COBIT 4.1

PO10
Planejar e Organizar
Gerenciar Projetos
PO10 Gerenciar Projetos
Objetivos de Controle Detalhados
PO10.1 Estrutura de Gestão de Programas
Manter o programa de projetos (relacionados ao portfólio de programas de investimentos em TI) identificando, definindo, avaliando,
priorizando, selecionando, iniciando, gerenciando e controlando projetos. Assegurar que os projetos sustentem os objetivos dos
programas. Coordenar as atividades e interdependências de múltiplos projetos, gerenciar a contribuição de todos os projetos de um
programa para os resultados esperados e resolver requisitos e conflitos de recursos.
PO10.2 Estrutura de Gestão de Projetos
Estabelecer e manter uma estrutura de gestão de projetos que defina o escopo e a abrangência dos projetos gerenciados, bem como
os métodos a serem adotados e aplicados a cada projeto iniciado. A estrutura e as metodologias de suporte devem ser integradas
aos processos de gerenciamento de programas.
PO10.3 Abordagem da Gestão de Projetos
Estabelecer uma abordagem de gestão de projetos adequada ao tamanho, à complexidade e aos requisitos regulatórios de cada
projeto. A estrutura de governança de projeto deve incluir os papéis, as responsabilidades e o acompanhamento dos resultados do
patrocinador do programa, patrocinador do projeto, comitê diretor, coordenador e gerente do projeto e os mecanismos pelos quais
eles podem cumprir com essas responsabilidades (como relatórios e revisões de estágios do projeto). Assegurar que todos os projetos
de TI tenham patrocinadores com autoridade suficiente para serem seus proprietários dentro do programa estratégico geral.
PO10.4 Comprometimento das Partes Interessadas
Obter comprometimento e participação das partes interessadas afetadas na definição e na execução do projeto dentro do contexto
do programa de investimento geral de TI.
PO10.5 Declaração do Escopo do Projeto
Definir e documentar a natureza e o escopo do projeto, visando confirmar e desenvolver um entendimento comum do escopo do
projeto com as partes interessadas e quanto ao relacionamento com outros projetos de um programa de investimento em TI. A
definição deve ser formalmente aprovada pelo patrocinador do programa e pelo patrocinador do projeto antes de seu início.
PO10.6 Fase de Início do Projeto
Assegurar que a fase de início do projeto seja formalmente aprovada e comunicada a todas as partes interessadas. A aprovação da
fase de início deve ser baseada nas decisões da governança do programa. A aprovação das fases subsequentes deve ser baseada
na revisão e na aceitação dos resultados entregues da fase anterior e na aprovação de um estudo de caso atualizado na próxima
revisão geral do programa. No caso de uma sobreposição de fases, deve ser estabelecido um ponto de aprovação pelos patrocinadores
do programa e do projeto para autorizar a continuidade.
PO10.7 Plano Integrado de Projeto
Estabelecer um plano integrado de projeto formalizado e aprovado (que abranja recursos de negócio e de sistemas de informação)
para orientar a execução e o controle em todas as etapas do projeto. As atividades e interdependências de múltiplos projetos dentro
de um programa devem ser entendidas e documentadas. O plano de projeto deve passar por manutenção durante todas as etapas do
projeto. O plano de projeto e as alterações feitas nele devem ser aprovados de acordo com a estrutura de governança do programa
e do projeto.
PO10.8 Recursos do Projeto
Definir responsabilidades, relacionamentos, autoridades e critérios de desempenho para os membros da equipe de projeto e especificar
a base de aquisição e atribuição de funcionários e/ou prestadores de serviço competentes para o projeto. A contratação de
produtos e serviços necessários para cada projeto deve ser planejada e gerenciada para atingir os objetivos do projeto utilizando as
práticas de contratação da organização.
PO10.9 Gestão de Risco do Projeto
Eliminar ou minimizar riscos específicos associados a cada projeto através de um processo sistemático de planejamento, identificação,
análise, resposta, monitoramento e controle de áreas ou eventos com potencial para causar mudanças indesejadas. Os
riscos identificados pelo processo de gestão de projeto e os resultados esperados do projeto devem ser estabelecidos e centralmente
registrados.
70
© 2007 IT Governance Institute. Todos os direitos reservados. www.itgi.org