Relatório de Sustentabilidade Grupo Nexxera 2014-2015

17.2. Orçamento Base Zero
Orçamento Base Zero (OBZ) é uma modalidade de planejamento orçamentário
com um nível de complexidade e maturidade muito maior que os demais, pois
tanto para a sua execução como para seu funcionamento é preciso atender
alguns requisitos e pontos cruciais. A escolha de um OBZ sempre está associada
a uma reestruturação e à necessidade da organização em conhecer e aumentar o
nível de gerenciamento sobre seus recursos. O projeto de implantação do OBZ,
por apresentar certa complexidade, foi adaptado à real necessidade do Grupo
Nexxera, mas seguindo os princípios e pontos fundamentais da metodologia.
Mobilizar as pessoas
A aplicação do OBZ demanda uma
grande preparação da equipe. No
primeiro momento realizamos
treinamentos, apresentando conceitos
básicos, porém muito importantes para
que conseguíssemos engajar todos
no projeto. Foram alguns encontros
com apresentações, debates e
dinâmicas com os quais conseguimos
o comprometimento dos gestores de
todas as áreas e da alta administração.
Separar a empresa em unidades
É preciso separar a empresa em unidades
orçamentárias. Cada área foi separada
como uma unidade de orçamento para
que fosse analisada individualmente.
Essa ação foi ao encontro também da
reestruturação de centros de custo (as
unidades anteriormente citadas).
Fazer o desdobramento de
estratégias da empresa
A estratégia de uma empresa é traçada
visando atingir suas metas de acordo com
sua missão. Dessa forma foram feitas
perguntas para todas as áreas, como:
• Quais resultados querem alcançar?
• Por que os clientes nos
escolheriam e não o concorrente?
• Em que processos temos
que ser impecáveis?
• De que precisamos para
desenvolver nosso capital
humano e intelectual?
Fazer uma análise de cada unidade
Analisando o propósito de cada área,
facilmente é possível identificar em
seus objetivos uma compatibilidade
grande com outras áreas ou até mesmo
propósitos iguais. Esse tipo de análise
nos leva a otimizar os recursos entre
as áreas, e isso também faz parte da
reestruturação, pois podemos juntar
áreas e/ou setores dentro de uma
mesma unidade, mesmo que à primeira
vista estejam numa gestão diferente.
Definir o orçamento básico
chamado limiar
Limiar é o custo mínimo que uma empresa
precisa para desempenhar sua atividade.
Os gastos além do limiar são incrementais.
Após avaliar as demais informações,
como missão, visão e estratégias, tornase
possível verificar o que realmente
a área ou empresa precisa para existir
em sua totalidade, ou seja, o básico de
recursos para que ela funcione e atinja
seus objetivos. Tudo que não esteja
contemplado no limiar é considerado
investimento e deverá ser tratado à parte.
Classificação de despesas fixas
de cada unidade orçamentária
Por meio de uma apresentação de dados,
descritivo de atividades e argumentação
consistente, o gerente vai defender os
incrementos de que precisa em seu
orçamento, definidas as despesas fixas.
Revisão estruturada de custos
Com toda a reestruturação da empresa
é necessário reorganizar sua estrutura
de custos, principalmente quando se
inicia um projeto de Orçamento Base
Zero, pois as reponsabilidades dentro
de cada área precisam ser revistas e
direcionadas para as pessoas corretas.
Orçamento por unidade de negócio
Ação fundamental com vistas à apuração
de resultados. A segregação de recursos
passa a nos permitir uma análise
mais minuciosa de quanto recurso é
consumido em cada linha de negócio
da empresa, cada produto/serviço
ofertado e cada equipe internamente.
72 ECONOMIA, MEIO AMBIENTE E SOCIABILIDADE
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