infiintare-asociatie-de-proprietari - Confort City

Federatia Asociatiilor de Proprietari din Romania - F.A.P.R. Strada Sfintii Apostoli
nr. 44, Sector 5, Bucuresti
Telefon: 021/33.55.232
Fax: 021/33.55.235
E-mail: office@fapr.ro
Program de lucru cu publicul: Luni - Vineri, orele 9-13; 14-16
-Completarea si depunerea dosarului de infiintare
- Obtinerea Incheierii Judecatoresti
- Obtinerea Codului de inregistrare fiscala
- Consultanta de specialitate
Tarif serviciu: 1.190 lei, inclusiv TVA
Tarif dosar: 55 lei, inclusiv TVA
Termen de obtinere a incheierii judecatoresti si a codului fiscal: 3-5 luni, functie de
sector
-Actele necesare constituirii Asociatiei de proprietari:
• Procesul verbal al adunarii de constituire
• Acordul de asociere
• Statutul asociatiei
• Avizele furnizorilor de utilitati
Hotararea infiintarii Asociatiei de proprietari poate fi luata cu votul a cel putin doua
treimi din numarul celor prezenti la adunarea de constituire, dar nu mai putin de
jumatate plus unul din numarul proprietarilor din condominiu.
Inscrierea ulterioara a proprietarilor in asociatie se face printr-un act aditional la
acordul de asociere, incheiat cu proprietarii respectivi la cererea acestora
Structura organizatorica:
• Adunare generala
• Presedinte
• Vicepresedinte
• Comitet executiv (3 – 11 membrii)
• Comisie de cenzori
Asociatia de proprietari se organizeaza si functioneaza in conformitate cu prevederile
Legii 114/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Ordonantei 85/2001
Asociatia de proprietari este condusa de adunarea generala a proprietarilor, care
este formata din cate un reprezentant al fiecarei familii de proprietari
Presedintele asociatiei de proprietari isi asuma obligatii in numele acesteia si o
reprezinta in derularea contractelor, in relatiile cu tertii, precum si in fata instantelor
de judecata

Pasii necesari pentru constituirea asociatiei de proprietari:
Se convoaca adunarea generala de constituire unde se dezbat si se aproba aceste
documente (hotararea de constituire se ia cu votul a cel putin jumatate plus unu din
nr proprietarilor din bloc, scara tronson din cladire)
Documentele mentionate mai sus trebuiesc completate de persoana imputernicita de
proprietari pentru infiintarea asociatiei;
Acordul proprietarilor pentru constituire se consemneaza intr-un proces verbal
anexa la acordul de asociere care trebuie semnat de cel putin jumatate plus unu
din totalul proprietarilor din bloc (scara sau tronson din cladire).
Se completeaza si actul constitutiv care este anexa la statut si care certifica
calitatea de reprezentatnt legal al imputernicitului asociatiei la perfectarea actelor.
Se multiplica actele mentionate mai sus si se autentifica la un notar (statutul si actul
constitutiv).
Imputernicitul asociatiei va depune cate o copie din actele mentionate mai sus la
organul financiar local (taxe impozite locale, administratie financiara), si va completa
o cerere tip de acordare a personalitatii juridice. Un exemplar al acestei cereri tip
timbrata si stampilata ramane la imputernicit si reprezinta dovada personalitatii
juridice a asociatiei pana la eliberarea hotararii/incheierii judecatoresti.
Imputernicitul asociatiei poate depune in acelesi timp sau ulterior si doua formulare
de cod fiscal necesare obtinerii codului fiscal pentru asociatie.
Dupa un anumit termen, judecatorul delegat de pe langa organul financiar va
pronunta o hotarare judecatoreasca (incheiere) de infiintare a asociatiei de
proprietari. Incheierea poate fi atacata in termen de 5 zile de la data comunicarii.
Asociatia primeste codul fiscal.
Ulterior, noii proprietari din cadrul condominiului se vor inscrie in asociatie la cererea
acestora prin intocmirea unui act aditional la acordul de asociere, fara indeplinirea
altor formalitati.
Ordonanta nr. 85 din 30/08/2001 (Ordonanta 85/2001)
privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari
Asociatia de proprietari se constituie in scopul asigurarii conditiilor de functionare
normala a locuintelor si spatiilor cu alta destinatie din cladire, precum si a partilor
comune, care alcatuiesc impreuna un condominiu.
Administrarea condominiului se realizeaza de persoane fizice angajate in conditiile
legii ori de persoane juridice specializate.

Asociatiile de proprietari se pot constitui si pe tronsoane sau scari, in conditiile legii,
prin hotararea adunarii generale si cu acordul expres al coproprietarilor cu privire la
delimitarea efectiva a partilor de proprietate comuna care se preiau in administrare
de respectiva asociatie de proprietari si cu privire la obligatiile si drepturile legale care
vor continua sa ramana in sarcina tuturor coproprietarilor.
Asociatia de proprietari este condusa de adunarea generala a proprietarilor,
care este formata din cate un reprezentant al fiecarei familii de proprietari.
Adunarea generala a proprietarilor alege dintre membrii asociatiei de
proprietari o comisie de cenzori sau hotaraste delegarea atributiilor comisiei de
cenzori unor persoane fizice sau juridice, asociatii sau agenti economici specializati.
Adunarea generala a proprietarilor alege dintre membrii sai comitetul executiv
al asociatiei de proprietari, format din 3-11 membri, dintre care unul va fi
desemnat ca presedinte al asociatiei de proprietari prin votul adunarii generale.
Comitetul executiv al asociatiei de proprietari poate angaja personal
specializat pentru indeplinirea sarcinilor ce ii revin.
Presedintele asociatiei de proprietari reprezinta asociatia in derularea
contractelor si isi asuma obligatii in numele acesteia. El reprezinta asociatia de
proprietari in relatiile cu tertii, precum si in fata instantelor de judecata.
Activitatea de administrare a cladirii se asigura de un administrator, persoana
fizica atestata si angajata cu contract individual de munca sau cu conventie
civila, ori persoana juridica specializata, cu care se incheie un contract de
administrare, in functie de hotararea adunarii generale a proprietarilor.
(2) Atestarea persoanelor fizice pentru a indeplini functia de administrator de imobil
se va face de catre o comisie formata din 5 membri, specialisti in domeniul financiarcontabil
si al legislatiei muncii, constituita de consiliul local prin hotarare. Atestarea
este obligatorie pentru functia de administrator.
(3) Administratorul de imobil poate cumula si functia de contabil al asociatiei de
proprietari, daca are pregatire de specialitate in acest domeniu.
(4) La asociatiile de proprietari care cuprind pana la 10 proprietari presedintele
poate indeplini si functia de administrator.
(5) Candidatii pentru functia de administrator vor trebui sa prezinte garantii morale,
sa aiba capacitate profesionala, sa fie buni gospodari si sa nu aiba cazier.
(6) Candidatii la functia de administrator vor prezenta garantii materiale stabilite in
conditiile legii.
Comitetul executiv al asociatiei de proprietari adopta decizii privind
angajarea administratorului si contabilului, precum si a altor persoane fizice
necesare asociatiei, pe baza de contract individual de munca sau de conventie
civila, pe perioada determinata.
Adunarea generala a proprietarilor adopta hotarari asupra cuantumului salariilor,
indemnizatiilor si al eventualelor premii care se acorda personalului incadrat cu
contract individual de munca sau pe baza de conventie civila, precum si asupra
valorii si a modalitatilor de contractare, in cazul in care administrarea cladirii este
asigurata de persoane juridice.