CONDIŢII PENTRU ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII

ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII
1. Actele de studii au regim special şi sunt de tip: diplome, certificate, atestate, foi matricole, situaţii
şcolare şi suplimente la diplomă. Actele de studii se eliberează numai titularilor sau în cazuri
excepţionale (accidente, boli, etc) pot fi eliberate şi împuterniciţilor acestora.
2. Acte necesare pentru eliberarea DIPLOMEI DE INGINER / LICENŢĂ / ABSOLVIRE:
Diploma de bacalaureat în original sau copie după fişa de lichidare;
carte de identitate sau paşaport (în original);
certificat de naştere sau certificat de casătorie (pentru absolventele casatorite) – original sau
copie;
2 fotografii tip ¾ cm color, recent realizate pe hârtie fotografică;
2. Acte necesare pentru eliberarea DIPLOMEI DE STUDII APROFUNDATE / MASTER:
Diploma de bacalaureat şi inginer/licenţă în original copie după fişa de lichidare;
carte de identitate sau paşaport (în original);
certificat de naştere sau certificat de casătorie (pentru absolventele casatorite) – original sau
copie;
2 fotografii tip ¾ cm color, recent realizate pe hârtie fotografică;
3. Acte necesare pentru eliberarea DIPLOMEI DE STUDII ACADEMICE
POSTUNIVERSITARE, DIPLOMEI DE SPECIALIZARE, CERTIFICATULUI DE
PERFECŢIONARE:
carte de identitate sau paşaport (în original);
certificat de naştere sau certificat de casătorie (pentru absolventele casatorite) – original sau
copie;
2 fotografii tip ¾ cm color, recent realizate pe hârtie fotografică;
4. Acte necesare pentru eliberarea CERTIFICATULUI DE GRAD, CERTIFICATULUI DE
PEDAGOGIE:
carte de identitate sau paşaport (în original);
certificat de naştere sau certificat de casătorie (pentru absolventele casatorite) – original sau
copie;
5. Acte necesare pentru eliberarea DIPLOMEI DE DOCTOR
carte de identitate sau paşaport (în original);
certificat de naştere sau certificat de căsătorie (pentru absolventele căsătorite) – original sau copie;
1

ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA DUPLICATELOR ACTELOR DE STUDII
cerere adresată rectorului universităţii în care se solicită eliberarea duplicatului (diplomă, foaie matricolă,
supliment la diploma, certificat de studii universitare);
Monitorul Oficial al Romaniei unde apare publicat anunţul pierderii actului de studii (diplomă, foaie
matricolă, suplimentul la diploma, certificat de studii); Daca actul de studii este partial distrus sau pronunţat
deteriorat nu va mai fi nevoie de publicarea lui în Monitorul Oficial, acesta se va păstra în arhiva
universităţii cu termen permanent.
Declaraţie scrisă dată de titularul actului autentificată la Notariat, în care sunt cuprinse toate elementele
necesare pentru identificare, împrejurarile în care actul a fost pierdut sau distrus, precum şi alte precizări
care să confirme dispariţia actului de studii respectiv;
copie legalizată de Notariat după certificatul de naştere;
copie xerox după cartea de identitate sau pasaport;
dovada plăţii taxei prevăzută pentru eliberarea duplicatului (chitanţa în original de la casieria UTC-N);
doua fotografii tip ¾ cm, color, recent realizate, pe hârtie fotografică, ale titularului.
termenul pentru înmânarea duplicatelor este de o luna de la aprobarea cererii.
Duplicatul se eliberează doar o singură data.
IMPORTANT!
Actele de studii se eliberează personal titularului, o singură dată, în original
În situaţii bine motivate, când titularul nu se poate prezenta, actul de studii (diplomă,
certificat, suplimentul la diplomă, foaia matricolă, situaţia şcolară) poate fi eliberat împutenicitului
acestuia, cu aprobarea Rectorului instituţiei, pe baza unei procuri în acest scop, autentificată la
notariat. În cazul cetăţenilor români sau străini cu domiciliul/reşedinţa în străinătate, procura
notarială va fi de la ambasada/consulatul României, sau apostilată (apostila de la Haga), conform
convenţiilor internaţionale, de către autorităţile competente din ţara respectivă.
La procură se ataşează:
- copie xerox după cartea de identitate sau paşaportul titularului;
- copie xerox după certificatul de naştere şi de căsătorie (în cazul
schimbării numelui)
- 2 fotografii tip ¾ cm color, recent realizate pe hârtie fotografică (în cazul
eliberării diplomelor sau certificatelor de studii)
- diploma de bacalaureat şi diplomă de licenţă (pentru diplomele de studii
aprofundate si master) – în original sau dovadă de la facultate că există
lichidarea titularului la dosar (în cazul eliberării diplomelor sau
certificatelor de studii)
Mandatarul se va legitima cu actul de identitate prevăzut în procură.
2