Anexa 5 - Grila de evaluare

Ghidul solicitantului pentru cererea de proiecte nr. 1/2010
Creşterea capacităţii proprii a organizaţiilor neguvernamentale de a colabora cu instituţiile administraţiei publice din România
Programul Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative”
Criterii Punctaj
maxim
GRILA DE EVALUARE
Secţiunile din
cererea de
finanţare *
Explicaţii **
1. Relevanţa proiectului: 30 Dacă scorul obţinut la acest criteriu nu este de min. 15
puncte, proiectul nu va mai fi evaluat în continuare şi
va fi declarat respins.
Contribuţia la realizarea obiectivului cererii de 6 2.1, 2.3 Proiectul trebuie să facă dovada contribuţiei sale la
proiecte
Contribuţia la îndeplinirea obiectivelor organizaţiei
care solicită finanţarea
Natura problemei pe care proiectul doreşte să o
rezolve
4
realizarea obiectivului cererii de proiecte.
2.3 Proiectul trebuie să dovedească legătura cu strategia
organizaţiei solicitante, cu obiectivele pe care le
urmăreşte aceasta.
6 2.2 Identificarea şi descrierea problemei pe care proiectul
îşi propune să o rezolve trebuie să fie clară şi
amănunţită.
Urgenţa intervenţiei pentru care se solicită finanţare 6 2.2 Proiectul trebuie să arate cât de urgentă este
implementarea acestuia.
Identificarea, descrierea corectă a grupului ţintă şi 8 2.2, 2.3, 2.4, Identificarea grupului ţintă trebuie să fie corectă, iar
adresarea adecvată a nevoii acestuia
2.5, 2.6, 2.7 din proiect trebuie să reiasă clar legătura între problema
prezentată la pct. 2.2 din cererea de finanţare,
modalitatea propusă de rezolvare şi grupul ţintă
identificat.
2. Coerenţa şi sustenabilitatea 30
Contextul şi sinergia cu alte iniţiative (modul în care
iniţiativa/proiectul se corelează cu alte iniţiative şi
evitarea suprapunerilor)
4
2.3, 2.9 Proiectul trebuie să prezinte legătura cu alte iniţiative,
complementaritatea cu acestea în abordarea problemei
propuse spre rezolvare şi să dovedească că nu există
suprapuneri.
1

Ghidul solicitantului pentru cererea de proiecte nr. 1/2010
Creşterea capacităţii proprii a organizaţiilor neguvernamentale de a colabora cu instituţiile administraţiei publice din România
Programul Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative”
Criterii Punctaj
maxim
Analiza diferitelor opţiuni pentru rezolvarea
problemelor/nevoilor grupului ţintă (proiectul trebuie
să furnizeze o analiză a alternativelor şi să justifice
opţiunea aleasă)
Planul de activităţi (modul de prezentare, coerenţa lui,
realismul şi claritatea şi dacă acesta conduce la
atingerea rezultatelor)
Rezultatele şi indicatorii (legătura logică a acetora cu
activităţile, indicatori trebuie să fie măsurabili,
verificabili, şi să reflecte atingerea rezultatelor;
indicatorii din ghidul solicitantului trebuie să se
regăsească şi în lista de indicatori a proiectului)
4
6
Secţiunile din
cererea de
finanţare *
Explicaţii **
2.3 Dacă pentru rezolvarea problemei au putut fi
identificate mai multe opţiuni, proiectul trebuie să
furnizeze o justificare pentru alegerea uneia dintre
2.5, 2.8, 2.10,
3.3
Elementul de noutate pe care proiectul îl propune 2 Întreaga
cerere de
finanţare
Sustenabilitatea rezultatelor proiectului după încetarea
finanţării
3. Capacitatea de management 16
6
8
acestea şi nu a alteia.
Planul de activităţi trebuie să fie coerent, activităţile să
se înlănţuie logic, din punct de vedere al succesiunii
acestora în timp. Activităţile trebuie să fie clar
prezentate şi detaliate, iar estimarea duratei acestora să
fie realistă (de ex. să ţină cont de termenele legale). În
plus, planul de activităţi trebuie să conducă în mod clar
la atingerea rezultatelor proiectului.
2.6, 2.7 Rezultatele proiectului trebuie să se afle într-o legatură
logică cu activităţile, să fie realiste şi să fie măsurate de
indicatori verificabili, care să includă cel puţin un
indicator din ghidul solicitantului.
Este apreciat orice element nou pe care proiectul îl
aduce, fie că este o abordare originală în rezolvarea
problemei, fie în managementul proiectului. Acest
criteriu va fi urmărit în întreaga cererea de finanţare, în
ansamblu ei şi nu într-o secţiune anume.
2.9 Va fi punctat modul în care rezultatele/scopul
proiectului vor fi utilizate după terminarea acestuia
către dezvoltarea/îmbunătăţirea/colaborarea cu
administraţia publică din România cum va fi evaluat
impactul, dacă proiectul va fi continuat/completat cu un
altul în cazul în care acesta nu este decât o etapă în
rezolvarea problemei prezentate.
2

Ghidul solicitantului pentru cererea de proiecte nr. 1/2010
Creşterea capacităţii proprii a organizaţiilor neguvernamentale de a colabora cu instituţiile administraţiei publice din România
Programul Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative”
Criterii Punctaj
maxim
Infrastructura proiectului (existenţa unui cadru adecvat
pentru implementarea proiectului pus la dispoziţie de
solicitant şi de partener (dacă este cazul) – resurse
materiale şi umane alocate, roluri şi responsabilităţi
clar definite)
Experienţa instituţiei solicitantului şi a partenerilor,
respectiv experienţa echipei de management propuse,
în gestionarea de proiecte, în general şi în proiecte de
furnizare de training
6
4
Secţiunile din
cererea de
finanţare *
2.11, 2.12,
Anexa 1 –
Acordul de
parteneriat
1.5, 1.7, 2.11,
2.12, Anexa 2
– CV-uri
Explicaţii **
Atât solicitantul, cât şi partenerul trebuie să facă
dovada faptului că pun la dispoziţia proiectului
resursele umane necesare implemetării, că toate rolurile
sunt acoperite şi responsabilităţile sunt clar distribuite.
Acordul de parteneriat, dacă este cazul, trebuie să
prezinte clar rolurile fiecăruia dintre parteneri,
modalitatea de împărţire a sarcinilor/activităţilor în
cadrul echipei şi între parteneri şi trebuie să includă o
condiţie pentru cazul în care partenerii nu-şi respectă
obligaţiile, deci unele dintre roluri nu mai sunt
acoperite. Informaţiile din acord şi cele din cererea de
finanţare trebuie să ofere asigurarea că în cazul în care
unul dintre parteneri nu-şi realizează activităţile,
solicitantul le pot prelua.
Proiectul trebuie să beneficieze de un spaţiu şi de
mijloace materiale adecvate pentru desfăşurarea
activităţilor de management.
Se va urmări experienţa instituţiei solicitante şi/sau a
partenerului/ilor în managementul de proiecte. Se va
prezenta, de asemenea, echipa de management propusă,
experienţa anterioară a fiecărui membru al echipei din
punct de vedere tehnic şi managerial. Dacă proiectul nu
prezintă echipa de management, va prezenta
obligatoriu cerinţele minime pentru
desemnarea/angajarea membrilor acesteia.
3

Ghidul solicitantului pentru cererea de proiecte nr. 1/2010
Creşterea capacităţii proprii a organizaţiilor neguvernamentale de a colabora cu instituţiile administraţiei publice din România
Programul Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative”
Criterii Punctaj
maxim
Managementul proiectului, sisteme de monitorizare şi
control
4. Eficienţa cheltuielilor 20
Realismul costurilor şi al activităţilor (activităţile sunt 12
reflectate în buget iar estimarea lor este realistă, este
respectat procentul în care sunt eligibile cheltuielile )
Raportul între costuri şi rezultate este satisfăcător
5. Contribuţia la politicile UE 4
Contribuţia la promovarea egalităţii de şanse 2
(modalitatea în care proiectul contribuie la promovarea
egalităţii de şanse, în plus faţă de cerinţele minime din
cererea de proiecte)
Secţiunile din
cererea de
finanţare *
6 2.8, 2.11,
2.12, Anexa 1
– Acordul de
parteneriat
Explicaţii **
Informaţiile referitoare la monitorizarea proiectului şi
controlul său trebuie să fie realiste, să reflecte
procedurile/sistemele care vor fi utilizate. Proiectul
trebuie să precizeze care este scopul monitorizării, ce
informaţii vor fi colectate şi în ce moment. Totodată,
proiectul trebuie să prezinte necesităţile de raportare
(către Autoritatea de Management sau alte
instituţii/organisme abilitate), care sunt persoanele
implicate/responsabile, frecvenţa raportării.
Informaţiile furnizate trebuie să aibe în vedere şi
modalitatea în care riscurile sunt monitorizate.
4 Bugetul proiectului trebuie să includă toate activităţile
incluse în planul de activităţi, iar estimarea costurilor
pe fiecare activitate să fie realistă. Trebuie respectat
procentul de eligibilitate a cheltuielilor, iar bugetul să
fie corect calculat. Proporţia diferitelor categorii de
cheltuieli în buget trebuie să fie rezonabilă.
8 2.1, 2.6, 4 Costul activităţilor desfăşurate în proiect trebuie să se
găsească într-un raport satisfăcător cu rezultatele
acestuia.
3.2 Proiectul va fi apreciat dacă include, pe lângă măsurile
minime cerute în ghidul solicitantului, măsuri active de
promovare a egalităţii de şanse.
4

Ghidul solicitantului pentru cererea de proiecte nr. 1/2010
Creşterea capacităţii proprii a organizaţiilor neguvernamentale de a colabora cu instituţiile administraţiei publice din România
Programul Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative”
Criterii Punctaj
maxim
Contributia la promovarea dezvoltării durabile
(modalitatea în care proiectul contribuie la promovarea
dezvoltării durabile, în plus faţă de cerinţele minime
din cererea de proiecte)
PUNCTAJ TOTAL 100
Secţiunile din
cererea de
finanţare *
Explicaţii **
2 3.1 Proiectul va fi apreciat dacă include măsuri
suplimentare pentru promovarea dezvoltării durabile.
De exemplu, dar fără să fie restrictiv, tipărirea
materialelor de curs pe hârtie reciclată/reciclabilă etc.
* Evaluatorul va urmări în mod special secţiunile indicate din cererea de finanţare, dar nu se va limita doar la acestea.
** Nu va limitaţi la explicaţiile furnizate în ultima coloană, acestea fiind minimale. Cu cât informaţiile din cererea de finanţare sunt mai detaliate şi
mai complete, cu atât mai mare este posibilitatea de a obţine punctajul maxim la evaluarea după fiecare criteriu.
5