31.12.2014 Views

Raport de activitate al ANR - Arhivele Naţionale ale României

Raport de activitate al ANR - Arhivele Naţionale ale României

Raport de activitate al ANR - Arhivele Naţionale ale României

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI<br />

<strong>Raport</strong> <strong>de</strong> <strong>activitate</strong><br />

2007


Publicat <strong>de</strong> <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României<br />

mai, 2008<br />

© Copyright, <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României<br />

Bd. Regina Elisabeta nr. 49,<br />

Sector 5, Bucureşti 050013<br />

România<br />

Tel.: (+4021) 312 67 10<br />

Fax: (+4021) 312 58 41<br />

E-mail: secretariat.an@mira.gov.ro<br />

www.arhivelenation<strong>al</strong>e.ro<br />

ISBN 978-973-8308-36-7


AUTORI<br />

Emil Casan<br />

Elena Chirilă<br />

Cecilia Ciobanu<br />

Cristina Constantinescu<br />

Octavian Dascăl<br />

Dorin Dobrincu (coordonator)<br />

Gabriela Dumitrache<br />

Alina Gheorghe<br />

Liviu Grigorescu<br />

Şerban Marin (coordonator)<br />

Adriana Mihai<br />

Andrei Muraru<br />

Alina Negoiţă<br />

Rodica Neagu<br />

Nicolae Pârvu<br />

Gabriela Preotesi<br />

Ruxandra Priminescu<br />

Ionel Secăreanu<br />

Veronica Vasilov<br />

Mihaela Vişan<br />

REDACTORI<br />

Dorin Dobrincu<br />

Şerban Marin<br />

FOTOGRAFII<br />

Petre Mitrea<br />

Gabriela Dumitrache<br />

GRAFICA<br />

Romeo Cîrjan


.............................


CUPRINS<br />

Abrevieri: 9 Cuvânt înainte: 11 Un scurt istoric <strong>al</strong> instituţiei<br />

arhivelor româneşti: 15 Rolul Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e în<br />

societatea românească: 17 Structura organizatorică a<br />

Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e: 24 Către o nouă Lege a arhivelor: 27<br />

Proiectul Legii Arhivelor: 34 Natura princip<strong>al</strong>elor<br />

litigii în care <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e au avut c<strong>al</strong>itatea <strong>de</strong> parte: 38 <br />

Imaginea Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e: 41 Relaţiile internaţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e<br />

<strong>ANR</strong>: 55 Evi<strong>de</strong>nţa fondurilor şi colecţiilor. Prelucrarea<br />

arhivistică: 62 Completarea bazei documentare: 73 <br />

Activitatea <strong>de</strong> control şi <strong>de</strong> asistenţă <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate în sistemul<br />

<strong>ANR</strong>: 74 Relaţia cu <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> arhive şi acordarea<br />

asistenţei <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate: 76 Restaurarea şi conservarea<br />

documentelor: 81 Utilizarea documentelor în scopuri<br />

practice: 84 Utilizarea documentelor în scopuri ştiinţifice: 88<br />

Accesul la documente. Către o nouă paradigmă: 93 <br />

Informatizarea <strong>ANR</strong>: 98 Suportul logistic şi administrativ:<br />

100 Resurse financiare: 105 Resursele umane şi pregătirea<br />

profesion<strong>al</strong>ă: 107 Princip<strong>al</strong>ele elemente <strong>de</strong> reformă şi<br />

mo<strong>de</strong>rnizare <strong>al</strong>e noului management <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>: 111


.......................


.<br />

.....................


ABREVIERI<br />

<strong>ANR</strong> = <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României<br />

CAP = Cooperativa Agricolă <strong>de</strong> Producţie<br />

CC = Comitetul Centr<strong>al</strong><br />

cca. = circa<br />

CNSAS = Consiliul Naţion<strong>al</strong> <strong>de</strong> Studiere a Arhivelor Securităţii<br />

CSAT = Consiliul Suprem <strong>de</strong> Apărare a Ţării<br />

DANIC = Direcţia Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e Istorice Centr<strong>al</strong>e<br />

DGCTI = Direcţia Gener<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei<br />

DGMLA = Direcţia Gener<strong>al</strong>ă Management Logistic şi Administrativ<br />

DJAN = Direcţia Ju<strong>de</strong>ţeană a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>ă<br />

DMBAN = Direcţia Municipiului Bucureşti a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e<br />

EBNA = European Board of Nation<strong>al</strong> Archivists<br />

FAN = Fondul Arhivistic Naţion<strong>al</strong><br />

IAS = Întreprin<strong>de</strong>rea Agricolă <strong>de</strong> Stat<br />

MAE = Ministerul Afacerilor Externe<br />

MCC = Ministerul Culturii şi Cultelor<br />

MIRA = Ministerul Internelor şi Reformei Administrative<br />

m. l. = metri liniari<br />

MOf = Monitorul Ofici<strong>al</strong> <strong>al</strong> României<br />

OUG = Ordonanţa <strong>de</strong> Urgenţă a Guvernului<br />

PAN = Patrimoniul Arhivistic Naţion<strong>al</strong><br />

PCR = Partidul Comunist Român<br />

RGA = Registrul Gener<strong>al</strong> <strong>de</strong> Arhivă<br />

SAAC = Serviciul Arhive Administrative şi Cultur<strong>al</strong>e<br />

SAC = Serviciul Arhive Contemporane<br />

SAE = Serviciul Arhive Economice<br />

SAF = Serviciul Arhive Feud<strong>al</strong>e, Person<strong>al</strong>e şi Colecţii<br />

SATI = Serviciul Arhive Tehnice şi <strong>de</strong> Înregistrare<br />

SMÎC = Serviciului Metodologie, Îndrumare şi Control<br />

SRI = Serviciul Român <strong>de</strong> Informaţii<br />

u. a. = unităţi arhivistice<br />

UDMR = Uniunea Democrată a Maghiarilor din România<br />

UTC = Uniunea Tineretului Comunist<br />

9


...................


CUVÂNT ÎNAINTE<br />

Instituţiile publice nu există<br />

pentru sine, ci pentru a<br />

<strong>de</strong>servi publicul, comunitatea. Din<br />

nefericire, ani la rând <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e<br />

<strong>al</strong>e României (<strong>ANR</strong>) au omis tocmai<br />

acest a<strong>de</strong>văr esenţi<strong>al</strong>. La aceasta a<br />

contribuit substanţi<strong>al</strong> şi faptul că<br />

instituţia a fost subadministrată şi<br />

netransparentă. Cu o sintagmă din specia<br />

ironiei triste, avem <strong>de</strong>-a face cu o<br />

“moştenire grea”. Însă pentru probleme există şi rezolvare. Şi pentru<br />

<strong>ANR</strong> a sosit timpul reformei în<strong>de</strong>lung aşteptate, tocmai pornind <strong>de</strong> la<br />

re<strong>al</strong>ităţile neplăcute existente în instituţie. Am <strong>de</strong>clarat <strong>de</strong> multă vreme<br />

care este scopul acestei reforme: constituirea unei culturi<br />

organizaţion<strong>al</strong>e, a unui ethos instituţion<strong>al</strong> mo<strong>de</strong>rn bazat pe transparenţă<br />

şi profesion<strong>al</strong>ism.<br />

În mod tradiţion<strong>al</strong>, misiunea <strong>ANR</strong> a constat aproape exlclusiv<br />

în conservarea şi punerea în circuit a documentelor istorice, dar după<br />

anul 1989 la aceasta s-a adăugat dimensiunea administrativ-soci<strong>al</strong>ă, mai<br />

precis furnizarea către cetăţeni şi instituţii a actelor doveditoare pentru<br />

reconstituirea drepturilor patrimoni<strong>al</strong>e, <strong>de</strong> asigurări soci<strong>al</strong>e etc. Pentru că<br />

<strong>ANR</strong> administrează un patrimoniu documentar uriaş, este foarte<br />

important ca publicul să aibă acces la informaţiile aflate în aceste<br />

documente în <strong>de</strong>plină cunoştinţă <strong>de</strong> cauză, în mod liber şi eg<strong>al</strong>,<br />

nediscriminatoriu. De aceea avem nevoie <strong>de</strong> un nou cadru legislativ,<br />

motiv pentru care <strong>ANR</strong> au şi făcut eforturi consistente pentru re<strong>al</strong>izarea<br />

unei noi Legi a arhivelor. Pentru a-şi împlini menirea, <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e<br />

au nevoie <strong>de</strong> person<strong>al</strong> suplimentar şi cât mai bine pregătit, ţinând cont<br />

şi <strong>de</strong> faptul că s-a discutat mai <strong>al</strong>es în interiorul corpului arhiviştilor şi<br />

arhivarilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>profesion<strong>al</strong>izarea prin angajarea acestora într-o<br />

11<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


12<br />

multitudine <strong>de</strong> activităţi instituţion<strong>al</strong>e care intră sub tirania urgentului,<br />

dar care nu mai lasă timp suficient pentru <strong>de</strong>sfăşurarea activităţilor<br />

tradiţion<strong>al</strong>e. Problemele logistice cu care se confruntă <strong>ANR</strong> sunt<br />

enorme, având în ve<strong>de</strong>re că spaţiile <strong>de</strong> care dispune instituţia sunt<br />

insuficiente şi precar dotate, iar informatizarea a fost amânată nepermis<br />

<strong>de</strong> mult timp.<br />

<br />

Activităţile din interiorul diverselor instituţii publice sunt<br />

cunoscute mai mult sau mai puţin <strong>de</strong> către publicul larg sau<br />

speci<strong>al</strong>izat, <strong>de</strong> regulă, prin utilizarea unor tehnici şi instrumente <strong>de</strong><br />

comunicare. În ţările civilizate instituţiile statului prezintă publicului<br />

rapoarte anu<strong>al</strong>e <strong>de</strong> <strong>activitate</strong>, în care se regăsesc datele importante<br />

privind viaţa internă, contactele cu <strong>al</strong>te instituţii ş.a.m.d. Acelaşi lucru se<br />

întâmplă <strong>de</strong> ceva vreme şi în instituţiile norm<strong>al</strong>izate din România. <strong>ANR</strong><br />

nu au o tradiţie în acest sens, aşa cum au mai toate arhivele naţion<strong>al</strong>e din<br />

Europa. Pentru a intra şi din acest punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re în norm<strong>al</strong>itate, am<br />

consi<strong>de</strong>rat oportună re<strong>al</strong>izarea unui <strong>Raport</strong> <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> pe anul<br />

2007, în care prezumtivul cititor, utilizator să găsească datele esenţi<strong>al</strong>e<br />

care privesc instituţia noastră: un scurt istoric, care este rolul <strong>ANR</strong> în<br />

societatea românească, structura <strong>ANR</strong>, o prezentare a fondurilor şi<br />

colecţiilor <strong>de</strong>ţinute în <strong>de</strong>pozitele proprii, contextul legislativ, normele <strong>de</strong><br />

lucru <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong> şi necesitatea îmbunătăţirii lor, imaginea publică a<br />

instituţiei, relaţiile internaţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong>, <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> control şi<br />

completarea bazei documentare a <strong>ANR</strong>, relaţia cu <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> arhive<br />

şi acordarea asistenţei <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate, restaurarea şi conservarea<br />

documentelor, baza tehnico-materi<strong>al</strong>ă, informatizarea <strong>ANR</strong>, resursele<br />

financiare, utilizarea documentelor în scopuri cultur<strong>al</strong>-ştiinţifice sau<br />

practice, accesul la documente, resursele umane, pregătirea<br />

profesion<strong>al</strong>ă etc.<br />

Aşadar, o asemenea lucrare era absolut necesară, ea<br />

reprezentând o fereastră suplimentară pe care <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e o<br />

<strong>de</strong>schid către public, dar şi o oglindă pentru proprii funcţionari.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Alcătuirea acestui <strong>Raport</strong> a fost posibilă prin implicarea mai multor<br />

colegi din <strong>ANR</strong> care au înţeles utilitatea sa şi au oferit datele necesare.<br />

Tuturor acestora le mulţumesc pentru implicare, după cum le mulţumesc<br />

şi angajaţilor <strong>ANR</strong> care fac posibilă, cu eforturi diferite, funcţionarea<br />

acestei instituţii esenţi<strong>al</strong>e pentru societatea românească.<br />

Dr. Dorin Dobrincu<br />

Director gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României<br />

13<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


UN SCURT ISTORIC<br />

AL INSTITUŢIEI ARHIVELOR ROMÂNEŞTI<br />

Ca instituţie, arhivele au fost înfiinţate ofici<strong>al</strong> în Ţara<br />

Românească şi Moldova în contextul elaborării primelor<br />

legi administrative mo<strong>de</strong>rne, anume Regulamentele Organice, în anii<br />

1831-1832. Pentru perioada anterioară secolului <strong>al</strong> XIX-lea, nu trebuie<br />

însă trecută cu ve<strong>de</strong>rea existenţa unor arhive <strong>de</strong> pe lângă cancelaria<br />

domnească, a celor păstrate <strong>de</strong> către autorităţile ecleziastice, ca şi a<br />

arhivelor private constituite <strong>de</strong> către dregători <strong>de</strong> diverse ranguri în<br />

ierarhia boierească. Dintre acestea, cele mai vechi locuri <strong>de</strong> păstrare a<br />

documentelor, aşa-numitele loca credibilia, le-au constituit mănăstirile,<br />

care, datorită caracterului lor sigur, permiteau chiar şi gruparea <strong>de</strong><br />

documente laice. Astfel, în 1775, este atestată existenţa unei arhive<br />

gener<strong>al</strong>e a Mitropoliei Bucureştilor, un<strong>de</strong> se păstrau şi acte particulare,<br />

<strong>de</strong> tipul hotărniciilor.<br />

De <strong>Arhivele</strong> Ţării Româneşti se poate vorbi însă abia începând<br />

cu 1 mai 1831, iar <strong>de</strong> cele <strong>al</strong>e Moldovei <strong>de</strong> la 1 ianuarie 1832. Este vorba<br />

<strong>de</strong> referiri la modul mai <strong>de</strong>grabă teoretic la arhive, dat fiind că legislaţia<br />

respectivă nu face nicio trimitere la <strong>activitate</strong>a arhivistică propriu-zisă, ci<br />

exclusiv la chestiuni ce ţineau <strong>de</strong> buget şi <strong>de</strong> numărul angajaţilor în<br />

arhive. Lipsa unei reglementări clare s-a făcut resimţită şi în perioada<br />

ulterioară, în pofida contribuţiei, din perpsectiva funcţiei <strong>de</strong> directori ai<br />

instituţiei, a unor person<strong>al</strong>ităţi marcante <strong>al</strong>e vieţii cultur<strong>al</strong>e româneşti,<br />

precum Gheorghe Asachi, Ion Helia<strong>de</strong> Rădulescu sau Grigore<br />

Alexandrescu. Pe parcurs, este <strong>de</strong> notat tentativa din 1840 cu privire la<br />

reglementarea sortării şi ev<strong>al</strong>uării documentelor <strong>de</strong> arhivă, însă abia în<br />

1862, în contextul creat după unirea celor două principate extracarpatice,<br />

instituţia Arhivelor este organizată sub o Direcţie Gener<strong>al</strong>ă, cu sediul la<br />

Bucureşti, în vreme ce <strong>Arhivele</strong> <strong>de</strong> la Iaşi <strong>de</strong>vin subordonate acesteia. Cu<br />

aceeaşi ocazie, se face distincţia dintre documentele cu v<strong>al</strong>oare istorică<br />

15<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


16<br />

şi cele cu v<strong>al</strong>oare practică, iar instituţia este subordonată Ministerului<br />

Justiţiei, Cultelor şi Instrucţiunii Publice. Este momentul în care, în mod<br />

tradiţion<strong>al</strong>, se consi<strong>de</strong>ră că instituţia Arhivelor ia naştere, iar peste doi<br />

ani, în 1864, “materia primă” a sa se îmbogăţeşte, în condiţiile în care se<br />

ia <strong>de</strong>cizia secularizării averilor mănăstirilor şi, ca urmare, un număr<br />

consistent <strong>de</strong> documente sunt trecute în<br />

proprietatea statului. În economia evoluţiei<br />

instituţiei Arhivelor, nu trebuie omise<br />

reglementările promulgate în anii 1869 şi<br />

1872, ca şi perindarea la conducerea<br />

instituţiei, pentru o însemnată perioadă <strong>de</strong><br />

timp, a unor person<strong>al</strong>ităţi din domeniul<br />

culturii, precum Bogdan Petriceicu Has<strong>de</strong>u<br />

(1876-1900) sau Dimitre Onciul (1900-<br />

1923).<br />

Ar constitui o eroare nepermisă<br />

neglijarea mai timpuriei activităţi în<br />

domeniul arhivelor <strong>de</strong> pe teritoriul<br />

Transilvaniei, <strong>de</strong>sfăşurate prin grija<br />

autorităţilor maghiare, anterior momentului<br />

în care Regatul Ungariei dispare <strong>de</strong> pe harta<br />

Europei, în prima jumătate a secolului <strong>al</strong><br />

XVI-lea. În continuare, după inclu<strong>de</strong>rea<br />

principatului transilvan în cadrul monarhiei<br />

Habsburgilor, la sfârşitul secolului <strong>al</strong> XVIIlea,<br />

sistemul <strong>de</strong> conservare şi păstrare a<br />

documentelor cunoaşte o serie <strong>de</strong><br />

îmbunătăţiri, dintre care cea mai importantă<br />

a reprezentat-o introducerea sistemului<br />

registraturii la princip<strong>al</strong>ele instituţii<br />

administrative. Odată cu înfiinţarea<br />

Arhivelor Statului Ungar, la 1875, cea mai<br />

mare parte a arhivelor vechi <strong>al</strong>e<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Transilvaniei este concentrată la Budapesta. Astfel, la sfârşitul secolului<br />

<strong>al</strong> XIX-lea, atât în Transilvania, cât şi în Banat şi Bucovina funcţionează<br />

sistemul centr<strong>al</strong>izării documentelor în cadrul arhivelor <strong>de</strong> stat din<br />

Budapesta (Országos Lévéltár) şi Viena (Haus-, Hof- und Staatsarchiv).<br />

După evenimentele din 1918, crearea a ceea ce în epocă s-a<br />

numit România Mare conduce şi la tentativa reuşită <strong>de</strong> racordare a noilor<br />

provincii <strong>al</strong>ipite şi în domeniul arhivelor. Astfel, se înregistrează fondarea<br />

Arhivelor Statului <strong>de</strong> la Cluj (1920), Cernăuţi (1924) şi Chişinău (1925).<br />

În această conjunctură, o nouă lege <strong>de</strong> funcţionare a Arhivelor Statului<br />

intră în vigoare începând din 1925, prevăzând, printre <strong>al</strong>tele, constituirea<br />

direcţiilor region<strong>al</strong>e. Instituţia se menţine în subordinea Ministerului<br />

Instrucţiunii Publice. Este perioada în care ca directori gener<strong>al</strong>i figurează<br />

Constantin Moisil (1923-1938) şi Aurelian Sacerdoţeanu (1938-1953).<br />

În contextul noilor orientări i<strong>de</strong>ologice din perioada comunistă,<br />

în 1951 Direcţia Arhivelor Statului trece în subordinea Ministerului<br />

Afacerilor Interne, iar mo<strong>de</strong>lul <strong>de</strong> organizare sovietic pătrun<strong>de</strong> şi în<br />

domeniul arhivisticii româneşti. În 1996, o nouă lege a venit să<br />

reglementeze <strong>activitate</strong>a instituţiei, ocazie cu care <strong>de</strong>numirea <strong>de</strong> <strong>Arhivele</strong><br />

Statului este înlocuită cu cea <strong>de</strong> <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României.<br />

17<br />

ROLUL ARHIVELOR NAŢIONALE<br />

ÎN SOCIETATEA ROMÂNESCĂ<br />

„<strong>Arhivele</strong> constituie o parte esenţi<strong>al</strong>ă şi <strong>de</strong> neînlocuit a<br />

patrimoniului cultur<strong>al</strong>”<br />

(Recomandarea 13/2000 a Comitetului <strong>de</strong> Miniştri <strong>al</strong><br />

Consiliului Europei)<br />

Viziunea Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e sunt o instituţie publică, cu person<strong>al</strong>itate<br />

juridică, aflată în subordinea Ministerului Internelor şi<br />

Reformei Administrative. Scopul nostru este acela <strong>de</strong> a gestiona<br />

informaţia istorică, punând-o la dispoziţia publicului interesat, precum<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


şi <strong>de</strong> a asigura conservarea documentelor, în orice format s-ar afla<br />

acestea. <strong>ANR</strong> oferă <strong>de</strong> asemenea expertiză celor din sectorul public şi<br />

privat, verificând şi controlând în acelaşi timp <strong>activitate</strong>a<br />

<strong>de</strong>ţinătorilor <strong>de</strong> arhive.<br />

18<br />

<strong>ANR</strong> pornesc <strong>de</strong> la premisa că “Democraţie fără arhive nu<br />

există”. În fapt, arhivele oferă <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>re şi susţinere <strong>de</strong>mocraţiei şi<br />

culturii/ştiinţei. Intenţia noastră este să slujim v<strong>al</strong>orile <strong>de</strong>mocratice în<br />

anii următori. <strong>ANR</strong> trebuie să fie o instituţie cu vocaţie i<strong>de</strong>ntitară prin<br />

excelenţă, să ofere acces rapid la documente în condiţiile legii,<br />

respectând astfel principiul constituţion<strong>al</strong> <strong>al</strong> liberului acces la informaţie.<br />

De aceea, <strong>Arhivele</strong> sunt <strong>de</strong> fapt o instituţie <strong>de</strong> interes naţion<strong>al</strong>, un<br />

<strong>de</strong>pozitar <strong>al</strong> memoriei naţiunii. Atât pe plan loc<strong>al</strong>, cât şi naţion<strong>al</strong>,<br />

eficacitatea şi <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea unei asemenea structuri generează o susţinere<br />

i<strong>de</strong>ntitară importantă. Această <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>re este<br />

menită să asigure într-un cadru norm<strong>al</strong><br />

<strong>de</strong>zvoltarea diversităţii cultur<strong>al</strong>e.<br />

Rolul acestei instituţii, care trebuie să<br />

<strong>de</strong>vină una cu a<strong>de</strong>vărată vocaţie cultur<strong>al</strong>ă, este în<br />

fapt să garanteze conservarea informaţiei pentru<br />

viitor. Vocaţia cultur<strong>al</strong>ă este dată <strong>de</strong> <strong>de</strong>ţinerea<br />

celui mai important patrimoniu istoric <strong>al</strong><br />

României. În orice stat cu tradiţie <strong>de</strong>mocratică,<br />

arhivele reprezintă cheia accesului la informaţie,<br />

iar instituţia gestionară creează standar<strong>de</strong> şi<br />

suportă inovaţia în domeniul informaţiei şi <strong>al</strong><br />

conservării ei. <strong>Arhivele</strong> au, <strong>de</strong> asemenea, funcţia<br />

<strong>de</strong> a oferi celorl<strong>al</strong>ţi gestionari <strong>de</strong> arhivă un cadru<br />

metodologic şi practic <strong>de</strong> a păstra şi utiliza<br />

informaţia arhivistică, dar şi să vegheze la buna<br />

conservare a acesteia. De asemenea, <strong>Arhivele</strong><br />

trebuie să încurajeze accesul la informaţie prin<br />

diferite programe şi proiecte, <strong>de</strong>zbateri, dar şi<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


printr-o coerentă politică <strong>de</strong> comunicare publică.<br />

Furnizarea <strong>de</strong> informaţii către cetăţean (princip<strong>al</strong>ul beneficiar),<br />

<strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea către public, accesul liber şi eg<strong>al</strong> la documente şi fonduri <strong>de</strong><br />

arhivă, comportamentul leg<strong>al</strong> şi mor<strong>al</strong> faţă <strong>de</strong> contribuabil şi faţă <strong>de</strong><br />

celel<strong>al</strong>te instituţii şi organizaţii <strong>al</strong>e societăţii sunt principiile care trebuie<br />

să guverneze astăzi instituţia <strong>ANR</strong>. Cetăţeanul va fi princip<strong>al</strong>ul beneficiar<br />

<strong>al</strong> norm<strong>al</strong>izării instituţiei, documentele solicitate (reconstituirea<br />

proprietăţilor, acordarea <strong>de</strong> <strong>de</strong>spăgubiri băneşti etc.) fiind accesibile mult<br />

mai rapid, în condiţii mo<strong>de</strong>rne şi leg<strong>al</strong>e.<br />

<strong>ANR</strong> este instituţia ofici<strong>al</strong>ă din acest domeniu <strong>de</strong>ţinătoare <strong>de</strong><br />

informaţie istorică, adăpostind documente din secolul <strong>al</strong> XIII-lea până<br />

astăzi, pe diferite suporturi (hârtie, pergament, microfilm etc.). În anii<br />

următori, <strong>ANR</strong> îşi propune să digit<strong>al</strong>izeze importante fonduri istorice,<br />

acestea urmând a fi accesibile inclusiv pe internet. <strong>ANR</strong> trebuie să<br />

reprezinte în fapt cheia renaşterii cercetării<br />

istorice din România. Un stat mo<strong>de</strong>rn,<br />

<strong>de</strong>mocratic şi puternic îşi are rădăcinile într-o<br />

istoriografie solidă, riguroasă şi complexă. Aşa<br />

cum se întâmplă în Europa civilizată, arhivele<br />

stau la baza disciplinelor ştiinţifice importante,<br />

dar şi a <strong>de</strong>zvoltării gândirii în ansamblul său.<br />

Trecutul pare să fie foarte important pentru<br />

prezent, aşa cum <strong>de</strong>scria un ziarist situaţia<br />

cotidiană din România anului 2008. O orientare<br />

<strong>de</strong>mocratică în abordarea trecutului este una<br />

dintre cerinţele societăţii mo<strong>de</strong>rne. Accesul liber,<br />

direct şi eg<strong>al</strong>, neselectiv la arhivele româneşti<br />

reprezintă un <strong>de</strong>zi<strong>de</strong>rat <strong>al</strong> nostru.<br />

Profesion<strong>al</strong>izarea funcţiei <strong>de</strong> arhivist şi<br />

pregătirea continuă reprezintă un proiect<br />

important <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>. Eg<strong>al</strong>itatea <strong>de</strong> şanse va fi<br />

principiul promovării şi acce<strong>de</strong>rii într-o funcţie<br />

publică în instituţia noastră. Promovarea celor<br />

19<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


mai buni candidaţi, absolvenţi <strong>de</strong> Arhivistică, Istorie, Drept, Ştiinţe<br />

Politice, Litere, Teologie etc., reprezintă una dintre cheile succesului.<br />

Instruirea person<strong>al</strong>ului <strong>ANR</strong> prin programe <strong>de</strong> training coerente,<br />

complexe şi serioase, precum şi publicarea unui ghid <strong>al</strong> arhivelor (un<br />

instrument ştiinţific <strong>de</strong> informare) ne va dovedi că soluţiile stau mai <strong>al</strong>es<br />

în resursele umane, în oamenii noştri.<br />

Reforma <strong>ANR</strong> trebuie să înceapă <strong>de</strong> la regândirea rolului acestei<br />

instituţii, <strong>de</strong> la fundamentrarea solidă a scopului <strong>ANR</strong> în societatea<br />

românească.<br />

20<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e după 1989<br />

După 1989, <strong>Arhivele</strong> României nu au suferit importante<br />

transformări, aşa cum s-a întâmplat în majoritatea instituţiilor statului.<br />

Deseori, cu precă<strong>de</strong>re în momentele-cheie, s-a pus problema<br />

importanţei arhivelor în societatea românească. România a fost, din<br />

păcate, un caz aproape unic în Europa fostă comunistă în materie <strong>de</strong><br />

acces la informaţii <strong>de</strong> arhivă. Este cunoscut faptul că atitudinea<br />

autorităţilor a fost <strong>de</strong>scurajantă pentru cei interesaţi <strong>de</strong> accesul la<br />

documente. Dintre informaţiile cele mai „sensibile”, arhivele Partidului<br />

Comunist au <strong>de</strong>ţinut un loc aparte. Au existat şi situaţii în care unii au<br />

putut consulta fonduri inaccesibile celorl<strong>al</strong>ţi. Aceştia erau, în mod<br />

dovedit, privilegiaţii unui sistem abuziv şi discriminatoriu. Desigur,<br />

cetăţenii străini erau trataţi cu aceeaşi răce<strong>al</strong>ă şi cu un <strong>de</strong>zinteres<br />

constant.<br />

Aproape două <strong>de</strong>cenii după momentul 1989, <strong>ANR</strong> au fost<br />

păstrate într-o stare şi o atmosferă ne<strong>de</strong>mne <strong>de</strong> o instituţie europeană.<br />

Printr-o menţinere la cota <strong>de</strong> avarie din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> dotării, <strong>al</strong><br />

inovaţiei practicilor arhivistice, <strong>ANR</strong> a fost ţinută <strong>de</strong>parte <strong>de</strong> nevoile<br />

societăţii, fiind grav afectată c<strong>al</strong>itatea prestaţiei s<strong>al</strong>e publice şi soci<strong>al</strong>e. În<br />

plus, conservatorismul radic<strong>al</strong> şi rezistenţa la v<strong>al</strong>orile mo<strong>de</strong>rnităţii s-au<br />

manifestat multă vreme inclusiv prin refuzarea oricărui contact ori<br />

schimb <strong>de</strong> experienţă cu organismele internaţion<strong>al</strong>e din domeniu.<br />

Aceeaşi situaţie s-a întâlnit şi în ţară, un<strong>de</strong> proiectele, sugestiile sau micile<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


tentative <strong>de</strong> ameliorare a stării<br />

administrative a instituţiei au fost<br />

blocate. Acest tratament a fost<br />

aplicat chiar şi instituţiilor massmedia,<br />

cercetătorilor sau <strong>al</strong>tor<br />

organisme interesate. Dezbaterile<br />

publice nu au fost niciodată<br />

încurajate, cultura secretului fiind<br />

adânc înrădăcinată. Orice i<strong>de</strong>e venită<br />

din exteriorul zidurilor “fortificaţiei”<br />

arhivistice producea teamă şi încordare, fiind <strong>de</strong>clanşatoare <strong>de</strong><br />

“cutremure” instituţion<strong>al</strong>e. Transparenţa instituţion<strong>al</strong>ă a fost grav<br />

afectată prin ţinerea la distanţă a angajaţilor <strong>de</strong> luarea <strong>de</strong>ciziilor.<br />

Consultarea corpului arhiviştilor a fost în fapt o f<strong>al</strong>să <strong>de</strong>zbatere a<br />

problemelor. Erau necesare importante <strong>de</strong>cizii legate <strong>de</strong> administrarea<br />

patrimoniului arhivistic şi <strong>de</strong> investiţiile urgente. Acest lucru, din păcate,<br />

nu s-a întâmplat.<br />

Tranziţia şi proasta administrare au adus <strong>ANR</strong> în stadiul <strong>de</strong> a nu<br />

mai putea primi nenumăratele documente provenite <strong>de</strong> la întreprin<strong>de</strong>ri<br />

care s-au <strong>de</strong>sfiinţat ori a instituţiilor din perioada comunistă. Chiar<br />

importante arhive istorice au ajuns în curtea <strong>al</strong>tor instituţii. Acest fapt a<br />

<strong>de</strong>terminat o imposibilitate pentru cei interesaţi <strong>de</strong> a accesa anumite<br />

documente importante pentru cercetarea ştiinţifică. Decizii <strong>al</strong>e<br />

diferitelor cercuri <strong>de</strong>zinteresate <strong>de</strong> atribuţiile acestei instituţii au <strong>de</strong>cis, în<br />

cursul anului 2006, preluarea statelor <strong>de</strong> plată şi actele <strong>de</strong> person<strong>al</strong> <strong>de</strong><br />

către <strong>ANR</strong> (Ordonanţa 39/2006, <strong>de</strong>venită legea nr. 474). În fapt, <strong>de</strong>cizia<br />

reprezenta efectiv în<strong>de</strong>părtarea <strong>ANR</strong> <strong>de</strong> la menirea tradiţion<strong>al</strong>ă –<br />

conservarea şi introducerea în circuitul ştiinţific a documentelor cu<br />

caracter istoric. Deprofesion<strong>al</strong>izarea reprezintă o <strong>al</strong>tă consecinţă pentru<br />

arhiviştii din <strong>ANR</strong>. Astăzi, aceştia sunt obligaţi să în<strong>de</strong>plinească tot felul<br />

<strong>de</strong> sarcini birocratice, inferioare pregătirii lor. Unii n-au mai efectuat<br />

operaţiuni arhivistice <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate <strong>de</strong> ani buni, <strong>al</strong>ţii au <strong>al</strong>es să părăsească<br />

instituţia un<strong>de</strong> nu îşi mai puteau dovedi vocaţia.<br />

21<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


<strong>ANR</strong> nu au beneficiat <strong>de</strong> finanţarea şi <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnizarea generată<br />

<strong>de</strong> programele europene care să scoată instituţia din spaţiul restrâns în<br />

care se găsea şi din izolarea cronică. Deşi, form<strong>al</strong>, se dorea mo<strong>de</strong>rnizarea<br />

instituţiei, în re<strong>al</strong>itate, aceasta rămânea permanent în urma unor structuri<br />

similare din Europa, în toate privinţele.<br />

În fapt, orice schimbare care ar fi avut loc ar fi permis o<br />

<strong>de</strong>mocratizare a <strong>ANR</strong>, o conservare mai bună şi o punere în v<strong>al</strong>oare a<br />

patrimoniului arhivistic, cât şi o <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>re a fondurilor inaccesibile<br />

cercetătorilor. În orice formă, în orice contact sau relaţie cu cetăţeanul<br />

(contribuabilul), statul era favorizat în mod evi<strong>de</strong>nt. Ceea ce s-a<br />

întâmplat până în iulie 2007 poate fi interpretat ca un act anticultur<strong>al</strong>,<br />

antiinstituţion<strong>al</strong> şi o încercare <strong>de</strong> a controla trecutul.<br />

22<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e la momentul actu<strong>al</strong><br />

Reforma instituţiei arhivelor a fost <strong>de</strong>clanşată în iulie 2007, prin<br />

numirea unei noi conduceri la <strong>ANR</strong> Privită din mai multe unghiuri <strong>al</strong>e<br />

societăţii, reforma <strong>ANR</strong> are o complexitate aparte, dată fiind<br />

anchilozarea sistemului după 1989. Reforma din interiorul instituţiei nu<br />

a fost, în perioada post<strong>de</strong>cembristă, niciodată o prioritate sau o soluţie,<br />

pentru conducerile succesive. Orice tentativă <strong>de</strong> schimbare, <strong>de</strong><br />

mo<strong>de</strong>rnizare şi <strong>de</strong> norm<strong>al</strong>izare a situaţiei a fost înăbuşită în faşă.<br />

Procesul <strong>de</strong> reformă instituţion<strong>al</strong>ă, pe care îl sperăm ireversibil,<br />

are ca obiectiv princip<strong>al</strong> să aducă <strong>ANR</strong> la exigenţele europene în materie.<br />

Cele mai importante puncte <strong>al</strong>e planului <strong>de</strong> reformă au fost exprimate<br />

în mod public cu diferite ocazii <strong>de</strong> noul director gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, Dorin<br />

Dobrincu. Astfel, primul punct a fost în mod indubitabil o nouă Lege<br />

a arhivelor. Apoi, s-a pus problema <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rii instituţiei către public, a<br />

informatizării şi digit<strong>al</strong>izării fondurilor. S-au luat sau sunt în curs <strong>de</strong><br />

elaborare măsuri pentru aducerea la zi a practicii arhivistice, dar şi a<br />

dotărilor. Informatizarea <strong>ANR</strong> vizează în fapt mo<strong>de</strong>rnizarea practicilor<br />

arhivistice, unele <strong>de</strong>venite foarte complexe, şi <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea accesului către<br />

publicul din ţară şi străinătate, <strong>de</strong>păşind graniţele instituţiei.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Schimbarea cadrului leg<strong>al</strong> <strong>de</strong> funcţionare a <strong>ANR</strong> a <strong>de</strong>venit<br />

prioritară pentru noua conducere a instituţiei. Societatea românescă, dar<br />

mai <strong>al</strong>es publicul interesat, a cerut cu insistenţă în ultimii ani o nouă lege<br />

care să reflecte transformările soci<strong>al</strong>e şi instituţion<strong>al</strong>e dintr-un stat<br />

european. După diferite consultări, intervenţii publice, puncte <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re<br />

exprimate cu diferite ocazii, s-au reţinut următoarele chestiuni <strong>de</strong>mne <strong>de</strong><br />

inclus în viitorul proiect legislativ: aducerea legislaţiei din domeniu în<br />

acord cu recomandările UE, asigurarea unor politici gener<strong>al</strong>e în<br />

domeniul arhivistic, elaborarea unor norme şi metodologii mo<strong>de</strong>rne,<br />

simplificarea condiţiilor <strong>de</strong> acces în arhive, re<strong>de</strong>finirea rolului <strong>ANR</strong>,<br />

informatizarea practicilor arhivistice, pregătirea profesion<strong>al</strong>ă a<br />

person<strong>al</strong>ului, <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea arhivelor comunismului.<br />

Deschi<strong>de</strong>rea în privinţa cercetătorilor <strong>de</strong> la s<strong>al</strong>a <strong>de</strong> studiu a vizat<br />

şi „norm<strong>al</strong>izarea” unei situaţii: permiterea accesului cu laptop-uri şi<br />

aparate foto digit<strong>al</strong>e. În plus, prin regulamentul sălii <strong>de</strong> studiu, au fost<br />

eliminate tot felul <strong>de</strong> restricţii absur<strong>de</strong>. Aşa cum remarcau unii<br />

cercetători, <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea <strong>ANR</strong> şi schimbarea strategiei instituţiei sunt<br />

vizible în însăşi atmosfera <strong>de</strong> la s<strong>al</strong>a <strong>de</strong> studiu, care s-a schimbat simţitor.<br />

În fapt, după cum arăta un website britanic, acest spaţiu este, pentru<br />

Arhive, punctul <strong>de</strong> contact cu publicul.<br />

O <strong>al</strong>tă prioritate a <strong>ANR</strong> este inventarierea fondurilor Partidului<br />

Comunist Român şi <strong>al</strong>e instituţiilor statului comunist. Solicitările<br />

cercetătorilor şi <strong>al</strong>e tuturor celor interesaţi <strong>de</strong> aceste fonduri au fost<br />

satisfăcute cu celeritate. Punerea integr<strong>al</strong>ă la dispoziţia publicului a<br />

acestor fonduri se va re<strong>al</strong>iza, cel mai probabil, în cel mult doi ani <strong>de</strong> zile,<br />

23<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


24<br />

în condiţiile reduselor resurse financiare şi umane <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong>.<br />

Toate punctele planului <strong>de</strong> management, în <strong>de</strong>finitiv un program<br />

pentru mo<strong>de</strong>rnizarea rapidă şi eficientă a <strong>ANR</strong>, nu se poate concepe<br />

fără sprijinul factorilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>cizie, a ministerului <strong>de</strong> resort şi a <strong>al</strong>tor<br />

instituţii <strong>al</strong>e statului. De accea, o politică avizată <strong>de</strong> lobby trebuie să ia<br />

locul unei ineficienţe coroborate cu o închi<strong>de</strong>re în propria incapacitate<br />

<strong>de</strong> acţiune. Obiectivele strategiei <strong>de</strong> management a noii conduceri a<br />

<strong>ANR</strong> au fost proiectate pentru a schimba imaginea instituţiei. Măsurile<br />

vizate sunt necesare pentru ca această instituţie să funcţioneze la<br />

parametri norm<strong>al</strong>i, să reprezinte interesele cetăţeanului, să fie o<br />

a<strong>de</strong>vărată instituţie publică şi, în <strong>de</strong>finitiv, să respecte legea.<br />

Crearea unui website <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> a fost una dintre primele măsuri<br />

<strong>al</strong>e noii conduceri. În continuare, este vit<strong>al</strong>ă transformarea site-ului întrun<br />

spaţiu virtu<strong>al</strong> <strong>al</strong> memoriei, extrem <strong>de</strong> util pentru toţi cei interesaţi.<br />

Postarea inventarelor pe internet este doar primul pas dintr-o serie <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>mersuri care vizează aducerea instituţiei, din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong><br />

tehnologiei Internet, la nivelul standar<strong>de</strong>lor europene.<br />

Deciziile luate începând cu jumătatea anului 2007 au vizat în<br />

primul rând norm<strong>al</strong>izarea instituţiei, a raporturilor cu societatea în<br />

ansamblul ei. Ne dorim în fapt o instituţie transparentă, <strong>de</strong>schisă spre<br />

public, cercetători şi petenţi <strong>de</strong>opotrivă.<br />

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ<br />

A ARHIVELOR NAŢIONALE<br />

Structura reprezintă un punct <strong>de</strong> referinţă în an<strong>al</strong>iza<br />

organizaţiilor, ea constituind o problemă centr<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> studiu<br />

şi cercetare. Aceasta este <strong>de</strong>finită, în gener<strong>al</strong>, prin variabile care <strong>de</strong>scriu<br />

specificul organizaţiei ca întreg sau relaţiile dintre diferitele s<strong>al</strong>e<br />

subunităţi, respectiv: mărimea organizaţiei, numărul nivelurilor ierarhice,<br />

gradul în care se re<strong>al</strong>izează coordonarea între compartimente, numărul<br />

compartimentelor funcţion<strong>al</strong>e, ierarhia <strong>de</strong> autoritate şi responsabilitate,<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


gradul <strong>de</strong> <strong>de</strong>scentr<strong>al</strong>izare în procesul <strong>de</strong> luare a <strong>de</strong>ciziei. Componentele<br />

majore <strong>al</strong>e structurii pot fi clasificate, în esenţă, în cinci mari variabile,<br />

precum: complexitatea, form<strong>al</strong>izarea, intensitatea administrativă,<br />

centr<strong>al</strong>izarea, mărimea.<br />

<strong>Raport</strong>at la atribuţiile conferite <strong>de</strong> lege şi la apartenenţa la MIRA,<br />

<strong>ANR</strong> pot fi <strong>de</strong>finite din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> complexităţii, drept o<br />

organizaţie cu niveluri ierarhice numeroase, bazate pe două principii şi<br />

anume: funcţii şi sarcini. Aceasta a făcut ca şi în anul 2007 <strong>activitate</strong>a să<br />

fie organizată mixt, adică pe servicii cu un anume specific: arhive<br />

economice, administrative şi cultur<strong>al</strong>e sau/şi cronologic: arhive feud<strong>al</strong>e,<br />

contemporane sau/şi în funcţie <strong>de</strong> suportul documentului: arhive<br />

tehnice şi <strong>de</strong> înregistrare.<br />

Însă şi acest principiu s-a aplicat parţi<strong>al</strong>, în sensul că, spre<br />

exemplu, Serviciul Arhive Contemporane gestionează arhive <strong>al</strong>e 25<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


26<br />

perioa<strong>de</strong>i regimului comunist provenite numai <strong>de</strong> la organele şi<br />

organizaţiile fostului PCR, în schimb celel<strong>al</strong>te documente create în<br />

“aceeaşi” perioadă sunt create şi gestionate <strong>de</strong> serviciile cu specific<br />

economic şi administrativ.<br />

Ca urmare a unor an<strong>al</strong>ize efectuate la nivelul conducerii <strong>ANR</strong><br />

începând cu 21 august 2007, mai multe structuri din Aparatul Centr<strong>al</strong> <strong>al</strong><br />

<strong>ANR</strong> au fost reaşezate şi reorganizate, iar începând cu 13 noiembrie<br />

2007 s-a înfiinţat un compartiment <strong>de</strong> sine stătător, <strong>de</strong> achiziţii publice.<br />

Din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> form<strong>al</strong>izării, o <strong>al</strong>tă componentă a<br />

structurii şi care se referă la gradul în care organizaţia precizează<br />

normele <strong>de</strong> comportament <strong>al</strong>e membrilor, prin existenţa <strong>de</strong> reglementări<br />

şi gradul <strong>de</strong> constrângere <strong>al</strong> acestora pentru person<strong>al</strong>, în <strong>ANR</strong><br />

funcţionează un cadru complex <strong>de</strong> reguli care vizează obligaţii <strong>al</strong>e<br />

angajaţilor faţă <strong>de</strong> angajator.<br />

În anul 2007, pe linia intensităţii administrative, respectiv a<br />

raportului dintre funcţiile <strong>de</strong> execuţie şi cele <strong>de</strong> conducere-control, au<br />

continuat să se manifeste unele stări <strong>de</strong> <strong>de</strong>zechilibru precum, <strong>de</strong><br />

exemplu, existenţa unui serviciu cu 30-40 persoane şi multe puncte <strong>de</strong><br />

lucru dar cu o singură funcţie <strong>de</strong> conducere. De asemenea s-a înregistrat<br />

şi existenţa unui număr restrâns <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>işti pe linie <strong>de</strong> controlev<strong>al</strong>uare-metodologie,<br />

ceea ce a făcut ca în acţiuni <strong>de</strong> acest gen să fie<br />

cooptaţi şi <strong>al</strong>ţi lucrători din structuri centr<strong>al</strong>e şi subordonate.<br />

Pe linia centr<strong>al</strong>izării şi care se referă la locul geometric <strong>al</strong><br />

autorităţii <strong>de</strong> luare a <strong>de</strong>ciziei, <strong>ANR</strong> au reprezentat până în luna iulie 2007<br />

o centr<strong>al</strong>izare şi concentrare a <strong>de</strong>ciziei la nivelul cel mai în<strong>al</strong>t şi care a<br />

avut urmări negative pornind <strong>de</strong> la fluidizarea şi urmărirea circuitului<br />

corespon<strong>de</strong>nţei până la operativitate în <strong>de</strong>sfăşurarea unor activităţi la<br />

nivelul direcţiilor şi serviciilor.<br />

În semestrul <strong>al</strong> doilea, noua echipă manageri<strong>al</strong>ă a <strong>de</strong>legat spre<br />

nivelurile inferioare numeroase <strong>de</strong>cizii, odată cu răspun<strong>de</strong>rea şi<br />

responsabilitatea acestora.<br />

Din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> mărimii organizaţiei, ca element <strong>de</strong> bază<br />

<strong>al</strong> structurii, având în ve<strong>de</strong>re că sporirea numărului <strong>de</strong> angajaţi şi funcţii<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


influenţează toate celel<strong>al</strong>te componente <strong>al</strong>e structurii, <strong>ANR</strong> au resimţit<br />

în semestrul <strong>al</strong> doilea <strong>al</strong> anului 2007 o evoluţie care s-a dorit pozitivă, în<br />

sensul suplimentării statului <strong>de</strong> organizare, intrat în vigoare la 1 august<br />

2007 cu aproximativ 70% posturi, din care 90% funcţii publice şi 10%<br />

<strong>de</strong> person<strong>al</strong> contractu<strong>al</strong> şi care au fost repartizate într-o proporţie <strong>de</strong><br />

98% către direcţiile ju<strong>de</strong>ţene şi Direcţia Municipiului Bucureşti. Din<br />

păcate, aceasta s-a re<strong>al</strong>izat fără asigurarea susţinerii financiare necesare,<br />

<strong>de</strong>venind aşadar ire<strong>al</strong>izabilă. Ca urmare, persistă problema numărului<br />

redus <strong>de</strong> angajaţi, comparativ cu necesităţile. Se apreciază chiar că se<br />

impune până la o dublare a numărului acestora, în condiţiile noilor<br />

provocări care stau în faţa <strong>ANR</strong>.<br />

De asemenea, în luna octombrie, <strong>ANR</strong> a înaintat conducerii<br />

MIRA propuneri privind criteriile şi standar<strong>de</strong>le organizatorice în funcţie<br />

<strong>de</strong> care se stabileşte numărul <strong>de</strong> posturi necesare în<strong>de</strong>plinirii atribuţiilor<br />

şi misiunii acesteia.<br />

27<br />

CĂTRE O NOUĂ LEGE A ARHIVELOR.<br />

PROIECTUL LEGII ARHIVELOR<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e reprezintă unica instituţie abilitată să<br />

coordoneze la nivel naţion<strong>al</strong> <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> protejare leg<strong>al</strong>ă<br />

a fondurilor şi colecţiilor <strong>de</strong> documente create <strong>de</strong>-a lungul timpului <strong>de</strong><br />

instituţiile publice, <strong>de</strong> persoanele juridice şi <strong>de</strong> persoanele fizice.<br />

Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e, cu modificările şi<br />

completările ulterioare, a constituit, în momentul adoptării ei, un prim<br />

pas către <strong>de</strong>sprin<strong>de</strong>rea sistemului arhivistic românesc <strong>de</strong> practicile<br />

consacrate în timpul regimului comunist, <strong>al</strong>e căror caracteristici<br />

princip<strong>al</strong>e au fost restricţionarea abuzivă a accesului la informaţii şi<br />

lipsa aproape tot<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> preocupare pentru garantarea proprietăţii<br />

private. Din acest punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re, s-a dorit a se urma o c<strong>al</strong>e către<br />

mo<strong>de</strong>rnizarea funcţion<strong>al</strong>ă, pe principii <strong>de</strong>mocratice, a activităţii <strong>de</strong><br />

arhivă, în sensul reglementării statutului juridic <strong>al</strong> arhivelor fostelor<br />

întreprin<strong>de</strong>ri şi instituţii soci<strong>al</strong>iste, <strong>al</strong> creării cadrului juridic incipient<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


28<br />

pentru constituirea şi gestionarea arhivelor private şi, într-o măsură mai<br />

mică, <strong>al</strong> asigurării accesului echitabil la informaţie.<br />

Transformările socio-economice care au avut loc în societatea<br />

românească în anii 1996-2007, contextul creat <strong>de</strong> necesitatea integrării<br />

practicii arhivistice româneşti în cadrul gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> practicii arhivistice<br />

din Uniunea Europeană, precum şi interesul crescând <strong>al</strong> societăţii faţă<br />

<strong>de</strong> extin<strong>de</strong>rea accesului la informaţiile documentare au contribuit la<br />

perimarea actu<strong>al</strong>ului cadru legislativ <strong>de</strong> funcţionare a sistemului<br />

arhivistic naţion<strong>al</strong> şi <strong>de</strong>termină adoptarea unui nou cadru <strong>de</strong><br />

reglementare a tuturor activităţilor şi<br />

practicilor arhivistice din România,<br />

<strong>de</strong>oarece Legea nr. 16/1996, cu<br />

modificările şi completările ulterioare:<br />

▪ nu asigură aplicarea măsurilor<br />

complexe <strong>de</strong> administrare şi <strong>de</strong> protecţie<br />

speci<strong>al</strong>ă a Fondului Arhivistic Naţion<strong>al</strong> în<br />

interesul public <strong>al</strong> cetăţenilor;<br />

▪ nu oferă <strong>ANR</strong>, în c<strong>al</strong>itate <strong>de</strong><br />

administrator unic <strong>al</strong> FAN, cadrul juridicolegislativ<br />

a<strong>de</strong>cvat pentru inclu<strong>de</strong>rea<br />

arhivelor şi a documentelor <strong>de</strong> v<strong>al</strong>oare<br />

istorică în FAN, pentru constituirea şi<br />

utilizarea lor, precum şi pentru<br />

administrarea documentelor <strong>de</strong>ţinute în<br />

<strong>de</strong>pozitele proprii;<br />

▪ nu permite elaborarea, în conformitate cu preve<strong>de</strong>rile legislative<br />

în vigoare referitoare la diverse domenii <strong>de</strong> <strong>activitate</strong>, a unor norme şi<br />

metodologii mo<strong>de</strong>rne <strong>de</strong> lucru pentru organizarea şi <strong>de</strong>sfăşurarea<br />

întregii activităţi arhivistice, inclusiv pentru inclu<strong>de</strong>rea documentelor<br />

cu v<strong>al</strong>oare istorică în FAN;<br />

▪ nu constituie baza juridică şi instrumentul eficient prin care<br />

<strong>ANR</strong> pot prelua <strong>de</strong> la creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> arhive documentele<br />

care fac parte din FAN, în condiţiile şi la termenele prevăzute <strong>de</strong> lege;<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


▪ nu facilitează posibilitatea constituirii şi <strong>de</strong>zvoltării unei bănci <strong>de</strong><br />

date a <strong>ANR</strong> şi informatizarea activităţilor arhivistice;<br />

▪ nu contribuie la integrarea teoriei şi a practicii arhivistice<br />

naţion<strong>al</strong>e în cadrul gener<strong>al</strong> funcţion<strong>al</strong> <strong>al</strong> teoriei şi practicii arhivistice<br />

din Uniunea Europeană;<br />

▪ nu reflectă transformările socio-economice din societatea<br />

românească din ultimii 10 ani şi nu este conformă cu modificările<br />

legislative intervenite într-o serie <strong>de</strong> domenii <strong>al</strong>e vieţii soci<strong>al</strong>-economice<br />

şi cultur<strong>al</strong>e;<br />

▪ nu garantează proprietatea privată asupra arhivelor;<br />

▪ nu asigură aplicarea asupra domeniului arhivelor a legislaţiei în<br />

vigoare privind garantarea drepturilor şi a libertăţilor cetăţenilor,<br />

interesul public pentru informaţia documentară, accesul liber la<br />

documente, protecţia informaţiilor clasificate, Patrimoniul Cultur<strong>al</strong><br />

Naţion<strong>al</strong>, arhivele electronice ş. a.;<br />

▪ nu oferă soluţii a<strong>de</strong>cvate pentru recrutarea unui person<strong>al</strong> <strong>de</strong><br />

speci<strong>al</strong>itate competent în domeniul arhivelor şi pentru atestarea şi<br />

perfecţionarea person<strong>al</strong>ului <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate din instituţiile <strong>de</strong>ţinătoare <strong>de</strong><br />

arhive publice.<br />

29<br />

Proiecte legislative anterioare<br />

Printre problemele importante care nu şi-au găsit rezolvarea în<br />

Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e se numără garantarea<br />

accesului la documentele <strong>de</strong> arhivă, punerea în circuitul public a<br />

arhivelor PCR şi a fostelor structuri comuniste, prin reducerea<br />

termenelor după care pot fi date în cercetare anumite documente,<br />

restituirea arhivelor confiscate abuziv în perioada comunistă,<br />

<strong>de</strong>scentr<strong>al</strong>izarea <strong>ANR</strong>.<br />

În numele asigurării unui f<strong>al</strong>s echilibru între dreptul la<br />

informaţie şi apărarea intereselor legitime <strong>al</strong>e persoanei sau <strong>al</strong>e statului,<br />

prin Legea nr. 16/1996 a <strong>ANR</strong> au fost stabilite unele categorii <strong>de</strong><br />

documente a căror cercetare este prohibită pentru o anumită perioadă<br />

<strong>de</strong> timp. În acest sens, art. 22 (1) din Legea nr. 16/1996 preve<strong>de</strong> că<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


30<br />

anumite categorii <strong>de</strong> documente: “a căror cercetare ar putea afecta<br />

interesele naţion<strong>al</strong>e, drepturile şi libertăţile cetăţenilor, prin datele şi<br />

informaţiile pe care le conţin, sau cele <strong>al</strong>e căror integritate fizică este în<br />

pericol nu se dau în cercetare.” Alin. (3) <strong>al</strong> acestui articol face trimitere<br />

la anexa referitoare la Lista termenelor după care pot fi date în cercetare<br />

documentele privind interesele naţion<strong>al</strong>e, drepturile şi libertăţile<br />

cetăţenilor.<br />

Câteva dintre proiectele legislative din ultimii ani în domeniul<br />

arhivistic au încercat soluţionarea problemelor sus-menţionate.<br />

Astfel, în anul 2003, trei <strong>de</strong>putaţi ai Grupului parlamentar <strong>al</strong><br />

UDMR au iniţiat proiectul numit “Legea pentru modificarea Legii nr.<br />

16/1996 a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e”, care menţiona că titlul legii va fi<br />

“Legea Arhivelor Publice”. Princip<strong>al</strong>ele reglementări <strong>al</strong>e proiectului au<br />

avut drept scop restructurarea întregului sistem arhivistic şi au vizat:<br />

reducerea termenelor după care pot fi cercetate anumite documente;<br />

instituirea obligaţiei <strong>de</strong> restituire, <strong>de</strong> către actu<strong>al</strong>ii proprietari, a<br />

documentelor confiscate; <strong>de</strong>scentr<strong>al</strong>izarea <strong>ANR</strong> prin crearea unor<br />

entităţi arhivistice fără asigurarea unei coordonări la nivel naţion<strong>al</strong>. Întrun<br />

Punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re asupra propunerii legislative a UDMR, <strong>ANR</strong> au<br />

cerut respingerea acesteia, invocând “formularea <strong>de</strong>fectuoasă” şi o<br />

pretinsă “încercare <strong>de</strong> <strong>de</strong>stabilizare a unei instituţii a statului care a<br />

împlinit 172 <strong>de</strong> ani <strong>de</strong> existenţă”, iar<br />

Consiliul Legislativ a avizat negativ<br />

propunerea, aducând următoarele<br />

argumente: nu există niciun motiv<br />

oportun pentru ca <strong>ANR</strong> să nu se afle în<br />

componenţa Ministerului Administraţiei<br />

şi Internelor; niciodată în istoria lor,<br />

<strong>ANR</strong> nu s-au aflat în componenţa<br />

ministerelor culturii şi cultelor, iar<br />

consiliile ju<strong>de</strong>ţene nu au capacitatea <strong>de</strong> a<br />

gestiona fondurile arhivistice pe care<br />

urma sa le preia în custodie; ne<strong>de</strong>finirea<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


în cuprinsul legii a “Arhivelor Publice”; neprecizarea naturii juridice a<br />

structurilor teritori<strong>al</strong>e din “reţeaua arhivelor publice”; propunerea <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>scentr<strong>al</strong>izare a <strong>ANR</strong>, prin trecerea direcţiilor ju<strong>de</strong>ţene în subordinea<br />

consiliilor ju<strong>de</strong>ţene, ar conduce la “disiparea documentelor care fac<br />

parte din Fondul Arhivistic Naţion<strong>al</strong>, noua Arhivă Naţion<strong>al</strong>ă<br />

nemaiputând efectua o gestiune unitară a acestora şi un control eficient<br />

asupra aplicării regulamentelor arhivistice la nivel centr<strong>al</strong> şi ju<strong>de</strong>ţean”;<br />

predarea documentelor preluate în orice mod <strong>de</strong> la muzee, comunităţi<br />

<strong>al</strong>e persoanelor aparţinând minorităţilor naţion<strong>al</strong>e nu se justifică,<br />

<strong>de</strong>oarece legea în vigoare se referă numai la acele documente care fac<br />

parte din FAN şi, drept urmare, “trebuie asigurată în mod unitar,<br />

continuu, indiferent <strong>de</strong> domeniul la care se referă aceste documente,<br />

interesul pe care-l provoacă la un moment dat”; reducerea termenelor<br />

după care pot fi date în cercetare documentele privind interesele<br />

naţion<strong>al</strong>e, drepturile şi libertăţile cetăţeneşti, prevăzute în Anexa 6 a<br />

art. 22 din legea actu<strong>al</strong>ă, “nu poate fi susţinută, reglementările în vigoare<br />

respectând standar<strong>de</strong>le internaţion<strong>al</strong>e în materie”.<br />

Un <strong>al</strong>t proiect privind reformarea structur<strong>al</strong>ă şi <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea<br />

arhivelor pentru cercetarea istorică, l-a constituit, în anul 2006,<br />

Propunerea legislativă privind modificarea şi completarea Legii Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e<br />

nr. 16/1996, avansată <strong>de</strong> <strong>de</strong>putaţii L. Şandru şi C. Guşă. Pornind <strong>de</strong> la<br />

31<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


32<br />

observaţia că, în prezent, “arhivele istorice contemporane se<br />

află sub inci<strong>de</strong>nţa mai multor legi care fac cercetarea dificilă”,<br />

iniţiatorii au propus trecerea tuturor instituţiilor fostului regim<br />

comunist, aflate actu<strong>al</strong>mente în custodia mai multor instituţii,<br />

în administrarea <strong>ANR</strong>. De asemenea, s-a propus ca <strong>ANR</strong> sa<br />

fie conduse <strong>de</strong> un consiliu ştiinţific numit <strong>de</strong> Parlamentul<br />

României şi care să răspundă pentru <strong>activitate</strong>a sa în faţa<br />

forului legislativ. Guvernul României şi-a prezentat poziţia faţă<br />

<strong>de</strong> propunerea legislativă, apreciind că prin ea “nu se stabilesc<br />

atribuţii în plus faţă <strong>de</strong> cele actu<strong>al</strong>e şi nu se aduc modificări în<br />

privinţa procedurii <strong>de</strong> gestionare a Fondului Arhivistic<br />

Naţion<strong>al</strong>”, iar crearea unui consiliu ştiinţific numit <strong>de</strong><br />

Parlament ar însemna “politizarea activităţii arhivistice, fără o<br />

creştere c<strong>al</strong>itativă a nivelului managementului Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e”. De asemenea, întrucât, potrivit Programului legislativ <strong>al</strong><br />

Guvernului pentru anul 2006, ministerelor Culturii şi Cultelor şi<br />

Administraţiei şi Internelor le-a fost încredinţată elaborarea, până în<br />

<strong>de</strong>cembrie 2006, a unui proiect <strong>de</strong> lege referitor la constituirea,<br />

administrarea, protecţia şi folosirea în interes public a documentelor<br />

<strong>de</strong> arhivă, în concordanţă cu teoria şi practica arhivistică internaţion<strong>al</strong>ă,<br />

forul executiv nu a susţinut adoptarea iniţiativei legislative a celor doi<br />

<strong>de</strong>putaţi.<br />

Poziţia ofici<strong>al</strong>ă a <strong>ANR</strong> faţă <strong>de</strong> modificarea cadrului legislativ<br />

care reglementează <strong>de</strong>sfăşurarea activităţilor arhivistice din România,<br />

în speci<strong>al</strong>, faţă <strong>de</strong> proiectele legislative din anii 2003-2006, a fost<br />

exprimată atât prin avansarea unor proiecte similare neviabile, cât şi,<br />

mai <strong>al</strong>es, prin intermediul unor Note şi Puncte <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re adresate<br />

Ministerului Administraţiei şi Internelor, în care iniţiativele legislative<br />

enumerate mai sus au fost criticate şi combătute pe motiv că ele …<br />

contravin Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e şi reprezintă “o<br />

imixtiune flagrantă în treburile unei instituţii cu un rol şi cu o menire<br />

bine <strong>de</strong>finite în România”. Viziunea ministerului tutelar asupra<br />

modificării Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e a fost <strong>de</strong>t<strong>al</strong>iată într-<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


un Memorandum din anul 2006, cu referire la o<br />

şedinţă a Guvernului din 12 aprilie 2006, în<br />

cadrul căreia s-a stabilit că Ministerul<br />

Administraţiei şi Internelor, împreună cu<br />

instituţiile interesate (MCC), va elabora şi<br />

prezenta Guvernului un proiect <strong>de</strong> act<br />

normativ pentru modificarea şi completarea<br />

Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e, în<br />

sensul reducerii termenelor după care pot fi<br />

date în cercetare documentele, astfel încât sa<br />

se permită accesul mult mai larg la arhive. Cu<br />

toate acestea, în ceea ce priveşte accesul la<br />

documentele <strong>de</strong> arhivă, Memorandumul semnat<br />

<strong>de</strong> către ministrul <strong>de</strong> atunci <strong>al</strong> Administraţiei<br />

şi Internelor, V. Blaga, a stabilit că “termenul (gener<strong>al</strong>) <strong>de</strong> 30 <strong>de</strong> ani, cât<br />

şi termenele stabilite pentru diferite categorii <strong>de</strong> documente, fixate <strong>de</strong><br />

legislaţia română actu<strong>al</strong>ă, se circumscriu teoriei şi practicii arhivistice<br />

internaţion<strong>al</strong>e, sunt judicios stabilite şi comparabile cu termenele<br />

prevăzute <strong>de</strong> legislaţia internaţion<strong>al</strong>ă”. În consecinţă, Ministerul<br />

Administraţiei şi Internelor a propus aprobarea menţinerii actu<strong>al</strong>elor<br />

termene după care pot fi date în cercetare documentele <strong>de</strong> arhivă, aşa<br />

cum sunt stabilite potrivit Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e.<br />

După ce în prima parte a anului 2007 au avut loc discuţii şi<br />

întâlniri între reprezentanţii MIRA, respectiv <strong>ANR</strong> şi cei ai MCC, toate<br />

rămase fără niciun rezultat concret, abia odată cu schimbarea la nivelul<br />

conducerii <strong>ANR</strong>, intervenită în iulie 2007, eforturile <strong>de</strong> restructurare a<br />

sistemului arhivistic naţion<strong>al</strong>, pe c<strong>al</strong>ea elaborării unei noi legi a arhivelor<br />

româneşti, au dobândit consistenţă, prin constituirea unui grup <strong>de</strong><br />

lucru. Acesta (a cărui componenţă s-a modificat pe parcurs) s-a întrunit<br />

în mai multe sesiuni <strong>de</strong> lucru, la care au participat şi reprezentanţi ai<br />

Direcţiei Juridice a M.I.R.A., ai MCC, iar unele dintre versiuni au fost<br />

discutate şi cu organizaţii non-guvernament<strong>al</strong>e (Fe<strong>de</strong>raţia Arhiviştilor<br />

din România, Grupul pentru Di<strong>al</strong>og Soci<strong>al</strong> etc.) În elaborarea textului<br />

33<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


Proiectului <strong>de</strong> Lege a Arhivelor astfel rezultat, s-a ţinut seamă, în bună<br />

măsură, şi <strong>de</strong> recomandările Uniunii Europene în domeniu şi <strong>de</strong><br />

legislaţia arhivistică a <strong>al</strong>tor state europene. În urma numeroaselor<br />

consultări (practic, a fost vorba <strong>de</strong> 19 variante), aceste eforturi s-au<br />

concretizat la începutul anului 2008 în elaborarea Proiectului <strong>de</strong> lege a<br />

arhivelor, care v<strong>al</strong>orifică atât experienţa speci<strong>al</strong>iştilor români în domeniu,<br />

cât şi legislaţia specifică a unor state din Uniunea Europeană şi din<br />

mediul arhivistic internaţion<strong>al</strong>, <strong>al</strong>e căror mo<strong>de</strong>le juridice şi tendinţe<br />

gener<strong>al</strong>e <strong>de</strong> evoluţie prezintă compatibilităţi şi similitudini cu practica<br />

arhivistică din România şi cu necesităţile societăţii româneşti.<br />

34<br />

Proiectul <strong>de</strong> Lege a arhivelor<br />

În elaborarea proiectului <strong>de</strong> Lege a arhivelor, <strong>de</strong>finitivat la 14<br />

ianuarie 2008 <strong>de</strong> către colectivul constituit la nivelul <strong>ANR</strong>, dar şi cu<br />

implicarea unor universitari, jurişti, arhivişti din <strong>al</strong>te instituţii, ONGuri,<br />

s-a ţinut seama <strong>de</strong> <strong>de</strong>sfiinţarea, reorganizarea sau apariţia <strong>de</strong> noi<br />

instituţii creatoare <strong>de</strong> documente, <strong>de</strong> unele tendinţe <strong>de</strong> abandonare a<br />

fondurilor <strong>de</strong> documente cu v<strong>al</strong>oare istorică sau <strong>de</strong> înstrăinare ilicită a<br />

acestora <strong>de</strong> către creatori, <strong>de</strong> <strong>de</strong>zvoltarea unei “pieţe libere a arhivelor”,<br />

precum şi <strong>de</strong> apariţia unor societăţi cu <strong>activitate</strong> specifică <strong>de</strong>rulată în<br />

domeniul arhivelor sau <strong>de</strong> gener<strong>al</strong>izarea <strong>de</strong> perspectivă a documentelor<br />

electronice.<br />

Pentru prima dată după cel <strong>de</strong>-<strong>al</strong> doilea război mondi<strong>al</strong>, proiectul<br />

<strong>de</strong> lege priveşte arhivele ca pe un bun, proprietatea asupra acestuia<br />

urmând să se supună atât prezentei legi, în sensul protejării, dar şi legilor<br />

civile, în gener<strong>al</strong>. Prin urmare, la baza raporturilor dintre <strong>ANR</strong> şi <strong>al</strong>ţi<br />

proprietari sau <strong>de</strong>ţinători <strong>de</strong> documente stă respectul faţă <strong>de</strong> proprietate.<br />

Efectele pozitive <strong>al</strong>e acestei perspective sunt multiple:<br />

▪ <strong>ANR</strong> au rol <strong>de</strong> reglementare, consultanţă şi control <strong>al</strong> activităţii<br />

<strong>de</strong> creare şi gestionare a arhivelor publice. În condiţiile legii şi în numele<br />

Statului român, <strong>ANR</strong> preiau arhivele <strong>de</strong> la creatori, asigurând astfel<br />

custodia proprietăţii publice în domeniul arhivistic.<br />

▪ conceptul gener<strong>al</strong> <strong>de</strong> “FAN”, ca sumă a documentelor cu<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


v<strong>al</strong>oare istorică ce urmau a fi preluate <strong>de</strong> <strong>ANR</strong>, indiferent <strong>de</strong> forma <strong>de</strong><br />

proprietate, a fost înlocuit <strong>de</strong> conceptul <strong>de</strong> Patrimoniu Arhivistic<br />

Naţion<strong>al</strong>, în care vor fi incluse (clasate) doar arhivele şi documentele cu<br />

v<strong>al</strong>oare arhivistică, fără însă ca forma <strong>de</strong> proprietate să sufere modificări<br />

în urma clasării.<br />

▪ în scopul protejării v<strong>al</strong>orilor documentare <strong>de</strong>ţinute, Statul<br />

român sprijină proprietarii <strong>de</strong> arhive şi documente private ce prezintă<br />

v<strong>al</strong>oare arhivistică, abilitând <strong>ANR</strong> să acor<strong>de</strong> consultanţă gratuită<br />

proprietarilor <strong>de</strong> arhive şi documente private clasate în Patrimoniul<br />

Arhivistic Naţion<strong>al</strong>.<br />

Din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> practicii<br />

profesion<strong>al</strong>e, proiectul <strong>de</strong> lege<br />

marchează consacrarea unei mai<br />

mari libertăţi metodologice la<br />

nivelul creatorilor <strong>de</strong> arhive. Este<br />

lăsată în sarcina acestora <strong>al</strong>egerea<br />

celor mai potrivite practici pentru<br />

crearea şi gestionarea<br />

documentelor proprii, <strong>ANR</strong><br />

supraveghind, în cazul<br />

organizaţiilor publice, întocmirea şi<br />

respectarea procedurilor care<br />

consacră aceste practici.<br />

Proiectul <strong>de</strong> lege <strong>de</strong>schi<strong>de</strong><br />

posibilitatea organizaţiilor private<br />

să <strong>de</strong>sfăşoare activităţi <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>pozitare sau prelucrare <strong>de</strong> arhivă,<br />

<strong>ANR</strong> având rol <strong>de</strong> autorizare a<br />

acestor activităţi.<br />

Unul dintre scopurile<br />

princip<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e iniţiatorului acestui<br />

nou proiect <strong>de</strong> lege privind arhivele<br />

a fost acela <strong>al</strong> asigurării accesului<br />

35<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


36<br />

publicului la documentele <strong>de</strong> arhivă. Accesul la documentele păstrate în<br />

<strong>ANR</strong> sau oricare arhive publice este un drept garantat indiferent <strong>de</strong><br />

cetăţenie, naţion<strong>al</strong>itate, religie. În consecinţă, facilitarea accesului<br />

cetăţenilor la aceste documente, prin simplificarea procedurilor şi prin<br />

îngrădirea oricărui abuz datorat subiectivităţii individu<strong>al</strong>e a<br />

funcţionarilor publici sau disfuncţion<strong>al</strong>ităţilor instituţion<strong>al</strong>e constituie<br />

un <strong>de</strong>zi<strong>de</strong>rat fundament<strong>al</strong>, pe care prezenta lege îl satisface, prin <strong>al</strong>inierea<br />

la normele internaţion<strong>al</strong>e şi, în mod speci<strong>al</strong>, la recomandările Uniunii<br />

Europene.<br />

În scopul evitării unui monopol instituţion<strong>al</strong> şi pentru elaborarea<br />

unei politici arhivistice coerente pe plan<br />

naţion<strong>al</strong>, proiectul <strong>de</strong> lege propune<br />

înfiinţarea Consiliului Naţion<strong>al</strong> <strong>al</strong><br />

Arhivelor, compus din reprezentanţi ai<br />

princip<strong>al</strong>elor ministere sau structuri<br />

administrative creatoare <strong>de</strong> arhive. Acest<br />

Consiliu are rolul <strong>de</strong> a elabora Strategia<br />

Naţion<strong>al</strong>ă în domeniul arhivistic.<br />

Înlocuirea conceptului <strong>de</strong> FAN<br />

cu cel <strong>de</strong> PAN şi <strong>de</strong>finirea competenţelor<br />

<strong>ANR</strong> în raport cu <strong>de</strong>limitarea ariei<br />

arhivelor <strong>de</strong> interes public presupun, <strong>de</strong><br />

asemenea, şi o redimensionare a<br />

atribuţiilor structurilor teritori<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e<br />

<strong>ANR</strong>, astfel încât să se asigure întărirea<br />

capacităţii instituţion<strong>al</strong>e a acestora, în<br />

ve<strong>de</strong>rea eficientizării, la nivel naţion<strong>al</strong>, a<br />

activităţii <strong>de</strong> asigurare a asistenţei <strong>de</strong><br />

speci<strong>al</strong>itate la proprietarii/<strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong><br />

arhive publice.<br />

Se instituie un mecanism <strong>de</strong><br />

constituire a PAN, în două etape, în urma<br />

unei proceduri <strong>de</strong> ev<strong>al</strong>uare <strong>de</strong> către<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


speci<strong>al</strong>iştii <strong>ANR</strong>:<br />

Aplicarea unor criterii <strong>de</strong> ev<strong>al</strong>uare pre<strong>al</strong>abilă a importanţei arhivelor, în<br />

ve<strong>de</strong>rea clasării lor ca fiind <strong>de</strong> interes public:<br />

▪ arhivele publice sunt consi<strong>de</strong>rate <strong>de</strong> drept ca fiind <strong>de</strong> interes<br />

public;<br />

▪ arhivele private sunt supuse unei ev<strong>al</strong>uări care ia în c<strong>al</strong>cul<br />

importanţa soci<strong>al</strong>ă a creatorului, domeniul <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> şi extin<strong>de</strong>rea<br />

geografică a ariei <strong>de</strong> <strong>activitate</strong>, importanţa mărcii produse, cifra <strong>de</strong><br />

afaceri şi numărul angajaţilor. În funcţie <strong>de</strong> aceste criterii, arhivele private<br />

care pot conţine documente <strong>de</strong> interes naţion<strong>al</strong> vor fi clasate ca “arhive<br />

private <strong>de</strong> interes public”. Efectul acestei operaţiuni <strong>de</strong> clasare va consta<br />

în obligaţia proprietarilor <strong>de</strong> arhive private clasate <strong>de</strong> a se supune<br />

preve<strong>de</strong>rilor privind evi<strong>de</strong>nţa, păstrarea şi utilizarea arhivelor prevăzute<br />

în Legea Arhivelor ca fiind obligatorii pentru arhivele publice.<br />

Ev<strong>al</strong>uarea documentelor din arhivele publice şi din arhivele private<br />

clasate ca fiind <strong>de</strong> interes public şi inclu<strong>de</strong>rea în PAN a celor cu v<strong>al</strong>oare<br />

cultur<strong>al</strong>-istorică <strong>de</strong>osebită. Efectul operaţiunii <strong>de</strong> inclu<strong>de</strong>re în PAN este<br />

asigurarea unei protecţii speci<strong>al</strong>e a acestor documente, prin aplicarea<br />

unor reguli clare <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă, care să împiedice distrugerea sau<br />

comerci<strong>al</strong>izarea lor ilicită, dar şi prin implicarea directă a statului în<br />

protejarea lor. Astfel, prin intermediul <strong>ANR</strong>, statul român garantează<br />

asigurarea gratuită a unor condiţii <strong>de</strong> conservare şi restaurare a<strong>de</strong>cvate.<br />

Crearea cadrului leg<strong>al</strong> pentru funcţionarea agenţilor economici<br />

privaţi prestatori <strong>de</strong> servicii arhivistice prezintă avantajul <strong>de</strong> a transfera<br />

în sfera economiei <strong>de</strong> piaţă o problemă pe care statul român nu a reuşit<br />

să o rezolve cu a<strong>de</strong>vărat până în acest moment: aceea a asigurării unor<br />

spaţii <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare şi a unor resurse pentru administrarea arhivelor<br />

publice sau private ai căror proprietari au fost <strong>de</strong>sfiinţaţi prin lichidare<br />

judiciară şi asigurarea condiţiilor <strong>de</strong> utilizare ulterioară a acestor arhive<br />

în beneficiul cetăţenilor care solicită acte doveditoare <strong>al</strong>e drepturilor lor.<br />

Se instituie o procedură <strong>de</strong> atestare a prestatorilor privaţi <strong>de</strong><br />

servicii arhivistice <strong>de</strong> către <strong>ANR</strong>, prin verificarea în<strong>de</strong>plinirii unor<br />

condiţii minime necesare bunei <strong>de</strong>sfăşurări a activităţii lor: încadrarea<br />

37<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


38<br />

cu person<strong>al</strong> c<strong>al</strong>ificat, existenţa unor spaţii <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare corespunzătoare<br />

şi a unor condiţii <strong>de</strong> asigurare a protecţiei a documentelor împotriva<br />

distrugerii fizice şi a sustragerii ilicite.<br />

În privinţa accesului publicului la documentele <strong>de</strong> interes<br />

istorico-cultur<strong>al</strong>, această variantă preve<strong>de</strong> soluţii <strong>de</strong> lărgire a accesului şi<br />

<strong>de</strong> transparenţă instituţion<strong>al</strong>ă în privinţa drumului pe care arhivele<br />

istorice îl parcurg în cadrul <strong>ANR</strong>, <strong>de</strong> la preluarea lor <strong>de</strong> la<br />

proprietari/<strong>de</strong>ţinători şi până la <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea lor pentru cercetare.<br />

Termenele <strong>de</strong> dare în cercetare a documentelor <strong>de</strong> importanţă<br />

istorico-cultur<strong>al</strong>ă aflate în arhivele publice sunt diminuate semnificativ,<br />

comparativ cu preve<strong>de</strong>rile Legii 16/1996, în conformitate cu dorinţele<br />

exprimate <strong>de</strong> diverşii actori soci<strong>al</strong>i, cu practica gener<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> acces la arhive<br />

recomandată <strong>de</strong> organismele competente <strong>al</strong>e Uniunii Europene, dar<br />

respectându-se în mod corespunzător drepturile constituţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e<br />

creatorilor/ proprietarilor <strong>de</strong> documente.<br />

Pentru consolidarea statutului soci<strong>al</strong> <strong>al</strong> profesiei <strong>de</strong> arhivist, se<br />

preve<strong>de</strong> ca, în conformitate cu Legea 188/1999, art. 5, person<strong>al</strong>ul <strong>ANR</strong><br />

să beneficieze <strong>de</strong> un Statut speci<strong>al</strong> <strong>al</strong> serviciului public pe care îl<br />

în<strong>de</strong>plineşte conform legii.<br />

NATURA PRINCIPALELOR LITIGII ÎN CARE ARHIVELE<br />

NAŢIONALE AU AVUT CALITATEA DE PARTE<br />

Activitatea Compartimentului juridic <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> s-a <strong>de</strong>sfăşurat<br />

în conformitate cu principiile consfinţite <strong>de</strong> Constituţia<br />

României şi cu atribuţiile stipulate în Instrucţiunile 111 din 20 <strong>de</strong>cembrie<br />

2005 privind <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> asistenţă juridică în MAI. În prezent, pe rolul<br />

instanţelor ju<strong>de</strong>cătoreşti se află un număr <strong>de</strong> 347 dosare în care instituţia<br />

noastră are c<strong>al</strong>itate procesu<strong>al</strong>ă. În anul 2007, au fost pronunţate 209<br />

hotărâri ju<strong>de</strong>cătoreşti, dintre care 110 <strong>de</strong>finitive şi irevocabile.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Litigii apărute ca urmare a adoptării OUG nr. 39/2006 pentru<br />

modificarea şi completarea Legii Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e nr. 16/1996<br />

aprobată cu modificări prin Legea nr. 474/2006<br />

Una dintre problemele majore cu care s-a confruntat şi se<br />

confruntă <strong>ANR</strong> o constituie asigurarea spaţiilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare.<br />

Dimensiunea redusă a bugetelor anu<strong>al</strong>e şi faptul că priorităţile<br />

investiţion<strong>al</strong>e şi <strong>de</strong> dotare au fost îndreptate către <strong>al</strong>te structuri <strong>al</strong>e MIRA<br />

au făcut ca <strong>ANR</strong> să se facă faţă unei subfinanţări pronunţate. Această<br />

situaţie a generat, în structurile <strong>ANR</strong>, o criză acută <strong>de</strong> spaţii <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>pozitare şi o dotare insuficientă cu rafturi <strong>de</strong> arhivă, mijloace specifice<br />

<strong>de</strong> cercetare arhivistică, <strong>de</strong> conservare şi restaurare a arhivei etc. În<br />

<strong>de</strong>cursul timpului, aceste probleme s-au acutizat ca urmare a mutaţiilor<br />

<strong>de</strong> natură soci<strong>al</strong>ă şi economică petrecute în societatea românească,<br />

precum şi a legislaţiei adoptate pe motive <strong>de</strong> oportunitate.<br />

Un exemplu <strong>de</strong> act normativ, care a generat litigii în majoritatea<br />

ju<strong>de</strong>ţelor ţării, îl reprezintă Ordonanţa <strong>de</strong> Urgenţă a Guvernului nr.<br />

39/2006 pentru modificarea şi completarea Legii Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e<br />

nr. 16/1996. Dispoziţiile introduse la art. 18 din Legea nr. 16/1996 prin<br />

sus menţionatul act normativ, în sensul instituirii în sarcina <strong>ANR</strong>, pentru<br />

ipotezele vizate <strong>de</strong> textul <strong>de</strong> lege mai sus citat, a obligaţiei <strong>de</strong> preluare a<br />

documentelor cu v<strong>al</strong>oare practică, în baza cărora se eliberează copii,<br />

certificate şi extrase privind drepturile referitoare la stagiile <strong>de</strong> cotizare<br />

<strong>al</strong>e cetăţenilor, sunt la acest moment imposibil <strong>de</strong> aplicat.<br />

Mai mult, actul normativ modificator nu cuprin<strong>de</strong> soluţii pentru<br />

situaţiile juridice nãscute sub vechea reglementare, dar care nu şi-au<br />

produs în întregime efectele pâna la data intrãrii în vigoare a noii<br />

reglementãri, după cum nu cuprin<strong>de</strong> soluţii pentru situaţiile juridice<br />

născute <strong>de</strong> la adoptarea sa şi până la infiinţarea structurilor speci<strong>al</strong>izate<br />

în cadrul <strong>ANR</strong>.<br />

39<br />

Litigii întemeiate pe legislaţia proprietăţii<br />

În cauze aflate în curs <strong>de</strong> soluţionare (cererea <strong>de</strong> retrocedare a<br />

imobilului în care îşi are sediul DJAN Neamţ) sau soluţionate <strong>de</strong>finitiv<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


40<br />

(retrocedarea imobilului în care îşi are sediul DJAN Constanţa) <strong>de</strong> către<br />

Comisiile constituite potrivit legii, lipsa unui titlu v<strong>al</strong>abil cu privire la<br />

imobilele <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> structurile teritori<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong> urmează să conducă<br />

/au condus la pronunţarea unor soluţii <strong>de</strong> admitere a cererilor <strong>de</strong><br />

retrocedare.<br />

Cu referire la imobilul <strong>de</strong>ţinut <strong>de</strong> DJAN Constanţa, prin<br />

retrocedarea acestuia către fostul proprietar, s-a dispus menţinerea<br />

afectaţiunii pe o durată <strong>de</strong> trei ani, potrivit legii.<br />

De asemenea, fiind stabilit pe c<strong>al</strong>e ju<strong>de</strong>cătorească faptul că titlul<br />

<strong>de</strong>ţinut, cu privire la imobilul în care îşi are sediul DJAN Sibiu, nu este<br />

v<strong>al</strong>abil, s-a dispus retrocedarea acestuia fără a exista forma instituţion<strong>al</strong>ă<br />

prin care să se asigure un spaţiu a<strong>de</strong>cvat în locul celui retrocedat. În<br />

prezent, DJAN Sibiu se află în situaţia <strong>de</strong> a nu mai avea un<strong>de</strong> să<br />

funcţioneze întrucât actu<strong>al</strong>ul sediu a fost retrocedat către Consistoriul<br />

Superior <strong>al</strong> Bisericii Evanghelice din România şi există riscul <strong>de</strong> nu se<br />

putea păstra afectaţiunea, aceasta fiind condiţionată <strong>de</strong> către actu<strong>al</strong>ul<br />

proprietar <strong>de</strong> restituirea unei cantităţi importante <strong>de</strong> arhivă.<br />

Este revendicat imobilul în care se află sediul DMBAN. Cauza<br />

se află pe rolul Comisiei pentru aplicarea Legii nr. 10/2001, constituită<br />

în cadrul MIRA. Având în ve<strong>de</strong>re datele şi informaţiile pe care le<br />

<strong>de</strong>ţinem, cererea <strong>de</strong> retrocedare nu este întemeiată, întrucât nu există<br />

i<strong>de</strong>ntitate <strong>de</strong> stradă şi nr. poşt<strong>al</strong> între imobilul revendicat <strong>de</strong> petent şi<br />

imobilul situat în prezent în C<strong>al</strong>ea Văcăreşti nr. 470. Mai mult, pentru<br />

înlăturarea oricărui dubiu, s-a dispus efectuarea unei expertize<br />

extrajudiciare.<br />

Există un litigiu aflat pe rolul Ju<strong>de</strong>cătoriei Caransebeş având ca<br />

obiect revendicarea imobilului în care se află şi în prezent sediul DJAN<br />

Caraş-Severin, imobil cu privire la care nu <strong>de</strong>ţinem nici un titlu, motiv<br />

pentru care urmează să se pronunţe o hotărâre <strong>de</strong> evacuare.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Litigii privind acordarea drepturilor <strong>de</strong> natură s<strong>al</strong>ari<strong>al</strong>ă <strong>de</strong>curgând<br />

din raporturile <strong>de</strong> funcţie publică<br />

În anul 2007, funcţionarii publici din cadrul <strong>ANR</strong> – Aparat<br />

Propriu şi structuri teritori<strong>al</strong>e – şi foşti funcţionari publici ai instituţiei<br />

noastre au solicitat pe c<strong>al</strong>e ju<strong>de</strong>cătorească acordarea sumelor<br />

reprezentând prima <strong>de</strong> concediu pentru perioada când acest drept a fost<br />

suspendat prin legi bugetare anu<strong>al</strong>e. În toate aceste litigii, pentru fiecare<br />

dosar în parte, <strong>ANR</strong> au formulat apărări (întâmpinări, precizări, note<br />

scrise, căi extraordinare <strong>de</strong> atac). Toate hotărârile ju<strong>de</strong>cătoreşti<br />

pronunţate până în prezent au stabilit dreptul funcţionarilor publici la<br />

acordarea sumelor reprezentând prima <strong>de</strong> concediu, drept recunoscut şi<br />

prin intrarea în vigoare a OUG nr. 146/2007, publicată în MOf nr.<br />

887/20 <strong>de</strong>cembrie 2007.<br />

În raport cu cele prezentate mai sus şi având în ve<strong>de</strong>re motivele<br />

care pot fi invocate, potrivit legii, în fundamentarea căilor <strong>de</strong> atac,<br />

directorul gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> a an<strong>al</strong>izat şi a aprobat raportul înregistrat sub<br />

nr. 839/15.01.2008 prin care s-a <strong>de</strong>cis renunţarea la exercitarea căilor<br />

<strong>de</strong> atac împotriva hotărârilor ju<strong>de</strong>cătoreşti pronunţate în cauzele având<br />

ca obiect plata primelor <strong>de</strong> concediu, cu precizarea că, în ipoteza în care<br />

aceste hotărâri ju<strong>de</strong>cătoreşti vor fi susceptibile <strong>de</strong> critică, în sensul<br />

acordării unor drepturi necuvenite, <strong>ANR</strong> vor exercita căile <strong>de</strong> atac<br />

prevăzute <strong>de</strong> lege.<br />

41<br />

IMAGINEA ARHIVELOR NAŢIONALE<br />

Relaţiile publice reprezintă un domeniu <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> a cărui<br />

vastitate nu a fost suficient evi<strong>de</strong>nţiată. Din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re<br />

strategic, relaţiile publice reprezintă modul în care acţiunile şi politica<br />

unei instituţii afectează publicul – interacţiunea directă a angajaţilor cu<br />

cetăţenii şi participarea instituţiei la <strong>activitate</strong>a comunităţii. Din punct<br />

<strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re tactic însă, o strategie coerentă şi acţiunile corecte nu au nicio<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


42<br />

v<strong>al</strong>oare dacă publicul nu înţelege această politică şi nu este pus în temă<br />

în legătură cu acele acţiuni. Esenţa activităţii în domeniul relaţiilor<br />

publice rămâne comunicarea, în speci<strong>al</strong> în forma ei scrisă. Prin<br />

intermediul compartimentului <strong>de</strong> relaţii publice, o instituţie acţionează<br />

cu responsabilitate şi receptivitate – din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> politicii<br />

aplicate şi <strong>al</strong> informării – în interesul ei şi <strong>al</strong> publicului. Implicaţiile<br />

activităţii <strong>de</strong> relaţii publice sunt majore atât pentru imaginea internă, cât<br />

şi pentru imaginea instituţiei în exterior. Speci<strong>al</strong>istul în relaţii publice<br />

trebuie să reprezinte o interfaţă între politica manageri<strong>al</strong>ă a instituţiei şi<br />

categoriile <strong>de</strong> public cărora li se a<strong>de</strong>sează aceasta, şi anume angajaţii şi<br />

cetăţenii care beneficiază <strong>de</strong> serviciile instituţiei.<br />

La nivelul <strong>ANR</strong>, până în anul 2007 nu a existat o structură <strong>de</strong><br />

sine stătătoare care să aibă ca obiect <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> relaţiile publice, însă<br />

începând cu acest an Compartimentul <strong>de</strong> Imagine şi Informare, <strong>de</strong>servit<br />

<strong>de</strong> două persoane, şi-a început <strong>activitate</strong>a.<br />

Imaginea <strong>ANR</strong>, la începutul anului 2007, aşa cum se reflecta ea<br />

în mass media, în concepţia cetăţenilor şi a celor ce îşi <strong>de</strong>sfăşurau<br />

<strong>activitate</strong>a în cadrul acestei instituţii era controversată şi neclară. Această<br />

situaţie se datora în primul rând absenţei unei viziuni strategice<br />

promovate <strong>de</strong> managementul instituţiei cu privire la modul în care<br />

<strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> relaţii publice ar trebui să se <strong>de</strong>sfăşoare având în ve<strong>de</strong>re<br />

specificul instituţiei. De aici a rezultat imaginea superfici<strong>al</strong>ă a acestei<br />

instituţii în conştiinţa publicului. Şi tot <strong>de</strong> aici s-a ajuns la percepţia <strong>de</strong><br />

“feudă” a instituţiei, aflată în mâinile unei singure persoane, percepţie<br />

v<strong>al</strong>abilă inclusiv la nivelul MIRA.<br />

Începând din iulie 2007, în condiţiile în care se impunea o<br />

imagine a <strong>ANR</strong> cât mai aproape <strong>de</strong> re<strong>al</strong>itate, lipsită <strong>de</strong> festivisme şi <strong>de</strong><br />

“măreţe re<strong>al</strong>izări” fără acoperire în fapte, s-au făcut eforturi pentru<br />

iniţierea promovării imaginii <strong>ANR</strong>. Astfel, unul dintre princip<strong>al</strong>ele<br />

obiective <strong>al</strong>e planului <strong>de</strong> relaţii publice la nivelul <strong>ANR</strong> l-a constituit<br />

mediatizarea imaginii <strong>ANR</strong> în relaţia cu societatea civilă şi mass media<br />

şi asigurarea permanentă a re<strong>al</strong>izării liberului acces la informaţiile <strong>de</strong><br />

interes public şi a transparenţei <strong>de</strong>cizion<strong>al</strong>e. În sensul re<strong>al</strong>izării acestui<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Direcţia <strong>de</strong> Comunicare şi Relaţii Publice a MIRA - februarie 2008<br />

Imaginea Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e reflectată în presa centr<strong>al</strong>ă în anul 2007<br />

Evoluţia vizibilităţii/polarităţii imaginii Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e reflectată în presa centr<strong>al</strong>ă în anul 2007


obiectiv, a fost iniţiat proiectul re<strong>al</strong>izării paginii web a instituţiei. Deşi<br />

au fost făcute numeroase <strong>de</strong>mersuri, crearea paginii web a <strong>ANR</strong> nu a<br />

fost percepută ca un obiectiv prioritar <strong>al</strong> instituţiei <strong>de</strong>cât în momentul<br />

schimbărilor la nivelul conducerii instituţiei.<br />

44<br />

Procesul <strong>de</strong> evoluţie a vizibilităţii <strong>ANR</strong> în mass-media a<br />

înregistrat schimbări majore pe parcursul anului 2007.<br />

În prima jumătate a anului 2007, apariţiile în presă, şi implicit<br />

mesajele transmise publicului larg referitor la <strong>activitate</strong>a <strong>ANR</strong> sunt<br />

reduse la scurte prezentări <strong>al</strong>e activităţilor cu caracter cultur<strong>al</strong>-ştiinţific<br />

(în fapt, cu caracter festivist), <strong>de</strong>sfăşurate <strong>de</strong> această instituţie cu ocazia<br />

a diverse evenimente. Articolele apărute în princip<strong>al</strong>ele cotidiene (Jurn<strong>al</strong>ul<br />

Naţion<strong>al</strong>, România Liberă, Evenimentul Zilei, Cotidianul) nu conturează o<br />

luare <strong>de</strong> poziţie a managerului instituţiei în raport cu princip<strong>al</strong>ele teme<br />

vehiculate în presă legat <strong>de</strong> această instituţie – mo<strong>de</strong>rnizarea instituţiei,<br />

limitarea accesului la documentele din perioada comunistă, acuzaţiile<br />

referitoare la tergiversarea modificării legii <strong>ANR</strong> etc. În concluzie, nu<br />

exista o imagine clară referitoare la specificul activităţii <strong>ANR</strong>, obiective,<br />

strategii, problemele <strong>de</strong> infrastructură cu care se confruntă, rolul şi<br />

importanţa instituţiei, modul în care aceasta este integrată în aparatul<br />

administrativ <strong>al</strong> statului. Există, în schimb, o serie <strong>de</strong> referiri negative cu<br />

privire la accesul la documentele <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> <strong>ANR</strong> şi modul în care<br />

această instituţie înţelege să se adapteze la rigorile societăţii<br />

contemporane.<br />

În urma monitorizării zilnice, pe parcursul primului trimestru <strong>al</strong><br />

anului 2007, a princip<strong>al</strong>elor cotidiene din presa centr<strong>al</strong>ă, s-a constatat<br />

ritmul ascen<strong>de</strong>nt <strong>al</strong> apariţiilor în presă <strong>al</strong> referirilor la <strong>ANR</strong>. S-a remarcat<br />

faptul că instituţia beneficiază <strong>de</strong> un potenţi<strong>al</strong> <strong>de</strong> imagine slab fructificat.<br />

În luna ianuarie 2007, s-au înregistrat, la nivel centr<strong>al</strong>, trei articole<br />

referitoare la <strong>ANR</strong>, toate cu caracter neutru. Jurn<strong>al</strong>ul Naţion<strong>al</strong> publica în<br />

data <strong>de</strong> 8 ianuarie, în Ediţia <strong>de</strong> colecţie un amplu articol referitor la<br />

primul sediu <strong>al</strong> Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e, “Mânăstirea Mihai Vodă”. De<br />

asemenea, în Ziua a apărut în data <strong>de</strong> 27 ianuarie articolul intitulat<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Direcţia <strong>de</strong> Comunicare şi Relaţii Publice a MIRA - februarie 2008<br />

Evoluţia vizibilităţii/polarizării imaginii Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e, reflectată în presa loc<strong>al</strong>ă în anul 2007<br />

Imaginea Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e, reflectată în presa loc<strong>al</strong>ă în anul 2007


46<br />

“A<strong>de</strong>văratul Antonescu, cel din stenograme”, în care este prezentată<br />

<strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> v<strong>al</strong>orificare a documentelor <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e,<br />

respectiv publicarea lucrării Stenogramele şedinţelor Consiliului <strong>de</strong> Miniştri în<br />

anii guvernării lui Ion Antonescu.<br />

Articolul “Blaga ţine lacătul pe arhivele PCR” din data <strong>de</strong> 18<br />

ianuarie, publicat <strong>de</strong> “Cotidianul”, prezintă stagnarea noului proiect <strong>de</strong><br />

lege <strong>al</strong> Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e.<br />

Apariţiile înregistrate în presa loc<strong>al</strong>ă, referitoare la direcţiile<br />

ju<strong>de</strong>ţene <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong>, pe parcursul lunii ianuarie, sunt generate <strong>de</strong><br />

activităţile <strong>de</strong>sfăşurate cu ocazia sărbătoririi zilei <strong>de</strong> 24 ianuarie – Unirea<br />

Principatelor Române. Caracterul referirilor este în gener<strong>al</strong> neutru cu<br />

polarizări pozitive, iar stilul se menţine pe tonul festivist.<br />

Luna februarie aduce în presa centr<strong>al</strong>ă o creştere a potenţi<strong>al</strong>ului<br />

<strong>de</strong> imagine <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, în primul rând datorită expoziţiei organizate în<br />

colaborare cu Ambasada Mexicului, găzduită la sediul instituţiei.<br />

Mediatizarea acestui eveniment a <strong>de</strong>terminat apariţia a două ample<br />

articole în presa scrisă centr<strong>al</strong>ă: Jurn<strong>al</strong>ul Naţion<strong>al</strong> publica pe 11 februarie<br />

articolul “Civilizaţia mexicană la expoziţie”, iar în România Liberă din 13<br />

februarie apărea articolul “Co<strong>de</strong>xul Borgia, un enigmatic document<br />

cosmogonic”. De asemenea, Observatorul canadian, publicaţie difuzată în<br />

Canada, publica articolul “România <strong>de</strong> dincolo <strong>de</strong> vorbe: expoziţia –<br />

Din istoria Mexicului – co<strong>de</strong>xuri şi mărturii documentare”.<br />

Pe <strong>de</strong> <strong>al</strong>tă parte, articolul intitulat “Trafic <strong>de</strong> documente”,<br />

publicat <strong>de</strong> Jurn<strong>al</strong>ul Naţion<strong>al</strong> pe 19 februarie, a produs implicaţii negative<br />

pentru imaginea <strong>ANR</strong>, însă nu a generat nicio reacţie din partea<br />

instituţiei.<br />

Potenţi<strong>al</strong>ul <strong>de</strong> imagine <strong>al</strong> instituţiei în presa loc<strong>al</strong>ă, la nivelul lunii<br />

februarie a înregistrat polarizări pozitive, p<strong>al</strong>ierele tematice fiind<br />

reprezentate <strong>de</strong> activităţile cu caracter public şi manifestările cu caracter<br />

ştiinţific <strong>de</strong>sfăşurate. Astfel, au apărut articole sau reportaje <strong>de</strong>spre<br />

activităţi <strong>de</strong>sfăşurate în cadrul <strong>ANR</strong> în următoarele ju<strong>de</strong>ţe: Bistriţa-<br />

Năsăud, Covasna, Botoşani, Mehedinţi, Sălaj, Vaslui, Dâmboviţa, Bacău,<br />

Constanţa, Mureş, Maramureş.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Imaginea <strong>de</strong> ansamblu a <strong>ANR</strong> reflectată <strong>de</strong> mass media dove<strong>de</strong>a<br />

lipsa <strong>de</strong> comunicare existentă atât în interiorul, cât şi în exteriorul<br />

instituţiei. Deşi articolele în presă nu lipsesc cu <strong>de</strong>săvârşire, ele reflectă<br />

foarte puţin sau <strong>de</strong>loc preocupările acestei instituţii pentru mo<strong>de</strong>rnizarea<br />

şi adaptarea la cerinţele societăţii mo<strong>de</strong>r<br />

În prima parte a anului 2007, <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> relaţii publice a <strong>ANR</strong><br />

la nivel centr<strong>al</strong>, pe linia comunicării cu presa, se limitează la transmiterea <strong>de</strong><br />

comunicate <strong>de</strong> presă referitoare la diverse activităţi cu caracter cultur<strong>al</strong>ştiinţific,<br />

<strong>de</strong>legaţii internaţion<strong>al</strong>e etc., în fapt menirea acestora fiind<br />

exclusiv aceea <strong>de</strong> a scoate în evi<strong>de</strong>nţă portretul conducătorului <strong>de</strong> atunci<br />

<strong>al</strong> instituţiei. Acest fapt se datorează neglijării <strong>de</strong> către conducerea<br />

instituţiei a impactului <strong>de</strong>osebit <strong>al</strong> mass media în conturarea imaginii<br />

instituţiei în concepţia cetăţeanului.<br />

Conturarea i<strong>de</strong>ntităţii <strong>ANR</strong><br />

Cine suntem Care sunt obiectivele noastre<br />

Începând cu luna iulie a anului 2007, încep să se contureze primele<br />

elemente <strong>al</strong>e unei strategii <strong>de</strong> comunicare cu presa la nivelul <strong>ANR</strong><br />

Apariţiile în presă la acea dată dove<strong>de</strong>sc interesul crescând manifestat <strong>de</strong><br />

mass media cu privire la subiecte legate <strong>de</strong> această instituţie.<br />

Noua conducere a instituţiei a înţeles importanţa <strong>de</strong>osebită a<br />

transmiterii unui mesaj coerent către mijloacele <strong>de</strong> comunicare în masă<br />

pentru consolidarea imaginii acestei instituţii şi atragerea susţinerii<br />

societăţii civile. Prin aducerea la cunoştinţa publicului a problemelor cu<br />

care se confruntau <strong>ANR</strong>, s-a urmărit crearea unei imagini re<strong>al</strong>iste, care<br />

să clarifice o serie <strong>de</strong> întrebări.<br />

Conferinţa <strong>de</strong> presă <strong>de</strong>sfăşurată în data <strong>de</strong> 27 august 2007 a<br />

reprezentat prima dintr- o serie <strong>de</strong> acţiuni <strong>de</strong> relaţii publice care a<br />

contribuit la conturarea i<strong>de</strong>ntităţii <strong>ANR</strong> în conştiinţa publică. Conferinţa<br />

<strong>de</strong> presă a avut o tematică mai largă tocmai pentru a răspun<strong>de</strong> interesului<br />

manifestat <strong>de</strong> presă pentru o serie <strong>de</strong> probleme privind instituţia (a se<br />

ve<strong>de</strong>a Anexa). Această conferinţă îşi propunea să prezinte informaţii<br />

privind o serie <strong>de</strong> probleme încă neclare publicului larg cu privire la<br />

47<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


48<br />

cadrul <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, dar şi să atragă atenţia faţă <strong>de</strong> dificultăţile<br />

majore care au împiedicat mo<strong>de</strong>rnizarea instituţiei. Evenimentul a fost<br />

intens mediatizat, informaţii referitoare la el fiind transmise pe can<strong>al</strong>ele<br />

<strong>de</strong> televiziune TVR 1, Antena 1, Antena 3 (în direct), Naţion<strong>al</strong> TV şi<br />

posturile radio Europa Fm, BBC, Radio Lynx, Radio România<br />

Actu<strong>al</strong>ităţi. A fost prima acţiune <strong>de</strong> acest gen organizată <strong>de</strong> către <strong>ANR</strong><br />

care a stârnit un interes <strong>de</strong>osebit în presa românească centr<strong>al</strong>ă.<br />

Acesta a reprezentat un moment <strong>de</strong>osebit <strong>de</strong> important pentru<br />

imaginea instituţiei. Implicarea conducerii în <strong>de</strong>zbaterea problemelor cu<br />

care se confruntă instituţia, prezentarea în termeni re<strong>al</strong>işti a obiectivelor<br />

şi strategiilor avute în ve<strong>de</strong>re au <strong>de</strong>terminat sporirea atenţiei acordate<br />

<strong>de</strong> presă. Gradul <strong>de</strong> vizibilitate mass media a instituţiei şi a managerului<br />

gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> a înregistrat, începând cu prima conferinţă, o creştere<br />

constantă. Lunar, apariţiile în presa centr<strong>al</strong>ă au înregistrat articole<br />

referitoare la preocupările şi obiectivele <strong>ANR</strong>.<br />

Dacă în prima parte a anului 2007 apariţiile în presa centr<strong>al</strong>ă<br />

consemnau bogăţia documentară a <strong>ANR</strong> şi preocuparea pentru<br />

<strong>de</strong>sfăşurarea <strong>de</strong> activităţi ştiinţifice, în a doua parte a anului articolele<br />

apărute în presă prezintă, într-o lumină re<strong>al</strong>istă, poziţia <strong>ANR</strong> faţă <strong>de</strong><br />

princip<strong>al</strong>ele probleme cu care se confruntă. Transparenţa şi <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea<br />

către public sunt liniile directoare care marchează strategia <strong>de</strong><br />

comunicare adoptată.<br />

Pentru a răspun<strong>de</strong> interesului manifestat <strong>de</strong> mass-media faţă <strong>de</strong><br />

<strong>activitate</strong>a <strong>ANR</strong> şi pentru a menţine această preocupare, a fost iniţiat<br />

ciclul <strong>de</strong> <strong>de</strong>zbateri având ca tematică accesul la documente. Prima<br />

<strong>de</strong>zbatere <strong>de</strong> acest gen, intitulată “<strong>Arhivele</strong> Comunismului şi drumul lor spre<br />

public”, a fost organizată cu prilejul Zilei Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e, în data <strong>de</strong><br />

31 octombrie, la sediul centr<strong>al</strong> din Bucureşti. În luna noiembrie, la Iaşi<br />

s-a <strong>de</strong>sfăşurat o a doua <strong>de</strong>zbatere, intitulată “Între anacronism şi reformă:<br />

arhivele şi documentarea ştiinţifică în România <strong>de</strong> astăzi”. Dezbaterea,<br />

organizată în colaborare cu Centrul <strong>de</strong> Studii asupra Comunismului şi<br />

Postcomunismului, Facultatea <strong>de</strong> Istorie a Universităţii “Al. I. Cuza” din<br />

Iaşi şi Societatea <strong>de</strong> Studii Istorice din România, şi-a propus să abor<strong>de</strong>ze<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


teme precum accesul la dosare, problema documentării ştiinţifice ca<br />

problemă <strong>de</strong> interes naţion<strong>al</strong>, accesul la fonduri, reformarea instituţiei<br />

arhivelor, elaborarea noii legi a arhivelor, prelucrarea arhivistică a<br />

documentelor istorice româneşti, măsurile pentru mo<strong>de</strong>rnizarea<br />

arhivelor din România, informatizarea şi digit<strong>al</strong>izarea fondurilor <strong>de</strong><br />

arhivă. Acest ciclu a continuat în luna <strong>de</strong>cembrie, la Cluj, un<strong>de</strong> a fost<br />

organizată <strong>de</strong>zbaterea cu titlul “Accesul la documente şi reforma sistemului<br />

arhivistic”. Toate aceste acţiuni au sporit vizibilitatea <strong>ANR</strong>, contribuind<br />

la crist<strong>al</strong>izarea imaginii acestei instituţii în opinia publică.<br />

O <strong>al</strong>tă acţiune cu potenţi<strong>al</strong> <strong>de</strong> vizibilitate publică îl reprezintă<br />

iniţierea, în colaborare cu Asociaţia Romanian Fulbright Alumni, a<br />

ciclului <strong>de</strong> conferinţe Quo Vadis. Aceste manifestări îşi propun să<br />

iniţieze un nou câmp <strong>de</strong> <strong>de</strong>zbatere în istoriografia română, prin<br />

abordarea unor teme precum modul în care i<strong>de</strong>ologia şi cultura istorică<br />

şi politică influenţează spaţiul public, rean<strong>al</strong>izarea istoriei i<strong>de</strong>ilor şi<br />

conceptelor soci<strong>al</strong>-politice, crearea premiselor pentru o cultură politică<br />

plur<strong>al</strong>istă prin limbaj, sursa conceptelor în cultura politică şi istorică şi<br />

revizuirea an<strong>al</strong>itică a acestora.<br />

În privinţa imaginii direcţiilor ju<strong>de</strong>ţene <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong>, s-a remarcat<br />

faptul că la nivel loc<strong>al</strong> această instituţie a fost mult mai bine situată în<br />

conştiinţa publică, relaţiile cu presa loc<strong>al</strong>ă având chiar un caracter<br />

tradiţion<strong>al</strong>. Lunar, în presa loc<strong>al</strong>ă au fost publicate articole pe diverse<br />

teme referitoare la <strong>activitate</strong>a sau problemele cu care se confruntau<br />

direcţiile ju<strong>de</strong>ţene. Totuşi, s-a remarcat necesitatea promovării unei<br />

strategii <strong>de</strong> relaţii publice unitare pornind <strong>de</strong> la princip<strong>al</strong>ele obiective pe<br />

această linie propuse <strong>de</strong> managerul gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> instituţiei.<br />

La fin<strong>al</strong>ul anului 2007, imaginea <strong>ANR</strong> a început să <strong>de</strong>vină<br />

re<strong>al</strong>itate. Presa ne prezintă ca pe o instituţie în plină reformă, preocupată<br />

să vină în întâmpinarea cetăţenilor, dornică <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnizare. Vizibilitatea<br />

mass media este constantă, reflectând interesul permanent faţă <strong>de</strong><br />

acţiunile <strong>ANR</strong>.<br />

49<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


ANEXA<br />

Tematica prezentată la conferinţa <strong>de</strong> presă din 27 august 2007<br />

50<br />

A. Conturarea imaginii <strong>de</strong> ansamblu a Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e –<br />

cadru <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> şi atribuţii<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e se află în subordinea MIRA. Din punct<br />

<strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> structurii organizatorice instituţia este <strong>al</strong>cătuită din<br />

Aparat centr<strong>al</strong>, DANIC, Direcţia Municipiului Bucureşti şi 41 <strong>de</strong><br />

direcţii ju<strong>de</strong>ţene.<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e au ca obiect <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> administrarea,<br />

păstrarea şi protecţia speci<strong>al</strong>ă a documentelor ce <strong>al</strong>cătuiesc FAN. S-a<br />

şi discutat <strong>de</strong>spre <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e ca <strong>de</strong>spre un vast <strong>de</strong>pozit <strong>al</strong><br />

memoriei colective, <strong>al</strong> memoriei naţiunii, o sursă istorică <strong>de</strong> primă<br />

importanţă. Grija faţă <strong>de</strong> arhive arată grija pe care o societate o are<br />

faţă <strong>de</strong> trecutul său.<br />

Conform preve<strong>de</strong>rilor Legii 16/1996 (sau Legea Arhivelor),<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e acordă asistenţă <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate şi asigură<br />

<strong>de</strong>sfăşurarea unitară a operaţiunilor arhivistice la nivelul tuturor<br />

creatorilor si <strong>de</strong>ţinătorilor <strong>de</strong> documente, asigură, prin intermediul<br />

sălilor <strong>de</strong> studiu, accesul la studierea documentelor din fondurile şi<br />

colecţiile <strong>de</strong>ţinute, eliberează copii, extrase şi certificate pe baza<br />

documentelor <strong>de</strong>ţinute, elaborează norme şi metodologii <strong>de</strong> lucru<br />

privind practica arhivistică, controlează aplicarea preve<strong>de</strong>rilor legii pe<br />

linia activităţii <strong>de</strong> arhivă, preia <strong>de</strong> la creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> arhivă<br />

documentele care fac parte din FAN, asigură pregătirea şi<br />

perfecţionarea person<strong>al</strong>ului pe linie <strong>de</strong> arhivă <strong>de</strong> la creatorii şi<br />

<strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> arhivă, asigură documentele pe bază <strong>de</strong> microfilme şi<br />

<strong>al</strong>te forme <strong>de</strong> reproducere a<strong>de</strong>cvate, întreţine şi <strong>de</strong>zvoltă relaţii cu<br />

organele şi instituţiile similare din străinătate, în ve<strong>de</strong>rea informării<br />

reciproce în domeniul arhivistic şi <strong>al</strong> schimbului <strong>de</strong> documente şi <strong>de</strong><br />

reproduceri <strong>de</strong> pe acestea, asigură aplicarea convenţiilor şi acordurilor<br />

internaţion<strong>al</strong>e privind domeniul arhivistic şi participă la congrese,<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


conferinţe, reuniuni şi consfătuiri arhivistice internaţion<strong>al</strong>e.<br />

Aşadar, <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e nu furnizează doar materi<strong>al</strong>ul<br />

necesar pentru scrierea istoriei noastre (operaţiune în care sunt<br />

angrenaţi câteva sute <strong>de</strong> istorici, jurn<strong>al</strong>işti etc.), ci pun la dispoziţia<br />

cetăţenilor (<strong>de</strong> ordinul sutelor <strong>de</strong> mii) acte care dove<strong>de</strong>sc c<strong>al</strong>itatea <strong>de</strong><br />

proprietari ai unor terenuri (spre exemplu, punerea în aplicare a Legii<br />

18 a fost posibilă şi datorită documentelor <strong>de</strong> la <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e),<br />

clădiri, c<strong>al</strong>itatea <strong>de</strong> refugiaţi (cazul cetăţenilor români care în 1940<br />

au fost nevoiţi să părăsească Basarabia, nordul Bucovinei, ţinutul<br />

Herţa, nordul Transilvaniei şi Cadrilaterul).<br />

B. Precizări privind <strong>Arhivele</strong> Comunismului<br />

În legătură cu această temă, Directorul Gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e a prezentat istoricul preluărilor arhivei CC <strong>al</strong> PCR, stadiul<br />

<strong>de</strong> prelucrare a acestei arhive, necesitatea asigurării accesului la aceste<br />

documente.<br />

“Începând cu anul 1993, a început acţiunea <strong>de</strong> predare, în<br />

regim <strong>de</strong> urgenţă, la solicitarea Ministerului Apărării Naţion<strong>al</strong>e, a<br />

documentelor din arhiva CC <strong>al</strong> PCR către <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e. Astfel,<br />

între anii 1993-2000, în gestiunea instituţiei noastre au ajuns<br />

aproximativ 5.000 <strong>de</strong> metri liniari <strong>de</strong> arhivă, după un periplu prin<br />

diverse locaţii: Piteşti, Clinceni (Ilfov), Militari, C<strong>al</strong>ea Văcăreşti<br />

(Bucureşti).<br />

Arhiva Istorică a CC <strong>al</strong> PCR (900 m. l.) este formată din 212<br />

fonduri şi colecţii privind perioada anterioară anului 1944. Arhiva<br />

ulterioară anului 1944, constituită <strong>de</strong> CC <strong>al</strong> PCR, este în cantitate <strong>de</strong><br />

aproximativ 3.500 m. l., dintre care cca. 2.500 <strong>de</strong> m. l. sunt fără<br />

instrumente <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă, aflându-se în prezent, în parte, <strong>de</strong>pozitată în<br />

spaţii proprii din Bucureşti.<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e au mai preluat şi <strong>al</strong>te arhive provenite <strong>de</strong><br />

la diverse structuri aflate în subordinea PCR: Arhiva Muzeului <strong>de</strong> Istorie<br />

a PCR (105 m. l.), preluată <strong>de</strong> la Muzeul Ţăranului Român, în 1991;<br />

Arhiva Aca<strong>de</strong>miei <strong>de</strong> Ştiinţe Soci<strong>al</strong>e şi Politice (180 m. l.), a fost preluată în<br />

51<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


52<br />

1994, găsită abandonată într-un <strong>de</strong>pozit din Bucureşti; Arhiva Uniunii<br />

Tineretului Comunist şi Uniunea Asociaţiilor Stu<strong>de</strong>nţilor Comunişti din<br />

România (330 m. l.), preluată <strong>de</strong> la Biroul pentru Tineret şi Turism, în<br />

1991, şi <strong>de</strong> la Ministerul Apărării Naţion<strong>al</strong>e, în anii 1993 şi 1995.<br />

Aceste arhive au fost preluate în bună măsură fără mijloace <strong>de</strong><br />

evi<strong>de</strong>nţă.<br />

La Direcţiile ju<strong>de</strong>ţene <strong>al</strong>e Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e se află arhivele<br />

structurilor loc<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e PCR şi <strong>al</strong>e organismelor subordonate. În m. l.,<br />

fiecare direcţie ju<strong>de</strong>ţeană <strong>de</strong>ţine între aproximativ 400 şi 800 <strong>de</strong> m. l.<br />

<strong>de</strong> arhivă <strong>de</strong> acest tip.<br />

“Putem spune, fără teama <strong>de</strong> a greşi, că este în interesul<br />

societăţii ca arhivele comunismului să fie publice, pentru că privesc<br />

trecutul viu <strong>al</strong> naţiunii. Aşa cum s-a mai spus, accesul la informaţie –<br />

inclusiv la arhive – este un bun reper <strong>al</strong> <strong>de</strong>mocratizării unei societăţi,<br />

<strong>al</strong> unei societăţi mature. Secretomania nu îşi are locul într-o instituţie<br />

din România anului 2007, aflată în plin proces <strong>de</strong> transformare<br />

instituţion<strong>al</strong>ă (chiar şi ministerul în care suntem integraţi se intitulează<br />

<strong>al</strong> Reformei Administrative).<br />

După cum am mai <strong>de</strong>clarat, accesul la informaţie, inclusiv la<br />

Arhive, este un drept <strong>al</strong> cetăţeanului. Chiar dacă Legea 16/1996 este<br />

<strong>de</strong>stul <strong>de</strong> restrictivă în privinţa termenelor <strong>de</strong> dare în circuitul public<br />

a diferitelor tipuri <strong>de</strong> documente, reamintesc că România este<br />

membră a Uniunii Europene <strong>de</strong> la 1 ianuarie 2007. Iar Recomandarea<br />

nr. R (2000) 13 a Comitetului <strong>de</strong> Miniştri <strong>al</strong> Statelor Membre <strong>al</strong>e<br />

Uniunii Europene conţine o preve<strong>de</strong>re foarte importantă pentru noi,<br />

şi anume, documentele date în cercetare unei persoane trebuie date<br />

tuturor celor care le solicită.<br />

Conţinutul documentelor <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e nu<br />

este dictat <strong>de</strong> instituţie, incluzând aici arhivele create <strong>de</strong> fostul Partid<br />

Comunist şi <strong>de</strong> structurile subordonate acestuia. Precizez că <strong>Arhivele</strong><br />

Naţion<strong>al</strong>e nu <strong>de</strong>ţin dosare create <strong>de</strong> Securitate, <strong>de</strong> poliţia politică a<br />

regimului comunist. Responsabilitatea pentru utilizarea documentelor<br />

revine exclusiv cercetătorilor.”<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


“Noi nu putem, nu avem dreptul <strong>de</strong> a interzice accesul la<br />

<strong>Arhivele</strong> comunismului românesc cercetătorilor care solicită acest<br />

lucru. Totuşi, ţinem să atragem atenţia că ar trebui să fim cu toţii –<br />

istorici, arhivişti sau jurn<strong>al</strong>işti - precauţi, chiar extrem <strong>de</strong> precauţi, în<br />

utilizarea datelor din documentele provenind <strong>de</strong> la regimul comunist.<br />

Ca istoric, eu nu sunt pentru instrument<strong>al</strong>izarea trecutului. Fiecare<br />

document are istoria lui, cu gra<strong>de</strong> diferite <strong>de</strong> veridicitate. În plus, avem<br />

nevoie întot<strong>de</strong>auna şi <strong>de</strong> <strong>al</strong>te surse, pentru a putea corobora<br />

informaţiile şi a oferi explicaţii veridice asupra unor fenomene,<br />

evenimente sau personaje istorice ori contemporane cu noi.”<br />

C. Princip<strong>al</strong>ele obiective <strong>al</strong>e conducerii <strong>ANR</strong><br />

Cu privire la acest subiect, Directorul Gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e a menţionat:<br />

“Dorim să facem din <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e un serviciu public în<br />

slujba cetăţeanului, adică să asigurăm accesul liber şi eg<strong>al</strong> la serviciile<br />

instituţiei, în conformitate cu legile în vigoare. Dorim să facem din<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e o instituţie mo<strong>de</strong>rnă, în acord cu legile statului<br />

român şi <strong>al</strong>e UE, a cărei parte este şi România.<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e trebuie să <strong>de</strong>vină o instituţie transparentă,<br />

<strong>de</strong>schisă publicului.”<br />

“Liberul acces la arhive reprezintă o obligaţie leg<strong>al</strong>ă pentru<br />

arhivişti. Interesele <strong>de</strong> cercetare <strong>al</strong>e arhiviştilor – perfect îndreptăţite,<br />

legitime – se cuvin a fi ţinute într-un echilibru cu datoria <strong>de</strong> a<br />

administra în mod competent documentele încredinţate lor în baza<br />

Legii.”<br />

O nouă Lege a Arhivelor. Imaginea publică a Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e se cere «reabilitată». Desigur, o bună comunicare cu<br />

utilizatorii arhivelor nu se poate face în absenţa unor schimbări<br />

structur<strong>al</strong>e. În acest moment avem o Lege a Arhivelor (nr. 16/1996)<br />

făcută din perspectiva intereselor statului şi mai puţin a interesului<br />

cetăţeanului. Chiar şi aşa, aplicarea corectă a preve<strong>de</strong>rilor leg<strong>al</strong>e va<br />

permite în scurt timp, cu siguranţă, îmbunătăţirea activităţii <strong>ANR</strong>.<br />

53<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


54<br />

În orice caz, în acest moment există un interes în interiorul Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e, la nivelul MIRA, dar şi la nivelul MCC pentru re<strong>al</strong>izarea<br />

unui proiect <strong>de</strong> lege mo<strong>de</strong>rn, în acord cu timpul în care trăim.<br />

Oricum, proiectul <strong>de</strong> lege va trebui înaintat ministrului <strong>de</strong> resort, adus<br />

apoi la cunoştinţa opiniei publice, supus <strong>de</strong>zbaterii publice, aprobat<br />

<strong>de</strong> guvern şi apoi trimis în Parlament, care <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> prin vot dacă trece<br />

sau nu.<br />

Problemele structur<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e. Există<br />

probleme structur<strong>al</strong>e: nevoi mari, fonduri insuficiente, săli <strong>de</strong> lectură<br />

mici, uneori aglomerate, nedotate cu mijloace mo<strong>de</strong>rne (partea<br />

vizibilă), spaţiile <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare, informatizarea etc., numărul mare <strong>de</strong><br />

cereri <strong>de</strong> rezolvat (ani la rând a fost problema cererilor legate <strong>de</strong><br />

proprietate, acum <strong>de</strong> pensii), ceea ce blochează practic <strong>activitate</strong>a<br />

tradiţion<strong>al</strong>ă, obişnuită a arhiviştilor şi arhivarilor. Dorim găsirea unor<br />

soluţii pentru toate aceste probleme. Bunăoară, acum două săptămâni<br />

a fost inaugurat website-ul Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e, pe care există<br />

informaţii <strong>de</strong> interes pentru public.<br />

Person<strong>al</strong>ul din <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e. În <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e<br />

trebuie să troneze leg<strong>al</strong>itatea, competiţia onestă şi productivă între<br />

angajaţi. Nu vor fi admise piedici extr<strong>al</strong>eg<strong>al</strong>e, în speţă discriminările<br />

pe bază <strong>de</strong> vârstă, sex, naţion<strong>al</strong>itate, religie, simpatii politice ş.a.m.d.<br />

Activitatea angajaţilor trebuie să fie predictibilă. Există un cod<br />

<strong>de</strong>ontologic internaţion<strong>al</strong> <strong>al</strong> arhivistului, care se cuvine respectat.<br />

Ierarhiile sunt importante într-o instituţie. Sperăm într-o aşezare<br />

corectă a v<strong>al</strong>orilor în această instituţie cu un trecut complicat.<br />

Relaţiile AN cu instituţiile statului şi cu societatea. Sunt<br />

absolut necesare relaţii bune cu instituţiile statului, în primul rând cu<br />

MIRA (ministerul din care facem parte), dar şi cu instituţiile <strong>de</strong><br />

cercetare, cu cele cultur<strong>al</strong>e, cu societatea civilă.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


RELAŢIILE INTERNAŢIONALE ALE <strong>ANR</strong><br />

Anul 2007 a fost, din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong> relaţiilor<br />

internaţion<strong>al</strong>e, marcat <strong>de</strong> intrarea României în Uniunea<br />

Europeană. În acest context, <strong>ANR</strong> au <strong>de</strong>venit membru <strong>al</strong> EBNA,<br />

condiţie ce a implicat participarea reprezentanţilor instituţiei noastre la<br />

cele două reuniuni anu<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e acestui organism european.<br />

Prima dintre acestea a avut loc la Berlin, la sfârşitul lunii aprilie.<br />

Cu acea ocazie, pentru a marca intrarea în Uniunea Europeană, <strong>Arhivele</strong><br />

Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României şi Direcţia Gener<strong>al</strong>ă a Arhivelor Statului din<br />

Bulgaria au organizat în comun o expoziţie cu tema Dunărea, fluviu<br />

european – oraşe dunărene din România şi Bulgaria, <strong>al</strong> cărei vernisaj a avut loc<br />

în data <strong>de</strong> 26 aprilie, la <strong>de</strong>butul întrunirii EBNA. În perioada<br />

premergătoare reuniunii s-a <strong>de</strong>sfăşurat cea <strong>de</strong>-a treia Conferinţă<br />

Europeană privind Standardizarea şi <strong>Arhivele</strong> Digit<strong>al</strong>e, la care a<br />

participat şi <strong>de</strong>legaţia română prezentă la Berlin. În cadrul lucrărilor au<br />

fost prezentate programe <strong>de</strong> digit<strong>al</strong>izare a arhivelor din Germania,<br />

Franţa, Polonia, Marea Britanie, It<strong>al</strong>ia, Elveţia, Spania, Statele Unite <strong>al</strong>e<br />

Americii şi Austr<strong>al</strong>ia, precum şi experienţele acumulate pe parcursul<br />

implementării acestora, experienţe care, sperăm, vor ajuta la introducerea<br />

unui program similar <strong>de</strong> digit<strong>al</strong>izare şi în arhivele româneşti.<br />

Cea <strong>de</strong>-a doua reuniune EBNA din anul 2007 a avut loc la<br />

Lisabona, la începutul lunii <strong>de</strong>cembrie, printre temele abordate fiind şi<br />

cele referitoare la Port<strong>al</strong>ul European <strong>al</strong> Arhivelor şi Programul <strong>de</strong><br />

standardizare pentru <strong>de</strong>scrierea arhivistică.<br />

Tot datorită noului statut <strong>de</strong> membru <strong>al</strong> EBNA, un expert <strong>al</strong><br />

instituţiei noastre a participat la reuniunea Grupului <strong>de</strong> Lucru <strong>al</strong><br />

Arhiviştilor Europeni (GAE). De <strong>al</strong>tfel, coordonatorul Grupului <strong>de</strong><br />

arhivişti europeni din partea Comisiei Europene, Josephus Schram, şi<br />

ambasadorul Misiunii României pe lângă Uniunea Europeană, Lazăr<br />

Comănescu, au solicitat în anul 2006 <strong>ANR</strong> <strong>de</strong>semnarea unui<br />

reprezentant care să participe, în c<strong>al</strong>itate <strong>de</strong> observator activ, la lucrările<br />

grupului mai sus menţionat, format din experţi numiţi <strong>de</strong> către statele<br />

55<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


56<br />

membre şi instituţiile Uniunii Europene. Acest grup <strong>de</strong> lucru, care are<br />

drept obiectiv asigurarea cooperării şi coordonării, la nivelul Uniunii<br />

Europene, a problematicii arhivelor, se întruneşte <strong>de</strong> două ori pe an, în<br />

sesiune plenară, şi urmează să prezinte, în toamna anului 2008, un raport<br />

<strong>de</strong> etapă.<br />

Din partea <strong>ANR</strong>, a fost <strong>de</strong>semnat un reprezentant în cadrul<br />

acestui grup <strong>de</strong> lucru, care a participat la cele două sesiuni din anul 2006<br />

în c<strong>al</strong>itate <strong>de</strong> observator. Întrucât, <strong>de</strong> la începutul anului 2007, România<br />

a <strong>de</strong>venit stat membru <strong>al</strong> Uniunii Europene, statutul <strong>de</strong> observator <strong>al</strong><br />

reprezentantului <strong>ANR</strong> s-a transformat în cel <strong>de</strong> expert în cadrul<br />

Grupului <strong>de</strong> lucru. Prima dintre reuniuni a avut loc la Bruxelles, la<br />

începutul lunii iunie, iar cea <strong>de</strong>-a doua s-a <strong>de</strong>sfăşurat la Lisabona,<br />

premergător reuniunii EBNA, la aceasta participând <strong>de</strong>legaţia română <strong>de</strong><br />

la EBNA.<br />

O <strong>al</strong>tă manifestare arhivistică europeană <strong>de</strong> mare interes este<br />

Forumul DLM, care s-a <strong>de</strong>sfăşurat la Lisabona, în perioada 23-24<br />

noiembrie. Întâlnirea <strong>de</strong> la Lisabona a reprezentat practic prima<br />

participare ofici<strong>al</strong>ă a <strong>ANR</strong>. Forumul DLM (acronim <strong>de</strong> la Document<br />

Lifecycle Managemet Electronic Records – Administrarea ciclului <strong>de</strong> viaţă <strong>al</strong><br />

documentelor electronice) reprezintă o asociaţie <strong>de</strong> membri din sectorul<br />

public, cercetare şi organizaţii private, care se preocupă <strong>de</strong> arhivele<br />

electronice (digit<strong>al</strong>e). Originea acestui forum se regăseşte în 14<br />

noiembrie 1991, atunci când Consiliul Europei invita Comisia<br />

Europeană să înfiinţeze un grup <strong>de</strong> experţi din statele membre, cu<br />

scopul <strong>de</strong> a coordona <strong>activitate</strong>a în arhivele din cadrul Uniunii<br />

Europene. Experţii numiţi <strong>de</strong> statele membre au elaborat ulterior un<br />

<strong>Raport</strong> asupra arhivelor, cunoscut ca The Black Book, pe baza căruia au fost<br />

redactate concluziile Consiliului din 17 iunie 1994, referitoare la o mai<br />

mare cooperare în domeniul arhivelor. Dincolo <strong>de</strong> sublinierea repetată<br />

a importanţei arhivelor ca patrimoniu european, una din măsurile asupra<br />

cărora s-a căzut <strong>de</strong> acord a fost organizarea unui forum multidisciplinar,<br />

care să se <strong>de</strong>sfăşoare în cadrul Comunităţii Europene şi care să se ocupe<br />

<strong>de</strong> problemele administrării, <strong>de</strong>pozitării, conservării şi regăsirii<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


documentelor digit<strong>al</strong>e.<br />

Implicarea <strong>ANR</strong> în c<strong>al</strong>endarul manifestărilor arhivistice<br />

europene constituie un fenomen <strong>de</strong> o <strong>de</strong>osebită importanţă, care vine să<br />

marcheze şi în domeniul arhivisticii <strong>al</strong>inierea României la Uniunea<br />

Europeană. După cum s-a <strong>de</strong>monstrat şi la Lisabona, aspectele practice<br />

naţion<strong>al</strong>e pot fi aduse în <strong>de</strong>zbatere europeană, fie pentru gener<strong>al</strong>izarea<br />

unor cazuri <strong>de</strong> bună practică româneşti, fie pentru i<strong>de</strong>ntificarea <strong>de</strong> soluţii<br />

pentru unele probleme cu care se confruntă <strong>ANR</strong>, în aplicarea politicilor<br />

s<strong>al</strong>e publice specifice. În eg<strong>al</strong>ă măsură, prezenţa <strong>ANR</strong> în acest cadru<br />

permite întâlnirea celor mai buni speci<strong>al</strong>işti şi a celor mai reprezentative<br />

structuri <strong>al</strong>e acestui domeniu, fapt care, pe termen lung, favorizează<br />

stabilirea <strong>de</strong> contacte menite să ofere răspunsuri eficiente nevoilor<br />

instituţiei noastre. Prezenţa <strong>ANR</strong> la aceste reuniuni, EBNA, DLM şi<br />

GAE, reprezintă o evoluţie importantă în cadrul relaţiilor internaţion<strong>al</strong>e,<br />

instituţia noastră putând astfel să se implice direct în programele şi<br />

proiectele <strong>de</strong>zvoltate <strong>de</strong> arhivele europene şi în procesul <strong>de</strong>cizion<strong>al</strong><br />

privind reglementările arhivistice în cadrul Uniunii Europene.<br />

Relaţiile <strong>ANR</strong> cu instituţiile similare din străinătate sunt<br />

reglementate <strong>de</strong> acordurile bilater<strong>al</strong>e încheiate cu respectivele instituţii.<br />

Un asfel <strong>de</strong> document juridic, Acordul <strong>de</strong> cooperare în domeniul arhivistic între<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e din România şi <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e din Ungaria, a fost<br />

semnat cu ocazia <strong>de</strong>plasării unei <strong>de</strong>legaţii a <strong>ANR</strong> la Budapesta, în<br />

perioada 19-23 martie 2007. Acordul respectiv reglementează aspectele<br />

legate <strong>de</strong> <strong>de</strong>sfăşurarea activităţii specifice <strong>de</strong> colaborare bilater<strong>al</strong>ă privind<br />

schimbul <strong>de</strong> experienţă în domeniile <strong>de</strong> interes comun <strong>al</strong>e celor două<br />

instituţii naţion<strong>al</strong>e <strong>de</strong> arhivă, schimb <strong>de</strong> publicaţii <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate şi <strong>de</strong><br />

copii <strong>de</strong> pe documentele <strong>de</strong> arhivă, stagii <strong>de</strong> cercetare, editarea în comun<br />

a unor publicaţii referitoare la istoria relaţiilor dintre România şi<br />

Ungaria etc.<br />

O <strong>al</strong>tă componentă importantă a relaţiilor internaţion<strong>al</strong>e din<br />

anul 2007 a fost organizarea în comun cu <strong>al</strong>te administraţii naţion<strong>al</strong>e <strong>de</strong><br />

arhive a unor expoziţii şi simpozioane. Astfel, conform preve<strong>de</strong>rilor<br />

Protocolului <strong>de</strong> colaborare în domeniul arhivistic între <strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e din<br />

57<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


România şi Direcţia Gener<strong>al</strong>ă a Arhivelor Statului din Bulgaria, semnat la<br />

Bucureşti în anul 2006, a fost inclusă în Planul <strong>de</strong> relaţii internaţion<strong>al</strong>e<br />

<strong>al</strong> <strong>ANR</strong> pe anul 2007 organizarea unei expoziţii comune româno-bulgară<br />

cu tema “Dunărea, fluviu european, oraşe dunărene din România şi Bulgaria”.<br />

Cu ocazia reuniunii Grupului <strong>de</strong> Arhivişti Europeni (GAE) din statele<br />

membre UE, care s-a <strong>de</strong>sfăşurat la Bruxelles, în luna <strong>de</strong>cembrie a anului<br />

2006, şi la care au participat, în c<strong>al</strong>itate <strong>de</strong> observatori, reprezentanţi ai<br />

Arhivelor din România şi Bulgaria, s-a propus ca expoziţia mai sus<br />

menţionată să fie vernisată la Berlin, în cadrul întrunirii directorilor<br />

administraţiilor naţion<strong>al</strong>e <strong>de</strong> arhivă din Europa, din perioada 26-27<br />

aprilie 2007, un<strong>de</strong> s-a <strong>de</strong>plasat o <strong>de</strong>legaţie a instituţiei noastre, condusă<br />

<strong>de</strong> directorul gener<strong>al</strong> adjunct. Expoziţia s-a bucurat <strong>de</strong> un foarte mare<br />

succes în rândul participanţilor la reuniunea EBNA, fiind apoi expusă<br />

la Bucureşti, Sofia şi <strong>al</strong>te locaţii din România şi Bulgaria, iar în anul 2008<br />

va fi prezentată la Ulm şi la Strasbourg.<br />

În luna mai 2007, Institutul Cultur<strong>al</strong> Român “Dimitrie<br />

Cantemir” din Istanbul, în colaborare cu Ambasada României în Turcia,<br />

a organizat la Izmir un simpozion având ca temă Evoluţia Relaţiilor<br />

româno-turce. Consulatul României la Istanbul a transmis Arhivei<br />

Diplomatice a MAE şi Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e invitaţia <strong>de</strong> a colabora la<br />

organizarea acestei manifestări ce constituie un prilej <strong>de</strong>osebit <strong>de</strong><br />

promovare a imaginii României în străinătate. Participarea <strong>ANR</strong> a fost<br />

în mod speci<strong>al</strong> solicitată, expoziţia organizată pe tema relaţiilor românoturce,<br />

<strong>al</strong> cărei vernisaj a avut loc la Bucureşti, în luna octombrie 2006,<br />

constituind un element <strong>de</strong> mare interes în cadrul simpozionului. Pentru<br />

a da curs acestei solicitări, o <strong>de</strong>legaţie a <strong>ANR</strong> s-a <strong>de</strong>plasat la Izmir.<br />

Succesul <strong>de</strong> care s-a bucurat expoziţia, prin diversitatea genului <strong>de</strong><br />

documente expuse, încadrând perioada istorică 1614-1962, dar şi prin<br />

atragerea unui public variat (elevi, stu<strong>de</strong>nţi, profesori, cercetători,<br />

reprezentanţi ai diasporei române din Turcia etc.) a <strong>de</strong>terminat ca<br />

reprezentanţi ai autorităţilor loc<strong>al</strong>e din Izmir să solicite <strong>ANR</strong>, prin<br />

intermediul Consulatului Gener<strong>al</strong> din Izmir, prelungirea cu încă 3<br />

săptămâni a acestei expoziţii. Pe lângă punerea în v<strong>al</strong>oare a surselor<br />

59<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


60<br />

documentare aflate în păstrarea instituţiei noastre, a fost posibilă şi<br />

aplicarea în practică a preve<strong>de</strong>rilor recentului Acord <strong>de</strong> cooperare<br />

încheiat între <strong>ANR</strong> şi <strong>Arhivele</strong> Statului din Turcia. În perioada 10-<br />

13 iulie, a avut loc la Istanbul o nouă prezentarea a expoziţiei, cu<br />

prilejul lucrărilor simpozionului “Evoluţia Relaţiilor româno-turce”, cu<br />

participarea arhiviştilor români care au luat parte la organizarea ei.<br />

În baza invitaţiei şi propunerii domnului Robert<br />

Kretzschmar, directorul Arhivei Landului Ba<strong>de</strong>n-Württemberg din<br />

Germania, în data <strong>de</strong> 25 septembrie 2007, <strong>ANR</strong> au organizat, în<br />

colaborare cu Arhiva Landului Ba<strong>de</strong>n-Württemberg şi Muzeul<br />

Naţion<strong>al</strong> <strong>al</strong> Satului “Dimitrie Gusti”, un simpozion cu tema<br />

“Fotografia ca sursă documentară – România şi Germania, 1920-1950”, la<br />

care au participat arhivişti <strong>de</strong> la <strong>ANR</strong>, Muzeul Satului, cercetători<br />

români şi germani.<br />

O participare pe care o putem consi<strong>de</strong>ra tradiţion<strong>al</strong>ă este<br />

cea din Franţa. Printre acţiunile <strong>de</strong> relaţii internaţion<strong>al</strong>e pe care<br />

Direcţia Arhivelor din Franţa le <strong>de</strong>sfăşoară <strong>de</strong> foarte mulţi ani se<br />

numără şi Stagiul tehnic internaţion<strong>al</strong> <strong>de</strong> arhive, care este un<br />

program <strong>de</strong> formare profesion<strong>al</strong>ă <strong>de</strong>stinat arhiviştilor francofoni<br />

din întreaga lume. Acest stagiu, creat în 1951 <strong>de</strong> <strong>Arhivele</strong> din Franţa,<br />

se adresează arhiviştilor francezi şi francofoni care lucrează în<br />

serviciile naţion<strong>al</strong>e sau loc<strong>al</strong>e, publice şi private. Deşi în primele<br />

<strong>de</strong>cenii <strong>de</strong> la creare durata <strong>de</strong>sfăşurării Stagiului a fost <strong>de</strong> trei luni,<br />

în prezent aceasta a fost comprimată la doar două luni, între aprilie<br />

şi iunie, fiind organizat pe conferinţe, seminarii, vizite, ateliere <strong>de</strong><br />

lucru şi lucrări individu<strong>al</strong>e. În fiecare an, cursanţilor (peste 30 la<br />

număr) li se oferă oportunitatea <strong>de</strong> a învăţa practici arhivistice<br />

franceze şi străine, <strong>de</strong> a face schimburi <strong>de</strong> experienţă pe baza<br />

referatelor prezentate în cadrul stagiului sau <strong>al</strong> grupurilor tematice,<br />

<strong>de</strong> a iniţia proiecte <strong>de</strong> cooperare ş. a. Menţionăm că <strong>ANR</strong> au<br />

participat la acest stagiu, prin reprezentanţii săi, încă din anii ’50<br />

aproape anu<strong>al</strong>, iar materi<strong>al</strong>ele documentare aduse în ţară <strong>de</strong> cursanţi<br />

constituie o bază <strong>de</strong> informare arhivistică <strong>de</strong>osebit <strong>de</strong> importantă,<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


ele fiind traduse şi v<strong>al</strong>orificate prin intermediul publicaţiilor <strong>de</strong><br />

speci<strong>al</strong>itate şi <strong>al</strong> sălilor <strong>de</strong> studiu din sistemul <strong>ANR</strong>. În acelaşi timp,<br />

experienţa profesion<strong>al</strong>ă dobândită în cadrul stagiului se reflectă în<br />

eforturile <strong>de</strong> remo<strong>de</strong>lare a sistemului arhivistic naţion<strong>al</strong> conform<br />

standar<strong>de</strong>lor europene.<br />

Participarea la întrunirile <strong>de</strong> anvergura celor <strong>de</strong> mai sus se<br />

impune a fi continuată, fie şi numai din perspectiva oferirii <strong>de</strong> noi<br />

şi noi oportunităţi care să conducă la un schimb <strong>de</strong> experienţă ce se<br />

doreşte să aibă consecinţe practice. Însuşirea experienţei Arhivelor<br />

din <strong>al</strong>te state nu poate <strong>de</strong>cât să conducă la posibilitatea<br />

implementării şi la nivelul <strong>ANR</strong>, instituţia noastră fiind mult rămasă<br />

în urmă din mai multe puncte <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re, în princip<strong>al</strong> la capitole<br />

precum dotarea, informatizarea, dar şi în privinţa pregătirii<br />

person<strong>al</strong>ului. Sprijinirea financiară a unor asemenea iniţiative se<br />

impune <strong>de</strong> la sine, dacă se doreşte acce<strong>de</strong>rea <strong>ANR</strong> pe c<strong>al</strong>ea<br />

mo<strong>de</strong>rnizării.<br />

De asemenea, schimburile bilater<strong>al</strong>e cu instituţii <strong>al</strong>e<br />

Arhivelor din <strong>al</strong>te state (europene şi nu numai) trebuie să continue<br />

şi să se concretizeze în încheierea cât mai multor acorduri care să<br />

conducă la o mai mare vizibilitate a <strong>ANR</strong> în lume, ca şi la un schimb<br />

<strong>de</strong> experienţă mai pronunţat în domeniul arhivistic.<br />

În eg<strong>al</strong>ă măsură, accesarea <strong>de</strong> fonduri europene trebuie cu<br />

necesitate să se constituie într-o prioritate stringentă pentru <strong>ANR</strong>.<br />

Reluarea unei vechi practici, aceea <strong>de</strong> a se trimite speci<strong>al</strong>işti<br />

pentru microfilmarea, xeroxarea sau scanarea <strong>de</strong> documente care<br />

interesează istoria spaţiului românesc se impune, <strong>de</strong> asemenea, să fie<br />

reluată.<br />

Toate acestea se constituie în tot atâtea argumente pentru<br />

transformarea compartimentului Relaţii internaţion<strong>al</strong>e într-o<br />

structură solidă în cadrul <strong>ANR</strong> şi, totodată, pentru <strong>al</strong>ocarea<br />

fondurilor financiare necesare.<br />

61<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


62<br />

EVIDENŢA FONDURILOR ŞI COLECŢIILOR.<br />

PRELUCRAREA ARHIVISTICĂ<br />

Administrarea FAN, atribuţie esenţi<strong>al</strong>ă a instituţiei, se<br />

re<strong>al</strong>izează prin gestionarea fondurilor şi colecţiilor<br />

arhivistice constituite prin preluările succesive, <strong>de</strong>-a lungul timpului, <strong>de</strong><br />

documente, <strong>de</strong> la creatorii sau <strong>de</strong>ţinătorii acestora. Gestionarea<br />

presupune prelucrarea arhivistică a fondurilor şi colecţiilor, în ve<strong>de</strong>rea<br />

asigurării evi<strong>de</strong>nţei fiecărei unităţi arhivistice, pentru folosirea<br />

documentelor în scopuri ştiinţifice, cultur<strong>al</strong>e sau practice. În acest sens,<br />

cele două obiective, prelucrarea arhivistică a documentelor şi evi<strong>de</strong>nţa<br />

fondurilor şi colecţiilor <strong>de</strong>ţinute, se condiţionează reciproc, în ve<strong>de</strong>rea<br />

re<strong>al</strong>izării scopului fin<strong>al</strong> <strong>al</strong> gestionării documentelor <strong>de</strong> către <strong>ANR</strong> şi<br />

anume facilitarea accesului la arhive. Pe <strong>de</strong> o parte, efectuarea unor<br />

operaţiuni arhivistice <strong>de</strong> prelucrare precum fondarea, ordonarea,<br />

inventarierea, verificarea existentului, conduce la îmbunătăţirea<br />

evi<strong>de</strong>nţei, iar pe <strong>de</strong> <strong>al</strong>tă parte, o evi<strong>de</strong>nţă cât mai apropiată <strong>de</strong> re<strong>al</strong>itatea<br />

din <strong>de</strong>pozite permite atât o planificare cât mai re<strong>al</strong>istă a operaţiunilor <strong>de</strong><br />

prelucrare, cât şi înlesnirea punerii în circulaţie, la dispoziţia publicului,<br />

a informaţiilor cuprinse în arhive.<br />

Perfecţionarea evi<strong>de</strong>nţei fondurilor şi colecţiilor a constituit unul<br />

din obiectivele majore <strong>al</strong>e anului 2007, ca urmare a unor provocări cu<br />

care <strong>ANR</strong> s-au confruntat în ultimii ani, dintre care ar trebui menţionate:<br />

creşterea fără prece<strong>de</strong>nt a solicitărilor, atât pentru cercetarea ştiinţifică<br />

şi cultur<strong>al</strong>ă, cât şi pentru folosirea documentelor în scopuri practice,<br />

prin eliberarea <strong>de</strong> copii, extrase şi certificate, la cererea persoanelor fizice<br />

şi juridice; sporirea bazei documentare prin preluări <strong>de</strong> arhive <strong>de</strong> la<br />

creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii publici şi privaţi, din administraţia centr<strong>al</strong>ă şi<br />

loc<strong>al</strong>ă, agenţi economici sau din diverse domenii <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> cum ar fi<br />

justiţia, învăţământul, cultura etc.; crearea fondului <strong>de</strong> asigurare care<br />

implică re<strong>al</strong>izarea unei evi<strong>de</strong>nţe <strong>de</strong>finitive (<strong>de</strong> la nivelul fondurilor şi<br />

colecţiilor până la unitatea arhivistică) şi asupra căreia nu se mai operează<br />

modificări.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Totodată, perfecţionarea evi<strong>de</strong>nţei se impune şi ca urmare a<br />

preluărilor <strong>de</strong> noi fonduri şi colecţii în <strong>de</strong>pozitele proprii precum şi ca<br />

urmare a prelucrărilor arhivistice efectuate. În acest sens, în anul 2007<br />

au fost completate şi actu<strong>al</strong>izate instrumentele <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă centr<strong>al</strong>izată,<br />

respectiv RGA, Registrul Inventarelor, Fişele situaţia fondurilor,<br />

Dosarele fondurilor, pentru un număr <strong>de</strong> 2.212 fonduri şi colecţii, aflate<br />

în păstrarea DJAN Argeş, Bacău, Bistriţa-Năsăud, Brăila, Buzău,<br />

Călăraşi, Constanţa, Covasna, Dâmboviţa, Dolj, Giurgiu, Hunedoara,<br />

Iaşi, Neamţ, Olt, Sibiu, Timiş, Tulcea, Vaslui, DMBAN şi SATI.<br />

În ve<strong>de</strong>rea <strong>de</strong>finitivării inventarelor fondurilor şi colecţiilor<br />

<strong>de</strong>ţinute, au fost tehnoredactate, în<br />

perioada <strong>de</strong> referinţă, la nivelul<br />

tuturor structurilor din sistemul<br />

<strong>ANR</strong>, 24.885 fişe <strong>de</strong> inventar,<br />

tot<strong>al</strong>izând 4.147 file. Totodată, au<br />

fost întocmite 104 prefeţe <strong>de</strong><br />

inventare la DJAN Botoşani,<br />

Brăila, Buzău, Călăraşi, Cluj,<br />

I<strong>al</strong>omiţa, Maramureş, Mureş, Sibiu,<br />

Vaslui şi la SAAC, SAC, SAE,<br />

SATI, SAF.<br />

O serie <strong>de</strong> inventare au fost<br />

<strong>de</strong>finitivate şi introduse în circuitul<br />

ştiinţific la SAE (Ministerul<br />

Comerţului Exterior-Direcţia Import-Export), SAF (Colecţia<br />

Documente Istorice, Microfilme Anglia, Microfilme Ungaria,<br />

Microfilme Vatican), SATI (Colecţia <strong>de</strong> Diapozitive pe Sticlă, Registrul<br />

Nav<strong>al</strong> Român, Colecţia <strong>de</strong> Film Fotografic), DJAN Harghita (Notariatul<br />

<strong>de</strong> Stat Topliţa).<br />

În ceea ce priveşte evi<strong>de</strong>nţa fondurilor şi colecţiilor la nivelul<br />

<strong>de</strong>pozitelor <strong>de</strong> arhivă, pentru regăsirea operativă a documentelor, au<br />

fost întocmite 13 Ghiduri topografice la DJAN Botoşani, Caraş-Severin,<br />

Sălaj, Sibiu, Vaslui şi SAC şi 82 Ghiduri <strong>de</strong> raft la DJAN Mureş şi Vaslui.<br />

63<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


64<br />

Pentru întărirea răspun<strong>de</strong>rii în<br />

păstrarea şi mânuirea documentelor, s-a<br />

efectuat predarea-primirea fondurilor,<br />

colecţiilor şi instrumentelor <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă la<br />

14 <strong>de</strong>pozite <strong>de</strong> arhivă <strong>de</strong> la DJAN I<strong>al</strong>omiţa,<br />

Buzău, Botoşani, Sălaj, Vaslui şi SAF.<br />

În ve<strong>de</strong>rea respectării Normelor<br />

Tehnice privind <strong>de</strong>sfăşurarea activităţilor în<br />

<strong>ANR</strong> cu privire la aşezarea fondurilor şi<br />

colecţiilor în <strong>de</strong>pozite pe domenii <strong>de</strong><br />

<strong>activitate</strong> <strong>al</strong>e creatorilor <strong>de</strong> documente şi, în<br />

cadrul fiecărui domeniu pe nivel <strong>de</strong><br />

subordonare a acestora, în anul 2007 au fost<br />

sistematizaţi 11.514 m. l. <strong>de</strong> arhivă <strong>de</strong> către<br />

SAAC, SAC, SAF, DJAN G<strong>al</strong>aţi, Cluj, Iaşi,<br />

I<strong>al</strong>omiţa, Vaslui, Sălaj, Timiş, Braşov,<br />

Giurgiu, Buzău, Dâmboviţa, Hunedoara,<br />

Prahova, Covasna, Teleorman, Botoşani,<br />

Olt, Sălaj, Timiş. Totodată, <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong><br />

sistematizare a fost impusă şi ca urmare a<br />

mutării într-un nou sediu (cum este cazul<br />

DJAN Caraş-Severin), a <strong>de</strong>sfiinţării unor<br />

<strong>de</strong>pozite exterioare (ca în cazul DJAN<br />

Maramureş) sau renovării şi consolidării<br />

unor sedii <strong>de</strong> păstrare a arhivei (cum este<br />

situaţia SAE).<br />

În anul 2007, pentru 4.508 m. l. <strong>de</strong><br />

arhivă s-a efectuat operaţiunea <strong>de</strong> verificare<br />

a existentului cu instrumentele <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă,<br />

în ve<strong>de</strong>rea stabilirii existenţei documentelor<br />

cuprinse în inventare, a stadiului <strong>de</strong><br />

prelucrare şi conservare a fondurilor şi<br />

colecţiilor, la DJAN Alba, Arad, Bacău,<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Bistriţa-Năsăud, Brăila, Botoşani, Buzău, Caraş-<br />

Severin, Călăraşi, Cluj, Covasna, Constanţa,<br />

Dolj, Dâmboviţa, G<strong>al</strong>aţi, Giurgiu, Gorj,<br />

Hunedoara, I<strong>al</strong>omiţa, Iaşi, Ilfov, Mehedinţi,<br />

Mureş, Neamţ, Olt, Prahova, Satu-Mare, Sălaj,<br />

Sibiu, Suceava, Teleorman, Timiş, Tulcea,<br />

Vaslui, Vâlcea, Vrancea, DMBAN şi SAAC,<br />

SATI, SAE, SAF şi SAC.<br />

Dintre fondurile verificate amintim:<br />

Tribun<strong>al</strong>ul Ilfov, Eforia Spit<strong>al</strong>elor Civile,<br />

Direcţia Ju<strong>de</strong>ţeană <strong>de</strong> Statistică Brăila,<br />

Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului Dolj, Căpitănia Portului<br />

G<strong>al</strong>aţi, Universitatea “Al. Ioan Cuza”,<br />

Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului Ilfov, Colecţii <strong>de</strong> Mitrice şi<br />

Registre <strong>de</strong> Stare Civilă, Colecţii <strong>de</strong> documente<br />

<strong>al</strong>e unor instituţii ecleziastice, Inspectoratul<br />

Şcolar Teleorman, Structuri loc<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e PCR.<br />

Anumite disfuncţii încă se mai<br />

înregistrează în întregul sistem <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> în ceea<br />

ce priveşte completarea, întocmirea şi<br />

actu<strong>al</strong>izarea instrumentelor <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă a<br />

fondurilor şi colecţiilor <strong>de</strong>ţinute, disfuncţii care<br />

privesc neconcordanţa datelor înscrise în<br />

acestea cu re<strong>al</strong>ităţile din <strong>de</strong>pozite, neactu<strong>al</strong>izarea<br />

operativă a Fişelor situaţia fondului cu<br />

cantităţile <strong>de</strong> arhivă preluate sau prelucrate,<br />

inadvertenţe <strong>de</strong> fondare şi înregistrare în cazul<br />

unor fonduri constituite prin preluări succesive<br />

<strong>de</strong> la unităţile creatoare, insuficienta preocupare<br />

pentru completarea şi constituirea Dosarelor<br />

fondurilor, o slabă planificare a măsurilor<br />

constatate cu ocazia verificării existentului din<br />

65<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


66<br />

<strong>de</strong>pozite cu instrumentele <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă sau inventare care nu reflectă în<br />

mod a<strong>de</strong>cvat esenţa conţinutului unităţilor arhivistice.<br />

Unele din <strong>de</strong>ficienţele menţionate sunt cauzate şi <strong>de</strong> nivelul<br />

foarte slab <strong>al</strong> informatizării cu care se confruntă <strong>ANR</strong>, din care motiv<br />

evi<strong>de</strong>nţa fondurilor şi colecţiilor este asigurată în continuare în sistem<br />

clasic, manu<strong>al</strong>, ceea ce reprezintă un impediment major având în ve<strong>de</strong>re<br />

cantitatea ridicată <strong>de</strong> documente <strong>de</strong>ţinute şi manipulate.<br />

În 2007, au fost semn<strong>al</strong>ate următoarele tipuri <strong>de</strong> <strong>de</strong>ficienţe:<br />

completarea <strong>de</strong>fectuoasă a instrumentelor <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă – RGA, Registrul<br />

Inventarelor, fişa Situaţia fondului – în situaţia preluărilor, comasărilor,<br />

transferurilor <strong>de</strong> arhivă şi radierilor <strong>de</strong> inventare (DJAN Ilfov, Neamţ,<br />

SAC); luarea în evi<strong>de</strong>nţă a inventarelor <strong>de</strong> creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong><br />

documente, chiar şi în situaţia în care acestea nu întrunesc exigenţele<br />

impuse <strong>de</strong> normele arhivistice (DJAN Neamţ, SAC); neconcordanţa<br />

între instrumentele <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă obligatorii şi re<strong>al</strong>itatea din <strong>de</strong>pozite<br />

(DJAN Ilfov, Neamţ, SAC); organizarea <strong>de</strong>fectuoasă a <strong>de</strong>pozitelor <strong>de</strong><br />

arhivă (DJAN Bacău, SAC); erori în elaborarea planurilor metodice <strong>de</strong><br />

lucru (SAC) sau executarea operaţiunilor arhivistice fără întocmirea<br />

acestora (DJAN Sibiu, Ilfov, Neamţ); verificarea existentului cu<br />

instrumentele <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă se rezumă la simpla constatare a existenţei<br />

fizice a unităţilor arhivistice, fapt ce a condus la raportarea unor cifre<br />

nere<strong>al</strong>e, exagerate (DJAN Tulcea, SAC); lipsa <strong>de</strong> profesion<strong>al</strong>ism în<br />

gestionarea inventarelor fondurilor şi colecţiilor care au fost preluate<br />

odată cu fondul CC <strong>al</strong> PCR, fapt ce a întârziat punerea în circuitul<br />

ştiinţific a acestor documente (SAC); neînceperea, nici până în prezent,<br />

a predării-primirii <strong>de</strong>pozitelor <strong>de</strong> arhivă (DJAN Neamţ, SAC) sau a<br />

bibliotecilor documentare (DJAN Timiş, Bacău).<br />

În anul 2007, s-au continuat operaţiunile <strong>de</strong> prelucrare arhivistică<br />

a fondurilor şi colecţiilor, operaţiuni menite să asigure cunoaşterea<br />

existentului <strong>de</strong> documente <strong>de</strong>ţinute.<br />

Deşi Legea nr. 16/1996 şi Instrucţiunile privind <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> arhivă<br />

la creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> documente, dar şi actele normative anterioare<br />

acestora (cum ar fi Decretul 472/1971) obligă creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong><br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


documente la ordonarea, inventarierea şi selecţionarea acestora,<br />

majoritatea fondurilor arhivistice preluate <strong>de</strong> <strong>ANR</strong> nu sunt prelucrate <strong>de</strong><br />

către creatori sau nu au forme <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă corespunzătoare. Pentru<br />

s<strong>al</strong>varea documentelor, obiectivul prioritar <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, în <strong>de</strong>cursul timpului<br />

au fost preluate fonduri fără nici o formă <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă sau cu inventare<br />

care nu întrunesc condiţiile impuse prin normativele <strong>de</strong> lucru, motiv<br />

pentru care documentele sunt supuse prelucrării <strong>de</strong> către arhiviştii<br />

instituţiei.<br />

De <strong>al</strong>tfel, chiar în situaţia creatorilor cu o evi<strong>de</strong>nţă satisfăcătoare<br />

a documentelor, viziunea acestora asupra documentelor este diferită <strong>de</strong><br />

cea a <strong>ANR</strong>. La instituţiile creatoare primează interesul practic şi imediat,<br />

legat <strong>de</strong> <strong>de</strong>sfăşurarea pe ansamblu a activităţiilor, în timp ce <strong>ANR</strong> îşi<br />

foc<strong>al</strong>izează interesul pe importanţa documentară a conţinutului<br />

informaţiei în ve<strong>de</strong>rea punerii acestora în circuitul ştiinţific. Această<br />

diferenţă <strong>de</strong> abordare între creatorii <strong>de</strong> documente şi <strong>ANR</strong> se reflectă<br />

şi în modul diferit <strong>de</strong> întocmire a instrumentelor <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă, astfel încât<br />

<strong>de</strong> cele mai multe ori şi inventare oarecum acceptabile sunt refăcute,<br />

tocmai pentru a pune în v<strong>al</strong>oare acele documente <strong>al</strong> căror conţinut<br />

67<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


interesează cercetarea ştiinţifică şi cultur<strong>al</strong>ă.<br />

Trebuie menţionat, <strong>de</strong> asemenea, că şi în cazul preluărilor<br />

succesive <strong>de</strong> arhivă <strong>de</strong> la acelaşi creator se impune, în multe situaţii,<br />

refacerea instrumentelor <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă.<br />

Prelucrarea arhivistică la nivelul <strong>ANR</strong> are în ve<strong>de</strong>re respectarea<br />

principiilor provenienţei documentelor, <strong>al</strong> apartenenţei acestora la fond,<br />

<strong>al</strong> istorismului, <strong>al</strong> integrităţii şi continuităţii fondurilor.<br />

68<br />

Operaţiunea <strong>de</strong> ordonare, care presupune gruparea unităţilor<br />

arhivistice conform unor criterii (cronologic, cronologic-structur<strong>al</strong>,<br />

structur<strong>al</strong>-cronologic, <strong>al</strong>fabetic sau pe probleme, <strong>de</strong> la caz la caz), s-a<br />

efectuat, în cursul anului 2007, asupra unei cantităţi <strong>de</strong> 2.067,65 m. l. <strong>de</strong><br />

documente. Dintre fondurile supuse acestei operaţiuni, amintim: Marea<br />

Adunare Naţion<strong>al</strong>ă, Sfaturi Populare Region<strong>al</strong>e, diverse structuri centr<strong>al</strong>e<br />

şi loc<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e Partidului Comunist Român, Preturi, Prefecturi şi Primării,<br />

Notariate <strong>de</strong> Stat, Tribun<strong>al</strong>e, Ju<strong>de</strong>cătorii, fonduri person<strong>al</strong>e, Colecţii<br />

fotografice, Colecţii <strong>de</strong> Hotărnicii, colecţii <strong>de</strong> microfilme, Ministerul<br />

Cultelor, Societatea <strong>de</strong> Ştiinţe Istorice, Consilii Ju<strong>de</strong>ţene.<br />

De asemenea, în perioada <strong>de</strong> referinţă, în<br />

sistemul <strong>ANR</strong> s-au inventariat 64.710 unităţi<br />

arhivistice – tot<strong>al</strong>izând 2.942 m. l. <strong>de</strong><br />

documente din diverse<br />

fonduri, dintre care<br />

amintim: Agenţia Austriacă<br />

din Ţara Românească,<br />

Colecţia Documente Istorice<br />

(SAF); Tribun<strong>al</strong>ul Ilfov, Eforia<br />

Spit<strong>al</strong>elor Civile (SAAC);<br />

Institutul Naţion<strong>al</strong> <strong>al</strong> Lemnului<br />

(SATI); Inspectoratul Şcolar,<br />

Tribun<strong>al</strong>ul Popular Raionul Aiud (DJAN Alba); Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului<br />

Arad (DJAN Arad); Comitetul Region<strong>al</strong> PCR Argeş (DJAN Argeş);<br />

Comitetul Municip<strong>al</strong> Bacău <strong>al</strong> PCR (DJAN Bacău), Comitetele Raion<strong>al</strong>,<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Municip<strong>al</strong> şi Ju<strong>de</strong>ţean Brăila (DJAN Brăila); Organizaţia Ju<strong>de</strong>ţeană PCR<br />

Covasna; Primăria Ju<strong>de</strong>ţului Trei Scaune (DJAN Covasna); Primăria<br />

Craiova; Organizaţia PCR Dolj (DJAN Dolj); Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului<br />

Tecuci, Comitetul Municip<strong>al</strong> PCR G<strong>al</strong>aţi (DJAN G<strong>al</strong>aţi); Comitetul<br />

Ju<strong>de</strong>ţean PCR I<strong>al</strong>omiţa; Primăria Oraşului Slobozia (DJAN I<strong>al</strong>omiţa);<br />

Colecţia <strong>de</strong> Stampe şi Fotografii (DJAN Iaşi); Legiunea <strong>de</strong> Jandarmi<br />

Ismail; Tribun<strong>al</strong>ul C<strong>al</strong>iacra; Prefectura Ilfov, Tribun<strong>al</strong>ul Tighina (DJAN<br />

Ilfov); Comitetul Municip<strong>al</strong> PCR Slatina (DJAN Olt); Dosare <strong>de</strong> cadre<br />

<strong>al</strong>e organizaţiilor <strong>de</strong> partid Prahova (DJAN Prahova); Capitlul Romano-<br />

Catolic; Colecţia Registre Stare Civilă (DJAN Satu Mare); Prefectura<br />

Ju<strong>de</strong>ţului Sălaj (DJAN Sălaj); Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului Teleorman (DJAN<br />

Teleorman); Colecţii <strong>de</strong> planuri, hărţi, stampe şi litografii (DJAN Timiş);<br />

Procuratura loc<strong>al</strong>ă Tulcea (DJAN Tulcea); Comitetul Raion<strong>al</strong> Râmnicu-<br />

Vâlcea (DJAN Vâlcea); Comitetul Municipiului Bucureşti <strong>al</strong> PCR<br />

(DMBAN).<br />

Cu privire la operaţiunea <strong>de</strong> inventariere, <strong>al</strong> cărei scop este acela<br />

<strong>de</strong> re<strong>al</strong>izare a evi<strong>de</strong>nţei până la nivel <strong>de</strong> unitate arhivistică şi <strong>de</strong> reliefare<br />

a genurilor <strong>de</strong> documente şi a conţinutului informaţion<strong>al</strong> cuprinse în<br />

acestea, se cuvine a menţiona că o parte din documentele ce au fost<br />

inventariate în anul 2007 sunt scrise în limbi străine (franceză, engleză,<br />

maghiară, rusă, germană) sau în p<strong>al</strong>eografii: chirilică, maghiară, slavă,<br />

greacă, turco-osmană, latină şi <strong>al</strong>tele.<br />

Deşi obiectul activităţii instituţiei noastre îl constituie<br />

administrarea, supravegherea şi protecţia speci<strong>al</strong>ă a FAN, ca urmare a<br />

unor fenomene economice petrecute în societatea noastră, cum ar fi<br />

cazurile f<strong>al</strong>imentelor, <strong>de</strong>sfiinţării unor unităţi fără ca <strong>activitate</strong>a acestora<br />

să fie continuată <strong>de</strong> <strong>al</strong>te instituţii sau agenţi economici, precum şi ca<br />

urmare a unor c<strong>al</strong>amităţi natur<strong>al</strong>e <strong>de</strong>terminate <strong>de</strong> cutremure sau<br />

inundaţii, la <strong>ANR</strong> au fost preluate sau s<strong>al</strong>vate în <strong>de</strong>cursul timpului, în<br />

regim <strong>de</strong> urgenţă, fonduri şi colecţii în integr<strong>al</strong>itatea lor, fără o selecţie<br />

a celor ce aparţin strict FAN.<br />

Aceste fonduri se supun operaţiunii <strong>de</strong> ev<strong>al</strong>uare, în ve<strong>de</strong>rea<br />

păstrării permanente a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic Naţion<strong>al</strong><br />

69<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


70<br />

şi eliminării celor lipsite <strong>de</strong> importanţă practică sau documentară. În<br />

acest sens, în anul 2007 au fost selecţionaţi 133 m. l. <strong>de</strong> documente la<br />

nivelul DJAN Argeş (fond Liceul Pedagogic-Cîmpulung-Muscel),<br />

Călăraşi (Şco<strong>al</strong>a Profesion<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> mecanici agricoli Ciocăneşti), Dolj<br />

(Primăria C<strong>al</strong>afat), Mehedinţi (I.C.E. Romtransport), Prahova (S.C.<br />

Conserve şi S.C. Avicola), Vaslui (Liceul Mihail Kogălniceanu), Vâlcea<br />

(Sfatul Popular Raionul Bălceşti Olteţu).<br />

Pentru efectuarea operaţiunilor arhivistice menţionate, au fost<br />

întocmite, în cursul anului 2007, 39 <strong>de</strong> Planuri metodice <strong>de</strong> lucru la<br />

DJAN Bihor (pentru ordonarea documentelor Notari<strong>al</strong>e şi<br />

Ju<strong>de</strong>cătoreşti), DJAN Giurgiu (pentru ordonarea şi inventarierea<br />

documentelor PCR); DJAN Vaslui (pentru inventarierea documentelor<br />

sfaturilor populare); DJAN Sibiu (pentru ordonarea şi inventarierea<br />

Prefecturii şi Magistratului Scaunului Sibiu); DJAN Vâlcea (pentru<br />

inventarierea fondurilor PCR şi <strong>al</strong>e unor sfaturi populare); DJAN<br />

Botoşani (pentru inventarierea unor fonduri <strong>de</strong> primării); DJAN<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Maramureş (inventariere fonduri şcolare); SAAC (inventarierea<br />

documentelor create <strong>de</strong> Consiliul <strong>de</strong> Stat şi Comisia Română pentru<br />

aplicarea Armistiţiului); SAE (pentru inventarierea documentelor <strong>de</strong> la<br />

Casa Autonomă a Pădurilor Statului); SAC (ordonarea şi inventarierea<br />

documentelor create <strong>de</strong> CC <strong>al</strong> PCR).<br />

În funcţie <strong>de</strong> importanţa istorică a documentelor, <strong>ANR</strong><br />

organizează microfilmarea <strong>de</strong> asigurare a acestora, în scopul asigurării<br />

conţinutului lor, <strong>al</strong> protejării documentelor împotriva pier<strong>de</strong>rilor sau<br />

<strong>de</strong>teriorărilor cauzate <strong>de</strong> manipularea frecventă.<br />

În anul 2007, s-au microfilmat 125 m. l. <strong>de</strong> documente,<br />

re<strong>al</strong>izându-se la laboratorul centr<strong>al</strong> 1.017.000 cadre <strong>de</strong> microfilm, faţă <strong>de</strong><br />

600.000 planificate, din fondurile: Colecţia <strong>de</strong> acte fasciculare; Prefectura<br />

Ju<strong>de</strong>ţului Mehedinţi; Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului Arad; Primăria Oraşului G<strong>al</strong>aţi;<br />

Colecţia Registre <strong>de</strong> stare civilă Timiş; Aca<strong>de</strong>mia <strong>de</strong> Drept Ora<strong>de</strong>a;<br />

Ocolul Agricol Călăraşi; Regimentul <strong>de</strong> Graniţă Compania Caransebeş;<br />

Comunitatea <strong>de</strong> Avere Caransebeş.<br />

De menţionat că fondul materi<strong>al</strong> <strong>al</strong>ocat pentru achiziţionarea <strong>de</strong><br />

peliculă a fost insuficient, motiv pentru care nu s-a putut asigura <strong>de</strong>cât<br />

pelicula negativă, iar stocul <strong>de</strong> peliculă pozitivă a fost epuizat încă din<br />

luna august. De <strong>al</strong>tfel, ca urmare a lipsei <strong>de</strong> peliculă, celel<strong>al</strong>te laboratoare<br />

<strong>al</strong>e <strong>ANR</strong> (Alba, Bacău, Cluj, Iaşi, Vâlcea) nu au funcţionat în cursul<br />

anului 2007.<br />

Din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re arhivistic, în perioada <strong>de</strong> referinţă au fost<br />

pregătite pentru microfilmarea <strong>de</strong> asigurare 340 m. l. <strong>de</strong> documente din<br />

cadrul unor fonduri, dintre care amintim: Comisia Română pentru<br />

Aplicarea Armistiţiului şi a Tratatului <strong>de</strong> Pace (SAAC); Primăria Oraşului<br />

Curtea <strong>de</strong> Argeş (DJAN Argeş); Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului Dorohoi (DJAN<br />

Botoşani); Legiunea <strong>de</strong> Jandarmi (DJAN Buzău); Prefectura Ju<strong>de</strong>ţului<br />

Tecuci (DJAN G<strong>al</strong>aţi); Banca Industri<strong>al</strong>ă Sighişoara (DJAN Mureş);<br />

Capitlul Romano-Catolic (DJAN Satu Mare); Centrul Ju<strong>de</strong>ţean <strong>de</strong><br />

Proiectări (DJAN Vâlcea).<br />

Cu privire la operaţiunile arhivistice efectuate asupra fondurilor<br />

şi colecţiilor <strong>de</strong>ţinute, se cuvin a fi subliniate o serie <strong>de</strong> dificultăţi<br />

71<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


72<br />

întâmpinate <strong>de</strong> arhivişti cu precă<strong>de</strong>re la operaţiunile <strong>de</strong> fondare,<br />

ordonare şi inventariere, dificultăţi ce se datorează unor cauze foarte<br />

variate. În primul rând, este vorba <strong>de</strong> modificările organizatorice<br />

succesive <strong>al</strong>e instituţiilor creatoare <strong>de</strong> documente care ridică o serie <strong>de</strong><br />

probleme în ceea ce priveşte <strong>al</strong>egerea celor mai oportune criterii pentru<br />

ordonare şi inventariere, concomitent cu respectarea provenienţei<br />

documentelor, pentru reflectarea cât mai exactă a activităţii <strong>de</strong>sfăşurate<br />

<strong>de</strong> creatorul fondului.<br />

De asemenea, modificările structur<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e profilului activităţii<br />

unor creatori, <strong>al</strong>e atribuţiilor şi competenţelor teritori<strong>al</strong>e, ridică unele<br />

probleme ce ţin <strong>de</strong> operaţiunea <strong>de</strong> fondare, cum este cazul Primăriilor,<br />

Consiliilor şi Sfaturilor Populare sau <strong>al</strong>e Comitatelor şi organelor<br />

administrative din Transilvania şi Banat.<br />

Alte dificultăţi în prelucrarea fondurilor au drept cauze<br />

<strong>de</strong>ficienţe în organizarea şi constituirea arhivei la creatorul <strong>de</strong><br />

documente. Astfel, neîntocmirea şi neutilizarea Nomenclatorului<br />

arhivistic cu consecinţa clasării în unităţi arhivistice a unor documente<br />

<strong>de</strong> la compartimente diferite sau cu termene <strong>de</strong> păstrare diferite<br />

<strong>de</strong>formează imaginea re<strong>al</strong>istă asupra organizării unităţii creatoare sau<br />

obligă <strong>ANR</strong> la efectuarea unor operaţiuni suplimentare, cum ar fi<br />

ordonarea cronologică a documentelor şi selecţionarea în interiorul<br />

dosarelor, operaţiuni ce nu ar fi necesare dacă s-ar respecta instrucţiunile<br />

<strong>de</strong> lucru în arhive <strong>de</strong> către instituţiile creatoare.<br />

De asemenea, majoritatea inventarelor întocmite <strong>de</strong> instituţiile<br />

creatoare <strong>de</strong> arhivă sunt succinte sau incomplete, în sensul că nu reuşesc<br />

să re<strong>de</strong>a genurile <strong>de</strong> documente sau conţinutul informaţion<strong>al</strong> <strong>al</strong> acestora<br />

sau nu cuprind toate unităţile arhivistice existente. Din acest motiv în<br />

<strong>ANR</strong> se recurge la unele soluţii <strong>de</strong> îmbunătăţire a acestor instrumente<br />

<strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă prin efectuarea operaţiunii <strong>de</strong> verificare a existentului cu<br />

instrumentele <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă, recotarea unităţilor arhivistice sau se<br />

proce<strong>de</strong>ază la reinventarierea întregului fond sau colecţii arhivistice.<br />

Alte dificultăţi întâmpinate ţin <strong>de</strong> aspectele logistice şi sunt legate<br />

<strong>de</strong> lipsa spaţiului <strong>de</strong> manevră necesar la operaţiunile <strong>de</strong> ordonare sau<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


cotare <strong>de</strong>finitivă, pe fondul lipsei acute <strong>de</strong> spaţii <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare, ceea ce<br />

obligă la folosirea la maximă capacitate a fiecărui raft şi a fiecărei poliţe<br />

din <strong>de</strong>pozite.<br />

Tot în acest context, se poate vorbi şi <strong>de</strong> lipsa acută <strong>de</strong> person<strong>al</strong><br />

speci<strong>al</strong>izat şi c<strong>al</strong>ificat necesar în citirea şi <strong>de</strong>scifrarea unor documente<br />

scrise în p<strong>al</strong>eografii, cum ar fi slavă, greacă, turco-osmană, germană,<br />

maghiară, dar şi a <strong>de</strong>ficitului constant <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>işti faţă <strong>de</strong> creşterea<br />

exponenţi<strong>al</strong>ă a sarcinilor ce revin <strong>ANR</strong>.<br />

COMPLETAREA BAZEI DOCUMENTARE<br />

Completarea bazei documentare a <strong>ANR</strong> s-a re<strong>al</strong>izat şi în anul<br />

2007 prin <strong>de</strong>puneri <strong>de</strong> documente <strong>de</strong> către creatori şi<br />

<strong>de</strong>ţinători <strong>de</strong> arhive, publici şi privaţi, din administraţia publică centr<strong>al</strong>ă<br />

şi loc<strong>al</strong>ă, din <strong>al</strong>te domenii <strong>de</strong> <strong>activitate</strong>, ca justiţia, învăţământul,<br />

economia, cultura etc., precum şi <strong>de</strong> la persoane fizice, <strong>de</strong>puneri care<br />

însumează o cantitate <strong>de</strong> aproximativ 2.081 m. l.<br />

Trebuie menţionat că peste<br />

50% din arhiva preluată în anul<br />

2007, în speci<strong>al</strong> în a doua parte a<br />

anului, sunt documente create <strong>de</strong><br />

fostele organe ju<strong>de</strong>ţene, raion<strong>al</strong>e,<br />

orăşeneşti şi comun<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e PCR,<br />

respectiv <strong>al</strong>e UTC. Celel<strong>al</strong>te<br />

preluări constau din documente<br />

create <strong>de</strong> fostele CAP-uri şi IASuri,<br />

<strong>de</strong> primăriile comun<strong>al</strong>e,<br />

societăţile<br />

comerci<strong>al</strong>e<br />

lichidate/<strong>de</strong>sfiinţate, respectiv<br />

registre <strong>de</strong> stare civilă. De <strong>al</strong>tfel,<br />

întregirea fondurilor şi colecţiilor<br />

arhivistice create <strong>de</strong> fostele<br />

73<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


74<br />

organisme loc<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e PCR a constituit o prioritate a anului 2007,<br />

în<strong>de</strong>plinită însă numai parţi<strong>al</strong>.<br />

În ansamblu, în<strong>de</strong>plinirea acestui obiectiv <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> a fost<br />

îngreunată <strong>de</strong> lipsa spaţiilor necesare <strong>de</strong>pozitării documentelor. Acest<br />

fapt este dublat <strong>de</strong> un <strong>al</strong>t impediment, acela că, la nivelul direcţiilor<br />

ju<strong>de</strong>ţene, nu au fost elaborate planuri <strong>de</strong> perspectivă privind preluarea<br />

documentelor, care să cuprindă obiective clare, bazate pe constatările<br />

din teren. Rămâne în continuare ca obiectiv prioritar <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> ca, până<br />

la <strong>al</strong>ocarea fondurilor financiare necesare, să fie <strong>de</strong>pistate şi să se preia<br />

în regim <strong>de</strong> urgenţă spaţii disponibile, apte să primească noi cantităţi <strong>de</strong><br />

documente.<br />

Cu toate aceste impedimente, <strong>ANR</strong> au reuşit, prin achiziţii<br />

(donaţii şi cumpărare), preluarea unor documente cu v<strong>al</strong>oare istorică<br />

<strong>de</strong>osebită <strong>de</strong> la persoane fizice sau juridice: DJAN Argeş (documente<br />

din interv<strong>al</strong>ul 1501-2001); DANIC-SAF (documente create între 1600<br />

şi 1905); DJAN Vâlcea (documente din perioada 1698-1871).<br />

ACTIVITĂŢILE DE CONTROL ŞI ASISTENŢĂ DE<br />

SPECIALITATE ÎN SISTEMUL <strong>ANR</strong><br />

În anul 2007, această <strong>activitate</strong> s-a <strong>de</strong>sfăşurat, în gener<strong>al</strong>,<br />

conform Planului unic <strong>de</strong> control <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, obiectivele<br />

nere<strong>al</strong>izate urmând a fi planificate pentru anul următor. Trebuie<br />

menţionat faptul că, pe parcursul anului 2007, în cadrul priorităţilor<br />

conducerii <strong>ANR</strong> au survenit unele modificări ce au vizat efectuarea unor<br />

acţiuni <strong>de</strong> control neplanificate iniţi<strong>al</strong>.<br />

Au fost <strong>de</strong>sfăşurate două contro<strong>al</strong>e <strong>de</strong> fond, la DJAN Tulcea şi<br />

Timiş, rezultatele înregistrate dovedind o bună cunoaştere a legislaţiei<br />

arhivistice. De asemenea, au fost organizate 12 contro<strong>al</strong>e tematice,<br />

membrii colectivului SMÎC participând, <strong>de</strong> asemenea, şi la <strong>al</strong>te acţiuni,<br />

precum: trei inspecţii <strong>al</strong>e Corpului <strong>de</strong> control <strong>al</strong> MIRA, patru acţiuni <strong>de</strong><br />

predare-primire a funcţiei publice <strong>de</strong> conducere la nivelul structurilor<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


teritori<strong>al</strong>e, verificarea a nouă lucrări <strong>de</strong> selecţionare înaintate Comisiei<br />

centr<strong>al</strong>e <strong>de</strong> selecţionare, rezolvarea petiţiilor, sesizărilor şi reclamaţiilor<br />

(41), cercuri profesion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e person<strong>al</strong>ului cu studii medii şi superioare,<br />

elaborarea unor acte normative interne, comisii <strong>de</strong> concurs. Totodată, s-<br />

a avut în ve<strong>de</strong>re rezolvarea cu operativitate a solicitărilor primite din<br />

partea structurilor superioare <strong>al</strong>e MIRA.<br />

Ca urmare a contro<strong>al</strong>elor tematice efectuate, s-a constata slaba<br />

implicare a factorilor <strong>de</strong> conducere în <strong>activitate</strong>a specifică a structurilor<br />

<strong>ANR</strong> (exemple: DJAN Ilfov, Neamţ, DANIC-SAC), propunându-se<br />

conducerii <strong>ANR</strong> planuri <strong>de</strong> măsuri pentru remedierea <strong>de</strong>ficienţelor<br />

constatate, precum şi sancţionarea disciplinară a person<strong>al</strong>ului vinovat<br />

<strong>de</strong> încălcări <strong>al</strong>e preve<strong>de</strong>rilor legislaţiei în vigoare.<br />

În luna septembrie 2007, la iniţiativa conducerii <strong>ANR</strong>, s-a<br />

înfiinţat Comisia <strong>de</strong> an<strong>al</strong>iză a modului în care au fost dislocate fonduri<br />

arhivistice aparţinând DJAN Arad, Timiş, Bihor, Satu Mare, Cluj,<br />

75<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


76<br />

Maramureş către DJAN Vâlcea şi Alba, formată din reprezentanţii<br />

structurilor menţionate, comisie care a stabilit circumstanţele în care un<br />

număr <strong>de</strong> 59 <strong>de</strong> fonduri, în cantitate <strong>de</strong> cca. 1.800 m. l., au fost dislocate<br />

în anii 1992-1993 din ju<strong>de</strong>ţe din nordul şi nord-vestul ţării la DJAN<br />

Vâlcea şi Alba. Prin această acţiune absurdă, consecinţă a temerii faţă <strong>de</strong><br />

o intervenţie străină, au fost evacuate unele dintre cele mai v<strong>al</strong>oroase<br />

documente <strong>al</strong>e direcţiilor în cauză, unele dintre datând din secolele <strong>al</strong><br />

XIII-lea-<strong>al</strong> XIV-lea, scrise pe pergament şi având aplicate sigilii cu ceară.<br />

Luând în consi<strong>de</strong>rare gradul <strong>de</strong> <strong>de</strong>teriorare a mijloacelor <strong>de</strong> protecţie,<br />

este <strong>de</strong> presupus că şi materi<strong>al</strong>ul documentar pe care acestea îl conţin a<br />

avut <strong>de</strong> suferit, fapt ce va putea fi constatat numai după verificarea şi<br />

examinarea fiecărei unităţi arhivistice în parte. Comisia a constatat că, pe<br />

lângă prejudiciul fizic adus acestor documente, a fost afectată timp <strong>de</strong><br />

15 ani <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong> prelucrare arhivistică şi <strong>de</strong> v<strong>al</strong>orificare în scopuri<br />

ştiinţifice a acestora, aducându-se în acest fel un <strong>de</strong>ficit <strong>de</strong> imagine<br />

instituţiei noastre pe plan intern şi internaţion<strong>al</strong>.<br />

Din aceste motive, a fost întocmită o Notă-<strong>Raport</strong>, care a fost<br />

transmisă spre aprobare MIRA, prin care s-a propus reîntregirea<br />

fondurilor şi colecţiilor arhivistice prin transfer la direcţiile ju<strong>de</strong>ţene <strong>de</strong><br />

la care acestea au fost evacuate. <strong>Raport</strong>ul a fost aprobat <strong>de</strong> către<br />

conducerea MIRA.<br />

RELAŢIA CU DEŢINĂTORII DE ARHIVE<br />

ŞI ACORDAREA ASISTENŢEI DE SPECIALITATE<br />

Legea Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e nr. 16/1996, cu modificările şi<br />

completările ulterioare preve<strong>de</strong>, la art. 3, că administrarea,<br />

supravegherea şi protecţia speci<strong>al</strong>ă a FAN <strong>al</strong> României se re<strong>al</strong>izează <strong>de</strong><br />

către <strong>ANR</strong>, care îşi exercită atribuţiile prin compartimentele <strong>de</strong><br />

speci<strong>al</strong>itate şi prin direcţiile s<strong>al</strong>e ju<strong>de</strong>ţene.<br />

Funcţia <strong>de</strong> supraveghere a FAN se re<strong>al</strong>izează <strong>de</strong> către <strong>ANR</strong> prin<br />

controlul şi asistenţa <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate, pe linia activităţii <strong>de</strong> arhivă la<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> documente. Astfel, în conformitate cu<br />

preve<strong>de</strong>rile art. 5, lit. b), <strong>ANR</strong> “controlează aplicarea preve<strong>de</strong>rilor<br />

legislaţiei în vigoare pe linia muncii <strong>de</strong> arhivă şi stabileşte măsurile ce se<br />

impun potrivit legii”.<br />

Una dintre atribuţiile princip<strong>al</strong>e prin care <strong>ANR</strong> re<strong>al</strong>izează<br />

protecţia speci<strong>al</strong>ă a FAN o reprezintă preluarea documentelor <strong>de</strong> la<br />

creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> arhivă, conform art. 5, lit. c), în condiţiile şi la<br />

termenele prevăzute <strong>de</strong> lege, precum şi a celor create <strong>de</strong> organizaţii care<br />

s-au <strong>de</strong>sfiinţat, fără ca <strong>activitate</strong>a lor să fie continuată.<br />

Urmărind în<strong>de</strong>plinirea acestor atribuţii, compartimentele<br />

speci<strong>al</strong>izate din cadrul Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e şi direcţiilor s<strong>al</strong>e ju<strong>de</strong>ţene au<br />

asigurat <strong>de</strong>sfăşurarea şi aplicarea unitară a legislaţiei arhivistice la creatorii<br />

şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> documente.<br />

Asistenţa <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate, efectuată <strong>de</strong> către speci<strong>al</strong>işti ai <strong>ANR</strong>, se<br />

re<strong>al</strong>izează prin: control <strong>de</strong> fond – care urmăreşte toate problemele privind<br />

constituirea, evi<strong>de</strong>nţa, prelucrarea, păstrarea şi predarea către <strong>ANR</strong> a<br />

documentelor create şi <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> instituţia/societatea controlată; control<br />

tematic – care urmăreşte constatarea şi remedierea eventu<strong>al</strong>elor <strong>de</strong>ficienţe,<br />

pe o singură temă dată; instruirea person<strong>al</strong>ului <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate <strong>al</strong> creatorilor<br />

şi <strong>de</strong>ţinătorilor <strong>de</strong> documente; verificarea lucrărilor <strong>de</strong> selecţionare a<br />

documentelor şi a nomenclatoarelor arhivistice.<br />

77<br />

În anul 2007, s-au efectuat 5.346 acţiuni pentru acordarea<br />

asistenţei <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate la creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> documente şi s-au<br />

re<strong>al</strong>izat 2.775 contro<strong>al</strong>e pe linie <strong>de</strong> arhivă.<br />

Ca urmare a acestor acţiuni, creatori şi <strong>de</strong>ţinători <strong>de</strong> arhivă din<br />

întreaga ţară au înaintat spre confirmare <strong>ANR</strong> un număr <strong>de</strong> 2.571 lucrări<br />

<strong>de</strong> selecţionare, respectiv 1.878 nomenclatoare arhivistice. Dintre<br />

acestea, au fost confirmate 2.309 lucrări <strong>de</strong> selecţionare şi 1.485<br />

nomenclatoare şi au fost restituite spre refacere 139 lucrări <strong>de</strong><br />

selecţionare şi 367 nomenclatoare.<br />

Dintre problemele întâlnite la creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong><br />

documente, sesizate în timpul acţiunilor <strong>de</strong> control, menţionăm lipsa<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


78<br />

spaţiilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare a arhivei sau neamenajarea corespunzătoare a<br />

acestora, fluctuaţia mare a person<strong>al</strong>ului cu atribuţii pe linie <strong>de</strong> arhivă şi,<br />

în consecinţă, lipsa cunoştinţelor <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate în ve<strong>de</strong>rea prelucrării<br />

arhivei, motiv pentru care este necesară organizarea unor instruiri atât<br />

colective, cât şi individu<strong>al</strong>e.<br />

La sediile structurilor centr<strong>al</strong>e şi teritori<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong> şi la cele <strong>al</strong>e<br />

creatorilor şi <strong>de</strong>ţinătorilor <strong>de</strong> documente au fost efectuate instruiri<br />

individu<strong>al</strong>e şi colective, pe linie <strong>de</strong> arhivă, a person<strong>al</strong>ului <strong>de</strong> la<br />

instituţii/societăţi, cu atribuţii în acest sens.<br />

În anul 2007, s-au organizat, la nivelul ţării, 73 instruiri colective<br />

la care au participat 1.596 persoane din domeniile: administraţie publică,<br />

ordine şi siguranţă/ structuri <strong>al</strong>e MIRA, justiţie, vămi, învăţământ,<br />

finanţe-bănci, agricultură, silvicultură şi protecţia mediului, societăţi<br />

comerci<strong>al</strong>e etc.<br />

În cadrul acestor instruiri s-au discutat următoarele teme:<br />

înregistrarea documentelor şi circuitul acestora în cadrul<br />

instituţiei/societăţii; elaborarea nomenclatorului şi aplicarea acestuia la<br />

constituirea dosarelor, respectiv la întocmirea lucrărilor <strong>de</strong> selecţionare;<br />

ordonarea şi inventarierea documentelor atât la nivelul<br />

compartimentelor, cât şi la nivelul <strong>de</strong>pozitelor <strong>de</strong> arhivă; selecţionarea<br />

documentelor; rolul şi atribuţiile Comisiei <strong>de</strong> selecţionare; organizarea<br />

<strong>de</strong>pozitului <strong>de</strong> arhivă; instrumentele <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă <strong>de</strong> la nivelul <strong>de</strong>pozitului<br />

<strong>de</strong> arhivă; atribuţiile compartimentelor pe linie <strong>de</strong> arhivă; atribuţiile<br />

responsabilului cu munca <strong>de</strong> arhivă.<br />

Având în ve<strong>de</strong>re specificul activităţii <strong>ANR</strong> şi numărul mare <strong>al</strong><br />

instituţiilor <strong>de</strong> nivel centr<strong>al</strong> şi teritori<strong>al</strong>, a căror <strong>activitate</strong> arhivistică<br />

trebuie monitorizată, numărul posturilor (studii superioare) prevăzut în<br />

statul <strong>de</strong> organizare <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> este sub limita minimă care ar permite<br />

<strong>de</strong>sfăşurarea în condiţii norm<strong>al</strong>e a activităţilor specifice.<br />

Atât supravegherea arhivelor <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> creatori, cât şi<br />

fin<strong>al</strong>izarea acestei atribuţii, şi anume preluarea documentelor cu v<strong>al</strong>oare<br />

documentar-istorică <strong>de</strong> la creatori şi <strong>de</strong>ţinători se <strong>de</strong>sfăşoară cu<br />

dificultate. Princip<strong>al</strong>ele cauze le reprezintă numărul redus <strong>de</strong> arhivişti şi<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


lipsa spaţiilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare. De asemenea, se impune menţionat că, în<br />

anumite cazuri, nu a existat sau nu s-a respectat o planificare coerentă a<br />

<strong>activitate</strong> <strong>de</strong> îndrumare şi control; din această cauză, există încă un<br />

număr important <strong>de</strong> creatori şi <strong>de</strong>ţinători <strong>de</strong> importanţă naţion<strong>al</strong>ă în<br />

privinţa cărora <strong>ANR</strong> nu au colectat date sigure şi actu<strong>al</strong>izate.<br />

Tot în acest sens, trebuie menţionată o <strong>al</strong>tă problemă cu care se<br />

confruntă <strong>ANR</strong>, şi anume aceea a necesităţii preluării atât a<br />

documentelor cu caracter permanent, cât şi a celor care fac obiectul<br />

Legii nr. 474/2006, create <strong>de</strong> instituţiile/societăţile care se lichi<strong>de</strong>ază, în<br />

condiţiile în care <strong>ANR</strong> nu i s-au asigurat, nici până în prezent, resursele<br />

umane şi logistico-financiare, aşa cum preve<strong>de</strong> legea menţionată anterior.<br />

Un obiectiv important <strong>al</strong> <strong>ANR</strong> îl reprezintă continuarea<br />

procesului <strong>de</strong> reformă structur<strong>al</strong>ă în ve<strong>de</strong>rea mo<strong>de</strong>rnizării funcţiei<br />

soci<strong>al</strong>e a <strong>ANR</strong> şi a consolidării profesiunii <strong>de</strong> arhivist.<br />

În acest sens, se urmăreşte şi perfecţionarea şi consolidarea<br />

programelor <strong>de</strong> îndrumare şi control pe linia modului în care se aplică<br />

legislaţia arhivistică la creatorii şi <strong>de</strong>ţinătorii <strong>de</strong> arhivă, care se va re<strong>al</strong>iza<br />

prin următoarele acţiuni: crearea unui corp <strong>de</strong> metodişti şi an<strong>al</strong>işti pe<br />

79<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


linia acordării asistenţei <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate în contextul mo<strong>de</strong>rnizării<br />

activităţilor arhivistice şi a informatizării acestora; organizarea şi<br />

<strong>de</strong>sfăşurarea, cu profesion<strong>al</strong>ism, a contro<strong>al</strong>elor <strong>de</strong> fond şi tematice, a<br />

verificării lucrărilor <strong>de</strong> selecţionare şi a nomenclatoarelor arhivistice;<br />

re<strong>al</strong>izarea unui Plan <strong>de</strong> perspectivă privind preluările <strong>de</strong> arhivă, atât în<br />

condiţiile prevăzute <strong>de</strong> legislaţia arhivistică în vigoare, cât şi în regim <strong>de</strong><br />

urgenţă, corelarea acestuia cu programul <strong>de</strong> investiţii pe linia spaţiului <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>pozitare; susţinerea unor programe <strong>de</strong> cointeresare (antrenare) a<br />

autorităţilor publice centr<strong>al</strong>e şi loc<strong>al</strong>e în acţiuni <strong>de</strong> protecţie a arhivelor<br />

şi <strong>de</strong> sensibilizare a opiniei publice pe această linie.<br />

RESTAURAREA ŞI CONSERVAREA DOCUMENTELOR<br />

Păstrarea şi conservarea documentelor create <strong>de</strong>-a lungul<br />

timpului <strong>de</strong> persoanele juridice şi fizice constituie<br />

preocupări majore <strong>al</strong>e tuturor statelor lumii. În acest sens, la <strong>ANR</strong><br />

funcţionează Serviciul Conservare Restaurare. Importanţa funcţionării<br />

în bune condiţii a acestui serviciu <strong>de</strong>rivă din numărul foarte ridicat <strong>de</strong><br />

documente aflate în administrarea <strong>ANR</strong>, dintre acestea o mare parte<br />

necesitând operaţiuni <strong>de</strong> restaurare, recondiţionare şi legare. Această<br />

cantitate <strong>de</strong> documente <strong>de</strong>gradate a avut la bază două cauze majore, şi<br />

anume: 1. spaţiile improprii în care au fost şi, în bună parte, încă mai sunt<br />

<strong>de</strong>pozitate şi 2. folosirea intensă pentru a satisface multitudinea <strong>de</strong><br />

solicitanţi atât la birourile <strong>de</strong> relaţii cu publicul pentru diverse cereri, cât<br />

şi la s<strong>al</strong>a <strong>de</strong> studiu pentru cercetare. Toate aceste manipulări repetate au<br />

condus la <strong>de</strong>gradarea fizică a documentelor.<br />

Pentru cea din urmă problemă – manipularea frecventă a<br />

documentelor origin<strong>al</strong>e – rezolvarea o reprezintă aprobarea şi punerea<br />

în aplicare a Programului <strong>de</strong> informatizare a <strong>ANR</strong> care are ca scop fin<strong>al</strong><br />

trecerea tuturor informaţiilor din documente în format electronic, fapt<br />

care, pe lângă regăsirea rapidă a informaţiei, oferă posibilitatea <strong>de</strong><br />

conservare a documentelor origin<strong>al</strong>e. Tot acest program ar putea<br />

81<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


ezolva, pe o perioadă scurtă <strong>de</strong> timp, problemele financiare legate <strong>de</strong><br />

achiziţionarea <strong>de</strong> materi<strong>al</strong>e curente <strong>de</strong> restaurare şi recondiţionare,<br />

precum şi o parte din aparatura necesară acestor operaţiuni.<br />

Toate aparatele, maşinile şi utilajele cu care se lucrează astăzi în<br />

<strong>ANR</strong> pe acest segment <strong>de</strong> <strong>activitate</strong> sunt <strong>de</strong>păşite fizic şi mor<strong>al</strong>, cele mai<br />

multe fiind din generaţia anilor 1960. Un <strong>al</strong>t neajuns îl constituie<br />

numărul redus <strong>de</strong> lucrători care trebuie să <strong>de</strong>servească atât aparatul<br />

centr<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, cât şi Direcţiile Ju<strong>de</strong>ţene (19 persoane).<br />

Este bine <strong>de</strong> ştiut însă că restaurarea şi recondiţionarea<br />

documentelor nu are v<strong>al</strong>oare dacă nu se asigură condiţii optime <strong>de</strong><br />

păstrare şi conservare şi acest lucru înseamnă în primul rând spaţii<br />

suficiente, corespunzătoare şi dotate cu echipamente specifice.<br />

82<br />

Conservarea documentelor<br />

S-au executat activităţi <strong>de</strong> îndrumare, control şi consultanţă în<br />

domeniul conservării la DJAN Tulcea, Dâmboviţa, Timiş, Covasna,<br />

Neamţ, precum şi la Autoritatea pentru V<strong>al</strong>orificarea Activelor Statului,<br />

Monitorului Ofici<strong>al</strong> R.A., CN Loteria Română SA, SN Aeroportul<br />

“Henri Coandă” Bucureşti SA, CN Nuclear Electrica SA, Biotehnos SA<br />

şi Banca Internaţion<strong>al</strong>ă a Religiilor prin lichidator RVA Insolvency<br />

Speci<strong>al</strong>ist SPRL. De asemenea, s-a participat la inspecţia Corpului <strong>de</strong><br />

Control <strong>al</strong> MIRA, <strong>de</strong>sfăşurată în unităţile <strong>de</strong> administraţie publică loc<strong>al</strong>ă<br />

din ju<strong>de</strong>ţul Iaşi pe problema păstrării şi conservării documentelor.<br />

Restaurarea documentelor<br />

În procesul <strong>de</strong> restaurare se utilizează materi<strong>al</strong>e specifice mai<br />

greu <strong>de</strong> procurat, <strong>de</strong>oarece sunt materi<strong>al</strong>e din import, iar costurile sunt<br />

<strong>de</strong>stul <strong>de</strong> ridicate. De asemenea, se lucrează cu person<strong>al</strong> care trebuie să<br />

aibă o bună pregătire în acest domeniu şi care, <strong>de</strong> obicei, este c<strong>al</strong>ificat la<br />

locul <strong>de</strong> muncă. Legat <strong>de</strong> aceste două aspecte, reamintim faptul că<br />

materi<strong>al</strong>ele şi person<strong>al</strong>ul sunt insuficiente. Trebuie avut în ve<strong>de</strong>re că<br />

pregătirea lucrătorilor <strong>de</strong> la aceste laboratoare se re<strong>al</strong>izează într-un timp<br />

mai în<strong>de</strong>lungat şi este necesar să se ia din timp măsuri <strong>de</strong> înlocuire a<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


person<strong>al</strong>ului care urmează să plece. În momentul <strong>de</strong> faţă se lucrează cu<br />

7 lucrători la restaurare faţă <strong>de</strong> 6 cât sunt prevăzuţi în statul <strong>de</strong><br />

organizare. Acest aspect dove<strong>de</strong>şte faptul că schema este insuficientă<br />

pentru cantitatea foarte mare <strong>de</strong> documente istorice care necesită lucrări<br />

<strong>de</strong> restaurare.<br />

Pe parcursul anului 2007, au fost restaurate în laboratorul centr<strong>al</strong><br />

49.161 file <strong>de</strong> documente <strong>de</strong>gradate, provenite din fondurile <strong>de</strong>ţinute<br />

<strong>de</strong> structurile centr<strong>al</strong>e şi teritori<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong>. Din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re <strong>al</strong><br />

tipologiei documentelor restaurate, în cantitatea menţionată sunt<br />

cuprinse: 10 pergamente, 1.373 documente mediev<strong>al</strong>e pe hârtie, 2.245<br />

file manuscris şi carte <strong>de</strong> patrimoniu, 314 hărţi şi planuri şi 45.219 file<br />

document <strong>de</strong> arhivă mo<strong>de</strong>rnă şi contemporană.<br />

Serviciul a asigurat restaurarea şi pentru documentele <strong>de</strong> mare<br />

dificultate operatorie <strong>de</strong> la ju<strong>de</strong>ţele ce au laboratoare zon<strong>al</strong>e. Re<strong>al</strong>izările<br />

în domeniul restaurării înregistrate <strong>de</strong> laboratoarele zon<strong>al</strong>e se raportează<br />

<strong>de</strong> către direcţiile ju<strong>de</strong>ţene pe lângă care funcţionează: Alba, Bacău,<br />

Braşov, Cluj, Dolj, Iaşi, Timiş.<br />

83<br />

Activităţile <strong>de</strong> recondiţionare şi legare a documentelor<br />

La rândul său, atelierul <strong>de</strong> legătorie s-a confruntat cu insuficienţa<br />

lucrătorilor, în condiţiile în care, ca şi restaurarea, legătoria <strong>de</strong> artă<br />

presupune person<strong>al</strong> c<strong>al</strong>ificat. Atelierul centr<strong>al</strong> <strong>de</strong> legătorie a<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


econdiţionat şi legat 8.665 unităţi arhivistice convenţion<strong>al</strong>e<br />

(reprezentând 5.971 unităţi fizice cu 620.519 file) din care 6.024 dosare,<br />

1.566 volume, 1.075 registre. Arhiva supusă operaţiilor <strong>de</strong> legătorie<br />

aparţine DANIC şi structurilor teritori<strong>al</strong>e. Au fost executate, totodată,<br />

200 <strong>de</strong> lucrări <strong>de</strong> confecţii (în gener<strong>al</strong> mape şi casete pentru documente),<br />

precum şi numeroase <strong>al</strong>te confecţii uşoare (plicuri, fişe, planşe<br />

caşerate etc.).<br />

84<br />

UTILIZAREA DOCUMENTELOR<br />

ÎN SCOPURI PRACTICE<br />

<strong>Arhivele</strong> Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României, printre princip<strong>al</strong>ele atribuţii,<br />

au obligaţia <strong>de</strong> a asigura evi<strong>de</strong>nţa, inventarierea,<br />

selecţionarea, păstrarea şi, nu în ultimul rând, folosirea în scopuri<br />

practice a documentelor pe care le <strong>de</strong>ţin. Conform art. 21 din Legea nr.<br />

16/ 1996, <strong>ANR</strong> eliberează, la cererea persoanelor fizice şi a persoanelor<br />

juridice, contra cost, extrase, certificate şi copii <strong>de</strong> pe documentele<br />

<strong>de</strong>ţinute, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant.<br />

Astfel, în anul 2007, ca şi în anii prece<strong>de</strong>nţi, <strong>ANR</strong> au eliberat un<br />

număr impresionant <strong>de</strong> extrase, certificate şi copii <strong>de</strong> pe documentele<br />

<strong>de</strong>ţinute, acte, pe baza cărora au fost retrocedate ori sunt în curs <strong>de</strong><br />

retrocedare bunurile confiscate, a <strong>de</strong>venit posibilă reconstituirea<br />

drepturilor <strong>de</strong> proprietate, dovedirea statutului <strong>de</strong> refugiat şi obţinerea<br />

drepturilor prevăzute <strong>de</strong> lege, precum şi rec<strong>al</strong>cularea pensiilor.<br />

La nivelul <strong>ANR</strong>, în anul 2007, au fost primite şi înregistrate<br />

89.515 cereri formulate <strong>de</strong> persoane fizice sau juridice, instituţii publice,<br />

instanţe ju<strong>de</strong>cătoreşti, cu momente <strong>de</strong> vârf în lunile ianuarie-martie,<br />

atunci când au fost primite în jur <strong>de</strong> 9-10.000 <strong>de</strong> cereri lunar. Cele mai<br />

multe cereri au fost înregistrate la Serviciul Relaţii cu Publicul <strong>al</strong> DANIC,<br />

DJAN Argeş, Cluj, Gorj, Iaşi, Neamţ şi DMBAN.<br />

Tot în acest an, au fost rezolvate 82.672 <strong>de</strong> cereri. Dintre acestea,<br />

42.848 <strong>de</strong> cereri au fost soluţionate pozitiv, eliberându-se petenţilor<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


actele solicitate. La un număr <strong>de</strong><br />

31.716 <strong>de</strong> cereri s-au întocmit<br />

răspunsuri negative. Pentru<br />

5.002 cereri s-au comunicat<br />

petenţilor <strong>de</strong>numirile instituţiilor<br />

la care se pot adresa pentru<br />

obţinerea actelor solicitate, ori<br />

cererile au fost trimise direct<br />

acestor instituţii, iar la <strong>al</strong>te 3.004<br />

cereri s-au solicitat date<br />

suplimentare, în ve<strong>de</strong>rea<br />

efectuării cercetării şi<br />

i<strong>de</strong>ntificării actelor.<br />

Dintre Direcţiile Ju<strong>de</strong>ţene <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong> care s-au confruntat cu un<br />

număr foarte mare <strong>de</strong> solicitări <strong>de</strong> eliberări <strong>de</strong> extrase, certificate şi copii<br />

<strong>de</strong> pe documentele pe care le au în păstrare, amintim DANIC<br />

(aproximativ 25% din tot<strong>al</strong>ul <strong>de</strong> cereri înregistrate la nivelul Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e), DMBAN, DJAN Iaşi, Cluj, Gorj, Constanţa, Buzău,<br />

Botoşani, Argeş, Neamţ, Tulcea (fiecare câte 3-6%). La polul opus se<br />

situează DJAN Sibiu, Covasna, Satu Mare, Maramureş, Bistriţa, Arad,<br />

Caraş-Severin, Teleorman, care au primit un număr mai redus <strong>de</strong> cereri.<br />

Ca şi în anii prece<strong>de</strong>nţi, au fost solicitate şi implicit eliberate<br />

foarte multe copii sau extrase privind drepturile patrimoni<strong>al</strong>e, certificate<br />

<strong>de</strong> vechime, dar şi diferite acte privind naţion<strong>al</strong>izarea sau exproprierea<br />

bunurilor mobile şi imobile, acte necesare pentru dovedirea c<strong>al</strong>ităţii <strong>de</strong><br />

refugiat ori documente privind proprietăţile din Cadrilater.<br />

Pentru a evi<strong>de</strong>nţia varietatea actelor eliberate <strong>de</strong> <strong>ANR</strong>,<br />

enumerăm princip<strong>al</strong>ele categorii <strong>de</strong> documente care au fost solicitate în<br />

anul 2007:<br />

▪ registrele agricole cu evi<strong>de</strong>nţa terenurilor în perioada 1945-<br />

1960;<br />

▪ procesele-verb<strong>al</strong>e <strong>de</strong> înscriere în Cartea Funciară a diferitor<br />

proprietăţi;<br />

85<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


86<br />

▪ titlurile <strong>de</strong> proprietate acordate locuitorilor împroprietăriţi în<br />

baza Legilor <strong>de</strong> Reformă Agrară din anii 1864, 1921 şi 1945;<br />

▪ documente privind proprietăţile din mediul rur<strong>al</strong> expropriate<br />

în baza Legii nr. 187/1945 (moşiile mai mari <strong>de</strong> 50 ha) şi în baza<br />

Decretului nr. 83/1949 (moşiile <strong>de</strong> 50 ha şi conacele);<br />

▪ situaţii statistice privind terenurile “donate” Ministerului<br />

Agriculturii şi Domeniilor;<br />

▪ documente privind exproprierea proprietăţilor persoanelor<br />

aparţinând “chiaburimii”;<br />

▪ <strong>de</strong>cizii <strong>al</strong>e Sfaturilor Populare în baza cărora au preluate diferite<br />

terenuri şi/sau imobile <strong>de</strong> către stat;<br />

▪ situaţia proprietăţilor <strong>de</strong>clarate la Recensământul din anul 1948<br />

(acestea oferă singurele informaţii <strong>de</strong>spre terenurile forestiere);<br />

▪ acte <strong>de</strong> vânzare-cumpărare, testamente, acte <strong>de</strong> donaţie<br />

încheiate la instanţe notari<strong>al</strong>e/ju<strong>de</strong>cătoreşti;<br />

▪ sentinţe civile sau pen<strong>al</strong>e emise <strong>de</strong> instanţe<br />

notari<strong>al</strong>e/ju<strong>de</strong>cătoreşti;<br />

▪ <strong>de</strong>crete <strong>de</strong> expropriere, însoţite <strong>de</strong> listele anexă, emise <strong>de</strong><br />

Prezidiul Marii Adunări Naţion<strong>al</strong>e şi <strong>de</strong> Consiliul <strong>de</strong> Stat;<br />

▪ documente referitoare la proprietăţile persoanelor refugiate<br />

din Cadrilater în anul 1940, necesare pentru obţinerea <strong>de</strong>spăgubirilor<br />

prevăzute <strong>de</strong> Legea nr.9/1998 completată prin Legea nr. 97/ 2005;<br />

▪ certificate privind vechimea în muncă şi veniturile obţinute,<br />

necesare pentru rec<strong>al</strong>cularea pensiilor conform Hotărârii Guvernului<br />

nr. 1550/2004;<br />

▪ acte doveditoare c<strong>al</strong>ităţii <strong>de</strong> refugiat din Transilvania <strong>de</strong> Nord,<br />

Basarabia, Bucovina <strong>de</strong> nord;<br />

▪ certificate privind efectuarea stagiului militar la <strong>de</strong>taşamentele<br />

<strong>de</strong> muncă din cadrul Direcţiei Gener<strong>al</strong>e a Serviciului Muncii;<br />

▪ acte doveditoare plăţii impozitului pentru diferite proprietăţi<br />

(matricole fisc<strong>al</strong>e);<br />

▪ acte <strong>de</strong> stare civilă;<br />

▪ acte doveditoare a frecventării şi absolvirii cursurilor diferitor<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


instituţii <strong>de</strong> învăţământ (matricole şcolare).<br />

În cadrul fiecărei direcţii subordonate <strong>ANR</strong> este amenajat un<br />

spaţiu speci<strong>al</strong> pentru primirea cererilor şi eliberarea extraselor,<br />

certificatelor şi copiilor <strong>de</strong> pe documentele <strong>de</strong>ţinute şi un<strong>de</strong> se pot oferi<br />

celor interesaţi informaţii <strong>de</strong>spre actele pe care le avem în păstrare,<br />

mod<strong>al</strong>itatea <strong>de</strong> obţinere a unor copii <strong>de</strong> pe acestea, taxele percepute în<br />

acest sens, precum şi informaţii <strong>de</strong>spre <strong>al</strong>te instituţii <strong>de</strong>ţinătoare <strong>de</strong><br />

arhivă.<br />

Comparativ cu anii prece<strong>de</strong>nţi, în cea <strong>de</strong> a doua parte a anului<br />

2007 s-a constatat că numărul <strong>de</strong> cereri primite <strong>de</strong> <strong>ANR</strong> a scăzut cu<br />

aproximativ 50%, însă a crescut complexitatea solicitărilor. Trebuie<br />

menţionat că foarte multe cereri nu conţin un minim <strong>de</strong> informaţii<br />

<strong>de</strong>spre actul solicitat, pe baza cărora să se poată efectua cercetarea<br />

evi<strong>de</strong>nţelor fondurilor pe care le avem în păstrare. Cererile privind<br />

eliberarea unor certificate cu drepturile s<strong>al</strong>ari<strong>al</strong>e au avut cel mai dificil<br />

grad <strong>de</strong> rezolvare, fiind necesară cercetarea evi<strong>de</strong>nţelor <strong>de</strong>ţinute, chiar şi<br />

pe o perioadă <strong>de</strong> 10-20 ani, pentru întocmirea unui singur răspuns.<br />

Volumul foarte mare <strong>de</strong> cereri, gradul ridicat <strong>de</strong> dificultate <strong>al</strong><br />

acestora, lipsa unei dotări logistice corespunzătoare şi person<strong>al</strong>ul<br />

insuficient au condus, uneori, la întârzierea eliberării actelor solicitate<br />

<strong>de</strong> petenţi. Nesoluţionarea cu promptitudine a cererilor persoanelor<br />

fizice şi a persoanelor juridice şi-a pus amprenta consi<strong>de</strong>rabil asupra<br />

imaginii instituţiei, fapt reliefat <strong>de</strong> numărul <strong>de</strong> petiţii şi reclamaţii<br />

adresate conducerii MIRA şi conducerii <strong>ANR</strong> sau <strong>al</strong>tor instituţii centr<strong>al</strong>e.<br />

Printr-un uriaş efort uman, s-a reuşit soluţionarea cererilor<br />

adresate instituţiei noastre, prin implicarea în această <strong>activitate</strong> a mai<br />

mult <strong>de</strong> 50% din person<strong>al</strong>ul <strong>ANR</strong>, concentrându-ne pe <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong><br />

rezolvare a cererilor, uneori în <strong>de</strong>trimentul <strong>al</strong>tor activităţi arhivistice.<br />

87<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


UTILIZAREA DOCUMENTELOR<br />

ÎN SCOPURI ŞTIINŢIFICE<br />

88<br />

Activitatea publicistică<br />

În domeniul publicaţiilor, anul 2007 a marcat continuarea unor<br />

proiecte anterioare, înscriindu-se în ceea ce fusese prevăzut în<br />

Planul editori<strong>al</strong>. Astfel, semn<strong>al</strong>ăm apariţiile editori<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e volumelor <strong>de</strong><br />

documente Stenogramele şedinţelor Consiliului <strong>de</strong> Miniştri. Guvernarea<br />

Ion Antonescu (ajuns la volumul X: ianuarie-aprilie 1944) şi<br />

Stenogramele şedinţelor Biroului Politic <strong>al</strong> CC <strong>al</strong> PMR (volumul IV, în<br />

timp ce publicarea volumului V a fost amânată pentru anul 2008). Tot<br />

în categoria volumelor <strong>de</strong> documente publicate se înscrie şi lucrarea:<br />

P.C.R. şi intelectu<strong>al</strong>ii în primii ani ai regimului Ceauşescu (1965-1971).<br />

Documente. De asemenea, s-a continuat tipărirea în regie proprie a<br />

volumului II <strong>al</strong> memoriilor lui Dudu Velicu, sub titlul Biserica Ortodoxă<br />

în anii regimului comunist. Însemnări zilnice, 1948-1959.<br />

Alături <strong>de</strong> publicarea <strong>de</strong> documente, tipărirea materi<strong>al</strong>elor<br />

auxiliare (ghiduri, îndrumătoare etc.), care să vină în ajutorul<br />

cercetătorilor care lucrează pe baza documentelor, a<br />

continuat şi în acest an, prin apariţia următoarelor<br />

lucrări: Publicaţii arhivistice. Cat<strong>al</strong>og (1860-2006), Colecţia<br />

microfilme Vatican. Ghid arhivistic, în vreme ce Ghidul<br />

fondurilor şi colecţiilor arhivistice din Direcţia Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e Istorice Centr<strong>al</strong>e a apărut pe site-ul <strong>ANR</strong>.<br />

Menţionăm faptul că, dintre aceste lucrări, unele<br />

(Publicaţii Arhivistice. Cat<strong>al</strong>og, Colecţia microfilme Vatican)<br />

au fost tipărite în regie proprie, în cadrul Laboratorului<br />

<strong>de</strong> facsimilare.<br />

Din motive financiare, apariţia a două numere<br />

din Buletinul <strong>de</strong> informare şi documentare arhivistică, precum<br />

şi a volumului <strong>Arhivele</strong> ieşene la 175 <strong>de</strong> ani, nu a putut fi<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


dusă la în<strong>de</strong>plinire.<br />

Schimbarea petrecută la nivelul conducerii instituţiei în iulie 2007<br />

s-a manifestat însă în privinţa princip<strong>al</strong>ului periodic <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate din<br />

ţară, anume Revista Arhivelor. Fireşte, această modificare nu se reduce la<br />

introducerea în cadrul titlului a versiunii în limba engleză (Archives<br />

Review), fapt care şi el poate exprima foarte bine îmbinarea dintre tradiţia<br />

<strong>de</strong> peste opt <strong>de</strong>cenii a acestei reviste şi tendinţa novatoare <strong>de</strong> <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>re<br />

către ştiinţa istorico-arhivistcă la nivel internaţion<strong>al</strong>, ci este vorba <strong>de</strong> o<br />

schimbare radic<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> concepţie. De la un caracter festivist şi laudativ,<br />

re<strong>al</strong>izat într-un stil naţion<strong>al</strong>ist-comunist, s-a trecut la un format care să<br />

ofere o abordare ştiinţifică. În plus, s-a “spart” bariera şi în sensul<br />

invitării unor speci<strong>al</strong>işti din străinătate <strong>de</strong> a contribui cu materi<strong>al</strong>e la<br />

Revista Arhivelor. Archives Review. În acest context, s-a încurajat apariţia<br />

numărului 3-4/2007 exclusiv în limbi <strong>de</strong> circulaţie internaţion<strong>al</strong>ă<br />

(engleză, franceză, germană), această opţiune fiind dictată şi <strong>de</strong><br />

consi<strong>de</strong>rente <strong>de</strong> <strong>al</strong>tă natură, anume acumularea <strong>de</strong> puncte în ve<strong>de</strong>rea<br />

obţinerii acreditării CNCSIS şi a inclu<strong>de</strong>rii periodicului în categoria B <strong>de</strong><br />

publicaţii, fapt care va contribui <strong>de</strong>cisiv la sporirea prestigiului nu numai<br />

<strong>al</strong> revistei, dar şi <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>. De asemenea, s-a creat un Consiliu ştiinţific<br />

compus dintr-un număr <strong>de</strong> 32 speci<strong>al</strong>işti<br />

în domeniul istorico-arhivistic, proveniţi<br />

din centre universitare prestigioase din<br />

ţară (Bucureşti, Iaşi, Cluj-Napoca) şi<br />

străinătate (Paris, Roma, Bologna, Veneţia,<br />

Viena, Geneva, Londra, Los Angeles,<br />

Detroit, Maryland, Huntington). Se poate<br />

aprecia că noua structură a Consiliului<br />

ştiinţific reprezintă expresia ieşirii din<br />

izolare a instituţiei <strong>ANR</strong> şi <strong>de</strong>păşirea unei<br />

viziuni naţion<strong>al</strong>ist-festiviste. Astfel, şi la<br />

nivelul publicaţiilor, se asistă la trecerea <strong>de</strong><br />

la “ultima fortăreaţă st<strong>al</strong>inistă” la o<br />

89<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


90<br />

instituţie care se doreşte <strong>de</strong> largă <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>re, racordată<br />

la noul context în care România este membru <strong>al</strong><br />

Uniunii Europene. În privinţa Colegiului <strong>de</strong> redacţie,<br />

numărul membrilor acestuia a sporit simţitor; în eg<strong>al</strong>ă<br />

măsură, cei 15 speci<strong>al</strong>işti care o compun provin nu<br />

numai din Aparatul centr<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, ci şi din DJAN<br />

Cluj, Braşov, Iaşi şi Neamţ.<br />

De asemenea, Colegiul <strong>de</strong> redacţie a încheiat<br />

un contract cu reprezentanţii EBSCO, în virtutea<br />

căruia Revista Arhivelor. Archives Review urmează să<br />

figureze în această bază <strong>de</strong> date, <strong>al</strong>ături <strong>de</strong> <strong>al</strong>te reviste<br />

<strong>de</strong> renume din străinătate, speci<strong>al</strong>izate în domeniile<br />

ştiinţelor umaniste, contribuind astfel la mai buna<br />

cunoaştere a şcolii istorice şi arhivistice româneşti în<br />

lume.<br />

Noul format <strong>al</strong> revistei cuprin<strong>de</strong> următoarele<br />

rubrici: “Archive Studies [Studii <strong>de</strong> Arhivistică]”; “Studies of History<br />

[Studii <strong>de</strong> Istorie]”; “Restitutio”; “Reviews, Bibliographic<strong>al</strong> Notes<br />

[Recenzii, note bibliografice]”; “Ad<strong>de</strong>nda et Corrigenda”; Archiv<strong>al</strong> Studies<br />

in the World [Viata ştiinţifică]”.<br />

Ca supliment <strong>al</strong> Revistei Arhivelor, a fost tradusă şi publicată una<br />

dintre lucrările <strong>de</strong> anvergură din ultimii ani din domeniul arhivistic,<br />

intitulată Access to Archives şi aparţinând lui Charles Kecskeméti şi Iván<br />

Székely.<br />

Expoziţii<br />

Dintre manifestările expoziţion<strong>al</strong>e organizate pe parcursul anului<br />

2007, enumerăm: Jurn<strong>al</strong>ul reginei Maria în fotografii, Viaţa cotidiană la curtea<br />

regelui Ferdinand (în colaborare cu Muzeul Naţion<strong>al</strong> Cotroceni), Dunăreafluviu<br />

european. Oraşe dunărene din România şi Bulgaria (expoziţie itinerantă,<br />

re<strong>al</strong>izată în colaborare cu <strong>Arhivele</strong> Statului din Bulgaria, vernisată la<br />

Berlin, Bucureşti, Sofia etc.), Fotografia ca sursă documentară – România şi<br />

Germania 1920-1950 (organizată împreună cu Muzeul Naţion<strong>al</strong> <strong>al</strong> Satului<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


“Dimitrie Gusti” şi <strong>Arhivele</strong> landului Ba<strong>de</strong>n-Württemberg). Este vorba<br />

<strong>de</strong> iniţiative care au implicat colaborarea cu <strong>al</strong>te instituţii, româneşti şi<br />

străine, contribuind astfel la <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea <strong>ANR</strong>. În contextul în care<br />

municipiul Sibiu a fost <strong>de</strong>semnat în 2007 drept Capit<strong>al</strong>ă cultur<strong>al</strong>ă<br />

europeană (<strong>al</strong>ături <strong>de</strong> Luxembourg), DJAN Sibiu a organizat, în<br />

colaborare cu Primăria municipiului, expoziţia cu tema Sibiul în documente<br />

<strong>de</strong> arhivă, vernisată la Sibiu şi Luxembourg.<br />

Dezbateri, conferinţe, simpozioane, mese rotun<strong>de</strong><br />

Caracterul comemorativ <strong>al</strong> manifestărilor ştiinţifice a constituit<br />

o constantă cu tendinţă <strong>de</strong> gener<strong>al</strong>izare în ultimii ani la nivelul <strong>ANR</strong>. El<br />

s-a manifestat şi pe parcursul primei jumătăţi a anului 2007, în princip<strong>al</strong><br />

în ceea ce priveşte aniversarea a 100 <strong>de</strong> ani <strong>de</strong> la răsco<strong>al</strong>a ţăranilor <strong>de</strong> la<br />

1907, comemorată atât la nivel centr<strong>al</strong>, cât şi în diferite Direcţii ju<strong>de</strong>ţene<br />

(Vâlcea, Teleorman, Dâmboviţa, Botoşani etc.) sau Ziua Europei Unite,<br />

aniversarea cuceririi in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nţei <strong>de</strong> stat a României (la D.J.A.N. Dolj, Bacău,<br />

Brăila, Constanţa), prin comasarea a două evenimente, fără vreo legătură<br />

intrinsecă între ele, într-unul singur.<br />

Începând cu luna iulie a anului 2007, schimbarea <strong>de</strong> concepţie<br />

la nivelul gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> instituţiei s-a concretizat şi într-o abordare diferită<br />

a faptului istoric, căutându-se a se <strong>de</strong>păşi aspectul festivist, în favoarea<br />

unor <strong>de</strong>zbateri <strong>de</strong>schise, în condiţiile<br />

în care “a<strong>de</strong>vărul istoric” nu<br />

constituie <strong>de</strong>cât o ficţiune, specifică<br />

unui regim tot<strong>al</strong>itar, care nu admite<br />

diversitatea <strong>de</strong> opinii. În acest nou<br />

context, <strong>ANR</strong> au început ciclul <strong>de</strong><br />

conferinţe sub titlul Quo Vadis, în<br />

colaborare cu Romania Fulbright<br />

Alumni, o primă prelegere fiind cea<br />

susţinuţă <strong>de</strong> Victor Neumann,<br />

profesor la Universitatea <strong>de</strong> Vest din<br />

Timişoara, cu tema “Influenţa<br />

91<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


discursului public asupra i<strong>de</strong>ologiei şi acţiunilor politice”.<br />

La rândul său, Ziua Arhivelor şi-a modificat tipul <strong>de</strong> manifestare,<br />

trecând <strong>de</strong> la o abordare cu caracter celebrativ, care nu propunea nimic<br />

concret, la o <strong>de</strong>zbatere <strong>de</strong>schisă. În 2007, aceasta s-a <strong>de</strong>sfăşurat pe tema<br />

<strong>Arhivele</strong> comunismului şi drumul lor spre public şi s-a bucurat <strong>de</strong> o prezenţă<br />

numeroasă, istorici, arhivişti, reprezentanţi ai societăţii civile, jurn<strong>al</strong>işti<br />

etc. În fond, <strong>ANR</strong> trebuie să <strong>de</strong>păşească ment<strong>al</strong>itatea societăţii închise<br />

şi să îşi orienteze activităţile şi priorităţile în funcţie <strong>de</strong> cetăţean. <strong>ANR</strong><br />

slujesc cetăţeanul pentru că sunt <strong>al</strong>e cetăţeanului, iar nu <strong>al</strong>e unei caste<br />

<strong>de</strong> privilegiaţi, cu atât mai puţin “fieful” celor care sunt obligaţi doar să<br />

le gestioneze.<br />

92<br />

Biblioteca <strong>ANR</strong><br />

Din nefericire, conţinutul bibliotecii <strong>ANR</strong> nu a fost în anii<br />

trecuţi în<strong>de</strong>ajuns <strong>de</strong> popularizată. Fin<strong>al</strong>itatea activităţii bibliotecii a<br />

constat în punerea la dispoziţia person<strong>al</strong>ului intern <strong>al</strong> instituţiei, în<br />

ve<strong>de</strong>rea pregătirii profesion<strong>al</strong>e a acestuia, şi, într-o măsură mai redusă,<br />

în <strong>de</strong>servirea cercetătorilor <strong>de</strong> la S<strong>al</strong>a <strong>de</strong> studiu. Însă la cunoştinţa<br />

utilizatorilor nu a ajuns faptul că biblioteca se află în posesia unui număr<br />

impresionant <strong>de</strong> cărţi rare şi <strong>de</strong> patrimoniu (inclusiv periodice), atât<br />

româneşti cât şi străine, lucrări care, prin v<strong>al</strong>oarea lor, sunt <strong>de</strong> negăsit în<br />

celel<strong>al</strong>te biblioteci <strong>al</strong>e<br />

României (eventu<strong>al</strong>, cu<br />

excepţia Bibliotecii<br />

Aca<strong>de</strong>miei Române).<br />

Punerea lor în v<strong>al</strong>oare se<br />

poate face doar prin<br />

popularizare, drept pentru<br />

care iniţiativa person<strong>al</strong>ă din<br />

interiorul instituţiei <strong>de</strong> a<br />

<strong>al</strong>cătui o bază <strong>de</strong> date care<br />

să cuprindă cele circa<br />

70.000 <strong>de</strong> cărţi şi 50.000 <strong>de</strong><br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


periodice, ignorată la vremea respectivă, în condiţiile reticenţei fostei<br />

conduceri faţă <strong>de</strong> digit<strong>al</strong>izare şi faţă <strong>de</strong> Internet (consi<strong>de</strong>rat ca “un<br />

duşman implacabil <strong>al</strong> neamului”), poate fi în momentul <strong>de</strong> faţă un punct<br />

<strong>de</strong> pornire în sensul popularizării unora dintre titlurile operelor <strong>de</strong><br />

v<strong>al</strong>oare din fondul bibliotecii. Încurajarea <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rii manifestată <strong>de</strong><br />

actu<strong>al</strong>a conducere a <strong>ANR</strong> se poate răsfrânge în sens pozitiv şi în acest<br />

domeniu. De asemenea, în aceste condiţii, se poate <strong>de</strong>păşi vagul şi<br />

restrictivul statut <strong>de</strong> “bibliotecă documentară”.<br />

ACCESUL LA DOCUMENTE.<br />

CĂTRE O NOUĂ PARADIGMĂ<br />

Accesul la documentele <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> <strong>ANR</strong> se re<strong>al</strong>izează în<br />

baza legii 16/1996 şi potrivit preve<strong>de</strong>rilor Regulamentului<br />

privind accesul la informare şi cercetarea documentelor <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong><br />

instituţia noastră. Începând cu 1 noiembrie 2007, a intrat în vigoare un<br />

nou Regulament, care, încă perfectibil, aduce unele noutăţi care constau,<br />

printre <strong>al</strong>tele, în mărirea numărului <strong>de</strong> unităţi arhivistice ce pot fi<br />

solicitate zilnic pentru cercetare (<strong>de</strong> la 10 la 15 u. a.), posibilitatea<br />

efectuării <strong>de</strong> fotografii digit<strong>al</strong>e <strong>de</strong> către cercetători, simplificarea<br />

procedurii <strong>de</strong> eliberare a permisului <strong>de</strong> acces etc.<br />

Accesul la documente se re<strong>al</strong>izează prin sălile <strong>de</strong> studiu <strong>al</strong>e<br />

DANIC, <strong>al</strong>e direcţiilor ju<strong>de</strong>ţene <strong>al</strong>e Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e şi a DMBAN,<br />

în scopul cercetării ştiinţifice, pentru rezolvarea unor lucrări<br />

administrative, pentru re<strong>al</strong>izarea unor emisiuni radio şi TV, pentru<br />

redactarea unor lucrări <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>itate: studii monografice, gene<strong>al</strong>ogice,<br />

referate, lucrări <strong>de</strong> doctorat, masterat şi licenţă. Prin sălile <strong>de</strong> studiu <strong>al</strong>e<br />

<strong>ANR</strong>, se pun la dispoziţia cercetătorilor documente cu v<strong>al</strong>oare istorică<br />

<strong>de</strong>ţinute în <strong>de</strong>pozitele proprii, accesul la documentele administrative,<br />

potrivit Legii accesului la informaţii cu caracter public nr. 455/2000,<br />

re<strong>al</strong>izându-se prin Compartimentul <strong>de</strong> Comunicare şi Imagine Publică.<br />

Condiţiile practice <strong>de</strong> acces <strong>al</strong>e cercetătorilor la consultarea<br />

documentelor se re<strong>al</strong>izează în mod unitar la nivelul întregii ţări potrivit<br />

93<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


Regulamentului mai sus citat, programul <strong>de</strong> lucru cu publicul fiind însă<br />

diferit, în funcţie <strong>de</strong> necesităţi şi posibilităţi.<br />

94<br />

La nivel centr<strong>al</strong>, DANIC dispune, începând din septembrie<br />

2007, <strong>de</strong> două săli <strong>de</strong> studiu, la care se adaugă s<strong>al</strong>a cu aparate pentru<br />

citirea microfilmelor. Înfiinţarea celei <strong>de</strong>-a doua săli <strong>de</strong> studiu s-a născut<br />

din necesitatea <strong>de</strong> a face faţă nevoilor exprimate <strong>de</strong> o categorie <strong>de</strong><br />

cercetători, interesaţi în mod <strong>de</strong>osebit <strong>de</strong> istoria perioa<strong>de</strong>i comuniste.<br />

Capacitatea <strong>de</strong> 36 <strong>de</strong> locuri a sălii <strong>de</strong> studiu s-a dovedit insuficientă în<br />

perioa<strong>de</strong>le <strong>de</strong> vârf <strong>de</strong> <strong>activitate</strong>,<br />

respectiv februarie-martie şi iunie,<br />

atunci când gradul <strong>de</strong> ocupare a<br />

locurilor a fost <strong>de</strong> peste 100%.<br />

Astfel, au fost situaţii când într-o<br />

singură zi custozii sălii au asigurat<br />

îndrumare şi asistenţă <strong>de</strong><br />

speci<strong>al</strong>itate unui număr <strong>de</strong> peste 70<br />

<strong>de</strong> cercetători. Condiţiile <strong>de</strong> studiu<br />

au fost îmbunătăţite din a doua<br />

jumătate a anului 2007, prin inst<strong>al</strong>area <strong>de</strong> aparate <strong>de</strong> aer condiţionat şi<br />

schimbarea mobilierului sau recondiţionarea celui pe care vechimea îl<br />

face la fel <strong>de</strong> v<strong>al</strong>oros ca şi documentele pe care le <strong>de</strong>serveşte. Tot în<br />

rândul facilităţilor menite a îmbunătăţi condiţiile <strong>de</strong> studiu, încă din luna<br />

aprilie 2007, a fost permis cercetătorilor accesul în s<strong>al</strong>a <strong>de</strong> studiu cu<br />

laptop (însă, vreme <strong>de</strong> câteva luni, fără posibilitatea <strong>de</strong> “a fura curent din<br />

prizele statului”), iar reproducerile <strong>de</strong> pe documente se pot re<strong>al</strong>iza şi cu<br />

aparatul digit<strong>al</strong> propriu, contra unei taxe zilnice. Aceste din urmă măsuri,<br />

pentru un observator din afară pot să pară, la o primă ve<strong>de</strong>re, ridicole,<br />

însă ele trebuie menţionate, întrucât vin să sublinieze caracterul absurd<br />

<strong>al</strong> concepţiei anterioare a instituţiei, potrivit căreia informatizarea şi, în<br />

gener<strong>al</strong>, c<strong>al</strong>culatorul, erau privite ca “elemente <strong>de</strong>stabilizatoare”. Prin<br />

aceste măsuri, s-a îndreptat o anom<strong>al</strong>ie care dăinuia <strong>de</strong>ja <strong>de</strong> prea multă<br />

vreme.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Prin intermediul sălilor <strong>de</strong> studiu <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong>, cercetătorilor li se<br />

pun la dispoziţie instrumente <strong>de</strong> căutare şi regăsire a informaţiilor, cum<br />

ar fi: liste <strong>al</strong>e fondurilor şi colecţiilor date în cercetare, liste <strong>al</strong>fabetice<br />

pentru fonduri bisericeşti şi mănăstireşti, fonduri person<strong>al</strong>e şi famili<strong>al</strong>e,<br />

fonduri arhivistice create <strong>de</strong> instituţiile administraţiei centr<strong>al</strong>e, fonduri<br />

din arhiva istorică a PCR sau din fondul CC <strong>al</strong> aceluiaşi partid, inventare<br />

<strong>al</strong>e fondurilor şi colecţiilor arhivistice.<br />

Pe parcursul anului 2007 au intrat în circuitul ştiinţific, prin sălile<br />

<strong>de</strong> studiu <strong>al</strong>e DANIC, un număr <strong>de</strong> 242 <strong>de</strong> inventare pentru 172 fonduri<br />

sau părţi structur<strong>al</strong>e <strong>de</strong> fond. Un mare interes pentru cercetătorii<br />

preocupaţi <strong>de</strong> re<strong>al</strong>izarea <strong>de</strong> monografii <strong>de</strong> loc<strong>al</strong>ităţi îl reprezintă<br />

reintroducerea în circuitul ştiinţific a fondului Ministerul Agriculturii-<br />

Reforma Agrară din 1945, <strong>de</strong>venit indisponibil pentru cercetare o<br />

perioadă <strong>de</strong> timp din raţiuni administrative, necesitate <strong>de</strong> rezolvarea<br />

cererilor cetăţenilor interesaţi în reconstituirea drepturilor <strong>de</strong> proprietate<br />

asupra unor suprafeţe agricole.<br />

Pentru cercetătorii istoriei perioa<strong>de</strong>i comuniste, o mare<br />

importanţă o are punerea la dispoziţie a inventarelor fondului Decrete<br />

<strong>al</strong>e Consiliului <strong>de</strong> Stat. Tot pentru această categorie <strong>de</strong> cercetători,<br />

clarificarea unor <strong>de</strong>cizii politice <strong>al</strong>e perioa<strong>de</strong>i comuniste o aduce punerea<br />

în circuitul ştiinţific a inventarului Secţiei Administrativ-Politice a CC <strong>al</strong><br />

PCR, precum şi completarea inventarelor pentru Secţia Relaţii Externe<br />

a CC <strong>al</strong> PCR cu perioada 1954-1957.<br />

Activitatea custozilor sălilor <strong>de</strong> studiu a Aparatului Centr<strong>al</strong> <strong>al</strong><br />

<strong>ANR</strong> în anul 2007 a constat în asigurarea accesului la informaţia<br />

ştiinţifică pentru cei 965 <strong>de</strong> cercetători cu permis <strong>de</strong> acces la studiu,<br />

precum şi urmărirea evi<strong>de</strong>nţei celor aproximativ 30.000 <strong>de</strong> dosare <strong>de</strong><br />

documente cercetate pe parcursul întregului an. La o frecvenţă anu<strong>al</strong>ă <strong>de</strong><br />

peste 6.500 <strong>de</strong> cercetători, media zilnică a fost <strong>de</strong> 30 <strong>de</strong> cercetători, cu<br />

un profil socio-profesion<strong>al</strong> şi <strong>de</strong> vârstă foarte divers. Prelucrarea datelor<br />

referitoare la <strong>de</strong>claraţiile privind ocupaţii/profesii au relevat următoarele<br />

categorii <strong>de</strong> cercetători: 20,6% stu<strong>de</strong>nţi, 15,45% profesori din<br />

învăţământul preuniversitar, 8,1% pensionari, 7,7% cercetători la<br />

95<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


96<br />

institute <strong>de</strong> cercetare, 5,1% doctoranzi, 5,07% cadre didactice din<br />

înăvăţământul superior, 2,1% masteranzi, 4,9% istorici, muzeografi,<br />

ingineri, economişti, funcţionari, preoţi, ziarişti, jurişti, arhitecţi, avocaţi,<br />

medici şi <strong>al</strong>te profesii. Interpretarea acestor date relevă faptul că<br />

majoritatea cercetătorilor care frecventează sălile <strong>de</strong> studiu, dacă se au<br />

în ve<strong>de</strong>re numai stu<strong>de</strong>nţii, masteranzii şi doctoranzii (27,8%), se<br />

încadrează în profilul <strong>de</strong> vârstă <strong>al</strong> unui public tânăr, dinamic, cu cerinţe<br />

ferme, <strong>de</strong>rivate din conştientizarea drepturilor <strong>de</strong> acces la informaţii.<br />

Din partea acestei categorii <strong>de</strong> public vin nemulţumirile legate mai <strong>al</strong>es<br />

<strong>de</strong> termenul <strong>de</strong> 30 <strong>de</strong> ani după care pot fi date în cercetare majoritatea<br />

documentelor, <strong>de</strong>şi această preve<strong>de</strong>re nu îşi mai produce efectele pentru<br />

documentele care au fost <strong>de</strong>ja predate <strong>ANR</strong> <strong>de</strong> către instituţia creatoare<br />

după 30 <strong>de</strong> ani <strong>de</strong> la creare.<br />

Această cerinţă, <strong>de</strong> a cerceta documente înainte <strong>de</strong> termenul <strong>de</strong><br />

30 <strong>de</strong> ani sau <strong>de</strong> termenele prevăzute în Anexa 6 la Legea Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e, este acută în cazul istoricilor comunismului românesc sau<br />

cercetătorilor străini ai parti<strong>de</strong>lor comuniste.<br />

Dacă solicitările scrise adresate conducerii <strong>ANR</strong> pe tema<br />

accesului la Secţia Cadre a CC <strong>al</strong> PCR au fost soluţionate favorabil, nu<br />

acelaşi lucru s-a putut re<strong>al</strong>iza pentru documentele la care nu există<br />

evi<strong>de</strong>nţe şi care au fost preluate neinventariate <strong>de</strong> la creatori. Se<br />

evi<strong>de</strong>nţiază două obstacole majore în c<strong>al</strong>ea accesului la documentele <strong>de</strong><br />

interes pentru cercetarea ştiinţifică, şi anume: termenele leg<strong>al</strong>e <strong>de</strong> dare<br />

în cercetare şi starea <strong>de</strong> prelucrare şi/sau conservare a documentelor.<br />

Dacă pentru prima problema s-au găsit soluţii, oferite şi <strong>de</strong> practica<br />

internaţion<strong>al</strong>ă în materie <strong>de</strong> termene <strong>de</strong> acces (Recomandarea R13/2000<br />

a CE, potrivit căreia un document, odată cercetat, nu mai poate fi refuzat<br />

<strong>al</strong>tui cercetător, <strong>al</strong>te recomandări prin care interesul cercetării ştiinţifice<br />

poate justifica acordarea accesului la documente care conţin date privind<br />

persoanele), pentru cea <strong>de</strong>-a doua problemă nu este implicată voinţa<br />

<strong>de</strong>cizion<strong>al</strong>ă, ci <strong>al</strong>ocarea <strong>de</strong> resurse umane şi financiare <strong>de</strong> durată. Astfel,<br />

accesul la o serie <strong>de</strong> categorii <strong>de</strong> documente <strong>de</strong>teriorate sau supuse<br />

acesui risc, fie datorită utilizării în<strong>de</strong>lungate, fie condiţiilor <strong>de</strong> păstrare a<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


putut fi asigurat cercetătorilor prin punerea la dispoziţia cercetătorilor a<br />

microfilmelor sau a fotocopiilor, acolo un<strong>de</strong> acestea existau.<br />

În fapt, schimbarea <strong>de</strong> concepţie la nivelul conducerii instituţiei<br />

se manifestă şi prin propulsarea interesului cetăţeanului în centrul<br />

strategiei <strong>de</strong> funcţionare a <strong>ANR</strong>.<br />

98<br />

INFORMATIZAREA <strong>ANR</strong><br />

Dezvoltarea informatizării în cadrul <strong>ANR</strong> a cunoscut mai<br />

multe etape importante, în <strong>de</strong>cursul timpului.<br />

Până în anul 1992, s-au re<strong>al</strong>izat aplicaţii ce au constituit o bază<br />

<strong>de</strong> date în dBase IV, limbaj <strong>de</strong> programare <strong>de</strong>s utilizat la acel moment,<br />

aplicaţiile rulând pe c<strong>al</strong>culatoare <strong>de</strong> dimensiuni mari, <strong>de</strong> forma unor<br />

“dulapuri” (minisisteme <strong>de</strong> c<strong>al</strong>cul din familia Cor<strong>al</strong>), iar suportul <strong>de</strong> bază<br />

<strong>al</strong> informaţiei îl constituia banda magnetică, secondat <strong>de</strong> discurile<br />

versatile.<br />

Etapa 1992-începutul anului 2003, perioadă caracterizată <strong>de</strong><br />

trecerea informaţiei prelucrate <strong>de</strong> pe acele c<strong>al</strong>culatoare <strong>de</strong> marimea unor<br />

dulapuri, la PC-urile cunoscute astăzi, ceea ce a necesitat un timp<br />

suficient <strong>de</strong> mare pentru a se putea re<strong>al</strong>iza conversiile <strong>de</strong> date din<br />

aplicaţiile vechi dBase IV în aplicaţia atât <strong>de</strong> cunoscută FoxPro. Acest<br />

lucru a necesitat un volum <strong>de</strong> lucru uriaş, convertirea datelor ce ţineau<br />

<strong>de</strong> utilizarea lor dintr-o generaţie <strong>de</strong> c<strong>al</strong>culatoare spre o <strong>al</strong>ta făcându-se<br />

<strong>de</strong>stul <strong>de</strong> anevoios. Tot în această perioadă se poate vorbi <strong>de</strong> o muncă<br />

intensă <strong>de</strong>pusă <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>iştii în informatică existenţi la acel moment,<br />

pentru a familiariza funcţionarii instituţiei în legătură cu tehnica <strong>de</strong><br />

c<strong>al</strong>cul, cât şi cu aplicaţiile nou apărute; este vorba <strong>de</strong> faptul că<br />

informatică însemna la începutul acelei perioa<strong>de</strong> două birouri fizice cu<br />

6 PC-uri, în toată clădirea din sediul centr<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>.<br />

Etapa februarie 2003-iunie 2007, în pofida dinamicii <strong>de</strong> evoluţie<br />

în domeniul IT & C preconizate, a constituit o etapă <strong>de</strong> stagnare,<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


caracterizată în speci<strong>al</strong> <strong>de</strong> indiferenţa, reticenţa, poate chiar repulsia<br />

conducerii vis-à-vis <strong>de</strong> acest concept <strong>de</strong> informatizare, atât <strong>de</strong> utilizat la<br />

acel moment. Cum <strong>al</strong>tfel ar putea fi privită, în acest sens, <strong>de</strong>sfiinţarea pur<br />

şi simplu a activităţii structurii <strong>de</strong> informatică existente, prin <strong>de</strong>taşarea<br />

speci<strong>al</strong>iştilor existenţi (un programator şi un inginer <strong>de</strong> sistem) la <strong>al</strong>te<br />

structuri <strong>de</strong> organizare ce nu aveau vreo tangenţă cu profilul profesion<strong>al</strong><br />

<strong>al</strong> celor două persoane mai sus amintite, precum şi grăbirea pensionării<br />

înainte <strong>de</strong> limită (cu circa 3 ani) a celui <strong>de</strong>-<strong>al</strong> doilea programator! Aceasta<br />

poate fi consi<strong>de</strong>rată o perioadă <strong>de</strong> mimare a activităţii <strong>de</strong> informatică<br />

din instituţia noastră, numai pe hârtie<br />

(a se ve<strong>de</strong>a raportul <strong>de</strong> informatizare<br />

re<strong>al</strong>izat împreună cu speci<strong>al</strong>iştii<br />

Direcţiei <strong>de</strong> Comunicaţii şi<br />

Informatică din MIRA <strong>de</strong>-a lungul<br />

anului 2006, raport ce a fost “uitat”<br />

într-un fişet <strong>de</strong> conducerea <strong>de</strong> atunci).<br />

În fine, etapa ce s-a <strong>de</strong>rulat<br />

începând cu iulie 2007 şi până în<br />

prezent, când conducerea instituţiei<br />

noastre a fost schimbată cu noul<br />

manager gener<strong>al</strong>, având o largă<br />

<strong>de</strong>schi<strong>de</strong>re spre acest domeniu atât <strong>de</strong><br />

vitregit anterior. Este <strong>de</strong> remarcat, în<br />

acest sens, faptul că s-a trecut rapid la<br />

punerea în aplicare a<br />

măsurilor/acţiunilor asumate <strong>de</strong><br />

instituţia noastră prin Nota raport<br />

privind concepţia informatizării Arhivelor<br />

Naţion<strong>al</strong>e, ce a fost dată spre aprobare şi a cărei rezoluţie a fost favorabil<br />

pusă <strong>de</strong> conducerea MIRA, la data <strong>de</strong> 20 aprilie 2007, cu foarte puţin<br />

timp înainte <strong>de</strong> schimbarea vechii conduceri.<br />

Din acest moment, se poate vorbi <strong>de</strong> o amplificare a colaborării<br />

conducerii <strong>ANR</strong> cu Directorul gener<strong>al</strong> <strong>al</strong> DGCTI din MIRA. Este <strong>de</strong><br />

99<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


100<br />

remarcat faptul că, într-un timp foarte scurt, mai exact în prima <strong>de</strong>cadă<br />

a lunii august 2007, s-a reuşit, cu ajutorul speci<strong>al</strong>iştilor DGCTI,<br />

re<strong>al</strong>izarea paginii web a <strong>ANR</strong>. Astfel, internet-ul a încetat a fi consi<strong>de</strong>rat<br />

drept “duşman <strong>al</strong> poporului”, drept o “une<strong>al</strong>tă imperi<strong>al</strong>istă masonică”<br />

a celor care vor să “răpească memoria neamului”. Începând cu<br />

septembrie 2007, în condiţiile începutului norm<strong>al</strong>izării instituţiei, pagina<br />

web a <strong>ANR</strong> poate fi consultată la adresa: www.arhivelenation<strong>al</strong>e.ro,<br />

oferind publicului informaţii <strong>de</strong> bază referitoare la <strong>activitate</strong>a instituţiei.<br />

Tot în acest sens, amintim intensificarea numărului întâlnirilor celor<br />

două conduceri, la 16 ianuarie 2008 convenindu-se parcurgerea etapizată<br />

a Planului activităţilor pentru informatizarea Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e în anul 2008.<br />

În ce priveşte Reţeaua Metropolitană Voce-Date a MIRA, la care<br />

<strong>ANR</strong> este conectată prin intermediul unui nod <strong>de</strong> comunicaţii aflat în<br />

incinta Biroului <strong>de</strong> Informatică, se poate spune că s-a re<strong>al</strong>izat extin<strong>de</strong>rea<br />

ei în proporţie <strong>de</strong> 94% în instituţie, prin structurile organizatorice<br />

existente, un singur tronson rămânând să fie fin<strong>al</strong>izat cât <strong>de</strong> curând – cel<br />

<strong>al</strong> Sălii <strong>de</strong> Studiu.<br />

Şi în privinţa Comunicaţiilor se poate vorbi <strong>de</strong> un reviriment, în<br />

acest sens reuşindu-se la finele anului 2007 înlocuirea aparatelor vechi <strong>de</strong><br />

telefonie în procent <strong>de</strong> 50%. De asemenea, s-a reuşit inst<strong>al</strong>area unui<br />

număr 5 aparate <strong>de</strong> fax, ceea ce a condus la o îmbunătăţire substanţi<strong>al</strong>ă<br />

a comunicaţiilor.<br />

SUPORTUL LOGISTIC ŞI ADMINISTRATIV<br />

Activitatea <strong>de</strong> asigurare tehnico-materi<strong>al</strong>ă a <strong>ANR</strong> în anul 2007<br />

a avut drept scop exclusiv crearea condiţiilor optime <strong>de</strong><br />

muncă pentru person<strong>al</strong>ul din sectorul <strong>de</strong>pozitare-prelucrare arhivă.<br />

Pornind <strong>de</strong> la acest <strong>de</strong>zi<strong>de</strong>rat, logistica în <strong>ANR</strong> a urmărit constant trei<br />

direcţii princip<strong>al</strong>e: achiziţionarea <strong>de</strong> produse, servicii şi lucrări, în<br />

conformitate cu Programul Logistic pe anul 2007 şi în limita fondurilor<br />

aprobate <strong>ANR</strong> pentru cheltuieli materi<strong>al</strong>e, funcţion<strong>al</strong>e şi <strong>de</strong> investiţii;<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


executarea activităţilor administrativ-gospodăreşti, <strong>de</strong> întreţinere şi<br />

reparaţii cu efectivele proprii, asigurând, în limita posibilităţilor,<br />

confortul necesar <strong>de</strong>sfăşurării în condiţii norm<strong>al</strong>e a activităţilor specifice<br />

structurilor <strong>ANR</strong> din Bucureşti; sprijinul acordat Direcţiilor Ju<strong>de</strong>ţene<br />

atât prin asigurarea unor produse specifice, cât şi pentru rezolvarea unor<br />

probleme <strong>de</strong> natură administrativ-gospodărească, investiţion<strong>al</strong>ă şi <strong>de</strong><br />

asigurare a unor spaţii.<br />

Achiziţionarea <strong>de</strong> produse, servicii şi lucrări în anul 2007 s-a<br />

<strong>de</strong>sfăşurat în condiţiile aplicării unei noi legislaţii în acest domeniu şi<br />

utilizând fonduri <strong>de</strong> o v<strong>al</strong>oare mult mai mare <strong>de</strong>cât au fost <strong>al</strong>ocate <strong>ANR</strong><br />

în anii prece<strong>de</strong>nţi, atât pentru bunuri şi servicii cât şi pentru lucrările <strong>de</strong><br />

investiţii. Astfel, pentru dotare, servicii şi reparaţii curente, au fost<br />

aprobate fonduri în v<strong>al</strong>oare <strong>de</strong> 1.823.000 lei, iar pentru lucrările <strong>de</strong><br />

investiţii, în v<strong>al</strong>oare <strong>de</strong> 1.888.000 lei.<br />

În ceea ce priveşte lucrările <strong>de</strong> investiţii, în luna mai 2007 a<br />

reînceput extin<strong>de</strong>rea <strong>de</strong>pozitului <strong>de</strong> arhivă din C<strong>al</strong>ea Văcăreşti nr. 470 –<br />

Obiectiv T 195, începută în anul 1992, în prezent în stare avansată <strong>de</strong><br />

execuţie, existând premisele ca în anul 2008 investiţia să fie fin<strong>al</strong>izată, iar<br />

în luna septembrie au <strong>de</strong>marat lucrările <strong>de</strong> consolidare a corpului B din<br />

sediul centr<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, termenul <strong>de</strong> fin<strong>al</strong>izare fiind tot în anul 2008.<br />

Pe parcursul anului 2007, Serviciul Tehnic Administrativ a<br />

asigurat buna <strong>de</strong>sfăşurare a activităţii <strong>ANR</strong> prin:<br />

Amenajarea sălilor <strong>de</strong> studiu din cadrul sediului centr<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong><br />

(renovarea pereţilor, înlocuirea corpurilor <strong>de</strong> iluminat, a mobilierului şi<br />

a mochetei), precum şi amenajarea spaţiului <strong>de</strong> gar<strong>de</strong>robă şi <strong>de</strong>pozitare<br />

necesar cercetătorilor care vin să studieze documente <strong>al</strong>e instituţiei. De<br />

asemenea, sălile <strong>de</strong> studiu au fost dotate cu un sistem <strong>de</strong> supraveghere<br />

performant;<br />

Au fost re<strong>al</strong>izate refaceri <strong>al</strong>e finisajelor interioare la holurile <strong>de</strong><br />

la etajele 1 şi 2 <strong>al</strong>e sediului centr<strong>al</strong> <strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, <strong>al</strong>e Cabinetelor Directorilor<br />

Gener<strong>al</strong>i şi <strong>al</strong>e unor compartimente;<br />

În condiţiile unui nivel scăzut <strong>al</strong> dotării materi<strong>al</strong>e a structurilor<br />

centr<strong>al</strong>e şi teritori<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e <strong>ANR</strong>, au fost achiziţionate 30 <strong>de</strong> c<strong>al</strong>culatoare,<br />

101<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


36 <strong>de</strong> imprimante laser, 20 <strong>de</strong> copiatoare A4, scanere A4, 7 cititoare <strong>de</strong><br />

microfilme, 4 faxuri, 2 camere vi<strong>de</strong>o, 2 vi<strong>de</strong>oproiectoare, 1 plotter şi 17<br />

aparate foto digit<strong>al</strong>e, din care o parte însemnată au fost distribuite<br />

Direcţiilor Ju<strong>de</strong>ţene;<br />

Au fost asigurate imprimatele specifice activităţii instituţiei (foi<br />

<strong>de</strong> folosire, fişe tematice, <strong>de</strong> control, <strong>de</strong> restaurare, cămăşi <strong>de</strong> documente<br />

etc.), iar prin contract, cutii <strong>de</strong> arhivă, hârtie pentru copiator, tonere şi<br />

cartuşe pe cerne<strong>al</strong>ă, peliculă fotografică;<br />

Pentru <strong>de</strong>sfăşurarea activităţii în cadrul laboratorului <strong>de</strong><br />

microfilmare, a fost asigurată pelicula fotografică – 24.480 m.l film<br />

document negativ şi 3.660 m.l film document pozitiv. Aparatele foto<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


digit<strong>al</strong>e performante, camera vi<strong>de</strong>o, plotterul A0 şi c<strong>al</strong>culatoarele vor<br />

asigura laboratorului fotografic o c<strong>al</strong>itate superioară a lucrărilor<br />

executate conform comenzilor solicitate, dar şi pentru ilustrarea<br />

activităţii instituţiei în conferinţe <strong>de</strong> presă şi simpozioane;<br />

Pentru <strong>de</strong>sfăşurarea activităţii <strong>de</strong> restaurare şi conservare a<br />

documentelor, a fost asigurat, prin contract, necesarul <strong>de</strong> hârtie japoneză<br />

şi s-au achiziţionat materi<strong>al</strong>e pentru laboratorul <strong>de</strong> legătorie, urmând ca<br />

în anul 2008 să fie achiziţionată o nouă maşină <strong>de</strong> laminare şi să fie<br />

înlocuită vechea ghilotină <strong>de</strong> tăiat hârtie;<br />

În ve<strong>de</strong>rea asigurării unor condiţii <strong>de</strong> lucru mai bune, în speci<strong>al</strong><br />

în cursul verii, s-au achiziţionat 10 aparate <strong>de</strong> aer condiţionat. Conform<br />

normelor în vigoare privind protecţia muncii, s-a asigurat, în limita<br />

fondurilor, laptele antidot, iar în zilele caniculare, apă miner<strong>al</strong>ă pentru<br />

întreg person<strong>al</strong>ul <strong>ANR</strong> din Bucureşti;<br />

Având în ve<strong>de</strong>re lipsa acută <strong>de</strong> rafturi <strong>de</strong> arhivă pentru<br />

<strong>de</strong>pozitarea fondurilor <strong>de</strong> documente, au fost achiziţionate prin licitaţie<br />

617 module <strong>de</strong> rafturi met<strong>al</strong>ice, dintre care 340 module pentru<br />

<strong>de</strong>pozitele din Bucureşti, restul urmând a fi montate în <strong>de</strong>pozitele DJAN<br />

Argeş, Giurgiu, Caraş-Severin, Cluj, Vrancea, Hunedoara, Iaşi şi Brăila;<br />

Pentru extin<strong>de</strong>rea spaţiilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>pozitare, în luna martie 2007, în<br />

colaborare cu Direcţia Gener<strong>al</strong>ă Management Logistic şi Administrativ,<br />

s-a <strong>de</strong>clanşat o amplă acţiune <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificare în plan teritori<strong>al</strong> a unor<br />

clădiri care, prin reamenajare, să fie utilizate ca <strong>de</strong>pozite. Totuşi, cu toate<br />

eforturile <strong>de</strong>puse, rezultatele au fost nesemnificative, structurile<br />

teritori<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e MIRA confruntându-se ele însele cu <strong>de</strong>ficit <strong>de</strong> spaţiu.<br />

Pentru DJAN Satu Mare, Cluj, Bacău, Sălaj, Mureş, Iaşi, Caraş-Severin,<br />

s-au făcut intervenţii la Direcţia Gener<strong>al</strong>ă Financiară şi DGMLA pentru<br />

asigurarea fondurilor necesare executării unor investiţii <strong>de</strong> mică v<strong>al</strong>oare<br />

sau pentru continuarea unor investiţii mai vechi;<br />

A fost reactu<strong>al</strong>izată evi<strong>de</strong>nţa <strong>de</strong> cadastru a clădirilor şi<br />

<strong>de</strong>pozitelor ce aparţin <strong>ANR</strong> şi s-au reev<strong>al</strong>uat terenurile pentru a fi<br />

înregistrate în evi<strong>de</strong>nţa contabilă a instituţiei;<br />

Odată cu începerea lucrărilor <strong>de</strong> consolidare la corpul B – sediul<br />

103<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


centr<strong>al</strong> <strong>ANR</strong>, au fost asigurate condiţiile <strong>de</strong> mutare a arhivei din acel loc<br />

la <strong>de</strong>pozitul din strada Leaota nr. 2, într-un spaţiu pus la dispoziţie<br />

<strong>de</strong> MIRA.<br />

Au fost efectuate lucrări curente <strong>de</strong> reparaţii şi întreţinere la<br />

sediul centr<strong>al</strong> şi <strong>de</strong>pozitele <strong>de</strong> arhivă din Bucureşti, respectiv înlocuirea<br />

inst<strong>al</strong>aţiilor sanitare şi montare faianţă-gresie la DJAN Ilfov, DMBAN<br />

şi <strong>de</strong>pozitul din str. Romulus, urmând ca în anul 2008 să fie executate<br />

acelaşi tip <strong>de</strong> lucrări la <strong>de</strong>pozitele din Bd. Iuliu Maniu şi C<strong>al</strong>ea Griviţei;<br />

Pe lângă acţiunile prezentate, s-au executat numeroase <strong>al</strong>te<br />

activităţi, <strong>de</strong> mai mică amploare, dar care, prin continuitatea şi frecvenţa<br />

lor, au <strong>de</strong>terminat asigurarea, în marea majoritate şi în limita fondurilor,<br />

a celor necesare în<strong>de</strong>plinirii sarcinilor specifice şi confortului la locul <strong>de</strong><br />

muncă (igienizarea spaţiilor <strong>de</strong> lucru, <strong>de</strong>ratizare, service la echipamentele<br />

electronice, revizii şi reparaţii la lifturi) şi pentru a căror re<strong>al</strong>izare s-a<br />

consumat un volum important <strong>de</strong> timp, muncă şi fonduri.<br />

Rezultatele obţinute în anul 2007 din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re logistic şi<br />

administrativ, în scopul exclusiv <strong>de</strong> a asigura condiţiile optime <strong>de</strong> lucru<br />

pentru structurile <strong>ANR</strong>, s-au re<strong>al</strong>izat <strong>de</strong> către un număr redus <strong>de</strong> angajaţi<br />

în raport cu volumul complex <strong>al</strong> necesităţilor instituţiei.<br />

105<br />

RESURSE FINANCIARE<br />

Elaborarea bugetului <strong>ANR</strong> şi modul <strong>de</strong> utilizare a creditelor<br />

repartizate<br />

În anul 2007, <strong>ANR</strong> – la nivelul Aparatului Centr<strong>al</strong> – au<br />

beneficiat, la Capitolul 61.01 – Ordine publică şi siguranţă<br />

naţion<strong>al</strong>ă, <strong>de</strong> resurse bugetare în sumă tot<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> 16.158 mii lei, din care<br />

s-au <strong>de</strong>schis credite în sumă <strong>de</strong> 15.944 mii lei, rezultând un procent <strong>de</strong><br />

execuţie la nivelul <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rilor <strong>de</strong> credite <strong>de</strong> 99,98%, iar la capitolul<br />

68.01. – Asigurări şi asistenţă soci<strong>al</strong>ă, resursele au fost <strong>de</strong> 82 mii lei,<br />

creditele <strong>de</strong>schise fiind <strong>de</strong> 80 mii lei, rezultând un procent <strong>de</strong> execuţie<br />

la nivelul <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rilor <strong>de</strong> credite <strong>de</strong> 98,75%.<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


106<br />

Deschi<strong>de</strong>rile <strong>de</strong> credite bugetare au fost într-o limită inferioară<br />

preve<strong>de</strong>rilor bugetului aprobat, ceea ce a condus la neutilizarea sumei <strong>de</strong><br />

214 mii lei la capitolul 61.01 şi 2 mii lei la capitolul 68.01.<br />

În funcţie <strong>de</strong> limitele lunare aprobate <strong>de</strong> MIRA, s-au avut în<br />

ve<strong>de</strong>re unele priorităţi dispuse <strong>de</strong> conducerea instituţiei. Astfel, din<br />

creditele <strong>de</strong>schise s-au asigurat cu prioritate cheltuielile <strong>de</strong> person<strong>al</strong>, plata<br />

utilităţilor (energie electrică, energie termică, gaze, combustibil lichid,<br />

apă şi can<strong>al</strong>, poştă şi telefoane), <strong>de</strong>rularea contractului cu finanţare<br />

rambursabilă cu S.C Ricostar S.R.L. Tulcea, care execută “Consolidare<br />

sediu centr<strong>al</strong> <strong>al</strong> Arhivelor Nation<strong>al</strong>e, corp B”, plăţile către organisme<br />

internaţion<strong>al</strong>e, continuarea obiectivului <strong>de</strong> investiţii T195 – Extin<strong>de</strong>re<br />

imobil C<strong>al</strong>ea Văcăreşti nr. 470 Bucureşti.<br />

Pe princip<strong>al</strong>ele tipuri <strong>de</strong> cheltuieli, execuţia bugetară pe anul<br />

2007 se prezintă astfel:<br />

(mii lei)<br />

Buget Credite <strong>de</strong>schise Plăţi<br />

Capitolul 61.01<br />

Titlul I – Cheltuieli <strong>de</strong> person<strong>al</strong> 11.572 11.572 11.572<br />

Titlul II – Bunuri şi servicii 2.439 2.225 2.225<br />

din care:<br />

20.01.03 – încălzit, iluminat 395 349 349<br />

20.01.04 – apă, can<strong>al</strong>, s<strong>al</strong>ubritate 50 38 38<br />

20.01.08 – poştă, telecomunicaţii 170 132 132<br />

Titlul VII – Alte transferuri, 192 192 192<br />

din care:<br />

55.01.03 – programe cu finanţare rambursabilă<br />

184 182 182<br />

55.02.01 – contribuţii şi cotizaţii la organisme internaţion<strong>al</strong>e<br />

8 10 10<br />

Titlul X – Active nefinanciare, 1.955 1.955 1.952<br />

din care:<br />

71.01.01 – construcţii 1.710 1.710 1.710<br />

Capitolul 68.01<br />

Titlul VI – Transferuri între unităţi<br />

7 6 6<br />

Titlul VIII – Ajutoare soci<strong>al</strong>e 75 74 73<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


Conducerea instituţiei a stabilit şi prezentat ordonatorului<br />

princip<strong>al</strong> <strong>de</strong> credite necesităţile stringente <strong>al</strong>e instituţiei pe anul 2007,<br />

obiectivele princip<strong>al</strong>e fiind legate <strong>de</strong> dotarea cu rafturi pentru <strong>de</strong>pozite,<br />

precum şi dotarea sălilor <strong>de</strong> studiu cu minimum necesar (mobilier,<br />

aparate <strong>de</strong> aer condiţionat, sistem <strong>de</strong> monitorizare, mijloace pentru<br />

utilizarea laptop-urilor), astfel încât cercetătorilor să li se creeze condiţii<br />

optime pentru studiu şi să se asigure totodată securitatea documentelor.<br />

Pentru încadrarea în creditele aprobate, pe parcursul execuţiei<br />

bugetare au fost luate şi măsuri având ca scop limitarea cheltuielilor ce<br />

ţin <strong>de</strong> plata orelor suplimentare, raţion<strong>al</strong>izarea cheltuielilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>plasare<br />

şi scoaterea la concurs a posturilor vacante.<br />

RESURSELE UMANE<br />

ŞI PREGĂTIREA PROFESIONALĂ<br />

107<br />

Asigurarea resurselor umane<br />

Pentru <strong>ANR</strong>, anul 2007, ca <strong>de</strong> <strong>al</strong>tfel şi cei anteriori, a fost unul<br />

închis în privinţa asigurării resurselor umane, indicatorii<br />

financiari situându-se la nivelul <strong>de</strong> 901 posturi prevăzute în statul <strong>de</strong><br />

organizare, faţă <strong>de</strong> cele 1028, respectiv, începând din august 2007, cele<br />

1728 <strong>de</strong> posturi. Astfel, posibilitatea recrutării <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>işti pentru<br />

ocuparea posturilor vacante s-a limitat la 42, ceea ce reprezintă diferenţa<br />

dintre numărul <strong>de</strong> indicatori în plată la 1 ianuarie 2007 şi numărul <strong>de</strong><br />

posturi ocupate la 31 <strong>de</strong>cembrie 2006, rămânând posibilitatea încadrării<br />

acestui număr <strong>de</strong> posturi plus eventu<strong>al</strong>e posturi ce urmau să fie vacante<br />

prin pensionări sau la cerere. Un număr <strong>de</strong> indicatori financiari <strong>de</strong> 25 din<br />

cei 901 au fost rezervaţi pentru absolvenţii Facultăţii <strong>de</strong> Arhivistică,<br />

bugetaţi din luna august 2007.<br />

Ca urmare, până la finele anului 2007 s-au făcut recrutări <strong>de</strong><br />

person<strong>al</strong> pentru 98 <strong>de</strong> posturi, cu excepţia perioa<strong>de</strong>i 1 septembrie-15<br />

<strong>de</strong>cembrie, când posturile au fost blocate, neexistând fonduri financiare.<br />

De remarcat faptul că în luna septembrie s-a organizat concurs pentru<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


108<br />

ocuparea a 27 funcţii publice, gradul profesion<strong>al</strong> Debutant, la care au<br />

avut posibilitatea să participe, în afara absolvenţilor Facultăţii <strong>de</strong><br />

Arhivistică, promoţia 2007, pentru care fuseseră rezervaţi 25 <strong>de</strong><br />

indicatori financiari, şi absolvenţi ai <strong>al</strong>tor instituţii <strong>de</strong> învăţământ<br />

superior. Astfel, s-a <strong>de</strong>păşit ment<strong>al</strong>itatea şi concepţia rezervării unor<br />

posturi numai pentru o categorie <strong>de</strong> person<strong>al</strong> şi anume absolvenţii<br />

Facultăţii <strong>de</strong> Arhivistică din cadrul Aca<strong>de</strong>miei <strong>de</strong> Poliţie “Alexandru Ioan<br />

Cuza”.<br />

Resursele umane au fost asigurate în limita surselor financiare<br />

aprobate prin organizarea unui număr <strong>de</strong> 19 concursuri, la care au<br />

participat 118 candidaţi, 98 fiind promovaţi.<br />

O problemă importantă a resurselor umane o reprezintă cariera<br />

profesion<strong>al</strong>ă, care asigură posibilitatea promovării în gra<strong>de</strong> profesion<strong>al</strong>e<br />

şi avansarea în treapta <strong>de</strong> s<strong>al</strong>arizare. Din păcate, în anul 2007,<br />

posibilitatea promovării în gra<strong>de</strong> profesion<strong>al</strong>e a fost îngrădită <strong>de</strong> faptul<br />

că, <strong>de</strong>şi art. 63 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor<br />

publici, republicată, preve<strong>de</strong> această posibilitate, până în prezent nu au<br />

fost aprobate prin Hotărârea Guvernului normele sau metodologia<br />

necesare <strong>de</strong>sfăşurării examenelor <strong>de</strong> promovare. În ceea ce priveşte<br />

avansarea în trepte <strong>de</strong> s<strong>al</strong>arizare, aceasta a fost posibilă în <strong>ANR</strong> pentru<br />

45 funcţionari publici cu o vechime în treaptă <strong>de</strong> 2 ani şi pentru 43 cu<br />

reducerea în mod excepţion<strong>al</strong> a vechimii în treaptă la 1 an.<br />

Resursele umane în <strong>ANR</strong> au în ve<strong>de</strong>re gradul <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>izare şi<br />

nivelul <strong>de</strong> pregătire <strong>al</strong> person<strong>al</strong>ului încadrat, cât şi <strong>al</strong> celui ce urmează a<br />

fi recrutat. În prezent, <strong>ANR</strong> dispun <strong>de</strong> un număr <strong>de</strong> 382 speci<strong>al</strong>işti<br />

arhivişti cu studii superioare [dintre care 167 absolvenţi <strong>de</strong> Arhivistică,<br />

145 <strong>de</strong> Istorie (Istorie-Filosofie), 30 <strong>de</strong> Litere, 20 <strong>de</strong> facultăţi cu specific<br />

<strong>de</strong> Inginerie, 9 <strong>de</strong> Studii Economice, 6 <strong>de</strong> Drept, 2 <strong>de</strong> Matematică, 2 <strong>de</strong><br />

Ştiinţe politice şi unul <strong>de</strong> Biologie), 313 speci<strong>al</strong>işti arhivari cu studii medii<br />

şi 80 person<strong>al</strong> auxiliar cu atribuţii în <strong>de</strong>pozitele <strong>de</strong> arhivă. De asemenea,<br />

se înregistrează 73 angajaţi cu studii superioare şi medii pentru sectoarele<br />

logistică, financiar, resurse umane etc. De asemenea, în anul 2007 în<br />

<strong>ANR</strong> lucrează 31 speci<strong>al</strong>işti care <strong>de</strong>ţin titlul ştiinţific <strong>de</strong> doctor, 35<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


doctoranzi, 83 masteranzi şi 17 absolvenţi ai cursurilor postuniversitare.<br />

Pentru documentele aflate în administrarea <strong>ANR</strong> scrise în limbi<br />

şi p<strong>al</strong>eografii vechi, numărul <strong>de</strong> speci<strong>al</strong>işti este insuficient, în prezent<br />

înregistrându-se 46 cunoscători <strong>de</strong> p<strong>al</strong>eografie chirilică, 16 <strong>de</strong> p<strong>al</strong>eografie<br />

germană, 15 <strong>de</strong> latină, 6 <strong>de</strong> maghiară, 6 <strong>de</strong> slavonă, 5 <strong>de</strong> greacă şi 2 <strong>de</strong><br />

turco-osmană.<br />

Pregătirea profesion<strong>al</strong>ă<br />

Potrivit Secţiunii a 3-a (art. 50-53) din Legea nr. 188/1999<br />

privind Statutul funcţionarilor publici, atât funcţionarii publici, cât şi<br />

autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia <strong>de</strong> a lua toate măsurile<br />

organizatorice şi <strong>de</strong> ordin financiar pentru a asigura pregătirea şi<br />

perfecţionarea profesion<strong>al</strong>ă a funcţionarilor publici, instituţiile publice<br />

prevăzând în bugetul anu<strong>al</strong> propriu sumele necesare pentru acoperirea<br />

cheltuielilor <strong>de</strong> pregătire profesion<strong>al</strong>ă organizată în interesul acestora.<br />

Ca urmare, pentru anul 2007, instituţia noastră a solicitat<br />

Direcţiei Gener<strong>al</strong>e Financiare a MIRA preve<strong>de</strong>rea în buget, la capitolul<br />

Pregătire profesion<strong>al</strong>ă continuă, suma <strong>de</strong> 60.000 lei, însă a fost aprobată<br />

numai suma <strong>de</strong> 10.000 lei. Pregătirea continuă şi perfecţionarea<br />

profesion<strong>al</strong>ă în anul la care facem referire s-a re<strong>al</strong>izat prin următoarele<br />

cursuri:<br />

▪ prin intermediul Institutului Naţion<strong>al</strong> <strong>de</strong> Administraţie s-a<br />

reuşit perfecţionarea unui număr <strong>de</strong> 33 funcţionari publici în domeniile:<br />

relaţii cu publicul, achiziţii publice, gestionarea informaţiilor clasificate,<br />

managementul imaginii unei instituţii publice, managementul financiar<br />

pentru administraţia publică, comunicare interperson<strong>al</strong>ă, planificare<br />

strategică pentru instituţii publice, managementul situaţiilor <strong>de</strong> urgenţă,<br />

contabilitate publică, managementul instituţiilor publice, politici publice,<br />

<strong>de</strong>zvoltarea competenţelor profesion<strong>al</strong>e în domeniul resurselor umane,<br />

integrare europeană şi consecinţe pentru administraţia publică<br />

românească, comunicare interinstituţion<strong>al</strong>ă şi relaţii publice;<br />

▪ prin cercuri profesion<strong>al</strong>e zon<strong>al</strong>e şi instruiri (convocări)<br />

organizate <strong>de</strong> <strong>ANR</strong>, cu teme specifice activităţilor curente <strong>de</strong>sfăşurate <strong>de</strong><br />

109<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007


110<br />

lucrători;<br />

▪ prin Şco<strong>al</strong>a Naţion<strong>al</strong>ă <strong>de</strong> Perfecţionare Arhivistică: cursuri <strong>de</strong><br />

iniţiere în arhivistică, pentru person<strong>al</strong>ul nou încadrat cu studii superioare,<br />

la care au participat un număr <strong>de</strong> 7 cursanţi; <strong>de</strong> p<strong>al</strong>eografie germană,<br />

anul IV (în ciclu <strong>de</strong> 5 ani), la care au participat 8 cursanţi; <strong>de</strong> p<strong>al</strong>eografie<br />

chirilică, anul I (în ciclu <strong>de</strong> 2 ani), la care au participat 6 persoane; <strong>de</strong><br />

perfecţionare în arhivistică pentru person<strong>al</strong>ul cu studii medii, cu 7<br />

cursanţi; <strong>de</strong> perfecţionare în arhivistică pentru person<strong>al</strong>ul cu studii<br />

superioare, 7 cursanţi; <strong>de</strong> c<strong>al</strong>ificare în meseria <strong>de</strong> restaurator pentru<br />

person<strong>al</strong>ul cu studii medii, 16 cursanţi; <strong>de</strong> c<strong>al</strong>ificare în meseria <strong>de</strong> legător<br />

pentru person<strong>al</strong>ul cu studii medii, 5 cursanţi;<br />

▪ prin Centrul <strong>de</strong> Studii Postuniversitare <strong>al</strong> MIRA; au participat<br />

26 angajaţi la cursuri <strong>de</strong> tehnoredactare computerizată, c<strong>al</strong>cul tabelar,<br />

utilizare internet şi prezentări multimedia şi opt s<strong>al</strong>ariaţi au urmat cursuri<br />

<strong>de</strong> limbi străine (germană, franceză).<br />

Apreciem că în domeniul pregătirii şi perfecţionării profesion<strong>al</strong>e<br />

se impune cu necesitate <strong>al</strong>ocarea unor fonduri financiare substanţi<strong>al</strong>e,<br />

astfel încât să se reuşească menţinerea la un nivel ridicat <strong>de</strong> cunoştinţe<br />

teoretice şi practice.<br />

2007<br />

ARHIVELE NAŢIONALE ALE ROMÂNIEI


PRINCIPALELE ELEMENTE DE REFORMĂ ŞI MODERNIZARE<br />

ALE NOULUI MANAGEMENT AL <strong>ANR</strong><br />

• Adaptarea cadrului leg<strong>al</strong> la cerinţele actu<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e<br />

spaţiului comunitar;<br />

• Promovarea şi susţinerea unui proiect coerent <strong>de</strong><br />

informatizare a instituţiei;<br />

• O politică <strong>de</strong> person<strong>al</strong> eficientă şi coerentă, inclusiv<br />

prin susţinerea programelor <strong>de</strong> perfecţionare a<br />

person<strong>al</strong>ului;<br />

• Adaptarea infrastructurii la cerinţele actu<strong>al</strong>e;<br />

• Crearea unei strategii <strong>de</strong> promovare a intereselor şi<br />

a imaginii Arhivelor Naţion<strong>al</strong>e <strong>al</strong>e României prin<br />

<strong>de</strong>zvoltarea unor relaţii <strong>de</strong> cooperare şi colaborare<br />

internă/externă;<br />

• Servicii <strong>de</strong> c<strong>al</strong>itate şi transparente pentru cetăţean;<br />

• Transparenţa în <strong>activitate</strong>a <strong>de</strong>cizion<strong>al</strong>ă şi în relaţia<br />

cu publicul interesat;<br />

• Asigurarea accesului nediscriminatoriu la cercetarea<br />

documentelor <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> <strong>ANR</strong>;<br />

• Asigurarea liberului acces la documentele create <strong>de</strong><br />

structurile regimului comunist;<br />

• Un program coerent şi mo<strong>de</strong>rn <strong>de</strong> publicaţii <strong>de</strong><br />

speci<strong>al</strong>itate şi <strong>de</strong> manifestări ştiinţifice.<br />

111<br />

RAPORT DE ACTIVITATE 2007

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!