Gestão do Tempo

Competência Samsung: Gestão do Tempo 

Este treinamento aborda mais uma das competências do Samsung. 

Vamos aprender conceitos e entender como podemos agir para ter o 

precioso TEMPO sempre ao nosso favor. 

VAMOS COMEÇAR?


Umas das principais reclamações do ser humano atualmente é sem dúvida alguma a falta 

de tempo para fazer tudo o que gostaríamos. 

Muitas pessoas tem a nítida sensação de que a vida está passando rápido demais e que 

acabam literalmente correndo quando falamos sobre as coisas realmente 

importantes na vida.


Você Sabia? 

Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade e, ser produtivo é fazer aquilo 

que consideramos importante e prioritário com a menor quantidade de recursos 

possível. 

A Gestão do Tempo impacta 

diretamente no desenvolvimento 

do trabalho e, consequentemente, 

proporciona melhorias nos nossos resultados.


Então, o que é a Gestão do Tempo? 

É o ato ou processo de planejamento e 

execução do controle consciente sobre a 

quantidade de tempo gasto com atividades 

específicas para aumentar a efetividade, 

eficiência e produtividade.


Para uma boa gestão do tempo é necessário: 

Entender como você organiza seu tempo hoje; 

Conhecer os tipos de problema que você enfrenta; 

Identificar as fontes deste problema; 

Definir o método de auxílio para sua gestão do tempo; 

Não existem formas milagrosas para administrar o tempo. Existem formas de 

administrar as tarefas e eventos dentro do tempo.” 

Mario Persona


Como podemos controlar melhor o nosso tempo? 

O primeiro passo é mensurar como você administra 

o seu tempo disponível atualmente. 

Profissionalmente, a gestão do tempo otimiza o planejamento de 

atividades, visto que, ao listar e visualizar o que tem que ser feito, torna-se 

possível controlar melhor as demandas e cumprir horários e prazos com 

sucesso.


A gestão do tempo possibilita: 

Antecipar atividades; 

Definir o grau de importância 

dessas atividades; 

Focar esforços com maior 

efetividade; 

Gerenciar melhor o estresse; 

Reagir com maior prontidão a 

eventos inesperados; 

Aproveitar melhor o tempo para 

o desenvolvimento pessoal;


Dicas básicas para gerir melhor o tempo: 

 

 

 

 

 

Crie o hábito de fazer listas de tarefas separada por prioridade, diariamente; 

Utilize agendas, lembretes, calendários e etc.; 

Defina o seu Horário Nobre* 

Cuidado com os ladrões do tempo (celular, rede Sociais, mensagens, ‘cafezinho’, etc.); 

Dê prazos curtos para suas tarefas; 

*Horário Nobre*: Algumas pessoas se sentem mais dispostas no período da manhã, 

enquanto outras desempenham melhor suas atividades no início da tarde, ou, até 

mesmo à noite e na madrugada.


Desperdiçadores do tempo 

Todos nós desperdiçamos tempo, e normalmente este desperdício pode 

ocorrer com atividades construtivas, que nos relaxam ou reduzem o 

estresse, ou até mesmo com ‘tarefas’ inúteis, sem reflexo algum em nossas 

vidas. 

Os desperdícios de tempo podem ser de origem Interna (autogerados) ou 

origem Externa (gerados pelo ambiente - contextuais). Veja alguns exemplos 

a seguir.

Competência Samsung: Gestão do Tempo



O tempo é um bem precioso, como já o sabemos. Para melhor gerir este recurso não 

renovável é preciso identificar os maiores desperdiçadores de tempo numa empresa e tentar 

evitar os mesmos. 

Como desperdiçadores de tempo nas empresas, é possível listarmos dez principais 

fatores, como veremos a seguir.



1. FALTA DE PONTUALIDADE 

Chegar 10 minutos atrasado, ou sair 10 minutos mais cedo parece não ter grande impacto no 

trabalho de uma empresa, mas tem. 

São 50 minutos de trabalho em uma semana e 200 em um mês. E este tempo perdido pode 

significar muito para a realização de atividades.



2. Surfar na internet 

Os estudos demonstram que um dos maiores desperdiçadores de tempo em empresas é a 

navegação internet. Como é um oceano infindável, as pessoas podem se perder muito 

facilmente ao mergulhar na internet. 

Usar a web para fazer compras online, visitar redes sociais e jogar nas mesmas, ler e responder 

a e-mails pessoais e estar a par das notícias, são algumas das distrações mais comuns.



3. Fazer e receber chamadas 

Fazer chamadas pessoais resulta na perda de tempo de trabalho e mesmo as chamadas 

relacionados com o trabalho que não trazem muitas vezes resultados que se aproveitem. 

Apesar de ser uma ferramenta indispensável, o telefone pode constituir-se como uma 

desconfortável interrupção do trabalho.



4. Fazer várias tarefas ao mesmo tempo 

Lidar com muitas tarefas diferentes simultaneamente acaba por trazer desgaste e por resultar 

em um trabalho mais lento ou desatento. 

Ler e elaborar relatórios, atender pessoas, responder a pedidos, tomar decisões, fazer 

comunicações, são algumas atividades que devem ser separadas por prioridade.



5. Socializar 

Socializar é importante para criar um ambiente de confiança e de bem estar, propício ao 

trabalho. Porém, deve-se socializar com moderação, evitando criar desconfortos e cisões 

entre os colegas de trabalho e resultar em perda de produtividade.



6. Reuniões 

Escolha bem as reuniões que deve realizar e presenciar, sejam internas ou externas. 

Algumas mensagens podem ser passadas diretamente (até pelo computador) e receber visitas 

que não são claras nos seus propósitos pode ser um autêntico desperdício de tempo.



7. Má comunicação 

Mesmo uma reunião indispensável e inadiável deve ser gerida no seu tempo, para não se 

perder nos seus fins e mensagem a reter. 

8. Treinar pessoal 

Trabalhar com pessoas não treinadas para a função resulta em excessivo tempo gasto no seu 

ensinamento. Delegue sempre as tarefas às pessoas mais indicadas para as mesmas na empresa 

e se preocupe sempre com o desenvolvimento e treinamento das demais.



9. Falta de objetivos, prazos e prioridades 

Em vez de trabalhar em círculos, sem pressas e linhas de orientação, é fundamental estabelecer 

prazos para as tarefas e prioridades nelas. 

10. Desorganização 

Não saber o que fazer, quais os objetivos para o dia e onde está algo, por exemplo, resulta 

também em grandes desperdícios de tempo. Mantenha sempre a organização na sua empresa.


Metodologias de Gestão do Tempo 

Na teoria, fazer a adequada gestão do tempo para ser muito fácil mas na prática 

algumas coisas são diferentes. 

No papel , temos sempre um processo linear

Metodologia gestão do tempo 

Na realidade, encontramos um cenário onde há um fluxo continuo de 

adaptações:

Metodologia gestão do tempo 

Então, o que fazer? 

Existem algumas ferramentas que ajudam de maneira prática e simples a 

organizar melhor esse ‘caos’ que pode se formar em nossa rotina e facilitam 

o cumprimento de tarefas com um melhor aproveitamento 

de tempo e energia.

Matriz de gerenciamento do tempo 

Algumas dessas ferramentas são: Pomodoro, SCRUM, KANBAN, Matriz 

GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), Matriz de gerenciamento de 

tempo, GTD (Getting Things Done), e outras. 

Todas permitem nos livrarmos com organização do sufoco das atividades 

acumuladas. Mas entre elas, a metodologia MATRIZ DE GERENCIAMENTO 

DE TEMPO é a mais utilizada.


Para começar a utilizar a matriz de 

gerenciamento de tempo, basta traçar duas 

retas paralelas, formando duas colunas, as quais 

você poderá dar nomes a cada uma 

como Urgente e Não Urgente. 

Às linhas paralelas você pode nomear como 

Importante e Não Importante. 

Como na figura ao lado:


Utilizando a MATRIZ DE GERENCIAMENTO você terá quatro quadrantes onde 

listará as suas atividades de acordo com a urgência e importância, cada uma 

em seu quadro de acordo com a qualificação da atividade.


Você pode começar listando todas as suas atividades e depois ir 

encaixando as atividades em seus quadrantes respectivos. 

Veja os exemplos no próximo slide e faça a sua própria matriz.


Importante 

Urgente 

I 

- Crises 

- Projetos com prazos determinados; 

- Atividades sobre pressão externa; 

- Conflito com clientes significativos; 

- Situações de conflito ou atritos com 

familiares ou amigos; 

- Cobrança de resultados decisivos. 

Não Urgente 

II 

- Prevenção de problemas, pro ação; 

- Planejamento; 

- Prospecção de oportunidades; 

- Fortalecimento de relacionamento; 

- Busca de novas formas de atuação; 

- Reflexão e avaliação de sua forma de 

proceder. 

Não 

Importante 

III 

- Interromper seu trabalho com frequência 

para atender os outros; 

- Atividades de efeito a curto prazo; 

- Trabalho levado para casa que poderia ser 

feito no dia seguinte; 

- Resposta imediata a todas as solicitações 

vindas de terceiros. 

IV 

- Manter-se ativo para parecer que trabalha 

duro; 

- Reuniões e discussões infindáveis e sem 

motivos; 

- Hiperatividade Social no trabalho; 

- Arquivo Morto; 

- Visitas Sociais por obrigação.


NÃO SE ESQUEÇA 

Para que você conquiste uma agenda organizada e livre de estresse, deve dedicar-se a 

que seu quadrante denominado 

IMPORTANTES e NÃO URGENTES não se torne URGENTE.


A manutenção desse quadro significa que você está dominando sua 

rotina e evitando estresse. 

Então, planejar e dedicar atenção à sua Matriz de Gerenciamento do 

Tempo sem dúvida irá trazer-lhe mais qualidade de vida e 

produtividade.


Agora que já conhecemos um pouco mais sobre como administrar 

melhor o nosso tempo, vamos trabalhar para que possamos adquiri-las 

e aperfeiçoá-las diariamente.


OBRIGADA 

POR REALIZAR ESTE TREINAMENTO 

*** Veja no Material de Apoio mais informações sobre este tema.***

Gestão do Tempo

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