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Encontro de embaixadores v3

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Cenário Atual<br />

• Processos não estruturados;<br />

• Falta <strong>de</strong> SLAs / KPIs;<br />

• Falta <strong>de</strong> clareza dos fluxos <strong>de</strong> acionamento;<br />

• Acordos documentados em e-mails;<br />

• Diferentes plataformas utilizadas;<br />

• Falta <strong>de</strong> rastreabilida<strong>de</strong> do andamento das<br />

solicitações.<br />

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Principais Benefícios<br />

• Redução <strong>de</strong> horas <strong>de</strong> trabalho;<br />

• Definição <strong>de</strong> KPIs e controle <strong>de</strong> SLAs;<br />

• Clareza <strong>de</strong> papéis;<br />

• Fonte única para o trabalho em<br />

andamento;<br />

• Menos complexida<strong>de</strong>, melhoria na<br />

qualida<strong>de</strong> da informação.<br />

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Ponto focal da área<br />

Responsável por apoiar sua<br />

equipe em momentos <strong>de</strong> dúvidas,<br />

coletar e reportar sugestões <strong>de</strong><br />

melhorias<br />

Fazer pontes!<br />

Homologar o sistema, apoiar as<br />

etapas do projeto, reportar<br />

informações para o time do projeto.<br />

Defensor do projeto<br />

O Mercure traz uma mudança <strong>de</strong><br />

comportamento para todos os<br />

envolvidos, e neste momento, os<br />

benefícios <strong>de</strong>verão ser reforçados<br />

PAPEIS E<br />

RESPONSABILIDADES<br />

Multiplicar<br />

Coletar conteúdos, preparar o<br />

mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> treinamento e garantir<br />

que sua equipe foi treinada.


• Comunicação (e-mail);<br />

• Canal Direto (Dúvidas e<br />

sugestões).<br />

• Cronograma das ações;<br />

• Direcionamento e apoio nas<br />

estratégias <strong>de</strong> capacitação;<br />

• Conteúdo Service Now (telas<br />

e procedimentos).<br />

• Comunicação (e-mail);<br />

• Canal Direto (Dúvidas e<br />

sugestões).<br />

• Apoiar e garantir que todos receberam os e-mails;<br />

• Reportar possíveis dúvidas e sugestões;<br />

• Acompanhar o <strong>de</strong>sempenho e engajamento da<br />

equipe com as ações.<br />

• Desenvolver material <strong>de</strong> repasse e validar com a<br />

equipe Mercure;<br />

• Planejar e executar o mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> repasse.<br />

• Apoiar e garantir que todos receberam os e-mails;<br />

• Reportar possíveis dúvidas e sugestões;<br />

• Acompanhar o <strong>de</strong>sempenho e engajamento da<br />

equipe com as ações.<br />

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Multiplicando...


Perguntas relacionadas a justificativa da ação.<br />

Por exemplo<br />

• O que você vai treinar?<br />

• Por que você vai treinar?<br />

• Quais ganhos?<br />

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Pergunta que lhe ajudará a <strong>de</strong>finir a linguagem<br />

do seu curso.<br />

Por exemplo:<br />

• São novos funcionários?<br />

• Antigos funcionários?<br />

• Estão em SP?<br />

• São <strong>de</strong> que área?<br />

• Você fala a língua do seu público?<br />

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Perguntas que lhe ajudarão formatar e executar<br />

seu treinamento.<br />

Por exemplo:<br />

• Como você irá treinar?<br />

• Será presencial ou a distância?<br />

• Qual o formato e material que irá<br />

utilizar?<br />

• Quando ocorrera os<br />

treinamentos?<br />

• Tem agenda?<br />

• On<strong>de</strong> será o treinamento?<br />

• Tem sala disponível?<br />

• Será via Skpe?<br />

• Quanto do seu tempo isso irá<br />

levar?<br />

• Quais são os impactos<br />

operacionais ao treinar sua<br />

equipe para o treinamento?<br />

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Calendário das Sprints<br />

SEPT OCT NOV DEC JAN<br />

W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4<br />

Sprint 1-A Sprint 1-B<br />

Sprint 2<br />

Sprint 3<br />

Sprint 4<br />

Sprint 5<br />

(*)Sprint 1<br />

Sprint 2<br />

ENTREGAS DA SPRINT<br />

Foundation<br />

ESCOPO<br />

Delivery CS<br />

Backtests / Estudos<br />

ÁREAS IMPACTADAS<br />

Delivery CS<br />

Analytics<br />

Data Intelligence<br />

e<br />

Engenharia <strong>de</strong> Soluções CS (PO) / TI<br />

MVP 1<br />

Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5<br />

ESCOPO<br />

Qualificação Oportunida<strong>de</strong> LOW<br />

Gestão Contratos<br />

ÁREAS IMPACTADAS<br />

Gerente <strong>de</strong> Contas<br />

Gestão <strong>de</strong> Contratos<br />

MVP 2<br />

ESCOPO<br />

Qualificação Oportunida<strong>de</strong> MEDIA<br />

+ ALTA<br />

Desenvolvimento Score<br />

Customizado + Delivery MS<br />

ÁREAS IMPACTADAS<br />

Gerente <strong>de</strong> Contas<br />

Pré-Vendas<br />

Pricing<br />

Jurídico<br />

Gerente <strong>de</strong> Soluções<br />

Engenharia <strong>de</strong> Soluções<br />

PO (das Bus) / TI<br />

Gestão <strong>de</strong> Escopo (MS)<br />

Delivery MS<br />

Configuração <strong>de</strong> Serviços<br />

Aca<strong>de</strong>mia Serasa (in Company) DA<br />

Delivery DA (sizing)<br />

Analytics Mo<strong>de</strong>lling (Des.Score Cust.)<br />

Client Services MS<br />

ESCOPO<br />

- Deliverys: Apoio a Implantação / Aca<strong>de</strong>mia Serasa<br />

Experian DA / Consultoria DA / Produtos DA /<br />

Plataformas DA / Gestão <strong>de</strong> Arquivos <strong>de</strong> Dados /<br />

Implantação <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>lo Score Customizado +<br />

Priorização Tickets<br />

ÁREAS IMPACTADAS<br />

Aca<strong>de</strong>mia Serasa (on-line e entrega in Comp.) DA<br />

Engenharia <strong>de</strong> Soluções (Impl. SCORE Customizado)<br />

PO (das Bus) / TI / Apoio a Implantação<br />

Pré-Vendas (MS / DA)<br />

Delivery DA (Plataforma / Proc. Pontuais)<br />

Configuração <strong>de</strong> Serviços<br />

Faturamento<br />

Consultoria DA<br />

Gestão <strong>de</strong> Arquivo <strong>de</strong> Dados<br />

MVP 3


1º Nível • Embaixadores<br />

2º Nível<br />

• Analista <strong>de</strong> negócios<br />

(Pedro Zago)<br />

3º Nível<br />

• Time do projeto<br />

(PO + DTT)<br />

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A Renata Parfenovas entrará em contato<br />

para agendar a homologação. Enquanto isso,<br />

fique ligado nas comunicações que serão<br />

divulgados por e-mail.<br />

Planeje e vali<strong>de</strong> sua estratégia com sua<br />

li<strong>de</strong>rança, e após a etapa <strong>de</strong> homologação,<br />

siga com a logística do treinamento.<br />

Prepare seu material e vali<strong>de</strong> com a equipe<br />

do projeto.<br />

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