Raport de activitate - Primaria Municipiului Brasov

BIROUL RESURSE UMANE
MISIUNEA: Coordonerea activităţilor specifice de resurse umane desfăşurate la nivelul Primăriei
Municipiului Braşov şi gestionarea funcţiilor publice, a funcţionarior publici, precum şi a personalului
contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului.
ACTIVITATEA BIROULUI
1. A supus aprobării structura organizatorică şi statul de funcţii ale aparatului de specialitate al
Primarului Municipiului Braşov
2. A întocmit şi transmis la ANFP planul anual de ocupare a funcţiilor publice
3. Au fost întocmite 120 referate şi 195 dispoziţii privind angajarea, încetarea sau orice altă modificare a
raportului de serviciu/muncă ale salariaţilor
4. A fost fundamentat şi întocmit bugetul anual privind cheltuielile salariale
5. Au fost rezolvate 756 de documente repartizate Biroului Resurse Umane prin managementul
documentelor
6. Au fost înregistrate/ completate / eliberate şi prelucrate:
– 12 foi colective de prezenţă
– 2300 cereri ale salariaţilor de: concediu de odihnă, concediu fără plată, recuperări, rechemări;
– 230 concedii medicale;
– 420 adeverinţe de salariat, de venit sau adeverinţe privind vechimea în muncă;
7. Au fost actualizate, publicate pe site-ul instituţiei şi transmise în copii xerox legalizate Agenţiei
Naţionale de Integritate, conform prevederilor Legii nr. 176/02.09.2010, un număr de 258 declaraţii
de avere şi a 256 declaraţii de interese
8. În luna iulie 2013, în conformitate cu prevederile OUG nr. 77/2013 privind asigurarea funcţionării
administraţiei publice locale, s-a procedat la modificarea structurii organizatorice a aparatului de
specialitate al Primarului Municipiului Braşov, precum şi la nivelul instituţiile publice din subordinea
Consiliului Local, prin desfiinţarea posturilor vacante.
9. Întocmirea, actualizarea, păstrarea şi evidenţa dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi ale
angajaţilor cu contact individul de muncă;
10. Urmărirea respectării programului de muncă prin administrarea evidenţei de prezenţă, a concediilor
de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată, etc.
11. Gestionarea eficientă şi urmărirea lunară a cheltuielilor de personal;
12. Întocmirea lunară a documentaţiei cu privire la acordarea majorărilor salariale pentru funcţionarii
publici care desfăşoară activitate în cadrul echipelor de proiecte finanţate din fonduri comunitare
nerambursabile postaderare;
13. Întocmirea actelor adiţionale la contractele individuale de muncă, precum şi transmiterea acestora la
Inspectoratul Teritorial de Muncă Braşov
14. Raportarea la Casa Judeţeană de Asigurări de Sănătate a concediilor pentru incapacitate temporară de
muncă
15. Raportarea semestrială privind situaţia implementării procedurilor disciplinare pentru funcţionarii
publici
16. Întocmirea şi transmiterea anuală către ANFP a Formatului Standard de transmitere a datelor şi
informaţiilor privind planul anual de perfecţionare profesională şi fondurile alocate în scopul instruirii
funcţionarilor publici
17. Întocmirea planului anual privind perfecţionarea profesională şi fondurile alocate în scopul instruirii
funcţionarilor publici
18. Evidenţa, reactualizarea şi gestionarea fişelor de post şi a fişelor de atribuţii
19. Întocmirea periodică (lunar/semestrial/anual) a diferitelor raportări statistice şi transmiterea acestora
la Direcţia judeţeană de Statistică, respectiv Direcţia Generală a Finanţelor Publice
20. Întocmirea notelor de lichidare la încetarea raporturilor de serviciu/muncă
21. Biroul Resurse Umane asigură consiliere în domeniul de resurse umane, la solicitare, pentru serviciile
publice din subordinea Consiliului Local Braşov
22. Întocmirea şi predarea dosarului profesional al funcţionarului public, la încetarea raportului de
serviciu
23. Întocmirea dosarelor de pensionare pentru salariaţii care îndeplinesc condiţiile de pensionare pentru
limită de vârstă/pensionare anticipată
24. Raportarea lunară a modificărilor intervenite în situaţia funcţionarilor publici prin Portalul de
Management al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici
25. Actualizarea lunară a evidenţei salariaţilor în programul SICO de salarii
26. Coordonarea activităţii de resurse umane la Grădina Zoologică Braşov