Sobre o Sistema - Sistema de Gestão Hafid Web
Sobre o Sistema - Sistema de Gestão Hafid Web
Sobre o Sistema - Sistema de Gestão Hafid Web
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HAFID<br />
Tudo on-line!<br />
<strong>Sistema</strong> Integrado <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong><br />
Software <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong><br />
Consultoria em T.I.<br />
Manutenção <strong>de</strong> Equipamentos<br />
Re<strong>de</strong>s<br />
Hospedagem <strong>de</strong> <strong>Sistema</strong>s<br />
<strong>Web</strong> Design<br />
Ecomsys Informática Ltda. – Rua Bagé, 41 – Sala 102 – Bairro Carlos Prates –<br />
Belo Horizonte – MG – CEP: 30.710-390 - Tel.: (31) 3245-1049 – suporte@hafidweb.com.br
Nossas Empresas<br />
Green Systems e Ecomsys<br />
Para você que procura o máximo em atendimento!<br />
A Green Systems é uma empresa especialista em <strong>Sistema</strong>s <strong>de</strong> Informação com foco em <strong>Sistema</strong>s <strong>de</strong><br />
<strong>Gestão</strong> e Automação Comercial, para atacadistas, varejistas, distribuidores e representantes, <strong>de</strong> todo ramo<br />
e porte (pequenas, médias e gran<strong>de</strong>s Empresas).<br />
Em 1994 <strong>de</strong>senvolveu o <strong>Sistema</strong> HAFID <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> e Automação Comercial.<br />
Em 2004, após 10 anos <strong>de</strong> uso pelo mercado, <strong>de</strong>senvolveu o <strong>Sistema</strong> HAFID-<strong>Web</strong>, que po<strong>de</strong> ser operado<br />
via Internet ou numa re<strong>de</strong> própria (intranet).<br />
O <strong>Sistema</strong> e-HAFID <strong>de</strong> e-commerce, integrado ao HAFID-<strong>Web</strong>, é acionado mediante um link na homepage<br />
do Cliente. É a loja virtual, pela internet, um recurso indispensável para aumentar as vendas, ampliar o<br />
mercado e reduzir custos das Empresas que usam o <strong>Sistema</strong> HAFID-<strong>Web</strong>.<br />
Em 2003, <strong>de</strong>senvolveu o <strong>Sistema</strong> Páginas Ver<strong>de</strong> Amarelas, site <strong>de</strong> busca inteligente <strong>de</strong> Empresas, produtos<br />
e pessoas na internet, que agora se integra ao <strong>Sistema</strong> HAFID-<strong>Web</strong> e e-HAFID.<br />
A Ecomsys – Serviços Tecnológicos é uma conceituada Empresa <strong>de</strong> informática que atua na área<br />
tecnológica. A Ecomsys está preparada para oferecer soluções integradas e personalizadas para a sua<br />
Empresa, através <strong>de</strong> completa consultoria em tecnologia <strong>de</strong> re<strong>de</strong>s <strong>de</strong> computadores, manutenção e<br />
assistência técnica <strong>de</strong> equipamentos, hospedagem <strong>de</strong> sistemas em seus servidores, criação <strong>de</strong> website,<br />
banner eletrônico e outros mecanismos <strong>de</strong> comunicação digital.<br />
A Ecomsys é representante do HAFID, parceira da Green Systems e responsável pela comercialização,<br />
implantação, treinamento e suporte técnico do sistema.<br />
Nossa permanência no mercado, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> 1994, se <strong>de</strong>ve à serieda<strong>de</strong> e responsabilida<strong>de</strong> perante os Clientes e<br />
à qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> nossos produtos e serviços, <strong>de</strong>stacando-se:<br />
• Suporte Total na implantação, treinando todo o pessoal do Cliente.<br />
• Curto tempo <strong>de</strong> implantação e início <strong>de</strong> uso do <strong>Sistema</strong>.<br />
• Suporte total pós-implantação, a qualquer hora, por telefone e pessoalmente.<br />
• Compromisso com a melhoria contínua do sistema.<br />
• Custo baixo e alto retorno para o Cliente (redução do custo operacional, redução do estoque e do<br />
capital <strong>de</strong> giro, aumento na qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> atendimento).<br />
• Facilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> uso do <strong>Sistema</strong>.<br />
Ecomsys Informática Ltda. – Rua Bagé, 41 – Sala 102 – Bairro Carlos Prates –<br />
Belo Horizonte – MG – CEP: 30.710-390 - Tel.: (31) 3245-1049 – suporte@hafidweb.com.br
<strong>Sobre</strong> o <strong>Sistema</strong><br />
Apresentamos o HAFID - <strong>Sistema</strong> <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong>, completo e integrado, como a solução imediata e mais<br />
econômica para a informatização <strong>de</strong> comércio varejista, atacadista, distribuidores e representantes.<br />
Com o HAFID, você não precisa estar <strong>de</strong>ntro da sua loja para gerenciá-la, você po<strong>de</strong> estar viajando, <strong>de</strong><br />
férias, e acessar o sistema <strong>de</strong> qualquer lugar do mundo. Seus Ven<strong>de</strong>dores externos também, fazendo o<br />
atendimento completo pela Internet (verificando estoque, preço e crédito), no Cliente e ao fechar a venda<br />
é emitido o relatório <strong>de</strong> separação no seu almoxarifado.<br />
Com o e-HAFID, você terá sua Loja na Internet, integrado com o HAFID, ven<strong>de</strong>ndo para Clientes<br />
cadastrados (B2B) e consumidores finais (B2C), com segurança e agilida<strong>de</strong>.<br />
Acreditamos que a informática somente traz retorno para o<br />
Empresário se os sistemas produzirem informações que apóiem<br />
a gestão, produzindo maior eficácia empresarial<br />
(competitivida<strong>de</strong>, produtivida<strong>de</strong>, rentabilida<strong>de</strong>).<br />
O <strong>Sistema</strong> HAFID, fácil <strong>de</strong> ser operado e estável, além do apoio<br />
operacional que se traduz em melhor atendimento, produz<br />
informações gerenciais completas que vão propiciar melhoria<br />
significativa no gerenciamento, controle e resultado do seu<br />
negócio, focando o gerenciamento nos Centros <strong>de</strong> Resultados:<br />
CLIENTE, VENDEDOR, PRODUTO e LOJA.<br />
Todo sistema <strong>de</strong> informação tem que evoluir continuamente,<br />
acompanhando a dinâmica do mercado quanto a novos<br />
conceitos, tecnologias, métodos e a novas legislações. Neste<br />
contexto, a GREENSYS acompanha e avalia a a<strong>de</strong>quação do<br />
HAFID às necessida<strong>de</strong>s reais dos Clientes, promovendo<br />
melhorias e ampliações continuamente.<br />
O <strong>Sistema</strong> HAFID, projetado por uma equipe <strong>de</strong> profissionais com experiência <strong>de</strong> mais <strong>de</strong> 35 anos em<br />
informática e comércio e, adotando técnicas e métodos <strong>de</strong> ponta, está <strong>de</strong>s<strong>de</strong> 1994 no mercado, em uso por<br />
<strong>de</strong>zenas <strong>de</strong> empresas dos mais diversos segmentos. Aten<strong>de</strong> como exemplo: posto <strong>de</strong> combustível, lojas <strong>de</strong><br />
vestuário, material esportivo, material <strong>de</strong> construção, material hospitalar, produtos <strong>de</strong> limpeza, pet shop,<br />
parafusos e ferramentas, informática, <strong>de</strong>coração, embalagens, chaves, EPI, peças, autopeças, papelaria,<br />
calçados, eletrônicos, lojas <strong>de</strong> <strong>de</strong>partamento, móveis, tecidos, acessórios, etc.<br />
Agen<strong>de</strong> uma <strong>de</strong>monstração do HAFID para o dia e horário <strong>de</strong> sua conveniência.<br />
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Objetivos<br />
Melhorar a qualida<strong>de</strong> do atendimento aos Clientes, através da agilida<strong>de</strong> e flexibilida<strong>de</strong> nas negociações<br />
e disponibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> produtos na medida certa;<br />
Reduzir custos da Empresa, através do aumento da eficiência operacional, da maximização do giro (Just<br />
in Time) e da eliminação <strong>de</strong> <strong>de</strong>svio <strong>de</strong> produtos;<br />
Promover maior eficácia empresarial, (competitivida<strong>de</strong>, produtivida<strong>de</strong>, rentabilida<strong>de</strong>) através da<br />
disponibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> informações para gerenciamento, auditoria e controle;<br />
Em resumo, comprar bem e ven<strong>de</strong>r mais e melhor.<br />
Abrangência<br />
Linha <strong>de</strong> Frente<br />
• Vendas por telefone, balcão, self-service e<br />
no campo;<br />
• TEF (Transferência Eletrônica <strong>de</strong> Fundos);<br />
• Vendas pela internet (e-commerce)<br />
integrado com o sistema na Loja.<br />
Retaguarda<br />
• Compras, estoque, distribuição;<br />
• Administração <strong>de</strong> contratos;<br />
• Controle <strong>de</strong> or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço/produção;<br />
• Contas a pagar, fluxo <strong>de</strong> caixa;<br />
• Cobrança escritural e livros fiscais.<br />
<strong>Gestão</strong><br />
• Com informações em relatórios e consultas<br />
no ví<strong>de</strong>o, com valores monetários a valor<br />
histórico e a valor presente, enfocando os<br />
centros <strong>de</strong> resultado do negócio: Produto,<br />
Cliente, Ven<strong>de</strong>dor e Loja.<br />
Objetivos e abrangência<br />
Gestor on-line!<br />
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• Multi-Loja.<br />
Recursos<br />
• Facilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Uso<br />
o O <strong>Sistema</strong> é configurado pela Empresa, adaptando-se à sua operacionalida<strong>de</strong>;<br />
o Operação via menu, configurado pela própria Empresa;<br />
o Ajuda na tela, sensível ao contexto.<br />
o Nenhum código precisa ser memorizado, quando necessário é apresentada lista para escolha<br />
<strong>de</strong> um item;<br />
• Segurança/Privacida<strong>de</strong>.<br />
o Cada operador é i<strong>de</strong>ntificado individualmente com senha individual e criptografada;<br />
o Cada operador recebe autorização prévia dos procedimentos necessários ao <strong>de</strong>sempenho <strong>de</strong><br />
seu trabalho;<br />
o Toda mudança realizada no banco <strong>de</strong> dados registra o operador que a realizou e a data.<br />
• Custo Baixo - garantia <strong>de</strong> redução <strong>de</strong> custo e ganhos, superando muitas vezes o custo do <strong>Sistema</strong>.<br />
• Requisitos mínimos <strong>de</strong> hardware.<br />
• Manual do sistema on-line;<br />
• Qualquer relatório po<strong>de</strong> ser enviado via e-mail ou exportado<br />
para Word/Excel.<br />
• Interface gráfica em <strong>Web</strong>, opera em uma re<strong>de</strong> interna<br />
(INTRANET) ou via INTERNET.<br />
• Telas e Relatórios configuráveis pela Empresa.<br />
• Suporte on-line via internet.<br />
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Tudo on-line mesmo!<br />
A Ecomsys, conceituada empresa <strong>de</strong> informática, consolidou em 2007 uma sólida parceria com a Green<br />
System que envolve a exclusivida<strong>de</strong> <strong>de</strong> representação comercial, incluindo vendas, implantação,<br />
treinamento e suporte aos clientes HAFID.<br />
Com esta parceria, as Empresas usuárias do <strong>Hafid</strong> po<strong>de</strong>m contar com uma empresa extremamente atuante<br />
na área corporativa, com cerca <strong>de</strong> quinze anos <strong>de</strong> conhecimento <strong>de</strong> mercado e no atendimento a Clientes.<br />
Nosso atendimento <strong>de</strong> suporte técnico envolve o atendimento on-line e <strong>de</strong> forma extremamente ágil, uma<br />
vez que o <strong>Sistema</strong> <strong>Hafid</strong> possui todos os recursos necessários para funcionamento através da internet.<br />
Basta o cliente possuir uma conexão banda larga normal em sua Empresa que o suporte técnico passa a<br />
ser on-line.<br />
Além disso, dispomos <strong>de</strong> suporte via Messenger ou por telefone, durante todo o horário comercial.<br />
Possuímos técnicos <strong>de</strong> suporte para atendimento em campo, no local do cliente, para atendimento <strong>de</strong><br />
questões mais complexas e treinamentos.<br />
Além <strong>de</strong>stes serviços, oferecemos:<br />
Suporte Técnico On-Line<br />
• Suporte total na implantação, treinando todo o pessoal do Cliente.<br />
• Curto tempo <strong>de</strong> implantação e início <strong>de</strong> uso do <strong>Sistema</strong>.<br />
• Suporte total pós-implantação, on-line, por telefone e pessoalmente.<br />
Nossos técnicos <strong>de</strong> suporte são rigorosamente selecionados, treinados e supervisionados com o objetivo <strong>de</strong><br />
superar as expectativas dos nossos Clientes.<br />
Na Ecomsys não nos contentamos em ter nossos Clientes satisfeitos, mas sim SUPER SATISFEITOS!<br />
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E-commerce é E-<strong>Hafid</strong> !<br />
Comércio eletrônico ou e-commerce, ou ainda comércio virtual, é um tipo <strong>de</strong> transação comercial<br />
feita especialmente através <strong>de</strong> um equipamento eletrônico, como, por exemplo, um computador.<br />
Conceitua-se como o uso da comunicação eletrônica e digital, aplicada aos negócios, criando, alterando ou<br />
re<strong>de</strong>finindo valores entre organizações (B2B) ou entre estas e indivíduos (B2C), ou entre indivíduos (C2C),<br />
permeando a aquisição <strong>de</strong> bens, produtos ou serviços, terminando com a liquidação financeira por<br />
intermédio <strong>de</strong> meios <strong>de</strong> pagamento eletrônicos.<br />
O ato <strong>de</strong> ven<strong>de</strong>r ou comprar pela internet é em si um bom exemplo <strong>de</strong> comércio eletrônico. O mercado<br />
mundial está absorvendo o comércio eletrônico em gran<strong>de</strong> escala. Muitos ramos da economia agora estão<br />
ligados ao comércio eletrônico.<br />
Seus fundamentos estão baseados em segurança, criptografia, moedas e pagamentos eletrônicos. Ele<br />
ainda envolve pesquisa, <strong>de</strong>senvolvimento, marketing, propaganda, negociação, vendas e suporte.<br />
Através <strong>de</strong> conexões eletrônicas com clientes, fornecedores e distribuidores, o comércio eletrônico<br />
incrementa eficientemente as comunicações <strong>de</strong> negócio, para expandir a participação no mercado, e<br />
manter a viabilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> longo prazo no ambiente <strong>de</strong> negócio.<br />
No início, a comercialização on-line era e ainda é, realizada com produtos como CD's, livros e <strong>de</strong>mais<br />
produtos palpáveis e <strong>de</strong> características tangíveis. Contudo, com o avanço da tecnologia, surge uma nova<br />
tendência para a comercialização on-line.<br />
O <strong>Hafid</strong>-<strong>Web</strong> está preparado para fazer vendas online, fazendo a interligação entre o seu<br />
Software <strong>de</strong> <strong>Gestão</strong> e sua página na internet.<br />
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Áreas <strong>de</strong> Atuação<br />
Administração <strong>de</strong> Contratos<br />
• Processa Contratos <strong>de</strong> Serviço e Locação;<br />
• Administra os contratos quanto a faturamento, reajustes, medições, expiração;<br />
• Controla envio e retorno <strong>de</strong> equipamentos e materiais locados;<br />
• Controla o estoque, disponível e locado, dos equipamentos <strong>de</strong> locação;<br />
• Emite Mapa para Registro <strong>de</strong> Medição <strong>de</strong> Uso;<br />
• Emite Nota Fiscal, Duplicata, Boleto Bancário, Recibo;<br />
• Gerencia cada Contrato quanto a Custo, Faturamento e Margem;<br />
• É integrado automaticamente com Contas a Receber.<br />
Or<strong>de</strong>m <strong>de</strong> Serviço / Montagem<br />
• <strong>Sistema</strong> <strong>de</strong> Controle <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> Serviço e Montagem, i<strong>de</strong>al para assistências técnicas e empresas<br />
que montam equipamentos;<br />
• Registro <strong>de</strong> mão <strong>de</strong> obra, hora máquina, materiais aplicados, componentes e serviços <strong>de</strong> terceiros;<br />
• Armazena e controla os custos da produção durante a montagem;<br />
• Registro dos números <strong>de</strong> série dos equipamentos montados;<br />
• Integrado com estoque / faturamento / financeiro / contas a receber / compras;<br />
• Controle <strong>de</strong> todas as fases das or<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> serviço e <strong>de</strong> montagem, controle dos itens aplicados e da<br />
mão <strong>de</strong> obra utilizada.<br />
Representação Comercial<br />
• Totalmente Integrado ao HAFID-<strong>Web</strong>;<br />
• Processa e controla Pedidos às Representadas, até a entrega e acerto <strong>de</strong> comissões;<br />
• Emite Orçamento personalizado por Representada;<br />
• Controla Orçamentos: emitidos, aprovados, pen<strong>de</strong>ntes e perdidos;<br />
• Demonstra rentabilida<strong>de</strong> por Orçamento e Representada (Comissões - Despesas);<br />
• Apura e mantém históricos das transações por Cliente, Representada e Ven<strong>de</strong>dor.<br />
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Vendas<br />
Receber<br />
Estrutura do <strong>Sistema</strong><br />
Estoque<br />
<strong>Gestão</strong><br />
Fluxo<br />
Compras<br />
Pagar<br />
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Comercialização - Vendas<br />
• Processa todo tipo <strong>de</strong> Atendimento - Telemarketing, Balcão, self-service e Venda no Campo;<br />
• Nos pagamentos à vista processa o recebimento em dinheiro, cheque, cartão e TEF;<br />
• Telemarketing Ativo; O aten<strong>de</strong>nte consulta e atualiza no ví<strong>de</strong>o, seu plano <strong>de</strong> contatos com Clientes;<br />
• Permite análise da Margem <strong>de</strong> Lucro a cada negociação, antes <strong>de</strong> fechar o negócio;<br />
• Consulta <strong>de</strong> preço e disponibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> produto, imediata, no terminal;<br />
• Permite consultar no terminal o estoque <strong>de</strong> todas as lojas;<br />
• Lê Código <strong>de</strong> Barras;<br />
• Emite Orçamento;<br />
• Emite Nota Fiscal, Cupom Fiscal (ECF);<br />
• Emite Carnê, Nota Promissória, Duplicata e Bloquete Bancário;<br />
• Emite comprovantes <strong>de</strong> venda, recibo <strong>de</strong> adiantamento;<br />
• Emite Or<strong>de</strong>m <strong>de</strong> Serviço/Produção para Produtos fabricados/montados;<br />
• Calcula encargos financeiros (juros e IOC);<br />
• Emite Ficha <strong>de</strong> Separação <strong>de</strong> Produtos para o almoxarifado;<br />
• O preço <strong>de</strong> venda é calculado automaticamente, conforme a Loja, o Cliente, o Produto, o Tipo <strong>de</strong><br />
Venda e a Condição <strong>de</strong> Pagamento negociada;<br />
• Consulta o Contas a Receber do Cliente no terminal, emitindo extrato;<br />
• Verifica o crédito <strong>de</strong> Cliente;<br />
• Calcula frete;<br />
• Dá baixa instantânea no estoque ao fechar o negócio;<br />
• Gera pedido <strong>de</strong> compra ou <strong>de</strong> transferência entre lojas quando não tem no estoque local;<br />
• Totaliza o Caixa/Gaveta a qualquer momento, abrangendo o dia atual ou qualquer período;<br />
• Acompanha o Ritmo <strong>de</strong> venda das promoções/campanhas <strong>de</strong> venda, por Produto;<br />
• Acompanha o Ritmo <strong>de</strong> venda <strong>de</strong> cada Ven<strong>de</strong>dor;<br />
• Acompanha o Ritmo <strong>de</strong> venda <strong>de</strong> cada Loja;<br />
• Controla atendimento com entrega total ou parcial ou com data marcada;<br />
• Controla e limita a Concessão <strong>de</strong> Descontos, por Ven<strong>de</strong>dor e por Cliente;<br />
• Controla o estoque no balcão/gôndola, emitindo automaticamente o comando <strong>de</strong> reposição;<br />
• Controla as Consultas/Orçamentos não fechados para "correr atrás" do Cliente;<br />
• Controla vendas fechadas, aguardando chegada do produto (Venda casada). A Nota <strong>de</strong> Saída é<br />
emitida automaticamente quando da entrada do produto na Empresa;<br />
• Registra automaticamente e controla os produtos enviados a terceiros em consignação, conserto,<br />
<strong>de</strong>monstração, empréstimo, venda condicional e venda no campo;<br />
• É integrado automaticamente com Contas a Receber; Inclui nesta integração o registro dos cheques<br />
pré-datados e dos comprovantes <strong>de</strong> venda com cartão <strong>de</strong> crédito;<br />
• Processa e controla o Limite <strong>de</strong> Crédito <strong>de</strong> Clientes;<br />
• Processa <strong>de</strong>volução e/ou troca, emitindo Nota <strong>de</strong> Entrada, retornando produto para o estoque,<br />
ajustando comissão <strong>de</strong> Ven<strong>de</strong>dor, registrando crédito para o Cliente ou emitindo Recibo <strong>de</strong> Credito.<br />
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Comercialização -Compras<br />
• Emite Pedido <strong>de</strong> Compra, Coleta <strong>de</strong> Preço e Or<strong>de</strong>m <strong>de</strong> Compra e controla todo o processo até o<br />
recebimento dos Produtos;<br />
• Verifica Preço <strong>de</strong> Compra e Margem, antes <strong>de</strong> fechar a compra;<br />
• Consulta a posição <strong>de</strong> estoque com custo e preço <strong>de</strong> venda;<br />
• Emite relatório <strong>de</strong> venda histórica para análise reposição;<br />
• Gera Sugestão <strong>de</strong> reposição do estoque, garantindo máximo giro, indicando o quê, quanto e <strong>de</strong><br />
quem comprar e quanto vai custar;<br />
• Gera automaticamente Pedidos <strong>de</strong> Compra nos casos <strong>de</strong> venda com compra na praça ou venda<br />
casada (compra quando ven<strong>de</strong>);<br />
• Gera automaticamente a Requisição nos casos <strong>de</strong> venda com transferência entre lojas;<br />
• Controla Pedidos pen<strong>de</strong>ntes, atendidos parcialmente, em atraso;<br />
• Registra automaticamente as compras realizadas, com quantida<strong>de</strong>, custo, preço e condições <strong>de</strong><br />
compra, para consulta nas futuras negociações;<br />
• Mantém os preços das compras anteriores para consulta;<br />
• Permite cadastrar e consultar a Tabela <strong>de</strong> Preço <strong>de</strong> Compra, enviada pelo Fornecedor;<br />
• Controla a entrada <strong>de</strong> produtos no almoxarifado, impedindo <strong>de</strong>svio <strong>de</strong> produto na recepção;<br />
• No registro das Notas <strong>de</strong> Entrada:<br />
o Fecha todos os valores;<br />
o Apura impostos e custo contábil;<br />
o Apura custo gerencial (<strong>de</strong>flaciona e rateia <strong>de</strong>spesas incorridas)<br />
o Atualiza Preço <strong>de</strong> Venda (custo do estoque ou <strong>de</strong> reposição mais Mark-up);<br />
o Baixa Pedido <strong>de</strong> Compra;<br />
o Baixa no estoque <strong>de</strong> produtos retornados <strong>de</strong> consignação, <strong>de</strong>monstração ou conserto;<br />
o Emite ficha <strong>de</strong> entrada;<br />
o Imprime etiqueta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificação <strong>de</strong> Produto (convencional ou com código <strong>de</strong> barras);<br />
o Entra no estoque;<br />
o Registra automaticamente no Contas a Pagar;<br />
o Emite a Nota Fiscal <strong>de</strong> Entrada, conforme o caso.<br />
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Comercialização - Estoque<br />
• Controla o estoque <strong>de</strong> almoxarifado por locação;<br />
• Controla o estoque <strong>de</strong> balcão/gôndola com emissão automática da Ficha <strong>de</strong> Reposição <strong>de</strong> Balcão, na<br />
medida das vendas;<br />
• Processa baixa automática no estoque no ato da venda;<br />
• Processa entrada automática no estoque no recebimento dos produtos, emitindo Ficha <strong>de</strong> Entrada e<br />
Etiquetas <strong>de</strong> Produto, com código <strong>de</strong> barras ou convencional;<br />
• Analisa e sugere reposição do estoque, garantindo Máximo Giro (Just in time);<br />
• Totaliza a qualquer momento o estoque, a preço <strong>de</strong> custo, a preço <strong>de</strong> venda e a custo contábil;<br />
• Controla os produtos com terceiros (consignação, conserto, <strong>de</strong>monstração, venda condicional);<br />
• Realiza inventário Rotativo e Geral, <strong>de</strong>monstrando <strong>de</strong>svios, a custo e a preço <strong>de</strong> venda;<br />
• Analisa estoque <strong>de</strong> Produtos <strong>de</strong> Gra<strong>de</strong>, sugerindo <strong>de</strong>scarte;<br />
• Almoxarifado/Central <strong>de</strong> Distribuição:<br />
o Emite Roteiro <strong>de</strong> Entrega;<br />
o Emite Ficha <strong>de</strong> Separação por Rota;<br />
o Emite Romaneio da Carga;<br />
o Emite as Notas <strong>de</strong> Saída<br />
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Financeiro – Contas a Receber<br />
• Controla Contas <strong>de</strong> qualquer natureza, incluindo Cheque Pré-datado, Carnê, Nota Fiscal, Duplicata,<br />
Nota Promissória, Cartão <strong>de</strong> Crédito, Convênios, Vales, etc.;<br />
• Emite automaticamente Carnê e/ou Nota Promissória;<br />
• Emite automaticamente Duplicatas e Bloquetes para qualquer Banco;<br />
• Gera arquivo para SCI;<br />
• Gera arquivo para SERASA;<br />
• Cobrança Escritural - Gera arquivo Remessa para envio ao Banco e processa arquivo Retorno com<br />
baixas enviado pelo Banco;<br />
• Emite Cartas <strong>de</strong> Cobrança e Extrato;<br />
• Emite Relatório por qualquer critério <strong>de</strong> seleção e totalização;<br />
• Analisa, limita ou bloqueia crédito por Cliente;<br />
• Destina automaticamente para qualquer tipo <strong>de</strong> Carteira <strong>de</strong> Cobrança (Carteira, Cobrança,<br />
Desconto, Protesto, Factoring, Cobrador, etc.);<br />
• Controla por Carteira, Portador, Cliente, Data, Situação;<br />
• Calcula automaticamente multa, correção e juros<br />
• Controla contas em qualquer moeda;<br />
• Integrado com Vendas.<br />
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Financeiro – Contas a Pagar<br />
• Controla Contas <strong>de</strong> qualquer natureza além das contas geradas no módulo <strong>de</strong> Compras, incluindo<br />
todos os tipos <strong>de</strong> <strong>de</strong>spesas como por exemplo, telefone, energia, aluguéis etc.;<br />
• Programa e re-programa pagamentos;<br />
• Emite Autorização <strong>de</strong> Pagamento garantindo controle total das contas;<br />
• Emite Relatório por qualquer critério <strong>de</strong> seleção e totalização;<br />
• Calcula automaticamente multa, correção e juros;<br />
• Controla contas em qualquer moeda;<br />
• Integrado com Compras.<br />
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Fluxo <strong>de</strong> Caixa, Precificação e Comissão<br />
Fluxo <strong>de</strong> Caixa<br />
• Po<strong>de</strong> ser gerado a qualquer momento para qualquer período futuro;<br />
• Agrega valores relativos a: Contas a Receber, Contas a Pagar, Pedidos <strong>de</strong> Compra, Aportes e<br />
Provisões <strong>de</strong> Caixa, Projeção <strong>de</strong> vendas à vista;<br />
Precificação<br />
• Permite preço em qualquer moeda;<br />
• Sugere preço <strong>de</strong> venda em função do custo a valor presente e do mark-up <strong>de</strong>sejado;<br />
• Emite relatório <strong>de</strong> Análise <strong>de</strong> Preço x Custo x Margem para atualização <strong>de</strong> preço preventivamente;<br />
• Atualiza preço, produto a produto ou por grupo <strong>de</strong> produto, selecionando por qualquer critério. Em<br />
ambos os casos po<strong>de</strong> ser <strong>de</strong>terminada uma data <strong>de</strong> vigência futura;<br />
• Na venda calcula automaticamente o preço <strong>de</strong> venda e os impostos, conforme a Loja, o Cliente, o<br />
Produto, o Tipo <strong>de</strong> Venda e a Condição <strong>de</strong> Pagamento;<br />
• Emite Etiqueta <strong>de</strong> Preço para cada item e também para balcão/gôndola;<br />
• Emite Tabela <strong>de</strong> Preço em vários formatos;<br />
• Processa todo tipo <strong>de</strong> Condição <strong>de</strong> Pagamento.<br />
Comissão <strong>de</strong> Vendas<br />
• Apura comissão por Ven<strong>de</strong>dor em qualquer período;<br />
• O cálculo da comissão po<strong>de</strong> ser produto a produto ou pelo faturamento e po<strong>de</strong> ser paga após a<br />
venda ou só após receber do Cliente;<br />
• A base <strong>de</strong> cálculo po<strong>de</strong> ser:<br />
o preço <strong>de</strong> venda bruto,<br />
o preço <strong>de</strong> venda líquido (sem impostos),<br />
a margem <strong>de</strong> lucro bruta.<br />
• Devolução abate automaticamente da comissão.<br />
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Belo Horizonte – MG – CEP: 30.710-390 - Tel.: (31) 3245-1049 – suporte@hafidweb.com.br
Livros Fiscais<br />
Livros Fiscais<br />
• Emite os Livros:<br />
o Registro <strong>de</strong> Entradas;<br />
o Registro <strong>de</strong> Saídas;<br />
o Registro <strong>de</strong> Inventário;<br />
o Registro <strong>de</strong> Operações Interestaduais;<br />
o Relatório Resumo Débito/Crédito <strong>de</strong> Impostos.<br />
• Gera arquivo magnético para a Secretaria da Fazenda (SINTEGRA).<br />
• Gera arquivo Relação <strong>de</strong> Produtos (ANEXO II).<br />
• Gera arquivo para a Contabilida<strong>de</strong> que possibilita a importação das informações sobre Vendas,<br />
Compras, Contas a Receber e Contas a Pagar.<br />
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<strong>Gestão</strong> e Controle<br />
Centrado nos 4 Centros <strong>de</strong> Resultado do negócio: CLIENTE, PRODUTO, VENDEDOR e LOJA, emite diversos<br />
relatórios e consultas na tela.<br />
• Centro <strong>de</strong> Resultado: Cliente<br />
o Apura <strong>de</strong>manda e atendimento mês a mês;<br />
o Analisa as vendas realizadas mês a mês;<br />
o Analisa a margem bruta realizada mês a mês;<br />
o Calcula CURVA ABCEM das vendas realizadas;<br />
o Analisa compras dos Clientes conforme seu perfil;<br />
o Apresenta Clientes que não compram há x meses;<br />
o Emite <strong>de</strong> mala direta.<br />
• Centro <strong>de</strong> Resultado: Produto<br />
o Apura <strong>de</strong>manda e atendimento mês a mês;<br />
o Apura <strong>de</strong>manda perdida e venda perdida;<br />
o Analisa as vendas realizadas mês a mês;<br />
o Analisa a margem bruta realizada mês a mês;<br />
o Analisa o custo mês a mês;<br />
o Apura o giro do estoque mês a mês;<br />
o Calcula CURVA ABCEM das vendas realizadas;<br />
o Calcula CURVA ABCEM da margem bruta realizada;<br />
o Calcula CURVA ABCEM do custo do estoque;<br />
o Gera pedidos <strong>de</strong> compra (sugestão para máximo giro), consi<strong>de</strong>rando: a <strong>de</strong>manda real,<br />
inclusive sazonalida<strong>de</strong>, o estoque disponível, o prazo <strong>de</strong> reposição, a freqüência <strong>de</strong> reposição<br />
e o nível <strong>de</strong> atendimento <strong>de</strong>sejado;<br />
o Apresenta produtos com estoque sem venda <strong>de</strong>s<strong>de</strong> uma data <strong>de</strong>terminada;<br />
• Centro <strong>de</strong> Resultado: Ven<strong>de</strong>dor<br />
o Analisa as Vendas realizadas mês a mês;<br />
o Analisa a margem bruta realizada mês a mês;<br />
o Analisa o cumprimento das metas <strong>de</strong> venda mês a mês;<br />
o Acompanha o ritmo <strong>de</strong> venda no mês, a qualquer momento.<br />
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<strong>Gestão</strong> e Controle<br />
• Centro <strong>de</strong> Resultado: Loja<br />
o Emite balanço instantâneo (financeiro e econômico) a qualquer instante;<br />
o Apura a <strong>de</strong>manda e o atendimento<br />
o Apura a <strong>de</strong>manda perdida e venda perdida;<br />
o Analisa as vendas realizadas mês a mês;<br />
o Analisa a margem bruta realizada mês a mês;<br />
o Analisa o custo do estoque mês a mês;<br />
o Acompanha o ritmo <strong>de</strong> venda da loja a qualquer momento;<br />
o Acompanha o ritmo <strong>de</strong> venda por ven<strong>de</strong>dor a qualquer momento;<br />
o Acompanha o ritmo <strong>de</strong> venda por campanha <strong>de</strong> venda a qualquer momento;<br />
o Apura crédito e débito <strong>de</strong> impostos;<br />
o Analisa <strong>de</strong>scontos concedidos, por ven<strong>de</strong>dor e por Cliente;<br />
o Analisa negócios perdidos por Cliente e ven<strong>de</strong>dor;<br />
o Totaliza o caixa/gaveta a qualquer momento;<br />
o Controla pedidos <strong>de</strong> compra pen<strong>de</strong>ntes ou em atraso;<br />
o Controla consultas não fechadas para análise da eficácia das vendas;<br />
o Controla as vendas fechadas, aguardando chegada do produto;<br />
o Controla produtos em po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> terceiros.<br />
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SOLDAS, ABRASIVOS e EPI<br />
SOLDA GERAIS ABRASIVOS<br />
(31)3201-4492 - Danilo<br />
www.soldagerais.com.br<br />
MR SOLDAS<br />
(31) 3395-2113 – Francisco<br />
www.mrsoldas.com<br />
SOLDAG – LOCAÇÃO, REPAROS E SERVIÇOS<br />
(31) 3307-1601 – Silvia<br />
www.slrs.com.br<br />
NICROSOLDAS MINAS<br />
(31) 3395.6542 – Luiz<br />
www.nicrosoldas.com.br<br />
ACESSOLDAS COMERCIAL<br />
(31) 3457-9944 – Ruimar<br />
IMPORTEC SOLDAS<br />
(31) 3272.4000 – Bruna<br />
MASTERSOLDAS<br />
(31) 3492.6858 – Eustáquio<br />
www.mastersoldas.net<br />
IMPERIO EQUIPAMENTOS DE SEGURANCA<br />
(31) 3270-1155 – Valério<br />
www.imperioseguranca.com.br<br />
ESTOFER ACL COMERCIAL<br />
(31) 3351-4750 Luis<br />
www.estofermg.com.br<br />
RMX SOLDAS E EQUIP DE SEGURANÇA<br />
(31) 3351.7808 - Roberta<br />
RMG SOLDAS E EQUIP DE SEGURANÇA<br />
(31) 3392.0982 - Roberta<br />
MG CINTO INDUSTRIA E COMÉRCIO<br />
(31) 2101-1600 – Adalmo<br />
www.mgcinto.com.br<br />
Principais Clientes<br />
Estes são alguns<br />
dos nossos<br />
clientes...<br />
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IMPACTO EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA<br />
(31) 2103-9833 – Nilma<br />
www.impactomg.com.br<br />
CASA DO EPI MATRIZ – SANTA MARIA<br />
(31) 3328-7200 – Cristiano<br />
www.casadoepi.com.br<br />
INOVA EQUIPAMENTOS DE PROTECAO SOLDA E ABRASIVOS<br />
(31) 3372.9953 - Cristiano<br />
www.inovaepi.com.br<br />
GLSOLDAS ABRASIVOS E SEGURANÇA<br />
(31) 3462.0288 - Leopoldo<br />
www.glsoldas.com.br<br />
MINASSEG EQUIP DE SEGURANÇA<br />
(31) 3391.7491 – Geraldo<br />
INFORMÁTICA<br />
PANAMERICANA<br />
(31) 3416-6011 - João Carlos<br />
PRODUTOS DE LIMPEZA<br />
MÓVEIS<br />
MR CLIMP<br />
(31) 2512.3933 - Paulo<br />
MOVÉIS TAURUS – LOJAS MEGA<br />
(32) 3211.9678 - Adriana<br />
PRODUTOS MÉDICO HOSPITALARES<br />
GE HOSPITALAR<br />
(31) 3411-4979 – Ricardo Diniz<br />
www.gehospitalar.com.br<br />
BIO CIRÚRGICA<br />
(31) 3464.1985 – Graziele<br />
www.biocirurgica.com.br<br />
Principais Clientes<br />
NossosClientes<br />
são nossos<br />
parceiros <strong>de</strong><br />
negócios!<br />
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MATERIAL DE CONSTRUÇÃO<br />
PAVAN<br />
(32) 3229-9007 – Sérgio<br />
www.pavanjf.com.br<br />
CASA DO EPI HIDRÁULICA – FILIAL CASTELO<br />
(31) 2517.7200 – Cristiano<br />
www.casadoepi.com.br<br />
MATERIAL/EQUIPAMENTO ESPORTIVO<br />
DLD COMERCIO E IMPORTACAO – DISTRIBUIDOR DA MARCA HEAD NO BRASIL<br />
(31) 3374-7878 - Paulo <strong>de</strong> Tarso<br />
www.dld.com.br<br />
OFICINA DO TENISTA<br />
(31) 3344-7833 - Paulo <strong>de</strong> Tarso<br />
www.oficinadotenista.com.br<br />
TENNISPORT<br />
Juiz <strong>de</strong> Fora e São João Del ReI<br />
(32) 3232-3370 – Fernando<br />
DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS<br />
LESTER DISTRIBUIÇÃO<br />
(31) 3427.6033 - Nathália<br />
FERRAMENTAS<br />
FERRAMIG COM DE FERRAMENTAS<br />
(31) 3271.4141 - Leonardo<br />
EMBALAGENS<br />
POLIPLAST DISTRIBUIDORA<br />
(31) 3275-4746 – Roberto<br />
JOTAPLAST DISTRIBUIDORA<br />
(31) 3394.4977 - Júlio<br />
AMBBAR ATACADISTA<br />
(31) 3476.6388 – João Cláudio<br />
www.ambbar.com.br<br />
FAMA EMBALAGENS<br />
(31) 3201.1153 – Ferreira<br />
Principais Clientes<br />
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CHAVES E EQUIPAMENTOS CORRELATOS<br />
MARTINS & MATOS - CHAVES GOLD – DISTRIBUIDOR EM BHTE<br />
EMM COMÉRCIO E SERVIÇOS – CHAVES GOLD – DISTRIBUIDOR EM BHTE<br />
(31) 3226-9379 – Elison/Elida<br />
www.chavesgold.com.br/br/mg.htm<br />
SETOR AUTOMOTIVO - PEÇAS<br />
IPEBRAL – IRMAOS PEDROSA BRAGA<br />
(31) 3442-5944 - Adson Braga<br />
SANAPEL PARAFUSOS E PEÇAS<br />
(31) 3442.5944 – Vivielly<br />
MECONTECH BRASIL IND DE AUTO PEÇAS<br />
(31) 3421.3905 – Adson<br />
GARRAFIX PEÇAS FIXAÇÃO AUTOMOTIVAS<br />
(31) 3447.5865 – Mesaque<br />
TOCK PARAFUSOS E CONEXÕES<br />
(31) 3363.2255 – Alison<br />
www.tockparafusos.com.br<br />
BETAMAQUINAS TRATORPEÇAS<br />
(31) 3362.2210 - Paulo<br />
COSAL PARAFUSOS E PEÇAS<br />
(31) 3442.5944 – Hélio<br />
www.cosal.com.br<br />
ESTOQUE PEÇAS E TRATORES<br />
(31) 3412.8441 – Helena<br />
JACOPECAS COM DE PEÇAS PARA TRATORES<br />
(31) 3681.5270 – Manoel<br />
SISTEMAS DE FIXAÇÃO PARA CONSTRUÇÃO CIVIL<br />
COMERCIAL ISO<br />
(31) 3223-5622 – Américo<br />
www.comercialiso.com.br<br />
Principais Clientes<br />
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MÁQUINAS DE LAVAR - COMÉRCIO E MANUTENÇÃO E LOCAÇÃO<br />
TECNOLAV / TECNOLAY<br />
(31) 3272.3030 – Damasceno<br />
www.tecnolav.com.br<br />
TECNOLAY<br />
(31) 3272.3141 – Damasceno<br />
www.tecnolay.com.br<br />
SALVADOS – COMÉRCIO<br />
Principais Clientes<br />
1001 COMÉRCIO DE SALVADOS / LD COMÉRICIO DE SALVADOS / ARM. BEIJINHO<br />
(31) 2535.3090 – Alex<br />
www.1001eletro.com.br<br />
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