa na utilização do seu AVA CONVENIADO é o cadastro dos 

Professores 

- Para isso, acesse no Menu Lateral o link: “Professor”

ETAPA 4 – Cadastro de Professores 


- Nesta tela será possível Cadastrar, Editar e Excluir Professores 

Clique aqui para incluir Novo Professor 

Professores Cadastrados e informações gerais de cada um 

Clique aqui para Editar 

ou Excluir um Professor

ETAPA 4 – Cadastro de Professor 

- Cadastrando um Novo Professor: 


Insira o nome do Novo Professor 

Insira a Data de Nascimento do Novo Professor 

Escolha o Estado de Nascimento do Novo Professor 

Escolha a Cidade de Nascimento do Novo Professor 

Insira o e-mail de contato do Novo Professor – PREENCHIMENTO IMPORTANTE 

Insira o CPF do Novo Professor 

Escolha o(s) Curso(s) cujo Novo Professor será vinculado, e logo após “Check” para confirmar 

Grave


ETAPA 4 – Cadastro de Professor – Informações Adicionais 

- O cadastro de professores é um item obrigatório para os procedimentos 

operacionais do AVA CONVENIADO. É um pré requisito para o cadastro das turmas 

na Etapa 5. 

- O vínculo de um Professor a um determinado Curso é fundamental para que os 

alunos obtenham suporte e acompanhamento acadêmico no decorrer dos estudos, 

além de sentirem segurança na metodologia EaD. 

- É possível editar e incluir um mesmo professor para mais de um Curso. 

- O Professor cadastrado possui acesso à ferramenta através do Portal AVA 

(www.portalava.com.br), digitando o e-mail previamente cadastrado e a senha 

padrão: 1234567 (que deverá ser alterada pelo professor após o primeiro acesso) 

IMPORTANTE: atente para o preenchimento correto do “E-MAIL” do Professor

ETAPA 5 – Cadastro de Turmas 


- A 5º Etapa na utilização do seu AVA CONVENIADO é o cadastro 

das Turmas 

- Para isso, acesse no Menu Lateral o link: “Turma”




- Cadastrar Novas Turmas 

- Editar e Excluir Turmas 

- Verificar os Alunos cadastrados em cada Turma 

Clique aqui para formar Nova Turma 

Turmas Cadastradas e informações gerais de cada uma 

Clique aqui para Editar ou 

Excluir Turmas, ou ainda 

verificar a lista de Alunos 

cadastrados por Turma


- Cadastrando uma Nova Turma: 


Escolha um Curso (Curso previamente cadastrado na ETAPA 3) 

Escolha um Professor (Professor previamente cadastrado na ETAPA 4) 

Insira um Código da Turma para fácil identificação. 

Defina uma Data de Início do curso para a Turma 

Grave 

Defina uma Data de Término do curso para a Turma


ETAPA 5 – Cadastro de Turmas – Informações Adicionais 

- As TURMAS facilitam a organização e controle de alunos, por isso 

este é um passo importante e deve estar alinhado com os 

Professores. 

- No link de edição “Alunos da Turma” => é possível alterar o 

status dos alunos individualmente, caso ele desista ou não esteja 

apto para continuar. 

- As opções de status são: Ativo, Cancelado, Trancado ou Pendente. 

- A Data Fim da Turma inativa TODOS os alunos ao mesmo tempo. 

Alunos inativos deixam de gerar cobranças à sua instituição. 

- Após o término da turma, se desejar reativar o acesso de algum 

aluno, recomendamos que ele seja matriculado em uma nova turma.

ETAPA 6 – Cadastro de Alunos 


- A 6º Etapa na utilização do seu AVA CONVENIADO é o cadastro 

de Alunos 

- Para isso, acesse no Menu Lateral o link: “Aluno”




- Cadastrar Novos Alunos 

- Editar e Excluir Alunos 

- Visualizar a relação de todos os Alunos já cadastrados 

Clique aqui para cadastrar um Novo Aluno 

Dados gerais dos Alunos já cadastrados 

Clique aqui para Editar 

ou Excluir Alunos


- Cadastrando um Novo Aluno: 


Insira o nome do Novo Aluno 

Insira a Data de nascimento do Novo Aluno 

Escolha o Estado de Nascimento do Novo Aluno 

Escolha a Cidade de Nascimento do Novo Aluno 

Insira o e-mail de contato do Novo Aluno – PREENCHIMENTO IMPORTANTE 

Insira o CPF do Novo Aluno 

Escolha o Curso (Curso previamente cadastrado na ETAPA 3) 

Grave 

Escolha a Turma a qual o Aluno deve ser vinculado (Turma previamente 

cadastrada na ETAPA 5)


ETAPA 6 – Cadastro de Alunos – Informações Adicionais 

- Para “Matricular” é preciso Cadastrar o aluno nesta etapa. 

- O cadastro é realizado apenas uma vez. 

- Demais “Matrículas” de um mesmo aluno em outros cursos, são realizadas a 

partir deste primeiro Cadastro efetuado. 

- O Novo Aluno cadastrado possui acesso ao Curso através do Portal AVA 

(www.portalava.com.br), digitando o e-mail previamente cadastrado e a senha 

padrão: ava123 (que deverá ser alterada pelo Aluno após o primeiro acesso). 

- O Aluno possui ainda acesso ao Fórum e Chat, confere os recados dos 

Professores por meio do Mural de Recados, efetua Downloads de materiais 

complementares, etc. 

IMPORTANTE: atente para o preenchimento correto do “E-MAIL” do aluno

ETAPA 7 – Banco de Questões 


- A 7º Etapa na utilização do seu AVA CONVENIADO é o cadastro das 

Questões para a avaliação 

- Para isso, acesse no Menu Lateral o link: “Banco de Questões”



- Nesta opção, faz-se o cadastro das questões que compõe a 

avaliação para a conclusão do Curso. 

Clique aqui para cadastrar um Novo Banco 

Clique aqui para consultar exemplos do Banco IESDE 

Lista de Bancos de 

Questões já cadastrados 


Editar um Banco 

de Questões 


Incluir, Editar e 

Excluir Questões



- Passo a passo para vincular um banco de questões a uma disciplina. 

1) Cadastrar um novo banco de questões: 

- Clique em “Novo Banco” e preencha na próxima tela o “Nome do 

Banco”, “Situação” e grave.




2) Vincular o banco de questões à disciplina: 

- Após cadastrar o banco, clique no menu “Disciplina” no menu 

lateral do lado esquerdo. 

- Clique no botão “Alterar” situado ao lado da disciplina desejada.




2) Vincular o banco de questões à disciplina: 

- Na tela que irá abrir, com as informações da disciplina, nas 

últimas opções, selecionar o banco de questões criado 

anteriormente na opção “Banco de Questões”. Depois grave.




3) Vincular questões à um banco de questões: 

- Clique novamente no menu lateral do lado esquerdo “Banco de 

Questões”. 

- Se for utilizar questões já elaboradas pelo IESDE, clique no botão 

“Banco IESDE” (1). 

- Se for elaborar novas questões, clique no botão “Alterar” ao lado 

do banco correspondente (2).





- Utilizando questões elaboradas pelo IESDE (1). 

- Depois de clicar em “Banco IESDE”, preencher os campos da tela do próximo 

slide e clicar “Gravar”, no final da tela. 

- Selecionar quantas questões achar melhor. O sistema randomiza a prova dos 

alunos, sorteando as questões vinculadas ao banco. 

- Ao selecionar uma disciplina no item “Disciplinas IESDE” (tela do próximo 

slide), se não constar nenhuma questão e aparecer a mensagem “Nenhuma 

questão encontrada!”, isto quer dizer que sua instituição deverá elaborar 

as questões (conforme cláusula 2.6.1 – item F - do contrato).






- Cadastrando questões manualmente (2): 

- Depois de clicar no botão “Alterar” ao lado do banco de questões 

desejado, clique no botão “Nova Questão”, para cadastrarmos nova 

questão.


- Cadastrando questões manualmente: 


Digite o Título da Questão 

Você pode ainda inserir 

uma Imagem 

Descreva um conteúdo para a Questão 

Clique aqui para inserir Alternativas para Questão (MÁXIMO DE 4 ALTERNATIVAS) 

Consulte e edite as 

Alternativas já inseridas 

Grave


ETAPA 7 – Banco de Questões – Informações Adicionais 

- Para se obter uma Avaliação, é necessário o cadastro do Banco de 

Questões. 

- O cadastro das Questões (múltipla escolha) assim como o cadastro das 

Respostas, são de responsabilidade do “Gestor Pólo Conveniado”. 

- As Questões são “linkadas” à disciplina já cadastrado anteriormente. 

- O aluno terá acesso à Avaliação após realizadas todas as etapas deste 

cadastro.

ETAPA 8 – Avaliações e Gabaritos 


- A 8º e última Etapa na utilização do seu AVA CONVENIADO, é o cadastro da 

Avaliação e Gabarito. 

- Para isso, acesse no Menu Lateral os links: “Avaliação” e “Gabaritos”



- Assim como no Banco de Questões, a Avaliação será cadastrada de acordo 

com os cursos ativos 

Escolha o Curso 

Escolha a Turma 

Escolha a Disciplina 

Confira os Dados do Aluno 

Grave 

Insira as Notas do Aluno 

Nestas opções, você pode: 

- Alterar a Nota do Aluno (N) 

- Consultar a Prova efetuada pelo aluno (P) 

- Consultar o Gabarito (G)



- Assim como no Banco de Questões, o Gabarito será cadastrado de acordo 

com os cursos ativos 

Escolha o Curso 

Escolha a Turma 

Escolha a Disciplina 

Confira os Dados do Curso e do Aluno 

Nesta opção você consegue visualizar o 

GABARITO do curso selecionado


ETAPA 8 – Avaliações e Gabaritos – Informações Adicionais 

- A visualização e edição das informações presentes nos menus 

Avaliações e dos Gabaritos, podem ser efetuados tanto pelo “Gestor 

Pólo Conveniado” quanto pelo “Professor” cadastrado.


Considerações Finais 

- O AVA CONVENIADO é uma ferramenta que possibilita o desenvolvimento de novos 

núcleos de negócios dentro de sua Instituições de Ensino; usufruindo da flexibilidade e 

agilidade do EaD; 

- O AVA CONVENIADO é completamente auto-gerenciável por sua Instituição; 

- É uma ferramenta que pode ser utilizada para qualquer nível de ensino: fundamental, 

médio, superior, preparatórios, etc; 

- A constante manutenção das disciplinas, cursos, professores, turmas, alunos, bancos 

de questões, avaliações e gabaritos, são fundamentais para o perfeito funcionamento 

da ferramenta; 

- O envolvimento do Professor cadastrado é essencial para credibilizar a metodologia 

EaD em sua Instituição, além de fidelizar os alunos com o acompanhamento e suporte 

acadêmico oferecidos; 

- O IESDE presta suporte operacional à sua Instituição (Conveniado). 

- O suporte ao Aluno é de responsabilidade de sua Instituição.


ETAPA 4.1 – Acesso do Professor 

- No AVA o Professor possui acesso à diversas ferramentas acadêmicas para 

prestar suporte ao aluno e manter um acompanhamento dos estudos: 

4.1.1 - O Professor possui acesso à 

ferramentas acadêmicas para 

acompanhamento dos estudos 

4.1.4 - Nesta opção o Professor 

consulta e responde as dúvidas 

dos Alunos 

4.1.2 - Nesta opção o 

Professor insere, edita, 

consulta e exclui 

conteúdos aos Alunos 

Recados deixados Mural de Recados 

4.1.3 - Nestas opções o Professor 

mantém a comunicação com os 

Alunos .


4.1.1 – Menu Administrador – Banco de Questões 


- Permite que o Professor desenvolva um Novo Banco de Questões ou possa utilizar um exemplo do Banco 

IESDE. 

Clique aqui para incluir um Novo Banco 

Bancos de Questões 

Cadastrados e informações 

gerais de cada um 


Editar um Banco 


Incluir, Editar e 

Excluir Questões. 

Tela de acesso à 

edição de Questões


4.1.1 – Menu Administrador – Avaliação 


- Permite que o Professor insira as informações do desempenho do aluno em determinado Curso. 

Escolha o Curso o qual o Aluno está matriculado 

Escolha a Turma a qual o Aluno está vinculado 

Escolha a Disciplina à avaliar 

Confira os Dados do Aluno 

Grave 

Insira as Notas do Aluno 

Nestas opções, o Professor pode: 

- Alterar a Nota do Aluno (N) 

- Consultar a Prova efetuada pelo aluno (P) 

- Consultar o Gabarito (G)


4.1.1 – Menu Administrador – Situação do Aluno 


- Permite que o Professor consulte informações gerais de um Aluno matriculado. 

Dados Gerais dos Cursos Cadastrados 

Nesta opção, o Professor consulta: 

- Nome dos Alunos matriculados 

- Código da Matrícula dos Alunos 

- Situação do Aluno 

- Data prevista para conclusão do Curso


4.1.1 – Menu Administrador – Gabaritos 


- Permite que o Professor consulte os GABARITOS das avaliações dos Alunos. 

Escolha o Curso o qual o Aluno está matriculado 

Escolha a Turma a qual o Aluno está vinculado 

Escolha a Disciplina à avaliar 

Confira os Dados do Curso e do Aluno 

Nesta opção o Professor visualiza o 

GABARITO do Aluno


4.1.2 – Menu Conteúdo 

- Permite que o Professor insira, edite e/ou exclua: 

- item do Mural de Recados 

- item para Download 

- tópico do Fórum 



4.1.3 – Menu Comunicação 


- Permite que o Professor se comunique com os Alunos, por meio do Chat e Fórum.


4.1.4 – Responder Dúvidas 


- Permite que o Professor consulte e responda as dúvidas deixadas pelos Alunos. 

Clicando no Link, o Professor 

verifica a pergunta efetuada, 

consulta os dados do Aluno e 

responde ao questionamento


ETAPA 6.1 – Acesso dos Alunos 

- No AVA, além das videoaulas, o Aluno possui acesso à diversas ferramentas 

complementares ao Curso: 

6.1.1 – Neste Link, o 

Aluno assiste às 

videoaulas do Curso 

e visualiza os Livros 

Digitais 

6.1.4 - Nesta opção o Aluno pode 

enviar suas Dúvidas ao Professor 

Recados deixados pelo Professor 

6.1.2 - Nestas opções o 

Aluno mantém a 

comunicação com o 

Professor e demais 

Alunos de sua Turma, 

por meio do Chat e 

Fórum 

6.1.3 – Aqui o Aluno verificar os arquivos para Download, 

inseridos pelo Professor


6.1.1 – Menu Aluno – Videoaulas 


- Permite que o Aluno assista as videoaulas do Curso e visualize o livro digital. 

Clique aqui para verificar as Disciplinas do Curso 

Videoaula 

Clique aqui para visualizar e 

efetuar o Download do Livro 

Digital em formato PDF. 

Ao selecionar uma das 

Disciplinas do curso, o sistema 

abrirá a Lista das videoaulas


6.1.2 – Menu Comunicação – Chat e Fórum 


- Permite que o Aluno consulte os Fóruns e participe de Chats com os outros alunos do Curso.


6.1.3 – Downloads 


- Permite que o Aluno efetue o Download de materiais complementares, enviados pelo Professor.


6.1.4 – Dúvidas 

- Permite que o Aluno envie dúvidas para o Professor. 


Clique aqui para enviar Nova Dúvida 

Relação das Dúvidas já enviadas 

Formulário 

para envio de 

Nova Dúvida


Atendimento e Suporte IESDE (para Conveniados): 

- e-mail: avaconveniado@iesde.com.br 

- Telefone: 0800 727 6061 

IESDE - O ensino do futuro, no presente, ao seu alcance.

Manual AVA CONVENIADO_ V4

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?