Revista Contato VIP - Março de 2021 - Carazinho/RS

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VIP | EconomiaTECNOLOGIA NA CONTABILIDADE:OS AVANÇOS DA ÁREA CONTÁBILAtecnologia na contabilidadedeixou de ser complementarpara se tornar imprescindível.Com os programas de automação,é mais fácil desempenhar as tarefasdo dia a dia, bem como evitar falhas quepodem gerar prejuízos aos negócios.Para o profissional de contabilidade, atecnologia auxilia na organização de documentos,permitindo acessá-los facilmentequando necessário. Para as empresas, elaotimiza e aperfeiçoa tarefas, visto quepermite controlar recursos, como a folhade pagamento, em tempo real.Logo, a tecnologia na contabilidade oferecetrês benefícios principais: produtividade,segurança e organização. Juntos, elessão essenciais para a saúde de qualquernegócio.Qual o impacto dessas tecnologias naárea de contabilidade?A gestão empresarial vem se beneficiandomuito com o uso da tecnologia. Especificamenteno que tange à contabilidade,o impacto pode ser notado em diversasfunções. As principais vantagens oferecidasaos escritórios contábeis, às empresas epessoas envolvidas são:Automatização de processosDurante muito tempo, o setor de contabilidadefoi conhecido por suas tarefas manuaise repetitivas. Porém, com o avanço dasferramentas tecnológicas, esse paradigmafoi aos poucos se modificando.A tecnologia chegou para automatizar esimplificar os processos contábeis, desdea coleta até a visualização e edição dedocumentos organizacionais. Com isso,poupa-se tempo, além de elevar a confiançano sistema como um todo.Menos burocraciaCom a simplificação dos processos, passama existir menos etapas de validação.Afinal, por se tratarem de tecnologias própriaspara a contabilidade, esses processosse tornam bem mais fáceis.Desta forma, o profissional contábil recebeum papel cada vez mais estratégico, vistoque perde menos tempo com a parteburocrática. E, com isso, pode se dedicara sugestões de redução de custos e ao usoeficiente de recursos aos seus clientes, porexemplo.Atualização nas questões fiscaisUm dos grandes desafios dos escritórios decontabilidade é lidar com mudanças frequentesnas regras e nos parâmetros fiscaise legais.Com a tecnologia assumindo essafunção – centralizando e automatizandoo controle das alterações -, o profissionaltem a tranquilidade de estar sempre agindode acordo com a lei.Mais segurançaUm dos principais impactos da tecnologiana contabilidade é a questão da segurança.Desde a organização e o sigilo dos dadosconfidenciais, todos os esforços são realizadosde forma automatizada.Logo, a tecnologia deixa de ser vista somentecomo uma facilitadora: ela se tornauma protetora dos ativos da empresa.Inclusive, alguns softwares informamquando surgem anomalias dentro de umarotina, permitindo que sejam tomadasprovidências rapidamente.Confiança na tomada de decisõesCom a centralização segura de informações,o setor de contabilidade pode ficarmais à vontade para fazer escolhas quemelhorem as operações do negócio e asfinanças. Afinal, a tecnologia garante queelas estejam adequadas e sempre em dia.Aumento da produtividadeDevido aos impactos gerados pela tecnologia,pode-se dizer que a contabilidade écapaz de elevar o desempenho do negócio.Afinal, perde-se menos tempo com papéise questões legais.Além disso, algumas ferramentas fornecemdados analíticos importantes, comocomparativos de evolução de tributos.Desta forma, o profissional tem uma visãomais ampla da empresa e pode proporinvestimentos e melhorias no seu gerenciamento.Clóvis da RochaContador | CRC/RS 59.36960 | contatovip.com.br
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