29.09.2014 Views

Regulament Intern privind organizarea si functionarea ... - Transgaz

Regulament Intern privind organizarea si functionarea ... - Transgaz

Regulament Intern privind organizarea si functionarea ... - Transgaz

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

ANEXA 3<br />

REGULAMENT INTERN<br />

<strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea<br />

comitetelor consultative constituite<br />

la nivelul Con<strong>si</strong>liului de Administraţie<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 1 -


CUPRINS<br />

CAPITOL CONŢINUT PAGINĂ<br />

Capitolul 1<br />

Cadrul legal incident constituirii, organizării şi<br />

funcţionării comitetelor consultativeconstituite în cadrul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie<br />

3<br />

Capitolul 2 Denumirea comitetelor consultative 4<br />

Capitolul 3 Atribuţiile comitetelor consultative 5<br />

Capitolul 4<br />

Capitolul 5<br />

Nominalizarea membrilor Con<strong>si</strong>liului de Administraţie<br />

în fiecare din comitetele consultative constituite<br />

Raport de monitorizare şi evaluare a activităţii<br />

comitetelor consultative - model.<br />

9<br />

10<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 2 -


CAPITOLUL 1<br />

CADRUL LEGAL INCIDENT CONSTITUIRII,<br />

ORGANIZĂRII ŞI FUNCŢIONĂRII COMITETELOR CONSULTATIVE<br />

- Legea nr.31/1990 <strong>privind</strong> societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi<br />

completările ulterioare, art.140² alin.1.;<br />

- Legea nr.297/2004 <strong>privind</strong> piaţa de capital, modificată;<br />

- Codul Bursei de Valori Bucureşti;<br />

- Codul de Guvernanţă Corporativă al Bursei de Valori Bucureşti;<br />

- <strong>Regulament</strong>ul nr.1/2006 al CNVM <strong>privind</strong> emitenţii şi operaţiunile cu valori<br />

mobiliare modificat prin <strong>Regulament</strong>ul nr.31/2006 al CNVM, art. 113 al regulamentului;<br />

- Actul Constitutiv al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA actualizat la 30.01.2009, Cap.IV. art.15 pct.3<br />

lit. (c), (g), (n) şi Cap.V. art.19 pct.2, şi art.20 alin.1 lit (l);<br />

- Hotărârea Con<strong>si</strong>liului de Administraţie nr.16/ 30.10.2009, art.9 alin. (c);<br />

- Hotărârea Con<strong>si</strong>liului de Administraţie nr.13/ 24.09.2009, art.8.<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 3 -


CAPITOLUL 2<br />

DENUMIREA COMITETELOR CONSULTATIVE<br />

1. Comitetul de Nominalizare şi Remunerare;<br />

2. Comitetul de Audit şi Rating;<br />

3. Comitetul de Siguranţă şi Securitate a SNT;<br />

4. Comitetul de Strategie şi Dezvoltare;<br />

5. Comitetul de Reglementare şi Relaţii cu autorităţile publice.<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 4 -


CAPITOLUL 3<br />

ATRIBUŢIILE COMITETELOR CONSULTATIVE<br />

1. COMITETUL DE NOMINALIZARE ŞI REMUNERARE<br />

• coordonează procesul de numire a membrilor Con<strong>si</strong>liului de Administraţie;<br />

• adresează recomandări <strong>privind</strong> atât poziţia de administrator cât şi pentru ocuparea<br />

posturilor vacante în cadrul Con<strong>si</strong>liului de Administraţie;<br />

• evaluează cumulul de competenţe profe<strong>si</strong>onale, cunoştinţe şi experienţe la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie;<br />

• stabileşte cerinţele pentru ocuparea unei anumite poziţii în administrarea societăţii;<br />

• actualizarea permanentă a competenţelor profe<strong>si</strong>onale ale membrilor Con<strong>si</strong>liului de<br />

Administraţie;<br />

• îmbunătăţirea cunoştinţelor <strong>privind</strong> activitatea societăţii în scopul aplicării celor mai<br />

bune practici de guvernanţă corporativă.<br />

• elaborează politica de remunerare pentru administratori <strong>si</strong> directori;<br />

• supune spre aprobarea Adunarii Generale a Acţionarilor această politică de remunerare;<br />

• informeaza despre politica de remunerare in Statutul/<strong>Regulament</strong>ul de Guvernanţă<br />

Corporativă al companiei;<br />

• prezintă în Raportul Anual suma totală a remuneraţiei directe şi indirecte a<br />

administratorilor şi directorilor, separat pe componente fixă şi variabilă a acestor<br />

remuneraţii;<br />

• în stabilirea remuneraţiei administratorilor ne-executivi va respecta principiul<br />

proporţionalităţii acestei remuneraţii cu responsabilitatea şi timpul dedicat exercitării<br />

funcţiilor de către aceştia;<br />

• poate apela, dacă este cazul, la a<strong>si</strong>stenţă din partea unor experţi externi pentru<br />

îndeplinirea atribuţiilor cerute.<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 5 -


2. COMITETUL DE AUDIT ŞI RATING<br />

• a<strong>si</strong>stă şi recomandă Con<strong>si</strong>liul de Administraţie, propuneri <strong>privind</strong> stabilirea <strong>si</strong>stemului<br />

contabil şi de control financiar, planificarea financiar-bugetară;<br />

• a<strong>si</strong>stă Con<strong>si</strong>liul de Administraţie în îndeplinirea responsabilităţilor acestuia în domeniul<br />

raportării financiare, al controlului intern, al administrării riscului şi ratingului<br />

companiei;<br />

• examinează în mod regulat eficienţa raportării financiare, controlului intern şi <strong>si</strong>stemului<br />

de administrare a riscului adoptat de societate;<br />

• solicită periodic analize suplimentare de audit funcţie de nevoile punctuale ale Con<strong>si</strong>liului<br />

de Administraţie;<br />

• verifică conformitatea rapoartelor de audit elaborate cu planul de audit aprobat la nivelul<br />

companiei;<br />

• a<strong>si</strong>gură sprijin Con<strong>si</strong>liului de Administraţie în monitorizarea credibilităţii şi<br />

exhaustivităţii informaţiei financiare furnizate de companie, în special prin revizuirea<br />

relevanţei şi con<strong>si</strong>stenţei standardelor contabile aplicate de acesta;<br />

• colaborează cu auditul financiar extern al companiei care îi va pune la dispoziţie un<br />

raport în care vor fi descrise toate relaţiile existente între acesta din urmă pe de o parte, şi<br />

societatea şi grupul din care face parte, pe de altă parte;<br />

• adresează recomandări Con<strong>si</strong>liului de Administraţie <strong>privind</strong> selectarea, numirea, renumirea,<br />

înlocuirea auditorului financiar precum şi termenii şi condiţiile remunerării<br />

acestuia;<br />

• monitorizează independenţa şi corectitudinea auditorului financiar în special prin<br />

monitorizarea rotaţiei partenerilor dedicaţi Emitentului, în firma de audit;<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 6 -


3. COMITETUL DE SIGURANŢĂ ŞI SECURITATE A SNT<br />

• analizează periodic lista obiectivelor de infrastructură critică a <strong>Transgaz</strong> şi măsurile de<br />

securitate stabilite;<br />

• a<strong>si</strong>gură condiţiile necesare implementării măsurilor de protecţie a tuturor obiectivelor de<br />

infrastructură critică ale societăţii sau aflate sub autoritatea/coordonarea societăţii;<br />

• monitorizează/reactualizează programele proprii de prevenire şi combatere a<br />

terorismului prin măsuri optime de protecţie fizică şi organizatorică, cu recomandări în<br />

acest sens către Con<strong>si</strong>liul de Administraţie;<br />

• monitorizează îndeplinirea programelor de mentenanţă şi modernizare dezvoltare a SNT<br />

precum şi a modului de respectare a normativelor tehnice de exploatare şi mentenanţă a<br />

capacităţilor de producţie.<br />

4. COMITETUL DE STRATEGIE ŞI DEZVOLTARE<br />

• a<strong>si</strong>stă Con<strong>si</strong>liul de Administraţie în îndeplinirea responsabilităţilor acestuia în domeniul<br />

elaborării şi actualizării strategiei generale de dezvoltare a societăţii;<br />

• analizează oportunităţile identificate <strong>privind</strong> dezvoltarea afacerii şi emite recomandări<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie cu privire la acestea;<br />

• analizează şi a<strong>si</strong>gură a<strong>si</strong>stenţă Con<strong>si</strong>liului de Administraţie în ceea ce priveşte direcţiile de<br />

dezvoltare şi cooperare inetrnaţională ale societăţii;<br />

• monitorizează şi analizează îndeplinirea planurilor/programelor strategice şi de acţiune<br />

<strong>privind</strong> obligaţiile <strong>Transgaz</strong> în calitate de operator tehnic al SNT şi emitent la bursă;<br />

• elaborează propuneri <strong>privind</strong> îmbunătăţirea şi eficientizarea activităţii strategice, de<br />

dezvoltare şi colaborare;<br />

• adresează recomandări Con<strong>si</strong>liului de Administraţie cu privire la operaţionalitatea<br />

eficientă a planurilor/programelor strategice şi de acţiune;<br />

• monitorizează şi analizează îndeplinirea indicatorilor de performanţă ai <strong>si</strong>stemului de<br />

transport şi de performanţă economico-financiară ai activităţii societăţii;<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 7 -


5. COMITETUL DE REGLEMENTARE ŞI RELAŢII CU AUTORITĂŢILE PUBLICE<br />

• a<strong>si</strong>stă Con<strong>si</strong>liul de Administraţie în analiza activităţii de reglementare şi a obligaţiilor<br />

legale ce revin societăţii în acest domeniu;<br />

• monitorizează îndeplinirea de către societate a obligaţiilor prevăzute de reglementările<br />

incidente activităţii desfăşurate;<br />

• analizează şi înaintează Con<strong>si</strong>liului de Administraţie propuneri cu privire la cadrul de<br />

reglementare;<br />

• monitorizează relaţiile de colaborare cu autorităţile publice şi a<strong>si</strong>stă Con<strong>si</strong>liul de<br />

Administraţie în stabilirea şi gestionarea politicii de colaborare;<br />

Notă:<br />

atribuţiile comitetelor sunt supuse actualizării, funcţie de complexitatea,<br />

diver<strong>si</strong>tatea şi cerinţele legale ale problematicii monitorizate<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 8 -


CAPITOLUL 4<br />

NOMINALIZAREA MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE<br />

ÎN FIECARE DIN COMITETELE CONSULTATIVE CONSTITUITE<br />

1. COMITETUL DE NOMINALIZARE ŞI REMUNERARE<br />

• STERIAN ION administrator neexecutiv;<br />

• CERNOV RADU ŞTEFAN administrator neexecutiv,independent;<br />

• PREDA MIHAELA administrator neexecutiv, independent<br />

2. COMITETUL DE AUDIT ŞI RATING<br />

• VĂDUVA PETRU ION administrator neexecutiv independent;<br />

• PREDA MIHAELA administrator neexecutiv, independent;<br />

• CERNOV RADU ŞTEFAN administrator neexecutiv,independent;<br />

3. COMITETUL DE SIGURANŢĂ ŞI SECURITATE A SNT<br />

• STERIAN ION administrator neexecutiv;<br />

• RUSU IOAN administrator executiv;<br />

• PREDA MIHAELA administrator neexecutiv, independent<br />

4. COMITETUL DE STRATEGIE ŞI DEZVOLTARE<br />

• STERIAN ION administrator neexecutiv;<br />

• RUSU IOAN administrator executiv;<br />

• VĂDUVA PETRU ION administrator neexecutiv, independent<br />

5. COMITETUL DE REGLEMENTARE ŞI RELAŢII CU AUTORITĂŢILE PUBLICE<br />

• RUSU IOAN administrator executiv;<br />

• VĂDUVA PETRU ION administrator neexecutiv, independent;<br />

• CERNOV RADU ŞTEFAN administrator neexecutiv,independent;<br />

DEFINIRE:<br />

administrator neexecutiv – Art.138 1 alin 2 din Legea nr.31/1990 <strong>privind</strong> societăţile<br />

comerciale, republicată, modificată;<br />

administrator executiv – Art. 35 alin.2 din OUG nr.109/2011 <strong>privind</strong> guvernanţa<br />

corporativă a întreprinderilor publice;<br />

administrator independent - Art.138 2 alin.2 din Legea nr.31/1990 <strong>privind</strong> societăţile<br />

comerciale, republicată, modificată;<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 9 -


CAPITOLUL 5<br />

MODEL<br />

RAPORT DE MONITORIZARE ŞI EVALUARE A ACTIVITĂŢII<br />

COMITETELOR CONSULTATIVE<br />

LUNA...........................ANUL.................<br />

1. COMITETUL CONSULTATIV ......................................................................<br />

2. COMPONENŢA COMITETULUI CONSULTATIV:<br />

1. D-NA/ DL. ..........................................................................................<br />

2. D-NA/ DL. ..........................................................................................<br />

3. D-NA/ DL. ..........................................................................................<br />

3. MENŢIUNI PRIVIND ACTIVITĂŢILE DESFĂŞURATE:<br />

• CONSULTĂRI........................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

• ANALIZE EFECTUATE............................................................................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

• LUCRĂRI REALIZATE ( INFORMĂRI / NOTE / ADRESE ) ..........................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

• PROPUNERI/MĂSURI/RECOMANDĂRI.................................................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

............................................................................................................<br />

Nr......../data........<br />

D-na....................................<br />

D-l......................................<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 10 -


NOTĂ:<br />

Punctul 3:<br />

• la poziţia “Consultări” – se vor avea în vedere discuţiile şi întâlnirile care au loc<br />

cu managementul executiv al companiei, se va trece ”au fost necesare” sau “nu<br />

au fost necesare” şi dacă au fost se va indica Departamentul/ Direcţia/<br />

Serviciul cu care s-a discutat;<br />

• la poziţia “Analiza efectuată” - se va indica problematica analizată şi<br />

materialele suport folo<strong>si</strong>te în analiză (ex. programe de investiţii, buget,<br />

programe de cercetare...);<br />

• la poziţia “Lucrări realizate” - se vor trece, după caz, tipurile şi titlurile<br />

lucrărilor realizate.<br />

Punctul 4:<br />

• se vor completa măsurile/ propunerile/ recomandările con<strong>si</strong>derate necesare în<br />

urma analizelor efectuate <strong>si</strong> lucrărilor realizate.<br />

<strong>Regulament</strong>ul intern <strong>privind</strong> <strong>organizarea</strong> şi funcţionarea comitetelor consultative constituite la nivelul<br />

Con<strong>si</strong>liului de Administraţie al SNTGN <strong>Transgaz</strong> SA<br />

- 11 -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!