Anexa V.5 Contract de plasament

Anexa V.5
Model de contract
CONTRACT FINANCIAR PENTRU GRANTURI DE
PLASAMENT ERASMUS
pentru studeni
în cadrul Programului de Înv%are pe tot Parcursul Vieii
[numele oficial al instituiei de origine]
[adresa oficial complet]
numit în continuare “Instituia”, reprezentat prin semntura acestui contract de
ctre [nume, prenume, funcie],
pe de o parte, i
[Nume, prenume]
[adresa oficial complet]
numit în continuare “Beneficiar”, pe de alt parte,
AU CONVENIT
Asupra Condiiilor Speciale i Anexelor de mai jos:
Anexa i
Anexa ii
Anexa iii
Anexa iv
Acord de formare profesional% ERASMUS si angajamentul pentru calitate
pentru plasamente studene.ti ERASMUS
Conditii Generale
Carta Studentului Erasmus
Formularul de raport final
care fac parte integrant din prezentul contract (“contractul”).
1

CONDI/II SPECIALE
ARTICOLUL 1 – SCOPUL GRANTULUI
1.1 Instituia va aloca sprijin financiar din partea Comunitii ctre beneficiar pentru realizarea unui
Plasament în cadrul Programului sectorial Erasmus al Programului de Învare pe Tot Parcursul Vieii.
1.2 Beneficiarul accept grantul i se oblig s duc la îndeplinire Plasamentul, asa cum este acesta descris în
Anexa i, acionând pe propria responsabilitate.
1.3 Beneficiarul declar c a luat cunotin i a acceptat termenii i condiiile prevzute în prezentul
contract. Orice amendament la prezentul contract trebuie realizat în scris.
ARTICOLUL 2 - DURATA
2.1 Contractul va intra în vigoare la data semnarii de catre ultima dintre cele dou pri.
2.2 Plasamentul va începe la [..data...] i va lua sfârit cel târziu la [..data..]
ARTICOLUL 3 – FINAN/AREA PLASAMENTULUI
3.1 Grantul comunitar pentru co-finanarea Plasamentului este în valoare maxim de […] EURO.
3.2 Suma final a grantului va fi determinat prin înmulirea duratei efective a Plasamentului, exprimat în
luni, cu rata lunar de […] EURO. Beneficiarul trebuie s fac dovada datelor efective de început i de
sfârit ale Plasamentului.
ARTICOLUL 4 – DUBLA FINANTARE
Beneficiarul va declara faptul ca foloseste o singur sursa de finanare pentru acoperirea uneia si aceleiasi
cheltuieli. Cu alte cuvinte, granturile nu pot fi folosite pentru acoperirea unor costuri deja acoperite prin alte
programe finantate de catre Comisia Europeana.
ARTICOLUL 4 – ARANJAMENTE DE PLAT7
4.1 În termen de 45 de zile de la data intrrii în vigoare a prezentului contract, un avans de […] EURO va fi
pltit beneficiarului, reprezentând [intre 80% si 100%] din grantul maxim alocat, cu conditia ca institutia
sa fi primit fondurile corespunzatoare programului sectorial Erasmus de la ANPCDEFP.
4.2 Raportul final va fi considerat drept cerere a beneficiarului pentru plata soldului, pana la maximum 20% din
grantul alocat, in cazul in care avansul a fost mai mic de 100%. Instituia va avea la dispoziie 45 de zile
calendaristice pentru a efectua plata soldului, cu conditia sa fi primit fondurile corespunzatoare de la
ANPCDEFP.
ARTICOLUL 5 – CONT BANCAR
Plile vor fi fcute ctre contul bancar al beneficiarului dup cum urmeaz:
Numele bncii: […]
Adresa filialei bncii: […]
Numele exact al titularului de cont: […]
Numrul de cont (incluzând codul bancar IBAN): […]
ARTICOLUL 6 – RAPORT FINAL
La întoarcerea în ar, Beneficiarul plasamentului se va prezenta la sediul instituiei în termen de cel mult 15 zile
de la revenire i va depune la Biroul de Programe Comunitare urmtoarele documente:
a) Acordul de formare profesionala („Training Agreement”) semnat de ctre beneficiar, de catre coordonatorul
instituional din universitatea de origine cat si de coordonatorul din institutia gazda;
b) Certificatul emis de organizatia gazda la finalul plasamentului;
c) Raport scris asupra activitii desfurate pe perioada de plasament (întocmit de ctre beneficiar);
d) Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare1) si a evitarii
dublei finantari asa cum este aceasta definita la art. 4.
2

* Toate aceste documente vor fi predate în original la Biroul de Programe Comunitare, cu excepia celui de la
lit. b, care va fi predat în copie.
ARTICOLUL 7 - RECUNOA=TEREA ACADEMICA
Instituia urmeaz s stabileasc cu Beneficiarul un program de formare bine precizat, înainte de plecarea
acestuia în strintate (Acordul de formare profesionala- Training Agreement, ce constituie Anexa i la prezentul
contract).
La sfâritul perioadei de plasament, instituia gazd trebuie s ofere Beneficiarului i Instituiei de origine un
certificat care s confirme îndeplinirea programului de formare profesionala si rezultatele obtinute.
Instituia de origine va asigura recunoaterea academic a plasamentului efectuat de ctre Beneficiar la Instituiagazd,
fie prin acordarea unui numar de credite ECTS fie prin inregistrarea perioadei de plasament in
Suplimentul de Diploma..
Recunoaterea academic poate fi retras doar dac Beneficiarul nu reuete s-i realizeze programul de
plasament la nivelul cerut de ctre instituia-gazd, sau nu îndeplinete o alt condiie cerut de ctre instituiile
participante pentru recunoterea academic.
ARTICOLUL 8 - ANULAREA
În cazul unei întârzieri sau neîndepliniri a obligaiilor prevzute în acest contract i independent de orice
prevederi ale legii naionale, aplicabile acestui acord, instituia are dreptul de a anula contractul.
Rezilierea i rezoluiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun.
ARTICOLUL 9 – RAMBURSAREA GRANTULUI
Institutia de origine este indreptatita sa solicite Beneficiarului rambursarea sumelor necheltuite in concordanta cu
clauzele contractuale. Situatia în care Beneficiarul nu a realizat integral programul stabilit, poate fi temei pentru
o solicita rambursarea totala sau partiala a grantului alocat. Rambursarea nu va fi revendicata daca studentul a
fost impiedicat de a-si satisface realizarea programului de plasament la institutia partenera de anumite
circumstante atenuante sau a unor cazuri de for major anunate Coordonatorului Biroului de Programe
Comunitare din institutie i aprobate în scris de ctre A.N.P.C.D.E.F.P.
În afara unor cazuri de for major, Beneficiarul este de acord:
a. S ramburseze în totalitate grantul ERASMUS primit, în termen de ...... zile de la primirea întiinrii din
partea instituiei, în cazul neîndeplinirii oricrei obligaii prevzute în contract, excepie fcând cazurile de for
major ;
b. S ramburseze, fr întârziere, în totalitate grantul primit, în cazul anulrii acestui contract;
c. Ca instituia s poat suspenda plata soldului, în cazul în care documentele menionate la cap. 6 nu au fost
depuse pân la termenele stabilite.
ARTICOLUL 10 - OBLIGA/IILE INSTITU/IEI
Instituia se oblig:
a. s transfere beneficiarului fondurile alocate conform art. 3 dup primirea de ctre instituie a sumelor
destinate pentru Programul sectorial Erasmus de la A.N.P.C.D.E.F.P., condiionat de returnarea prezentului
contract semnat de ctre beneficiar. Plata avansului se va face cu minimum 15 zile înainte de plecarea
beneficiarului, cu condiia ca instituia s fi primit fondurile de la ANPCDEFP;
c. s asigure recunoaterea perioadei de plasament efectuate, dupa revenirea în ar a studentului, potrivit
competenelor legale ce-i revin în materie;
d. studentul Erasmus care beneficiaz de burs în România va continua s primeasc suma la valoarea integral
pe perioada studiilor în strintate, dac este îndreptit în continuare s o primeasc.
ARTICOLUL 11 - OBLIGA/IILE BENEFICIARULUI
Pe lâng obligaiile menionate anterior în prezentul contract, Beneficiarul se mai oblig:
a. s revin în ar numai dup efectuarea integral a perioadei de plasament, potrivit programului stabilit de
ctre institutia gazda, cu exceptia unui caz de for major;
b. s suporte comisioanele bancare aferente plii grantului, în cazul în care nu sunt suportate de ctre instituie;
3

c. în cazul în care Beneficiarul mobilitii nu i-a îndeplinit obligaiile ce îi reveneau pe durata perioadei de
plasament la instituia gazda, cel puin la un nivel considerat satisfacator de catre aceasta, sau sta la institutia
gazda o perioad mai scurt decât cea prevzut în contract fara a avea motive temeinic justificate, acesta se
oblig s restituie integral instituiei de origine cuantumul sumei primite, în termen de 45 de zile de la
notificarea din partea institutiei, în moneda în care s-a fcut iniial plata.
ARTICOLUL 12 - PRECIZ7RI FINALE
12.1 Prezentul contract se fundamenteaz pe Contractul Financiar încheiat între Universitatea „..........................”
din ...... i A.N.P.C.D.E.F.P., responsabil în România pentru gestionarea fondurilor alocate pentru Programul
sectorial ERASMUS.
12.2 Orice amendament la prezentul contract sau la una dintre anexele sale trebuie stabilit in scris, prin act
adiional, semnat de ctre ambele pri.
12.3 Fora major, aa cum este definit de lege i constatat de ctre o autoritate competent în acest sens,
exonereaz de rspundere partea care o invoc în conditiile legii.
Partea care o invoc are obligaia s anune cealalt parte în maximum 10 zile de la data producerii
evenimentului.
12.4 Orice litigiu aprut între pri cu privire la interpretarea sau executarea clauzelor prezentului contract se va
soluiona pe cale amiabil, iar în caz contrar, va fi dat spre soluionare instanelor judectoreti competente.
ARTICOLUL 13 – DUBLA FINANTARE
Beneficiarul va declara faptul ca foloseste o singur sursa de finanare pentru acoperirea uneia si aceleiasi
cheltuieli. Cu alte cuvinte, granturile nu pot fi folosite pentru finantarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte
programe ale Comisiei Europene.
ARTICOLUL 14 – LEGE APLICABIL7 =I CURTEA DE JUSTI/IE COMPETENT7
Grantul este guvernat de termenii prezentului contract, de regulile Comunitii Europeane i, într-o baz
subsidiar, de legea romana în ceea ce privete granturile. Beneficiarul poate intenta proceduri legale referitoare
la deciziile instituiei referitoare la aplicarea prevederilor prezentului contract i la aranjamentele pentru
implementare lui în faa Curii de Justiie competent în conformitate cu legea naional aplicabil.
BENEFICIAR
[nume / prenume]
DIN PARTEA INSTITUIIEI
[nume / prenume / funcie]
[semntura]
[loc], [data]
[semntura]
[loc], [data]
4

Anexa
CONDI/II GENERALE
Articolul 1: Obligatii
Fiecare parte contractant va exonera cealalt parte de orice rspundere civil pentru daune suferite de ea/el sau de personalul
su ca rezultat al îndeplinirii prezentului contract, cu condiia ca aceste daune s nu fie rezultatul unei grave i intenionate
administrri greite a celeilalte pri sau a personalului su.
Agenia Naional pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din România, Comisia
European sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile în eventualitatea unei plângeri cu privire la contract referitor
la orice daun cauzat pe durata executrii mobilitatii pentru studiu sau plasament. În consecin, Agenia Naional pentru
Programe Comunitare în Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din România sau Comisia European nu vor lua în
consideraie nicio cerere de scutire de rambursare ce însoete o asemenea plângere.
Articolul 2: Încetarea contractului
În eventualitatea neîndeplinirii de ctre beneficiar a oricrei obligaii ce revine din prezentul contract, i indiferent de
consecinele prevzute sub legea aplicabil, instituia este îndreptit legal s înceteze sau s anuleze contractul fr nicio o
formalitate legal în cazul în care beneficiarul nu ia nicio msur în decurs de o lun de la primirea notificrii prin scrisoare
oficial.
Dac beneficiarul încheie contractul înainte de sfâritul prevzut în contract sau dac el sau ea nu îi îndeplinete obligaiile
contractuale, el sau ea va fi nevoit s ramburseze suma din grant pltit deja.
În eventualitate încheierii contractului de ctre beneficiar datorit unui caz de „for major”, de exemplu o situaie
excepional neprevzut sau un eveniment imposibil de controlat de ctre beneficiar i care nu poate fi atribuit unei greeli
sau neglijene din partea lui sau ei, beneficiarul va fi îndreptit s primeasc suma din grant corespunztoare perioadei
efective de mobilitate realizata. Orice alte fonduri rmase vor trebui rambursate.
Articolul 3: Protecia datelor
Toate datele personale coninute de prezentul contract vor fi procesate conform Regulamentului (CE) Nr.45/2001 al
Parlamentului European i al Consiliului pentru protejarea persoanelor, cu privire la procesarea datelor personale de ctre
instituiile i corpurile comunitare i libera micare a datelor. Aceste date vor fi procesate numai în legtur cu implementarea
i desfurarea contractului de ctre instituia de origine, Agenia Naional i Comisia European, fr a prejudicia
posibilitatea de transmitere a datelor ctre organismele responsabile pentru inspecie i audit în conformitate cu legislaia
comunitar (Curtea Auditorilor, Biroul European Anti-Fraud – OLAF si Departamentul pentru Lupta Anti Frauda-DLAF).
Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scris, s obin accesul la datele sale personale i s corecteze orice informaie care
este incorect sa incomplet. El/ea ar trebui s adreseze orice întrebare referitoare la procesarea datelor sale personale
instituiei de origine i/sau Ageniei Naionale.
Participantul poate depune o plângere împotriva procesrii datelor sale personale ctre Aautoritatea Naional pentru
protecia datelor referitor la folosirea acestor date de ctre instituia de origine si/sau Agenia Naional sau la Autoritatea
European pentru Protecia Datelor cu privire la folosirea datelor de ctre Comisia European.
Articolul 4: Control .i audit
Prile contractante se oblig s furnizeze orice informaii detaliate solicitate de Comisia European, Agenia Naional
pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din România sau orice alt organism extern
autorizat de Comisia European sau de Agenia Naional s verifice dac mobilitatea i prevederile contractuale sunt
implementate corespunztor.
5