Gimba - Manual Portal Corporativo

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
GESTÃO DE SUPRIMENTOS PARA O SEU NEGÓCIO, EM UM ÚNICO LUGAR.
CUIDAMOS DOS SEUS SUPRIMENTOS, PARA VOCÊ CUIDAR DO QUE REALMENTE IMPORTA

DISTRIBUIÇÃO E ENTREGA
SP CAPITAL
até 3 dias úteis
SP INTERIOR
até 8 dias úteis
DF CAPITAL
até 8 dias úteis
DF INTERIOR
até 9 dias úteis
EQUIPE DE ATENDIMENTO
Joamara Josefa da Silva
Telefone: (11) 2763-5139
Email: jjsilva@gimba.com.br
Aline Cardoso Silva
Telefone: (11) 2763-5128
Email: acsilva@gimba.com.br
RECEBIMENTO
Conferir o material no ato da entrega. Em caso de divergência fazer uma ressalva no canhoto.
02

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
VAMOS
COMEÇAR
ACESSE O PORTAL CORPORATIVO E FAÇA SEU LOGIN
03

EMISSÃO DE PEDIDOS
VOCÊ PODE EMITIR UM PEDIDO UTILIZANDO ESTES DOIS CAMINHOS
SELECIONE O CNPJ PARA EMISSÃO DO PEDIDO
ASSIM QUE SELECIONADO, O SISTEMA CARREGARÁ A LISTA CONTRATADA
PROCURE O PRODUTO DESEJADO PELA
BARRA DE PESQUISA OU NAVEGUE
PELOS SEGMENTOS NO MENU CATEGORIAS
04

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
REVISE OS ITENS DO SEU CARRINHO DE COMPRAS E ENTÃO CLIQUE EM CONFERIR PEDIDO
NA TELA DE CONFERÊNCIA DO PEDIDO VOCÊ PODE REVISAR OS ITENS ESCOLHIDOS E DEMAIS INFORMAÇÕES
APÓS CONFERIR AS INFORMAÇÕES DO PEDIDO BASTA CLICAR EM FINALIZAR COMPRA
E PRONTO, SEU PEDIDO FOI EMITIDO! NÃO ESQUEÇA DE ANOTAR O NÚMERO GERADO
05

CONSULTA DE PEDIDOS
VOCÊ PODE CONSULTAR UM PEDIDO UTILIZANDO ESTES DOIS CAMINHOS
CONSULTE O PEDIDO DESEJADO ATRAVÉS DE SEU
RESPECTIVO NÚMERO OU NAVEGANDO PELA LISTAGEM DE PEDIDOS
PARA MAIORES DETALHES BASTA CLICAR NO ÍCONE ACOMPANHE SEU PEDIDO
06

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
VOCÊ TERÁ VISIBILIDADE DE TODOS OS DETALHES DO PEDIDO SELECIONADO
07

APROVAÇÃO DE PEDIDOS
VOCÊ PODE APROVAR UM PEDIDO UTILIZANDO ESTES DOIS CAMINHOS
FILTRE A LISTAGEM DE PEDIDOS DE ACORDO COM OS CAMPOS SELECIONADOS
CLIQUE EM DETALHE DO PEDIDO PARA EDITAR ITENS E CONSULTAR MAIS INFORMAÇÕES
08

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
NESTA ESTAPA, O APROVADOR PODE REDUZIR/AUMENTAR
A QUANTIDADE DOS PRODUTOS, OU MESMO EXCLUIR UM ITEM DO PEDIDO
CASO O PEDIDO SEJA REPROVADO, INSERIR NO CAMPO SUGERIDO O MOTIVO PARA O MESMO
09

EMISSÃO DE RELATÓRIOS
PARA EMITIR UM RELATÓRIO, SELECIONE O TIPO DE RELATÓRIO DESEJADO DENTRE AS OPÇÕES
Os usuários possuem acesso aos relatórios de suas respectivas compras.
Apenas o master tem acesso a todos os relatórios sem exceção.
10

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
RELATÓRIO DE VALOR GASTO POR USUÁRIO
CLIQUE NO GRÁFICO PARA LISTAR OS DETALHES DOS PEDIDOS DOS USUÁRIOS
APÓS LISTAGEM DOS RESULTADOS BASTA CLICAR EM EXPORTAR PARA EXPORTAR O RELATÓRIO
RELATÓRIO DE LIMITES
UTILIZE OS FILTROS CASO QUEIRA RESTRINGIR SEU RELATÓRIO FINAL
APÓS LISTAGEM DOS RESULTADOS BASTA CLICAR EM EXPORTAR PARA EXPORTAR O RELATÓRIO
11

EMISSÃO DE RELATÓRIOS
RELATÓRIO DE CONSUMO POR PRODUTO
PARA EXTRAIR O RELATÓRIO DESEJADO
SELECIONE O CNPJ, INFORME O PERÍODO, INFORME O CÓDIGO DO PRODUTO E CLIQUE EM PESQUISAR
APÓS LISTAGEM DOS RESULTADOS
BASTA CLICAR EM GERAR EXCEL
PARA EXPORTAR O RELATÓRIO
RELATÓRIO DE NOTAS FISCAIS POR CNPJ
PARA EXTRAIR O RELATÓRIO DESEJADO
SELECIONE O CNPJ, INFORME O PERÍODO E CLIQUE EM PESQUISAR
APÓS LISTAGEM DOS RESULTADOS
BASTA CLICAR EM GERAR EXCEL
PARA EXPORTAR O RELATÓRIO
12

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
RELATÓRIO DE CONSUMO POR COMPRADOR
PARA EXTRAIR O RELATÓRIO DESEJADO
SELECIONE O CNPJ, INFORME O PERÍODO, SELECIONE O COMPRADOR E CLIQUE EM PESQUISAR
APÓS LISTAGEM DOS RESULTADOS
BASTA CLICAR EM GERAR EXCEL
PARA EXPORTAR O RELATÓRIO
13

CADASTRO DE USUÁRIOS
ACESSE SEU PAINEL DE CONTROLE E CLIQUE EM ADMINISTRAÇÃO DE USUÁRIOS
PARA INICIAR O PROCESSO DE CADASTRO DE UM PERFIL, SELECIONE A OPÇÃO
POR CNPJ PARA COLOCAR O CNPJ QUE DESEJA CADASTRAR NOVO USUÁRIO
ENTÃO ACESSE O LINK CLIQUE PARA CADASTRAR USUÁRIOS!
PREENCHA TODOS OS CAMPOS OBRIGATÓRIOS DO FORMULÁRIO
PARA REALIZAR O CADASTRO DE UM NOVO USUÁRIO
14

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
15

CADASTRO DE USUÁRIOS
CADASTRO/EDIÇÃO DE CARGOS
SELECIONE O CNPJ PARA VINCULAÇÃO E ENTÃO DIGITE O CARGO PARA CADASTRO
CLIQUE EM NOVO PARA CRIAR UM NOVO REGISTRO OU EM EDITAR PARA ALTERAR UM JÁ EXISTENTE
CLIQUE EM SALVAR E DEPOIS EM ATUALIZAR PARA FINALIZAR O CADASTRO
CADASTRO/EDIÇÃO DE DEPARTAMENTOS
SELECIONE O CNPJ PARA VINCULAÇÃO E ENTÃO DIGITE O DEPARTAMENTO PARA CADASTRO
CLIQUE EM NOVO PARA CRIAR UM NOVO REGISTRO OU EM EDITAR PARA ALTERAR UM JÁ EXISTENTE
CLIQUE EM SALVAR E DEPOIS EM ATUALIZAR PARA FINALIZAR O CADASTRO
16

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
SELEÇÃO DE APROVADORES
VINCULE O APROVADOR AO NOVO PERFIL, CASO NECESSÁRIO, UTILIZANDO A
LISTAGEM DE APROVADORES CADASTRADOS ANTERIORMENTE
FINALIZE CLICANDO EM SALVAR APROVADORES
VÍNCULAÇÃO DE FILIAIS
SELECIONE A FILIAL POR ESTADO OU DIGITE O NOME/CNPJ DA FILIAL PARA FILTRAR AS OPÇÕES
CLIQUE NAS CAIXAS COLORIDAS PARA VINCULAR/DESVINCULAR AS FILIAIS AO USUÁRIO
17

CADASTRO DE USUÁRIOS
ADMINISTRAÇÃO DE ENDEREÇOS DE ENTREGA
DIGITE O CNPJ PARA VINCULAÇÃO E ENTÃO SELECIONE O COMPRADOR PARA CONSULTAR
CLIQUE EM NOVO PARA REGISTRAR UM NOVO ENDEREÇO
PREENCHA TODOS OS CAMPOS OBRIGATÓRIOS DO FORMULÁRIO
PARA REALIZAR O CADASTRO DE UM NOVO ENDEREÇO
18

MANUAL PORTAL CORPORATIVO
HABILITAÇÃO DE CATÁLOGOS
SELECIONE UMA FILIAL E ENTÃO ASSOCIE OS CATÁLOGOS CORRESPONDENTES
19

CADASTRO DE USUÁRIOS
EDIÇÃO DE USUÁRIOS
PARA INICIAR O PROCESSO DE EDIÇÃO DE UM PERFIL, CLIQUE NA OPÇÃO
POR USUÁRIO E SELECIONE O PERFIL QUE DESEJA EDITAR
CLIQUE EM EDITAR DADOS E FAÇA AS ALTERAÇÕES NECESSÁRIAS
20

PARAMETRIZAÇÃO DE LIMITE
MANUAL PORTAL CORPORATIVO
EM SEU PAINEL DE CONTROLE, ACESSE AS OPÇÕES DO
CAMPO PARAMETRIZAÇÕES, ENTÃO SELECIONE CADASTRAR MÍNIMO DE PEDIDO
FILTRE PELOS CAMPOS OU SELECIONE NA LISTAGEM
CLIQUE EM EDITAR MÍNIMO E INSIRA O VALOR DESEJADO
21

MANUTENÇÃO DE CATÁLOGO
EM SEU PAINEL DE CONTROLE, ACESSE AS OPÇÕES DO CAMPO
ADMINISTRAÇÃO DE CATÁLOGO, ENTÃO SELECIONE MANUTENÇÃO DE CATÁLOGO
SELECIONE O CATÁLOGO DESEJADO NA LISTAGEM
ENTÃO ATIVE/INATIVE OS ITENS DESEJADOS
22

SAC
MANUAL PORTAL CORPORATIVO
ABERTURA DE OCORRÊNCIA
1º Passo: cliente deverá entrar no site www.gimba.com.br.
2º Passo: Clicar na opção Fale Conosco na parte superior do site.
3º Passo: Terá a opção para Abertura da Ocorrência e Consulta do Status pelo site.
4º Passo: Irá aparecer 2 campos para abertura e consulta de ocorrência. Para abertura de ocorrência e consulta é
necessário que os campos estejam devidamente preenchidos conforme abaixo.
5º Passo: Ao preencher, as informações acima, será redirecionado a página para preencher as informações para gerar a
ocorrência. Por favor sempre conferir os dados, com número da nota, CNPJ, endereço.
6º Passo: Após o preenchimento de todos os campos, clicar em registrar ocorrência. Ao registrar a ocorrência, aparece o
número da ocorrência na tela e o cliente recebe um e-mail com as informações necessárias. O prazo estipulado de até
24horas, para contato e andamento da ocorrência. O prazo de entrega é de acordo com a região do cliente.
23

CUIDAMOS DOS SEUS SUPRIMENTOS, PARA VOCÊ CUIDAR DO QUE REALMENTE IMPORTA