Teaching and Assessing Soft Skills - MASS - Measuring and ...
Teaching and Assessing Soft Skills - MASS - Measuring and ...
Teaching and Assessing Soft Skills - MASS - Measuring and ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Romanian<br />
1299
Introduction<br />
1300
Introducere in Curs<br />
Bine ati venit in programul <strong>MASS</strong> (Masurarea si Evaluarea competentelor sociale (<strong>Soft</strong><br />
<strong>Skills</strong>), care a fost creat pentru a va ajuta sa intelegeti ce sunt competentele sociale si<br />
cum va pot ele ajuta sa va dezvoltati.<br />
Tutorul vostru va va prezenta o serie de materiale care se vor axa pe domenii ca:<br />
punctualitatea, manierele, munca in echipa, etc , si cum acestea pot fi afectate de<br />
atitudinile si credintele voastre.<br />
Fiecare sectiune a programului se numeste Learning Byte. Fiecare Learning Byte consta<br />
in una sau doua lectii cu o durata supravegheata de 1 ora/lectie.<br />
In timpul procesului de invatare, veti indeplini o serie de activitati care va vor ajuta in<br />
dezvoltarea personala si va vor pregati pentru un viitor reusit. Toate activitatile pot fi<br />
folosite pentru a va evalua progresul.<br />
Pentru a va ajuta sa va monitorizati progresul, am dezvoltat un sistem de inregistrare. Va<br />
trebui sa-l completati saptamanal pana la sfarsitul programului. Aceasta metoda de<br />
evaluare a propriului dvs. progres este cunoscut sub denumirea de SOFT SKILLS<br />
PROGRESS REPORT. La sfarsitul primei saptamani, tutorul dvs. va completa si el un<br />
raport al progresului bazat pe observatiile pe care le-a facut in legatura cu dvs. in<br />
saptamana respectiva. Acest lucru se va repeat la sfarsitul programului cu obiectivul ca<br />
rezultatele sa se imbunatateasca, arat<strong>and</strong> distant parcursa de la o etapa la alta. Tot<br />
timpul vi se va da ocazia sa discutati continuturile cu tutorul. In Learning Byte 1 vi se va<br />
prezenta Raportul de progress al competentelor sociale.<br />
Speram sa va placa acest curs!<br />
1301
Learning Byte 1<br />
1302
Unitatea 1 - INTRODUCERE IN<br />
COMPETENTELE SOCIALE<br />
1303
Bine ati venit in unitatea de studio a competentelor sociale (<strong>Soft</strong> skills).<br />
competentele sociale?<br />
In acelasi fel in care ai nevoie de abilitati tehnice pentru a te descurca la lucru (de<br />
examplu, folosirea computerului), angajatorii au nevoie ca tu sa detii abilitati sau<br />
competente sociale . Ins ace sunt acestea?<br />
Ce sunt<br />
Exista mai multe opinii in aceasta privinta, insa angajatorii au, de obicei, o idée clara<br />
despre cum ar vrea sa fie angajatii lor..<br />
Dupa cum am mentionat deja, competentele sociale sunt acele abilitati interpersonale<br />
care determina capacitatea fiecaruia de a se descurca sau de a face fata unei anumite<br />
situatii/organizatii. Ele pot sa-ti incununeze cariera dar sa si ti-o distruga, si inseamna<br />
altceva pentru persoane diferite.<br />
<strong>Soft</strong> <strong>Skills</strong> sunt acele competente pe care nu le dob<strong>and</strong>esti printr-o calificare formala ci<br />
sunt mai degraba un talent natural sau sunt dob<strong>and</strong>ite din experienta practica.<br />
Activitatile din acest pachet va vor ajuta sa intelegeti ce reprezinta competentele sociale<br />
si diferitele semnificatii pe care le au pentru oameni<br />
ACTIVITATEA 1<br />
In grupuri , va rog sa insirati acele competente sociale pe care le cunoasteti<br />
1304
ACTIVITATEA 2 CAUTAREA CUVANTULUI<br />
Cautati aceste cuvinte asociate cu notiunea de competente sociale.<br />
• manners (maniere)<br />
• respect<br />
• planning<br />
• motivation<br />
• conduct (conduita)<br />
• commitment (devotament)<br />
G<br />
N<br />
I<br />
N<br />
N<br />
A<br />
L<br />
P<br />
C<br />
R<br />
M<br />
O<br />
T<br />
I<br />
V<br />
A<br />
T<br />
I<br />
O<br />
N<br />
L<br />
V<br />
S<br />
R<br />
E<br />
N<br />
N<br />
A<br />
M<br />
R<br />
F<br />
M<br />
B<br />
J<br />
Q<br />
F<br />
O<br />
I<br />
M<br />
E<br />
L<br />
M<br />
A<br />
M<br />
C<br />
D<br />
N<br />
D<br />
I<br />
S<br />
P<br />
J<br />
A<br />
Y<br />
J<br />
D<br />
S<br />
F<br />
T<br />
P<br />
O<br />
O<br />
U<br />
F<br />
T<br />
S<br />
X<br />
I<br />
M<br />
E<br />
N<br />
C<br />
O<br />
N<br />
D<br />
U<br />
C<br />
T<br />
E<br />
C<br />
X<br />
M<br />
Q<br />
V<br />
O<br />
A<br />
B<br />
X<br />
N<br />
T<br />
B<br />
L<br />
I<br />
J<br />
O<br />
F<br />
F<br />
V<br />
T<br />
H<br />
1305
ACTIVITATEA 3 - DEFINITII<br />
In tabelul de mai jos incercati sa gasiti si alte cuvinte cu acelasi sens cu cele din coloana<br />
stanga, precum si situatii in care aceste soft skills pot fi folosite.<br />
<strong>Soft</strong> Skill<br />
Competenta<br />
sociala<br />
Maniere<br />
Respectarea<br />
sarcinilor<br />
Prezenta la timp<br />
Motivatie<br />
Profesionalism<br />
Rezultatul muncii<br />
Conduita la locul de<br />
munca<br />
Respectarea dead-<br />
line-urilor<br />
Comunicarea<br />
verbala<br />
Organizarea/<br />
planificarea<br />
Munca in echipa/<br />
Respect<br />
Ajutor acordat<br />
celorlalti<br />
Constiinciozitate<br />
Capacitatea de a<br />
cere ajutor<br />
Adaptabilitate/<br />
Flexibilitate<br />
Alte cuvinte cu<br />
acelasi sens<br />
C<strong>and</strong> este folosita aceasta competenta<br />
1306
1ACTIVITATEA 4 - SOFT SKILLS QUIZ<br />
Masoara cat de bune sunt competentele tale sociale raspunz<strong>and</strong> la intrebari:<br />
1) Un coleg iti contesta ideile in fata sefului.<br />
Ce faci tu<br />
a. Ii reamintesti colegului de ultima lui idee esuata.<br />
b. Nu spui nimic. Vei vorbi cu el mai tarziu.<br />
c. Te enervezi si il intrebi de ce e atat de negativist.<br />
d. Ii multumesti si ii promiti ca ii vei lua in considerare feed-back-ul.<br />
2) Seful a fost mai putin prietenos si nu a mai vorbit cu tine in ultimul timp<br />
a. Il eviti.<br />
b. Ii ceri parerea despre performantele tale..<br />
c. Intrebi pe altii daca seful nu are cumva problem personale.<br />
d. Iti cauti alt job, mai bine iti dai demisia decat sa fii dat afara.<br />
3) Ai descoperit ca ai devenit tinta unor barfe urate la lucru<br />
a. Nu faci nimic; barfele se vor risipi in cele din urma.<br />
b. Descoperi cine a starnit barfa si il confrunti.<br />
c. Starnesti tu o barfa despre altcineva ca sa abati atentia de la tine.<br />
d. Te deprimi si devii distras.<br />
4) Un coleg mai putin competent este promovat pe o pozitie pe care ti-o doreai tu.<br />
a. Incepi sa-ti cauti un nou job—e limpede ca nu esti apreciat.<br />
b. Ii faci viata colegului un calvar.<br />
c. Il intrebi pe sef cum ai putea fi si tu un c<strong>and</strong>idat mai puternic data viitoare.<br />
d. Pui bot si astepti ca cineva sa-ti remarce sentimentele ranite.<br />
5) Marirea de salariu a fost mult mai mica decat te asteptai anul acesta.<br />
a. Mai ia-ti cateva zile de concediu medical ca sa fiti chit.<br />
b. Intreaba-ti colegii cat au primit ei pentru a vedea daca al tau e correct.<br />
c. Du-te pana la sefii cei mai de sus pentru a-ti exprima nemultumirea.<br />
d. Intreaba-l pe sef ce actiuni ar trebui sa faci pentru a garanta o re-evaluare peste<br />
sase luni.<br />
1 Adapted from http://www.black-collegian.com/career/eqquiz200.shtml<br />
1307
6) Ai facut o greseala care va costa compania o gramada de bani.<br />
a. Ii spui sefului imediat si ceri sfatul pentru a face paguba cat mai mica.<br />
b. Demisionezi cat poti de repede.<br />
c. Incerci sa acoperi greseala, sper<strong>and</strong> ca nimeni n-o sa-si dea seama.<br />
d. Blameaza-i si pe ceilalti; doar n-o sa-ti iei responsabilitatea singur!<br />
7) Un coleg il barfeste deseori pe sef, si e greu sa nu apleci urechea!<br />
a. Asculti cu atentie dar nu repeti niciodata ce ai auzit<br />
b. Spune-i ce crezi despre lipsa sa de loialitate..<br />
c. Spune-i sefului ca acela il barfeste.<br />
d. Spune-i ca nu te intereseaza subiectul si schimba repede vorba.<br />
1308
Ceea ce poate fi acceptabil din punct de vedere al<br />
comportamentului pentru o persoana poate sa nu fie<br />
valabil pentru alta, asa ca poti foarte usor sa jignesti o<br />
persoana, fara chiar sa-ti dai seama.<br />
Poti descoperi ca persoanele apartin<strong>and</strong> altor culturi au<br />
un comportament ciudat, chiar atunci c<strong>and</strong> ai fost<br />
avertizat despre asta; si nu-ti dai seama de ce. Insa tine<br />
minte si respecta faptul ca aceste obiceiuri fac parte din<br />
insasi cultura loculuii.<br />
De exemplu 2 :-<br />
• Culturile occidentale permit o mai mare doza de informal, in timp ce pentru alte<br />
culturi, formalul este regula.<br />
• Culturile occidentale nu se simt bine c<strong>and</strong> se tace, in timp ce altele onoreaza<br />
tacerea.<br />
• Culturile occidentale sunt in regula in privinta discutiilor deschise despre<br />
problemele personale, in timp ce altele le discuta doar cu prietenii cei mai<br />
apropiati.<br />
ACTIVITATEA 5<br />
Roaga pe 2 colegi sa scrie 5 cuvinte care cred ei ca te descriu mai bine; scrie si tu 5<br />
cuvinte care crezi sincer ca te descriu mai bine.<br />
Cele 5 cuvinte care ma descriu cel mai bine:<br />
Colegul 1 Colegul 2 Eu<br />
1 1 1<br />
2 2 2<br />
3 3 3<br />
4 4 4<br />
5 5 5<br />
2 Source: http://findarticles.com/p/articles/mi_m0PLP/is_3_36/ai_n17214456/?tag=content;col<br />
1309
Evalueaza rezultatele<br />
• Ai fost surprins de rezultate?<br />
• Colegii au ales aceleasi trasaturi ca si tine?<br />
• Cei doi colegi au avut descrieri diferite despre tine?<br />
• Crezi ca cei doi colegi au fost sinceri?<br />
• De ce crezi ca au ales acele cuvinte?<br />
• Cum te simti dupa aceasta activitate?<br />
Am fost/Nu am fost surprins de ce au scris pentru ca ....<br />
Colegii mei au ales/nu au ales aceleasi trasaturi ca si mine deoarece...<br />
Colegii mei au avut/nu au avut descrieri diferite pentru mine deoarece...<br />
Cred ca ei au fost/nu au fost sinceri deoarece...<br />
Cred ca ei au ales acele cuvinte deoarece...<br />
Aceasta activitate m-a facut sa ma simt...<br />
Incearca aceasta activitate cu doi dintre cei mai buni prieteni ai tai (ei ar putea fi mai<br />
sinceri).<br />
1310
MASURAREA SI EVALUAREA COMPETENTELOR SOCIALE (SOFT SKILLS)<br />
Competentele tale sociale sunt importante pentru ca te ajuta sa ai success in tot ceea ce<br />
faci. Pentru a putea identifica ce competente detii déjà dar si ce alte competente ti-ai<br />
putea imbunatati sau dezvolta, ar trebui sa completezi raportul saptamanal asupra<br />
progresului acestor competente. Acest raport este un formular care insiruie cele 15<br />
competente sociale si iti permite sa-ti evaluezi comportamentul fata de niste criteria<br />
stabilite. In saptamanile care urmeaza, vei putea observa cum propriile tale competente<br />
pot fi afectate de lucruri care ti se intampla in viata personala, in relatii, la lucru, etc.<br />
Acest fapt poate fi aratat la sectiunea de comentarii a formularului, unde iti vei nota<br />
reusitele si dificultatile intalnite.<br />
Tutorul iti va evalua de asemenea competentele, pe un formular separat. Asta se va<br />
intampla la sfarsitul primei saptamani de studiu si din nou in ultima saptamana a cursului.<br />
Pana atunci speram ca ele se vor fi imbunatatit.<br />
Dar de ce trebuie sa te evalueze si tutorul? Urmatorul capitol de invatare se axeaza pe<br />
comportamente si atitudini, iar parte din acestea se refera la “perceptii”. Ceea ce tie ti s-<br />
ar parea bun, altora li s-ar parea doar acceptabil iar altora excellent. Nu cumva uneori<br />
supra- sau sub-evaluezi lucrurile? Ai st<strong>and</strong>arde prea inalte? Sau, din contra, prea<br />
scazute? Cer<strong>and</strong>u-i tutorului sa-ti evalueze si el competentele, vei avea o parere<br />
obiectiva, independenta despre cum sunt percepute atitudinile si purtarile tale de catre<br />
cei din jur. Asta este deseori total diferita de imaginea pe care ti-o creasesi despre tine<br />
si poate fi chiar foarte interesanta.<br />
Tutorul iti va arata nota primita la sfarsitul primei saptamani, nota care va fi discutata in<br />
amanunt, in asa fel incat sa intelegi motivele acordarii si imbunatatirile care sunt<br />
necesare. In fiecare saptamana, trebuie sa-i arati tutorului autoevaluarea si sa o discuti<br />
cu acesta. Evaluarea finala facuta de tutor va fi comparata cu cea facuta de tine, cele<br />
doua in mod fericit ar trebui sa coincida (si sa arate progresul facut).<br />
Tutorul va arata acum raportul progresului competentelor studentului si ii va explica cum<br />
sa-l foloseasca. Trebuie sa ai grija de el caci vei avea nevoie de el saptamanal.<br />
Un exemplu de astfel de raport partial completat este prezentat mai jos pentru a va ajuta<br />
sa intelegeti cum se foloseste. .<br />
Mult succes!<br />
1311
Ati terminat acum Capitolul de invatare (Learning Byte) 1 si credem ca ati inteles bine ce<br />
sunt competentele sociale, cele pe care vom insista pe durata cursului si cum sa folosim<br />
instrumentele de evaluare pentru a masura progresul propriilor noastre competente.<br />
1312
Learning Byte 2<br />
1313
Unitatea 2 – ATITUDINI SI<br />
COMPORTAMENTE<br />
1314
Bun venit la acest curs de studiu la ceea ce se numeste in prezent soft skills.<br />
Asa cum am mentionat deja, atitudinea reprezinta modul in care g<strong>and</strong>im, iar<br />
comportamentul reprezinta ceea ce facem in mod concret. Astfel, atitudinea indica cum<br />
privim viata, in ce credem si ce simtim. Oamenii au tendinta sa se raporteze in mod<br />
“pozitiv“ sau “negativ“ la ei insisi, la cei din jur, la situatii si la munca.<br />
O atitudine pozitiva poate ajuta persoana sa fie mai calma, mai optimista, poate chiar<br />
contribui la o stare de sanatate mai buna, la o mai mare productivitate si la mai mult<br />
succes in viata. O atitudine negativa pe de alta parte poate duce la stare de nefericire si<br />
acest lucru ii afecteaza pe toti cei din jur. Efectele ei se vor vedea in proastele relatii cu<br />
cei din jur, in dificultati la locul de munca si intr-o sanatate precara.<br />
ACTIVITATEA 1 – Atitudini pozitive/negative<br />
Mai jos sunt prezentate trei exemple de atitudini positive si trei exemple de atitudini<br />
negative. Mai dati exemple de inca 2 pentru fiecare categorie:<br />
Atitudini pozitive<br />
1. Apreciezi ceea ce ai, familia, prietenii, sanatatea de care te bucuri si tot ce ceea<br />
ce detii.<br />
2. Te uiti inapoi la experiente din trecut si identifici aspect pozitive.<br />
3. Iti asumi responsabilitatea propriei vieti.<br />
4.<br />
5.<br />
Atitudini negative<br />
1. Lipsa propriei valorizari si lipsa increderii in sine.<br />
2. Sentimente negative fata de cei din jur.<br />
3. Convingerea ca cei din jur au ceva cu tine.<br />
4.<br />
5.<br />
1315
Tine minte – paharul poate parea fie pe jumatate plin, fie pe jumatate gol.<br />
Depinde cum privesti lucrurile.<br />
Analizeaza:<br />
Intri in bucatarie si vezi ca in chiuveta sunt multe vase murdare, ca aragazul este plin de<br />
grasime, iar cosul de gunoi este si el plin pana la refuz. Ce atitudine ai fata de ideea de a<br />
face curatenie in bucatarie?<br />
Ai g<strong>and</strong>uri de tipul:<br />
Sau<br />
• Nimic nu imi poate strica buna dispozitie<br />
• As avea alte lucruri mai bune de facut<br />
• Ma opun ideii de a avea de facut curatenie<br />
• Oricum se va face mizerie la loc?<br />
• Nu ma deranjeaza sa fac curatenie<br />
• Imi place sa vad rezultatul final – bucataria curata<br />
• Imi place mirosul solutiei de curatat<br />
• Imi place sa ascult muzica in timp ce fac curatenie in bucatarie<br />
• Ma apuc de treaba – nu imi va lua prea mult.<br />
Primele raspunsuri sunt exemple de atitudini negative, iar cele din a doua categorie sunt<br />
atitudini pozitive.<br />
Activitatea 2 - Prezentare<br />
Scenariu – Lucrezi pentru o companie din domeniul textil si in ultima perioada vanzarile<br />
au scazut. Seful tau a hotarat sa organizeze o zi deschisa pentru potentiali client si iti<br />
cere sa faci o prezentare. Dati exemple de 2 sau 3 atitudini pozitive si negative cu care<br />
este posibil sa primesti aceasta cerere a sefului?<br />
Pozitive<br />
1. 2. 3.<br />
Negative<br />
1. 2. 3.<br />
1316
3 ACTIVITATEA 3 – Attitude Quiz<br />
Va rugam sa raspundeti cu da sau nu la urmatorile intrebari:<br />
1. Va simtiti conectata la universul inconjurator ca fiind o parte<br />
component a acestuia?<br />
Da ¨ Nu ¨<br />
2. Considerati ca relationarea cu oamenii din jur este o<br />
experienta pozitiva?<br />
Da ¨ Nu ¨<br />
3. Aveti deseori un sentiment de bucurie?<br />
Da ¨ Nu¨<br />
4. Aveti vreo pasiune?<br />
Da ¨ Nu ¨<br />
5. Considerati ca aveti o viata echilibrata din punct de vedere fizic, mental,<br />
emotional, spiritual?<br />
Da ¨ No ¨<br />
6. Simtiti compasiune fata de cei din jur?<br />
Yes ¨ Nu ¨<br />
7. Considerati ca destinul va este in propriile maini?<br />
Yes ¨ Nu ¨<br />
8. Traiti din plin fiecare moment al vietii?<br />
Yes¨ Nu ¨<br />
9. V-ati despartit de trecut si l-ati acceptat cu partile lui bune si rele?<br />
Da ¨ Nu ¨<br />
3 http://www.theattitudedoc.com/quiz/quiz.html<br />
1317
1. Doriti sa invatati mai multe despre cum sa aveti o atitudine pozitiva?<br />
Da ¨ Nu ¨<br />
Cati de da ati obtinut?<br />
Profesorul va va interpreta rezultatele.<br />
Este posibil sa aveti o atitudine pozitiva atunci c<strong>and</strong> totul merge bine, dar cum reactionati<br />
atunci c<strong>and</strong> totul merge prost? Cum va simtiti si cum actionati? Daca adoptati atitudinea<br />
“pot si voi reusi“ aveti mai multe sanse sa reusiti decat daca g<strong>and</strong>iti invers.<br />
V-ati g<strong>and</strong>it vreodata la atitudinea pe care o aveti la locul de munca si la modul cum<br />
sunteti perceputi de cei din jur?<br />
• Va plangeti despre volumul de munca si de colegi?<br />
• Cautati mereu un tap ispasitor atunci c<strong>and</strong> ceva nu merge bine?<br />
• Sunteti de cel mai multe ori prea ocupat(a) sa discutati cu colegii?<br />
• Va displace atunci c<strong>and</strong> trebuie sa ii sustineti pe altii?<br />
• Credeti ca in general colegii va vorbesc pe la spate?<br />
• Considerati ca nu va potriviti la locul de munca?<br />
• Considerati ca nu sunteti apreciat(a)?<br />
O atitudine potrivita este echivalenta cu a avea sperante chiar si in momente dificile.<br />
Renuntati la a mai fi pesimista si dati atentie lucrurilor pozitive. Cautati partea pozitiva in<br />
fiecare situatie si amintiti-va ca atitudinea potrivita va va ajuta sa reusiti in viata, in<br />
activitatea profesionala si in relatiile interumane.<br />
1318
ACTIVITATEA 4 – Ce lucruri bune ati primit de la viata<br />
Exercitiul – Ce lucruri bune ati primit de la viata – scrieti 5 lucruri care va fac fericit(a)<br />
ACTIVITATEA 5 – Imbunatati-va atitudinea<br />
G<strong>and</strong>iti-va la trei lucruri pe care le puteti face pentru a va imbunatati atitudinea. Mai jos<br />
este dat deja un exemplu.<br />
Alimentatia sanatoasa<br />
1<br />
2<br />
3<br />
1319
G<strong>and</strong>iti-va la trei lucruri pe care le puteti face si care vor duce la imbunatatirea atitudinii<br />
unei alte persoane. Mai jos este dat deja un exemplu.<br />
Ce este comportamentul?<br />
Comportamentul poate varia de la o persoana la alta. Convingerile unei persoane pot sa<br />
nu se potriveasca alteia. Modul in care o persoana reactioneaza difera si el de la o<br />
persoana la alta. Este posibil sa nu va dati seama de impactul pe care il are<br />
comportamentul dumneavoastra asupra relatiilor si interactiunii cu cei din jur. Este posibil<br />
sa transmiteti un mesaj chiar fara sa spuneti vreun cuvant, numai folosind limbajul<br />
corpului sau prin tonul vocii sau prin intonatie. Acele comportamente invatate de la<br />
oamenii important din viata fiecarei persoane, parintii, profesorii, ne influenteaza atat<br />
comportamentul cat si propria imagine ca si adulti.<br />
ACTIVITATEA 6<br />
Asteptati sa fiti servit intr-un magazin si cineva se baga in fata. Folosind cele 3 modele<br />
de comportament de mai jos, ce veti face/ce veti spune?<br />
Comportament asertiv<br />
Comportament agresiv<br />
Comportament pasiv<br />
La locul de munca asteptarile cu privire la st<strong>and</strong>ardele de comportament<br />
sunt de obicei prezentate in regulamentele de ordine interioara ale firmei<br />
1320
espective, specific<strong>and</strong>u-se ce inseamna comportament acceptabil si ce<br />
nu. Intarzierile regulate la program sau plecarea mai devreme de la<br />
serviciu poate si sursa de resentimente. Glumele nepotrivite pot jigni<br />
sau pot fi catalogate ca si act de discriminare pe baza de sex, varsta,<br />
nationalitate sau religie, efectul asupra persoanelor in cauza put<strong>and</strong> fi<br />
devastator.<br />
Daca va deranjeaza comportamentul unei persoane de la locul de munca nu trebuie sa il<br />
acceptati. Puteti raporta situatia superiorului. In functie de cat de grava este situatia,<br />
exista legi care va protejeaza in acest sens.<br />
ACTIVITATEA 7 – Propriul comportament<br />
Mai jos sunt prezentate 12 cuvinte care descriu comportamente. Va rog sa le analizati pe<br />
fiecare pe r<strong>and</strong>. Fiti sincer(a) si bifati acele cuvinte care va reflecta comportamentul la<br />
locul de munca.<br />
Vorbaret/vorbareata<br />
Rabdator/Rabdatoa<br />
re<br />
Letargica(a)<br />
Sociabial(a)<br />
Invidios/invidioasa<br />
Timid(a)<br />
Tolerant(a)<br />
Reservat(a)<br />
De incredere<br />
Temperamental(a)<br />
Multumit(a)<br />
Niciodata<br />
ό<br />
Cateodata<br />
ό<br />
Uneori<br />
ό<br />
Ati fost surprins(a) de rezultate, ati fost sincer(a)?<br />
Activitate optionala:<br />
Profesor: le puteti da elevilor fotocopii suplimentare si sa le propuneti sa faca<br />
cele trei lucruri de mai jos daca considerati ca le va fi benefic.<br />
1321
Ce ar fi sa propuneti unui numar de 3 colegi sa va dea note pentru comportamentul<br />
la locul de munca?<br />
Sunteti pregatit(a) sa acceptati concluziile care pot reiesi?<br />
Cereti unui membru al familiei sa va dea o nota. E nevoie de si mai multa<br />
onestitate.<br />
Mai jos sunt prezentate cateve exemple de comportamente negative la locul de munca.<br />
• Aveti o atitudine de superioritate fata de ceilalti colegi, va aratati propria<br />
importanta si ii judecati pe cei din jur.<br />
• Un coleg indeplineste o sarcina si o prezentati ca fiind propria dumneavoastra<br />
realizare, preluati o idee a unui coleg ca fiind a dumneavoastra.<br />
• Faceti glume nepotrivite cu privire la aspectul fizic, varsta, sexul si abilitatile<br />
colegilor.<br />
• Va certati sau intrati in conflict deschis cu un coleg. (A nu fi de acord este normal,<br />
dar in maniera respectuoasa si politicoasa).<br />
• Vorbiti la telefonul mobil in timpul orelor de program. (Telefonul are o sonorie<br />
deranjanta).<br />
• Nu sunteti ordonat la locul de munca, lasati dezordine si colegii trebuie faca<br />
curatenie dupa dumneavoastra.<br />
ACTIVITATEA 8 – Comportamente la locul de munca<br />
1322
Dati exemple de comportamente pozitive la locul de munca<br />
1323
Comportamente adecvate si inadecvate<br />
Se poate intampla sa ne lasam dusi de starea de moment si sa spunem sau sa facem<br />
lucruri nepotrivite. Motivele pot fi legate de faptul ca ne simtim speriati sau dimpotriva<br />
fericiti, nervosa, frustrate. Sau poate avem senzatia ca cineva ne urmareste fiecare pas<br />
si ca trebuie cu orice pret sa facem fata. Aceasta ultima situatie este foarte frecvent<br />
intalnita si este de luat in gestionarea furiei. Aceasta fiind situatia, cum putem sti care<br />
sunt comportamentele adecvate si care sunt inadecvate?<br />
ACTIVITATEA 9 – STUDIU DE CAZ<br />
Cititi urmatorul studiu de caz (poate fi folosit si ca joc de rol)<br />
Andrea arrived late for College class; she entered the room <strong>and</strong> sat down, not speaking<br />
to or looking at anyone. The tutor was in the middle of hosting a discussion with the<br />
class <strong>and</strong> everyone was very involved. The tutor stopped speaking, <strong>and</strong> looked at the<br />
clock on the wall, h<strong>and</strong>s on hips <strong>and</strong> eyebrows raised. The young student currently<br />
speaking stopped when he realised no-one was listening.<br />
Andrea intarzie la ora. Intra in clasa, se aseaza fara sa vorbeasca cu cineva sau sa se<br />
uite la cineva. Profesoara tocmai conducea o discutie cu intreaga clasa si toti erau foarte<br />
implicati. Profesoara se opreste din vorbit, se uita la ceasul de pe perete, isi pune<br />
mainile in solduri si ridica din spranceana. Cursantul care vorbea in acel moment se<br />
opreste d<strong>and</strong>u-si seama ca nu il mai asculta nimeni.<br />
Profesoara: “Ai intarziat”.<br />
Andrea: Ridica din umeri<br />
Profesoara: “Si nici nu iti ceri scuze! Cum indraznesti sa intri in ora mea asa<br />
nepoliticos? Discutam mai tarziu, domnisoara“.<br />
Andrea: Se incrunta. “Despre ce sa vorbim? Am intarziat numai 10 minute. “nu e<br />
sfarsitul lumii, ce naiba!”<br />
Profesoara: “Cu cine crezi tu ca vorbesti? Si nu mai injura in ora mea. Cred ca ar<br />
trebui sa pleci acasa si te g<strong>and</strong>esti la atitudinea ta, Andrea. Sa vii inapoi atunci c<strong>and</strong><br />
crezi ca te porti comporta ca o persoana umana“.<br />
Andrea: Acum tipa. “Revino-ti, femeie? Oricum urasc cursul asta stupid, iar tu esti<br />
la fel de util precum un ceas stat! Iti mai spui profesoara! Esti un gunoi – Am problem – e<br />
bine? si nu mai am nevoie si de asta. Plec, bineinteles ca plec, dar nici nu ma mai intorc!<br />
A, si apropo, ai face bine sa nu iti parchezi masina pe vreo strada laturalnica...! ”<br />
Profesoara: Tipa si ea. “Ma ameninti?”<br />
1324
Profesoara se napusteste spre Andrea care nu se clinteste si se uita drept in ochii<br />
profesoarei.<br />
Andrea: “Esti o proasta”, se intoarce si pleaca.<br />
Profesoara: “Ei bine, sunt sigura ca toti ma veti sustine c<strong>and</strong> voi depune<br />
reclamatie la politie. Nenorocita asta, nu scapa ea asa usor daca ma ameninta ! ma<br />
intorc imediat”.<br />
INTREBARI DE AVUT IN VEDERE<br />
Profesoara pleaca din clasa.<br />
Ce anume a fost adecvat si ce a fost neadecvat in comportamentul fiecarei persoane?<br />
Analizati incidentul din punctual de vedere al profesoarei, din punctul de vedere al lui<br />
Andrea si apoi din cel al restului clasei.<br />
1. A cui credeti ca este vina?<br />
2. Ce credeti ca ar fi putut urma?<br />
3. Care credeti ca ar fi putut fi rezultatul?<br />
4. Cum credeti ca se simte Andrea acum?<br />
5. Cum credeti ca se simte profesoara acum?<br />
6. Cum credeti ca s-au simtit restul elevilor in timpul si dupa incident?<br />
ACTIVITATEA 10 – STUDIUL DE CAZ INTR-O NOUA VARIANTA<br />
Ati identificat deja din studiul de caz anterior faptul ca au existat o serie de alte lucruri<br />
care au avut loc in acelasi timp si care au avut o anumita influenta asupra seriei de<br />
evenimente. Cu totii avem puterea sa influentam modul de desfasurare a lucrurilor si<br />
acest lucru este acum demonstrate de urmatorul studiu de caz prezentat ca alternativa.<br />
Si acesta poate fi jucat pe roluri.<br />
Andrea intarzie la ora. Intra in clasa, se aseaza fara sa vorbeasca cu cineva sau sa se<br />
uite la cineva. Profesoara tocmai conducea o discutie cu intreaga clasa si toti erau foarte<br />
implicate schimb<strong>and</strong> idei. Chiar si asa profesoara reuseste sa schimbe o privire cu<br />
Andrea atunci c<strong>and</strong> ea intra in sala. C<strong>and</strong> elevul care vorbea termina ce are de spus,<br />
profesoara se intoarce spre Andrea.<br />
Profesoara: “Buna, Andrea. Ai cam intarziat”.<br />
1325
Andrea: Ridica din umeri<br />
profesoara: “Vorbim ceva mai tarziu. Acum suntem in mijlocul unei discutii foarte<br />
interesante despre ce cred tinerii ca generatia mai in varsta crede despre<br />
ei. Toata lumea are lucruri foarte interesante de povestit, asa ca oric<strong>and</strong><br />
esti gata, intra si tu in discutie. Sunt sigura ca prietena ta cea mai buna te<br />
va pune la curent cu ce ai pierdut pana acum”<br />
Andrea: Ridica din umeri<br />
Profesoara: “Bun, unde ramasesem? A, da, Max ne spuneai despre cum ai fost tratat la<br />
posta. Cum te-ai simtit?”<br />
Andrea: Isi tranteste lucrurile zgomotos, apoi isi deschide computerul.<br />
Zgomotul facut de tastatura este destul de tare si de enervant.<br />
Profesoara: “Andrea, te rog lasa computerul acum. Nu ai nevoie de el si le distrage<br />
atentia si celorlalti. In plus, ar trebui sa iei parte la discutie”.<br />
Andrea: “N-am chef sa particip – e o porcarie!”<br />
Profesoara: “Bine, daca nu vrei sa participi, ai putea cel putin sa asculti ce spun ceilalti<br />
si sa fii politicoasa. In plus, te-as ruga sa nu folosesti acest tip de limbaj la<br />
ore. Daca vrei sa discutam despre continutul cursului, sunt dispusa sa o<br />
facem intr-un moment potrivit, mai ales dupa ce ai dat o sansa cursului ca<br />
sa vezi cu adevarat cum este”.<br />
Andrea: “Mi-e de ajuns!” Isi strange lucrurile si iese din clasa tip<strong>and</strong>: Sunteti toti<br />
niste ratati, oricum!<br />
Profesoara: “In regula. Organizati-va in perechi si sa faceti o lista cu cat mai multe<br />
cuvinte care incep cu dis si care exprima modul in care oamenii sunt tratati.<br />
Perechea care are cea mai lunga lista castiga o cate o ciocolata pentru<br />
fiecare membru al perechii. Aveti 10 minute, asa ca grabiti-va. Eu revin<br />
imediat”.<br />
Profesoara iese din clasa.<br />
Acum ar trebui sa va organizati in perechi si sa discutati despre incident, exprim<strong>and</strong>u-va<br />
opiniile.<br />
INTREBARI DE LUAT IN CONSIDERARE<br />
Ce din comportamentul fiecarei persoane a fost adecvat/inadecvat? Analizati<br />
incidentul din perspectiva profesoarei, a Andrei si a restului clasei.<br />
1326
1. Ce credeti ca s-a intamplat dupa aceea?<br />
2. Care credeti ca ar putea fi rezultatul final?<br />
3. Ce ati fi facut voi daca ati fi fost in locul profesoarei?<br />
4. Cum credeti ca s-au simtit colegii in timpul si dupa incident?<br />
The underlined words above are key to underst<strong>and</strong>ing your own power <strong>and</strong> influence on<br />
your own <strong>and</strong>, consequently, on others’ behaviour.<br />
Pana acum ati parcurs acelasi studiu de caz de doua ori – prima data profesoara a fost<br />
cea agresiva si a determinat o reactie mai intai defensiva, apoi ofensiva a Andrei,<br />
conduc<strong>and</strong> la intreruperea oricarei comunicari si relationari intre ele. In cel de al doilea<br />
caz, profesoara i-a dat toate ocaziile necesare Andrei sa intre in activitate si sa nu devina<br />
centrul atentiei. Cu toate acestea, Andrea a ales sa fie agresiva si, in ciuda eforturilor<br />
profesoarei de a calma situatia, Andrea a fost hotarata sa se descarce pe profesoara si<br />
pe colegi. Fara indoiala ca discutiile cu intreaga clasa au relevant ca este posibil ca<br />
Andrea sa aiba reale motive pentru care sa aiba o dispozitie proasta – poate are<br />
probleme acasa, poate a primit vesti proaste sau poate este bolnava. Este important insa<br />
de retinut ca propriul nostru comportament si reactii vor influenta comportamentele si<br />
reactiile celor din jur. Daca noi incercam sa fim curtenitori si respectuosi (asa cum a facut<br />
profesoara in finalul studiului de caz), dar cealalta persoana alege sa nu raspunda pe<br />
masura, cel putin putem spune ca noi insine nu am facut nimic rau.<br />
ACTIVITATEA 11 – PROPRIA VERSIUNE A STUDIULUI DE CAZ<br />
Cu partenerul de discutie, rescrieti scenariul astfel incat atat profesoara cat si Andrea sa<br />
se comporte respectuous si adecvat.<br />
Mai mult despre comportament<br />
Am discutat despre intelesurile cuvantului comportament, dar ne-am intrebat in ce fel<br />
comportamentul nostru ii afecteaza pe cei din jur si toate lucrurile din jur?<br />
C<strong>and</strong> suntem copii, ni se trec multe cu vederea – intrebari ingenue de tipul “Cum am<br />
ajuns in burtica ta? “ii fac pe parinti sa se infioare, insa sunt parte integranta din procesul<br />
de crestere, iar parintii stiu ca aceste intrebari vor aparea intr-o zi cu siguranta! Sunt si<br />
situatii insa (sa recunoastem) c<strong>and</strong> ca si copii punem intrebari la care stim deja<br />
raspunsul, dar pe care le punem tocmai pentru ca stim ca ii vor face pe cei din jur sa se<br />
simta inconfortabil.<br />
1327
De exemplu, la scoala tocmai ati aflat ca prietenul lui Mary tocmai s-a despartit de Mary<br />
si ca ea este foarte suparata. Mary nu va este prietena, doar colega la vreo doua cursuri.<br />
Este o fata care a avut intotdeauna succes la baieti si, pe undeva, sunteti un pic jeloasa<br />
pe ea. Intotdeauna ati suspectat ca rade de dumneavoastra cu prietenii ei, ca face haz<br />
de noua dumneavoastra tunsoare sau de pantofii nu tocmai noi pe care ii purtati, desi ea<br />
nu a spus efectiv niciodata nimic in acest sens si nu a facut nici vreun gest de acest tip.<br />
Chiar si asa, ar fi destul de placut sa va razbunati pe ea, nu-i asa?<br />
Asa ca va duceti la Mary si ii spuneti: “Buna, mai esti cu Jimmy?“ Te umfli de bucurie<br />
c<strong>and</strong> vezi ca se inroseste si ca isi freest privirea. C<strong>and</strong> in final murmura cateva cuvinte,<br />
cum ca nu mai sunt impreuna, nu poti rezista sa nu ii spui: “A, da. Am auzit ceva! “ ca sa<br />
stie ca toata lumea vorbeste despre ea. Pleci raz<strong>and</strong>.<br />
Mai tarziu, sunteti la cursul de muzica si se asculta Mozart care va face sa plutiti intr-o<br />
lume proprie. Va mai g<strong>and</strong>iti inca la Mary si la ce bine a fost sa va razbunati pe ea. De<br />
fapt, este si ea la cursul de muzica, asa ca aruncati o privire catre ea si vedeti ca se<br />
simte groaznic si ca sta sa izbucneasca in lacrimi. Cum va simtiti acum? La fel de bine?<br />
Sunteti in stare sa empatizati cu ea? Cunoasteti macar sensul acestui cuvant?<br />
Capacitatea de a empatiza cu altii este o calitate minunata care va va asigura o<br />
relationare foarte buna in viata personala si profesionala. V-ar ajuta sa va analizati<br />
comportamentul si, chiar mai important, consecintele acestui comportament asupra celor<br />
din jur.<br />
Asa ca, in cele din urma, cat de dulce a fost razbunarea pe Mary?<br />
Acum ca nu mai sunteti copii, ci dimpotriva, sunteti mai mari (si sa speram si mai<br />
intelepti), nu veti mai scapa usor daca o intrebati pe matusa Maggie de ce are picioarele<br />
asa paroase. Copiii intreaba din curiozitate; tinerii care pun asemenea intrebari o fac<br />
pentru ca sunt nepoliticosi sau dintr-un simt rautacios al umorului, in incercarea de o face<br />
sa simta prost.<br />
Modul in care ne comportam ii afecteaza nu numai pe cei cu care ne comportam astfel, ci<br />
si pe cei care sunt doar martori, indeosebi pe cei tineri si vulnerabili.<br />
ACTIVITATEA 12<br />
In imaginile de mai jos identificati comportamentele negative vizibile.<br />
1328
!£$*#<br />
Tipete, furie, cearta, cicaleala<br />
bataie, comportament nesportiv,<br />
trisat<br />
fumat (tigari obisnuite sau droguri)<br />
Terorizare, violenta, amenintari<br />
tipete, injuraturi, agresivitate,<br />
amenintari<br />
furie la volan<br />
1329
v<strong>and</strong>alism, furt<br />
Betie, comportament fara<br />
discernamant<br />
cruzime sau abuz fata de animale<br />
ignoranta fata de persoanele care<br />
au nevoie de ajutor, amuzament<br />
pe seama altora, insensibilitate<br />
violenta domestica<br />
Sa speram ca sunteti de acord cu faptul ca acele comportamente illustrate in desenele<br />
de mai sus sunt de neacceptat. Ati fost vreodata martori la asa ceva? Aveti frati sau<br />
surori mai mici? Sunteti un erou pentru ei? Credeti ca ei vor COPIA ceea ce faceti? V-ati<br />
g<strong>and</strong>it vreodata la ce influenta poate avea asa ceva asupra lor? Discutie cu profesorul.<br />
In acest moment ati finalizat Unitatea 2. Felicitari!<br />
1330
Learning Byte 3<br />
1331
Unitatea 3 - MUNCA IN ECHIPA SI<br />
RESPECTUL<br />
1332
Ce este o echipa?<br />
Asa cum s-a discutat deja, o echipa este un grup de oameni care lucreaza impreuna,<br />
av<strong>and</strong> o sarcina sau un proiect comun.<br />
“Un fulg de nea este una din cele mai fragile creatii ale lui Dumnezeu, insa ce lucruri<br />
fantastice se pot obtine atunci c<strong>and</strong> sunt pusi mai multi la un loc! “ (autor necunoscut)<br />
Este clar ca atunci c<strong>and</strong> lucreaza impreuna oamenii isi pot imbunatati puterea, forta si<br />
rezultatele. G<strong>and</strong>iti-va la situatii c<strong>and</strong> ati incercat sa faceti ceva singur, iar apoi v-ati luat<br />
un ajutor, cu alte cuvinte ati format o echipa. Ati facut ce aveati de facut? Ce a schimbat<br />
lucrurile?<br />
Avantajele muncii in echipa<br />
Cu cat mai multi oameni care vin cu idei, cu atat mai<br />
bune sunt rezultatele. Toti membrii unei echipe care<br />
si-au adus contributia la a lua o anumita decizie au<br />
responsabilitatea de a se asigura ca lucrurile se<br />
intampla asa cum le-au decis.<br />
Echipele confera un sentiment de securitate si<br />
apartenenta. Acei membrii ai echipei care sunt mai<br />
slabi pot fi sustinuti de cei mai puternici, astfel incat<br />
toti sa aiba oportunitati de invatare.<br />
Asa cum Esop a demonstrate clar in fibula sa Leul si cei patru boi , uniti rezistam,<br />
divizati, suntem vulnerabili. In aceasta fabula, cei patru boi s-au putut apara de leul care<br />
voia sa ii manance tocmai pentru ca au stat impreuna. Dupa ce s-au certat, fiecare a<br />
plecat separat si astfel a devenit vulnerabil in fata atacului leului.<br />
Acest principiu se aplica la toate nivelurile in viata si la toate speciile, inclusiv la noi, la<br />
oameni. Furnicile, albinele, caprioarele, lupii, armatele- toate lucreaza impreuna pentru o<br />
cauza comuna, amplific<strong>and</strong>u-si forta ca numar si valoare, fiecare av<strong>and</strong> un rol clar de<br />
jucat pentru binele echipei.<br />
Dezavantajele muncii in echipa<br />
Chiar si atunci c<strong>and</strong> facem parte dintr-o echipa, fiecare dintre noi ramane o personalitate<br />
diferita, cu nevoi si ambitii personale. Sunt situatii c<strong>and</strong> oamenilor le displace profund sa nu li<br />
se ofere credit sau recunoastere pentru contributia pe care si-o aduc la activitatea echipei. O<br />
alta dificultate in munca de echipa sunt acele persoane dominante care cred ca stiu totul sau<br />
care, mai rau, isi asuma munca altora.<br />
Aceste obstacole pot fi depasite daca echipa are un<br />
lider puternic care sa insufle echipei viziune si pasiune<br />
si sa prezinte obiectivele in mod impartial. Liderul<br />
trebuie sa isi cunoasca foarte bine echipa – ce puncte<br />
forte si abilitati are fiecare – si sa se asigure ca aceste<br />
abilitati sunt folosite eficient.<br />
1333
ACTIVITATEA 1 – Cautare de cuvinte<br />
Gasiti urmatoarele cuvinte:<br />
CONSIDER CONSULT<br />
COOPERATE DISCUSS<br />
HELP LEARN<br />
RESPECT SHARE<br />
SUPPORT THOUGHTFULNESS<br />
S J S K A O O W C O N M D V N<br />
N S F U A J P Z O V E R A H S<br />
Z R E X P U N Q N G T K A F F<br />
I W A N D P K H S W A P Q W K<br />
M Z K E L O O R U G R K B T I<br />
H I R P L U E R L N E P F E N<br />
A Y F Z T D F M T P P F H N A<br />
N Z W Z I X E T Q V O A D A X<br />
K P A S B X H K H O O L W D J<br />
Y W N B S K F B Y G C G I D D<br />
I O Q R O B R E T A U S P I P<br />
C M J Z G F I L T Y C O K U P<br />
N S D S L W J K Q U A Y H T L<br />
J M T U D W Y O S C S N Q T E<br />
R V A Y M R E S P E C T J Q H<br />
1334
ACTIVITATEA 2 – Gaseste codul<br />
Folosind tabelul de mai jos, incercati sa identificati citatul din Henry Ford:<br />
ACTIVITATEA 3 – STUDIU DE CAZ – Munca in echipa<br />
Harcop International este o companie foarte mare care produce si exporta telefoane<br />
mobile. Mai jos este prezentata structura organizational a companiei.<br />
Director<br />
de vanzari<br />
Echipa de<br />
vanzari<br />
Director<br />
administrativ<br />
Personalul<br />
administrativ<br />
Director<br />
general<br />
Director<br />
de productie<br />
Director<br />
distributie<br />
Muncitori Echipa de<br />
livrare si<br />
transport<br />
Yasmine lucreaza in echipa de vanzari. Ea primeste comenzile de la diferiti client si le<br />
transmite catre personalul administrativ care proceseaza com<strong>and</strong>a si intocmeste<br />
facturile. Pe baza facturii se trimite o com<strong>and</strong>a de productie la fabrica care, la r<strong>and</strong>ul ei,<br />
fabrica produsul com<strong>and</strong>at si il trimite echipei de livrare pentru a-l trimite clientului.<br />
1335
Intr-una din zile, exact la ora c<strong>and</strong> se pregatea sa plece acasa, Yasmine primeste o<br />
com<strong>and</strong>a urgent pentru casti de tipul 300 ZX95. In primul moment, s-a g<strong>and</strong>it sa lase<br />
com<strong>and</strong>a pe a doua zi pentru ca se grabea sa ajunga acasa. Apoi s-a decis sa<br />
intocmeasca toate documentele necesare procesarii comenzii clientului care solicita<br />
livrare in 48 de ore. A finalizat com<strong>and</strong>a si a pus-o in cutia cu corespondenta a celor de<br />
la administrativ ca sa o gaseasca a doua zi la prima ora.<br />
Doua saptamani mai tarziu, Yasmine primeste un telefon de la compania care facuse<br />
acea com<strong>and</strong>a spun<strong>and</strong>u-i ca nu primisera niciun raspuns. Yasmine nu si-a amintit pe loc<br />
toate detaliile acelei comenzi si a raspuns ca va verifica situatia si va reveni ea telefonic,<br />
prelu<strong>and</strong> numarul de telefon al persoanei care sunase. A verificat apoi in dosarul ei de<br />
evident a comenzilor procesate, dar nu a gasit nicio referinta la acea com<strong>and</strong>a. Cu toate<br />
acestea, desi vag, isi amintea cate ceva despre aceasta com<strong>and</strong>a si stia ca documentul<br />
trebuia sa fie undeva.<br />
Yasmine in sun ape Hector de la administrativ sa il intrebe ce stie despre aceasta<br />
com<strong>and</strong>a. Acesta ii raspunde ca ordinul de com<strong>and</strong>a fusese procesat si trimis la fabrica<br />
acum vreo doua saptamani. Yasmine a contactat atunci fabrica de unde a aflat ca<br />
produsele fusesera fabricate si trimise la livrari.<br />
Sun<strong>and</strong> la livrari insa, acestia nu au gasit nicio referinta la com<strong>and</strong>a respectiva. Acest<br />
lucru insemna ca Yasmine trebuia sa mearga la fabrica si sa ia copii ale intregului dosar<br />
de com<strong>and</strong>a deoarece, in graba ei de pleca acasa in ziua c<strong>and</strong> a primit com<strong>and</strong>a, a uitat<br />
sa isi faca fotocopii pentru propriul dosar, asa cum prevedea procedura. Merg<strong>and</strong> la<br />
fabrica a vazut abia atunci ca pe formularul de com<strong>and</strong>a nu era scrisa nicio adresa de<br />
livrare. Verific<strong>and</strong> com<strong>and</strong>a originala, si-a dat seama ca omisese si acest aspect in graba<br />
ei de a procesa com<strong>and</strong>a.<br />
Relu<strong>and</strong> apoi legatura cu cei de la livrari si arat<strong>and</strong>u-le documentele, acestia au putut in<br />
cele din urma identifica unde se afla marfa nelivrata care fusese depozitata cu circa doua<br />
saptamani in urma in depozit deoarece nu avea prevazuta nicio adresa de livrare.<br />
Discutie<br />
Discutati cu cursantii ce nu fusese in regula la aceasta com<strong>and</strong>a – faceti o lista cu toate<br />
problemele identificate. De unde a pornit totul? A cui era vina? Ce masuri ar fi trebuit sau<br />
ar fi putut fi luate si de catre cine? Credeti ca aceasta situatie este un exemplu bun de<br />
munca in echipa? Care credeti ca este parerea clientului despre companie? Credeti ca<br />
vor mai face vreo com<strong>and</strong>a la aceasta companie?<br />
Concluzie<br />
A face parte dintr-o echipa inseamna sa iti asumi responsabilitatea pentru munca<br />
fiecaruia ca pentru propria munca. Daca constatam ca cineva a facut o greseala, este<br />
cazul ca imediat sa discutam cu persoana in cauza pentru a clarifica situatia. O astfel de<br />
atitudine nu numai ca ne ajuta propria prestatie, dar ii ajuta si pe ceilalti sa inteleaga cat<br />
de important este sa verifice ceea ce fac si sa se asigure ca au facut tot ce trebuia facut.<br />
De asemenea, vor intelege mai bine si care sunt consecintele atunci c<strong>and</strong> nu isi<br />
indeplinesc sarcinile asa cum trebuie.<br />
1336
ACTIVITATEA 4 – Chestionar<br />
Cat de buni jucatori de echipa sunteti? 4<br />
Bifati raspunsul care va descrie cel mai bine:<br />
Afirmatie Intotdeauna<br />
(ό)<br />
Daca am o problema prefer sa o discut cu cineva<br />
Atunci c<strong>and</strong> ceva nu merge bine cer sfaturi sau ajutor<br />
Imi place sa lucrez in grup<br />
Imi place sa fac sugestii in cadrul grupului si nu ma<br />
deranjeaza daca ulterior se ajunge la o solutie mai<br />
buna decat a mea<br />
Se poate conta pe faptul ca imi fac treaba foarte bine<br />
Tin cont de parerile celorlalti<br />
Imi place sa ii ajut pe altii<br />
Nu ma deranjeaza sa le dau si altora ce am eu si nici<br />
sa imi impart timpul cu ei<br />
Spun multumesc daca cineva ma ajuta<br />
Imi asum responsabilitatea propriilor fapte<br />
Daca cineva are un comportament dificil, ma g<strong>and</strong>esc<br />
bine inainte de a avea o reactie<br />
Voi lua apararea unui membru al grupului din care fac<br />
parte daca acesta este criticat<br />
Voi sustine sugestiile altor persoane daca consider ca<br />
sunt utile<br />
pot lucra cu toate tipurile de oameni<br />
De obicei ma inteleg bine cu oamenii<br />
4 Adaptat dupa Manualul Cursantului - Administration SVQ2, Carysforth C, 1994<br />
Rar<br />
(ό)<br />
Niciodata<br />
(ό)<br />
1337
Punctaj<br />
Pentru fiecare ‘Intotdeauna’ - 2 puncte<br />
Pentru fiecare ‘Rar’ - 1 punct<br />
Pentru fiecare ‘Nicioadata’ - 0 puncte<br />
Verificati afirmatiile la care ati obtinut 0 puncte si fixate-le ca obiective personale si/sau<br />
schimbari in atitudinea si comportamentul dumneavoastra in scopul imbunatatirii<br />
abilitatilor de lucru in echipa.<br />
Un punctaj cat mai apropiat de 30<br />
de puncte indica ca sunteti un<br />
jucator de echipa foarte bun.<br />
Un punctaj cat mai apropiat de 30<br />
de puncte indica ca sunteti un<br />
jucator de echipa foarte bun.<br />
1338
Respectul<br />
In viata personala ne putem alege persoanele cu care dorim sa ne asociem. In viata<br />
profesionala insa, acesta este un lux pe care nu ni-l putem permite. Vor fi dese situatiile<br />
c<strong>and</strong> va trebui sa lucrati cu o persoana pe care nu o placeti in mod deosebit, activitatea<br />
dumneavoastra trebuind sa nu fie afectata de acest aspect. Succesul intr-o astfel de<br />
situatie depinde de cat de multa importanta dati nevoii de a-i trata pe toti oamenii cu<br />
respect. Dar de fapt ce inseamna acest lucru?<br />
Vi s-a spus probabil sa ii respectati pe cei mai in varsta si pe superiori. Dar respectul nu<br />
trebuie castigat? Amintiti-va de discutia despre modul in care propria noastra atitudine si<br />
propriul nostru comportament pot influenta modul in care oamenii ne trateaza la r<strong>and</strong>ul<br />
lor.<br />
Vor exista intotdeauna insa si oameni care nu se vor schimba si care ii vor trata foarte<br />
rau pe cei din jur indiferent daca acestia se poarta frumos cu ei sau nu. Cea mai buna<br />
maniera de a relationa cu astfel de oameni este sa ne amintim ca fiecare om este diferit<br />
– fiecare din noi are propriile sale puncte forte si puncte slabe, propriile convingeri si<br />
valori, opinii si moduri de a vedea si trai viata. Recunoasterea si acceptarea acestei<br />
realitati ne poate ajuta sa vedea partea buna a fiecarei persoane astfel incat sa putem sa<br />
o respectam. In viata profesionala, rolul pe care il are o anumita persoana (sa zicem un<br />
manager) ne indica in mod automat ca trebuie sa ii aratam respect – deci, daca nu<br />
persoana, atunci statutul, chiar daca nu este intotdeauna un lucru usor de facut.<br />
ACTIVITATEA 5 – PE CINE RESPECTATI?<br />
In tabelul de mai jos, dati exemple de persoane pe care le-ati intalnit de-a lungul vietii si<br />
pe care le respectati. Specificati de ce.<br />
Persoana (ex: profesor,<br />
parinte, prieten etc)<br />
De ce respectati persoana respective (ex: este onesta,<br />
buna, de ajutor, muncitoare etc)<br />
1339
ACTIVITATEA 6 - Situatii c<strong>and</strong> v-ati pierdut respectul pentru o anumita persoana<br />
In tabelul de mai jos, dati exemplu de persoane pe care le-ati respectat si de ce v-ati<br />
pierdut respectul pentru ele.<br />
Persoana (ex: profesor,<br />
parinte, prieten etc)<br />
ACTIVITY 7 – STUDIU DE CAZ – Respectul 5<br />
De ce v-ati pierdut respectul pentru aceasta persoana<br />
(ex: nu a fost cinstit, a fost egoist si lipsit de<br />
considerare fata de cei din jur, bea, era lenes etc)<br />
Farzana si Julie lucreaza impreuna in departamentul administrativ al unei companii mari.<br />
Seful lor direct este John Briggs, desi ele ii raporteaza si lui Peter Osgood, adjunctul<br />
managerului. Atat John cat si Peter ii raporteaza Dianei Howson, managerul principal.<br />
Farzana se g<strong>and</strong>este foarte serios sa demisioneze pentru ca se simte coplesita de<br />
volumul de munca. In opinia ei Julie este o persoana lenesa careia ii foarte mult sa duca<br />
la indeplinire cea mai simpla sarcina. Din acest motiv, John si Peter ii dau Farzanei toate<br />
sarcinile – pentru ca astfel sunt siguri ca totul va fi dus la indeplinire la timp si in cele mai<br />
bune conditii.<br />
La ultima sedinta Farzana l-a confruntat pe Peter in fata tuturor cu privire la cate sarcini ii<br />
da si a refuzat sa mai preia o sarcina urgenta pe care acesta voia sa i-o dea. Din acel<br />
moment Peter a fost permanent suparat pe ea. C<strong>and</strong> a incercat sa il abordeze in<br />
particular pe John cu privire la sarcinile pe care el i le da, acesta i-a ras in fata si i-a spus<br />
5 Adaptat dupaCarysforth, C. Business & Administration NVQ2 - Manualul cursantului, Heinemann<br />
1340
ca ar trebui sa se simta flatata ca ii da ei acele sarcini. Farzanei ii este groaza de ideea<br />
de a discuta cu Diana si de aceea nu o abordeaza intr-o discutie fata in fata.<br />
1. G<strong>and</strong>indu-va la ideea de respect reciproc, completati urmatorul tabel:<br />
Angajat A dat dovada de RESPECT fata de (bifati daca sunteti de<br />
accord si dati un exemplu sau argumentati)<br />
Farzana Peter John Julie<br />
Peter Farzana John Julie<br />
John Farzana Peter Julie<br />
Julie Peter John Farzana<br />
1341
2. Acum completati urmatorul tabel:<br />
Angajat A dat dovada de LIPSA DE RESPECT fata de (bifati daca<br />
sunteti de accord si dati un exemplu sau argumentati)<br />
Farzana Peter John Julie<br />
Peter Farzana John Julie<br />
John Farzana Peter Julie<br />
Julie Peter John Farzana<br />
1342
3. Daca ati fi Farzana, ce ati face acum?<br />
4. Ce credeti ca ar fi trebuit sa faca Farzana de la inceput pentru a solutiona problema?<br />
Concluzii<br />
Sa speram ca acest studiu de caz impreuna cu dezbaterile ce au avut loc v-au ajutat sa<br />
vedeti ca respectul tine de reciprocitate. Daca respecti, in mod normal esti si respectat.<br />
Daca arati respect, ti se va arata respect. Daca respecti statutul unei persoane, va fi mai<br />
usor sa treci peste anumite lipsuri ale persoanei respective.<br />
Felicitari! Ati finalizat Unitatea 3.<br />
1343
Learning Byte 4<br />
1344
Unitatea 4 – AJUTANDU-I PE<br />
CEILALTI<br />
1345
Ajutati alte persoane?<br />
Poate faceti parte din acele persoane care simt nevoia sa ii ajute pe altii. Simtiti ca<br />
trebuie sa faceti ceva, sa dati ceva celor din jur. Poate simtiti ca este o datorie spirituala<br />
sa ii ajutati pe altii si sa va pase de ei. Indiferent de motivele pe care le aveti, a-i ajuta pe<br />
altii este un lucru foarte bun.<br />
Probabil ca ii ajutati pe altii zi de zi si nici nu va mai g<strong>and</strong>iti la acest aspect.<br />
De exemplu:<br />
• Deschideti usa pentru cineva<br />
• Ajutati pe cineva cu bagajele<br />
• Ascultati pe cineva care o problema, le faceti o cafea, ii ajutati<br />
sa se calmeze<br />
• Scoateti si gunoiul vecinului in fata casei<br />
• Dati indicatii cuiva care s-a pierdut<br />
• Ajutati o persoana in varsta sa treaca strada sau o<br />
intersectie<br />
ACTIVITATEA 1<br />
Puteti da exemple de situatii c<strong>and</strong> ati ajutat pe cineva in aspectele de zi cu zi ale vietii?<br />
1346
Beneficiile ajutorarii altor persoane<br />
Ajutorul acordat altor persoane va poate conferi un sentiment de implinire si de bine si de<br />
multe ori va poate ajuta sa uitati de propriile probleme. In plus, dati un bun exemplu<br />
celor din jur si nu este nimic mai placut decat sa stii ca ai facut ceva sa ajuti pe cineva –<br />
zambetul de pe fata acelei persoane sau recunostinta ei este cea mai mare recompense<br />
si satisfactie.<br />
Trasaturile unei persoane altruiste<br />
• Cred ca cei din jur sunt la fel de importanti ca propria persoana<br />
• Ii trateaza pe cei din jur asa cum doreste ea sa fie tratata<br />
• Este mereu dispusa sa ii ajute pe cei din jur chiar daca ii este<br />
greu<br />
• Este politicoasa cu cei din jur si foarte atenta<br />
• Este mereu dispusa sa ii asculte pe cei din jur<br />
• Are multi prieteni si este foarte cunoscuta<br />
Trasaturile unei persoane egoiste<br />
• Puneti propriile nevoi si dorinte mai presus decat ale celorlalti<br />
• Ii considerati pe cei din jur doar un mijloc de a obtine ceea ce doriti<br />
• Simtiti nevoia sa controlati oameni si situatii si nu sunteti dispus la<br />
compromisuri cu alte persoane<br />
• Va este greu sa renuntati la timpul dumneavoastra sau sa faceti<br />
vreun efort<br />
• Nu ii ascultati pe ceilalti<br />
• Considerati ca este normal sa primiti, dar nu si sa dati<br />
G<strong>and</strong>iti-va!<br />
Puteti identifica pe cineva aceste trasaturi? Care dintre ele va descriu pe<br />
dumneavoastra? Fiti sinceri...<br />
Ajutorul la serviciu<br />
Angajatorii din prezent considera ajutorul reciproc la serviciu ca fiind o abilitate esentiala.<br />
Este nevoie sa fiti capabili sa va ajutati colegii fara chiar sa vi se ceara acest lucru, mai<br />
ales c<strong>and</strong> acestia au un termen de finalizare foarte apropiat. In cazul contrar, nu actionati<br />
ca un jucator de echipa, ceea ce va afecteaza relatiile cu cei din jur si promovarile<br />
viitoare.<br />
1347
ACTIVITATEA 2<br />
Dati exemple de meserii in care oamenii sunt platiti sa ii ajute pe altii.<br />
ACTIVITATEA 3<br />
Dati un exemplu de situatie recenta in care ati ajutat pe cineva fie la locul de munca fie in<br />
afara acestuia.<br />
Pe cine ati ajutat?<br />
Ce anume ati facut?<br />
Cum v-ati simtit?<br />
1348
Succesul nu inseamna numai ce aduni si realizezi in viata pentru tine insuti, ci si ce faci<br />
pentru altii.<br />
ACTIVITATEA 4<br />
Dati un exemplu de situatie recenta in care ati fost ajutat pe cineva fie la locul de munca<br />
fie in afara acestuia.<br />
Cine v-a ajutat?<br />
Ce a facut<br />
persoana<br />
Cum v-ati simtit?<br />
Cum ati reactionat?<br />
How did you feel?<br />
A-i ajuta pe altii prin actiuni de voluntariat<br />
Voluntariat inseamna sa acorzi in mod asumat din timpul si energia ta pentru o cauza<br />
buna. Este vorba despre o munca neplatita pe care nu trebuie neaparat sa o faci, dar pe<br />
care alegi sa o faci. Voluntarii ajuta fie in mod regulat, fie ocazional atunci c<strong>and</strong> au timp<br />
disponibil.<br />
Anumite actiuni de voluntariat necesita un anumit tip de experienta, insa in majoritatea<br />
cazurilor este nevoie numai de abilitati dob<strong>and</strong>ite in viata de zi cu zi si de dorinta de a<br />
invata. Voluntariatul este o ocazie de a ne schimba viata fac<strong>and</strong> ceva intr-un domeniu<br />
care inseamna ceva pentru noi.<br />
1349
ACTIVITATEA 5<br />
Mai jos sunt prezentate trei exemple de voluntariat. Dati si altele.<br />
Organizarea unui concert pentru strangerea de<br />
fonduri.<br />
Fondarea unui radio al unui spital<br />
Curatarea parcului din zona<br />
A lua parte la actiuni de voluntariat spune mult despre personalitatea fiecaruia si<br />
contribuie la slefuirea personalitatii, a flexibilitatii, rabdarii si a sentimentului ca altii<br />
depind de propria noastra persoana. De asemenea, este o modalitate de a arata viitorilor<br />
angajatori dedicatia dumneavoastra si este o cale excelenta de a capata experienta pe<br />
care angajatorii o vor aprecia.<br />
Poate ati facut ceva munca de voluntariat in trecut – poate ati ajutat la un camin pentru<br />
cei fara locuinta. Daca da, de ce ati facut-o? Pentru:<br />
• motive personale?<br />
• a gasi un remediu impotriva plictiselii?<br />
• ca va pasa de oamenii aflati in situatia respectiva? ( de exmplu, persoanele fara<br />
locuinta)?<br />
• ca ati fost c<strong>and</strong>va intr-o astfel de situatie si vreti sa dati ceva inapoi pentru ajutorul<br />
primit?<br />
• ca aveati de facut o cercetare?<br />
• a invata despre un domeniu care va interesa?<br />
1350
Dupa cum vedeti, exista numeroase motive pentru care oamenii ii ajuta pe cei din jur ,<br />
fiecare cu ale lui. Prezentati-le mai jos pe ale voastre.<br />
ACTIVITATEA 6<br />
Dati exemplu de 5 ocazii de voluntariat in zona unde locuiti.<br />
Exista numeroase organizatii care lucreaza cu voluntari. Daca nu sunteti siguri ce fel de<br />
activitate de voluntariat vi se potriveste, contactati un centru de voluntari. Ei va vor ajuta<br />
sa va decideti.<br />
ACTIVITATEA 7<br />
Uneori, a-i ajuta pe altii insemna sa vezi pentru ce te poti considera fericit. Analizati<br />
urmatoarele studii de ca si g<strong>and</strong>iti-va la cum i-ati putea ajuta pe altii in fiecare din<br />
exemplele de mai jos.<br />
1351
Studiu de caz 1<br />
Prietena ta Carol care are 17 ani locuieste pe cont propriu intr-un apartament de un an<br />
de zile. C<strong>and</strong> s-a mutat in apartament, Carol avea un loc de munca si, cu abilitati foarte<br />
bune de bugetare, a reusit sa isi plateasca chiria, sa isi faca aprovizionarile cu mancare<br />
si sa mai aiba si ceva bani pentru distractie. Carol era foarte m<strong>and</strong>ra de apartamentul ei<br />
si parea sa se simta bine fiind independenta. La un moment dat insa, postul ei a fost<br />
redus, iar ea a ramas fara loc de munca, in ultimele 3 luni traind numai din ajutorul de<br />
somaj. In aceasta perioada a acumulat datorii la chirie, nu prea are cu ce sa isi cumpere<br />
mancare si nici nu se mai ingrijeste de curatenia din apartament la fel ca inainte. De<br />
asemenea, de la prieteni ai auzit ca imprumuta bani de la ei.<br />
Cum ai putea-o ajuta pe Carol?<br />
Studiu de caz 2<br />
Esti student si decizi sa iti iei o slujba de week-end intr-o cafenea din zona. Pe masura<br />
ce trece timpul ajungi sa-i cunosti pe clientii obisnuiti, doamnele Brown si Simpson. Ele<br />
vin in fiecare vineri si sambata dupa-amiaza. Observi ca de vreo doua saptamani nu au<br />
mai venit deloc, iar intr-una din zile dna. Simpson vine singura. Aflu ca dna. Brown este<br />
tintuita la pat dupa o cazatura urata si ca si-a rupt piciorul. Mai afli si ca este un pic<br />
deprimata de faptul ca sta mai mult singura si ca nu isi mai poate face cumparaturile.<br />
Cum ai putea-o ajuta pe dna. Brown?<br />
Activitatea 8<br />
1352
Gasiti cuvintele ascunse:<br />
O E E U K A K E T T I N S<br />
S I R T R E N R A E L V T<br />
G U A O H E O R E E T S T<br />
S S S H T P W L U N N N E<br />
P K S S P N L R G Y E O T<br />
R S I U K L E T A M I I l<br />
O L S L D N D M E S T T E<br />
B L T I L S G V L I A U L<br />
L E A T L S E E L N P L S<br />
E C N E D I F N O C S O B<br />
M N C K H N I N C L T S T<br />
S S E C N E I R E P X E E<br />
E L A B U D D Y S L T C S<br />
COLLEAGUE<br />
MENTOR<br />
KNOWLEDGE<br />
CONFIDENCE<br />
LISTEN<br />
BUDDY<br />
PATIENT<br />
Felicitari! Ati finalizat Unitatea 4.<br />
EXPERIENCES<br />
SUPPORT<br />
PROBLEMS<br />
SKILLS<br />
ACHIEVEMENT<br />
LEARNER<br />
ASSISTANCE<br />
SOLUTIONS<br />
1353
Learning Byte 5<br />
1354
Unitatea 5 – ABILITATEA DE A<br />
CERE AJUTOR<br />
1355
Aveti nevoie de ajutor?<br />
Sa presupunem ca a cere ajutor sau a nu putea face ceva singur este considerate o<br />
slabiciune. Cu siguranta, acest lucru nu este insa adevarat. A cere ajutor sau<br />
indrumare este un punct forte important care nu numai ca indica ca ne recunoastem<br />
limitele si stim in ce zona avem nevoie de formare, dar il scuteste de irosirea de<br />
timp, efort si bani.<br />
Sa ne imaginam ca aveti de rezervat un loc pentru seful vostru la avionul catre Africa<br />
de Sud. Stiti cum sa procedati? Ce implica viza? Dar regulile referitoare la starea de<br />
sanatate si la vaccinari? Sau la asigurare? Daca va aruncati cu capul inainte si faceti<br />
numai ceea ce credeti, este posibil sa omiteti o serie de aspect.<br />
Acesta este un exemplu de situatie c<strong>and</strong> este firesc sa cereti ajutor. Daca primiti<br />
ajutorul solicitat, notati-va toate detaliile. Le puteti folosi si cu alta ocazie si puteti<br />
apoi ajuta alte persoane aflate in situatii similare. Dar ca sa ceri ajutor este nevoie sa<br />
ai incredere.<br />
Faptul ca o persoana are nevoie sa ceara ajutor fie pentru ca nu stie ceva sau<br />
pentru ca nu face fata volumului de munca alocat nu este un semn de slabiciune. Cu<br />
toate acestea, sta in firea omului sa prefere sa ceara ajutor numai anumitor<br />
persoane si numai pentru anumite lucruri. De exemplu, ne intrebam ci mai buni<br />
prieteni cu privire la persoanele cu care vrem sa incepem o relatie; sau preferam sa<br />
intrebam pe cineva mai in varsta dintre colegi sa ne ajute decat pe cineva de varsta<br />
noastra. Oamenii sunt diferiti, dar toti au ceva in comun – fiecare, la un anumit<br />
moment din viata, a avut nevoie de ajutor (si poate ca mai are si acum).<br />
Incercati sa tineti minte acest lucru pentru ca va contribui la a va creste increderea in<br />
propria persoana. Un amendament insa: daca cereti acelasi tip de sfat permanent<br />
inseamna ca nu ascultati cu atentie si cat de cur<strong>and</strong> oamenii isi vor pierde rabdarea.<br />
Notati-va procedurile pe care altii va ajuta sa le intelegeti ca sa puteti reveni la ele<br />
atunci c<strong>and</strong> aveti nevoie a doua oara. Puteti avea mereu un caiet in care sa notati<br />
numai aceste lucruri (unul cu index alfabetic ar fi foarte util pentru ca ati putea nota<br />
aceste detalii in ordine alfabetica).<br />
Uneori este nevoie sa cerem sprijin pentru ca nu am inteles foarte bine ce a spus o<br />
anumita persoane sau pentru ca in acel moment ne-a fost imposibil sa ne<br />
concentram asupra conversatiei respective. Poate din cauza diferitilor factori<br />
perturbanti din jurul nostru, poate din cauza traficului, a telefonului care a sunat chiar<br />
atunci sau pur si simplu din cauza oamenilor din jurul nostru in acel moment.<br />
Ascultarea activa face aici diferenta, iar ea este o abilitate care se poate forma.<br />
1356
ACTIVITATEA 1 – Ascultarea activa si cea reflexiva<br />
Formati perechi. Intrebati-va partenerul ce a facut in ziua anterioara. Povestirea ar<br />
trebui sa inceapa de la momentul c<strong>and</strong> s-a trezit si pana c<strong>and</strong> s-a dus la culcare (ce<br />
a mancat la micul dejun, ce a facut pana la masa de pranz, ce a mancat la pranz<br />
etc). Ascultati cu atentie, dar nu va luati notite. Apoi faceti-i un rezumat. Inversati<br />
apoi rolurile. Ati reusit sa tineti minte totul? V-a distras cineva? Credeti ca v-ari fi<br />
ajutat sa luati notite? Raspunsurile la aceste intrebari va vor ajuta sa va concepeti o<br />
strategie personala cu privire la concentrare si focalizare. Discutati aceasta strategie<br />
si cu profesorul.<br />
Cat de important este sa ceri ajutor?<br />
In activitatea profesionala oamenii au mereu de a face cu termene si cu un program<br />
foarte incarcat. Daca aveti ceva de facut pana la o anumita data limita, este<br />
important sa va incadrati in ea. Cu toate acestea insa, de multe ori oamenilor li se<br />
solicita sa faca mai multe lucruri in acelasi timp, ceea ce poate duce la stres. Daca<br />
cereti indrumare si sprijin, puteti fi siguri ca le veti primi. Responsabilitatea de a va<br />
incadra in termene si de a va achita de toate sarcinile care va revin va apartine,<br />
motiv pentru care planificarea propriei activitati, inclusiv identificarea nevoilor de<br />
formare care sa va ajute sa va incadrati in termenele limita este esentiala.<br />
Stresul<br />
Stresul este reactia organismului atunci c<strong>and</strong> resimte prea multa presiune. O<br />
anumita doza de presiune are efect benefic deoarece stimuleaza motivatia si poate<br />
duce la o mai buna prestatie. Prea multa presiune, pe de alta parte, duce la stres, iar<br />
acesta la probleme psihice si fizice.<br />
1357
ACTIVITATEA 2 – Test de stres<br />
Indentificati sursele de stres:<br />
Situatia da nastere la<br />
stres (ό)<br />
Lipsa sprijinului din partea sefului sau a ό<br />
profesorului<br />
Atitudine terorizanta ό<br />
Vacantele ό<br />
Probleme personale ό<br />
Prea mult de lucru ό<br />
Casnicia ό<br />
Grija banilor ό<br />
Siguranta locului de munca ό<br />
Pierderea unei persoane dragi ό<br />
Examenele ό<br />
Conflictele cu prietenii ό<br />
CUM CEREM AJUTOR 6<br />
Nu da nastere la<br />
stres (ό)<br />
Tineti minte, este in regula sa ceri ajutor. Nu va simtiti jenati, nu va temeti ca cei<br />
din jur va vor judeca.<br />
Analizati ce se poate intampla daca cereti ajutor si ce se poate intampla daca nu<br />
cereti.<br />
Stabiliti care este problema si de ce tip de ajutor aveti nevoie.<br />
G<strong>and</strong>iti-va cui ati putea cere ajutor. Alegeti o persoana in care aveti incredere si<br />
care poate sa va ajute.<br />
G<strong>and</strong>iti-va cum veti cere ajutor. Chiar faceti-o.<br />
Retineti – a cere si a obtine ajutor atunci c<strong>and</strong> acest lucru este indispensabil tine<br />
de a fi responsabil – fata de propria persoana.<br />
6 Copyright Elkind+Sweet Communications / Live Wire Media. Permisiune de republicare. Preluat de<br />
pe www.GoodCharacter.com.<br />
1358
ACTIVITATEA 3 – Chestionar<br />
1. Lucrati cu jumatate de norma intr-un magazin de haine. Este sambata<br />
duminica si colega este afara din magazine, la o cafea, in pauza. In<br />
magazin intra cinci barbati. Il serviti pe primul, iar ceilalti stau la coada sa<br />
plateasca. Devin nerabdatori. Ce faceti?<br />
a) Va chemati colega sa va ajute<br />
b) Nu va faceti griji – pana la urma ii veti servi pe toti<br />
c) Intrati in panica si nu va mai descurcati<br />
d) Incepe sa va irite nerabdarea lor<br />
2. Faceti fotocopii ale unui raport de care seful are nevoie la o intalnire a<br />
doua zi la prima ora. Este ora 16.00 deja si nu ati facut inca nici jumatate.<br />
Fotocopiatorul se opreste brusc si nu mai raspunde la comenzi. Ce faceti?<br />
a) Va opriti pentru ca este sfarsit de program si finalizati a doua zi<br />
b) Va pierdeti cu firea c<strong>and</strong> vedeti ca nu mai merge aparatul, iar in cele<br />
din urma renuntati si plecati<br />
c) Il rugati pe un coleg sa va ajute sa il faceti sa mearga din nou<br />
d) Identificati un alt fotocopiator pe care il puteti folosi si il ab<strong>and</strong>onati pe<br />
acesta asa cum se afla in momentul respectiv<br />
3. Primiti o instiintare de la banca care va anunta ca ati deposit limita la<br />
descoperirea de card. Cu o zi inainte primiserati o scrisoare de la<br />
proprietar cu privire la restantele la chirie. Mai aveti si o factura la lumina<br />
pe care nu ati platit-o. Ce faceti?<br />
a) continuati sa le ignorati – este doar o problema temporara si se va<br />
rezolva de la sine<br />
b) cereti sfatul unui prieten<br />
c) luati bani cu imprumut de la mama pentru chirie si sperati ca restul se<br />
va rezolva<br />
d) contactati Biroul de consiliere pentru tineri si le cereti sfatul cu privire la<br />
administrarea finantelor personale.<br />
Scor:<br />
Intrebarea1 –<br />
Daca ati ales (a) – foarte bine. Acesta este un exemplu clasic c<strong>and</strong> este mult mai<br />
practic si chiar necesar sa se ceara ajutor. 10 puncte<br />
Daca ati ales (b), sunt multe sanse ca acesti client sa plece in cele din urma fara sa<br />
cumpere ceva. Impresia pe care magazinul o va face asupra lor nu va fi prea buna! 0<br />
puncte.<br />
1359
Daca ati ales (c) s-ar putea sa ii speriati pe client si acestia sa plece. Sau este<br />
posibil sa faceti greseli care sa il coste bani pe seful dumneavoastra. 0 puncte.<br />
Daca ati ales (d) ati putea intra in conflict deschis cu ei si sa va alegeti cu o<br />
reclamatie, ceea ce doar inrautateste lucrurile si ar putea chiar sa va coste locul de<br />
munca. 0 puncte.<br />
Intrebarea 2 –<br />
Daca ati ales (a), nu va veti incadra in termen, iar seful are nevoie de fotocopii la<br />
prima ora! 0 puncte<br />
Daca ati ales (b) nu veti obtine altceva decat sa va creasca tensiunea! 0 puncte<br />
Daca ati ales (c) aveti o sansa sa va rezolvati problema (pana la urma, doua capete<br />
sunt mai bune decat unul singur) si sa va incadrati in timp. Este in mod clar o situatie<br />
in care trebuie sa se ceara ajutor. 10 puncte<br />
Daca ati ales (d) probabil ca veti incadra in timp, dar este correct sa lasati<br />
fotocopiatorul in starea respectiva si fie nevoie sa il repare alti colegi? 0 puncte<br />
Intrebarea 3 –<br />
Daca ati ales (a) veti avea problem. Sa va ingropati capul in nisip ca si cum nu ati<br />
avea nicio problema nu duce la disparitia ei. 0 puncte<br />
Daca ati ales (b), este posibil sa nu primiti cel mai bun sfat si, in plus, este corect sa<br />
va mai incarcati prietenul si cu problemele personale legate de bani? Ar putea totusi<br />
sa va ajute sa intelegeti ca aveti nevoie de ajutor. 5 puncte.<br />
Daca ati ales (c) va afundati mai tare in datorii. Sa luati dintr-o parte si dati in alta nu<br />
va ajuta sa scapati de datorii. 0 puncte.<br />
Daca ati ales (d) – foarte bine. acest birou sau poate chiar o banca va poate ajuta sa<br />
va rezolvati pentru moment problema, discut<strong>and</strong> cu creditorii pentru a va da mai mult<br />
timp De asemenea ei va pot si ghida pe mai departe cu privire la finantele personale.<br />
10 puncte<br />
Cu cat punctajul este mai apropiat de 30, cu atat mai bine va descurcati sa<br />
cereti ajutor.<br />
Incercati sa va amintiti aceste lucruri cu privire la fiecare aspect al vietii. Va vor<br />
transforma intr-o persoana mai documentata si mai independenta in acelasi timp.<br />
Felicitari! Ati finalizat Unitatea 5.<br />
1360
Learning Byte 6<br />
1361
Unitatea 6 – BUNELE MANIERE<br />
1362
Ce sunt bunele maniere?<br />
Bunele maniere nu se reduc doar la “te rog“ si la “multumesc“, desi ele sunt, in mod clar,<br />
foarte importante. Sunt situatii c<strong>and</strong> facem sau spunem lucruri in moduri inimaginabile si<br />
care pot sa ii raneasca foarte tare pe cei din jur. Daca avem o zi proasta sau o<br />
experienta proasta, este foarte usor sa venim si la locul de munca cu aceasta stare. Este<br />
insa un lucru in mod cert inacceptabil.<br />
Reputatia oamenilor este construita sau daramata de bunele maniere ale unei persoane<br />
sau de lipsa lor. Indiferent unde lucram, oamenii dau atentie acestor aspect. Critica foarte<br />
repede, dar lauda foarte rar. Trebuie deci sa muncim mult pentru a fi apreciati si pentru a<br />
fi de ajutor real celor din jur. Acest lucru presupune sa fim politicosi in orice moment<br />
indiferent de starea noastra. Deci, cat de politicosi sunteti?<br />
ACTIVITATEA 1 - Chestionar<br />
1) Stati pe scaun intr-un autobuz aglomerat si o femeie insarcinata vine langa scaunul pe<br />
care stati.<br />
a) Va ridicati sa ii oferiti scaunul?<br />
b) Va uitati urat la barbatul de pe scaunul din fata pana c<strong>and</strong> renunta el si ii ofera<br />
scaunul doamnei insarcinate?<br />
c) Va uitati pe geam ca si cum nu o vedeti?<br />
d) O ignorati, doar ati ajuns inaintea ei.<br />
2) Seful va da o sarcina chiar inainte sa iasa pe usa. Nu prindeti tot ce va spune.<br />
a) Alergati dupa el, va cereti scuze si il rugati sa repete?<br />
b) Strigati dupa el sa se intoarca?<br />
c) Lasati lucrurile asa? Daca nu va iesi ceva bine, va fi vina lui.<br />
d) Nu va apucati de nimic pana nu se intoarce?<br />
3) Matusa Marjory v-a tricotat un pulover cu galben si rosu de Craciun. Este groaznic.<br />
a) Ii multumiti, o imbratisati si il probati imediat ca sa ii aratati cum va vine?<br />
b) Izbucniti in ras si exclamati: “Cred ca glumesti! “<br />
c) Ii multumiti si il puneti deoparte fara sa il deschideti?<br />
d) Nu spuneti nimic – nu aveti incredere ca veti spune ce trebuie.<br />
1363
4) Tocmai ati baut o sticla de Coca Cola intreaga! V-a fost sete, nu gluma! Deodata cel<br />
mai zgomotos ragait posibil va iesi din gura.<br />
a) Radeti de va prapaditi? Sunteti foarte m<strong>and</strong>ru!<br />
b) Rositi plin de furie si va cereti scuze pentru lipsa de politete?<br />
c) Nu spuneti nimic – de ce ar trebui sa spuneti ceva? Este un lucru firesc.<br />
d) Mai ragaiti o data? De distractie!<br />
5) Este ziua dumneavoastra de nastere si unchiul Joe a trecut sa va aduca un cadou in<br />
timp ce nu erati acasa. Sunt 2 bilete la un concert cu formatia dumneavoastra<br />
preferata. El urmeaza sa mai treaca pe la dumneavoastra si luna viitoare, probabil.<br />
a) Asteptati pana vine el din nou ca sa ii multumiti?<br />
b) Il sunati imediat?<br />
c) Ii trimiteti un bilet de multumire?<br />
d) Nu spuneti nimic – ati uitat, asta e...<br />
6) Aveti nevoie de un liber de la serviciu ca sa mergeti la o inmormantare.<br />
a) Mergeti si nu spuneti nimanui nimic? Le veti explica a doua zi ce s-a intamplat.<br />
b) Va invoiti de la seful direct?<br />
c) Ii dati un telefon sefului in dimineata in care trebuie sa mergeti la inmormantare si ii<br />
explicati situatia?<br />
d) Il anuntati pe sef ca nu veniti in ziua aceea la serviciu?<br />
7) Aveti ceva de terminat la calculator, dar in acelasi timp vreti sa si plecati acasa la 5 fix.<br />
Mai stiti ca Suzie va ramane mai mult la serviciu astazi si deci v-ar putea ajuta.<br />
a) Va anuntati seful ca plecati si il lasati pe el sa dea sarcina cui crede el de cuviinta?<br />
b) Vorbiti cu Suzie si o intrebati daca va poate ajuta?<br />
c) Ii explicate situatia sefului si ii sugerati ca Suzie ar putea prelua sarcina?<br />
d) Plecati pur si simplu?<br />
1364
8) Lucrati la receptie la ziarul local. Tocmai ii aratai lui Clare, prietena dumneavoastra<br />
cea mai buna care se intampla sa lucreze si ea in acelasi loc, noul dumneavoastra<br />
iPOD. Am<strong>and</strong>oua sunteti absolute uimite de ceea ce optiuni are. In acest timp vine<br />
cineva la receptie si asteapta.<br />
a) Va terminati conversatia si apoi mergeti sa va ocupati de clientul de la receptive?<br />
b) Va opriti imediat din discutie si va ocupati de client?<br />
c) Ii aruncati o privire si un zambet ca sa vada ca ati observat-o, apoi va continuati<br />
discutia.<br />
d) Il strigati pe Mark care este in pauza sa vina sis a se ocupe el de client.?<br />
Acum calculate-va punctajul:<br />
Intrebarea 1 – 4 puncte pentru (a), 3 pentru (b), 2 pentru (c) si 1 pentru (d)<br />
Intrebarea 2 – 4 puncte for (a), 3 pentru (b), 1 pentru (c) si 2 pentru (d)<br />
Intrebarea 3 – 4 puncte for (a), 1 pentru (b), 3 pentru (c) si 2 pentru (d)<br />
Intrebarea 4 – 3 puncte pentru (a), 4 pentru (b), 2 pentru (c) si 1 pentru (d)<br />
Intrebarea 5 – 2 puncte pentru (a), 4 pentru (b), 3 pentru (c) si 1 pentru (d)<br />
Intrebarea 6 – 1 puncte pentru (a), 4 pentru (b), 3 pentru (c) si 2 pentru (d)<br />
Intrebarea 7 – 2 puncte pentru (a), 4 pentru (b), 3 pentru (c) si 1 pentru (d)<br />
Intrebarea 8 – 2 puncte pentru (a), 4 pentru (b), 3 pentru (c) si 1 pentru (d)<br />
Cat ati obtinut?<br />
0-11 Sunteti foarte nepoliticos si nu va pasa absolut deloc de altcineva.<br />
Poate ar fi timpul sa va analizati comportamentul. Sa vedem... aveti<br />
multi prieteni? Oare?<br />
12-19 Este clar ca stiti ce este bine si ce nu, dar nu va pasa. Sunteti<br />
politicos numai daca aveti chef, altfel de ce sa va bateti capul?<br />
20-27 Puteti da dovada de politete atunci c<strong>and</strong> va amintiti acest lucru, dar<br />
uneori ajungeti sa faceti exact ce nu trebuie, desi nu va dati seama.<br />
Poate nu ar fi o idee rea sa numarati pana la 10 inainte sa faceti sau<br />
sa spuneti ceva. Astfel veti avea timp sa analizati impactul propriilor<br />
cuvinte asupra celor din jur.<br />
28-32 Cunoasteti foarte bine importanta bunelor maniere si intotdeauna<br />
sunteti atent la punerea lor in practica. Sunteti cu siguranta o<br />
persoana populara in r<strong>and</strong>ul membrilor familiei si al prietenilor care<br />
au parere foarte buna despre dumneavoastra. Colegii de serviciu<br />
apreciaza foarte mult maniera plina de atentie cu care abordati orice<br />
persoana.<br />
1365
Relatiile de lucru cu colegii au mult de beneficiat atunci c<strong>and</strong> fiecare din acestia se<br />
comporta politicos cu ceilalti. Tabelul de mai jos exemplifica astfel de beneficii 7 .<br />
Pentru propria persoana si<br />
pentru colegi<br />
Beneficiile relatiilor de munca productive<br />
- Munca este mai placuta<br />
- Va simtiti mai bine si mai apreciati<br />
- Va puteti concentra pe munca pe care o aveti de<br />
facut si nu pe problemele personale<br />
- Puteti face schimb de informatii si experienta<br />
- Puteti invata unii de la altii<br />
- Va ajutati reciproc<br />
Pentru sef/angajator - Nu se iroseste timp pe dispute si rezolvarea de<br />
conflicte<br />
- Creste productivitatea<br />
- Creste motivarea angajatilor<br />
- Colaborarea si cooperarea conduc la rezultate de<br />
inalta calitate<br />
Bunele maniere si curtoazia sunt importante si in rest – nu numai la locul de munca, ele<br />
av<strong>and</strong> efect asupra tuturor relatiilor, profesionale si personale, asa cum se poate vedea<br />
din tabelul de mai jos 1 .<br />
Relatii de munca Relatii personale<br />
- Oamenii nu pot alege sa se vada zilnic<br />
sau nu<br />
- Diferite varste, pareri, interese,<br />
experiente<br />
- De obicei, pentru o anumita perioada<br />
de timp, contactul intre colegi inceteaza<br />
c<strong>and</strong> unul dintre ei isi schimba locul de<br />
munca<br />
- Ierarhic – de obicei o persoana are mai<br />
multa putere si autoritate asupra alteia<br />
- Dureaza pana oamenii ajung sa<br />
relationeze cu adevarat (rapport)<br />
- Prea mult timp petrecut impreuna si<br />
prea multa tensiune pot conduce la<br />
conflicte<br />
- Accentul cade pe indeplinirea sarcinilor<br />
- Fiecare persoana este platita sa<br />
actioneze in mod profesionist in fiecare<br />
clipa<br />
- Orice conflict major trebuie rezolvat,<br />
altfel cineva ajunge sa isi schimbe locul<br />
de munca<br />
- Oamenii pot alege sa se vada<br />
zilnic sau nu<br />
- De obicei persoanele implicate au<br />
interese commune<br />
- Relatii pe termen lung sau chiar<br />
pe viata<br />
- Intr-o relatie sanatoasa, prietenii<br />
iau decizii impreuna<br />
- Se pot forma rapid, dar<br />
superficial, la evenimente sociale<br />
- Sursa de conflict este mai<br />
degraba diferenta de opinii si in<br />
mai putine cazuri presiunea<br />
- Accentul cade pe distractie<br />
- Oamenii isi exprima emotiile mult<br />
mai liber<br />
- Un conflict major poate duce la<br />
terminarea relatiei de comun<br />
acord<br />
7 Sursa: Carysforth, Rawlinson & Chadwick - Business & Administration NVQ Level 3, Heinemann<br />
1366
ACTIVITATEA 2 – Anecdote 8<br />
Discutati aceste anecdote cu profesorul, analiz<strong>and</strong> in care din ele se demonstreaza bune<br />
maniere si in care contrariul. Care dintre povestioare va place cel mai mult si de ce? V-a<br />
facut vreuna din ele sa va g<strong>and</strong>iti la propriile maniere?<br />
1) Supa de mazare<br />
Cecil B. De Mille era intr-o zi atat de ocupat incat a rugat-o pe Pauline Kessinger, sefa<br />
departamentului administrative, sa decida ea ce meniul pentru masa lui de pranz. Ea a<br />
fost de acord si a inceput, de atunci, sa ii serveasca o portie de supa de mazare, o portie<br />
de crema de zahar ars si un pahar cu lapte in fiecare luni pana c<strong>and</strong>, intr-o buna zi,<br />
bucataria a ramas fara mazare.<br />
C<strong>and</strong> De Mille ajunse in ziua aceea la masa impreuna cu cativa prieteni, Pauline se<br />
apropie de masa lor cuprinsa de panica. "Va rog sa ma iertati, domnule De Mille, spuse<br />
ea, "dar astazi va trebui sa va servesc un alt meniu. Cred ca va trebui sa il concediez pe<br />
bucatarul sef pentru ca nu a avut grija sa nu ramana fara mazare la bucatarie. "<br />
De Mille ii zambi si o imbratisa pe loc. "Draga mea, pot sa iti spun ceva? " o intreba.<br />
"Urasc supa de mazare. " Pauline Kessinger ramase uluita. "Dar domnule De Mille",<br />
exclama ea, "atunci de ce m-ati lasat sa va servesc supa de mazare in fiecare luni timp<br />
de douazeci de ani!? " "Pentru ca erai asa multumita de alegerea pe care o facusesi", ii<br />
raspunse el, "incat nu am vrut sa te simti cumva jignita. "<br />
2) Bere si prajituri?<br />
In timpul unui tur al Canadei, in primii lor ani de casnicie, Printul Philip si Printesa<br />
Elizabeth, aflati pe un vas canadian, traversau o zona mai agitata pe ocean. Exact in<br />
momentul in care unul din tinerii ofiteri care ii insoteau pe vas a intrat in apartamentul<br />
regal tin<strong>and</strong> in mana o tava plina cu prajituri, vasul se inclina foarte mult, iar ofiterul<br />
scapa tava cu prajituri pe podea. Spre uimirea ofiterului, Printul Philip incepu imediat sa<br />
culeaga prajiturile de pe podea, apoi se intoarse la fotoliul pe care statea inainte.<br />
Cu un zambet triumfator, se intoarse catre Elizabeth si ii spuse: "Eu mi le-am strans pe<br />
ale mele. Daca vrei si tu, ti le poti lua de pe covor. "<br />
3) Jos palaria?<br />
Intr-o zi, Alex<strong>and</strong>re Dumas primi vizita unui director de teatru care, fara sa isi scoata<br />
palaria, il intreba daca isi v<strong>and</strong>use intr-adevar cea mai recenta piesa unei companii<br />
teatrale rivale.<br />
C<strong>and</strong> Dumas ii confirma ceea ce directorul stia déjà, acesta ii facu pe loc o contra-oferta<br />
pe care dramaturgul o refuza imediat: "Competitorul dumneavoastra, " spuse Dumas, "a<br />
8 Sursa - http://www.anecdotage.com<br />
1367
obtinut piesa mult mai ieftin folosind o tehnica foarte simpla. " " Care anume? " "In afara<br />
de faptul ca s-a bucurat cu adevarat de onoarea pe care o avea st<strong>and</strong> de vorba cu mine,<br />
si-a scos si palaria inainte de a incepe conversatia. "<br />
ACTIVITATEA 3 – Cuvinte incrucisate la dublu<br />
Identificati cuvintele urmatoare. Luati fiecare literele din casutele numerotate si puneti-le<br />
in grila de mai jos unde veti obtine un citat al lui Emily Post despre bunele maniere.<br />
Descifrati cuvintele cheie. Copiati literele din fiecare casuta in cele cu numere identice.<br />
Sa speram ca in acest moment ati inteles pe deplin cat de importante sunt bunele<br />
maniere si care este rolul lor in sprijinirea sau, dimpotriva, distrugerea progresului in viata<br />
al fiecarei persoane.<br />
Felicitari! Ati finalizat Unitatea 6.<br />
1368
Learning Byte 7<br />
1369
Unitatea 7 - COMUNICAREA<br />
1370
Ce-ai spus?<br />
Auziti deseori aceasta intrebare? Dumneavoastra mormaiti vreodata? Sau poate vorbiti<br />
prea repede? Folositi fraze prea lungi atunci c<strong>and</strong> nu ar fi neaparat nevoie? Dar ce<br />
spuneti despre jargon si argou?<br />
Atunci c<strong>and</strong> se comunica verbal, toate aceste aspect trebuie luate in considerare. Cat de<br />
manierat este vorbitorul? Ce ton foloseste? Ce spune este sustinut de atitudinea lui?<br />
ACTIVITATEA 1 – A DESCRIE<br />
Inainte de a intra in detalii, iata un experiment. Formati perechi si stati pe scaune, spate<br />
in spate astfel incat sa nu va puteti vedea unul pe altul. Una din persoane va descrie<br />
ceva celeilalte care va incerca sa deseneze ceea ce aude. Decideti acum cine va descrie<br />
si cine va desena, apoi schimbati rolurile.<br />
Profesorul va da o imagine persoanei care va descrie. El va descrie celeilalte persoane<br />
continutul imaginii baz<strong>and</strong>u-se exclusiv pe cuvinte, neav<strong>and</strong> voie sa foloseasca alt tip de<br />
comunicare sau sa faca vreun gest. Nu se pun intrebari si nu se arata imaginea.<br />
Exercitiul se desfasoara contra cronometru – 10 minute.<br />
Apoi se compara imaginile. Sunt la fel? Fara discutati despre acest lucru, analizati ce nu<br />
a functionat (presupun<strong>and</strong> ca imaginile sunt complet diferite). Schimbati rolurile. Se va<br />
folosi o noua imagine de la profesor. Aceleasi reguli. Inca 10 minute.<br />
Analizati imaginile. A mers mai bine a doua oara? Daca da, de ce? Ce ati constatat?<br />
Pentru o ultima data, se va repeta exercitiul. De data aceasta, profesorul va descrie<br />
imaginea intregii clase, iar cursantii pot pune intrebari. Nu au voie sa se uite unii la altii.<br />
10 minute. Se compara desenele cu imaginea profesorului.<br />
Sunt la fel?<br />
Sunt desenele de la ultimul exercitiu mai<br />
apropiate de original decat in primele doua<br />
situatii?<br />
Oare de ce?<br />
Ce concluzii ati tras?<br />
1371
Cum comunicam?<br />
Vorbim, scriem, telefonam, trimitem mesaje, cantam, dansam, nu uitam, ascultam. Toate<br />
acestea sunt forme de comunicare.<br />
ACTVITATEA 2 – A ASCULTA<br />
Sa vedem acum cat de bine ascultati ce va spun alte persoane. Profesorul va juca rolul<br />
unui robot. Sarcina dumneavoastra este sa notati mesajele lasate robotului. Completati<br />
datele in tabelul de mai jos.<br />
Mesaj 1<br />
Mesaj pentru Nr de telefon<br />
Data Urgent ٱ nu este Urgent ٱ<br />
Apelant Numele companiei<br />
Ora Mesaj preluat de<br />
Mesaj<br />
1372
Mesaj 2<br />
Mesaj pentru Nr de telefon<br />
Data Urgent ٱ nu este urgent ٱ<br />
Apelant Numele companiei<br />
ora Mesaj preluat de<br />
Mesaj<br />
1373
Mesaj 3<br />
Mesaj pentru Nr de telefon<br />
Data Urgent ٱ nu e urgent ٱ<br />
Apelant Numele companiei<br />
Ora Mesaj preluat de<br />
Mesaj<br />
Profesorul va analiza raspunsurile la fiecare mesaj. Ati uitat ceva? Ati preluat ideile<br />
esentiale?<br />
Pentru a intelege mai bine importanta ascultarii in scopul intelegerii reale a ceea ce<br />
oamenii spun, jucati urmatoarele scenarii.<br />
1374
ACTIVITYATEA 3 – Si mai multe abilitati de ascultare<br />
Arja si Samantha tocmai si-au inceput activitatea in redactia foarte noului ziar Tattler<br />
Newspaper. Sarcina lor este sa preia prin telefon necroloage, reclame, anunturi de<br />
casatorie si alte asemenea anunturi personale. Uneori se mai intampla ca persoana care<br />
vrea sa dea anuntul sa vina chiar la redactie.<br />
Acum doua zile a sunat o doamna. Iata transcrierea conversatiei telefonice:<br />
Apelant: Buna ziua. Tatler?<br />
Arja: Da. Cu ce va putem ajuta?<br />
Apelant: Mi-am pierdut palaria. As putea da un anunt pentru ea?<br />
Arja: Desigur. Nicio problema. Ce marca?<br />
Apelant: Marca? Nu inteleg. Nu avea marca.<br />
Arja: In regula. Ce culoare?<br />
Apelant: Maro cu alb pe margini. Ii prinsesem si o floare, dar cred ca a cazut deja,<br />
deci nu mai are rost sa o mentionati.<br />
Arja: Probabil ca a cazut, dar nu-i nimic. Scriu si despre floare. Cum va numiti?<br />
Apelant: Dna. Beeter.<br />
Arja: In regula. Intra la anunturi pentru obiecte pierdute si este gratuit.<br />
Apelant: Da? Minunat! Sunt pensionara si fiecare banut conteaza…de asta m-am si<br />
suparat asa de tare c<strong>and</strong> mi-am pierdut palaria. Nu am eu bani sa imi iau<br />
alta acum si era si preferata mea...<br />
Arja (pierz<strong>and</strong>u-si rabdarea ascult<strong>and</strong> detaliile femeii):<br />
(Inchide)<br />
Asa, in regula. Va las acum pentru ca trebuie sa preiau alt apel. Va<br />
multumim pentru apel. Anuntul dumneavoastra va fi publicat in ziarul de<br />
maine. La revedere.<br />
Iata anuntul care a aparut la sectiunea OBIECTE PIERDUTE in ziarul din urmatoarea zi:<br />
1375
S-A PIERDUT!<br />
Balarie. Maro cu margini albe. Fara<br />
nume, dar ar putea avea o floare la<br />
rever. Singura companie a unei doamne<br />
in varsta. Cine o gaseste, sa sune la<br />
ziar mention<strong>and</strong> “Dna. Peater”.<br />
Analizati anuntul de mai sus in comparatie cu transcrierea convorbirii telefonice:<br />
Î1. Prima problema?<br />
Î 2. Ce ar fi putut face Arja pentru a evita o astfel de situatie?<br />
Î 3. Ce a presupun/a concluzionat Arja?<br />
Î 4. Cum credeti ca a reactionat dna. Beeter atunci c<strong>and</strong> a vazut anuntul?<br />
Î 5. Enumerati cu exactitate toate greselile comise:<br />
Î 6. Ce ar fi trebuit sa faca Dna. Beeter si care ar fi trebuit sa fie raspunsul<br />
reprezentatilor ziarului?<br />
Î 7. Ce alte informatii ar fi trebuit sa ceara Arja? De ce?<br />
1376
ACTIVITATEA 4 – Greseli de pronuntie<br />
Se poate organiza un joc de rol (Lauren – preluat din emisiunea lui Catherine Tate, cu<br />
acceptul www.youtube.com si BBC). Inregistrarea video poate fi vazuta pe internet la<br />
adresa http://tinyurl.com/5wbvkf.<br />
Scenariul:<br />
Lauren: Ai vazut-o pe Beyonce aseara la televizor?<br />
Amicul lui Lauren: Cum sa nu!. Arata bine!<br />
Lauren: A cantat foarte bine.<br />
Amicul lui Lauren: Da. Da' si arata bine!<br />
Prietena lui Lauren: Bine ca nu mai canta cu Destiny’s, nu-i asa?<br />
Amicul lui Lauren: Da, clar. Dar si tipii cu care canta sunt tari.<br />
Prietena lui Lauren: Da. E super melodia.<br />
Lauren: Asa este. E in tend.<br />
Amicul lui Lauren (raz<strong>and</strong>): Ce?<br />
Lauren: Am spus ca Beyonce este in tend.<br />
Prietena lui Lauren (raz<strong>and</strong>): Cum ai zis?<br />
Lauren (enerv<strong>and</strong>u-se): Am zis ca e in tend.<br />
Amicul lui Lauren (raz<strong>and</strong>): Poate vrei sa spui ca e in tRend. Trend.<br />
Lauren: Cum?<br />
Prietena lui Lauren (raz<strong>and</strong>): Trend!<br />
Amicul lui Lauren (sarcastic): Tend! Las-o, ca se supara!<br />
Lauren (suparata): Eu, sa ma supar?<br />
Amicul lui Lauren: Hai ca-mi place.<br />
Lauren (cu aroganta): Eu, suparata, ai spus?<br />
Amicul lui Lauren (raz<strong>and</strong>): Hai acuma, recunoaste.<br />
Lauren: Nu am ce sa recunosc, doar nu sunt suparata!<br />
Amicul lui Lauren: Da' se vede.<br />
1377
Lauren: N-are ce sa se vada, nu sunt suparata.<br />
Amicul lui Lauren: Dar e tare situatia, nu-i asa?<br />
Lauren (enervata): Nu vad nimic TARE.<br />
Amicul lui Lauren: Ei, hai, nu te supara!<br />
Lauren: Nu-mi spune tu ce sa fac!<br />
Amicul lui Lauren: Gata, gata. Hai sa terminam!.<br />
Lauren: Iar imi spui ce sa fac?<br />
Amicul lui Lauren: Nu, spun doar sa nu te mai enervezi.<br />
Lauren: Nu iti este rusine?<br />
Amicul lui Lauren: Nu, nu-mi e pentru ca nu fac decat sa zic sa...<br />
Lauren: Dar chiar nu iti este rusine?<br />
Amicul lui Lauren: Da' chiar nu vreau sa....<br />
Lauren: Chiar nu iti este rusine!<br />
Amicul lui Lauren: Nu, nu e vorba de asta, stai putin...<br />
Lauren: Nu mai stau deloc pentru ca esti chiar tupeist!<br />
Amicul lui Lauren (uimit): Da' nu sunt deloc tupeist! Calmeaza-te!<br />
Amicul lui Lauren (zambind): Cred ca aud un telefon sun<strong>and</strong>! Chiar ca are o sonerie in<br />
tend!<br />
Prietenii lui Lauren rad, dar ea este foarte suparata!<br />
Acum cititi din nou scenariul si completati urmatoarele:<br />
Enumerati problemele pe care le identificati. G<strong>and</strong>iti-va<br />
cum a inceput totul, cum a evoluat conversatia, cine ar<br />
fi putut prevenirea unui astfel de evolutii, daca cineva a<br />
avut o vina mai mare etc<br />
Dupa o vreme in care conversatia a continuat pe acelasi ton, telefonul mobil al<br />
lui Lauren incepe sa sune.<br />
1378
Rezumat – Deci, ce inseamna sa asculti?<br />
A asculta nu este acelasi lucru cu a auzi. Auzim in fiecare clipa o multime de lucruri –<br />
zgomote din trafic, fundaluri musicale, ciripitul pasarilor - dar nu le ascultam pe toate.<br />
Ne-am obisnuit cu astfel de zgomote si nu le mai dam atentie. Ascultarea pe de alta<br />
parte este o forma de comunicare, iar de cat de bine ascultam depinde modul in care<br />
intelegem ce ni s-a comunicat si raspunsul pe care il dam.<br />
Ascultam de placer (muzica, de exemplu).<br />
Ascultam pentru a obtine informatii (stiri, informatii utile).<br />
Ascultam c<strong>and</strong> ni se dau instructiuni (de exemplu, cum sa folosim un fotocopiator).<br />
Limbajul corpului<br />
Ce reprezinta el? Cum afecteaza el perceptia a ceea ce vedem sau auzim? Aproximativ<br />
70% din toate mesajele pe care le preluam sunt comunicate cu ajutorul limbajului<br />
corpului. Abilitatea unei persoane de a descifra si intelege limbajul corpului, atat personal<br />
cat si al celor din jur, este cea care conduce la o buna impresie sau, dimpotriva, la una<br />
foarte proasta. Un interviu sau o intalnire speciala pot fi un succes sau un esec in functie<br />
de acest aspect.<br />
ACTIVITATEA 5 – Limbajul corpului<br />
Ce credeti ca transmit persoanele din aceste imagini?<br />
1379
1380
1381
1382
1383
ACTIVITATEA 6 – Limbajul corpului – joc de rol<br />
Va fi nevoie de doi voluntary care sa joace un joc de rol. Restul grupului observa cu<br />
scopul de a identifica daca persoana careia i se pun intrebari spune adevarul. Trebuie sa<br />
se explice clar de ce s-au luat deciziile respective. Se analizeaza limbajul corpului.<br />
Profesorul va da fiecarui participant la jocul de rol cate un cartonas cu scenariul. Ei<br />
trebuie sa isi joace rolul conform instructiunilor de pe cartonas care se refera la<br />
identificarea minciunii in conversatie.<br />
ACTIVITATEA 7 – C<strong>and</strong> pui totul cap la cap<br />
Analizati imaginile si cuvintele. Se potrivesc ele cu limbajul corpului. Este ceva in<br />
neregula?<br />
corect<br />
(ό)<br />
Nu-mi vine sa cred<br />
ce mi-ai cumparat!<br />
Multumesc mult!<br />
gresit (ό) explicatia<br />
1384
corect<br />
(ό)<br />
Buna,<br />
John, ce<br />
placer sa<br />
te revad!<br />
gresit (ό) explicatia<br />
Tipul<br />
asta<br />
chiar<br />
nu ma<br />
1385
corect<br />
(ό)<br />
incorect<br />
(ό)<br />
explicatia<br />
Chiar nu imi<br />
pasa ca nu am<br />
fost eu<br />
promovat! Pana<br />
la urma Steve<br />
1386
corect<br />
(ό)<br />
gresit (ό) explicatia<br />
Tot ce vreau e sa scap<br />
de aici. O urasc pe<br />
femeia asta!<br />
1387
corect<br />
(ό)<br />
gresit (ό) explicatia<br />
Imi place<br />
tare mult sa<br />
fim<br />
impreuna si<br />
te iubesc<br />
1388
corect<br />
(ό)<br />
gresit (ό) explicatia<br />
Abia astept sa merg<br />
la petrecerea<br />
Yasminei!<br />
1389
corect<br />
(ό)<br />
gresit (ό) explicatia<br />
Va rog, nu<br />
lasati cainele<br />
asta sa se<br />
apropie de<br />
1390
corect<br />
(ό)<br />
gresit (ό) explicatia<br />
Nu pot sa<br />
cred ca iar<br />
ti-ai lasat<br />
temele pe<br />
ultima suta<br />
de metri!<br />
1391
corect<br />
(ό)<br />
gresit (ό) explicatia<br />
Sunt o printesa tinuta<br />
captive in castelul ei<br />
de clestar si imi<br />
astept printul care sa<br />
ma salveze! Suspin!<br />
1392
corect(ό) gresit (ό) explicatia<br />
N-am nicio indoiala ca<br />
voi fi acceptata pe<br />
post. M-am descurcat<br />
chiar bine la interviu.<br />
1393
Asa ca, nu uitati....<br />
Chiar daca va dati seama sau nu, transmiteti permanent mesaje, verbale sau non-<br />
verbale. Modul in care va imbracati, modul in care stati pe scaun, mergeti, vorbiti, toate<br />
spun ceva despre dumneavoastra. De aceea este important sa transmiteti mesajele pe<br />
care chiar doriti sa le transmiteti si in maniera in care doriti sa le transmiteti. De<br />
asemenea, este important sa va asigurati ca este o totala concordant intre ceea ce<br />
spuneti si limbajului corpului dumneavoastra.<br />
In timpul in care comunicati, va veti putea da seama de pe fata persoanei cu care vorbiti<br />
cum a primit ceea ce ii spuneti – daca va asculta cu adevarat, daca a inteles, daca este<br />
de acord etc. Va puteti da seama daca este nevoie sa repetati ceva, daca poate este mai<br />
bine sa retrageti ceva din cele spuse precum si ce efect au cuvintele dumneavoastra<br />
asupra sentimentelor celui cu care vorbiti.<br />
Ca ascultator sau receptor intr-o conversatie, trebuie sa fiti constienti de importanta<br />
transmiterii de semnale non-verbale care indica ca sunteti interesati de ceea ce vi se<br />
spune: contactul vizual, datul din cap, expresia fetei, inclinarea corpului catre vorbitor<br />
daca sta aproape de dumneavoastra etc.<br />
Corpul nostru transmite intotdeauna mesaje. Cele care contribuie la o comunicare<br />
eficienta sunt:<br />
* privirea persoanei care vorbeste/asculta;<br />
* o atitudine deschisa;<br />
* inclinarea catre interlocutor;<br />
* mentinerea contactului vizual;<br />
* atitudine relaxata.<br />
Tonul voicii<br />
La fel ca si limbajul corpului si cuvintele pe care le folositi, tonul vocii sau inflexiunea vocii<br />
atunci c<strong>and</strong> vorbiti pot distorsiona mesajul pe care doriti sa il transmiteti.<br />
Iata care sunt cele mai importante trei elemente in acest sens:<br />
1394
BODY LANGUAGE,<br />
55%<br />
ACTIVITATEA 8 – Verificati-va!<br />
THREE ELEMENTS OF COMMUNICATION<br />
SPOKEN WORD,<br />
7%<br />
TONE OF VOICE,<br />
38%<br />
In perechi, pronuntati urmatoarele propozitii, accentu<strong>and</strong> de fiecare data cuvintele scrise<br />
cu caractere italice. De fiecare data, incercati sa exprimati un alt tip de emotie.<br />
Propozitia Emotia (subliniati ce se potriveste)<br />
Pari foarte inteligent.<br />
Tu pari foarte intelligent<br />
Pari foarte inteligent<br />
Te iubesc<br />
Pe tine te iubesc<br />
Eu te iubesc<br />
Vrei acest post?<br />
Vrei acest post?<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
Sarcasm/fericire/lauda/auto-critica/<br />
speranta/frica/tristete/surpriza/gelozie/iritare<br />
1395
ACTIVITATEA 9 – Joc de rol<br />
Jucati urmatorul scenario de doua ori pentru fiecare situatie asa cum este indicat in<br />
instructiuni.<br />
SITUATIATIA 1 – SE FOLOSESTE UN LIMBAJ AL CORPULUI DESCHIS CATRE<br />
COMUNICARE, ZAMBETUL, CONTACTUL VIZUAL, UN TON PLACUT<br />
SITUATIATIA 2 – SE FOLOSESTE UN LIMBAJ AL CORPULUI DEFENSIV, FARA<br />
ZAMBET, FOARTE PUTIN CONTACT VIZUAL, UN TON AGRESIV<br />
Situatia: Firma de reparatii electrice. Secretarala biroul informatii. Se apropie un<br />
client.<br />
Secretara: Spuneti, va pot ajuta cu ceva?<br />
Clientul: Sper! Am cumparat acest filtru de cafea saptamana trecuta si dintr-o data a<br />
inceput sa curga de peste tot!<br />
Secretara: Pe unde pierde apa, mai exact?<br />
Clientul (showing): Pe aici – se vede ca are o spartura1<br />
Secretara: Spuneti ca nu de mult a inceput sa curga. Asta inseamna ca nu a fost spart<br />
de la inceput.<br />
Clientul: Inteleg ce spuneti. Da, se pare ca problema a aparut de cur<strong>and</strong>.<br />
Secretara: Sunteti sigur ca nu l-ati scapat pe jos?<br />
Clientul: Foarte sigur! Va rog sa imi dati banii inapoi.<br />
Secretara: Sigur ca va pot da banii inapoi, dar sunteti sigur ca nu vreti un alt filtru?<br />
Clientul: Nu stiu ce sa zic.<br />
Secretara: O sa va arat ce modele mai avem. Poate vreti un alt model. Daca totusi<br />
vreti banii inapoi, discutam.<br />
Clientul: In regula.<br />
Discutati fiecare situatie pe baza atitudinii celor doua personaje, a limbajului lor corporal<br />
etc. Pe care ati prefer-o?<br />
Abilitati de punere de intrebari<br />
Exista persoane carora le este greu sa se exprime. In astfel de situatii, ei pot fi ajutati cu<br />
ajutorul tehnicii de punere de intrebari.<br />
1396
Intrebarile inchise – care solicita un raspuns de tipul Da/Nu sau un raspuns specific,<br />
cum ar fi data nasterii, un numar de cont sau de telefon. Ele se folosesc ca modalitate de<br />
confirmare a faptului ca intelegerea s-a produs.<br />
Intrebarile deschise – invita o persoana sa isi prezinte viziunea asupra unei situatii. Se<br />
folosesc atunci c<strong>and</strong> este nevoie de mai multe informatii. Un client poate fi intrebat, de<br />
exemplu ‘Ce parere aveti despre ...? ‘<br />
Ambele tipuri de intrebari au avantaje si dezavantaje asa cum se poate observa mai jos:<br />
Intrebarile inchise<br />
Avantaje<br />
Se inteleg ideile<br />
Pot fi folosite atunci c<strong>and</strong> se doreste<br />
finalizarea unei conversatii<br />
Permit controlul conversatiei<br />
Intrebari deschise<br />
Avantaje<br />
Intelegi mai bine ceea ce vrea clientul<br />
Contribuie la imbunatatirea intelegerii<br />
Deschid noi cai de discutii<br />
Scurt ghid de bune practici<br />
Dezavantaje<br />
Nu ai cum sa verifici daca a inteles<br />
sau nu<br />
Nu permit clarificarea situatiei<br />
Clientul nu stie daca asculti cu<br />
adevarat<br />
Dezavantaje<br />
Formularea lor ia mai mult timp, la fel<br />
si raspunsurile pot implica mai mult<br />
timp<br />
Conversatia poate divaga<br />
Se poate pierde controlul conversatiei<br />
Puneti intrebari deschise, nu inchise atunci c<strong>and</strong> doriti maximum de informatii.<br />
1397
Ζ Puneti o singura intrebare o data.<br />
Ζ Dati persoanei timp sa raspunda.<br />
Ζ Vorbiti cu incredere si clar.<br />
Ζ Nu lungiti frazele mai mult decat este nevoie.<br />
Ζ Asteptati pana c<strong>and</strong> interlocutorul a raspuns la prima intrebare si apoi interveniti.<br />
Ζ Nu faceti presupuneri. Nu presupuneti ca stiti unde bate raspunsul persoanei care<br />
vorbeste, lasati-l sa vorbeasca pana la capat.<br />
Felicitari! Ati finalizat Unitatea 7.<br />
1398
Learning Byte 8<br />
1399
Unitatea 8 -<br />
ORGANIZAREA/PLANIFICAREA<br />
1400
Sunteti o persoana organizata?<br />
Organizarea muncii implica o buna planificare – si disciplina! Este usor sa uitam anumite<br />
sarcini sau lucruri pe care ne-am propus sa le facem daca nu avem un system care sa<br />
ne ajute sa tinem minte sau ne facem un plan.<br />
ACTIVITATEA 1 - Planificarea/Instrumente de planificare<br />
G<strong>and</strong>iti-va la cele mai folosite sisteme de planificare si organizare a muncii pe care le<br />
folositi in viata voastra sociala si listati-le mai jos:<br />
La serviciu este dificil sa va planificati sau sa va organizati daca spatial dumneavoastra<br />
de lucru este complet dezordonat sau daca aveti biroul plin cu de toate. Nu ajunge sa<br />
aruncati toate lucrurile intr-un sertar sau intr-o cutie – cum le mai gasiti c<strong>and</strong> aveti din<br />
nou nevoie de ele?<br />
ACTIVITATEA 2 – Organizarea resurselor<br />
Tocmai vi s-a dat un birou in cadrul departamentului de vanzari. Biroul din dreapta sus se<br />
poate incuia, iar cel din dreapta jos are separatoare vertical pentru dosare. Aveti<br />
urmatoarele obiecte de organizat:<br />
a) Identificati ce veti pune pe birou.<br />
b) Alegeti in ce sertar veti pune fiecare din obiectele ramase.<br />
1401
1402
OBIECT LOC DE DEPOZITARE<br />
Hartie cu antet<br />
Capsator<br />
Pixuri<br />
Dosar cu numele si datele de contact ale filialelor<br />
Timbre postale<br />
Dosare noi si goale<br />
Capse de rezerva<br />
Ascutitoare<br />
Foarfeca<br />
Dosare cu rapoartele de vanzari lunare<br />
Carnetel pentru notite<br />
B<strong>and</strong>a adeziva<br />
Decapsator<br />
Rigla<br />
Agrafe de birou<br />
1403
Cum prioritizati?<br />
A te asigura ca iti indeplinesti sarcinile intr-o ordine corecta poate face toata diferenta<br />
intre a fi un angajat de succes si unul care nu va avea viata lunga la locul de munca<br />
respectiv. Va puteti ajuta singur atunci c<strong>and</strong> aveti de prioritizat daca aveti in vedere<br />
urmatoarele:<br />
a) De ce este nevoie sa se finalizeze acea sarcina<br />
b) Cine are nevoie de ceea ce priveste sarcina<br />
c) Pana la ce data trebuie finalizata (precum si consecintele neindeplinirii ei la timp)<br />
d) in mare cam cat va ia sa o finalizati<br />
e) Ce resurse suplimentare va sunt necesare (de exemplu un tip special de hartie)<br />
ACTIVITATEA 3 – Prioritizarea<br />
Av<strong>and</strong> in vedere cele de mai sus, analizati urmatoarea lista de sarcini si decideti care:<br />
a) Trebuie facuta astazi<br />
b) Ar trebui facuta astazi<br />
c) Ar putea fi facuta astazi daca va organizati foarte bine<br />
1. primirea de vizitatori<br />
2. redactarea a 6 scrisori de afaceri<br />
3. aprovizionare<br />
4. verificarea la hotel data la care are loc o anumita conferinta<br />
5. verificarea mesajelor de pe robot<br />
6. com<strong>and</strong>area de hartie de fax la un furnizor local<br />
7. trimiterea a 3 mesaje pe fax<br />
8. deschiderea si repartizarea corespondentei<br />
9. udarea florilor<br />
10. aranjarea plecarii sefului la Londra luna viitoare<br />
11. golirea unor dosare vechi<br />
12. trimiterea a 3 cataloage de produse ca raspuns la solicitari de informatii<br />
despre produse<br />
13. adaugarea a 2 noi client la baza de date de client care contine nume si date<br />
de contact<br />
1404
Folositi tabelul de mai jos.<br />
Sarcina<br />
1. Primirea de vizitatori<br />
2. Redactarea a 6 scrisori de afaceri<br />
3. Aprovizionare<br />
4. Verificarea la hotel data la care are loc o anumita conferinta<br />
5. Verificarea mesajelor de pe robot<br />
6. Com<strong>and</strong>area de hartie de fax la un furnizor local<br />
7. Trimiterea a 3 mesaje pe fax<br />
8. Deschiderea si repartizarea corespondentei<br />
9. Udarea florilor<br />
10. Aranjarea plecarii sefului la Londra luna viitoare<br />
11. Golirea unor dosare vechi<br />
12. Trimiterea a 3 cataloage de produse ca raspuns la solicitari de<br />
informatii despre produse<br />
13. Adaugarea a 2 noi client la baza de date de client care contine<br />
nume si date de contact<br />
PRIORITATE<br />
A, B, C sau<br />
combinata)<br />
1405
Stiti sa va gestionati timpul ?<br />
Cat de des va lasati distras de alte persoane, de telefoane, prieteni, de alte probleme sau<br />
de propria stare de spirit? Vi se intampla sa va analizati lista de sarcini si sa va simtiti<br />
coplesiti de volumul de munca? Vi se intampla sa trebuiasca sa faceti slalom ca sa reusiti<br />
sa finalizati cele mai urgente sarcini? Daca da, atunci luati in considerare urmatoarele:<br />
ACTIVITATEA 4 – Planificarea activitatilor<br />
Planificarea este cheia managementului timpului. Importanta planificarii poate fi<br />
demonstrata prin urmatoarea activitate. Cum puteti pune toate cele de mai jos in<br />
galeata?<br />
Item Ordinea punerii in galeata<br />
Sticla de apa<br />
Nisipul<br />
Pietrele mari<br />
Pietricelele<br />
Profesorul va analiza raspunsurile si va explica ce semnifica fiecare din acesti itemi.<br />
Incercati acest exercitiu de prioritizare cu privire la viata personala – profesorul va explica<br />
semnificatia itemilor in acest sens.<br />
ACTIVITATEA 5 – Chestionar 9<br />
9 Sursa: Carysforth C, SVQ2 Business & Administration<br />
1406
Cat de des ...<br />
Va lasati distrasi de aspect nerelevante atunci c<strong>and</strong> cautati informatii<br />
online?<br />
Va pierdeti interesul cu privire la anumite sarcini care nu va plac<br />
Va opriti din treaba pentru ca v-ati plictisit, nu pentru ca ati terminat?<br />
Pierdeti o gramada de timp caut<strong>and</strong> ceva pe birou pentru ca acesta<br />
este foarte dezordonat?<br />
Stati de vorba cu cei care trec pe langa biroul dumneavoastra?<br />
Incurcati lucrurile si trebuie sa o luati de la capat?<br />
Trebuie sa refaceti anumiti pasi pentru ca ati omis ceva la inceput?<br />
Va treziti ca sunteti in intarziere dintr-un motiv sau altul?<br />
Petreceti mai mult timp incerc<strong>and</strong> sa luati decizii decat lucr<strong>and</strong>?<br />
Va treziti la jumatatea unei sarcini urgente si sunteti deja la final de<br />
program?<br />
Uneori<br />
SCORE TOTAL<br />
Faceti-va punctajul: 0 puncte pentru fiecare deseori, 1 punct pentru uneori si 2 puncte<br />
pentru niciodata. Faceti totalul si vedeti interpretarea:<br />
25–30<br />
17–24<br />
Chiar ca nu aveti nevoie sa va faceti griji ca ati nu ati avea incredere in<br />
propria persoana! Ati putea totusi sa analizati daca nu cumva sunteti privit<br />
uneori ca prea dominator sau daca nu cumva uneori lumea considera ca nu<br />
va preocupati indeajuns cu privire la ceea ce faceti si ca nu va g<strong>and</strong>iti la<br />
efectul pe care il aveti asupra altor persoane. Prietenilor si colegilor<br />
dumneavoastra care sunt timizi le-ar putea fi greu cu dumneavoastra pentru<br />
ca uneori este posibil sa ii coplesiti.<br />
Sunteti destul de echilibrat. Sunteti si destul de increzator in propria<br />
persoana pentru a va indeplini sarcinile cu eficienta, dar si preocupat sa<br />
verificati lucrurile de care nu sunteti sigur. De asemenea, tineti si cont de<br />
sentimentele celor din jur.<br />
10–16 Chiar ca va chinuiti atunci c<strong>and</strong> simtiti ca sunteti in rolul principal! Trebuie<br />
sa lucrati putin la a incerca sa va controlati nervii concentr<strong>and</strong>u-va asupra<br />
situatiei sau a persoanei respective si nu asupra propriei persoane. Incepeti<br />
prin a incerca sa ii faceti pe cei din jur sa se simta in largul lor atunci c<strong>and</strong><br />
voi insiva va gasiti intr-o situatie nefamiliara. Ar trebui sa luati in calcul<br />
descrierea de mai sus si sa va intocmiti un plan personal de dezvoltare<br />
pentru a deveni un manager mai bun.<br />
Felicitari! Ati finalizat Unitatea 8.<br />
jos)<br />
1407
Learning Byte 9<br />
1408
Unitatea 9 - MANAGEMENTUL<br />
TIMPULUI<br />
1409
Timpul<br />
Asa cum spune proverbul – Timpul si fluxul nu asteapta pe nimeni. Dar ce<br />
inseamna acest lucru exact? Cuvant cu cuvant, este vorba despre faptul<br />
ca timpul nu sta pe loc indiferent de cum am incerca noi sa il oprim. In<br />
mod similar, asa cum le-a demonstrat si Regele Canute ostenilor sai,<br />
nimeni nu poate controla fluxul si refluxul care, la r<strong>and</strong>ul lor, sunt legate<br />
de timp si de influenta gravitationala a lunii.<br />
Unde se duce timpul?<br />
Suntem cu totii familiarizati cu “tristetea zilei de luni“ – acea senzatie ca<br />
week-endul a trecut prea repede si ca deja ne asteapta o noua saptamana<br />
aglomerata la serviciu sau la scoala. De cate ori vi s-a intamplat sa sune<br />
ceasul desteptator si sa il opriti de cateva ori pana c<strong>and</strong> ati ajuns sa<br />
intarziati? De cate ori ati ajuns la serviciu sau la scoala mai tarziu decat<br />
trebuia? Care a fost rezultatul intarzierii dumneavoastra? Ce ati pierdut? Cine v-a<br />
observat intarzierea? Pe cine a mai afectat aceasta intarziere?<br />
Toate aceste aspecte trebuie luate in considerare atunci c<strong>and</strong> intarziem. Pe langa faptul<br />
ca se da dovada de lipsa de maniere, incetatenirea acestui obicei este un semn de lipsa<br />
de respect si consideratie.<br />
ACTIVITATEA 1 – Studiu de caz 1<br />
In grupuri de 3, analizati urmatorul caz si apoi raspundeti la intrebarile de mai jos.<br />
Andre se trezeste la 6 in fiecare dimineata. Nu are nevoie de ceas desteptator, asa fiind<br />
firea lui. Se m<strong>and</strong>reste foarte tare cu acest lucru, mai ales tin<strong>and</strong> cont de faptul ca multi<br />
tineri de varsta lui par a avea probleme cu sculatul de dimineata.<br />
Trec insa 30 de minute in care el se tot m<strong>and</strong>reste cu acest lucru! Isi zambeste singur,<br />
apoi incet se ridica din pat. “Ia sa vedem, cu ce sa ma imbrac astazi? “ se intreaba. Isi<br />
deschide dulapul si isi inspecteaza colectia de jeans si de alte tipuri de pantaloni. Scoate<br />
o pereche de jeans negri si se uita in oglinda cum i-ar veni. Nu ii convin si ii arunca pe<br />
pat, apoi scoate alta pereche de pantaloni cu dungi albastre. La fel se intampla si cu ei.<br />
Este r<strong>and</strong>ul unei a treia perechi de pantaloni – o pereche de jeans albastri) si aceeasi le<br />
este si lor soarta. Si tot asa timp de 20 de minute pana c<strong>and</strong> Andre ajunge sa aiba un<br />
teanc de haine care s-ar putea sa ii placa si un alt teanc, si mai mare, de haine care nu ii<br />
plac. Cu un oftat de frustare, merge sa faca un dus.<br />
Exact 30 de minute mai tarziu Andre iese din dus si merge sa isi usuce parul cu foenul.<br />
Aceasta este o operatiune de mare precizie care necesita ca fiecare suvita sa fie asezata<br />
in perfecta stare la locul potrivit si data cu gel de par. Dupa alte 25 de minute se<br />
indreapta spre teancul de haine selectate in prealabil si isi alege perechea de jeans<br />
albastri. Ii imbraca, apoi merge la dulap sa isi aleaga si o camasa care sa mearga cu ei.<br />
Alte 15 minute de incercari si esecuri. In cele din urma este gata. Se uita la ceas –<br />
1410
incepe orele la 9 si ii ia 15 minute sa ajunga la scoala. Se indreapta fara graba catre<br />
bucatarie – doar are o gramada de timp pentru micul dejun.<br />
A venit si posta si Andre trece plicurile in revista in drum spre bucatarie. Gaseste unul<br />
care ii este adresat - de la revista muzicala. . “perfect“, isi spune in sinea lui, “abia<br />
astept sa vad daca se destrama trupa sau nu”. Se aseaza la masa din bucatarie si<br />
incepe sa citeasca. Multe lucruri interesante de citit si ceva barfe. Isi si imagineaza cum o<br />
sa le spuna colegilor c<strong>and</strong> va ajunge la scoala. Se umfla in pene. O sa aiba mare<br />
success astazi – toata lumea va vrea sa vorbeasca cu el.<br />
Se ridica, isi pune un bol cu muesli cu iaurt. In timp ce mananca, trece in revista cele mai<br />
importante stiri din revista. Pune bolul in chiuveta sa il spele mama lui mai tarziu. Pleaca<br />
la scoala. 15 minute mai tarziu ajunge in curtea scolii. Foarte multa liniste. “Pe unde o fi<br />
toata lumea? “ se intreaba. Se uita in stanga si in dreapta, apoi indelung la ceasul de<br />
deasupra intrarii in scoala si ramane fara suflare. E 9.45! “Cum naiba s-a intamplat? “ se<br />
intreaba. Se uita la ceasul lui de mana. Aceeasi ora. Andre a intarziat foarte, foarte mult!<br />
1. Enumerati 5 motive pentru care Andre a ajuns sa intarzie la<br />
scoala.<br />
a.<br />
b.<br />
c.<br />
d.<br />
e.<br />
2. Faceti-i 2 sugestii care sa il ajute pe Andre sa nu mai piarda timp.<br />
a.<br />
b.<br />
3. Identificati si la dvs un astfel de comportament?<br />
ACTIVITATEA 2 – Studiu de caz 2<br />
1411
Monica lucreaza la linia de asamblare a unei fabrici care produce mingi de rugbi. Sarcina<br />
ei este sa verifice calitatea pielii dupa ce aceasta a fost cusuta in forma necesara si apoi<br />
sa ii fixeze valve pentru umflarea cu aer. Dupa verificarea calitatii pielii, mingea ajunge la<br />
o alta persoana care plaseaza valve sub un compresor cu aer si umfla mingea. Apoi se<br />
verifica dimensiunile mingii care trebuie sa fie foarte exacte (in conformitate cu directivele<br />
Federatiei de Rugbi), iar in final este imprimata cu ajutorul unui utilaj special.<br />
Programul Monicai este de la 8 dimineata la ora 4 dupa-amiaza, de luni pana vinery.<br />
Fabrica produce 10.000 de mingi pe saptaman, adica un 2.000 pe zi. Ca totul sa<br />
functioneze efficient, fiecare angajat trebuie sa fie punctual si sa isi indeplineasca<br />
sarcinile la secunda.<br />
Saptamana trecuta Monica a intarziat de 3 ori la serviciu. In spatiul de mai jos notati care<br />
credeti ca sunt consecintele intarzierii Monicai. De exemplu, pe cine mai afecteaza<br />
aceasta intarziere? Dati cat mai multe detalii. Analizati si notati ce rezultate ar putea avea<br />
acest lucru – inclusive ce i s-ar putea intampla Monicai!<br />
1412
Sa speram ca este intelegeti foarte bine acum ca atunci c<strong>and</strong> intarziem nu numai ca ne<br />
este afectata propria perceptie de catre cei din jur, dar ar putea exista consecinte<br />
financiare si inconveniente pentru angajator, pentru profesor sau pentru colegi, fie de<br />
serviciu sau de scoala.<br />
1413
Daca adunam 10 minute de intarziere in fiecare zi, ajungem la o cifra impresionanta de<br />
2.400 de minute pe an, adica o saptamana intreaga, la 8 ore de lucru pe zi! Aceste<br />
intarzieri afecteaza productivitatea companiei pentru care lucrati – asa ca faceti tot<br />
posibilul ca intarzierile sa nu devina un model de comportament!<br />
ACTIVITATEA 3 – Joc frontal<br />
Aceasta este o activitate numai pentru amuzament. In perechi, gasiti scuze sau motive<br />
pentru intarzieri, acestea trebuind sa inceapa cu fiecare litera a alfabetului asa cum<br />
vedeti in exemplu. Nu uitati – este o activitate de amuzament, deci nu este nicio<br />
problema sa ne amuzam atat timp cat nu este pe socoteala celor din jur! Aveti mai jos<br />
cateva exemple – puteti veni cu altele si mai bune?<br />
LITERA SCUZA/MOTIV<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
E<br />
F<br />
G<br />
H<br />
I<br />
J<br />
K<br />
L<br />
M<br />
N<br />
Baiatul vecinilor mi-a spart geamul cu mingea si a trebuit sa astept politia.<br />
Chiuveta s-a infundat si a trebuit sa strang toata apa de pe podea.<br />
Mi-au mancat soarecii sosetele.<br />
1414
LITERA SCUZA/MOTIV<br />
O<br />
P<br />
Q<br />
R<br />
S<br />
T<br />
U<br />
V<br />
W<br />
X<br />
Y<br />
Z<br />
Votati acum cel mai bun raspuns pentru fiecare litera.<br />
Rezumat: uneori nu putem evita sa intarziem. Daca asa stau lucrurile, fiti cinstit. Nu<br />
inventati tot felul de false scuze ca cele pe care le-ati scris probabil in tabelul de mai sus.<br />
In masura posibilitatilor, oferiti-va sa recuperate timpul pierdut astfel incat sa nu creati<br />
niciun inconvenient.<br />
Evident ca este mai bine sa nu intarziati deloc. Luati-va toate masurile de precautie<br />
pentru a ajunge la timp la serviciu sau la scoala, masuri cum ar fi:<br />
a) Pregatiti-va hainele de seara.<br />
b) Pregatiti-va geanta, ghiozdanul etc de seara.<br />
c) Culcati-va devreme – nu stati toata noaptea sa jucati jocuri pe calculator sau orice<br />
alt ceva.<br />
d) Pastrati ordinea in camera dumneavoastra. O camera dezordonata poate influenta<br />
somnul!<br />
e) Nu mancati mult inainte de culcare – digestia va fi afectata si acest lucru poate<br />
conduce la cosmaruri in timpul noptii!<br />
Felicitari! Ati finalizat unitatea 9.<br />
1415
Learning Byte 10<br />
1416
Unitatea 10 – COMPORTAMENTUL<br />
LA LOCUL DE MUNCA<br />
1417
Comportamentul la locul de munca – Copil sau adult?<br />
La scoala se trec cu vederea anumite reactii si comportamente – varsta si lipsa de<br />
experienta aferenta, imaturitatea fiind unele dintre ele.<br />
C<strong>and</strong> terminam scoala insa, se asteapta de la noi sa ne comportam diferit. In primul r<strong>and</strong><br />
ca nu veti mai fi intre altii de aceeasi varsta – poate sunteti cea mai tanara persoana de<br />
la locul de munca! Acest lucru schimba totul!<br />
Acelasi lucru este valabil si atunci c<strong>and</strong> intrati la facultate. Acolo se asteapta sa preluati<br />
controlul propriei instruiri – nimeni nu va va tine de mana. Acolo sunteti pregatit pentru<br />
piata muncii si vorbim despre o piata foarte competitive si foarte dificila – sunt foarte multi<br />
someri din r<strong>and</strong>ul carora angajatorii pot sa isi aleaga viitorii angajati. Asa ca in acest<br />
mediu nu se exista niciun motiv pentru care sa se treaca cu vederea un comportament<br />
nepotrivit sau imatur, comportamentul la locul de munca fiind foarte important nu numai<br />
pentru propriul succes profesional, dar si pentru a putea respecta toate cerintele legale.<br />
Ca punct de plecare, sa vedem cat de multe cunoasteti despre drepturi si legislatia din<br />
domeniul muncii:<br />
ACTIVITATEA 1 – Chestionar<br />
1)Bibiana si Fabian, originari din Polonia, s-au angajat de cur<strong>and</strong> in firma<br />
dumneavoastra. Fabian este un tip foarte amuzant. Are simtul umorului foarte dezvoltat,<br />
dar si un arsenal inepuizabil de glume despre polonezi. La inceput si Bibiana ii tinea<br />
isonul. Multe dintre aceste glume sunt fundamentate pe o serie de traditii si credinte ale<br />
polonezilor. De la un anumit moment insa, aceste glume au inceput sa o deranjeze pe<br />
Bibiana care i-a cerut sa inceteze. In opinia ei atitudinea lui este ofensiva si lipsita de<br />
respect si acest lucru o deranjeaza. C<strong>and</strong> i-a spus toate acestea, replica lui a fost: “Cum<br />
as putea fi lipsit de respect c<strong>and</strong> si eu insumi sunt polonez? Pe mine nu ma deranjeaza! “<br />
Comportamentul lui Fabian este:<br />
a) nepotrivit<br />
b) in regula din moment ce glumeste pe seama propriei sale culturi<br />
c) elementul care ii asigura popularitatea<br />
d) Ilegal<br />
1418
2) Dl Martin este noul profesor de engleza din scoala. Opinia lui despre sine este ca se<br />
descurca foarte bine la a comunica cu tinerii si ca devine repede foarte popular<br />
datorita atitudinii sale prietenoase si deschise. De multe ori ii ia pe elevi pe dupa<br />
umar in timp ce le arata ce au de facut. Dl Henderson, profesorul de matematica,<br />
considera ca modul in care Dl Martin interactioneaza cu elevii este prea tactil si ca nu<br />
ar trebui permis. El a prezentat aceasta situatie directorului care a discutat cu dl<br />
Martin si care este de aceeasi parere ca, din moment ce niciun elev nu a s-a plans<br />
pana acum, nu este nimic in neregula cu aceasta atitudine fata de elevi.<br />
Daca insa ar aparea o plangere din partea unui elev sau a unui parinte:<br />
a) s-ar putea demara un proces de hartuire<br />
b) nu s-ar face nimic pentru ca el este doar prietenos<br />
3) Daca cineva ofenseaza o alta persoana verbal sau prin comportamentul sau, dar a<br />
facut-o fara nicio intentie:<br />
a) nu i s-ar cere niciun fel de despagubiri legale<br />
b) ar putea fi dati in judecata<br />
4) Vedeti un anunt de angajare pentru soferi de camion, barbati. Nu exista nimic in<br />
descrierea responsabilitatilor care sa excluda femeile de pe un astfel de post. C<strong>and</strong><br />
sunati pentru a cere detalii pentru sora dumneavoastra, vi se spune ca ea nu est<br />
eligibila pentru ca nu ii va fi foarte confortabil sa lucreze cu ceilalti barbati din depou.<br />
Acesta este un exemplu de:<br />
a) preocupare a angajatorului care nu vrea ca o femeie sa aiba probleme pe un<br />
astfel de post<br />
b) discriminare pe baza de sex<br />
c) hartuire sexuala<br />
d) comportament inadecvat la locul de munca din partea soferilor barbati<br />
5) Bridget lucreaza intr-un supermarket local. S-a angajat recent si este tratata foarte<br />
bine de seful care este intotdeauna amabil cu ea. Dar ea a observat ca el vorbeste<br />
mereu urat cu Angela si ii da acesteia de facut toate treburile murdare si grele. Ceilalti<br />
angajati nu spun nimic despre asta si Bridget se teme sa creeze probleme. Ieri<br />
Bridget a gasit-o pe Angela plang<strong>and</strong> pentru ca seful tipase la ea in fata unor clienti<br />
deoarece pe un raft era putina marfa. Ea a incercat sa-i explice ca ea nu era de<br />
servici la raft in acea zi, dar el el nu a luat in seama vorbele ei si i-a spus ca va primi<br />
un avertisment disciplinar pentru ca nu si-a facut treaba bine. Bridget crede ca:<br />
a) Seful se g<strong>and</strong>este doar la clienti<br />
b) Seful o persecuta pe Angela<br />
c) Nu este treaba ei<br />
d) Aceasta este hartuire sexuala<br />
1419
Tutorele dvs. va citi raspunsurile. Aceasta va face mai constient de consecintele<br />
actiunilor dvs. sau ale celorlalti in ceea ce priveste legislatia din domeniul muncii?<br />
ACTIVITATEA 2 – Propria evaluare<br />
Cat de bine va purtati la serviciu sau la scoala?<br />
Cat de des? Mereu Uneori Niciodata<br />
Strigati prin camera dupa alte persoane<br />
Sositi tarziu la o intalnire<br />
Cantati in timp ce lucrati<br />
Va irita ceilalti<br />
Oftati<br />
Radeti la ceilalti<br />
Folositi adresa de email de la scoala/ serviciu<br />
in scopuri personale<br />
Ii intrerupeti pe ceilalti<br />
Sunteti in urma cu sarcinile<br />
Plecati mai devreme sau sositi mai tarziu<br />
Ii perturbati pe ceilalti<br />
Aduceti problemele personale la scoala/<br />
serviciu<br />
Luati lucrurile prea personal<br />
Va pierdeti cumpatul<br />
1420
Va lasati cana de cafea murdara sa o spele<br />
altcineva<br />
Scor<br />
Pentru ‘Mereu’ scor 0<br />
Pentru ‘Uneori’ scor 1<br />
Pentru ‘Niciodata’ scor 2<br />
Acum adunati-va punctajul si cititi definitia data. Este aceasta o reflectie reala a<br />
comportamentului si atitudinii dsv. la serviciu?<br />
SCOR<br />
0-10<br />
11-20<br />
21-30<br />
CONCLUZII<br />
Chiar nu considerati ca felul in care va comportati ii afecteaza pe ceilalti,<br />
probabil nici nu va pasa. Daca nu va schimbati conduita veti avea dificultati<br />
in a pastra aceasta slujba sau in a pastra prietenii!<br />
In general va comportati bine, dar uneori puteti fi influentat de lucrurile sau<br />
de oamenii din jurul dvs. si reactionati la situatii, incidente sau distrageri.<br />
Sunteti un angajat efficient care este costient de modul in care trebuie sa<br />
se poarte. Daca scorul este mai mic de 30, cititi din nou intrebarile si faceti<br />
un efort pozitiv pentru a shimba raspunsurile “mereu” sau “uneori” in<br />
“niciodata” !<br />
Reguli de conduită pentru a vă asigura că sunteti un angajat eficient:<br />
1) Nu barfiti. Daca vi se intampla sa auziti ceva, pastrati acel lucru pentru dvs. Nu-l<br />
comentati si nu-l spuneti altcuiva.<br />
2) Fiti de incredere. Daca spuneti ca veti face ceva, atunci faceti acel lucru! Nu este<br />
nimic mai rau decat a nu-ti respecta promisiunile si a-i dezamagi pe ceilalti.<br />
3) Amintiti-va de bunele maniere! Spuneti “multumesc” si “te rog”. Intrebati, nu luati.<br />
Nu-i intrerupeti pe ceilalti doar pentru ca sunteti ocupat– este evident ca si ei sunt!<br />
4) Luati-i in considerare si pe ceilalti. Daca observati ca sunt ocupati si aveti putin<br />
timp liber, oferiti-va ajutorul. Nu-i supraincarcati pe ceilalti cu sarcini – verificati<br />
mai intai daca le pot rezolva, sau mai bine, rezolvati o parte din ele singur!<br />
5) Faceti partea dvs. de munca si nu asteptati sa o faca altii in locul dvs!<br />
1421
6) Tratati fiecare persoana cu respect.<br />
7) Nu luati partea nimanui in conflicte.<br />
8) Nu transmiteti informatii confidentiale.<br />
9) Asumati-va greselile – nu dati niciodata vina pe ceilalti.<br />
10) Rezolvati problemele – nu le creati!<br />
ACTIVITATEA 3 – Planul de acţiune personal<br />
Priviti din nou raspunsurile dvs. de la activitatea 2. Pentru toate raspunsurile “Mereu” si<br />
“Uneori” pe care le-ati dat, trebuie sa va faceti un plan de actiune despre cum veti lucra<br />
la aceste defecte. Transferati lucrurile pe care trebuie sa le imbunatatiti in tabelul de mai<br />
jos, apoi identificati o actiune pe care o puteti face pentru a imbunatati acel lucru si apoi o<br />
persoana care va poate ajuta sa va indepliniti telul propus. În cele din urmă, tutorele va<br />
revedea dupa un timp impreuna cu dvs. telurile pentru a vedea cum ati progresat.<br />
PLAN DE ACTIUNE<br />
Lucruri pe care vreau sa<br />
le imbunatatesc<br />
Ex: Iau lucrurile prea<br />
personal<br />
Cum pot sa-l imbunatatesc<br />
(1 actiune)<br />
Fac o pauza inainte de a<br />
reactiona si g<strong>and</strong>esc<br />
lucrurile obiectiv<br />
Cine ma poate ajuta<br />
(1 persoana)<br />
Mama mea – ea vede<br />
intotdeauna bine ambele<br />
parti<br />
1422
Lucruri pe care vreau sa<br />
le imbunatatesc<br />
Cum pot sa-l imbunatatesc<br />
(1 actiune)<br />
Cine ma poate ajuta<br />
(1 persoana)<br />
1423
Lucruri pe care vreau sa<br />
le imbunatatesc<br />
Cum pot sa-l imbunatatesc<br />
(1 actiune)<br />
Cine ma poate ajuta<br />
(1 persoana)<br />
1424
Learning Byte 11<br />
1425
Unitatea 11-<br />
CONSTIINCIOZITATEA<br />
1426
Ce este conştiinciozitatea?<br />
Conform Wikipedia, Conştiinciozitatea este trasatura de a fi silitor si atent sau calitatea<br />
de a actiona asa cum iti dicteaza constiinta. Aceasta include elemente ca: auto-<br />
disciplina, grijă, meticulozitate, organizare, deliberare (tendinta de a g<strong>and</strong>i atent inainte<br />
de a actiona) si nevoia de realizare. Deci ce inseamna acest lucru la locul de munca sau<br />
la scoala? Ei bine, pur si simplu o persoana constiincioasa este vazuta ca o persoana<br />
muncitoare si fiabila. Aceasta inseamna ca este posibil sa se astepte de la tine sa-ti faci<br />
temele sau sa-ti indeplinesti sarcinile la timp si la un st<strong>and</strong>ard cerut. Daca aceasta<br />
inseamna sa muncesti in plus sau sa stai pana tarziu sa faci ceva, atunci asa este. O<br />
persoana cu adevarat constiincioasa ar fi fericita sa o faca.<br />
Deci ce poti sa spui despre tine? Esti o persoana constiincioasa?<br />
ACTIVITATEA 1 – Auto- Evaluarea<br />
Cititi fiecare descriere de mai jos si punctati-va dupa cum urmeaza:<br />
1 – Aceasta seamana foarte mult cu mine<br />
2 – Aceasta seamana oarecum cu mine<br />
3 – Aceasta nu seamana deloc cu mine<br />
DESCRIERE GRADE (ό)<br />
Sunt m<strong>and</strong>ru de munca mea<br />
Verific fiecare lucru de doua ori pentru siguranta<br />
Voi depune mai mult efort si voi munci mai mult timp pentru a fi<br />
sigur ca o sarcina este indeplinita la timp<br />
Daca am nevoie de ajutor sa termin ceva, nu voi ezita sa cer ajutor<br />
Nu-mi scapa niciodata greseli<br />
Muncesc repede si intotdeauna cu exactitate<br />
Nu uit niciodata sa transmit informatii si celorlalti<br />
Imi verific intotdeauna ceea ce fac<br />
Nu pierd niciodata lucruri<br />
Am intotdeauna termene limita<br />
1 2 3<br />
Acum transferati aceasta in tabelul de mai jos. Aceasta este cunoscuta ca analiza SWOT<br />
(Puncte tari, puncte slabe, Oportunitati si amenintari. Puneti in cutia Punctelor tari toate<br />
elementele la care ati bifat 1 si pe celelalte in cutia Punctelor slabe. Apoi trebuie sa<br />
1427
identificati Oportunitati pentru ca mai departe sa va imbunatatiti punctele slabe si sa<br />
enumerati Amenintarile care va pot opri din atingerea obiectivelor.<br />
PUNCTE TARI PUNCTE SLABE<br />
OPORTUNITATI<br />
EX - Folositi functia de verificare a<br />
ortografiei din programul computerului<br />
pentru a reduce numarul de greseli<br />
AMENINTARI<br />
EX - Pot fi usor distras si sa pierd astfel<br />
firul c<strong>and</strong> indeplinesc o sarcina<br />
1428
ACTIVITATEA 2 – cautarea de cuvinte<br />
Puteti gasi cuvintele din partea de jos a acestei pagini in grila de mai jos?<br />
CONŞTIINCIOZITATE<br />
ATTENTIVE CAREFUL CRITICAL<br />
DILIGENT EXACTING METICULOUS<br />
PARTICULAR PRECISE THOROUGH<br />
1429
Learning Byte 12<br />
1430
Unitatea 12 – REZULTATUL<br />
MUNCII<br />
1431
Cat de mult muncesti?<br />
Sunteti genul de om care pune umarul la munca sau va eschivati? Cat efort depuneti in<br />
activitatile zilnice? Persoana de langa dvs. are mai multe rezutate intr-o perioada de<br />
timp data?<br />
Angajatorul sau profesorul dvs. se va astepta sa rezolvati un anumit volum de munca in<br />
fiecare zi. Acesta este un lucru rezonabil , dar oamenii lucreaza cu viteze diferite si au<br />
abilitati si aptitudini diferite. Unii oameni sunt intr-adevar buni sa lucreze cu mainile in<br />
timp ce altii lucreaza mai bine in activitatile mentale. Aceasta inseamna ca oamenii<br />
rezolva cu viteze diferite anumite sarcini. Oricum, se asteapta ca dvs. sa prestati un<br />
anumit volum de munca, fie ca este la scoala, la facultate sau la serviciu.<br />
Unele dintre abilitatile asa numite soft skills despre care ati invatat deja pot fi folosite<br />
pentru a demonstra ca sunteti “muncitor”. De exemplu, sa te oferi sa ajuti pe ceilalti arata<br />
dorinta de a depune un efort suplimentar. De asemenea, impartasirea ideilor dvs. prin<br />
comunicare verbala ii ajuta pe ceilalti sa recunoasca faptul ca va g<strong>and</strong>iti la metode de<br />
lucru si acest lucru demonstreaza ca aveti o minte activa si muncitoare.<br />
Lucratorii buni primesc recunoastere de la angajatori si de la profesori. Munca si efortul<br />
pot conduce catre succes. Asa cum spunea Thomas Edison: “Geniul inseamna 1%<br />
inspiratie si 99% transpiratie”.<br />
Deci cum va cotati ca muncitor?<br />
ACTIVITATEA 1 – Adevarat/Fals<br />
1. Niciodata sau foarte rar intarziati la lucru<br />
2. Ramaneti pana tarziu pentru a termina o sarcina urgenta<br />
3. Nu sunati niciodata sa pretindeti ca sunteti bolnav<br />
4. Sunteti m<strong>and</strong>ru de ceea ce faceti<br />
5. Va oferiti sa-i ajutati pe ceilalti daca este necesar<br />
6. Incercati sa va intelegeti cu colegii<br />
7. Va treziti dimineata nerabdator sa incepeti ziua<br />
8. Pastrati ordinea la locul de munca<br />
9. Vorbiti despre scoala sau serviciu tot timpul<br />
10.Visati in mod regulat lucruri legate de scoala sau serviciu<br />
Acum verificati raspunsurile dumneavoastră.<br />
ADEVARAT FALS<br />
1432
Scor<br />
1. Niciodata sau foarte rar intarziati la lucru<br />
ADEVARAT?<br />
Cu siguranta incercati sa respectati deadline-urile si probabil depuneti efort ca sa<br />
va asigurati ca se intampla acest lucru.<br />
FALS?<br />
Daca in mod regulat intarziati la lucru sau nu va respectati deadline-ul aveti o<br />
imagine proastă a eticii muncii dumneavoastră. Desi este permis ca foarte rar sa<br />
nu va respectati deadline-ul (dar numai daca aveti un motiv serios), acest lucru ar<br />
trebui evitat pe cat posibil.<br />
2. Ramaneti pana tarziu pentru a termina o sarcina urgent.<br />
ADEVARAT?<br />
Oferindu-va sa ramaneti peste program sa terminate o sarcina demonstreaza ca<br />
doriti sa mergeti mai departe si ca sunteti un bun lucrator.<br />
FALS?<br />
Uneori sarcinile urgente ale unui proiect la locul de munca, la scoala sau la<br />
colegiu, au depasit deadline-ul fara a fi rezolvate. In astfel de ocazii este o idee<br />
buna sa va oferiti sa ramaneti peste program ca sa ajutati la rezolvarea lor.<br />
Aceasta demonstreaza ca sunteti muncitor si ca sunteti constient de dificultatile pe<br />
care le pot avea ceilalti daca lucrurile nu sunt facute la timp. Daca nu sunteti de<br />
acord sa stati peste program veti fi tinut minte pentru acest lucru mai mult decat<br />
pentru orice treaba buna pe care ati facut-o. Uneori un mic sacrificiu va poate<br />
ajuta sa faceti un drum lung.<br />
3. Uneori sunati sa pretindeti ca sunteti bolnav.<br />
ADEVARAT?<br />
Veti fi prins! D<strong>and</strong> aceste telefoane integriatea dvs. va fi pusa la indoiala si va fi<br />
afectat modul in care ceilalti g<strong>and</strong>esc despre dvs.Daca munciti, puteti sa va<br />
pierdeti slujba si va fi greu sa obtineti referinte bune pentru orice alt job pe care il<br />
doriti.<br />
FALS?<br />
Munca creeaza legaturi cu constiinciozitatea si daca sunteti preocupat de calitatea<br />
sau cantitatea muncii dvs, demonstrati si aceasta trasatura. Fiind constiincios<br />
inseamna ca sunteti m<strong>and</strong>ru de munca dvs. si nu evitati aspectele mai putin<br />
placute ale muncii pretinz<strong>and</strong> ca sunteti bolnav. Veti fi mai mult apreciat si veti<br />
avea sanse mai mari de a promova.<br />
4. Sunteti m<strong>and</strong>ru de ceea ce faceti.<br />
ADEVARAT?<br />
1433
Veti depune efort suplimentar pentru a fi sigur ca munca este bine facuta si la<br />
timp. De asemenea va veti asigura ca depuneti o munca eficienta si efectiva.<br />
FALS?<br />
Daca veti face treaba in graba si nu va veti face probleme in legatura cu<br />
rezultatele finale, puteti sa credeti ca munciti mult, dar daca nu este facut corect,<br />
tot ceea ce ati facut este o pierdere de timp. Munca de calitate inferioara va duce<br />
doar la necazuri- si munca suplimentara! La locul de munca, aceasta poate duce<br />
la masuri disciplinare. La scoala sau la colegiu puteti pierde examenul. Rezultatul<br />
muncii nu se refera doar la cantitate- calitatea este la fel de importanta!<br />
5. Va oferiti sa-i ajutati pe ceilalti daca este necesar.<br />
ADEVARAT?<br />
Fiind folositor celorlalti arata ca depuneti efort suplimentar in munca si ca doriti sa<br />
faceti mai mult. Ca bun coechipier ajutati sa creasca efectiv rezultatul muncii intr-o<br />
maniera care va fi observata de cei care conteaza. Cum se spune,” mai multe<br />
maini fac munca mai usoara”.<br />
FALS?<br />
Daca ignorati faptul ca altii se zbat sa faca treaba sa mearga (in special daca aveti<br />
mai putine sarcini), nu veti fi popular. St<strong>and</strong> lipit doar la locul dvs. de munca<br />
rezulta faptul ca nu va place schimbarea, provocarea sau efortul si va poate<br />
eticheta ca lenes sau lipsit de consideratie.<br />
6. Incercati sa va intelegeti bine cu colegii.<br />
ADEVARAT?<br />
Rezultatul muncii este ridicat c<strong>and</strong> atmosfera in care lucrezi este placuta. Aceasta<br />
nu include doar mediul, ci si relatiile de munca pe care le ai cu ceilalti. O forta de<br />
munca vesela este o forta de munca productiva.<br />
FALS?<br />
Daca nu faceti efortul de a relationa cu ceilalti va veti simti mizerabil si singur la<br />
lucru sau la scoala. Acest lucru poate afecta calitatea si cantitatea muncii si va<br />
poate aduce mai multe probleme.<br />
7. Va treziti dimineata nerabdator sa incepeti ziua.<br />
ADEVARAT?<br />
Un mediu pozitiv al mintii creste sentimentul de bine si implicit nivelul de endorfine<br />
care sunt produse natural de corp. Aceasta duce la o zi mai fericita si mai<br />
productiva pentru dvs. si pentru toti ceilalti care intalnesc entuziasmul dvs.<br />
FALS?<br />
Fiind nefericit la serviciu sau la scoala toate micile probleme se vor transforma in<br />
obstacole mari. O atitudine negativa este in detrimentul tuturor si va afecta cu<br />
siguranta rezultatul muncii. Sentimentele de teama sau nefericire pot duce la<br />
probleme aditionale cum ar fi deteriorarea sanatatii, stres si depresie, asa ca<br />
dormiti suficient, mancati bine si incercati sa faceti din fiecare noua zi o<br />
oportunitate sa va imbunatatiti calitatile, relatiile si viata in general.<br />
1434
8. Pastrati ordinea la locul de munca<br />
ADEVARAT?<br />
Un angajat eficient este bine organizat si pastreaza lucrurile in ordine- mai ales la<br />
sfarsitul zilei. Aranjarea lucrurilor va ajuta sa va faceti munca si sa va pregatiti<br />
mintea pentru alte lucruri cum ar fi socializarea sau activitatile recreative.<br />
Sentimentul unui ‘ lucru bine facut’ este multumitor si va duce la r<strong>and</strong>ul sau la<br />
rezultate mai bune.<br />
FALS?<br />
Un loc de munca dezordonat va poate incetini ritmul. Aceasta poate afecta<br />
cantitatea rezultatelor obtinut si, daca sunteti frustrate pentru ca nu gasiti<br />
echipamente sau informatii, poate afecta chiar calitatea muncii dvs. Oricine<br />
priveste locul dvs. de munca isi poate forma usor imaginea ca un loc de munca<br />
dezordonat reflecta o minte dezordonata sau dezinteresata! Nu este bine daca<br />
incercati sa va impresionati seful sau profesorul!<br />
9. Vorbiti despre scoala sau serviciu tot timpul.<br />
ADEVARAT?<br />
In timp ce este bine sa fiti entuziasmat cu privire la munca sau ceea ce studiati,<br />
este vital sa aveti o apreciere sanatoasa a raportului munca/ viata. Nu excludeti<br />
alte lucruri de dragul muncii - un angajat sau un student eficace are mai multe<br />
interese si abilitati si prea mult studiu ii poate face pe oameni obositi si chiar sa<br />
devina plictisiti si plictisitori. Cum se spune, “prea multa munca fara distractie duce<br />
la plictiseala”.<br />
FALS?<br />
Este sanatos sa vorbesti despre asta o parte din timp - deseori ajuta sa discuti<br />
problemele sau ideile cu oameni care nu sunt implicati in munca ta sau in<br />
activitatile scolare. Ideile lor proaspete va pot stimula si va pot face mai productiv.<br />
Oricum, ignorarea muncii dvs. sau a studiilor in afara orelor “ oficiale” poate indica<br />
celorlalti ca nu va plac activitatile dvs. si ca sunteti plictisit sau nu mai aveti interes<br />
in ceea ce faceti.<br />
10.Visati in mod regulat lucruri legate de scoala sau serviciu.<br />
ADEVARAT?<br />
Visele sunt deseori modalitatea mintii de a te ajuta in rezolvarea problemelor care<br />
sunt in mintea ta. Pot fi obscure sau, alte ori, foarte clare. Este foarte normal.<br />
Oricum, daca va treziti obosit, simtindu-va ca si c<strong>and</strong> tocmai ati terminat o zi de<br />
munca, va poate dauna sanatatii. Daca visele dvs. se desfasoara la locul de<br />
munca sau in clasa, dar nu sunteti implicat in ceea ce faceti la munca, este diferit.<br />
Ar putea sa se intample pentru ca aveti prieteni sau alte interese care nu sunt<br />
legate de munca si aceste vise pot avea rol terapeutic.<br />
FALS?<br />
1435
Aceasta nu inseamna ca nu sunteti interest de munca sau studio - ar putea indica<br />
un raport munca/ viata sanatos si ca nu sunt conflicte sau probleme pe care sa va<br />
zbateti sa le rezolvati.<br />
ACTIVITATEA 2 – Studiu de caz<br />
Am<strong>and</strong>a si Stefan studiaza am<strong>and</strong>oi la Universitate pentru a deveni profesori. Sunt in an<br />
terminal si examenele se apropie. Am<strong>and</strong>oi sunt foarte populari si sunt invitati regulat la<br />
petreceri studentesti sau evenimente. Am<strong>and</strong>oi accepta aproape toate aceste invitatii,<br />
dar Am<strong>and</strong>a nu se intoarce acasa direct dupa aceea. In acest weekend au fost invitati la<br />
o alta petrecere studenteasca. Stefan a refuzat, iar Am<strong>and</strong>a a acceptat.<br />
Luni dimineata Stefan a ajuns devreme la primul examen. Se simtea increzator intrucat<br />
studiase mult in weekend. Zece minute mai tarziu Am<strong>and</strong>a a intrat in graba. Arata<br />
obosita si hartuita si nu a nimerit banca atunci c<strong>and</strong> si-a pus geanta jos. S-a oprit sa<br />
ridice lucrurile cazute, leganan<strong>and</strong>u-se usor. In sfarsit, s-a asezat la locul ei gata sa<br />
inceapa - tocmai la timp - supraveghetorul a dat instructiunea sa intoarca foile si sa<br />
inceapa.<br />
Doua ore mai tarziu Stefan si Am<strong>and</strong>a s-au intalnit in afara clasei. “A fost foarte usor, nu-i<br />
asa?” a intrebat Stefan. “Ni s-a spus sa ne asiguram ca stim aceasta teorie a predarii si<br />
sunt foarte bucuros ca am ascultat!”<br />
“Habar n-am avut ce sa scriu”, a spus Am<strong>and</strong>a. “M-am intors abia la ora 4 dimineata si<br />
tocmai m-am trezit la timp ca sa ajung aici. Nu-mi amintesc sa fi invatat vreodata acest<br />
subiect!”<br />
Discutie:<br />
1) Numiti 2 lucruri bune pe care le-a facut Stefan<br />
a)<br />
b)<br />
2) Identificati un posibil rezultat pentru Stefan si Am<strong>and</strong>a<br />
a) Stefan -<br />
b) Am<strong>and</strong>a -<br />
3) Listati 3 probleme pe care le are Am<strong>and</strong>a<br />
a)<br />
b)<br />
c)<br />
Felicitari! Ati terminat unitatea de invatare 12!<br />
1436
Learning Byte 13<br />
1437
Unitatea 13 – PROFESIONALISMUL<br />
1438
Ce este profesionalismul?<br />
Sunt multe definitii pentru acesta, dar in cateva cuvinte profesionalismul este totul despre<br />
atitudinea si comportamentul dvs. – fata de munca, oameni, bunuri si informatii.<br />
Profesionalismul este o calificare care se invata ca oricare alta. Nimeni nu se naste un<br />
adevarat profesionist. Invatam privind cum se poarta ceilalti- la lucru, acasa, la joaca.<br />
ACTIVITATEA 1 – Discutie in clasa<br />
G<strong>and</strong>iti-va la o situatie in care ati fost impresionat de abrdarea profesionala a unei<br />
persoane. G<strong>and</strong>iti-va apoi la o situtie in care ati fost consternat de lipsa de profesionalism<br />
a cuiva. Ce a facut diferentierea?<br />
Stiti ce implica munca dvs. sau cursul in detaliu? Sau doar invatati? Mai mult- stiti ce nu<br />
trebuie sa faceti? Mergeti “cu valul” sau puneti intrebari, ascultati, observati si luati<br />
notite? Aceasta a doua abordare este cea profesionista.<br />
Adevaratii profesionisti ii asculta pe ceilalti si le respecta deciziile si experienta.<br />
Comunicarea efectiva, cu respect de ambele parti, separa persoanele imature de<br />
profesionistii dedicati. In acelasi timp, acest comportament si atitudine va cere respect de<br />
la ceilalti, care in timp va duce la promovare.<br />
Nu mintiti niciodata. Daca sunteti onest cu colegii si clientii, veti castiga o reputatie de<br />
persoana integra si profesionista.<br />
Cum va vad ceilalti? Respectati codul tinutei? Cum arata pontajul si prezenta dvs? Va<br />
respectati angajamentele? Unele sarcini sunt de rutina si ar trebui sa le faceti fara sa va<br />
mai g<strong>and</strong>iti la ele. Altele sunt speciale si puteti fi solicitat sa lucrati la ele pe langa<br />
sarcinile dumneavoastra de baza sau sa-i asistati pe ceilalti in munca lor. Ca sa fii un<br />
adevarat profesionist angajamentele tale trebuie sa fie bine g<strong>and</strong>ite si planificate. Nu are<br />
rost sa spuneti “da, voi face acest lucru” s,i neav<strong>and</strong> absolut deloc timp, sa nu puteti sa<br />
va tineti de cuvant din cauza celorlalte angajamente. Mai presus de toate, fiti cinstit!<br />
Daca volumul dvs. de munca este prea mare, spuneti. Dar faceti-o profesionist.<br />
ACTIVITATEA 2 – Completati spatiile libere<br />
Baz<strong>and</strong>u-va pe informatia pe care ati primit-o si pe intelegerea dvs. a ceea ce inseamna<br />
profesionalismul, completati urmatoarele propozitii:<br />
1. Un profesionist admite ; un amator le ignora sau neaga.<br />
2. Un profesionist priveste, vorbeste si corespunzator.<br />
3. Un profesionist produce mai mult decat asteapta. Ceilalti produc minimum-<br />
ul posibil.<br />
1439
4. Un profesionist descopera ce este si cautat; un amator isi asuma.<br />
5. Un profesionist devine s i se va oferi promovarea.<br />
Profesionalismul este punctul culminant al tuturor acelor abilitati discutate pana acum (si<br />
ale celor ce se vor discuta). Comportamentul dvs, manierele, capacitatea de organizare,<br />
constiinciozitatea, prezenta si abilitatile de comunicare, toate implica fie munca facuta<br />
profesional fie pe cea de calitate slaba. Nimeni nu vrea sa lucreze cu cineva caruia nu ii<br />
pasa de munca pe care o face sau de st<strong>and</strong>ardele pe care le demonstreaza.<br />
ACTIVITATEA 3 – Cine este modelul dvs?<br />
In perechi, completati urmatoarele:<br />
• Identificati cate o persoana pe care o admirati fiecare – poate fi un parinte,<br />
profesor, star pop, actor, prieten, autor etc.<br />
• Discutati si explicati pe scurt ce va place la aceste persoane.Este talentul lor?<br />
Manierele lor? Felul in care arata? Comportamentul lor?<br />
• Aveti insusiri asemanatoare? Enumera-le.<br />
• Este vreun lucru la ele pe care ati vrea sa fiti capabil sa il faceti sau un fel de a<br />
actiona pe care ati vrea sa il adoptati?<br />
• Discutati cu partenerul. Ce calitati va fac sa admirati aceste persoane? Exista<br />
asemanari sau deosebiri in motivatiile voastre?<br />
Cuvantul ‘profesional’ implica faptul ca acea persoana a fost bine instruita, face o munca<br />
la st<strong>and</strong>ard inalt si, astfel, este bine platita. Aceasta parte din urma este acel ceva pe<br />
care toti ni-l dorim – si pentru care merita sa luptam. Cum spunea Red Adair, “Daca tu<br />
crezi ca este scump sa angajezi un profesionist sa faca o treaba, asteapta pana vei<br />
angaja un amator”. Cuvintele lui sunt atat de adevarate- cat de des ati auzit ca au gasit<br />
un ‘instalator ieftin’, doar ca mai tarziu au aflat ca treaba a fost prost facuta, iar reparatia<br />
pagubelor facute de apa a fost scumpa - ca sa nu mai mentionam ca au fost nevoiti sa<br />
angajeze un profesionist sa repare toate stricaciunile?<br />
V-ar angaja cineva? Aveti o atitudine profesionista? Ii tratati pe ceilalti cu respect si<br />
demnitate? Cum va trateaza ceilalti?<br />
ACTIVITATEA 4 – Studiu de caz<br />
Pearson Electronics este o mare retea de retail care are magazine in majoritatea<br />
oraselor din Marea Britanie. V<strong>and</strong> publicului toata gama de echipamente si dispozitive.<br />
Domnul Harrison a achizitionat de cur<strong>and</strong> o masina de spalat despre care vanzatorul i-a<br />
spus ca are 30 zile garantie, daca clientul se razg<strong>and</strong>este. Din nefericire, c<strong>and</strong> masina a<br />
fost livrata, era prea inalta pentru a se potrivi in camera de utilitati. Nu era alt loc unde sa<br />
incapa. Prin urmare, el a incarcat masina in dubita sa si a dus-o inapoi la magazin in ziua<br />
urmatoare. C<strong>and</strong> a ajuns la biroul de servicii clienti, s-a purtat urmatoarea conversatie:<br />
1440
Angajatul: “Buna dimineata, domnule. Cum va pot ajuta?”<br />
D-nul Harrison: “Am cumparat aceasta masina de spalat ieri, dar din nefericire nu se<br />
potriveste sub blatul meu asa ca trebuie sa o returnez.”<br />
Angajatul: “Mi-e teama ca nu este posibil, domnule. Nu o putem lua asa cum este<br />
acum pentru ca ar fi clasata ca ‘uzata’.”<br />
D-nul Harrison: “Dar vanzatorul mi-a spus ca nu va fi nicio problema daca vreau sa o<br />
returnez si ca am 30 de zile de garantie in care pot primi banii inapoi.”<br />
Angajatul: “Ei bine, nu sunt sigur cine v-a spus acest lucru, desi am banuielile mele ca<br />
ar fi Gary Mitchell pentru ca el face mereu astfel de lucruri. Cu toate<br />
acestea– nu o putem lua inapoi. Trebuia sa o masurati, asa cum face toata<br />
lumea!”<br />
D-nul Harrison: “Atunci as dori sa vorbesc cu Gary Mitchell , va rog.”<br />
Angajatul: “Acest lucru nu este posibil- este liber azi. Desi pare sa aiba multe zile<br />
libere, este o minune ca mai face si o vanzare!”<br />
D-nul Harrison: “Asta este ridicol. Atunci vreau sa vorbesc cu managerul.”<br />
Angajatul: “Managerul nu se intalneste cu clientii. Este prea ocupat.”<br />
D-nul Harrison: “Ce fel de loc este acesta? Cer sa vorbesc cu cineva care ma poate ajuta<br />
sa rezolv problem aceasta!”<br />
Angajatul: “Daca va enervati, va trebui sa va cer sa parasiti magazinul. Meritam sa fim<br />
tratati cu respect, sa stiti!”<br />
Angajatul i-a intors spatele domnului Harrison si a inceput sa indosarieze niste hartii,<br />
ignor<strong>and</strong> faptul ca el mai era acolo.<br />
Pe baza celor de mai sus:<br />
1. Enumerati toate elementele neprofesionale de comportament sau atitudine<br />
manifestate de toti cei implicate in acest studiu de caz.<br />
1441
Cine era mai mult de blamat pentru aceasta situatie?<br />
2. Care ar fi trebuit sa fie raspunsul angajatului la aceasta problema?<br />
3. Ce ar fi putut face domnul Harrison mai departe?<br />
4. Rescrieti conversatia din studiul de caz in care angajatul actioneaza profesionist.<br />
1442
Felicitari! Ati terminat Unitatea 13!<br />
1443
Learning Byte 14<br />
1444
Unitatea 14 - MOTIVATIA<br />
1445
Cat de motivat sunteti?<br />
Cu totii stim ca mai avem si zile proaste – zile in care vrei doar sa lenevesti fara sa faci<br />
nimic. Dar acest lucru nu se poate intampla in lumea muncii! G<strong>and</strong>iti-va la serviciile pe<br />
care va asteptati sa le primiti c<strong>and</strong> intrati intr-un restaurant fast food cum ar fi McDonalds<br />
sau Burger King. Va asteptati ca personalul de acolo sa va serveasca repede si, mai<br />
mult, sa va zambeasca in timp ce o face. Imaginati-va ca intrati si personalul de acolo va<br />
ignora – nu pot fi deranjati pentru a va servi. In mod clar, nu sunt motivati. Cum<br />
reactionati dvs. ca si client?<br />
Acelasi lucru se aplica indiferent unde lucrati sau ce faceti. Nu conteaza cat de greu este,<br />
trebuie sa fim motivati. Trebuie sa ne autodirijam sa ne facem munca si cu acest efort va<br />
veni normal si placerea si satisfactia muncii. Motivatia va da puterea de a face lucrurile<br />
mai bine. Veti transmite in jurul dumneavoastra g<strong>and</strong>urile si pasiunea, d<strong>and</strong> senzatia de<br />
energie si entuziasm, iar aceasta ii va influenta si pe cei din jurul dvs. Motivatia este<br />
motorul interior care ne stimuleaza sa actionam.<br />
In fiecare slujba pe care o avem sunt parti pe care le iubim si parti pe care le uram. Acum<br />
este momentul in care abilitatea de a ne auto-motiva este testata din plin. Daca ignoram<br />
partile care ne deranjaza sau ne plictisesc, vom avea mari probleme in cur<strong>and</strong>! De<br />
exemplu, daca nu pui lucrarile in dosar niciodata, cum poti verifica ce ai facut deja? Cum<br />
te poti astepta sa ai o evidenta a lucrurilor?<br />
Adoptarea unei atitudini pozitive fata de toate aspectele muncii dvs. este cea mai buna<br />
cale de a compensa lipsa de motivatie. Stabiliti-va obiective. De exemplu, spuneti “voi<br />
face acea mica parte din procesul de indosariere si apoi voi merge la biroul central<br />
pentru a da toate acele telefoane pe care imi face placere sa le dau”. Stabilirea de<br />
“recompense” pentru lucrurile obisnuite facute este doar o modalitate de a va stimula.<br />
Motivatia si entuziasmul arata maturitate emotionala si aceste trasaturi sunt usor<br />
observate si apreciate de toti angajatorii (ca sa nu-i mai mentionam pe colegii dvs!).<br />
Cei mai multi dintre noi vrem sa avem succes in ceea ce ne place sa facem- ca sa se<br />
intample acest lucru, ne trebuie motivatie. Care este obiectivul dvs? Sa slabiti? Sa fiti<br />
promovat? Sa treceti un examen? Cea mai buna cale sa ramai motivat este sa iti<br />
vizualizezi obiectivul. Imaginati-va mai slab, st<strong>and</strong> intr-un birou diferit sau absolvind<br />
cursul.<br />
Apoi, trebuie sa lucrati cu pasii necesari pentru atingerea obiectivului – mancati mai putin<br />
si faceti mai multa miscare, fiti proactiv si creativ in munca, studiati mult etc.<br />
Controlati-va destinul – fiti pozitiv. Priviti mai departe si anticipati lucrurile. Acest lucru va<br />
va ajuta sa va pastrati motivatia. Dar amintiti-va sa va si opriti – apreciati tot ce aveti in<br />
jur si toate oportunitatile care va stau inainte. Relaxati-va si participati la lucrurile care va<br />
fac placere si va intereseza. Impartasiti-va visele, sperantele si ambitiile cu cei carora le<br />
pasa de dvs. Deseori ei va pot ajuta sa le indepliniti!<br />
ACTIVITATEA 1 – Nivelul motivational<br />
1446
Cat de motivat sunteti depinde de mai multe lucruri. Dar unul dintre factorii majori care<br />
influenteaza motivatia este increderea in sine si propria imagine.<br />
1. Ce lucru mic vreti sa schimbati la caracterul sau personalitatea dvs? (ex. Sa fiti<br />
mai rabdator, mai sociabil)<br />
2. Ce pas mic puteti face in urmatoarele cateva zile pentru a face aceasta<br />
schimbare? (ex. Sa va insotiti colegii la pranz)<br />
3. Cat de sanatos sunteti? Exista un lucru mic pe care il puteti face pentru a o<br />
imbunatati? (ex. Nu mai fumati, macati mai putin)<br />
4. Privind sarcinile dvs. de munca actuale, pe partea de angajari sau educatie, cum<br />
puteti creste productivitatea? (ex. Folositi un planner sau un jurnal, fixate-va<br />
termen pe sarcini)<br />
5. Privind situatia dvs. financiara, cum o puteti imbunatati? (ex. Deschideti un cont<br />
de economii, luati-va un job part time)<br />
6. Ce lucru mic puteti face pentru a va imbunatati relatiile? (ex. Sunati-l pe acel<br />
prieten cu care nu ati mai vorbit de ani de zile)<br />
1447
Priviti-va raspunsurile la aceasta activitate si discutati cu profesorul. Acestea vor fi<br />
revazute in saptamana viitoare pentru a evalua progresul facut.<br />
Motivatia creste c<strong>and</strong> ne realizam unele obiective. Acest exercitiu ar trebui sa va ajute<br />
sa va dati seama ca puteti face schimbari si puteti reusi.<br />
ACTIVITATEA 2 – Executant sau lider?<br />
Jucam roluri diferite in viata. Unii dintre noi sunt nascuti conducatori,<br />
altora le place sa urmeze instructiunile si sa fie ghidati in ceea ce fac.<br />
Asta este normal si este ceea ce face lumea un loc minunat si variat. Daca am fi fost toti<br />
lideri, de exemplu, ne-am fi luptat tot timpul sa fim auziti si ascultati de catre ceilalti.<br />
Aceasta este o cale sigura de razboi! De asemenea, daca am fi fost toti executanti, nimic<br />
nu s-ar fi realizat niciodata pentru ca nu am fi avut o directie de lucru. Oricum, cei mai<br />
multi dintre noi sunt cate putin din am<strong>and</strong>oua. Sunt momente in care conducem (daca<br />
este ceva despre care avem cunostinte sau abilitati) si sunt altele in care urmam<br />
instructiunile sau facem cum ni s-a spus.<br />
Este o tendinta de a ne concentra mai mult pe una sau pe cealalta directie si, stiind catre<br />
care, va puteti creste semnificativ motivatia. Deci ce fel de persoana sunteti?<br />
1. In moda a intrat un stil nou in care pantalonii sunt foarte largi. Toata lumea ii<br />
poarta. Dvs:<br />
a. Ii cumparati doar daca vi se pare ca vi se potrivesc<br />
b. Va grabiti sa vi-i luati<br />
2. Care dintre urmatoarele propozitii va descrie cel mai bine?<br />
a. Uneori fac pe seful<br />
b. Urasc sa trebuiasca sa iau decizii<br />
3. Clubul dvs. local, al carui membru sunteti, organizeaza un spectacol in scopuri<br />
caritabile si organizatorii insista ca toata lumea sa participe. Dvs:<br />
a. Regizati spectacolul<br />
b. Faceti ceea ce face si prietenul dvs.<br />
4. Stati la o coada mare la cinema si un barbat voinic se asaza in r<strong>and</strong> chiar in fata<br />
dvs. Dvs:<br />
a. Ii spuneti ca nu respecta r<strong>and</strong>ul<br />
b. Nu spuneti nimic- este foarte mare!<br />
5. Vi s-a dat sarcina sa organizati petrecerea pentru ziua de nastere a unui prieten.<br />
Dvs:<br />
a. Ii sunati pe ceilalti prieteni si le spuneti ce aveti de g<strong>and</strong> sa faceti<br />
b. Ii cereti mamei dvs. sa o faca<br />
1448
Vedeti rezultatele de mai jos:<br />
Daca sunteti mai mult a aveti tendinta de a prelua conducerea. Aveti pareri ferme dar nu<br />
va este teana sa cautati si sprijinul celorlalti daca este necesar.<br />
Daca sunteti mai mult b atunci va place sa primiti instructiuni, sunteti mai increzator c<strong>and</strong><br />
aveti o schema de urmat si altcineva sa supravegheze.<br />
Este important sa va amintiti ca, nu conteaza ce spun raspunsurile dvs. la acest<br />
chestionar, deseori veti fluctua intre a conduce si a executa. Aceasta va depinde de<br />
circumstante si de situatie, cu cine sunteti, ce trebuie facut, punctele dvs. tari si punctele<br />
slabe si de motivatia interna.<br />
Felicitari! Ati terminat Unitatea 14!<br />
1449
Learning Byte 15<br />
1450
Unitatea 15 - PREZENTA<br />
1451
Ce spuneti despre prezenta?<br />
Cei mai multi angajatori apreciaza prezenta ca o cerinta de top c<strong>and</strong> trebuie sa evalueze<br />
performantele angajatilor lor. Absenteismul duce la multe probleme- nu doar pentru ca nu<br />
esti acolo sa iti faci treaba sau sa inveti lucruri noi in clasa, dar si pentru ca de obicei are<br />
consecinte. Poate afecta, de exemplu, sarcinile altcuiva sau, daca esti desemnat sa faci<br />
o treaba intr-un grup, restul grupului nu poate sa-si continue munca.<br />
Cea mai importanta trasatura a unui bun angajat este constanta sa si, daca nu esti la<br />
lucru, cum poti fi constant?<br />
Desi toti angajatorii se incrunta c<strong>and</strong> este vorba despre absenteism, daca slujba ta<br />
implica generarea afacerii sau venituri pentru companie (cum ar fi vanzarile) atunci este<br />
putin probabil ca o vei pastra daca nu ai o prezenta record. Si salarizarea ta costa<br />
compania veniturile pe care o persona din vanzari ar trebui sa o genereze.<br />
Daca esti cu adevarat bolnav sau ai alte motive solide sa nu poti veni la munca,<br />
angajatorul tau va intelege si de obicei exista o oarecare toleranta pentru acest lucru.<br />
Prezenta este legata de angajamente, motivatie si profesionalism, ca sa numim doar<br />
cateva trasaturi. O persoana care participa la munca arata fiabiliate si dedicare.<br />
Angajatii pastreaza inregistrarile de prezenta. Daca aveti tendinta de a va lua ziua de luni<br />
libera se va observa. De asemenea, daca motivele pentru care lipsiti arata o directie,<br />
angajatorul dvs. poate cere o examinare medicala care va fi facuta pe cheltuiala lor.<br />
Daca se dovedeste ca nu ati avut un motiv real ca sa lipsiti, puteti intra pe un drum greu<br />
care se poate solda cu concedierea.<br />
Daca trebuie sa lipsiti din orice motiv, trebuie sa ii dati angajatorului cate informatii puteti.<br />
Aceasta demonstreaza simtul responsabilitatii.<br />
ACTIVITATEA 1 – Concediu medical – Drepturile angajatului<br />
In perechi, folositi orice metoda de cautare disponibila pentru a afla care sunt drepturile<br />
dvs. in legislatia muncii privind concediul medical. Care sunt responsabilitatile<br />
angajatorului daca esti bolnav (pe termen scurt sau lung)? Ce trebuie sa faca angajatii<br />
daca lipsesc de la serviciu din motive de boala? Daca persisti cu concedii medicale, ce<br />
spune legea ca se poate intampla?<br />
Enumerati lucrurile pe care le-ati gasit in spatiile date mai jos si apoi impartasiti-le<br />
colegilor de clasa/ profesorului. Ati invatat ceva din aceasta activitate?<br />
1452
Drepturi privind concediul<br />
medical<br />
Responsabilitatile<br />
angajatorului daca esti<br />
bolnav pe termen scurt<br />
Responsabilitatile<br />
angajatorului daca esti<br />
bolnav pe termen lung<br />
Responsabilitatile<br />
angajatului privind<br />
concediul medical<br />
Posibile consecinte pentru<br />
concedii medicale<br />
persistente (legal)<br />
1453
ACTIVITATEA 2 – Auto-evaluarea<br />
1. Cat de des ati fost absent in ultimile 6 luni?<br />
a. O data sau de doua ori<br />
b. Niciodata<br />
c. De trei ori sau mai mult<br />
2. Ati avut o noapte lunga, va treziti cu o usoara durere de cap. Dvs:<br />
a. Sunati si anuntati – se poate inrautati<br />
b. Treceti peste si uitati de munca toata ziua<br />
c. Luati niste analgezice si sunteti gata de munca<br />
3. Este o zi frumoasa si ati intalnit niste prieteni la pranz. Ei au liber restul zilei si vor<br />
sa mearga la plaja. Dvs:<br />
a. Va intorceti la munca si stabiliti sa va intalniti cu prietenii dupa aceea<br />
b. Va sunati seful spun<strong>and</strong> ca aveti o “migrena grava”<br />
c. Mergeti cu prietenii. Puteti recupera maine.<br />
4. Ati acceptat o invitatie la un pranz sarbatoresc cu managerul si alti membrii ai<br />
Conducerii, care vor sa va multumeasca pentru rolul pe care l-ati avut intr-un<br />
proiect recent care s-a dovedit a fi de foarte mare success pentru companie. Va<br />
simtiti intimidate la acest g<strong>and</strong>. Dvs:<br />
a. Mergeti si va bucurati de recunasterea meritelor<br />
b. ‘Uitati’ de el – sunteti prea emotinat ca sa mergeti<br />
c. Anulati in ultimile 5 minute – va veti g<strong>and</strong>i la o scuza<br />
5. Echipa dvs. are ‘o zi planificata’. Fiecare aduce diferite feluri de mancare pentru<br />
pranz si v-ati oferit sa aduceti paine si rulouri care pot fi umplute. Dar, c<strong>and</strong> va<br />
treziti dimineata , va simtiti rau si nu puteti merge. Dvs:<br />
Punctaj<br />
a. Va sunati seful si ii explicati, rug<strong>and</strong>u-l sa aduca rulourile in locul dvs.<br />
b. Va sunati seful si ii spuneti ca sunteti bolnav<br />
c. Nu sunati ii veti spune sefului maine<br />
1. Daca ati raspuns ‘c’ trebuie sa priviti mai de aproape motivul absentelor. Lipsind la<br />
fiecare 8 saptamani poate fi costisitor pentru angajatorul dvs. ca timp si ca bani si vi<br />
se pot pune unele intrebari!<br />
Daca ati raspuns ‘b’ – foarte bine. Cu siguranta stiti importanta unei bune prezente.<br />
Daca ati raspuns ‘a’ – g<strong>and</strong>iti-va cu atentie si dati usor timpul inapoi. Va indreptati<br />
catre prapastia unui absenteism ridicat.<br />
1454
2. Daca ati raspuns ‘c’ – foarte bine. O durere de cap dimineata poate fi obisnuita si<br />
deseori trece. Daca se inrautateste, atunc va trebui sa faceti ceva .<br />
Daca ati raspuns ‘a’ sunteti prea precaut si aceasta ar putea fi considerata ca o<br />
exploatare a unei boli minore.<br />
Daca ati raspuns ‘b’ sunteti lipsit de consideratie si egoist. Neanuntarea unei<br />
absente este o problema disciplinara si va poate crea o imagine negativa.<br />
3. Daca ati raspuns ‘a’ ati dat raspunsul corect. Sigur este greu sa va lasati prietenii<br />
singuri si sa vaintoarceti la treburile zilnice de la serviciu sau studio, dar aveti datoria<br />
sa va indepliniti obligatiile catre angajator.<br />
Daca ati raspuns ‘b’ va asumati un risc! Exista sanse sa fiti vazut sau ca seful sa afle<br />
ca ati mintit si aceasta va poate afecta slujba. Merita?<br />
Daca ati raspuns ‘c’ aceasta este o actiune riscanta si necugetata. Sa nu va anuntati<br />
seful ca lipsiti poate fi o abatere disciplinara si poate provoca ingrijorari inutile ale<br />
colegilor.<br />
4. Alegerea lui ‘a’ arata o maturitate emotionala care va va spori reputia dvs. si nu se<br />
stie niciodata, s-ar putea sa profitati de aceasta ocazie.<br />
Faptul ca va invita la pranz este o modalitate costisitoare de a va multumi, iar<br />
alegerea lui ‘b’, pretinz<strong>and</strong> ca ati uitat, este o desconsiderare si va va aduce prejudicii<br />
in ochii Bordului si ai managerului.<br />
De asemenea, ‘c’ duce la repercursiuni pe care le veti regreta.<br />
5. Alegerea lui ‘c’ este egoista si nechibzuita – echipa dvs. ar putea sfarsi fara a lua<br />
pranzul! Adaugati faptul ca absenta dvs. fara motiv va duce la necazuri<br />
‘b’ este o optiune mai buna, daca nu punctam faptul ca fiind desemnat sa aduceti<br />
rulourile tot cauzati inconveniente echipei.<br />
‘a’ este clar cel mai bun raspuns. Nu aveti ce face daca sunteti bolnav, asa ca<br />
d<strong>and</strong>u-i sefului explicatiile necesare si asigur<strong>and</strong>u-va ca altcineva va aduce<br />
mancarea pe care trebuia sa o duceti dvs., arata consideratie si dorinta reala de a nu-<br />
i lasa pe ceilalti balta.<br />
ACTIVITATEA 3 – Discutie in clasa<br />
Cu colegii dvs. discutati situatiile in care dvs. sau un coleg ati lipsit si daca au fost<br />
consecinte pentru dvs. sau pentru colegi. Cum a afectat acest lucru relatiile dvs? Care a<br />
fost rezultatul? Ati invatat ceva din aceasta situatie?<br />
Felicitari! Ati terminat Unitatea 15!<br />
1455
Learning Byte 16<br />
1456
Unitatea 16 – INDEPLINIREA<br />
SARCINILOR<br />
1457
Despre ce vom discuta in acesta unitate?<br />
De-a lungul vietii, la scoala sau la munca avem numeroase obligatii pe catre trebuie sa le<br />
indeplinim, la scoala avem responsabilitatea de a invata. Este clar ca atunci c<strong>and</strong> primim<br />
sarcini, sau avem anumite responsabilitati, in spatele fiecareia este un motiv intemeiat.<br />
C<strong>and</strong> cei din jurul nostru ne incredinteaza o sarcina de facut, se asteapta ca noi sa o<br />
indeplinim, asta pentru ca au incredere in noi, apoi cred ca o vom face bine, iar in al trei-<br />
lea r<strong>and</strong>, se astepata sa o indeplinim la timp. Lucr<strong>and</strong> in echipa, ceilalti se astepata ca<br />
fiecare sa isi duca la bun sfarsit sarcinile, obligatiile, cat mai bine posibil.<br />
Nimic nu este mai condamnabil decat nerespectarea obligatiilor, termenelor sau calitatii<br />
activitatilor pe care cineva si-a asumat ca le face.<br />
Reputatia persoanei care nu-si respecta cuvantul este puternic afectata. Ce care au fost<br />
dezamaginti, vor comenta negativ, vor tine minte si nu vor mai avea incredere alta data.<br />
Asadar, toata responsabilitatea este pe umerii tai.<br />
Respectarea sarcinilor si constiicniozitatea se refera ambele la munca ta, asa ca merg<br />
mana in mana.<br />
Nu numai ca trebuie sa iti respecti sarcinile de lucru, dar trebuie sa fii constient ca pot<br />
aparea evenimente neprevazute, sau pot aparea detalii carora trebuie sa le acorzi<br />
atentie. Este ca si cum un obiect minuscul trece din mana in mana. Daca tu nu il dai mai<br />
departe, intreg lantul se opreste.<br />
A avea autoritate asupra celorlalti nu este acelasi lucru. Autoritatea se poate manifesta la<br />
nivelul coordonarii unei intregi politici sau strategii de lucru, dar a avea responsabilitate,<br />
implica sa verifici in permanenta ceea ce sa intampla.<br />
Atunci c<strong>and</strong> vorbim de coordonarea unei echipe, sau de indeplinirea sarcinilor in cadrul<br />
unei echipe, responsabilitatea implica nivelul activitatii intregului grup, a proiectului ca<br />
intreg si nu numai a unei singure componente. Este astfel foarte important sa colaboram<br />
cu colegii de echipa sa ii sprijinim si sa le raspundem la intrebari, atunci c<strong>and</strong> ne solicita.<br />
ACTIVITATEA 1 – Studiu de caz<br />
Diriginta lui Bridget a rugat-o sa organizeze un bal de caritate ca parte a unui program<br />
de strangere de fonduri a colegiului. Ea lucreaza impreuna cu alte 4 colege, si isi impart<br />
rolurile dupa cum urmeaza:<br />
Bridget – Coordonataorea proiectului<br />
Martin – Se ocupa de divertisment<br />
Helen – Catering<br />
Sven – Decoratiuni<br />
Imran – Publicitate si vanzare de bilete<br />
In prima intalnire lucrurile decurg excelent, fiecare vine cu idei minunate pentru a crea o<br />
seara memorabila la bal.<br />
1458
O luna mai tarziu (cu doua saptamani inainte de eveniment) Bridget il intreaba pe Imran<br />
cum decurge vanzarea biletelor. El spune ca imprimanta s-a stricat si nu a putut sa<br />
tipareasca biletele. In schim a facut niste postere minunate pe care le-a rasp<strong>and</strong>it prin tot<br />
campusul, in ultimele zile.<br />
Martin s-a repezit la Helen la cantina sa o intrebe cum merge cu cateringul. Ea a gasit o<br />
companie foarte buna care sa le furnizeze mancarea, desi era mi scumpa decat fusese<br />
prevazut. Cu toate acestea, era o oportunitatea mult prea buna pentru ca sa o rateze.<br />
Martin apoi i-a spus entuziasmat ca a contactat si a angajat cea mai faimoasa trupa<br />
disco din zona. Si acesta costa putin mai mult decat s-ar fi asteptat initial.<br />
Sven o suna pe Bridget şi ii spune că a creat decoratiuniile asa cum a solicitat ea, în<br />
schema de culori şi că el a reuşit să obţină sprijinul unui grup de voluntari care l-ar ajuta<br />
sa aseze decoratiunile în sala de ball, gratis.<br />
De asemenea, el a reuşit săse incadreze în cadrul bugetului. Bridget l-a sfatuit că banii<br />
economisiţi ar putea fi adăugati la totalul donatiilor de la balul de caritate. Sven a fost<br />
încântat.<br />
În seara zilei de bal, totul arata minunat. Decoratiunile sunt toate sus, trupa se<br />
încălzeşte, cateringul a sosit, arata si miroase delicios. Bridget felicită echipa pentru<br />
eforturile lor.<br />
Cu toate acestea, în curând devine evident că nu vin multe persoane.<br />
Există doar câtiva zeci de oameni in sala, iar atmosfera este foarte plata.<br />
Bridget cheama echipa pentru a discuta împreună despre ceea ce este greşit.<br />
Apoi a reieşit faptul că imprimanta pentru bilete de abia a ajuns la Imran cu o zi înainte.<br />
Asa ca vânzarea de bilete a inceput foarte tarziu. Martin a întrebat dacă au vândute<br />
suficiente pentru a acoperi costul trupei - după ce toate acestea au fost mai scumpe<br />
decât era planificat. Helen menţionat atunci costul catering-ului.<br />
Bridget este îngrozita. Ea se uită în jur şi se întreabă ce a mers prost ...<br />
În grupuri, discutaţi cine si-a indeplinit sarcinile si cine nu.<br />
Faceti o lista a lucrurilor bune dar si a punctelor slabe din acetste activitati.<br />
Ce ar fi trebuit făcut şi de către cine? De ce?<br />
Sperăm că voi conştientizati acum, mult mai bine importanţa respectarii sarcinilor si veti<br />
aplica ce ati invatat in respectarea sarcinilor pe care le aveti voi de indeplinit.<br />
Felicitari! Ati finalizat unitatea 16!<br />
1459
Learning Byte 17<br />
1460
Unitatea 17 -ADAPTABILITATE<br />
/FLEXIBILITATE<br />
1461
Cum reactionati la schimbare?<br />
Nimic nu ramane niciodata pe loc. Dar acesta este un lucru bun, nu-i asa? G<strong>and</strong>iti-<br />
va cat de plictisitor ar fi daca ne-am trezi toti la aceeasi ora, am purta aceleasi haine,<br />
vremea ar fi aceeasi, am merge la acelasi loc de munca, am face acelasi lucru, ne-<br />
am intoarce acasa la aceeasi ora, am manca acelasi fel de mancare la cina etc. Noi<br />
ne dezvoltam datorita varietatii, cum se spune “varietatea este condimentul vietii”.<br />
In fond acesta este un mesaj care ne spune ca o mica schimbare face lucrurile mai<br />
interesante! Dar unii dintre noi se simt confortabil in aceeasi rutina. Ne place sa stim<br />
ca vom avea mereu de facut acelasi lucru. Stim ca vom fi acasa la 5.30 pm. Daca ni<br />
se cere sa lucram mai tarziu- ‘uau’! Asta nu merge!<br />
Nu este nimic gresit in a-ti placea sa stii ce urmeaza sau in a stii foarte bine ceea ce<br />
ai de facut astfel incat sa nu apara surprize neplacute. Dar cat de stimulant este<br />
acest lucru? De asemenea, daca un angajator ar avea posibilitatea de a promova pe<br />
cineva, credeti ca o astfel de persoana ar avea succes?<br />
Angajatorii au nevoie cu disperare de oameni proactivi si dornici de schimbare.<br />
Toate companiile se schimba - au nevoie de acest lucru pentru a tine pasul cu<br />
concurenta si cu nevoile in schimbare ale clientilor lor.<br />
Deci schimbarea este un lucru bun. G<strong>and</strong>iti-va la asta... daca nu am fi incercat sa<br />
schimbam lucrurile, i-am trimite inca pe copii sa curete cosurile caselor ca in<br />
secolele trecute! Oportunitatile care sunt acum disponibile atat femeilor cat si<br />
barbatilor nu ar exista. Miscarea feminist a castigat dreptul de vot pentru femei.<br />
Aceasta duce la o perspectiva schimbata asupra lucrurilor si la conditii mai bune<br />
pentru toti. Imaginati-va ce ar fi viata fara schimbare!!<br />
Cum abordam sau cum primim schimbarea difera de la o persoana la alta. Nu exista<br />
un set de reguli referitor la modul in care trebuie procedat, dar incercati sa va g<strong>and</strong>iti<br />
la urmatoarele:<br />
a) schimbarea duce de obicei la lucruri mai bune<br />
b) noile oportunitati se ivesc datorita schimbarilor care se fac<br />
c) schimbarea va poate aduce sansa sa aratati de ce sunteti in stare!<br />
d) schimbarea nu este o amenintare - de obicei este un motiv solid pentru a o<br />
face<br />
e) schimbarea poate adauga frumusete vietii!<br />
1462
ACTIVITATEA 1 – Cat de adaptabil sunteti?<br />
Hasurati segmentul corespunzator al cercului, de la centru pana la cea mai apropiata<br />
linie care identifica cel mai bine unde va vedeti abilitatea de a face fata situatiei<br />
anuntate, unde 5 inseamna ca puteti face fata usor si 1 ca va displace situatia.<br />
Aceasta va da raspunsuri in ceea ce priveste punctele tari si punctele slabe privind<br />
adaptabilitatea dvs. Retineti orice componenta cu punctaj sub 4 – trebuie sa<br />
introduceti aceasta pe lista obiectivelor de dezvoltare personala.<br />
Ce spuneti despre flexibilitate?<br />
Nu – acest lucru nu se refera la faptul ca va puteti atinge degetele de la picioare sau<br />
nu, ci inseamna ca va puteti adapta stilul pentru a face fata la diverse situatii. Cat de<br />
valoros ati fi ca angajat daca ati stii sa lucrati la tabloul de distributie, la Xerox sau ar<br />
putea utiliza programul Excel la un nivel avansat si s-ar descurca si cu clientii atat la<br />
telefon cat si fata in fata. Ati fi dispus sa veniti intr-o sambata dimineata pentru a ajuta<br />
la un proiect mai mare care are un deadline scurt? Toate acestea<br />
demonstreaza o buna flexibilitate si va va face unul dintre cele mai importante bunuri<br />
pe care un angajator il poate avea. Comparati aceasta cu tipul de angajat care<br />
indosariaza toata ziua si refuza sa se dezvolte sau sa deprinda noi abilitati.<br />
Felicitari! Ati terminat Unitatea 17!<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
1463