Manual Sage Retail/Gestão Comercial/Gespos v2012 Fase 2
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<strong>Manual</strong> <strong>Sage</strong><br />
<strong>Retail</strong>/<strong>Gestão</strong><br />
<strong>Comercial</strong>/<strong>Gespos</strong><br />
<strong>v2012</strong> <strong>Fase</strong> 2
www.sage.pt
Versão Autor Data Observações<br />
2012 <strong>Sage</strong> Portugal 28/09/2012 2012.02<br />
www.sage.pt
Índice<br />
MANUAL SAGE RETAIL/GESTÃO COME RCIAL/GE SPOS V2012 FASE 2 ................................................... 1<br />
ÍNDICE ................................................................................................................................................................... 1<br />
CARACTERÍSTICAS GERAIS ..................................................................................................................................... 2<br />
<strong>Sage</strong> Live Chat ........................................................................................................................2<br />
Pinpad Petrotec MagIC3 X-Series ...........................................................................................2<br />
Balança Bizerba SCII 800 ........................................................................................................2<br />
ÁREA DE SISTEMA .................................................................................................................................................. 3<br />
<strong>Sage</strong> Download Center ............................................................................................................3<br />
Instalação SQL ........................................................................................................................3<br />
GESTÃO COMERCIAL .............................................................................................................................................. 5<br />
Alteração de preços por documento ........................................................................................5<br />
Vista por artigo: ..............................................................................................................5<br />
Vista por documento: ......................................................................................................6<br />
Mapas de resultados de vendas ..............................................................................................6<br />
Consignações pendentes de clientes .......................................................................................7<br />
Listagem de documentos em preparação ................................................................................7<br />
Veículos ...................................................................................................................................8<br />
Tipo de morada ........................................................................................................................9<br />
Extracto de caixa .....................................................................................................................9<br />
Duplicação de documentos .................................................................................................... 10<br />
Letras recambiadas ............................................................................................................... 10<br />
Depósito de cheques ............................................................................................................. 11<br />
Configuração de preço default dos documentos de stock ...................................................... 11<br />
Configuração de morada default por documento ................................................................... 12<br />
Planeamento de descontos.................................................................................................... 13<br />
Fecho/Consulta de caixa ....................................................................................................... 13<br />
Balanças de balcão ............................................................................................................... 14<br />
INTERLIGAÇÃO VASP ........................................................................................................................................... 15<br />
CONECTORES ...................................................................................................................................................... 16<br />
Interligação Gesrest II ............................................................................................................ 16<br />
Interligação Gco ..................................................................................................................... 16<br />
OFFLINE .............................................................................................................................................................. 17<br />
INTERFACE .......................................................................................................................................................... 18<br />
MSS SYSDEV V4.0.x (Certificada) ........................................................................................ 18
Características Gerais<br />
<strong>Sage</strong> Live Chat<br />
Disponível no desktop um atalho directo para o <strong>Sage</strong> Live Chat.<br />
Pinpad Petrotec MagIC3 X-Series<br />
Interligação com Pinpad Petrotec MagIC3 X-Series<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
Balança Bizerba SCII 800<br />
Interligação com Balança Bizerba SCII 800 (Balança de Balcão Bizerba via <strong>Retail</strong>Connect).<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
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Área de Sistema<br />
<strong>Sage</strong> Download Center<br />
Aviso sobre a disponibilidade de actualização para a aplicação do cliente.<br />
Instalação SQL<br />
Ao criar nova empresa usando base de dados SQL, é verificado no registry do Windows se o<br />
Servidor SQL (criação de base de dados) ou o Client Tools (utilização de base de dados) estão<br />
instalados. Em caso negativo, é apresentada ao utilizador a possibilidade de confirmar a<br />
instalação do mesmo pela aplicação.<br />
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<strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong><br />
Alteração de preços por documento<br />
Vista por artigo:<br />
� Uma linha apenas por artigo com o documento de compra mais recente<br />
� Selecção de vários artigos de forma a ser efectuada a revisão de preços para todos os<br />
artigos de uma só vez<br />
� Referências dos artigos como link, permitindo a edição da sua ficha<br />
� Fornecedor do documento que originou a alteração de preço<br />
� Percentagem de variação de preço<br />
� Filtro por % de variação de preço<br />
� Arredondamento a aplicar - preços psicológicos<br />
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Vista por documento:<br />
� Filtro de documentos entre datas<br />
� Arredondamento a aplicar - preços psicológicos<br />
Mapas de resultados de vendas<br />
Os seguintes mapas de resultados consideram o custo por edição e/ou custo por cor/tamanho<br />
em vez do custo por artigo:<br />
� Mapa de Vendas por Artigo<br />
� Mapa de Venda por família<br />
� Mapa de Venda por Zona<br />
� Mapa de Venda por Fornecedor<br />
� Mapa de Venda por Cliente<br />
� Mapa de Venda por Artigo/Cliente<br />
� Mapa de Venda por Artigo/Zona<br />
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� Mapa de Venda por Artigo/Fornecedor<br />
� Mapa de Venda por Família/Cliente<br />
� Mapa de Venda por Família/Fornecedor<br />
� Mapa de Venda por Zona/Família<br />
� Mapa de Venda por Família/Descontos<br />
� Mapa de Venda por Artigos/Descontos<br />
� Mapa de Venda por Família/Cliente/Descontos<br />
� Mapa de Venda por Cliente/Descontos<br />
� Mapa de Venda por Vendedor<br />
� Mapa de Venda por Artigo/Vendedor<br />
� Mapa de Venda por Família/Vendedor<br />
� Mapa de Venda por Vendedor efetivo/Cliente<br />
� Mapa de Venda por Hora<br />
� Mapa de Venda por Dia<br />
� Mapa de Venda por Mês<br />
� Mapa de Venda Campo Extra1/2/3<br />
Consignações pendentes de clientes<br />
Relatório para consulta de mercadoria consignada aos clientes – Relatórios – Relatórios de<br />
Encomendas – Consignações Pendentes Clientes.<br />
� Necessita módulo de encomendas.<br />
Listagem de documentos em preparação<br />
Listagem de documentos em preparação apresentam maior detalhe.<br />
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Veículos<br />
Possibilidade de alteração do cliente associado ao veículo.<br />
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Tipo de morada<br />
Possibilidade de criar novos tipos de morada (tabela de Clientes, Fornecedores e Outros<br />
Dev/Cred).<br />
Extracto de caixa<br />
Reformulação de extracto de caixa.<br />
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Duplicação de documentos<br />
Possibilidade de duplicar documento no ecrã de visualização.<br />
Letras recambiadas<br />
Possibilidade de liquidação de letras recambiadas (devolvidas após descontadas) - documento<br />
do tipo “Operações com títulos” e comportamento “Liquidação” permite listar letras no estado<br />
“Devolvida”.<br />
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Depósito de cheques<br />
Os documentos pagos com cheque já depositado são bloqueados.<br />
Configuração de preço default dos documentos de stock<br />
Possibilidade de definir para documentos de stock um preço default:<br />
� preço de custo último do artigo<br />
� preço de custo último do fornecedor<br />
� preço de custo médio<br />
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Configuração de morada default por documento<br />
Parametrização de morada default para cada documento.<br />
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Planeamento de descontos<br />
Grelha de regras contempla a ordenação por qualquer campo.<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
Fecho/Consulta de caixa<br />
� Possibilidade de executar consulta ainda que as caixas não estejam fechadas<br />
� Quando seleccionado critério entre datas, clicando botão “Imprimir” são impressos os<br />
fechos de todos os dias do intervalo seleccionado de uma só vez<br />
� Pré-visualização disponível caso seja seleccionado um dia apenas<br />
� Fecho Geral de Caixas entre datas<br />
� Fecho de caixa por delegação apresenta subtotais por caixa<br />
� Se for definido fundo de caixa, no fecho cego o operador poder alterar valor de fundo<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
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Balanças de balcão<br />
Suspendendo um talão lido da balança (função GRAVATEM ou SUSPENDER) ao efectuar a<br />
reposição do mesmo, gravando a venda o talão será assumido como lido.<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
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Interligação VASP<br />
� A data de emissão e data de stock da GLS (Guia Levantamento Sobras) é a data de<br />
processamento da guia<br />
� Na importação da GLS (Guia Levantamento Sobras) são carregados os preços de custo<br />
último registados na aplicação<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
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Conectores<br />
Interligação Gesrest II<br />
Na integração de alterações de artigos apenas são actualizadas as linhas de preço 1, 2, 3, 4 e<br />
5 (linhas de preço existentes na aplicação Gesrest II), mantendo os restantes preços definidos.<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
Interligação Gco<br />
Clientes inactivos são considerados como inactivos/bloqueados.<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
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Offline<br />
� Ao aceder à aplicação em modo online, apenas é validada a existência de base de<br />
dados offline em postos configurados para modo offline (série e caixa offline).<br />
� Uma vez integradas as vendas no sistema online, é assumida nova sessão de caixa<br />
offline<br />
� Fechos de caixa em offline - após integrar as vendas em online, se entrar no mesmo dia<br />
em offline obriga a abrir nova sessão de caixa<br />
� Não se aplica a <strong>Sage</strong> <strong>Gestão</strong> <strong>Comercial</strong>.<br />
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Interface<br />
MSS SYSDEV V4.0.x (Certificada)<br />
� Disponibilizado o campo PartyAddressID no mapeamento de cabeçalhos de documentos<br />
� Na importação de vendas, caso não seja importado o código da zona, é assumida a<br />
zona definida na ficha de cliente<br />
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Change language