AUDITAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>AUDITAREA</strong> <strong>SITUAŢIILOR</strong><br />
<strong>FINANCIARE</strong><br />
1
CUPRINS<br />
MODULUL I<br />
CADRUL GENERAL AL MISIUNILOR DE AUDIT...............................................9<br />
CURSUL 1 - Definirea, evoluţia şi conţinutul conceptului de audit 9<br />
1.1. Evoluţia auditului......................................................................................9<br />
1.2. Definirea auditului, în general...............................................................12<br />
1.3. Necesitatea şi rolul auditului.................................................................15<br />
1.4. Reglementările internaţionale ale auditului financiar (statutar)......18<br />
1.5. Elementele şi obiectivele unei misiuni de asigurare...........................19<br />
CURSUL 2 - Codul etic al profesioniştilor contabili...........................28<br />
1.6. Principiile fundamentale ale profesiei contabile................................29<br />
1.7. Ameninţările care pot afecta conformarea cu<br />
principiile fundamentale ........................................................................31<br />
1.8. Independenţa auditorilor statutari şi alte măsuri de protecţie ........34<br />
1.9. Autorizarea auditorilor statutari şi a firmelor de audit ....................37<br />
1.10. Întrebări recapitulative şi bibliografie ..................................................39<br />
MODULUL II<br />
OBIECTIVELE ŞI RISCURILE AUDITULUI STATUTAR ..................................43<br />
CURSUL 3 - Obiectivele auditului statutar ..........................................43<br />
2.1. Afirmaţiile conducerii referitoare la conţinutul situaţiilor<br />
financiare anuale......................................................................................43<br />
2.2. Obiectivele auditului financiar ..............................................................47<br />
CURSUL 4 - Riscurile auditului statutar...............................................52<br />
2.3. Denaturările semnificative ale situaţiilor financiare datorate<br />
fraudelor şi erorilor .................................................................................52<br />
2.4. Riscurile auditului statutar.....................................................................57<br />
CURSUL 5 - Pragul de semnificaţie în auditul statutar......................65<br />
2.5. Conceptul de prag de semnificaţie........................................................65<br />
2.6. Stabilirea nivelului pragului de semnificaţie global şi a erorilor<br />
tolerabile pe elemente ale bilanţului.....................................................67<br />
2.7. Evaluarea efectului denaturărilor de informaţii ................................71<br />
2.8. Întrebări recapitulative şi bibliografie ..................................................75<br />
5
MODULUL III<br />
PROBELE DE AUDIT ŞI PROCEDURILE UTILIZATE PENTRU<br />
COLECTAREA LOR ....................................................................................................77<br />
CURSUL 6 - Probele de audit şi procedurile auditului ......................77<br />
3.1. Conceptul de probe de audit şi proceduri de audit...........................77<br />
3.2. Concludenţa probelor de audit..............................................................78<br />
3.3. Natura procedurilor de audit ................................................................81<br />
3.4. Întrebări recapitulative şi bibliografie ..................................................90<br />
MODULUL IV<br />
STABILIREA NATURII, MOMENTULUI ŞI A ARIEI DE CUPRINDERE A<br />
PROCEDURILOR DE AUDIT ....................................................................................93<br />
CURSUL 7 - Procedurile de evaluare a riscurilor ca situaţiile<br />
financiare să fie denaturate semnificativ.......................93<br />
4.1. Stabilirea naturii procedurilor de audit................................................93<br />
4.2. Procedurile de evaluare a rsicurilor......................................................94<br />
CURSUL 8 - Testele asupra controalelor interne şi<br />
procedurile de fond..........................................................109<br />
4.3. Teste ale controalelor ............................................................................109<br />
4.4. Procedurile de fond...............................................................................112<br />
CURSUL 9 - Stabilirea ariei de cuprindere a<br />
procedurilor de audit .......................................................119<br />
4.5. Stabilirea ariei de cuprindere a procedurilor de audit .....................119<br />
MODULUL V<br />
RAPORTUL DE AUDIT.............................................................................................139<br />
CURSUL 10 - Raportul de audit nemodificat....................................139<br />
5.1. Raportul de audit standard (nemodificat) .........................................151<br />
CURSUL 11 - Raportul de audit modificat ........................................144<br />
5.2. Raportul de audit modificat.................................................................151<br />
5.3. Comunicarea aspectelor de audit persoanelor<br />
însărcinate cu guvernanţa ....................................................................151<br />
5.4. Întrebări recapitulative şi bibliografie ................................................156<br />
MODULUL VI<br />
<strong>AUDITAREA</strong> SOLDURILOR INIŢIALE A ESTIMĂRILOR CONTABILE ŞI A<br />
EVENIMENTELOR ULTERIOARE DATEI BILANŢULUI .......................... 159<br />
CURSUL 12 - Auditarea soldurilor iniţiale, a estimărilor contabile<br />
şi a evenimentelor ulterioare datei bilanţului ........159<br />
6.1. Auditarea soldurilor de deschidere ....................................................160<br />
6.2. Corectarea erorilor din perioadele contabile precedente.................165<br />
6
6.3. Auditarea modificării politicilor sau metodelor contabile ..............171<br />
6.4. Auditarea recunoaşterii şi prezentării în situaţiile financiare a<br />
evenimentelor ulterioare ......................................................................175<br />
MODULUL VIII<br />
DOCUMENTAREA ŞI CONTROLUL CALITĂŢII ANGAJAMENTELOR DE<br />
AUDIT STATUTAR....................................................................................................195<br />
CURSUL 13 - Documentarea angajamentelor de audit ...................195<br />
7.1. Rolul şi cerinţele documentării............................................................196<br />
8.2. Conţinutul şi organizarea documentaţiei...........................................198<br />
CURSUL 14 - Controlul calităţii misiunilor de audit ......................206<br />
8.3. Sistemul propriu de control al calităţii misiunilor de audit ...........207<br />
8.4. Supravegherea publică a activităţilor de audit statutar ..................215<br />
8.5. Întrebări recapitulative şi bibliografie ................................................219<br />
BIBLIOGRAFIE ...........................................................................................................221<br />
7
MODULUL I<br />
CADRUL GENERAL AL MISIUNILOR<br />
DE AUDIT<br />
CURSUL NR. 1<br />
Definirea, evoluţia şi conţinutul<br />
conceptului de audit<br />
OBIECTIVE<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
1.1. Evoluţia auditului<br />
1.2. Definirea auditului, în general<br />
1.3. Necesitatea şi rolul auditului<br />
1.4. Reglementările internaţionale ale auditului<br />
statutar<br />
1.5. Elementele şi obiectivele unei misiuni de<br />
asigurare<br />
audit statutar (financiar), audit de conformitate,<br />
audit al performanţelor, asigurare rezonabilă,<br />
asigurare limitată, alte servicii profesionale,<br />
profesionist contabil de practică publică, IFAC.<br />
1.1. EVOLUŢIA AUDITULUI<br />
Practica auditului are o vechime de peste un mileniu, în<br />
diferite perioade s-au folosit termeni diferiţi, cu un conţinut<br />
apropiat, cum sunt: inspecţie, control, revizie, verificare, expertiză<br />
contabilă, supervizare etc. Fiecare din aceşti termeni presupun:<br />
9
• compararea situaţiei reale cu situaţia care ar trebui să existe;<br />
• stabilirea şi analiza abaterilor şi riscurilor;<br />
• propunerea sau recomandarea unor măsuri menite să<br />
contribuie la atingerea obiectivelor entităţii sau la asigurarea<br />
unei informări corecte.<br />
Aceşti termeni pot avea o sferă de cuprindere diferită şi pot să<br />
se bazeze pe unele tehnici şi procedee specifice de investigare 1 .<br />
Termenul de AUDIT, în general vine de la cuvântul latin<br />
„audire” a asculta şi a informa pe alţii, în ţările anglo-saxone<br />
de azi, acest termen are semnificaţia unei revizii a<br />
informaţiilor contabile şi de altă natură, realizată de către<br />
un profesionist independent, în vederea exprimării unei<br />
opinii asupra regularităţii şi sincerităţii informaţiilor<br />
auditate 2 .<br />
În accepţiunea actuală, generalizarea utilizării termenului<br />
„audit” este legată de dezvoltarea societăţilor comerciale din<br />
secolul al XlX-lea, când a avut loc o delimitare a competenţelor şi<br />
responsabilităţilor managerilor (directorilor executivi) de cea a<br />
proprietăţilor (acţionarilor şi asociaţilor), în această perioadă<br />
conducerea afacerilor şi gestionarea patrimoniului societăţilor<br />
comerciale este tot mai mult preluată de către aceşti manageri. În<br />
urma acestor evoluţii proprietarii au simţit nevoia să cunoască<br />
modul în care managerii şi alte persoane cu funcţii de conducere<br />
gestionează afacerile încredinţate.<br />
La început proprietarii verificau personal activitatea<br />
managerilor, iar ulterior au început să apeleze la serviciile unor<br />
profesionişti independenţi de conducerea entităţilor, care au fost<br />
însărcinaţi să verifice modul în care averea lor era gestionată de<br />
către managerii companiilor, inclusiv onestitatea şi corectitudinea<br />
acestora, în aceste condiţii apare o nouă profesie, cea de auditor.<br />
Auditul extern şi intern s-a organizat sub presiunea<br />
publicului, în special a acţionarilor şi a celorlalţi utilizatori de<br />
1 Ştefan Crăciun, Audit financiar şi audit intern, Editura Economică, Bucureşti, 2004, p. 22.<br />
2 Marin Toma, Iniţiere în auditul situaţiilor financiare ale unei entităţi, Editura CECCAR,<br />
Bucureşti 2005, p.14.<br />
10
informaţii contabile, care manifestă o anumită neîncredere în<br />
corectitudinea şi competenţa managerilor, în acelaşi timp,<br />
managerii au simţit şi ei nevoia organizării compartimentelor de<br />
audit intern sau a aplerării la serviciile unor auditori externi, cel<br />
puţin din două motive:<br />
a) creşterea complexităţii actului managerial, diversificarea<br />
activităţilor şi creşterea concurenţei, în condiţiile mondializării<br />
afacerilor, a generat necesitatea apelării la serviciile unor<br />
consultanţi chemaţi să acorde o asistenţă managerială;<br />
b) descentralizarea activităţilor din marile entităţi pe fabrici, pe<br />
zone geografice, pe alte sectoare de activitate şi modificarea<br />
politicilor manageriale, prin extinderea competenţelor şi<br />
responsabilităţilor acordate (delegate) conducătorilor de<br />
activităţi sau de sectoare a făcut ca direcţiile generale să nu<br />
mai poată stăpâni toate riscurile care ameninţă atingerea<br />
obiectivelor manageriale.<br />
După criza economică din 1929, investitorii şi publicul au<br />
acuzat contabilitatea pentru pierderile suferite. Se apreciază că<br />
această criză nu a fost numai economică, ci şi o criză a calităţii<br />
informaţiilor furnizate de contabilitate 3 . Aceste informaţii mascau<br />
situaţia reală a întreprinderilor deoarece erau insuficiente, lipsite<br />
de relevanţă, prea optimiste şi adesea înşelătoare. Managerii,<br />
urmărind interesele lor, aveau tendinţa să prezinte în faţa<br />
acţionarilor şi a celorlalţi utilizatori de informaţii, situaţii<br />
„înfrumuseţate”, aşa cum vom vedea în continuare. Pentru<br />
creşterea încrederii în informaţiile furnizate de contabilitate,<br />
legislaţiile naţionale, standardele (normale) internaţionale şi<br />
bursele de valori încep să impună societăţilor comerciale<br />
obligativitatea publicării situaţiilor financiare, auditate de către<br />
persoane competente şi independente.<br />
Până la începutul secolului XX activitatea auditorilor externi şi<br />
interni se caracteriza prin faptul că:<br />
• urmărea, în primul rând, depistarea fraudelor şi erorilor;<br />
3 Niculae Feleagă – Sisteme contabile comparate, ediţia a II-a, voi. I, Ediţia Economică,<br />
Bucureşti, 1999, p. 152.<br />
11
• verificarea tranzacţiilor şi operaţiunilor se făcea, de regulă, în<br />
mod exhaustiv;<br />
• auditorii nu erau preocupaţi să facă o evaluare a controlului<br />
intern şi ca urmare, nu stabileau riscurile datorate<br />
insuficienţei controlului intern 4 .<br />
Evoluţia auditului din a doua parte a secolului XX s-a<br />
concretizat printre altele, în:<br />
a) obiectivul principal al auditului nu mai este acela de a depista<br />
erorile şi fraudele, de a contribui la asigurarea integrităţii<br />
patrimoniului, ci de a oferi o garanţie rezonabilă asupra<br />
corectitudinii informaţiilor furnizate diferitelor categorii de<br />
utilizatori;<br />
b) auditorii devin tot mai mult preocupaţi de „evaluarea<br />
controlului intern”;<br />
c) auditorii generalizează şi ameliorează tehnicile de verificare<br />
prin sondaj, reducând continuu ponderea verificărilor totale;<br />
d) practicile de audit sunt tot mai mult armonizate şi<br />
standardizate la nivel internaţional.<br />
1.2. DEFINIREA AUDITULUI, ÎN GENERAL<br />
AUDITUL, în general, este un proces sistematic de obţinere şi<br />
evaluare în mod obiectiv a unor informaţii sau afirmaţii în<br />
vederea aprecierii gradului lor de conformitate cu criteriile<br />
prestabilite, precum şi de comunicare a rezultatelor către<br />
utilizatorii interesaţi 5 .<br />
Auditul constă într-un ansamblu de activităţi legate între ele<br />
(un proces) desfăşurate de către auditori sau de către alţi experţi,<br />
care pe baza cunoştinţelor lor teoretice şi practice şi în urma<br />
însărcinărilor primite de la anumite organe analizează informaţiile<br />
4 Laurenţu Dobroţeanu şi Camelia – Liliana Dobruţeanu, Audit, concepte şi practică, Editura<br />
Economică, 2002, p. 16.<br />
5 American Accounting Asociatim (AAA).<br />
12
şi operaţiunile unei entităţi sau referitoare la o anumită activitate<br />
în vederea oferirii unei asigurări prin intermediul unei opinii sau<br />
în vederea formulării unor recomandări 6 .<br />
Persoanele care poartă răspunderea luării deciziilor<br />
economice fac apel la serviciile cu caracter de asigurare referitoare<br />
la calitatea informaţiilor care le sunt furnizate. Aceste servicii de<br />
asigurare sunt furnizate de profesionişti independenţi, denumiţi<br />
auditori interni sau externi, experţi contabili, cenzori etc. 7 .<br />
Din analiza definiţiilor de mai sus date auditului, în general se<br />
pot desprinde următoarele trăsături:<br />
1. auditul este un proces, un ansamblu de operaţiuni, de<br />
colectare, analiză şi evaluare a informaţiilor (a probelor de audit)<br />
în vederea obţinerii unei asigurări rezonabile asupra conformităţii<br />
sau neconformităţii acestor informaţii sau declaraţii cu criteriile<br />
prestabilite.<br />
Conducătorii de activităţi şi alţi funcţionari ai entităţii fac<br />
numeroase declaraţii şi informări către conducerea generală.<br />
Directorii executivi fac informări către Consiliu de Administraţie.<br />
Auditul intern are, printre altele, obligaţia să verifice<br />
corectitudinea acestor informaţii.<br />
Conducerea entităţilor şi cei însărcinaţi cu guvernanta fac şi ei<br />
numeroase informări şi afirmaţii către utilizatorii externi, prin<br />
intermediul situaţiilor financiare, a declaraţiilor fiscale, a<br />
prospectelor de emisiune, a cererilor de credite etc. Aceste<br />
declaraţii nu sunt susţinute de probe, motiv pentru care ele sunt<br />
denumite „afirmaţii” sau „aserţiuni”. Auditul extern are sarcina<br />
să verifice corectitudinea acestor declaraţii şi informaţii destinate<br />
terţilor.<br />
În esenţă un proces de audit constă în:<br />
• colectarea probelor de audit just şi suficiente necesare pentru<br />
exprimarea unei opinii sau pentru formularea unor<br />
recomandări;<br />
6 Ioan Oprean. Control şi audit financiar-contabil, Editura Intelcredo, Deva, 2002, p. 17.<br />
7 Arens Laebbecke, Audit, o abordare integrată, Editura ARC, Chişinău, 2003, p. 2.<br />
13
• evaluarea concordanţelor sau a neconcordanţelor dintre<br />
diferitele tipuri de probe colectate;<br />
• stabilirea abaterilor faţă de criteriile prestabilite.<br />
2. auditul confruntă politicile contabile aplicate şi procedurile<br />
de lucru utilizate în entitate cu un set de criterii prestabilite, cum<br />
sunt Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (IFRS),<br />
Standardele Internaţionale de Contabilitate (IAS), reglementările<br />
contabile naţionale, manualele de proceduri interne,<br />
reglementările fiscale etc. Pentru a fi utile, aceste confruntări<br />
trebuie să se bazeze pe informaţii justificabile şi verificabile;<br />
3. auditorii sunt profesionişti competenţi care au obţinut<br />
această calitate pe baza unor examene. Ei sunt independenţi faţă<br />
de operaţiunile şi persoanele auditate, au o anumită conduită etic<br />
stabilită prin Coduri ale profesiei şi prin Directiva a VIII-a CCE<br />
din 1984, au standarde de pregătire profesională şi standarde<br />
tehnice de lucru. Examinarea informaţiilor nu se face la<br />
întâmplare, după intuiţia auditorilor, ci se face după aceste<br />
standarde profesionale.<br />
Competenţa auditorilor este necesară pentru:<br />
• culegerea probelor de audit. Această culegere necesită<br />
competenţe multiple, pe lângă cele contabile;<br />
• înţelegerea şi utilizarea criteriilor de apreciere;<br />
• evaluarea probelor în raport cu criteriile prestabilite.<br />
Auditorii trebuie să păstreze un grad înalt de detaşare faţă de<br />
operaţiunile şi activităţile auditate.<br />
Nu se poate pune problema asigurării unei independenţe<br />
perfecte deoarece:<br />
• auditorii externi sunt remuneraţi de entitatea auditată. Ca<br />
urmare, în unele situaţii ei pot să se abată de la procedurile şi<br />
principiile auditului, cu scopul de a menţine entităţile – client;<br />
• auditorii interni sunt independenţi faţă de structurile şi<br />
activităţile auditate, dar sunt subordonaţi faţă de conducerea<br />
superioară a entităţii.<br />
4. concluziile auditorilor sunt sintetizate şi sistematizate în<br />
rapoartele care sunt puse la dispoziţia celor interesaţi.<br />
14
Pentru uşurarea înţelegerii concluziilor auditorilor, pentru<br />
asigurarea comparabilităţii între rapoarte, acestea sunt formalizate<br />
şi standardizate. Rapoartele sunt diferite dar în toate cazurile prin<br />
intermediul lor se fac informări şi recomandări referitoare la<br />
respectarea criteriilor prestabilite.<br />
1.3. NECESITATEA ŞI ROLUL AUDITULUI<br />
Aşa cum vom vedea după parcurgerea prezentei lucrări,<br />
necesitatea şi rolul auditului extern şi intern, poate fi sintetizată<br />
din trei puncte de vedere, astfel:<br />
a. Pentru utilizatorii de informaţii contabile sau de altă natură,<br />
auditul are menirea de a „reduce riscul de informaţii”. Auditorii<br />
fiind competenţi şi independenţi oferă o asigurare rezonabilă<br />
asupra faptului că informaţiile, pe baza cărora utilizatorii iau<br />
diferite decizii, reflectă imaginea fidelă, sunt culese, prelucrate şi<br />
prezentate cu respectarea regulilor prestabilite şi în mod sincere.<br />
Decidenţii sunt obligaţi să îşi fundamenteze deciziile lor pe<br />
baza informaţiilor furnizate de alte persoane. Interesele<br />
furnizorilor de informaţii pot să nu coincidă cu cele ale<br />
utilizatorilor. Ca urmare, informaţiile pot să fie manipulate în<br />
interesul ofertantului, ceea ce duce la o dezinformare a<br />
utilizatorilor. Astfel entitatea debitoare, manipulând informaţiile,<br />
îl orientează pe creditor în a accepta acordarea împrumuturilor.<br />
Acest dezinformări pot fi intenţionate, atunci când se prezintă<br />
informaţii incorecte, nesincere sau incomplete cu scopul mascării<br />
unor fraude sau a denaturării unor rezultate, sau poate fi<br />
neintenţionată datorită unor greşeli sau datorită optimismului<br />
sincer al celor ce furnizează informaţiile prin nerespectarea<br />
prudenţei contabile.<br />
Riscul informaţional nu se confundă cu riscul economic sau al<br />
afacerii. Investitorii când iau decizii să cumpere, să păstreze sau să<br />
vândă acţiuni şi obligaţiuni; furnizorii când acceptă să livreze<br />
bunuri pe credit comercial; bancherii când acceptă să acorde un<br />
15
credit etc., iau în considerare atât riscul economic al partenerului<br />
de afaceri, riscul ca acesta să nu poată rambursa sumele datorate<br />
sau să dea faliment, cât şi riscul informaţional care constă în<br />
probabilitatea ca informaţiile pe baza cărora se estimează riscul<br />
economic să fie eronate.<br />
Auditorii nu au nici o influenţă directă asupra riscului<br />
economic, ei nu se pronunţă asupra perenităţii şi eficacităţii<br />
afacerilor, în schimb, ei au o influenţă semnificativă asupra<br />
riscului informaţional. Auditul asigură o mai bună repartizare a<br />
resurselor în funcţie de riscurile identificate, contribuind la<br />
îmbogăţirea decidenţilor. Astfel, dacă bancherii sunt mulţumiţi de<br />
nivelul riscului informaţional ei pot reduce rata dobânzilor, în<br />
aceste condiţii entitatea auditată atrage surse de finanţare cu<br />
costuri mai mici.<br />
b. Utilizatorii de informaţii, de regulă, nu pot să verifice<br />
calitatea (regularitatea şi sinceritate) informaţiilor pe baza cărora<br />
îşi fundamentează deciziile, De asemenea ei, nu pot să obţină<br />
direct informaţii despre tranzacţiile şi operaţiunile care au avut<br />
loc. Ca urmare, utilizatorii de informaţii sunt obligaţi să se bazeze<br />
pe informaţiile furnizate de alte persoane datorită cel puţin<br />
următoarelor trei motive:<br />
– creşterii distanţelor dintre locurile în care se culeg şi se<br />
prelucrează informaţiile şi utilizatorii acestora;<br />
– creşterii volumului tranzacţiilor măreşte posibilitatea ca<br />
anumite informaţii greşite să fie disimulate de un morman de<br />
alte informaţii, în aceste condiţii informaţiile eronate sunt tot<br />
mai greu de depistat, mai ales în condiţiile utilizării I.T.<br />
– efectuării de operaţiuni complexe cum sunt achiziţiile de alte<br />
entităţi, utilizarea instrumentelor financiare derivate,<br />
consolidarea conturilor în cazul entităţilor (filialelor) din<br />
ramuri diferite etc., precum şi efectuarea de înregistrări bazate<br />
pe raţionamente contabile (ajustările de valoare). Verificarea<br />
informaţiilor referitoare la aceste operaţiuni nu se poate face<br />
de către utilizatorii care, de regulă, nu stăpânesc procedurile<br />
auditului.<br />
16
Datorită acestor motive, utilizatorii nu au posibilitatea (timpul<br />
necesar, cunoştinţele necesare etc.) să obţină direct informaţiile<br />
sau să verifice personal informaţiile furnizate de alţii.<br />
Verificarea informaţiilor de către fiecare utilizator în parte,<br />
prin deplasarea lor la locul unde se culeg şi se prelucrează aceste<br />
informaţii este neeficientă datorită:<br />
• costurilor ridicate ocazionate de aceste deplasări, precum şi<br />
datorate verificărilor repetate ale aceloraşi informaţii de către<br />
fiecare utilizator prin prisma obiectivelor specifice;<br />
• calităţii verificărilor. Nu toţi utilizatorii au competenţa<br />
profesională necesară pentru efectuarea acestor verificări şi nu<br />
au standarde sau norme tehnice de lucru, verificările s-ar face<br />
după intuiţia şi inspiraţia fiecărui utilizator;<br />
• confidenţialităţii unor informaţii, care nu pot fi furnizate<br />
tuturor persoanelor implicate.<br />
c. Cei ce culeg, prelucrează şi prezintă informaţiile interne şi<br />
externe, dacă ştiu că vor fi auditaţi dau dovadă de o exigenţă<br />
sporită, respectă mai riguros criteriile şi procedurile stabilite.<br />
Modalitatea cea mai convenabilă prin care utilizatorii pot<br />
obţine informaţii fiabile (utile o perioadă de timp şi sigure în<br />
raport cu obiectivele urmărite) se bazează pe serviciile auditorilor<br />
independenţi, competenţi şi care îşi desfăşoară activitatea pe baza<br />
unor standarde sau norme riguroase. Ei oferă o garanţie<br />
referitoare la faptul că informaţiile sunt complete (exhaustive),<br />
sunt reale (verificabile şi justificabile), sunt exacte şi<br />
nepărtinitoare.<br />
Auditul financiar se exercită de către profesionişti competenţi,<br />
independenţi şi care sunt autorizaţi în acest sens. Aceşti<br />
profesionişti sunt chemaţi să ofere o asigurare rezonabilă asupra<br />
conformităţii situaţiilor financiare cu criteriile prestabilite. Această<br />
asigurare este oferită utilizatorilor de informaţii sub forma unei<br />
opinii exprimate prin intermediul rapoartelor de audit.<br />
Sunt obligate să auditeze situaţiile financiare toate entităţile<br />
care la data bilanţului depăşesc limitele a două din următoarele<br />
criterii de mărime:<br />
17
• total active. 3.650.000 euro;<br />
• cifra de afaceri netă. 7.300.000 euro;<br />
• numărul mediu de salariaţi 50.<br />
De asemenea, sunt obligate să prezinte situaţii financiare<br />
auditate entităţile de interes public, entităţile admise la<br />
tranzacţionare pe o piaţă reglementată şi entităţile care elaborează<br />
situaţii financiare consolidate, indiferent de aceste criterii de<br />
mărime. Societăţile comerciale pe acţiuni a căror situaţii financiare<br />
anuale nu sunt supuse obligatoriu auditului financiar au<br />
latitudinea să supună situaţiile financiare spre verificare fie<br />
auditorilor financiari fie comisiilor de cenzori 8 .<br />
Auditul financiar sau statutar se exercită de către auditorii<br />
financiari membrii ai Camerei Auditorilor Financiari din România<br />
(CAFR). Societăţile comerciale pe acţiuni care nu sunt obligate să<br />
supună situaţiile financiare auditării de către auditorii financiari<br />
au obligaţia să apeleze la certificarea acestora de către comisiile de<br />
cenzori. Instituţiile publice sunt auditate de către Curtea de<br />
conturi.<br />
Auditul financiar (statutar) este în acelaşi timp un audit de<br />
conformitate şi un audit de eficacitate.<br />
1.4. REGLEMENTĂRILE INTERNAŢIONALE<br />
ALE AUDITULUI FINANCIAR (STATUTAR)<br />
Rolul de liber internaţional a profesiei contabile este asigurat<br />
de către Federaţia Internaţională a Contabililor (IFAC). Acest<br />
organism a fost fondat în anul 1977 şi este compus din 157 de<br />
membrii şi asociaţii din 123 de ţări din întreaga lume,<br />
reprezentând peste 2,5 milioane de contabili.<br />
8 Ordinul MFP nr. 3055/2005, pentru aprobarea reglementărilor contabile<br />
conform cu directivele europene.<br />
Legea pieţii de capital, nr. 297/2004, OMFP nr. 970/2005 privind aprobarea<br />
categoriilor de persoane juridice care aplică reglementări contabile conforme cu<br />
IFRS, respectiv cu directivele europene.<br />
Legea 31/1990, privind societăţile comerciale, republicată în 2004, modificată.<br />
18
Misiunea IFAC este „de a servi interesul public, de a întări<br />
profesia contabilă la nivelul mondial şi de a contribui la<br />
dezvoltarea unor economii internaţionale puternice, prin<br />
promovarea respectării standardelor profesionale de înaltă<br />
calitate…” 9 Organismele profesionale membre IFAC militează<br />
pentru promovarea integrităţii, transparenţei şi experienţei în<br />
profesia contabilă.<br />
Consiliul pentru Standarde Internaţionale de Audit şi<br />
Asigurare (IAASB) din cadrul IFAC dezvoltă continuu:<br />
• Standardele Internaţionale de Controlul Calităţii (ISQC);<br />
• Standardele Internaţionale de Audit (ISA);<br />
• Standardele Internaţionale pentru Misiunile de Revizuire<br />
(ISRE);<br />
• Standardele Internaţionale pentru Misiunile de Asigurare,<br />
altele decât auditul sau revizuirile informaţiilor financiare<br />
istorice (ISAE);<br />
• Standardele Internaţionale pentru Servicii Conexe (ISRE);<br />
• Declaraţiile Internaţionale privind Practica Misiunilor de<br />
Audit, Servicii Conexe şi alte Misiuni.<br />
Parlamentul European şi Consiliul Europei a emis Directiva<br />
2006/43/CE, privind auditul statutar al conturilor anuale şi al<br />
conturilor consolidate. Această directivă a fost transpusă şi în<br />
legislaţia din România.<br />
1.5. ELEMENTELE ŞI OBIECTIVELE UNEI MISIUNI DE<br />
ASIGURARE<br />
Profesioniştii contabili în practică publică (practicienii), în<br />
derularea misiunilor de asigurare sunt obligaţi să respecte<br />
standardele arătate mai sus, reglementările naţionale şi<br />
„Cadrul general Internaţional pentru Misiuni de Asigurare.” 10<br />
Dacă profesionistul contabil nu activează în practica publică<br />
9 IFAC, Reglementări internaţionale de audit, asigurare şi etică, Editura Irecsim, Bucureşti,<br />
2009, p. 6.<br />
10 IFAC, op. cit., p. 200-223.<br />
19
(un auditor intern, un contabil care nu este independent faţă<br />
de entitate), atunci el este încurajat să respecte standardele<br />
internaţionale şi Cadrul general, atunci când derulează<br />
misiuni de asigurare.<br />
Profesionistul contabil este o persoană cu calitatea de membru<br />
al unui organism profesional membru IFAC, indiferent dacă<br />
activează în practica publică sau dacă este angajat al entităţii<br />
pentru care prestează servicii profesionale. Serviciile<br />
profesionale sunt acele servicii care solicită aptitudini contabile,<br />
cum sunt serviciile contabile, de audit, de fiscalitate, de<br />
consultanţă, de gestiune şi management financiar etc.<br />
Misiunile îndeplinite de către profesioniştii contabili pot fi<br />
structurate în:<br />
A) misiuni de asigurare;<br />
B) alte misiuni.<br />
A) Misiunile de asigurare reprezintă acele misiuni în care un<br />
practician îşi exprimă o concluzie destinată creşterii gradului de<br />
încredere a utilizatorilor vizaţi, alţii decât partea responsabilă, în<br />
legătură cu rezultatele evaluării sau măsurării unor obiective<br />
specifice, în raport cu anumite criterii. Astfel, opinia unui auditor<br />
referitoare la reflectarea imaginii fidele prin intermediul situaţiilor<br />
financiare (rezultatul misiunii) se emite în urma aplicării anumitor<br />
norme legale sau standarde contabile (criterii de apreciere)<br />
referitoare la poziţia financiară, performanţele şi fluxurile de<br />
trezorerie (problema sau aspectul în cauză).<br />
Există două modalităţi de derulare a misiunilor de asigurare şi<br />
de informare a utilizatorilor vizaţi:<br />
1. „misiuni de asigurare bazate pe afirmaţii”. În cazul acestor misiuni<br />
partea responsabilă colectează, procesează şi furnizează<br />
utilizatorilor vizaţi diferite categorii de informaţii (afirmaţii),<br />
iar profesioniştii contabili exprimă o opinie asupra<br />
conţinutului acestor informaţii, prin raportarea lor la anumite<br />
criterii.<br />
20
2. „misiuni de raportarea directă„. În cadrul acestor misiuni<br />
informaţiile colectate şi procesate de către entitatea respectivă<br />
nu sunt disponibile pentru utilizatorii externi. Profesionistul<br />
contabil (practicianul) efectuează direct evaluări sau<br />
cuantificări asupra problemei în cauză sau obţine declaraţii<br />
referitoare la subiectul respectiv de la partea responsabilă.<br />
Informarea utilizatorilor externi vizaţi se face numai prin<br />
intermediul unui raport de asigurare întocmit de către<br />
profesionistul contabil.<br />
Misiunile de asigurare efectuate de către un auditor sau un alt<br />
practician autorizat sunt de două tipuri:<br />
• misiuni de asigurare rezonabilă;<br />
• misiuni de asigurare limitată.<br />
1. SCOPUL ŞI NIVELUL DE ASIGURARE ÎN CADRUL<br />
UNEI MISIUNI DE AUDIT (DE ASIGURARE REZONABILĂ)<br />
Scopul unei misiuni de audit al situaţiilor financiare anuale<br />
este acela de a obţine un nivel de asigurare rezonabilă care dă<br />
auditorului posibilitatea de a-şi exprima o opinie pozitivă potrivit<br />
căreia aceste documente de sinteză contabilă sunt întocmite, sub<br />
toate aspectele semnificative, în conformitate cu un referenţial<br />
contabil identificat (în conformitate cu anumite criterii). Pentru<br />
exprimarea opiniei, auditorii folosesc una din următoarele expresii<br />
considerate echivalente:<br />
• „situaţiile financiare oferă o imagine fidelă asupra (cu privire<br />
la)……”<br />
• „situaţiile financiare prezintă fidel, sub toate aspectele<br />
semnificative…”<br />
Din definiţia de mai sus trebuie reţinuţi trei termeni care vor fi<br />
analizaţi în continuare: „asigurare rezonabilă”, „aspecte<br />
semnificative” şi „opinia pozitivă”. Dacă, pe parcursul îndeplinirii<br />
misiunii sale, activitatea auditorului este limitată datorită anumitor<br />
circumstanţe sau dacă intervin unele dezacorduri cu conducerea<br />
entităţii referitoare la conţinutul situaţiilor financiare, auditorul nu<br />
va exprima o opinie fără rezerve (necalificată), ci va exprima o<br />
21
opinie modificată sub forma: opiniei cu rezerve (calificată),<br />
imposibilitatea exprimării unei opinii sau o opinie contrară, aşa<br />
cum vom vedea mai jos.<br />
În situaţia în care auditorul constată unele aspecte, unele<br />
incertitudini semnificative care afectează situaţiile financiare<br />
(procese juridice în curs, probleme referitoare la continuitatea<br />
activităţii, etc.) aspecte care sunt prezentate în notele anexe la<br />
situaţiile financiare, după opinia fără rezerve (necalificată) se<br />
introduce un paragraf de evidenţiere a acestor aspecte sub forma<br />
„…fără a califica opinia noastră, atragem atenţia asupra Notei… la<br />
situaţiile financiare…”<br />
Prin intermediul opiniei sale, auditorul exprimă o asigurare<br />
rezonabilă sau ridicată dar nu exprimă o asigurare absolută<br />
referitoare la faptul că situaţiile financiare luate ca un întreg (în<br />
ansamblul lor) nu sunt viciate de denaturări semnificative.<br />
Această asigurare rezonabilă (nu absolută) este impusă de<br />
„limitele inerente ale unei misiuni de audit”, care afectează<br />
abilitatea auditului de a detecta denaturările semnificative. 11<br />
Limitele inerente într-o misiune de audit sunt determinate<br />
de următorii factori:<br />
a) din motive de eficienţă, auditorul apelează, de regulă, la teste şi<br />
sondaje:<br />
– probele de audit se obţin prin alegerea şi utilizarea uneia sau<br />
mai multor tipuri de proceduri (inspecţia, observaţia,<br />
investigaţia, confirmarea, proceduri analitice, calcule<br />
aritmetice etc.), alegere ce prezintă anumite riscuri;<br />
– probele de audit se obţin printr-o combinaţie adecvată de „teste<br />
ale controalelor” şi „proceduri de fond”:<br />
• testele de control urmăresc dacă sistemul contabil şi sistemul<br />
de control intern sunt astfel proiectate (concepute) şi aplicate<br />
încât să prevină, detecteze şi corecteze denaturările<br />
semnificative de informaţii datorate erorilor sau fraudelor;<br />
11 ISA 200, Obiective şi principii generale care guvernează un audit al situaţiilor financiare.<br />
22
• procedurile de fond (controalele substantive, controale<br />
substanţiale) 12 reprezintă teste efectuate de către auditori<br />
pentru descoperirea denaturărilor semnificative din situaţiile<br />
financiare.<br />
b) orice sistem contabil şi sistem de control intern prezintă<br />
anumite limite inerente, aşa cum vom vedea;<br />
c) multe probe de audit se sprijină mai mult pe raţionamente, pe<br />
estimări contabile şi mai puţin pe convingeri şi certitudini<br />
(„…sunt persuasive, mai degrabă decât conclusive”).<br />
Pentru a-şi forma o opinie, auditorul se bazează pe<br />
raţionamente profesionale atunci când decide asupra „naturii şi<br />
momentului şi ariei de cuprindere a procedurilor pe care le<br />
foloseşte”, atunci când evaluează probele de audit în vederea<br />
formulării unor concluzii, atunci când apar circumstanţe deosebite<br />
care măresc riscul de erori semnificative şi atunci când există<br />
indicii că au avut loc denaturări semnificative.<br />
2. SCOPUL ŞI NIVELUL DE ASIGURARE ÎN CADRUL UNEI<br />
MISIUNI DE REVIZUIRE (DE ASIGURARE LIMITATĂ)<br />
Scopul unui angajament de revizuire 13 (de trecere în revistă) este<br />
acela de a permite auditorului să concluzioneze, fără a utiliza toate<br />
procedurile şi tehnicile cerute într-un angajament de audit, că nu au<br />
fost relevate fapte de importanţă semnificativă care să-1 facă să<br />
aprecieze că situaţiile financiare nu au fost stabilite în toate aspectele<br />
lor semnificative conform cadrului general de raportare financiară<br />
identificat.<br />
Pentru verificarea afirmaţiilor, adică a declaraţiilor făcute de<br />
conducerea entităţii audiate prin intermediul situaţiilor financiare<br />
pentru uzul diferitelor categorii de utilizatori, prestatorii de<br />
servicii în cadrul angajamentelor de revizuire apelează la:<br />
12 Standardele Internaţionale de Audit (ISA nr. 500 „Probe de audit”) folosesc expresia<br />
„teste de detaliu”. Normele Naţionale de Audit (nr. 50 „Elemente probante”) foloseşte<br />
expresia „controale substantive”, în literatura de specialitate (Arens Loebbecke, op. cit.)<br />
se utilizează termenul „controale substanţiale”.<br />
13 Standardul Internaţional pentru Angajamente de Revizuire (ISRE 2400).<br />
23
• proceduri analitice, adică la calculul diferiţilor indicatori cu<br />
ajutorul cărora se analizează tendinţele şi fluctuaţiile<br />
anormale şi se fac diferite comparaţii;<br />
• investigaţii, adică obţinerea de informaţii de la persoanele bine<br />
informate. Angajamentele de revizuire nu cuprind unele<br />
proceduri specifice auditului cum sunt: evaluarea sistemului<br />
contabil şi a sistemului de control intern, inspecţii, confirmări,<br />
etc. Ca urmare, probabilitatea de a fi testate toate aspectele<br />
semnificative este mai mică. Din aceste motive, nivelul de<br />
asigurare furnizat printr-un raport de revizuire este în mod<br />
proporţional mai redus decât cel dat de un raport de audit.<br />
Nivelul de asigurare moderat ia forma unei asigurări<br />
negative, care poate fi exprimată astfel: în timpul revizuirii nimic nu<br />
a atras atenţia noastră care să ne facă să credem că situaţiile financiare<br />
nu oferă o imagine fidelă, (sau nu prezintă fidel sub toate aspectele<br />
semnificative……) în conformitate cu cadrul general de raportare<br />
financiară (referenţialul contabil) identificat.<br />
Misiunile de audit şi misiunile de revizuire au scopul de a<br />
permite auditorului să exprime o opinie asupra reflectării imaginii<br />
fidele prin intermediul situaţiilor financiare anuale. Uneori,<br />
auditorii sunt chemaţi să îşi exprime o opinie, să ofere un grad de<br />
asigurare referitoare la alte categorii de informaţii decât cele<br />
cuprinse în situaţiile financiare anuale (situaţii financiare<br />
intermediare, informaţii prognozate etc.)<br />
De regulă, o misiune de asigurare cuprinde cinci elemente:<br />
1. O relaţie tripartită, care include un auditor sau un alt<br />
practician, o parte responsabilă şi utilizatorii vizaţi:<br />
• auditorii îşi exprimă opinia (oferă o asigurare) referitoare la<br />
situaţiile financiare anuale (informaţiile financiare istorice).<br />
Dar, se poate cere practicienilor contabili să efectueze misiuni<br />
de asigurare pentru o gamă largă de probleme;<br />
• partea responsabilă este formată din persoanele care sunt legate<br />
de problema în cauză. Astfel, pentru afirmaţiile sau<br />
informaţiile incluse în situaţiile financiare responsabilitatea<br />
revine celor care culeg, procesează şi sintetizează aceste<br />
24
informaţii, precum şi celor din guvernanţă care îşi însuşesc şi<br />
semnează documentele de sinteză contabilă. Uneori, partea<br />
responsabilă răspunde atât de corectitudinea informaţiilor<br />
referitoare la o problemă,cât şi de problema respectivă. Astfel,<br />
conducerea furnizează informaţii referitoare la eficienţa şi<br />
eficacitatea controlului intern, dar în acelaşi timp răspunde de<br />
implementarea şi buna funcţionare a acestui control;<br />
• utilizatorii vizaţi sunt persoanele pentru care auditorii întocmesc<br />
rapoartele de asigurare. Utilizatorii vizaţi pot fi atât persoane din<br />
entitatea care a angajat misiunea de audit, cât şi alte persoane<br />
care îşi bazează deciziile lor pe informaţiile auditate.<br />
2. O problemă adecvată. Auditorii şi ceilalţi profesionişti contabili<br />
oferă asigurări asupra unei game largi de probleme, cum sunt: poziţia<br />
financiară, performanţele şi fluxurile de trezorerie prezentate şi<br />
descrise prin intermediul situaţiilor financiare; sistemul contabil şi<br />
sistemul de control intern din entitate; eficienţa şi eficacitatea unor<br />
acţiuni etc.<br />
3. Criterii adecvate. Criteriile reprezintă etaloane utilizate pentru<br />
evaluarea (cuantificarea) şi compararea unor aspecte, precum şi<br />
pentru prezentarea şi descrierea lor. Pentru întocmirea situaţiilor<br />
financiare criteriile pot fi formate din IFRS, reglementări naţionale<br />
(OMFP nr. 3055/2009, ordine specifice emise de BNR, CNVM, CSA<br />
etc). Criteriile de apreciere pot fi formate şi din: procedurile<br />
aprobate pentru exercitarea controlului intern, reglementărilor<br />
fiscale, codurile de conduită, nivelul unor indicatori de performanţă<br />
etc.<br />
Pentru a fi adecvate aceste criterii trebuie să prezinte<br />
următoarele caracteristici:<br />
• să fie relevante pentru utilizatorii de informaţii;<br />
• să fie suficient de complete, astfel încât să fie utile în<br />
fundamentarea deciziilor;<br />
• să fie disponibile utilizatorilor vizaţi care trebuie să înţeleagă<br />
conţinutul lor;<br />
25
• să fie credibile, neutre şi inteligibile. Nu sunt considerate<br />
criterii de apreciere dorinţele sau aşteptările sau<br />
raţionamentele individuale ale unui practician contabil.<br />
4. Probe suficiente şi adecvate. Aşa cum vom vedea în cadrul<br />
celui de-al treilea modul al prezentei lucrări „Probele de audit”,<br />
auditorii, atunci când stabilesc natura, momentul şi aria de cuprindere<br />
a procedurilor de audit, trebuie să dea dovadă de scepticism<br />
profesional şi trebuie să evalueze riscurile de audit, gradul de<br />
asigurare oferit şi pragul de semnificaţie. În funcţie de această<br />
evaluare stabilesc cantitatea şi calitatea probelor ce trebuie<br />
colectate.<br />
5. Raportul de audit (raportul de asigurare). Pentru uşurarea<br />
înţelegerii lor, rapoartele de audit, prin intermediul cărora se oferă<br />
o asigurare rezonabilă sau o asigurare limitată, sunt standardizate<br />
(formalizate). Elementele acestor rapoarte sunt stabilite prin<br />
intermediul ISA, ISRE, ISAE, standarde de audit intern etc., aşa<br />
cum vom vedea mai jos (vezi modulul V).<br />
B) Alte servicii profesionale prestate de profesionistul contabil<br />
Practicienii contabili derulează, pe lângă misiunile de<br />
asigurare, şi alte misiuni care nu au rolul de a oferi un anumit<br />
grad de asigurare. Dintre misiunile care nu au rolul de a oferi un<br />
anumit grad de asigurare, amintim 14 :<br />
1. misiunile bazate pe proceduri convenite 15 ;<br />
2. misiunile de compilare a informaţiilor financiare 16 ;<br />
3. întocmirea declaraţiilor fiscale, fără să se exprime o concluzie<br />
sau o asigurare;<br />
4. misiuni de consultanţă managerială, contabilă, fiscală etc.<br />
1. Misiunile bazate pe proceduri convenite<br />
Scopul unei misiuni bazată pe proceduri convenite (agreate)<br />
este, pentru auditor, acela de a folosi unele proceduri care ţin de<br />
14 IFAC, Cadrul general internaţional pentru misiunile de asigurare, op. cit., p. 200-223.<br />
15 ISRS nr. 4400.<br />
16 ISRS nr. 4410.<br />
26
natura auditului, dar care au fost definite şi selectate, de comun<br />
acord de către entitatea angajatoare, auditor şi terţe părţi interesate.<br />
În acest caz, în raportul său, auditorul prezintă constatările<br />
făcute în urma aplicării procedurilor convenite, fără să exprime nici o<br />
asigurare. Utilizatorii raportului evaluează pentru ei înşişi<br />
procedurile utilizate şi constatările auditorului şi îşi conturează<br />
propriile concluzii. De regulă, auditorii, după ce îşi prezintă<br />
constatările făcute pe baza procedurilor convenite, fără să exprime<br />
o opinie, îşi formulează o încheiere sub forma „datorită faptul că<br />
procedurile folosite nu constituie nici un audit şi nici o revizuire în<br />
conformitate cu standardele de audit, noi nu exprimăm nici o asigurare<br />
asupra…”<br />
Raportul întocmit pe baza procedurilor agreate se adresează<br />
numai părţilor care au convenit asupra procedurilor ce trebuie<br />
efectuate, aceasta deoarece terţele părţi nu cunosc criteriile şi<br />
motivele după care s-au stabilit procedurile şi, ca urmare, pot<br />
interpreta greşit rezultatele.<br />
2. Angajamentele de compilare a informaţiilor financiare<br />
Scopul unui angajament de compilare este, pentru contabil,<br />
acela de a folosi competenţa şi experienţa sa contabilă, nu cea de<br />
auditor, în scopul de a colecta, clasifica şi sintetiza informaţiile<br />
financiare, astfel încât acestea să fie uşor de înţeles. Contabilul nu<br />
testează afirmaţiile conducerii şi nu evaluează constatările făcute.<br />
Procedurile utilizate sunt de natură contabilă şi, ca urmare, ele<br />
nu permit contabilului să exprime o asigurarea asupra situaţiilor<br />
financiare. Totuşi, utilizatorii documentelor contabile elaborate<br />
beneficiază de serviciile unui profesionist contabil şi, ca urmare,<br />
au o încredere sporită în corectitudinea acestora.<br />
Numele contabilului profesionist este asociat informaţiilor<br />
financiare elaborate numai atunci când acesta ataşează un raport<br />
la aceste informaţii şi atunci când acceptă folosirea numelui sau<br />
într-o relaţie profesională. Dacă numele contabilului nu este<br />
asociat, atunci terţele părţi înţeleg că profesionistul nu-şi asumă<br />
nici o responsabilitate.<br />
27
CURSUL NR. 2<br />
Codul etic al profesioniştilor contabili<br />
OBIECTIVE 1.6. Principii fundamentale ale profesiei contabile;<br />
1.7. Ameninţările care pot afecta conformarea cu<br />
principii fundamentale;<br />
1.8. Independenţa auditorilor statutari şi alte<br />
măsuri de protecţie;<br />
1.9. Autorizarea auditorilor statutari şi a firmelor<br />
de audit.<br />
1.10. Întrebări recapitulative şi bibliografie<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
integritatea, obiectivitatea, competenţa profesională<br />
şi atenţia cuvenită, confidenţialitatea,<br />
comportamentul profesional, independenţa<br />
auditorilor, ameninţările la adresa conformităţii cu<br />
principiile fundamentale, măsuri de protecţie,<br />
autorizarea auditorilor statutari.<br />
Profesioniştii contabili trebuie să îşi asume responsabilitatea<br />
de a acţiona în interes public. Responsabilitatea lor nu constă<br />
exclusiv în satisfacerea nevoilor unui client sau ale unui angajator<br />
individual. Acţionând în interes public, profesioniştii contabili în<br />
practica publică şi profesioniştii contabili angajaţi trebuie să se<br />
conformează prevederilor „Codului etic al profesioniştilor contabili”.<br />
• Profesioniştii contabili sunt membrii ai CECCAR sau ai CAFR.<br />
Ei oferă servicii profesionale diverse, cum sunt: organizează şi<br />
conduc contabilitatea, prestează servicii de audit, fiscalitate,<br />
evaluarea economică, consultanţă, expertiză contabilă şi<br />
fiscală etc., aşa cum am văzut.<br />
• Profesioniştii contabili angajaţi sunt salariaţi, conform<br />
prevederilor din Codul Muncii, de către entitatea pentru care<br />
prestează servicii profesionale.<br />
• Profesioniştii contabili în practica publică fac parte dintr-o firmă<br />
care oferă servicii profesionale (firmă de audit, de<br />
28
contabilitate, de evaluare, de consultanţă) pentru diverşi<br />
clienţi.<br />
Codul etic al profesiei contabile a fost elaborat de către IFAC,<br />
în anul 2005 şi este structurat pe trei părţi:<br />
• partea A, stabileşte principiile fundamentale de etică<br />
profesională pentru toţi profesioniştii contabili şi precizează<br />
măsurile de protecţie care pot elimina ameninţările la adresa<br />
conformităţii cu principiile fundamentale;<br />
• partea B este adresată profesioniştilor contabili în practică<br />
publică;<br />
• partea C este aplicată de către profesioniştii contabili angajaţi.<br />
În continuare, vom sintetiza prevederile Codului referitoare la<br />
profesioniştii contabili în practică publică.<br />
1.6. PRINCIPIILE FUNDAMENTALE<br />
ALE PROFESIEI CONTABILE<br />
Un profesionist contabil şi firmele care oferă servicii<br />
profesionale trebuie să respecte următoarele cinci principii<br />
fundamentale:<br />
a) Integritatea;<br />
b) Obiectivitatea;<br />
c) Competenţa profesională şi atenţia cuvenită;<br />
d) Confidenţialitatea;<br />
e) Comportamentul profesional.<br />
a) Integritatea. Acest principiu fundamental impune tuturor<br />
profesioniştilor contabili:<br />
• să fie oneşti şi direcţi în relaţiile profesionale şi de afaceri;<br />
• să evite asocierea cu evidenţe, rapoarte sau comunicate atunci<br />
când acestea omit sau ascund unele informaţii, sunt false sau<br />
neglijente şi, ca urmare, pot induce în eroare pe utilizatorii<br />
vizaţi;<br />
29
• să dea dovadă de scepticism profesional, fiind conştienţi de<br />
faptul că afirmaţiile părţii responsabile pot fi incomplete,<br />
eronate sau false.<br />
b) Obiectivitatea. Profesioniştii contabili au obligaţia:<br />
• să nu îşi compromită raţionamentul profesional din cauze<br />
subiective, datorită conflictului de interese sau datorită altor<br />
influenţe nedorite;<br />
• să fie imparţial.<br />
Integritatea şi obiectivitatea profesioniştilor contabili sunt direct<br />
legate de independenţa acestora, aşa cum vom vedea în continuare.<br />
c) Competenţa profesională şi atenţia cuvenită. Acest<br />
principiu impune următoarele obligaţii profesioniştilor contabili:<br />
• să obţină şi să menţină un nivel adecvat de cunoştinţe şi<br />
aptitudini profesionale menite să asigure prestarea unor<br />
servicii profesionale competente către clienţi sau către<br />
angajator. Astfel, auditorii financiari după ce obţin această<br />
calitate pe baza unor examene sunt obligaţi să efectueze anual<br />
40 de ore de pregătire profesională (20 de ore structurate şi 20<br />
de ore nestructurate);<br />
• să cunoască ultimele evoluţii ale practicii, literaturii şi<br />
legislaţiei specifice;<br />
• să acţioneze cu conştiinciozitate, meticulozitate şi atenţie<br />
cuvenită, în conformitate cu procedurile, normele şi<br />
reglementările specifice;<br />
• să urmărească, supervizeze şi instruiască persoanele aflate în<br />
subordinea lor.<br />
d) Confidenţialitatea. Profesioniştii contabili sunt obligaţi:<br />
• să se abţină să dezvăluie informaţiile considerate confidenţiale<br />
în afara firmei de audit sau de contabilitate, ori în afara<br />
entităţii angajatoare. Informaţiile considerate confidenţiale pot<br />
fi dezvăluite către terţi numai dacă există o autorizare<br />
corespunzătoare sau dacă există o obligatie legală (la cererea<br />
organelor de justiţie, de control, de supraveghere şi<br />
reglementare sau atunci când se constată infracţiuni sau alte<br />
fapte ilicite);<br />
30
• să nu folosească informaţiile confidenţiale obţinute în<br />
avantajul său sau al terţilor;<br />
• să se asigure că persoanele din subordine, persoanele care<br />
oferă consultaţii sau expertize, persoanele care sunt asociaţi ai<br />
entităţii etc., nu dezvăluie informaţiile dobândite.<br />
Profesionistul contabil trebuie să se conformeze acestui<br />
principiu şi după încheierea relaţiilor cu clientul sau angajatorul<br />
respectiv.<br />
e) Comportamentul profesional. Profesioniştii contabili<br />
trebuie să militeze pentru menţinerea şi creşterea prestigiului<br />
profesiei. Ei sunt obligaţi:<br />
• să se conformeze cerinţelor reglementărilor specifice şi<br />
standardelor profesionale;<br />
• să evite acţiunile şi situaţiile care ar putea discredita profesia;<br />
• să fie cinstiţi şi loiali în relaţiile cu clienţii sau angajatorii, să<br />
nu solicite remuneraţii exagerate;<br />
• să nu facă referiri compromiţătoare care ar putea discredita pe<br />
alţi profesionişti contabili, cu scopul de a atrage noi clienţi.<br />
1.7. AMENINŢĂRILE CARE POT AFECTA<br />
CONFORMAREA<br />
CU PRINCIPIILE FUNDAMENTALE<br />
Conformitatea cu principiile fundamentale poate fi afectată<br />
într-o gamă largă de cazuri. Codul etic încadrează aceste<br />
ameninţări în cinci categorii: ameninţări de interes propriu, de<br />
auto-revizuire, de reprezentare, de familiaritate şi de intimidare.<br />
a) Ameninţări de interes propriu. Conformarea cu cele cinci<br />
principii fundamentale a auditorilor sau a celorlalţi profesionişti<br />
contabili în practica publică este ameninţată dacă aceştia:<br />
• au interese financiare în entitatea pentru care prestează<br />
servicii de asigurare sau au interese comune cu cele ale<br />
clientului de asigurare. Aceste interese pot fi directe sau<br />
indirecte;<br />
31
• întreţin relaţii apropiate de afaceri cu clientul;<br />
• au intenţia de a deveni angajaţi ai clientului;<br />
• acordă sau obţin împrumuturi ori garanţii de la client în<br />
condiţii mai favorabile decât cele uzuale;<br />
• sunt dependenţi faţă de onorariile primite de al un anumit<br />
client şi sunt preocupaţi de a nu pierde contractul cu acel<br />
client (onorariile de la un client nu trebuie să aibă o pondere<br />
prea mare în veniturile totale ale auditorului);<br />
• au onorarii prea mari, prea mici, contingente, restante şi<br />
onorarii conexe. Onorariile prea mici indică probabilitatea ca<br />
auditorul să nu aloce timp suficient şi personal calificat pentru<br />
îndeplinirea corespunzătoare a misiunii. Onorariile<br />
contingente sunt stabilite pe o bază predeterminată cu privire<br />
la rezultatul muncii prestate de auditor. Onorariile conexe<br />
constau în plata unor comisioane pentru obţinerea de la o<br />
terţă parte a unor comisioane pentru promovarea intereselor<br />
acesteia în entitatea auditată (de exemplu pentru vânzarea<br />
unui program informatic).<br />
• sunt în conflict de interese cu clientul (în anumite tranzacţii<br />
sunt părţi concurente).<br />
b) Ameninţări de auto-revizuire. Auditorii şi ceilalţi<br />
profesionişti contabili nu sunt interesaţi să divulge propriile lor<br />
omisiuni sau erori. Conformarea cu principiile fundamentale este<br />
ameninţată atunci când:<br />
• ei descoperă erori cu ocazia revederii serviciilor prestate sau a<br />
rapoartelor întocmite;<br />
• constată că procedurile de lucru la elaborarea sau<br />
implementarea cărora ei au fost implicaţi sunt neadecvate;<br />
• ei au autorizat sau au recomandat efectuarea unor operaţiuni,<br />
au efectuat înregistrări contabile, au întocmit situaţiile<br />
financiare sau au prestat alte servicii pentru client;<br />
• unii membrii ai echipei de asigurare au fost anterior directori<br />
sau angajaţi în entitatea auditată etc.<br />
32
c) Ameninţări de reprezentare. Astfel de ameninţări pot<br />
interveni atunci când auditorii sau alţi profesionişti contabili care<br />
prestează servicii de asigurare:<br />
• au reprezentat sau au apărut entitatea respectivă într-un litigiu;<br />
• au promovat pe piaţa de capital acţiunile sau obligaţiunile<br />
entităţii respective etc.<br />
d) Ameninţările de familiaritate. Aceste ameninţări intervin<br />
atunci când:<br />
• un membru al echipei de asigurare sau o rudenie ori afin al<br />
acestuia ocupă funcţii de conducere sau de execuţie în<br />
entitatea pentru care se prestează servicii de asigurare, funcţie<br />
care îi permite să influenţeze conţinutul informaţiilor care vor<br />
fi auditate sau revizuite;<br />
• un fost partener al firmei de audit ocupă în entitatea auditată<br />
funcţii care îi permit să influenţeze informaţiile care vor fi<br />
auditate sau revizuite;<br />
• un membru al echipei de asigurare urmează să fie angajat de<br />
către entitatea pentru care se prestează servicii profesionale;<br />
• aceeaşi echipă de asigurare sau aceeaşi persoană exercită<br />
misiunea o perioadă îndelungată, fără să se asigure rotaţia<br />
acestora.<br />
e) Ameninţări de intimidare. Clienţii misiunilor de asigurare<br />
pot face presiuni care duc la neconformitatea cu principiile<br />
fundamentale. Astfel de presiuni constau în:<br />
• ameninţări cu înlocuirea sau concedierea profesioniştilor<br />
contabili, făcute de către client;<br />
• exercitarea de presiuni în vederea reducerii ariei de<br />
cuprindere a misiunii de asigurare şi a onorariilor cuvenite;<br />
• ameninţări cu litigii etc.<br />
33
1.8. INDEPENDENŢA AUDITORILOR STATUTARI<br />
ŞI ALTE MĂSURI DE PROTECŢIE<br />
Pentru asigurarea respectării principiilor fundamentale şi<br />
pentru apărarea interesului public, auditorii membrii ai echipelor<br />
de audit sau firmele de audit „în exercitarea mandatului lor,<br />
trebuie să fie liberi şi percepuţi a fi liberi de orice constrângeri care<br />
ar putea aduce atingerea principiilor de independenţă,<br />
obiectivitate şi integritate profesională”. 17<br />
Misiunile de asigurare (audit, revizuire, alte misiuni de<br />
asigurare) au scopul de a mări încrederea utilizatorilor de<br />
informaţii în concluziile profesioniştilor contabili. Pentru sporirea<br />
încrederii utilizatorilor de informaţii, alţii decât părţile<br />
responsabile, în concluziile acestor profesionişti contabili este<br />
necesar să se asigure independenţa auditorilor faţă de clienţii de<br />
asigurare. Această independenţă are două laturi:<br />
a) Independenţa la nivel mental;<br />
b) Independenţa în aparenţă.<br />
a) Independenţa la nivel mental constă în starea de spirit care<br />
permite exprimarea unor concluzii fără ca auditorul să fie afectat<br />
de influenţe care compromit raţionamentul profesional,<br />
obiectivitatea, integritatea şi sceptimismul profesional.<br />
b) Independenţa în aparenţă. Auditorii trebuie să evite<br />
situaţiile şi faptele care pot determina pe o terţă parte informată şi<br />
rezonabilă să concluzioneze că integritatea, obiectivitatea şi<br />
sceptimismul profesional al auditorilor au fost compromise.<br />
Pentru reducerea sau eliminarea acestor ameninţări auditorii<br />
sunt obligaţi să intreprindă două categorii de măsuri de protecţie:<br />
A) Măsuri de protecţie generate de profesie şi legislaţie;<br />
B) Măsuri de protecţie specifice mediului de lucru.<br />
A) Măsuri de protecţie create de profesie şi legislaţie includ:<br />
17 Ordonanţa de Urgenţă nr. 75/999 privind activitatea de audit financiar, modificată şi<br />
aprobată prin Legea nr. 133/2002, art. 4.<br />
34
1) Cerinţe educaţionale, de formare şi experienţă pentru accesul la<br />
profesie. Aceste cerinţe sunt enumerate la paragraful de mai<br />
jos:<br />
2) Cerinţe de dezvoltare profesională continuă. În cadrul<br />
paragrafului 1.7. de mai sus am discutat despre menţinerea şi<br />
dezvoltarea competenţei profesionale a auditorilor statutari;<br />
3) Reglementări referitoare la guvernanţa corporativă. Legea<br />
societăţilor comerciale nr. 31/1999 şi Ordonanţa de Urgenţă<br />
nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare<br />
anuale şi a situaţiilor financiare consolidate prevăd că<br />
numirea auditorilor statutari se face de către adunarea<br />
generală a acţionarilor/asociaţior entităţii auditate (nu de<br />
către managerii acestor entităţi). Entităţile auditate nu pot<br />
demite auditorii statutari datorită „divergenţelor de opinii cu<br />
privire la tratamentele contabile sau la procedurile de<br />
audit”. 18 Auditorii statutari sunt ajutaţi şi protejaţi şi datorită<br />
prevederilor legislative referitoare la controlul intern, auditul<br />
intern, comitetul de audit şi celelalte comitete de specialitate<br />
instituită în cadrul entităţilor auditate, aşa cum vom vede mai<br />
jos;<br />
4) Standarde profesionale. Auditorii statutari trebuie să se<br />
conformeze cerinţelor tuturor standardelor profesionale<br />
relevante, indiferent de specificul entităţilor auditate sau de<br />
dorinţele unor persoane;<br />
5) Proceduri disciplinare şi de monitorizare profesională sau<br />
reglementară. În cadrul firmelor de audit se elaborează „Politici<br />
şi proceduri pentru controlul calităţii misiunilor de audit”. În<br />
acest document sunt prevăzute procedurile de control intern<br />
luate de firmele de audit menite să asigure respectarea celor<br />
cinci principii fundamentale şi efectuarea unor lucrări de<br />
calitate.<br />
18 Ordonanţa de Urgenţă nr. 90/2008, art. 45.<br />
35
Auditorii statutari nu pot desfăşura activităţi care le pot<br />
prejudicia integritatea, obiectivitatea, independenţa sau reputaţia<br />
profesională 19 , astfel:<br />
• nu se pot implica în procesul decizional al entităţii auditate;<br />
• nu pot avea relaţii financiare directe sau indirecte, relaţii de<br />
afaceri, relaţii de încadrare în muncă, prestarea de alte servicii<br />
decât cele de audit sau alte relaţii cu entitatea auditată care<br />
le-ar putea compromite independenţa.<br />
Rapoartele de audit sunt lovite de nulitate dacă independenţa<br />
auditorilor statutari nu este asigurată datorită ameninţărilor arătate<br />
mai sus (verificarea propriei activităţi, interesul propriu, relaţii de<br />
reprezentare sau de familie).<br />
6) Revizuirea externă, de către o terţă parte împuternicită prin<br />
lege, a activităţilor auditorilor statutari.<br />
Pe lângă Cancelaria Primului Ministru funcţionează „Consiliul<br />
pentru Supravegherea Publică a Activităţii de Audit Statutar”. Acest<br />
organism reprezintă principala structură operatională în cadrul<br />
sistemului naţional de supraveghere publică. CAFR este<br />
autoritatea care efectuează la un interval de cel mult 6 ani,<br />
revizuirea activităţii auditorilor statutari. Această revizuire<br />
urmăreşte modul în care auditorii statutari respectă principiile<br />
fundamentale stabilite prin Codul etic, standardele de audit şi<br />
măsura în care se asigură independenţa auditorilor faţă de<br />
entităţile auditate.<br />
B) Măsuri de protecţie specifice mediului de lucru cuprind:<br />
1) Măsuri de protecţie luate la nivelul firmelor de audit;<br />
2) Măsuri de protecţie specifice fiecărei misiuni.<br />
1) La nivelul firmelor de audit, în cadrul mediului de lucru se iau<br />
numeroase măsuri, cum sunt:<br />
• se elaborează politici şi proceduri interne referitoare la<br />
identificarea ameninţărilor la adresa independenţei şi la<br />
măsurile de protecţie menite să reducă sau să elimine aceste<br />
ameninţări;<br />
19 Ordonanţa de Urgenţă nr. 90/2008, art. 21.<br />
36
• conducătorii firmelor de audit elaborează politici şi proceduri<br />
prin care se solicită partenerilor şi întregului personal să se<br />
conformeze principiile fundamentale. Partenerii şi personalul<br />
profesional sunt periodic instruiţi în ceea ce priveşte<br />
necesitatea ca aceştia să respecte principiile fundamentale şi<br />
să acţioneze în interes public;<br />
• activitatea echipelor de asigurare este supusă unui sistem de<br />
supraveghere, revizuire şi monitorizarea din partea<br />
conducerii firmelor de audit.<br />
2) Măsurile de protecţie specifice misiunilor, incluse în mediul<br />
de lucru cuprind:<br />
• consultarea unei terţe părţi independente cum ar fi a unei<br />
organizaţii profesionale, a unui profesionist contabil, a celor<br />
din guvernanţa clientului, pe probleme de etică profesionale;<br />
• implicarea unei alte firme de audit pentru a reefectua o parte<br />
a misiunii;<br />
• măsurile de protecţie luate de client referitoare la numirea<br />
auditului şi mărimea onorariului, la componentele<br />
guvernanţei corporative, la asigurarea cu personal competent,<br />
la procedurile interne de lucru şi control etc.<br />
1.9. AUTORIZAREA AUDITORILOR STATUTARI<br />
ŞI A FIRMELOR DE AUDIT<br />
Activitatea de audit statutar se efectuează numai de către<br />
auditorii statutari sau de firmele de audit care au fost autorizaţi de<br />
către CAFR, Exercitarea activităţii de audit statutar de către<br />
persoane care nu au fost autorizate constituie infracţiune.<br />
O persoană fizică poate fi autorizată să efectueze audit statutar<br />
numai dacă îndeplineşte următoarele condiţii:<br />
1. a absolvit o instituţie de învăţământ economic superior;<br />
2. are o bună reputaţie;<br />
3. a efectuat un stagiu în activitatea de audit statutar.<br />
37
Pentru obţinerea calităţii de stagiar în activitatea de audit<br />
statutar persoanele fizice trebuie să îndeplinească următoarele<br />
condiţii:<br />
• să fie licenţiate ale unei facultăţi cu profil economic sau<br />
echivalent;<br />
• să aibă o vechime în activitatea financiar-contabilă de<br />
minimum 4 ani;<br />
• să îndeplinească cerinţele Codului etic;<br />
• să fie promovat testul de verificare a cunoştinţelor în<br />
domeniul financiar-contabil, necesar pentru accesul la stagiu.<br />
Persoanele care au o diplomă universitară la nivel de masterat<br />
pot benenficia de reducerea vechimii în activitatea<br />
financiar-contabilă cu durata programului de masterat. Această<br />
reducere se poate acorda pe baza unui protocol încheiat între<br />
Cameră şi instituţia de invăţământ superior care a eliberat<br />
diploma de masterat.<br />
Durata stagiului este de cel puţin 3 ani, din care cel puţin 2 ani<br />
trebuie să fie un stagiu efectiv desfăşurat în cadrul unor firme de<br />
audit, iar diferenţa de stagiu este rezervată unor cursuri de<br />
pregătire teoretică.<br />
4. a promovat, după parcurgerea perioadei de stagiu, un examen<br />
de competenţă profesională.<br />
Persoanele care posedă o diplomă universitară la nivel de<br />
masterat pot fi exceptate de la testul de cunoştinţele teoretice din<br />
unele din domeniile prevăzute la art. 8 din OU mr. 90/2008.<br />
O firmă poate fi autorizată să efectueze lucrări de audit numai<br />
dacă îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:<br />
1) persoanele fizice care efectuează audit statutar în numele<br />
firmei de audit trebuie să fie autorizate de către CAFR;<br />
2) majoritatea drepturilor de vot în firma de audit trebuie să fie<br />
deţinute de persoane autorizate de către CAFR;<br />
3) majoritatea membrilor organului administrativ sau de<br />
conducere al firmei de audit trebuie să fie reprezentată de<br />
persoane autorizate de CAFR;<br />
4) să aibă o bună reputaţie.<br />
38
Auditorii statutari şi firmele de audit sunt înregistraţi, cu<br />
precizarea datelor de identificare, într-un Registru public,<br />
accesibil pe site-ul Camerei. Acest registru se publică anual şi în<br />
Monitorul Oficial.<br />
1.10. ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE ŞI BIBLIOGRAFIE<br />
ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE<br />
Generalizarea termenului „audit” este legată de evoluţia<br />
societăţilor comerciale şi de necesitatea asigurării unei încrederi<br />
rezonabile în informaţiile contabile furnizate de către entitate.<br />
Procesul de audit constă în analiza şi evaluarea informaţiilor<br />
prin raportarea lor la nişte criterii prestabilite efectuată de către un<br />
profesionist competent şi independent, care îşi exprimă o opinie<br />
(oferă o asigurare) printr-un raport de audit.<br />
Rolul auditului este acela de a asigura corecta informare a<br />
utilizatorilor de informaţii care nu pot verifica corectitudinea<br />
acestora.<br />
Profesioniştii contabili de practică publică oferă servicii de<br />
asigurare (rezonabilă şi limitată) şi alte servicii profesionale<br />
(bazate pe proceduri convenite, compilări etc).<br />
Misiunile de asigurare cuprind: o relaţie tripartită, o problemă<br />
adecvată, un set de criterii de apreciere, probele de audit colectate<br />
şi un raport întocmit de auditor.<br />
Misiunile<br />
profesionistului<br />
contabil<br />
Misiuni de<br />
asigurare<br />
Alte misiuni<br />
Asigurare rezonabilă<br />
(audit)<br />
Asigurare limitată<br />
(revizuire)<br />
Proceduri convenite<br />
Compilările etc.<br />
39
Profesioniştii contabili de practică publică sunt persoanele<br />
membre ale unei organizaţii profesionale care prestează servicii<br />
către client, fără să aibă relaţii contractuale de muncă cu clienţii.<br />
Ei îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu cerinţele<br />
principiilor fundamentale stabilite de Codul etic. Aceste principii<br />
fundamentale sunt: integritatea, obiectivitatea, competenţa<br />
profesională şi atenţia cuvenită, confidenţialitatea şi<br />
comportamentul profesional.<br />
Conformitatea auditorilor cu principiile fundamentale poate fi<br />
ameninţată. Aceste ameninţări sunt: de interes propriu, de<br />
auto-revizuire, de reprezentare, de familiaritate şi de intimidare.<br />
Pentru limitarea efectelor acestor ameninţări, auditorii iau<br />
numeroase măsuri de protecţie, principala măsură de protecţie<br />
constă în asigurarea independenţei auditorilor.<br />
Principiile<br />
fundamentale<br />
Ameninţări la adresa<br />
conformităţii cu<br />
principiile<br />
Independenţa şi<br />
alte măsuri de<br />
protecţie<br />
Înainte de a parcurge cursurile următoare, asiguraţi-vă că aţi<br />
înţeles cele prezentate mai sus, căutând răspunsuri cel puţin la<br />
următoarele întrebări:<br />
1) Care este conţinutul termenului „audit”?<br />
2) Care au fost factorii ce au determinat evoluţia auditului?<br />
3) Cum caracterizaţi evoluţia auditului de la începutul secolului<br />
XX şi până în prezent?<br />
4) Care sunt cele patru trăsături ale auditului?<br />
5) Care sunt cei trei factori care justifică necesitatea auditului?<br />
6) Care sunt entităţile obligate să auditeze situaţiile financiare<br />
anuale?<br />
7) Care este rolul IFAC?<br />
8) Ce înţelegem prin profesionistul contabil de practică publică?<br />
9) Care sunt cele două modalităţi de informare şi asigurare a<br />
utilizatorilor de informaţii?<br />
40
10) Care este scopul unei misiuni de audit asupra situaţiilor<br />
financiare?<br />
11) Care sunt tipurile de opinie exprimate printr-un raport de<br />
audit?<br />
12) De ce nu se poate oferi o asigurare absolută?<br />
13) În ce constă un angajament de revizuire?<br />
14) În ce constă un angajament bazat pe proceduri convenite?<br />
15) În ce constă un angajament de compilare?<br />
16) Care sunt cele cinci elemente ale unei misiuni de asigurare?<br />
17) Explicaţi conţinutul celor cinci principii fundamentale care<br />
guvernează activitatea profesionistului contabil în practică<br />
publică;<br />
18) Explicaţi cele cinci categorii de ameninţări la adresa<br />
conformităţii cu principiile fundamentale;<br />
19) În ce constă independenţa auditorilor, principala măsură de<br />
protecţie contra ameninţărilor;<br />
20) Care sunt măsurile de protecţie generate de profesie şi lege?<br />
21) Care sunt măsurile de protecţie specifice mediului de lucru?<br />
22) Care sunt condiţiile în care poţi deveni stagiar la domeniul<br />
auditului statutar?<br />
23) Care sunt condiţiile necesare pentru ca o persoană fizică să<br />
poată fi autorizată în domeniul auditului statutar?<br />
24) În ce condiţii o persoană juridică poate fi autorizată să<br />
efectueze audit statutar?<br />
BIBLIOGRAFIE<br />
• IFAC şi CAFR, Reglementări Internaţionale de Audit,<br />
Asigurare şi Etică, Editura Irecson, 2009, p. 13-131, Codul<br />
etic al profesioniştilor contabili şi p. 200-223, Cadrul general<br />
internaţional pentru misiunile de asigurare.<br />
• ISA nr. 200, Obiective şi principii generale care guvernează un<br />
audit al situaţiilor financiare.<br />
• ISRE nr. 2400, Misiuni de revizuire a situaţiilor financiare.<br />
• ISRE nr. 4400, Misiuni bazate pe proceduri convenite privind<br />
informaţiile financiare.<br />
• ISRE nr. 4410, Misiuni de compilare a informaţiilor financiare.<br />
41
• Ordonanţa de Urgenţă nr. 75/1999 privind activitatea de<br />
audit financiar, modificată.<br />
• Ordonanţa de Urgenţă nr. 90/2008 privind auditul statutar<br />
al situaţiilor financiare anual şi al situaţiilor financiare anuale<br />
consolidate.<br />
42
MODULUL II<br />
OBIECTIVELE ŞI RISCURILE AUDITULUI<br />
STATUTAR<br />
CURSUL NR. 3<br />
Obiectivele auditului statutar<br />
OBIECTIVE 2.1. Afirmaţiile conducerii referitoare la conţinutul<br />
situaţiilor financiare anuale;<br />
2.2. Obiectivele auditului statutar.<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
afirmaţiile făcute de conducere prin intermediul<br />
situaţiilor financiare, combinarea acestor afirmaţii<br />
de către auditori, obiectivele auditului în legătură<br />
cu aceste informaţii.<br />
2.1. AFIRMAŢIILE CONDUCERII REFERITOARE LA<br />
CONŢINUTUL <strong>SITUAŢIILOR</strong> <strong>FINANCIARE</strong> ANUALE<br />
Când declară că situaţiile financiare oferă o imagine fidelă, în<br />
conformitate cu anumite criterii (cu un anumit referenţiar<br />
contabil) conducerea face numeroase afirmaţii explicite sau<br />
implicite referitoare la recunoaşterea, evaluarea, prezentarea şi<br />
descrierea diferitelor structuri ale situaţiilor financiare.<br />
RECUNOAŞTEREA este procesul de încorporare în bilanţ sau în<br />
contul de profit şi pierdere a unui element care:<br />
• corespunde definiţiei date unei structuri a situaţiilor<br />
financiare (activ, datorii, capital propriu, venituri şi<br />
cheltuieli);<br />
43
• este probabil ca orice beneficiu economic viitor asociat<br />
să intre sau să iasă în sau din entitate;<br />
• elementul respectiv are un cost sau o valoare care poate<br />
fi evaluat(ă) în mod credibil.<br />
PREZENTAREA şi DESCRIEREA se referă la forma şi conţinutul<br />
informaţiilor inclusiv a celor suplimentare din Notele<br />
explicative.<br />
Auditorul utilizează aceste afirmaţii atunci când:<br />
• evaluează riscul potenţial de apariţie a unor informaţii<br />
denaturate semnificativ;<br />
• proiectează (planifică) şi aplică procedurile de audit în funcţie<br />
de riscurile informaţionale evaluate.<br />
Afirmaţiile sau aserţiunile făcute de conducere prin<br />
intermediul situaţiilor financiare sunt grupate în diferite moduri,<br />
în continuare ne limităm la prezentarea structurii acestora<br />
conform ISA nr. 500 „Probe de audit”. Acest standard structurează<br />
afiramţiile conducerii astfel:<br />
a) afirmaţii referitoare la tranzacţii şi alte evenimente asociate<br />
perioadei supuse auditului;<br />
b) afirmaţii cu privire la soldurile conturilor de la sfârşitul<br />
perioadei;<br />
c) afirmaţii cu privire la prezentarea şi descrierea informaţiilor<br />
prin intermediul situaţiilor financiare.<br />
a) Afirmaţii cu privire la categorii de tranzacţii şi operaţiuni<br />
asociate perioadei supuse auditului;<br />
APARIŢIA. Managerii declară că tranzacţiile şi evenimentele<br />
care au fost înregistrate în contabilitate au avut loc, s-au produs în<br />
realitate şi sunt legate de entitatea respectivă (nu s-a înregistrat<br />
nimic în plus, nu s-au făcut supraevaluări);<br />
EXHAUSTIVITATEA. Managerii afirmă că toate tranzacţiile şi<br />
evenimentele au fost înregistrate, că nu sunt omisiuni sau<br />
subevaluări;<br />
ACURATEŢEA. Prin intermediul acestei afirmaţii managerii<br />
declară că tranzacţiile şi operaţiunile au fost evaluate şi<br />
înregistrate în mod corespunzător cu grija cuvenită.<br />
44
SEPARAREA EXERCIŢIILOR <strong>FINANCIARE</strong>. Managerii declară că<br />
tranzacţiile şi operaţiunile (evenimentele) au fost înregistrate în<br />
perioada contabilă corectă, cu respectarea cerinţelor unei<br />
„contabilităţi de angajament” şi ale „principiului independenţei<br />
exerciţiului”.<br />
CLASIFICAREA. Prin această afirmaţie managerii declară că<br />
tranzacţiile şi operaţiunile au fost înregistrate (imputate) în<br />
grupele de conturi corespunzătoare (active imobilizate, active<br />
circulante; datorii pe termen scurt, datorii pe termen lung).<br />
b) Afirmaţii cu privire la soldurile conturilor la sfârşitul<br />
perioadei<br />
EXISTENŢA. Conducerea entităţii declară că toate elementele de<br />
activ, de datorii şi de capitaluri proprii reflectate în conturile<br />
contabile au existat la data bilanţului;<br />
DREPTURI şi OBLIGAŢII. Managerii afirmă că entitatea<br />
controlează beneficiile economice viitoare aferente resurselor din<br />
activul bilanţului şi că datoriile sunt obligaţii actuale ale entităţii.<br />
Toate activele reprezintă drepturi ale entităţii, sunt controlate de<br />
entitate ca urmare a unui drept de proprietate sau drept de<br />
creanţă. Toate datoriile sunt ale entităţii, nu ale acţionarilor,<br />
managerilor, entităţilor afiliate etc.<br />
EXHAUSTIVITATEA. Prin această declaraţie se afirmă că toate<br />
sumele au fost incluse în soldul conturilor, că toate activele,<br />
datoriile şi capitalurile proprii care ar fi trebuit înregistrate sunt<br />
evidenţiate;<br />
EVALUAREA şi ALOCAREA. Managerii declară că soldurile<br />
conturilor au fost corect calculate, ţinându-se seama şi de ajustările<br />
pentru deprecieri sau pentru pierderile de valoare. Gruparea<br />
(alocarea sau clasificarea) pe conturi s-a făcut în funcţie de<br />
conţinutul economic şi forma juridică a elementelor aferente<br />
fiecărui cont.<br />
45
c) Afirmaţii cu privire la prezentarea şi descrierea<br />
informaţiilor<br />
Prin intermediul situaţiilor financiare, în ansamblul lor,<br />
inclusiv prin intermediul „Notelor explicative” managerii<br />
formulează următoarele afirmaţii sau declaraţii.<br />
APARIŢIA şi DREPTURI şi OBLIGAŢII. Tranzacţiile şi evenimentele<br />
incluse în situaţiile financiare s-au produs cu adevărat. Nu s-au<br />
înregistrat în contabilitate şi nu s-au prezentat tranzacţii şi<br />
evenimente care nu s-au produs, care nu au avut loc sau care au<br />
generat drepturi şi obligaţii ce nu aparţin entităţii.<br />
EXHAUSTIVITATEA. Toate prezentările de informaţii care ar fi<br />
trebuit cuprinse în situaţiile financiare au fost incluse,<br />
respectându-se cerinţele IFRS/IAS şi/sau ale reglementărilor<br />
naţionale.<br />
ACURATEŢEA şi EVALUAREA. Informaţiile financiare şi de altă<br />
natură sunt prezentate în situaţiile financiare cu fidelitate şi la<br />
valorile corespunzătoare.<br />
CLASIFICAREA şi INTELIGIBILITATEA. Informaţiile cuprinse în<br />
bilanţ, contul de profit şi pierdere, situaţia modificărilor<br />
capitalului propriu, situaţia fluxurilor de trezorerie şi în notele<br />
explicative la acestea sunt prezentate (subclasificate) şi descrise în<br />
mod corespunzător, ele putând fi uşor înţelese de către utilizatorii<br />
care dispun de cunoştinţe suficiente privind derularea afacerilor şi<br />
de noţiuni de contabilitate. 20<br />
Sinteza afirmaţiilor (declaraţiilor explicite sau implicite)<br />
formulate de conducerea entităţilor prin intermediul situaţiilor<br />
financiare este redată în tabelul de mai jos.<br />
20 Cadrul general pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare, adaptate de IASB în<br />
anul 2001, paragraful nr. 25.<br />
46
Afirmaţiile formulate prin intermediul situaţiilor financiare<br />
TRANZACŢIILE ŞI<br />
EVENIMENTELE EXERCIŢIULUI<br />
AFIRMAŢII CU PRIVIRE LA:<br />
SOLDURILE CONTURILOR<br />
DE LA SFÂRŞITUL ANULUI<br />
PREZENTAREA ŞI<br />
DESCRIEREA<br />
ELEMENTELOR DIN<br />
SITUAŢIILE <strong>FINANCIARE</strong><br />
1. Apariţia sau producerea 1. Existenţa 1. Apariţia şi drepturi şi<br />
obligaţii<br />
2. Drepturi şi obligaţii<br />
2. 2. Exhaustivitatea<br />
(integralitatea)<br />
3. 3. Acurateţea sau<br />
exactitatea evaluărilor<br />
comensurărilor şi<br />
înregistrărilor (clasificărilor)<br />
4. 4. Separarea exerciţiului<br />
(cronologie)<br />
3. Exhaustivitatea 2. Exhaustivitatea<br />
4. Evaluarea şi alocarea 3. Acurateţea şi<br />
evaluarea<br />
4. Clasificarea şi<br />
inteligibitatea<br />
5. Clasificarea sau imputarea<br />
2.2. OBIECTIVELE AUDITULUI FINANCIAR<br />
Obiectivele auditului sunt strâns legate de afirmatiile<br />
conducerii. Auditorul urmăreşte dacă aceste afirmatii sunt juste.<br />
Pentru a se putea pronunţa asupra corectitudinii şi sincerităţii<br />
afirmatiilor formulate de conducere auditorul este obligat să<br />
culeagă probe de audit suficiente şi adecvate pe baza cărora să se<br />
poată pronunţa asupra conformităţii sau neconformităţii situaţiilor<br />
financiare cu criteriile prestabilite printr-un referenţiar contabil<br />
identificat.<br />
Obiectivele auditului pot fi stabilite în termeni generali, la<br />
nivelul afirmatiilor sau pot fi definite mai analitic în funcţie de<br />
trăsăturile specifice ale fiecărei categorii de operaţiuni (cumpărări,<br />
47
vânzări, plăţi, încasări etc.) ale fiecărei grupe de conturi sau ale<br />
fiecărei prezentări şi descrieri din situaţiile financiare.<br />
Astfel, obiectivele generale ale auditului pot fi formulate<br />
după cum urmează:<br />
a) Obiective generale referitoare la categorii de operaţiuni reflectate<br />
în rulajul conturilor<br />
Auditorul trebuie să urmărească dacă:<br />
• operaţiunile înregistrate au avut loc în realitate (au apărut,<br />
s-au produs în realitate);<br />
• toate operaţiunile care au avut loc au fost înregistrate<br />
(exhaustiv, fără omisiuni);<br />
• evaluarea operaţiunilor (cantităţi, preţuri, calcule) este corectă<br />
şi dacă jurnalele contabile sunt corecte (acurateţea<br />
înregistrărilor);<br />
• alocarea în timp, cronologia înregistrărilor asigură<br />
independenţa exerciţiilor (separarea exerciţiilor);<br />
• gruparea operaţiunilor pe conturi (imputarea) s-a făcut corect<br />
(active imobilizate, active circulante; vânzări în numerar,<br />
vânzări pe credit comercial etc.).<br />
b) Obiective generale referitoare la soldurile conturilor<br />
Pe baza afirmaţiilor conducerii auditorul trebuie să<br />
urmărească dacă:<br />
• activele, datoriile şi capitalurile proprii există la închiderea<br />
exerciţiului. În soldurile conturilor sunt cuprinse numai<br />
sumele care trebuiau incluse, nu s-a înregistrat nimic în plus;<br />
• toate activele şi toate datoriile sunt ale entităţii auditate şi nu<br />
ale altor persoane;<br />
• toate elementele patrimoniale sunt reflectate în soldurile<br />
conturilor, fără omisiuni;<br />
• soldurile conturilor sunt corect evaluate, calculele sunt<br />
corecte, sunt în concordanţă cu inventarierile, cu confirmările<br />
primite de la terţi, cu evidenţele operative şi cu contabilitatea<br />
analitică. Alocarea (clasificarea, imputarea) pe conturi este<br />
corectă (creanţe-clienţi, creanţe părţi afiliate; credite bancare,<br />
credite obligatare; leasing operaţional, leasing financiar etc,).<br />
48
Urmărind facturile de la sfârşitul exerciţiului, evenimentele<br />
ulterioare exerciţiului, înregistrările referitoare la venituri şi<br />
cheltuieli în avans sau referitoare la dobânzi de plătit sau de<br />
încasat auditorul se poate pronunţa asupra alocării în timp a<br />
înregistrărilor (decupajul temporal sau cezura). De asemenea,<br />
auditorul urmăreşte şi concordanţa detaliilor: dacă jurnalele<br />
de înregistrări sunt corecte, dacă totalurile şi reporturile sunt<br />
corecte, dacă soldurile din cartea-mare sunt corecte şi sunt<br />
susţinute de balanţe de verificare sintetice şi analitice.<br />
c) Obiective generale referitoare la prezentarea şi descrierea<br />
făcută prin intermediul situaţiilor financiare<br />
Referitor la conţinutul situaţiilor financiare auditorul<br />
urmăreşte dacă:<br />
• nu sunt incluse în situaţiile financiare active, datorii, capitaluri<br />
proprii care nu există în realitate sau care nu aparţin entităţii;<br />
• dacă veniturile şi cheltuielile provin din tranzacţii şi<br />
evenimente care au avut loc (au apărut) în perioada auditată<br />
şi privesc entitatea;<br />
• nu s-au omis din situaţiile financiare, în special din Notele<br />
explicative, unele informaţii care trebuiau incluse;<br />
• nu s-au încălcat principiile contabilităţii cu ocazia întocmirii<br />
situaţiilor financiare (permanenţa metodei, intangibilitatea<br />
bilanţului, prudenţa, necompensarea, independenţa<br />
exerciţiului etc.). Evaluarea elementelor din situaţiile<br />
financiare (cost istoric, valoarea realizabilă, valoarea<br />
recuperabilă, valoarea justă) s-a făcut conform referenţialului<br />
contabil identificat (reglementările naţionale sau cele<br />
internaţionale, după caz).<br />
Astfel, valorile mobiliare pe termen scurt admise la<br />
tranzacţionare pe o piaţă reglementată se evaluează la valoarea de<br />
cotaţie din ultima zi de tranzacţionare, iar cele netranzacţionate la<br />
costul istoric mai puţin eventualele ajustări pentru pierderea de<br />
valoare.<br />
• soldurile conturilor sunt grupate (clasificate) pe elemente ale<br />
situaţiilor financiare în mod adecvat. Informaţiile<br />
49
suplimentare din Notele explicative sunt complete (toate<br />
dezvăluirile necesare s-au făcut) sunt descrise într-un mod<br />
inteligibil şi sunt corect combinate sau divizate.<br />
Pe baza acestor obiective generale ale auditorului se pot<br />
delimita numeroase obiective specifice. Pentru exemplificare,<br />
prezentăm principalele obiective specifice ale auditorului pentru<br />
operaţiunile de vânzare. Astfel, auditorul trebuie să urmărească:<br />
• Dacă în jurnalul de vânzări s-au inclus numai vânzările care<br />
corespund unor livrări efective, cu excepţiile admise<br />
(afirmaţia „apariţia” sau „producerea”);<br />
• Dacă facturile au fost corect întocmite, corect evaluate şi corect<br />
reflectate în jurnalul de vânzări. Dacă evidenţele operative<br />
(fişele de magazie, conturile analitice şi sintetice sunt<br />
concordante între ele (afirmaţia „acurateţea” sau<br />
„exactitatea”);<br />
• Dacă facturile au fost întocmite şi înregistrate în perioadele<br />
corespunzătoare, asigurându-se corecta delimitare a<br />
perioadelor de gestiune (afirmaţia „separarea exerciţiilor”);<br />
• Dacă operaţiunile de vânzări au fost corect clasificate (vânzări<br />
de produse, de servicii, de mărfuri, de imobilizări etc.) şi<br />
înregistrate (afirmaţia „clasificarea” şi „imputarea”).<br />
Pentru afirmaţiile conducerii referitoare la soldurile<br />
conturilor de stocuri din<br />
ciclul vânzări auditorul îşi poate stabili următoarele obiective<br />
specifice, detaliind obiectivele generale arătate mai sus:<br />
• Dacă toate stocurile reflectate în soldurile conturilor din clasa<br />
3 „Conturi de stocuri şi producţia în curs de execuţie” au fost<br />
stabilite şi verificate prin inventariere (afirmaţia „existenţa”);<br />
• Dacă toate stocurile existente au fost inventariate şi incluse în<br />
soldurile conturilor (afirmaţia „exhaustivitatea”);<br />
• Dacă stocurile reflectate în soldurile conturilor sunt controlate<br />
de entitate în virtutea unui drept de proprietate, dacă aceste<br />
stocuri nu aparţin terţilor, fiind primite spre prelucrare,<br />
depozitare în custodie etc., (afirmaţia drepturi şi obligaţii).<br />
50
Dacă utilizarea acestor stocuri este restricţionată de garanţii şi<br />
ipoteci, acest lucru trebuie prezentat în Notele explicative.<br />
• Dacă mărimea stocurilor (cantitatea, preţul, calculul) a fost<br />
corect stabilită. Dacă elementele de stoc au fost corect<br />
clasificate şi imputate în conturile corespondente. Dacă<br />
decupajul temporal de la sfârşitul anului a fost corect aplicat<br />
(bunuri în curs de aprovizionare sau de vânzare, bunuri aflate<br />
la terţi). Dacă listele de inventar, fişele de magazie, conturile<br />
analitice şi sintetice sunt concordante (concordanţa detaliilor).<br />
Dacă evaluarea stocurilor s-a făcut la valoarea cea mai mică<br />
dintre costul de achiziţie sau contul de producţie şi valoarea<br />
realizabilă, făcându-se ajustările pentru deprecieri cerute de<br />
principiul prudenţei contabile, Structura stocurilor şi bazele<br />
de evaluare a stocurilor trebuie prezentate (dezvăluite) în<br />
Notele explicative (afirmaţia „evaluarea” şi „alocarea”).<br />
51
CURSUL NR. 4<br />
Riscurile auditului statutar<br />
OBIECTIVE 2.3. Denaturările semnificative ale situaţiilor<br />
financiare datorate fraudelor şi erorilor;<br />
2.4. Riscul de audit acceptat de către auditori şi<br />
pragul de semnificaţie.<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
fraudă, eroare, asigurare rezonabilă, riscurile<br />
auditului, riscul de audit acceptabil, riscul inerent,<br />
riscul de control şi riscul de nedetectare.<br />
2.3. DENATURĂRILE SEMNIFICATIVE ALE<br />
<strong>SITUAŢIILOR</strong> <strong>FINANCIARE</strong> DATORATE<br />
FRAUDELOR ŞI ERORILOR<br />
Responsabilitatea primară pentru prevenirea şi detectarea<br />
fraudelor şi erorilor revine atât celor însărcinaţi cu guvernanta, cât<br />
şi conducerii unei entităţi, în acelaşi timp auditorii, când îşi<br />
planifică activitatea, când colectează şi evaluează probele de audit<br />
şi când îşi exprimă opinia asupra situaţiilor financiare prin<br />
intermediul raportului de audit, trebuie să ia în considerare riscul<br />
apariţiei unor denaturări semnificative datorate unor fraude sau<br />
erori.<br />
MANAGEMENTUL entităţilor asigură gestionarea activităţilor<br />
cotidiene şi răspunde de organizarea şi funcţionarea unui control<br />
intern adecvat, de adoptarea unui sistem contabil şi a unor politici<br />
contabile corespunzătoare, de protejarea patrimoniului şi de<br />
recunoaşterea şi prezentarea corectă a informaţiilor prin<br />
intermediul situaţiilor financiare,<br />
Răspunderea celor însărcinaţi cu guvernanta diferă de la ţară<br />
la ţară. Cei însărcinaţi cu guvernanta au responsabilitatea să<br />
52
supravegheze conducerea executivă în ceea ce priveşte<br />
eficacitatea controlului intern, integritatea sistemului contabil,<br />
monitorizarea riscurilor, asigurarea unor raportări financiare<br />
conforme reglementărilor aplicabile şi cu bună credinţă.<br />
Conducerea executivă, sub supravegherea celor însărcinaţi cu<br />
guvernanta trebuie să gestioneze activitatea cotidiană, să asigure<br />
un mediu de control adecvat, un climat de corectitudine,<br />
competenţă şi onestitate, să implementeze şi să asigure<br />
funcţionarea corespunzătoare şi continuă a sistemului contabil şi a<br />
sistemului de control intern, astfel încât să se asigure prevenirea şi<br />
detectarea fraudelor şi erorilor sau a altor fapte ilicite. Aceste<br />
sisteme pot reduce dar nu pot elimina riscurile de apariţie a unor<br />
denaturări semnificative cauzate de fraude sau de erori, în<br />
consecinţă, managementul îşi asumă responsabilitatea pentru<br />
orice risc rămas.<br />
AUDITORUL poartă răspunderea planificării şi efectuării<br />
auditului, astfel încât să obţină un grad de certitudine rezonabil<br />
asupra prezenţei sau absenţei unor denaturări semnificative a<br />
situaţiilor financiare datorate fraudelor şi erorilor. Dacă situaţiile<br />
financiare nu prezintă imaginea fidelă auditorul are două<br />
alternative: fie să exprime o opinie cu rezerve sau nefavorabilă, fie<br />
să se retragă.<br />
Auditorul răspunde de respectarea standardelor de audit şi<br />
nu de depistarea tuturor denaturărilor din cuprinsul situaţiilor<br />
financiare. Auditorul răspunde de obţinerea unei asigurări<br />
rezonabile asupra faptului că pragul de semnificaţie a<br />
anomaliilor a fost respectat. Prezentările înşelătoare datorate<br />
fraudelor şi erorilor sunt semnificative dacă efectul lor combinat<br />
(contagios) ar putea afecta deciziile unor utilizatori rezonabili, aşa<br />
cum vom vedea în paragraful 2.6. Auditarea situaţiilor financiare<br />
nu exonerează conducerea entităţilor auditate de responsabilităţile<br />
pe care le are.<br />
După cum am văzut, auditorul nu poate oferi o asigurare<br />
absolută deoarece: cele mai multe probe de audit se obţin prin<br />
testarea unor eşantioane din cadrul populaţiei auditate, probele de<br />
audit nu sunt în toate cazurile perfect de concludente, unele<br />
53
informaţii se bazează pe estimări contabile care conţin anumite<br />
incertitudini, fraudele care au avut loc sunt greu de detectat de<br />
către auditori mai ales dacă ele s-au produs cu complicitatea<br />
conducătorilor şi a executanţilor.<br />
Denaturările semnificative, prezentările înşelătoare, din<br />
situaţiile financiare pot să apară ca urmare a unor fraude sau<br />
erori. 21<br />
Riscul de a nu detecta o denaturare semnificativă cauzată de<br />
fraudă este mai mare decât dacă denaturarea este cauzată de o<br />
eroare. Fraudele implică acţiuni bine organizate prin intermediul<br />
cărora se disimulează neregulile produse. Conducătorii pot să nu<br />
respecte procedurile de control intern stabilite anterior sau pot<br />
impune salariaţilor să tăinuiască anumite tranzacţii, să efectueze<br />
anumite operaţiuni sau să le înregistreze incorect. Salariaţii pot să<br />
mascheze unele delapidări prin denaturarea informaţiilor<br />
contabile.<br />
Termenul „EROARE” se referă la fapte neintenţionate, inclusiv<br />
la omiterea unor sume sau prezentări (dezvăluiri prin Notele<br />
explicative), cum ar fi:<br />
• o greşeală apărută în colectarea şi prelucrarea (procesarea)<br />
datelor pe baza cărora se întocmesc situaţiile financiare; erori<br />
de completare sau de calcul a documentelor justificative<br />
(facturi greşite), confuzii în aprecierea tranzacţiilor, omisiuni<br />
la inventariere, omiterea înregistrării unor documente sau<br />
înregistrarea lor greşită;<br />
• o estimare incorectă datorată aprecierii eronate a riscurilor sau<br />
faptelor;<br />
• o greşeală în aplicarea principiilor şi politicilor contabile<br />
referitoare la evaluarea, recunoaşterea, clasificarea,<br />
prezentarea sau descrierea informaţiilor.<br />
Termenul „FRAUDĂ” se referă la acţiuni cu caracter intenţionat<br />
întreprinse de una sau mai multe persoane din rândul conducerii,<br />
al celor însărcinaţi cu guvernanta, al salariaţilor sau terţilor.<br />
21 ISA nr. 240, Responsabilităţile auditorului de a lua în considerare frauda într-un audit al<br />
situaţiilor financiare.<br />
54
Frauda care implică membri ai conducerii sau ai guvernantei<br />
este denumită „fraudă managerială” sau „fraudă a conducerii”,<br />
iar frauda care implică numai angajaţii unei entităţi este denumită<br />
„frauda angajaţilor” (ISA nr. 240, pct. 6). în ambele categorii de<br />
fraude pot exista asocieri cu terţe părţi din afara entităţii în<br />
vederea săvârşirii fraudelor.<br />
Ambele categorii de fraude se pot datora dorinţei de a obţine<br />
anumite avantaje necuvenite sau ilicite şi speranţei persoanelor implicate<br />
că frauda nu va fi depistată datorită limitelor controlului intern.<br />
Fraudele duc la două tipuri de denaturări a situaţiilor financiare:<br />
a) denaturări apărute în urma raportărilor financiare frauduloase;<br />
b) denaturări apărute în urma delapidării activelor.<br />
a) Urmărind inducerea în eroare a utilizatorilor, cei însărcinaţi<br />
cu guvernanţa şi conducerea executivă fac RAPORTĂRI <strong>FINANCIARE</strong><br />
FRAUDULOASE. Raportările financiare frauduloase urmăresc, de<br />
regulă, obţinerea unor câştiguri indirecte. Conducerea este supusă<br />
la anumite presiuni din interiorul sau exteriorul entităţii, de a<br />
atinge anumite ţinte referitoare la profitabilităţile preconizate, în<br />
cazul neatingerii obiectivelor preconizate Adunarea Generală a<br />
Acţionarilor îşi manifestă nemulţumirea faţă de guvernanta şi<br />
conducerea entităţii. Este ştiut faptul că indicatorii financiari<br />
referitori la performanţele obţinute influenţează cursul acţiunilor<br />
pe piaţa de capital, remuneraţia conducătorilor şi dividendele<br />
acţionarilor.<br />
De regulă, raportările frauduloase se fac cu scopul prezentării<br />
unui profit mai mare prin:<br />
• supraevaluarea activelor existente ca o consecinţă a<br />
nerespectării prudenţei contabile;<br />
• înregistrarea unor active fictive asupra cărora entitatea nu<br />
deţine controlul;<br />
• capitalizarea în categoria imobilizărilor sau a conturilor de<br />
regularizare a unor sume care trebuiau trecute pe cheltuielile<br />
curente ori subevaluarea cheltuielilor;<br />
• supraevaluarea veniturilor ori înregistrarea lor înainte de<br />
termen;<br />
55
• subevaluarea datoriilor şi a provizioanelor pentru riscuri şi<br />
cheltuieli.<br />
Aceste raportări frauduloase se bazează pe:<br />
• manipularea, falsificarea, modificarea documentelor<br />
justificative şi a înregistrărilor contabile sau pe alte fapte<br />
înşelătoare;<br />
• interpretarea intenţionat eronată a unor tranzacţii şi<br />
operaţiuni sau omiterea intenţionată a includerii unor<br />
informaţii în situaţiile financiare;<br />
• aplicarea intenţionată a unor politici contabile greşite<br />
referitoare la evaluarea, recunoaşterea, clasificarea,<br />
prezentarea şi descrierea informaţiilor.<br />
Un studiu efectuat în SUA a scos în evidenţă faptul că<br />
conducătorii entităţilor care au întocmit situaţii financiare<br />
frauduloase, în peste 50% din cazuri au procedat la<br />
supraevaluarea veniturilor (operaţiuni fictive generatoare de<br />
venituri) şi în numai 18% din cazuri au apelat la subevaluarea<br />
cheltuielilor. Uneori, conducerea este motivată să „diminueze”<br />
veniturile, urmărind reducerea impozitelor.<br />
Supraevaluarea<br />
activelor<br />
Creşterea<br />
situaţiei nete<br />
Subevaluarea<br />
datoriilor<br />
Supraevaluarea veniturilor<br />
Subevaluarea cheltuielilor<br />
Creşterea rezultatelor<br />
Mecanismul raportărilor financiare frauduloase<br />
b) Raportările financiare frauduloase pot fi determinate şi de<br />
intenţia mascării cazurilor de DETURNARE A ACTIVELOR prin<br />
delapidare sau furt. Delapidarea activelor poate fi mascată<br />
printr-o varietate de modalităţi, cum sunt:<br />
• mascarea activelor sustrase prin subevaluarea veniturilor<br />
(neînregistrarea unor încasări) sau prin supraevaluarea unor<br />
56
cheltuieli (cheltuieli cu mărfurile vândute sau cu materialele<br />
consumate);<br />
• efectuarea unor plăţi pentru servicii neprestate;<br />
• falsificarea documentelor justificative (chitanţe, facturi, state<br />
de plată) sau a unor registre contabile.<br />
Standardul Internaţional de Audit nr. 240 prezintă pe larg<br />
factorii de apariţie a riscurilor de fraudă şi de denaturare<br />
semnificativă a situaţiilor financiare, precum şi procedurile care<br />
trebuie aplicate de către auditori ca răspuns la riscurile<br />
identificate. 22<br />
2.4. RISCURILE AUDITULUI STATUTAR<br />
Orice misiune de audit statutar se bazează pe o bună<br />
înţelegere a entităţii auditate şi a mediului său, inclusiv a<br />
controlului intern. Această înţelegere este un proces continuu şi<br />
iterativ de culegere, actualizare şi analiză a informaţiilor. 23<br />
În funcţie de informaţiile obţinute referitoare la riscurile de<br />
afaceri, care pot duce la denaturări de informaţii, referitoare la<br />
mediul de control şi la celelalte componente ale controlului intern,<br />
auditorul estimează riscul de audit, determină pragul de<br />
semnificaţie, precum şi natura, momentul şi aria de cuprindere a<br />
procedurile pe care le va aplica pentru culegerea probelor de audit<br />
adecvate şi suficiente.<br />
În continuare, ne rezumăm la prezentarea riscului de audit<br />
acceptabil de către auditori şi a componentelor riscului de audit.<br />
22 Ioan Oprean, Irimie-Emil Popa şi Radu Dorin Lenghel, op. cit., p. 185-191.<br />
- ISA nr. 240, Responsabilităţile auditorului de a lua în considerare frauda într-un audit al<br />
situaţiilor financiare,<br />
- ISA nr. 315, Înţelegerea entităţii şi a mediului său şi evaluarea riscurilor de denaturare<br />
semnificativă;<br />
- ISA nr. 330, Procedurile auditorului ca răspuns la riscurile evaluate.<br />
23 Standardul Internaţional de Audit (ISA) nr. 315.<br />
57
a) Riscul de audit acceptat de auditor<br />
Riscul de audit este riscul ca auditorul să exprime o opinie de<br />
audit necorespunzătoare atunci când situaţiile financiare<br />
sunt denaturate în mod semnificativ. Pot fi situaţii în care<br />
auditorul, în mod eronat, exprimă o opinie conform căreia<br />
situaţiile financiare sunt denaturate semnificativ.<br />
Asigurarea rezonabilă obţinută de auditor asupra faptului că<br />
situaţiile financiare, în ansamblul lor, nu conţin denaturări<br />
semnificative ca urmare a unor fraude sau erori, are loc<br />
atunci când riscul de audit este redus până la un nivel<br />
acceptabil. Datorită limitelor controlului intern şi datorită<br />
limitelor oricărui angajament de audit, auditorul este obligat<br />
să accepte un anumit nivel de risc sau de incertitudine.<br />
Riscul de audit acceptabil (RAA) este reprezentat de mărimea<br />
riscului pe care auditorul este dispus să-l accepte, după<br />
încheierea misiunii de audit şi după emiterea, prin<br />
intermediul raportului de audit, a unei opinii fără rezerve.<br />
Pentru firmele de audit, riscul de audit este perceput ca un<br />
risc economic sau de afaceri. Acest risc economic este dat de riscul<br />
ca auditorul să fie obligat de justiţie să acopere anumite pagube<br />
cerute de utilizatorii situaţiilor financiare care s-au bazat cu ocazia<br />
fundamentării deciziilor lor pe asigurarea oferită de către auditor.<br />
Auditorul nu răspunde de perenitatea (continuitatea activităţii)<br />
sau de profitabilitatea entităţii auditate, dar răspunde în situaţii în<br />
care, prin raportul său, îi dezinformează pe utilizatorii situaţiilor<br />
financiare. Riscul de audit acceptabil (RAA) este evaluat de către<br />
auditor pe baza raţionamentului său profesional în urma analizei<br />
a cel puţin patru grupe de factori 24 :<br />
1) măsura în care utilizatorii externi se bazează pe situaţiile<br />
financiare auditate atunci când îşi fundamentează deciziile lor<br />
referitoare la achiziţia de valori mobiliare, acordarea de credite<br />
comerciale sau bancare etc. Măsura în care situaţiile financiare<br />
24 Ioan Oprean, Irimie Emil Popa şi Radu Dorin Lenghel, Procedurile auditului şi ale<br />
controlului financiar, Editura Risoprint, Cluj-Napoca, 2007, p. 200, 212.<br />
58
auditate influenţează deciziile utilizatorilor de informaţii este<br />
apreciată în funcţie de:<br />
• mărimea entităţii auditate. Cu cât entitatea are o cifră de afaceri<br />
mai mare, cu atât situaţiile financiare sunt mai larg utilizate;<br />
• structura acţionariatului. Situaţiile financiare ale entităţilor cu<br />
un număr mare de acţionari şi ale entităţilor admise la<br />
tranzacţionare pe piaţa de capital sunt mai mult utilizate decât<br />
cele ale entităţilor deţinute de un număr redus de acţionari;<br />
• starea echilibrului financiar. Situaţiile financiare ale entităţilor<br />
cu un grad ridicat de îndatorare sunt mai mult analizate de<br />
către creditori decât cele ale entităţilor care au datorii puţine.<br />
Cu cât situaţiile financiare sunt mai mult utilizate, cu atât auditorul<br />
trebuie să ofere un grad de asigurare mai mare prin reducerea riscului de<br />
audit acceptat.<br />
2) scopul în care vor fi utilizate situaţiile financiare auditate.<br />
Dacă entitatea-client are probleme legate de continuitatea<br />
activităţii, existând riscul de faliment sau dacă cursul acţiunilor pe<br />
piaţa de capital scade drastic, investitorii înregistrează pierderi<br />
financiare importante. În astfel de situaţii auditorii sunt mai<br />
frecvent obligaţi să demonstreze calitatea auditului efectuat decât<br />
atunci când entitatea auditată nu se confruntă cu astfel de<br />
probleme. Dacă entitatea urmează să fie vândută sau să fuzioneze<br />
cu alte entităţi sau dacă entitatea nu are asigurată continuitatea<br />
activităţii, auditorul este obligat să accepte un risc de audit mai mic.<br />
3) specificul sectorului în care activează entitatea auditată.<br />
Auditorul trebuie să accepte un risc de audit mai mic dacă<br />
entitatea îşi desfăşoară activitatea în domenii cu risc de afaceri<br />
mare, cum sunt cele din sectorul bancar, de asigurări, de leasing<br />
etc., sau dacă sectorul respectiv este în recesiune, ori este supus<br />
supravegherii de către anumite organisme ale statului.<br />
4) integritatea şi competenţa managementului şi a celor din<br />
guvernanţă, precum şi atitudinea acestora faţă de mediul de control.<br />
Dacă conducătorii nu dau dovadă de integritate morală şi<br />
onestitate, dacă nu sunt suficienţi de competenţi, dacă nu au<br />
întreprins măsuri menite să asigure un mediu de control adecvat,<br />
59
creşte riscul de denaturare a informaţiilor datorită erorilor sau<br />
fraudelor. În această situaţie procedurile controlului intern pot fi<br />
inadecvate sau pot să nu fie respectate şi, ca urmare, se pot<br />
înregistra numeroase conflicte interne sau externe, care determină<br />
o anumită neîncredere referitoare la regularitatea şi sinceritatea<br />
(imaginea fidelă) afirmaţiilor (declaraţiilor) făcute de conducere<br />
prin intermediul situaţiilor financiare. Datorită acestei neîncrederi<br />
auditorii trebuie să ofere un grad de asigurare (Ga) mai mare,<br />
reducând riscul de audit acceptabil.<br />
Ga = 1 – RAA<br />
b) Componentele riscului de audit<br />
Riscul ca auditorul să exprime o opinie necorespunzătoare<br />
referitoare la imaginea fidelă reflectată prin intermediul situaţiilor<br />
financiare are două componente: 25<br />
Riscul ca auditorul să<br />
exprime o opinie care nu<br />
este adecvată<br />
(Riscul de audit-RA)<br />
Riscul ca situaţiile<br />
financiare să fie<br />
denaturate<br />
semnificativ (RDS)<br />
Riscul ca procedurile aplicate de<br />
auditor să nu conducă la<br />
detectarea unei denaturări<br />
semnificative dintr-o informaţie<br />
(Riscul de nedetectare-RN)<br />
Riscul ca o afirmaţie a<br />
conducerii să fie denaturată<br />
semnificativ, presupunând<br />
că nu există un control<br />
intern aferent<br />
(Riscul inerent-RI)<br />
Riscul ca o denaturare a<br />
informaţiilor să nu fie prevenită sau<br />
detectată şi corectată în timp util de<br />
sistemul de control intern al entităţii<br />
(Riscul de control-RC)<br />
25 Standardele privind riscul de audit includ: ISA 315, Înţelegerea entităţii şi a mediului său<br />
şi evaluarea riscului de denaturare semnificativă, ISA 330, Procedurile auditului ca răspuns la<br />
riscurile evaluate şi ISA 500, Probe de audit.<br />
60
• riscul ca situaţiile financiare să fie denaturate semnificativ<br />
(RDS), înainte de efectuarea auditului (riscul inerent şi riscul<br />
de control);<br />
• riscul ca auditorul să nu detecteze denaturările de informaţii<br />
(riscul de nedetectare).<br />
Riscurile inerente, de control şi de nedetectare pot fi semnificative<br />
fie individual, fie agregate cu alte denaturări de informaţii.<br />
Procesul de audit se bazează se raţionamentul profesional al<br />
auditorului, atunci când decide asupra modului de abordare al<br />
auditului. Acest raţionament caută răspuns la întrebările:<br />
• care sunt denaturările posibile ale situaţiilor financiare asupra<br />
cărora trebuie concentrată atenţia prin aplicarea “altor<br />
proceduri de audit”?<br />
• care este natura, momentul şi aria de cuprinderea a procedurilor<br />
care trebuie folosite pentru obţinerea probelor de audit<br />
adecvate şi suficiente?<br />
Estimarea riscului de audit este întotdeauna subiectivă, dar la<br />
baza raţionamentului profesional al auditorului poate sta relaţia 26 :<br />
RA = RI RC RN<br />
în care:<br />
RA- riscul de audit;<br />
R – riscul inerent;<br />
RC- riscul de control;<br />
RN- riscul de nedetectare.<br />
Riscul de audit (RA) se evaluează de către auditor în două<br />
momente:<br />
• cu ocazia planificării angajamentului, când se stabileşte<br />
natura, momentul şi întinderea procedurilor ce se vor aplica,<br />
se determină riscul de audit planificat;<br />
26 Normele minimale de audit, Editura Economică, Bucureşti, 2001.<br />
61
• cu ocazia evaluării suficienţei şi calităţii probelor de audit<br />
colectate, se determină riscul de audit realizat (RAR).<br />
Riscul de audit acceptat de către auditor se determină la nivelul<br />
de ansamblu al situaţiilor financiare, nu pe categorii de tranzacţii.<br />
De regulă, acest risc nu se reevaluează pe parcursul misiunii.<br />
a) Riscul inerent (RI) constă în susceptibilitatea unor afirmaţii la<br />
o denaturare ce poate fi semnificativă, fie individual, fie<br />
cumulată cu alte denaturări, presupunând că nu există<br />
controale aferente.<br />
Riscul inerent (RI) este dat de estimarea făcută de auditor<br />
privind probabilitatea existenţei unor prezentări eronate<br />
semnificative într-o categorie de tranzacţii sau în soldurile unor<br />
conturi. Această estimare este făcute înainte de estimarea<br />
eficacităţii controlului intern în prevenirea sau detectarea şi<br />
corectarea denaturărilor. Cu ocazia estimării riscului inerent (RI),<br />
controlul intern este ignorat deoarece el este inclus separat în<br />
modelul riscului de audit.<br />
Dacă auditorul ajunge la concluzia că, pentru o categorie de<br />
tranzacţii sau o grupă de conturi, există o probabilitate mare de<br />
apariţie de prezentări eronate, atunci el va estima un risc inerent<br />
(RI) ridicat, mărind cantitatea de probe de colectat, repartizând<br />
angajamentul către colaboratori competenţi şi monitorizând atent<br />
activitatea desfăşurată, în acelaşi timp, auditorul poate reduce<br />
cantitatea de probe pentru categoriile de tranzacţii şi soldurile de<br />
conturi care prezintă un risc inerent (RI) scăzut.<br />
Cu ocazia planificării angajamentului de audit, auditorul<br />
evaluează „riscul inerent general” (RIG) la nivelul situaţiilor<br />
financiare. Pe parcursul realizării programelor de audit, auditorii<br />
trebuie să ţină seama de legătura care există între riscul inerent<br />
general şi „riscurile inerente specifice” (RIS) unor categorii de<br />
tranzacţii, solduri de conturi, la nivelul afirmaţiilor. 27<br />
27 Ioan Oprean şi colab, op. cit., p. 214-218.<br />
62
Evaluarea RIG şi a RIS se face pe baza unui set standard de<br />
întrebări la care auditorul trebuie să obţină răspunsuri (Vezi<br />
secţiunea „F” din dosarul exerciţiului).<br />
b) Riscul de control (RC) este riscul ca o denaturare care poate să<br />
apară într-o afiramţie şi care poate fi semnificativă, fie în cazul<br />
în care este izolată, fie cumulat cu alte denaturări, să nu fie<br />
prevenită, detectată şi corectată la timp de sistemul de control<br />
intern al entităţii. Aceste risc este o funcţie a eficienţei<br />
proiectării (conceperii) şi operării sistemului de control intern<br />
din entitate.<br />
Riscurile inerente (RI) şi riscurile de control (RC) aparţin<br />
entităţii auditate, spre deosebire de riscurile de nedetectare (RN)<br />
care aparţin auditorului. Riscurile inerente (RI) şi riscurile de<br />
control (RC) sunt strâns legate între ele, sunt interrelaţionate,<br />
motiv pentru care ele se evaluează concomitent (evaluare<br />
combinată). Evaluarea combinată a acestor două riscuri este cerută<br />
de faptul că:<br />
• riscurile inerente (RI) reprezintă previziuni ale auditorului cu<br />
privire la prezentarea denaturată a informaţiilor, făcute<br />
înainte de analiza eficacităţii controlului intern.<br />
• evaluările combinate ale riscurilor inerente (RI) şi ale<br />
riscurilor de control (RC) reprezintă previziuni ale auditorului<br />
făcute după stabilirea eficacităţii operaţionale a controlului<br />
intern, respectiv după:<br />
• înţelegerea şi descrierea procedurilor controlului intern cu<br />
ajutorul Procedurilor de evaluare a riscurilor (PRE);<br />
• culegerea probelor de audit referitoare la funcţionarea<br />
procedurilor controlului intern cu ajutorul Testelor de control<br />
(TC).<br />
c) „Riscul de nedetectare” (RN) este riscul ca auditorul să nu<br />
detecteze o denaturare care există într-o afirmaţie şi care poate<br />
fi semnificativă, fie individual, fie agregată cu alte denaturări.<br />
63
Aşa cum am văzut, riscul de audit pe care şi-l asumă<br />
auditorul (RAA) este influenţat de riscul inerent (RI), riscul de<br />
control (RC) şi riscul de nedetectare (RN).<br />
RAA = RI x RC x RN<br />
Pentru un nivel dat al riscului de audit acceptabil (RAA),<br />
riscul de nedetectare (RN) care poate fi acceptate de către auditor<br />
se află în relaţie inversă cu riscul unor denaturări semnificative la<br />
nivelul afirmaţiilor. Cu cât auditorul estimează un risc de<br />
denaturare semnificativ (RDS) mai mare, cu atât el este obligat să<br />
accepte un risc de nedetectare mai mic, şi invers:<br />
RAA RAA<br />
RN RDS RI RC<br />
64
CURSUL NR. 5<br />
Pragul de semnificaţie în auditul statutar<br />
OBIECTIVE 2.5. Conceptul de prag de semnificaţie;<br />
2.6. Stabilirea nivelului pragului de semnificaţie şi<br />
a erorilor tolerabile;<br />
2.7. Evaluarea efectului denaturărilor de<br />
informaţii;<br />
2.8. Întrebări recapitulative şi bibliografie.<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
denaturări semnificative de informaţii, pragul de<br />
semnificaţie, stabilirea nivelului pragului de<br />
semnificaţie şi a erorilor tolerabile, evaluarea<br />
denaturărilor semnificative de informaţii.<br />
2.5. CONCEPTUL DE PRAG DE SEMNIFICAŢIE<br />
Informaţiile sunt semnificative dacă omiterea sau denaturarea<br />
lor ar putea influenţa deciziile economice ale utilizatorilor, luate<br />
pe baza situaţiilor financiare. 28<br />
Auditorii colectează probe de audit astfel încât să obţine o<br />
asigurare rezonabilă cu privire la reflectarea imaginii fidele prin<br />
intermediul situaţiilor financiare, în conformitate cu un referenţial<br />
contabil identificat. Aşa cum am văzut, conceptul de asigurare<br />
rezonabilă admite existenţa unui risc de audit, adică a unui risc ca<br />
opinia auditorilor referitoare la situaţiile financiare să fie<br />
necorespunzătoare. Datorită limitelor controlului intern din<br />
entităţile auditate (riscurile inerente şi riscurile de control) şi<br />
datorită limitelor oricărei misiuni de audit (riscul de nedetectare)<br />
există, uneori, riscul ca anumite denaturări de informaţii, datorită<br />
erorilor sau fraudelor, să rămână nedepistate.<br />
28 IASB, Cadrul general pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare.<br />
65
Asigurarea rezonabilă este obţinută atunci când, în urma<br />
aplicării procedurilor de audit, sunt colectate probe de audit<br />
suficiente şi adecvate necesare pentru reducerea riscului de audit<br />
până la un nivel acceptabil de scăzut. Auditorii răspund numai dacă<br />
nu detectează denaturările semnificative de informaţii referitoare la<br />
clasele de tranzacţii, soldurile conturilor şi prezentările de informaţii,<br />
precum şi la afirmaţiile (aserţiunile) aferente.<br />
Pragul de semnificaţie se stabileşte în corelaţie directă cu<br />
riscul de audit acceptabil, adică în corelaţie cu mărimea riscului pe<br />
care auditorul este dispus să îl accepte, după încheierea misiunii şi<br />
după emiterea unei opinii fără rezerve.<br />
Cu ocazia planificării misiunilor de audit, atunci când<br />
stabilesc natura, momentul şi aria de cuprindere a procedurilor de<br />
audit pe care le va folosi, auditorii iau în considerare relaţia inversă<br />
dintre pragul de semnificaţie şi nivelul riscului de audit, „cu cât este<br />
mai înalt pragul de semnificaţie, cu atât este mai scăzut riscul de<br />
audit şi invers.” 29 Astfel, dacă nivelul pragului de semnificaţie este<br />
stabilit la un nivel mai scăzut, creşte probabilitatea ca denaturările<br />
de informaţie descoperite să depăşească acest nivel şi, ca urmare,<br />
creşte riscul de audit. În această situaţie, auditorii sunt obligaţi fie<br />
să reducă riscul de denaturare semnificativă a informaţiilor prin<br />
extinderea „testelor asupra controalelor interne”, fie să reducă<br />
riscul de nedetectare prin modificarea naturii, momentului şi a<br />
ariei de cuprindere a procedurilor de fond pe care le vor aplica. Ca<br />
urmare, asistăm la creşterea costului auditului efectuat, cost care<br />
poate să nemulţumească pe conducătorii entităţii auditate.<br />
Nivelul pragului de semnificaţie se stabileşte cu ocazia<br />
planificării iniţiale a misiunilor de audit şi este revăzut pe<br />
parcursul misiunii, în urma cunoaşterii mai aprofundate a entităţii<br />
şi a mediului său.<br />
Pragul de semnificaţie este luat în considerare de către<br />
auditor:<br />
1. cu ocazia planificării misiunii, când determină natura,<br />
momentul şi aria de cuprindere a procedurilor de audit pe<br />
care le va folosi;<br />
29 ISA nr. 320, Pragul de semnificaţie în audit.<br />
66
2. cu ocazia evaluării efectului denaturărilor de informaţii<br />
descoperite pe parcursul misiunii.<br />
Nivelul pragului de semnificaţie se stabileşte: 1) atât la nivelul<br />
situaţiilor financiare în ansamblul lor, cât şi 2) la nivelul claselor<br />
de tranzacţii, solduri ale conturilor şi prezentărilor de informaţii.<br />
2.6. STABILIREA NIVELULUI PRAGULUI DE<br />
SEMNIFICAŢIE GLOBAL ŞI A ERORILOR TOLERABILE<br />
PE ELEMENTE ALE BILANŢULUI<br />
La nivelul de ansamblu al situaţiilor financiare se stabileşte un<br />
nivel global al pragului de semnificaţie, pe baza raţionamentului<br />
profesional al auditorilor, în funcţie de cinci factori esenţiali:<br />
a) mărimea entităţii auditate. O denaturare de informaţii de o<br />
anumită mărime, datorată omisiunilor sau erorilor, poate fi<br />
semnificativă, adică poate influenţa deciziile utilizatorilor de<br />
informaţii într-o entitate mică, dar poate să nu fie semnificativă<br />
într-o entitate mare. Astfel, o eroare de 18.000 lei este semnificativă<br />
dacă cifra de afaceri este de 300.000 lei (6%) şi este nesemnificativă<br />
dacă cifra de afaceri este de 900.000 lei (2%).<br />
b) baza de referinţă aleasă. Pragul de semnificaţie<br />
(materialitatea) este o mărime relativă, peste care auditorul<br />
apreciază că o inexactitate poate influenţa comportamentul unor<br />
utilizatori raţionali de informaţii contabile. Nivelul cantitativ al<br />
pragului de semnificaţie se stabileşte prin raportarea efectului<br />
denaturărilor de informaţii, ca urmare a unor omisiuni sau erori,<br />
la o bază de referinţă.<br />
Baza de referinţă se alege de către auditori pe baza<br />
raţionamentului profesional, luând în considerare importanţa<br />
acesteia pentru utilizatorii de informaţii şi stabilitatea ei în timp<br />
(comparabilitate). Astfel, profitul este un indicator important<br />
pentru utilizatorii de informaţii, dar dacă înregistrează variaţii<br />
importante de la o perioadă la alta, auditorii pot alege alte baze de<br />
referinţă, cum sunt: cifra de afaceri, total activ, capitaluri proprii<br />
67
etc. sau baza de referinţă poate fi profitul mediu pe un număr de<br />
ani.<br />
Efectul denaturărilor de informaţii<br />
Pragul de semnificaţie <br />
Baza de referinţă<br />
Normele minime de audit (Secţiunea F0) recomandă<br />
următoarele niveluri ale pragului de semnificaţie:<br />
• între 1% şi 2% faţă de Total activ;<br />
• între 0,5% şi 1% faţă de Cifra de afaceri;<br />
• între 5% şi 10% faţă de Rezultatul brut.<br />
Pentru exemplificare, pragul de semnificaţie global la nivelul<br />
situaţiilor financiare se poate stabili astfel:<br />
Baza de<br />
referinţă<br />
Total activ<br />
Cifra de<br />
afaceri<br />
Profitul brut<br />
Pragul de semnificaţie<br />
Mărimea<br />
Minim<br />
Maxim<br />
bazei de<br />
referinţă Relativ Abolut Relativ Absolut<br />
200.000<br />
600.000<br />
30.000<br />
1%<br />
0,5%<br />
5%<br />
2.000<br />
3.000<br />
1.500<br />
2%<br />
1%<br />
10%<br />
4.000<br />
6.000<br />
3.000<br />
c) natura sau calitatea denaturărilor de informaţii. O denaturare<br />
de informaţii poate să fie sau să nu fie semnificativă şi în funcţie<br />
de natura sau cauzele acesteia, astfel:<br />
• denaturările de informaţii datorate fraudelor manageriale, ori<br />
fraudelor cu asocierea salariaţilor sunt semnificative<br />
indiferent de valoarea lor. Dacă managerii determină<br />
„ajustarea” rezultatelor obţinute sau dacă angajaţii maschează<br />
delapidările de active, prin denaturarea informaţiilor,<br />
auditorii sunt obligaţi să extindă aria de cuprindere a<br />
procedurilor de audit şi să dea dovadă de scepticism<br />
profesional. Astfel, auditorii verifică integral toate<br />
operaţiunile referitoare la remunerarea directorilor executivi<br />
sau extind aria de cuprindere a procedurilor de audit pentru<br />
tranzacţiile între părţile afiliate şi tranzacţii cu numerar.<br />
68
• descrierea inexactă a politicilor contabile referitoare la evaluarea<br />
sau clasificarea elementelor din situaţiile financiare, încălcarea<br />
deliberată a principiilor contabile (prudenţa contabilă,<br />
independenta exerciţiului, intangibilitatea bilanţului de<br />
deschidere etc.) sau încălcarea normelor legale şi a<br />
procedurilor stabilite etc. sunt considerate denaturări calitative<br />
semnificative, deoarece ele pot duce la dezinformarea<br />
utilizatorilor de informaţi.<br />
d) riscul de denaturare semnificativă evaluat pe baza cunoaşterii<br />
entităţii, a mediului de control şi a celorlalte elemente ale<br />
controlului intern (riscul inerent şi riscul de control). Cu cât acest<br />
risc este mai mare, cu atât auditorii stabilesc un prag de<br />
semnificaţie mai redus şi ca urmare, extind aria de cuprindere a<br />
auditului.<br />
e) riscul de audit acceptabil de către auditor. Dacă entitatea<br />
auditată este deţinută de un număr redus de acţionari şi dacă are<br />
un grad redus de îndatorare, ori dacă entitatea nu activează<br />
într-un sector cu risc de afacere mare, auditorii pot accepta un risc<br />
de nedetectare mai ridicat şi, ca urmare, stabilesc un nivel mai<br />
înalt al pragului de semnificaţie.<br />
Auditorii trebuie să ia în considerare posibilitatea ca unele<br />
denaturări de informaţii de valori mici să aibă o influenţă<br />
semnificativă, prin cumularea lor sau prin efectul lor contagios,<br />
asupra altor categorii de conturi contabile.<br />
Întrucât, probele de audit se colectează pe categorii de<br />
tranzacţii, solduri ale conturilor sau prezentări de informaţii, este<br />
necesar ca nivelul global al pragului de semnificaţie, stabilit<br />
pentru ansamblul situaţiilor financiare, să fie repartizat pe cicluri<br />
contabile sau pe posturile din bilanţ. Această repartizare permite<br />
auditorilor să stabilească aria de cuprindere a procedurilor de<br />
audit pentru fiecare ciclu contabil şi să reducă costul misiunii de<br />
audit, evitându-se testarea elementelor nesemnificative, dar<br />
obţinându-se o asigurare rezonabilă. Nivelul pragului de<br />
semnificaţie global repartizat pe cicluri contabile sau pe posturi<br />
69
din bilanţ este denumit „eroare tolerabilă” 30 sau „prag de<br />
semnificaţie individual”.<br />
Repartizarea nivelului pragului de semnificaţie global pe<br />
posturi sau elemente ale bilanţului se poate face după diferite<br />
criterii. De regulă, această repartizare se face în funcţie de: 1)<br />
ponderea elementului respectiv în totalul activului sau pasivului<br />
şi 2) coeficientul de ajustare (k). Coeficienţii de ajustare (k) se<br />
stabilesc pe baza următorului raţionament:<br />
• se stabilesc coeficienţii de ajustare subunitari, reducându-se<br />
nivelul erorilor tolerabile pentru conturile sau ciclurile<br />
contabile la care auditorul se aşteaptă, în urma evaluării<br />
controlului intern, să descopere denaturări de informaţii,<br />
pentru elementele susceptibile să fie delapidate sau care au o<br />
valoare individuală mare, pentru conturile care prezintă rulaje<br />
reduse sau care pot fi auditate integral cu costuri mici. În<br />
exemplul din tabelul următor, în această categorie au fost<br />
incluse activele imobilizate, activele de trezorerie şi<br />
cheltuielile constatate în avans;<br />
• coeficienţii de ajustare pot fi supraunitari, majorându-se<br />
nivelul erorilor tolerabile pentru conturile la care s-au<br />
înregistrat rulaje mari sau care includ un număr mare de<br />
conturi analitice şi care necesită eşantioane mari şi costuri<br />
ridicate, pentru conturile la care auditorii nu se aşteaptă să<br />
descopere denaturări de informaţii, datorită eficienţei<br />
operative a controlului intern şi pentru conturile la care nu<br />
s-au înregistrat variaţii semnificative faţă de anul precedent<br />
(terenuri, clădiri, participaţii etc.). În exemplul din tabelul<br />
următor au fost incluse în această categorie stocurile şi<br />
creanţele.<br />
În tabelul de mai jos se prezintă un exemplu ipotetic de<br />
repartizare a pragului de semnificaţie global pe elemente din<br />
activul bilanţului. S-a considerat că pragul de semnificaţie global<br />
este de 1% din totalul activului, respectiv de 200.000. În coloana<br />
30 Arens Loebbecke, Auditul, o abordare integrată, Ed. a 8-a, Editura Arc, Chişinău, 2003, p.<br />
293.<br />
70
nr. 3, pragul de semnificaţie global a fost repartizat pe elementele<br />
de activ în funcţie de pondere acestora în total activ. În coloana nr.<br />
5, pragul de semnificaţie repartizat pe elementele de activ este<br />
modificat cu ajutorul coeficienţilor de ajustare, obţinându-se<br />
„erorile tolerabile” pentru fiecare element de activ.<br />
Soldul<br />
la<br />
31.12.N<br />
Ponderea<br />
în total<br />
activ<br />
(%)<br />
Repartizarea<br />
pragului de<br />
semnificaţie<br />
(PSG * col 2)<br />
Coeficientul<br />
de ajustare<br />
(k)<br />
Eroarea<br />
tolerabilă<br />
(col 3 *<br />
col 4)<br />
0 1 2 3 4 5<br />
A) Active imobilizate<br />
- Imobilizări necorporale<br />
- Imobilizări corporale<br />
- Imobilizări financiare<br />
80.000<br />
4.000<br />
70.000<br />
6.000<br />
40<br />
2<br />
35<br />
3<br />
800<br />
40<br />
700<br />
60<br />
0,675<br />
0,800<br />
0,700<br />
0,300<br />
540<br />
32<br />
490<br />
18<br />
B) Active circulante<br />
- Stocuri<br />
- Creanţe<br />
- Active de trezorerie<br />
116.000<br />
20.000<br />
60.000<br />
36.000<br />
58<br />
10<br />
30<br />
18<br />
1.160<br />
200<br />
600<br />
360<br />
1,250<br />
1,400<br />
1,500<br />
0,750<br />
1.450<br />
280<br />
900<br />
270<br />
C) Cheltuieli în avans 4.000 2 40 0,250 10<br />
TOTAL ACTIV 200.000 100 2.000 - 2.000<br />
După cum am văzut mai sus, nivelul preliminat al pragului de<br />
semnificaţie global şi nivelul erorilor tolerabile stabilite iniţial<br />
poate fi modificat pe parcursul misiunii de audit, în funcţie de<br />
noile cunoştinţe acumulate de auditori despre entitatea respectivă.<br />
2.7. EVALUAREA EFECTULUI<br />
DENATURĂRILOR DE INFORMAŢII<br />
„Pentru a evalua dacă situaţiile financiare au fost întocmite,<br />
sub toate aspectele semnificative, în conformitate cu un cadru de<br />
raportare financiară aplicabil, auditorul trebuie să aprecieze dacă<br />
71
totalul denaturărilor necorectate (s.n.) care au fost identificate pe<br />
parcursul auditului este sau nu este semnificativ. “ 31<br />
Totalul denaturărilor necorectate cuprinde:<br />
a) efectul informaţiilor eronate şi necorectate identificate de către<br />
auditori în exerciţiul curent şi în perioadele precedente, în<br />
urma testelor asupra detaliilor categoriilor de tranzacţii,<br />
solduri ale conturilor şi prezentărilor de informaţii;<br />
b) alte informaţii denaturate care nu au fost identificate, în urma<br />
testelor aplicate, dar care pot fi estimate de către auditori prin<br />
extrapolare.<br />
Valoarea estimată a denaturărilor necorectate se determină de<br />
către auditori după parcurgerea a trei etape:<br />
a) se efectuează testele asupra detaliilor şi se consemnează în<br />
„foile de lucru” erorile, omisiunile sau alte denaturări<br />
identificate;<br />
b) se extrapolează denaturările de informaţii identificate la<br />
nivelul întregii populaţii auditate (obţinându-se valoarea<br />
erorilor extrapolate la nivelul întregii populaţii –VEE);<br />
c) la valoarea denaturărilor extrapolate la nivelul întregii<br />
populaţii auditate se adaugă valoarea erorilor de eşantionare<br />
(obţinându-se valoarea totală estimată a denaturărilor de<br />
informaţii –VTE). Erorile de eşantionare sunt determinate<br />
după metode statistice, în funcţie de metodele selecţie folosite<br />
şi în funcţie de mărimea eşantioanelor.<br />
Pentru exemplificare, se presupune că auditorii au constatat<br />
următoarea situaţie, cu ocazia auditării creanţelor:<br />
• eroarea tolerabilă (vezi tabelul de mai sus) ...................... 900 lei;<br />
• erori identificate în urma testelor efectuate........................ 80 lei;<br />
• mărimea populaţiei (numărul facturilor emise) ....4.800 facturi;<br />
• mărimea eşantionului (numărul facturilor verificate)..600 facturi;<br />
• erorile de eşantionare............................................................... 12%.<br />
Extrapolarea denaturărilor identificate la nivelul întregii<br />
populaţii se face astfel:<br />
31 ISA nr. 320, Pragul de semnificaţie.<br />
72
Valoarea erorilor extrapolate<br />
la nivelul întregii populaţii<br />
(VEE)<br />
Valoarea denaturărilor<br />
Mărimea totală a populaţiei<br />
identificate în urma <br />
Mărimea eşantionului<br />
testelor efectuate<br />
4.800<br />
80 640 lei<br />
600<br />
La valoarea denaturărilor de informaţii estimată la nivelul<br />
întregii populaţii (640 lei) se adaugă valoarea erorilor de<br />
eşantionare, obţinându-se valoarea totală a denaturărilor de<br />
informaţii, estimată de auditori.<br />
Valoarea totală estimată a<br />
denaturărilor de informaţii<br />
(VTE)<br />
Valoarea erorilor extrapolate la<br />
nivelul întregii populaţii 100 Erorile de eşantionare<br />
auditate (VEE)<br />
100 12 <br />
640 <br />
6401,12 717 lei<br />
100 <br />
După estimarea valorii totale a denaturărilor de informaţii,<br />
această valoare se compară cu eroarea tolerbilă sau cu pragul de<br />
semnificaţie, procedându-se astfel:<br />
a) dacă totalul denaturărilor de informaţii estimate, după<br />
metodologia de mai sus (717 lei) este mai mic decât pragul de<br />
semnificaţie sau decât eroarea tolerabilă (900 lei) se consideră că:<br />
• denaturările nu au un caracter semnificativ;<br />
• testele efectuate sunt suficiente;<br />
• se poate întocmi un raport de audit standard (nemodificat),<br />
exprimându-se o opinie fără rezerve.<br />
Auditorii trebuie să comunice celor însărcinaţi cu guvernanţa<br />
cauzele care au dus la neprevenirea, nedetectarea şi necorectarea<br />
acestor denaturări de informaţii de către controlul intern, cum ar fi<br />
<br />
<br />
73
lipsa procedurilor adecvate sau nerespectarea procedurilor. 32 De<br />
asemenea, auditorii cer conducerii entităţii să corecteze aceste<br />
erori.<br />
b) dacă totalul denaturărilor necorectate estimate de către<br />
auditori se apropie de nivelul pragului de semnificaţie, se ia în<br />
considerare posibilitatea ca denaturările necorectate, împreună cu<br />
denaturările nedetectate să depăşească nivelul stabilit al pragului<br />
de semnificaţie. În acest caz, pentru reducerea riscului de audit la<br />
un nivel acceptabil, pentru a putea oferi o asigurare rezonabilă,<br />
auditorii trebuie să aplice proceduri suplimentare de audit.<br />
Dacă reluăm exemplul de mai sus, presupunând că în urma<br />
celor 600 de teste efectuate s-au depistat erori în sumă de 96 lei, se<br />
constată că valoarea totală estimată (VTE) a denaturărilor de<br />
informaţii este de 860 lei.<br />
4.800<br />
VTE 961,12 860 lei<br />
600<br />
Întrucât valoarea totală estimată a denaturărilor de informaţii<br />
(860 lei) se apropie de nivelul erorilor tolerabile pentru creanţe<br />
(900 lei), auditorii extind testele asupra detaliilor cu 200 de facturi.<br />
În urma acestor teste suplimentare se descoperă, în plus, erori în<br />
valoare de 30 lei, iar marja de eroare datorată sondajelor scade la<br />
10 %. În această situaţie, valoarea totală estimată (VTE) a<br />
denaturărilor de informaţii este de 832 lei.<br />
4.800<br />
VTE 96 301,1 832 lei<br />
600 200<br />
Se observă că în acest caz, valoare totală estimată a<br />
denaturărilor de informaţii (832 lei) este mai mică decât nivel<br />
erorilor tolerabile pentru creanţe (900 lei). Ca urmare, auditorii<br />
consideră că denaturările de informaţii nu sunt semnificative şi va<br />
exprima o opinie fără rezerve. În acelaşi timp vor cere ajustarea<br />
32 ISA nr. 260, Comunicarea aspectelor de audit celor însărcinaţi cu guvernanţa.<br />
74
situaţiilor financiare şi vor comunica celor din guvernanţă<br />
neajunsurile controlului intern.<br />
c) dacă totalul denaturărilor de informaţii estimate de către<br />
auditori depăşeşte nivelul pragului de semnificaţie, mai precis<br />
nivelul erorilor tolerabile şi dacă conducerea nu ajustează situaţiile<br />
financiare, auditorii vor considera că există un dezacord cu<br />
conducerea şi vor exprima o opinie cu rezerve sau o opinie contrară.<br />
2.8. ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE ŞI BIBLIOGRAFIE<br />
ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE<br />
Obiectivele auditului statutar sunt strâns legate de verificarea<br />
corectitudinii afirmaţiilor făcute de conducătorii entităţilor-client<br />
prin intermediul situaţiilor financiare. Aceste afirmaţii se referă la<br />
categoriile de tranzacţii şi operaţiuni reflectate în rulajele<br />
conturilor, la soldurile conturilor de la sfârşitul exerciţiului<br />
contabil şi la prezentarea şi descrierea informaţiilor prin<br />
intermediul situaţiilor financiare.<br />
Denaturarea situaţiilor financiare poate fi consecinţa unor<br />
fraude sau erori. Fraudele se pot datora conducerii sau salariaţilor.<br />
Riscul de audit poate fi un risc acceptabil sau un risc realizat.<br />
Riscul de audit are trei componente: riscul inerent, riscul de<br />
control şi riscul de nedetectare.<br />
Conceptul de „asigurare rezonabilă” admite existenţa unui<br />
risc de audit. Asigurarea rezonabilă se obţine numai dacă riscul de<br />
audit este redus până la un nivel acceptabil, adică numai atunci<br />
când denaturările de informaţii sunt sub nivelul pragului de<br />
semnificaţie.<br />
Pentru uşurarea înţelegerii cursurilor următoare, căutaţi<br />
răspunsurile la următoarele întrebări:<br />
1) Care sunt afirmaţiile conducerii referitoare la<br />
categoriile de tranzacţii, referitoare la soldurile<br />
conturilor şi referitoare la prezentările din situaţiile<br />
financiare?<br />
75
2) Care sunt obiectivele auditului referitoare la aceste<br />
afirmaţii?<br />
3) Care sunt combinările pe care le fac auditorii când<br />
verifică afirmaţiile conducerii?<br />
4) Care sunt responsabilităţile celor din guvernanţă şi ale<br />
conducerii executive referitoare la prevenirea fraudelor<br />
şi erorilor?<br />
5) Care sunt deosebirile dintre fraude şi erori?<br />
6) Explicaţi conţinutul celor două tipuri de fraudă;<br />
7) Ce înţelegem prin „riscul de audit acceptabil”, prin<br />
„riscul de audit” şi prin „asigurare rezonabilă”?<br />
8) Care sunt cele patru grupe de factori în funcţie de care<br />
auditorul estimează riscul de audit acceptabil?<br />
9) Care sunt cele trei componente ale riscului de audit şi<br />
în ce constau fiecare dintre ele?<br />
10) Care este relaţia dintre riscul de nedetectare, riscul de<br />
audit acceptabil şi riscul de denaturare semnificativă a<br />
situaţiilor financiare?<br />
11) Care este relaţia dintre nivelul pragului de semnificaţie<br />
şi nivelul riscului de audit?<br />
12) Ce înţelegem prin informaţii semnificative?<br />
13) Care sunt cele patru grupe de factori în funcţie de care<br />
se stabileşte nivelul global al pragului de semnificaţie?<br />
14) Cum se face repartizarea nivelului global al pragului<br />
de semnificaţie pe posturi de bilanţ?<br />
BIBLIOGRAFIE<br />
• Ioan Oprean, Irimie Emil Popa şi Radu Dorin Lenghel,<br />
Procedurile auditului şi ale controlului financiar, Editura<br />
Risoprint, Cluj-Napoca, 2007, pp. 140-148 şi 182-191.<br />
• ISA nr. 200, Responsabilităţile auditului de a lua în<br />
considerare frauda într-un audit al situaţiilor financiare.<br />
• ISA nr. 315, Înţelegerea entităţii şi a mediului său şi evaluarea<br />
riscurilor de denaturare semnificativă.<br />
• ISA nr. 320, Pragul de semnificaţie în audit.<br />
76
MODULUL III<br />
PROBELE DE AUDIT ŞI PROCEDURILE<br />
UTILIZATE PENTRU COLECTAREA LOR<br />
CURSUL NR. 6<br />
Probele de audit şi procedurile auditului<br />
OBIECTIVE 3.1. Conceptul de probe de audit şi proceduri de audit;<br />
3.2. Concludenţa probelor de audit;<br />
3.3. Natura procedurilor de audit.<br />
3.4. Întrebări recapitulative şi bibliografie<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
probe de audit, caracterul suficient şi just a probelor<br />
de audit, concludenţa probelor de audit, procedurile<br />
de audit, proceduri de evaluare a riscurilor, teste ale<br />
controalelor, proceduri de fond, tipuri de proceduri.<br />
3.1. CONCEPTUL DE PROBE DE AUDIT<br />
ŞI PROCEDURI DE AUDIT<br />
„PROBELE DE AUDIT” sunt formate din totalitatea<br />
informaţiilor colectate şi utilizate de auditor cu scopul de a<br />
stabili dacă situaţiile financiare au fost întocmite şi<br />
prezentate conform criteriilor prestabilite. Aceste criterii sunt<br />
stabilite prin Standardele Internaţionale de Raportare<br />
Financiară (IFRS/IAS), prin directivele europene şi prin<br />
reglementările contabile naţionale (RCN).<br />
77
Probele de audit reprezintă un suport, fie pentru certificarea<br />
de către auditor a informaţiilor furnizate de entitate referitoare la:<br />
1. categoriile de tranzacţii care au influenţat situaţiile financiare; 2.<br />
soldurile conturilor; 3. prezentările de informaţii şi 4. afirmaţiile<br />
(aserţiunile) conducerii aferente, fie pentru detectarea<br />
denaturărilor semnificative Ia nivelul categoriilor de tranzacţii,<br />
soldurilor conturilor, prezentărilor de informaţii şi a afirmatiilor<br />
referitoare la acestea.<br />
„PROCEDURILE DE AUDIT” sunt reprezentate de un set de<br />
instrucţiuni precise şi detaliate pe care trebuie să le respecte<br />
auditorul atunci când colectează probele de audit.<br />
Procedurile de audit sunt reunite în cadrul „Programului de<br />
audit”.<br />
„PROGRAMUL DE AUDIT” cuprinde o listă detaliată a<br />
procedurilor de audit stabilită pe cicluri contabile şi pe paşii de<br />
urmat de către auditori pentru colectarea probelor de audit<br />
necesare în vederea obţinerea unui grad de certitudine rezonabil<br />
asupra conformităţii sau neconformităţii situaţiilor financiare cu<br />
criteriile prestabilite.<br />
Cu ocazia elaborării programului de audit şi pe parcursul<br />
îndeplinirii misiunii sale, auditorul trebuie să stabilească care sunt<br />
riscurile de denaturarea semnificativă a situaţiilor financiare şi în<br />
funcţie de acestea decide asupra naturii, momentului şi întinderii<br />
procedurilor de audit. 33<br />
3.2. CONCLUDENŢA PROBELOR DE AUDIT<br />
Pentru a putea să-şi exprime opinia sa asupra situaţiilor<br />
financiare, auditorul trebuie să colecteze elementele probante<br />
suficiente şi juste (adecvate) care să-i permită să tragă concluzii<br />
rezonabile.<br />
33 ISA nr. 330, Procedurile auditorului ca răspuns la riscurile evaluate. ISA nr. 315, Înţelegerea<br />
entităţii şi a<br />
mediului său şi evaluarea riscurilor de denaturare semnificativă.<br />
78
CARACTERUL SUFICIENT se referă la volumul elementelor<br />
probante ce trebuie colectate, la numărul sau valoarea<br />
eşantioanelor care se verifică. Acest caracter suficient se apreciază<br />
de auditor în funcţie de mai multe criterii, cum ar fi:<br />
a) experienţa dobândită de auditor cu ocazia misiunilor<br />
precedente;<br />
b) tipurile de informaţii disponibile, forma de contabilitate<br />
aplicată, modul de organizare a contabilităţii analitice şi sintetice;<br />
c) riscurile de erori descoperite cu ocazia cunoaşterii<br />
întreprinderii şi planificării misiunii şi cu ocazia evaluării<br />
controlului intern. Amploarea riscului de inexactitate se determină<br />
în funcţie de:<br />
• natura operaţiunilor respective (uzuale, neuzuale,<br />
interpretabile);<br />
• complexitatea tehnicilor contabile, de evaluare, de calculaţie<br />
sau de regularizare,<br />
• variaţia anormală a soldurilor;<br />
• importanţa relativă a elementelor sau operaţiunilor respective<br />
(ponderea soldurilor în bilanţ sau în contul de profit şi<br />
pierdere, rulaje importante, regularizări sau ajustări<br />
purtătoare de riscuri mari etc.);<br />
• calitatea controlului intern;<br />
• situaţii deosebite care pot influenţa comportamentul<br />
conducerii (incapacitatea de plată a entităţii, credite<br />
ruinătoare, recesiune etc.).<br />
Cu cât riscul de denaturare semnificativă (RDS) a situaţiilor<br />
financiare este mai mare, cu atât auditorul trebuie să colecteze o cantitate<br />
mai mare de probe.<br />
CARACTERUL JUST sau gradul de adecvare a elementelor<br />
probante colectate exprimă calitatea lor, care se apreciază în funcţie<br />
de relevanţa şi credibilitatea acestor probe.<br />
Relevanţa probelor de audit, utilitatea lor pentru<br />
fundamentarea opiniei auditorului, este influenţată de pertinenţa<br />
acestora. Pertinenţa probelor de audit se stabileşte prin raportarea<br />
lor la fondul tranzacţiilor şi evenimentelor care au avut loc,<br />
79
precum şi la obiectivele urmărite de auditor, în acelaşi timp aceste<br />
probe trebuie să fie fiabile.<br />
S-a arătat mai sus că asigurarea imaginii fidele este<br />
dependentă de regularitatea şi sinceritatea informaţiilor furnizate<br />
de contabilitate. Regularitatea depinde de respectarea principiilor<br />
şi normelor contabile, iar sinceritatea informaţiilor este influenţată<br />
atât de neutralitatea şi buna credinţă a producătorilor de<br />
informaţii, cât şi de integralitatea (exhaustivitatea) informaţiilor<br />
furnizate. Orice omisiune a informaţiilor semnificative poate să<br />
ducă în eroare pe utilizatori.<br />
Credibilitatea elementelor probante colectate este apreciată în<br />
funcţie de: originea lor internă sau externă, natura lor scrisă sau<br />
orală şi în funcţie de circumstanţele în care s-au obţinut.<br />
Credibilitatea este influenţată de: independenţa surselor,<br />
eficacitatea controlului intern din entitate, informarea directă a<br />
auditorului, obiectivitatea probelor, concordanţa probelor, astfel:<br />
• elementele probante externe (confirmări primite de la terţi)<br />
sunt mai credibile decât cele interne (soldul conturilor de<br />
creanţe). Dar pot fi situaţii în care probele obţinute din surse<br />
externe să nu fie suficient de credibile deoarece sursa externă<br />
poate să nu fie în cunoştinţă de cauză şi confirmă solduri<br />
eronate (independenţa sursei);<br />
• elementele probante interne sunt cu atât mai fiabile cu cât în<br />
întreprindere există un control intern mai riguros (eficacitatea<br />
controlului intern din entitate);<br />
• elementele probante obţinute direct de auditor sunt mai<br />
credibile decât cele obţinute indirect prin investigaţii sau prin<br />
deducţii pe baza procedurilor analitice (informarea directă a<br />
auditorului);<br />
• elementele probante materializate în documente sau<br />
confirmări scrise sunt mai credibile decât afirmaţiile verbale<br />
ale celor intervievaţi. Informaţiile furnizate de documentele<br />
originale sunt mai credibile decât cele furnizate de fotocopii,<br />
facsimile, înregistrări pe filme digitale sau alte documente în<br />
formă electronică (obiectivitatea probelor). Auditorul trebuie să<br />
aibă în vedere eficacitatea controlului intern asupra modului<br />
80
de întocmire şi protejare a documentelor sau informaţiilor în<br />
formă electronică.<br />
• elementele probante bazate pe informaţii din diferite surse<br />
coroborate între ele prezintă un grad cumulativ de încredere<br />
mai mare decât probele de audit colectate individual<br />
(concordanţa probelor).<br />
Dacă probele de audit nu se coroborează între ele, auditorul<br />
trebuie să apeleze la proceduri modificate şi suplimentare pentru<br />
reducerea riscului de audit.<br />
De regulă, probele de audit se reunesc pentru fiecare afirmaţie<br />
în mod distinct. Probele de audit care susţin o afirmaţie a<br />
conducerii privind situaţiile financiare nu pot suplini lipsa<br />
probelor de audit pentru o altă afirmaţie. Astfel, existenţa unui<br />
activ stabilită prin inventariere nu compensează lipsa probelor de<br />
audit referitoare la evaluare sau proprietatea acestuia.<br />
Concludenta sau credibilitatea probelor de audit poate fi<br />
evaluată numai în urma analizei combinate a celor două<br />
caracteristici: suficienţa şi adecvarea probelor. Astfel, un eşantion<br />
voluminos de probe furnizate de un gestionar poate să nu fie<br />
relevant pentru auditor, în acelaşi timp, un eşantion foarte mic de<br />
probe adecvate (temeinice) poate să nu fie suficient de<br />
concludente. Auditorul trebuie să colecteze o cantitate suficientă<br />
de probe adecvate la un cost cât mai mic. Dar, costul probelor nu<br />
poate justifica eliminarea unor proceduri necesare sau colectarea<br />
unei cantităţi insuficiente de probe.<br />
3.3. NATURA PROCEDURILOR DE AUDIT<br />
NATURA PROCEDURILOR se referă pe de o parte la scopul<br />
acestor proceduri, iar pe de altă parte la tipul procedurilor<br />
selectate.<br />
81
a) Scopul procedurilor de audit poate fi: acela de a permite<br />
auditorului 34 :<br />
1. să evalueze riscurile unor denaturări semnificative la<br />
nivelul situaţiilor financiare şi la nivelul afirmaţiilor. Această<br />
evaluare se bazează pe înţelegerea entităţii şi a mediului acesteia,<br />
inclusiv a controlului intern. Procedurile folosite pentru evaluarea<br />
mediului din entitate şi a modului de proiectare a controlului<br />
intern sunt denumite „Proceduri de evaluare a riscurilor” (PER).<br />
2. să testeze, când este cazul, eficienţa operaţională a<br />
controalelor interne în prevenirea sau detectarea şi corectarea<br />
denaturărilor semnificative de la nivelul afirmaţiilor. Această<br />
testare referitoare la modul cum funcţionează controlul intern se<br />
face cu ajutorul procedurilor denumite „Teste ale controalelor”<br />
(TC).<br />
3. să detecteze denaturările semnificative de la nivelul<br />
afirmaţiilor. Detectarea erorilor şi fraudelor sau a altor declaraţii<br />
eronate se face cu ajutorul procedurilor denumite „Proceduri de<br />
fond” (PF) care includ:<br />
• teste ale detaliilor pentru categorii de operaţiuni (TDO);<br />
• teste ale detaliilor pentru soldurile conturilor (TDS);<br />
• teste ale detaliilor pentru prezentarea situaţiilor financiare<br />
(TDP);<br />
• procedurile analitice de fond (PAF).<br />
b) Tipuri de proceduri utilizate de auditor pentru colectarea<br />
probelor de audit<br />
Auditorii pot folosi opt categorii (tipuri) de proceduri de<br />
audit. Fiecare categorie de probă de audit se poate colecta cu<br />
ajutorul unor proceduri specifice, cele opt tipuri de proceduri<br />
sunt:<br />
1. Inspecţia registrelor contabile şi a documentelor<br />
justificative<br />
Examinarea de către auditor a registrelor contabile şi a<br />
documentelor justificative furnizează probe de audit cu un grad<br />
34 ISA nr. 315 şi ISA nr. 330.<br />
82
variat de credibilitate, în funcţie de eficacitatea controlului intern<br />
şi în funcţie de natura şi sursa acestora. Registrele contabile şi<br />
documentele justificative stau la baza verificării contabilităţii<br />
entităţii şi a situaţiilor financiare deoarece sunt uşor de accesat şi<br />
generează un cost al auditului relativ redus. Unele documente<br />
sunt singurul mijloc de probă referitoare la tranzacţiile şi<br />
operaţiunile care au avut loc.<br />
DOCUMENTELE EXTERNE, create de terţi şi remise entităţii<br />
auditate (originalul facturilor de achiziţii) sunt probe de audit mai<br />
credibile decât documentele interne. Documentele care au fost<br />
remise partenerilor de afaceri pentru acceptare şi care apoi s-au<br />
reîntors în entitate (efectele comerciale) au o credibilitate mare şi<br />
datorită faptului că au fost confirmate atât de entitatea auditată cât<br />
şi de terţi. Unele documente externe au o fiabilitate mare şi<br />
datorită faptului că au fost confirmate de notarii publici sau de<br />
către jurişti (documentele de proprietate asupra terenurilor,<br />
clădirilor etc., contractele comerciale, poliţele de asigurare etc.).<br />
DOCUMENTELE INTERNE create şi prelucrate în condiţiile unui<br />
control intern corespunzător sunt mai fiabile decât cele care nu<br />
sunt supuse unui control intern adecvat. Documentele interne<br />
remise terţilor (facturile de vânzare, efectele de încasat) sunt mai<br />
credibile decât cele create şi păstrate în entitate (state de plată ale<br />
salariilor, notele de transfer-restituire etc.).<br />
Acestui tip de probă de audit îi corespund proceduri de audit<br />
diferite (paşi de urmat diferiţi) sau terminologii diferite. Astfel,<br />
inspecţiei documentelor şi registrelor contabile îi corespund<br />
procedurile: examinarea, confruntarea, justificarea etc. Pentru<br />
exemplificare, redăm unele din procedurile (instrucţiuni<br />
referitoare la paşii de urmat) şi modul lor de formulare, referitoare<br />
la „inspecţia registrelor şi documentelor”.<br />
• examinarea este un studiu suficient de detaliat pentru a<br />
determina o anumită situaţie. În programul de audit această<br />
procedură se formulează sub forma examinaţi un eşantion de…<br />
facturi pentru a determina dacă ele conţin toate informaţiile<br />
necesare şi pentru a stabili dacă pe ele există semnătura<br />
persoanelor care le-au întocmit şi a celor care le-au verificat;<br />
83
• confruntarea este o instrucţiune prin care se specifică ce se<br />
confruntă, de unde porneşte această operaţiune şi spre ce se<br />
îndreaptă. Uneori această instrucţiune este urmată de o altă<br />
instrucţiune, cum ar fi compararea sau recalcularea. Această<br />
instrucţiune poate fi formulată astfel: confruntaţi jurnalul de<br />
cumpărări cu facturile de achiziţie şi comparaţi lista<br />
furnizorilor agreaţi de conducere cu evidenţa analitică a<br />
furnizorilor;<br />
• justificarea cuprinde instrucţiuni referitoare la utilizarea<br />
anumitor documente cu scopul de a verifica realitatea<br />
operaţiunilor şi exactitatea sumelor înregistrate. Această<br />
instrucţiune sau procedură se poate formula astfel: justificaţi<br />
cheltuielile de deplasare prin ordinele de deplasare,<br />
documentele de transport şi cazare şi celelalte documente<br />
aferente.<br />
2. Inspecţia activelor corporale<br />
Inspecţia activelor corporale constă în examinarea fizică a<br />
stocurilor şi imobilizărilor corporale. Examinarea existenţei şi<br />
stării activelor corporale este asigurată în primul rând de<br />
inventariere. Inventarierea furnizează probe de audit credibile<br />
referitoare la existenţa activelor, dar nu în mod necesar şi<br />
referitoare la proprietatea bunurilor şi evaluarea acestora.<br />
Instrucţiunile date auditorilor referitoare la inspecţia activelor<br />
corporale se pot formula astfel: inventariaţi numerarul din casierie<br />
la închiderea exerciţiului şi observaţi modul în care entitatea<br />
respectă procedurile de inventariere.<br />
După cum s-a arătat, inventarierea testează credibilitatea<br />
soldurilor contabile şi, dacă este cazul, le corectează în funcţie de<br />
diferenţele constatate sau le ajustează în funcţie de valoarea de<br />
inventar, stabilită în funcţie de utilitatea bunurilor, starea acestora<br />
şi preţul pieţei.<br />
Conducătorii entităţilor trebuie să stabilească procedurile de<br />
inventariere a elementelor patrimoniale, cel puţin o dată pe an,<br />
înainte de închiderea exerciţiului. Dacă inventarierea este făcută la<br />
o altă dată decât sfârşitul exerciţiului, trebuie avute în vedere<br />
84
mişcările de elemente patrimoniale între data inventarierii şi<br />
sfârşitul exerciţiului.<br />
Pentru obţinerea probelor de audit adecvate şi suficiente<br />
referitoare la existenţa şi starea elementelor patrimoniale, auditorii<br />
trebuie să participe la inventariere oricând în cursul anului. 35<br />
Prin această participare se culeg probe despre credibilitatea<br />
procedurilor de inventariere stabilite (teste de control) şi despre<br />
existenţa elementelor patrimoniale.<br />
Dacă auditorul nu poate participa la inventariere la data<br />
planificată, atunci el trebuie să ia parte la unele inventarieri de la o<br />
dată ulterioară şi să efectueze teste ale tranzacţiilor care au<br />
intervenit între timp (reconstituirea stocului).<br />
În situaţia în care, din diferite motive (cum ar fi: stocurile sunt<br />
localizate la distanţe mari), auditorul nu participă la inventariere,<br />
atunci, pentru culegerea probelor de audit suficiente şi adecvate,<br />
trebuie să apeleze la alte proceduri alternative, încercând să evite<br />
„limitarea ariei de aplicare a auditului”. Una din aceste proceduri<br />
alternative constă în examinarea documentelor de aprovizionare şi<br />
de vânzare a stocurilor care au fost cuprinse în listele de<br />
inventariere (reconstituirea stocului la data inventarierii).<br />
Cu ocazia planificării participării la inventariere sau cu ocazia<br />
alegerii procedurilor alternative, auditorul trebuie să ţină seama<br />
de următoarele:<br />
1. Natura şi eficacitatea sistemului contabil şi ale sistemului<br />
de control intern utilizate în entitate, în ceea ce priveşte elementele<br />
de inventariat;<br />
2. Riscurile de audit (inerente, de nedetectare şi de control)<br />
precum şi pragul de semnificaţie stabilit pentru soldul diferitelor<br />
conturi;<br />
3. Calitatea procedurilor şi instrucţiunilor de inventariere;<br />
• Colectarea listelor de inventariere folosite, nefolosite şi<br />
anulate. Acurateţea calculelor din aceste liste.<br />
35 ISA nr. 501, Probe de audit – consideraţii suplimentare pentru anumite aspecte specifice.<br />
85
• Observarea procedurilor de numărare şi renumărare a<br />
stocurilor. Auditorul efectuează propriile teste de numărare,<br />
cântărire etc.<br />
• Rezonabilitatea procedurilor de inventariere a stocurilor care<br />
nu se determină prin numărare sau măsurare ci pe bază de<br />
calcule tehnice şi analize de laborator (silozurile şi depozitele<br />
de cărbuni, cereale, cherestea, lichide etc.).<br />
• Rigoarea procedurilor de stabilire a stadiului de finalizare a<br />
producţiei în curs de execuţie, a stocurilor fără mişcare, cu<br />
mişcare lentă, degradate, aparţinând terţilor (în consignaţie,<br />
spre prelucrare) sau aflate la terţi. Pentru stocurile aflate la<br />
terţi se cere terţilor să confirme cantităţile deţinute. De<br />
asemenea, se analizează integritatea şi independenţa terţei<br />
părţi, se verifică documentele justificative referitoare la<br />
stocurile aflate la terţi etc.<br />
• Amplasarea stocurilor. Dacă stocurile sunt dispersate<br />
teritorial, auditorul alege amplasamentele la care va participa<br />
la inventariere. Această alegere se face în funcţie de rezultatele<br />
la care s-a ajuns cu ocazia evaluării riscurilor inerente (RI) şi<br />
riscurilor de control (RC) specifice diferitelor amplasamente.<br />
4. Data inventarierii şi modul de stabilire a stocurilor de la 31<br />
decembrie N, în funcţie de intrările şi ieşirile care au avut loc între<br />
data inventarierii şi sfârşitul exerciţiului.<br />
5. Separarea stocurilor existente la data inventarierii de<br />
intrările şi ieşirile care au loc în timpul inventarierii; cum se<br />
urmăreşte circulaţia stocurilor în timpul inventarierii, precum şi<br />
perioadele imediat anterioare şi ulterioare inventarierii. De regulă,<br />
pe durata inventarierii se sistează operaţiunile de predare-primire<br />
a bunurilor inventariate. Dacă această suspendare nu poate avea<br />
loc, se creează zone tampon în care se depozitează bunurile<br />
primite în timpul inventarierii sau din care urmează să se facă<br />
livrări. Operaţiunile respective se fac numai în prezenţa comisiei<br />
de inventariere care, pentru asigurarea posibilităţii de verificare<br />
ulterioară a acestor mişcări, menţionează pe documentele<br />
respective „primit sau eliberat în timpul inventarierii”.<br />
86
6. Care sunt diferenţele stabilite la inventariere, cauzele lor şi<br />
modul lor de reflectare în contabilitate (compensări, perisabilităţi,<br />
alte plusuri sau lipsuri imputabile sau neimputabile etc.).<br />
Auditorul, după ce obţine probe de audit suficiente şi<br />
adecvate referitoare la existenţa şi starea elementelor inventariate,<br />
procedează la analiza modului de recunoaştere a acestor elemente<br />
în situaţiile financiare şi a modului de evaluare şi prezentare.<br />
3. Observarea<br />
Observarea constă în urmărirea unui proces sau a unei<br />
proceduri ce este efectuată de alţii. Instrucţiunea dată auditorului<br />
referitoare la observare poate fi formulată astfel: observaţi<br />
maniera în care se face recepţia mărfurilor achiziţionate, observaţi<br />
modul de verificare a facturilor etc.<br />
Observarea furnizează probe de audit cu privire la efectuarea<br />
unei proceduri, dar eficienţa ei este limitată de faptul că activitatea<br />
persoanei observate se modifică pe timpul observării. Ca urmare,<br />
rezultatele observării trebuie coroborate cu alte tipuri de probe.<br />
Observarea include, de asemenea, folosirea anumitor simţuri<br />
(miros, pipăit) şi vizitarea unor secţii de producţie a unor şantiere<br />
sau a unor locuri de depozitare pentru obţinerea informaţiilor<br />
necesare.<br />
4. Investigarea<br />
Investigarea constă în obţinerea informaţiilor de la persoane<br />
bine informate din interiorul sau din afara entităţii.<br />
Investigaţiile se materializează în cereri de informaţii oficiale,<br />
în scris de la terţe părţi sau în întrebări orale neoficiale adresate<br />
personalului entităţii.<br />
Instrucţiunile sau procedurile referitoare la investigare se pot<br />
formula astfel: chestionaţi managementul entităţii cu privire la<br />
procesele juridice în curs sau chestionaţi gestionarii cu privire la<br />
asigurarea condiţiilor de depozitare.<br />
Proba de audit obţinută prin investigare nu este suficient de<br />
concludentă deoarece interlocutorul poate să nu fie sincer sau<br />
poate să nu fie bine informat. Prin urmare, informaţiile obţinute<br />
pe baza chestionării (investigării) trebuie completate cu informaţii<br />
87
obţinute prin alte mijloace de probă, cum sunt: inspecţia,<br />
observarea, confirmarea etc.<br />
Răspunsurile la investigări pot oferi auditorului informaţii pe<br />
care nu le deţinea anterior. Aceste informaţii se pot corobora sau<br />
pot să nu se coroboreze cu alte probe. Investigarea conducerii este<br />
esenţială pentru auditor atunci când doreşte să afle intenţiile<br />
acesteia pentru viitor.<br />
5. Confirmarea<br />
Confirmarea constă în obţinerea de la terţi (clienţi, bănci,<br />
societăţi de asigurări etc.) a unor declaraţii scrise în urma<br />
solicitării adresate acestora. Confirmarea este o formă specifică a<br />
investigării, care se referă, de regulă, la soldurile conturilor.<br />
Deoarece confirmarea provine din surse independente de<br />
entitatea auditată, ea este considerată o probă de audit credibilă.<br />
Confirmarea creanţelor de către clienţi este o modalitate<br />
costisitoare de colectare a probelor de audit şi creează terţilor<br />
anumite inconveniente.<br />
Confirmarea furnizează probe de audit despre existenţa<br />
debitorilor şi acurateţea înregistrărilor contabile, dar nu furnizează<br />
probe despre solvabilitatea (recuperabilitatea) debitelor şi despre<br />
creanţele neînregistrate.<br />
Cererile de confirmare sunt trimise către terţii debitori de<br />
către conducerea entităţii, în numele auditorului. Prin aceste cereri<br />
de confirmare, terţii debitori sunt autorizaţi să furnizeze direct<br />
auditorilor informaţiile necesare. 36<br />
În situaţia în care terţul debitor nu răspunde la această cerere<br />
de confirmare, auditorul revine la această cerere sau apelează la<br />
proceduri alternative. Dacă pe baza acestor proceduri alternative nu<br />
se poate obţine o asigurare rezonabilă referitoare la soldul sau<br />
rulajul unor conturi, auditorul va considera situaţia respectivă ca o<br />
eroare sau ca o limitare şi va întocmi un raport de audit modificat.<br />
Din cadrul procedurilor alternative nu pot lipsi:<br />
• analiza documentelor de livrare şi de transport întocmite cu<br />
ocazia vânzării;<br />
36 ISA nr. 505, Confirmări externe.<br />
88
• examinarea înregistrărilor contabile efectuate la sfârşitul<br />
exerciţiului (ajustări pentru deprecieri, bunuri aflate la terţi<br />
etc.);<br />
• analiza încasărilor de la terţul respectiv după închiderea<br />
exerciţiului etc.<br />
CERERILE DE CONFIRMARE pot îmbrăca trei forme principale:<br />
a) o formă pozitivă, prin care terţul debitor este rugat să<br />
confirme sau să-şi exprime dezacordul cu privire la soldul sau<br />
rulajul unui cont. Dacă sumele care trebuie confirmate sunt<br />
incluse în cererea de confirmare este posibil ca terţul să semneze şi<br />
să restituie documentul fără o analiză adecvată. Dacă suma nu<br />
este inclusă în cererea de confirmare, terţul ar trebui să facă un<br />
efort pentru completarea formularului şi ca urmare, ar putea să nu<br />
răspundă la această solicitare.<br />
b) o formă negativă, prin care terţul debitor este invitat să<br />
răspundă numai în cazul în care există un dezacord referitor la<br />
contul respectiv (nu i se cere să confirme soldul ci doar să-şi<br />
exprime un eventual dezacord).<br />
Confirmarea pozitivă oferă probe de audit mai credibile decât<br />
confirmarea negativă, aceasta deoarece unii debitori, din<br />
neglijenţă, nu răspund la aceste cereri de confirmări. Alegerea<br />
dintre forma pozitivă şi forma negativă se face în funcţie de<br />
circumstanţe. Astfel, dacă riscurile inerente şi riscurile de control<br />
au fost evaluate la nivel ridicat, se alege forma pozitivă.<br />
c) o combinaţie între forma pozitivă şi forma negativă se<br />
utilizează acolo unde există un număr redus de solduri cu o<br />
valoare mare şi un număr mare de solduri cu o valoare mică.<br />
într-o astfel de situaţie, se solicită o confirmare pozitivă pentru<br />
soldurile cu valoare mare şi o confirmare negativă pentru<br />
soldurile care au o valoare mică. Dacă, din diferite motive,<br />
auditorul cere confirmarea de către terţii debitori a soldurilor<br />
înainte de închiderea exerciţiului, atunci auditorul trebuie să<br />
testeze tranzacţiile care intervin între data confirmării şi<br />
închiderea exerciţiului şi numai după aceasta să se pronunţe<br />
asupra soldurilor din situaţiile financiare.<br />
89
6. Recalcularea<br />
Recalcularea constă în verificarea acurateţei (exactităţii)<br />
aritmetice a datelor din documentele sau registrele contabile sau<br />
în efectuarea de către auditor a unor alte calcule.<br />
7. Reefectuarea<br />
Reefectuarea sau reconstituirea constă în executarea de către<br />
auditor, în mod independent, a unor proceduri sau a unor<br />
controale interne care au fost efectuate iniţial de către cei auditaţi.<br />
8. Procedurile analitice<br />
Procedurile analitice constau în evaluări ale informaţiilor<br />
financiare realizate prin intermediul unui stadiu al relaţiilor de<br />
plauzabilitate dintre datele financiare şi nefinanciare. Procedurile<br />
analitice cuprind, de asemenea, investigarea fluctuaţiilor care nu<br />
sunt consecvente cu alte informaţii relevante sau care se abat de la<br />
valorile aşteptate. Procedurile analitice constau în analiza<br />
indicatorilor şi a tendinţelor semnificative.<br />
Procedurile analitice nu depistează fraudele şi erorile, ci doar<br />
scot în evidenţă categoriile de operaţiuni şi soldurile de conturi<br />
care trebuie investigate mai detaliat. După cum vom vedea mai<br />
jos, utilizarea procedurilor analitice este obligatorie atât în faza de<br />
planificare cât şi în faza de realizare a misiunilor de audit.<br />
3.4. ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE ŞI BIBLIOGRAFIE<br />
ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE<br />
Pentru a obţine o asigurare rezonabilă asupra faptului că<br />
situaţiile financiare nu sunt denaturate semnificativ, auditorul<br />
trebuie să culeagă probe de audit suficiente cantitativ şi juste.<br />
Probele de audit au grade diferite de credibilitate.<br />
Pentru colectarea probelor se utilizează procedurile de audit.<br />
Aceste proceduri sunt grupate după două criterii: supă scopul în<br />
care sunt utilizate şi după tipul lor.<br />
Pentru atingerea obiectivelor auditului prezentate în cadrul<br />
modulului II, auditorul colectează probele de audit necesare.<br />
90
Această colectare a probelor de audit se face cu ajutorul<br />
procedurilor de audit.<br />
1) Ce sunt probele de audit?<br />
2) Ce sunt procedurile de audit?<br />
3) Cum se apreciază caracterul suficient al probelor de<br />
audit?<br />
4) Cum se apreciază caracterul just şi credibil al probelor<br />
de audit?<br />
5) Ce se înţelege prin natura procedurilor de audit?<br />
6) Care sunt procedurile de audit, după scopul lor?<br />
7) Care sunt tipurile de proceduri de audit?<br />
8) În ce constă inspecţia registrelor contabile, a<br />
documentelor justificative şi a activelor corporale?<br />
9) Care este concludenţa probelor de audit obţinute cu<br />
ajutorul observaţiei şi a investigaţiei?<br />
10) Cum se procedează pentru obţinerea confirmărilor de<br />
la terţi?<br />
BIBLIOGRAFIE<br />
• Ioan Oprean şi colab., op. cit., p. 148-181.<br />
• ISA nr. 500, Probele de audit.<br />
• ISA nr. 330, Procedurile auditului ca răspuns la riscurile<br />
evaluate.<br />
91
MODULUL IV<br />
STABILIREA NATURII, MOMENTULUI ŞI A<br />
ARIEI DE CUPRINDERE A PROCEDURILOR<br />
DE AUDIT<br />
CURSUL NR. 7<br />
Procedurile de evaluare a riscurilor ca<br />
situaţiile financiare să fie denaturate<br />
semnificativ<br />
OBIECTIVE 4.1. Stabilirea naturii procedurilor de audit;<br />
4.2. Procedurile de evaluare a riscurilor (PER).<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
scopul procedurilor, tipul procedurilor, procedurile<br />
de evaluare a riscurilor, abordare mixtă, abordare<br />
de fond, înţelegerea şi descrierea mediului din<br />
entitate şi a controlului intern, teste ale controalelor,<br />
proceduri de fond.<br />
4.1. STABILIREA NATURII PROCEDURILOR DE AUDIT<br />
Aşa cum am văzut în cadrul cursului nr. 6, procedurile<br />
auditului sunt reprezentate de un set de instrucţiuni care<br />
precizează paşii de urmat, care trebuie respectaţi pentru colectarea<br />
probelor de audit. Standardele Internaţionale de Audit 37<br />
precizează că natura procedurilor de audit se delimitează în<br />
funcţie de două criterii:<br />
37 ISA nr. 330, Procedurile auditorului ca răspuns la riscurile evaluate. ISA nr. 500, Probe de<br />
audit.<br />
93
• după tipul lor. După acest criteriu sunt delimitate opt tipuri de<br />
proceduri: inspecţia activelor corporale, inspecţia<br />
înregistrărilor şi documentelor, observarea, intervievarea,<br />
confirmarea, recalcularea, reefectuarea şi procedurile analitice.<br />
• după scopul lor. În funcţie de scopul urmărit, procedurile<br />
aplicate de auditori se structurează astfel:<br />
1) proceduri de evaluare a riscurilor (PER);<br />
2) teste ale controalelor (TC);<br />
3) proceduri de fond (PF). Procedurile de fond cuprind teste ale<br />
detaliilor operaţiunilor (TDO), teste ale detaliilor soldurilor<br />
(TDS), teste ale detaliilor prezentărilor de informaţii (TDP) şi<br />
procedurile analitice de fond (PAF).<br />
În cele ce urmează ne rezumăm la a face unele referiri<br />
privitoare la procedurile auditului, după scopul lor. Tipurile de<br />
proceduri pot fi combinate în diferite moduri şi se aplică în funcţie<br />
de scopul sau obiectivele urmărite de auditor.<br />
4.2. PROCEDURILE DE EVALUARE A RSICURILOR<br />
„Procedurile de evaluare a riscurilor” sunt acele proceduri<br />
aplicate de către auditori cu scopul de a obţine a bună<br />
înţelegere a entităţii şi a mediului său, inclusiv a controlului<br />
intern. Această înţelegere este necesară pentru ca auditorul<br />
să poată evalua riscurile unor denaturări semnificative (RDS)<br />
atât la nivelul situaţiilor financiare în ansamblul lor (riscul<br />
inerent general), cât şi la nivelul claselor de tranzacţii,<br />
solduri ale conturilor şi prezentărilor de informaţii însoţite<br />
de afirmaţiile aferente (riscul inerent specific). 38<br />
Pentru înţelegerea entităţii şi a mediului său, inclusiv a<br />
controlului intern, auditorii aplică în cadrul PER, următoarele<br />
tipuri de proceduri:<br />
38 ISA nr. 315, Înţelegerea entităţii şi a mediului său şi evaluarea riscurilor de denaturare<br />
semnificativă.<br />
94
‣investigarea celor din guvernanţă, a conducerii executive<br />
şi a altor persoane din cadrul entităţii (consilieri juridici,<br />
comitetul de audit, auditorii interni, persoanele implicate<br />
în iniţiere, autorizarea, efectuarea şi înregistrarea<br />
tranzacţiilor sau a altor operaţiuni) sau din afara entităţii<br />
(bănci, organe de reglementare, organe de control, analişti<br />
financiari, alţi parteneri de afaceri);<br />
‣observarea modului de derulare a tranzacţiilor şi a altor<br />
operaţiuni şi vizitarea compartimentelor entităţii cu<br />
scopul cunoaşterii fluxurilor materiale şi informaţionale<br />
aplicate:<br />
‣inspectarea documentelor şi a registrelor contabile, a<br />
manualelor de proceduri, a rapoartelor şi informărilor<br />
interne, a registrelor de şedinţă ale Consiliului de<br />
administraţie sau ale Directoratului;<br />
‣aplicarea procedurilor analitice necesare pentru<br />
identificarea tranzacţiilor neobişnuite sau a fluctuaţiilor şi<br />
tendinţelor care se abat de la valorile aşteptate.<br />
Înţelegerea entităţii şi a mediului său, inclusiv a controlului<br />
intern este un proces continuu, dinamic şi iterativ de culegere,<br />
actualizarea şi analiză a informaţiilor. Evaluarea RDS se face pe<br />
baza informaţiilor disponibile la un moment dat şi se modifică pe<br />
măsura colectării de noi probe de audit. Pe baza acestei înţelegeri<br />
se obţin informaţiile necesare:<br />
•pentru ca auditorii să poată evalua riscul unor<br />
denaturări semnificative (RDS) atât la nivelul<br />
situaţiilor financiare în ansamblul lor (riscul inerent<br />
general), cât şi la nivelul claselor de tranzacţii,<br />
solduri ale conturilor şi prezentărilor de informaţii<br />
însoţite de afirmaţiile aferente (riscul inerent<br />
specific);<br />
•pentru stabilirea şi revederea pragului de<br />
semnificaţie;<br />
•pentru aprecierea caracterului adecvat al politicilor<br />
contabile şi al prezentărilor de informaţii din<br />
entitatea auditată;<br />
95
•pentru evaluarea ipotezelor necesare aplicării<br />
procedurilor analitice;<br />
•pentru luarea deciziilor referitoare la natura,<br />
momentul şi aria de cuprindere a altor proceduri de<br />
audit, astfel încât riscul de audit să poată fi redus<br />
până la un nivel acceptabi;<br />
•pentru determinarea răspunsurilor generale necesare<br />
pentru derularea în condiţii adecvate a misiunii de<br />
audit. Aceste răspunsuri generale se referă la:<br />
menţinerea scepticismului profesional, desemnarea<br />
echipei de auditori în funcţie de competenţele cerute<br />
de misiunea respectivă, supravegherea şi<br />
monitorizarea modului de derulare a misiunii,<br />
selectarea altor proceduri de audit etc.<br />
Procedurile de evaluare a riscurilor (PER) urmăresc doar<br />
modul de concepere şi implementare a controlului intern, urmând ca<br />
modul de funcţionare a controlului intern să fie verificat cu<br />
ajutorul unor „Teste ale controalelor” (TC).<br />
Procedurile de evaluare a riscurilor sunt mai extinse când<br />
entitatea este auditată pentru prima dată şi când RDS estimat este<br />
ridicat. Cu ocazia misiunilor recurente auditorul se poate baza pe<br />
informaţiile obţinute cu ocazia misiunilor precedente. În acest caz,<br />
auditorul apelează la investigaţii, observaţii şi inspecţii cu scopul<br />
de a putea stabili dacă mediul entităţii şi controlul intern au suferit<br />
modificări.<br />
După ce obţine o înţelegere şi descriere a modului de<br />
concepere şi implementare a controlului intern, auditorul face o<br />
evaluare preliminară a RDS, scoţând în evidenţă punctele forte şi<br />
punctele slabe ale conceperii şi implementării controlului intern.<br />
Cu această ocazie, auditorul stabileşte care proceduri există, care<br />
proceduri nu au fost implementate adecvat şi care sunt<br />
procedurile sau activităţile de control intern compensatorii<br />
cuprinse în alte componente ale controlului intern, care pot<br />
contribui la prevenirea sau detectarea şi corectarea denaturărilor<br />
de informaţii. Această estimare iniţială a RDS se modifică pe<br />
parcursul misiunii, în funcţie de noile informaţii colectate.<br />
96
Estimarea iniţială a riscului de denaturare semnificativă (RDS)<br />
se face la un nivel mai înalt, cu excepţia situaţiilor în care<br />
auditorul a ajuns la concluzia că procedurile şi activităţile de<br />
control intern sunt bine concepute şi implementate. În acest caz,<br />
pentru susţinerea acestei evaluări se culeg probe de audit<br />
suplimentare cu ajutorul testelor asupra controalelor (TC).<br />
Informaţiile obţinute cu ajutorul procedurilor de evaluare a<br />
riscurilor (PER) pot fi utilizate ca probe de audit, nu numai pentru<br />
evaluarea preliminară a riscurilor de denaturare semnificativă<br />
(RDS), ci şi pentru estimarea eficienţei operative a controlului<br />
intern (influenţând testele asupra controalelor), ori pentru<br />
detectarea erorilor sau fraudelor (influenţând procedurile de<br />
fond).<br />
În continuare ne limităm la prezentarea sintetică a activităţilor<br />
de înţelegere de către auditori:<br />
A) a entităţii şi mediului său;<br />
B) a controlului intern.<br />
A) Înţelegerea de către auditor a entităţii şi a mediului său<br />
Înţelegerea de către auditori a entităţii şi a mediului său<br />
constă în cunoaşterea următoarelor aspecte esenţiale:<br />
a- Sectorul de activitate, factorii de reglementare şi alţi factori externi,<br />
inclusiv cadrul de raportate aplicabil.<br />
Sectorul din care face parte entitatea, natura afacerilor şi gradul de<br />
reglementare pot genera anumite riscuri specifice de denaturare a<br />
situaţiilor financiare, astfel:<br />
dacă produsele au ciclu lung de fabricaţie sau dacă<br />
producţia şi desfacerea au un caracter sezonier, pot să apară<br />
riscuri legate de evaluarea producţiei în curs de execuţie<br />
sau legate de delimitarea veniturilor, cheltuielilor pe<br />
perioade de gestiune;<br />
piaţa şi concurenţa, precum şi tehnologiile de producţie pot<br />
afecta preţurile de aprovizionare sau de desfacere, evoluţia<br />
97
cifrei de afaceri sau chiar ipoteza continuităţii activităţii şi,<br />
ca urmare, pot impune efectuarea de ajustări pentru<br />
deprecierea imobilizărilor, stocurilor sau a creanţelor,<br />
precum şi a ajustărilor pentru pierderea de valoare a<br />
imobilizărilor financiare sau a investiţiilor pe termen scurt<br />
(a conturilor de trezorerie);<br />
factorii de reglementare specifici anumitor sectoare (bănci,<br />
societăţi de asigurare, societăţi de intermedieri financiare,<br />
instituţii financiare nebancare etc.), inclusiv stabilitatea<br />
politică şi economică din ţara respectivă, impun aplicarea<br />
anumitor politici contabile şi o anumită structură specifică a<br />
situaţiilor financiare. De asemenea, politicile<br />
guvernamentale, fiscale şi monetare, precum şi nivelul<br />
inflaţiei sau a dobânzilor, ori cerinţele de mediu pot duce la<br />
denaturări semnificative ale situaţiilor financiare.<br />
b- Natura entităţii, inclusiv selctarea şi aplicarea de către entitate a politicilor<br />
contabile.<br />
Specificul activităţii şi a claselor de tranzacţii, tipurile de investiţii<br />
şi sursele de finanţare, structura acţionariatului, competenţa şi<br />
comportamentul celor din guvernanţă sau a celor din conducerea<br />
executivă etc. pot duce la riscuri de denaturare a unor informaţii, astfel:<br />
entităţile pot avea o structură complexă, desfăşurând<br />
activităţi din sectoare diferite sau pot avea numeroase filiale<br />
şi sucursale amplasate în locaţii diferite. Entităţile pot fi<br />
obligate, sau nu, să întocmească situaţii financiare<br />
consolidate. Contabilitatea poate fi condusă centralizat la<br />
nivelul entităţii sau descentralizat. Entităţile pot face parte<br />
dintr-un grup de societăţi sau pot fi independente, pot fi<br />
implicate în asocieri în participaţiune sau pot să nu fie<br />
implicate în astfel de asocieri;<br />
98
înţelegerea acţionariatului permite auditorilor să identifice<br />
părţile afiliate şi tranzacţiile dintre ele;<br />
cunoaşterea structurii, competenţei şi comportamentului<br />
celor din guvernanţă şi a managerilor permite auditorilor să<br />
facă o evaluare a mediului de control intern. Mediul de<br />
control include atitudinea, conştientizarea şi acţiunile<br />
întreprinse de către cei din guvernanţa şi conducerea<br />
entităţii pentru asigurarea unui control intern eficient şi<br />
derularea ordonată a afacerilor;<br />
înţelegerea sistemului informaţional şi a politicilor contabile<br />
aplicate permite auditorilor să stabilească dacă acestea<br />
corespund specificului entităţii şi cadrului normativ de<br />
raportare contabilă aplicabil şi dacă acestea au fost adaptate<br />
la noile cerinţe legislative. Tranzacţiile obţinute, efectuate<br />
zilnic sunt procesate sistematic şi, ca urmare, este puţin<br />
probabil ca ele să dea naştere la riscuri semnificative de<br />
denaturare a informaţiilor dacă sistemul de procesare a<br />
datelor şi controlul intern sunt adecvate. Riscul de<br />
denaturare semnificativă este mai mare în cazul<br />
tranzacţiilor ne-uzuale, neobişnuite sau care includ<br />
numeroase aspecte interpretabile şi estimări contabile.<br />
Tranzacţiile neobişnuite ocazionează calcule şi estimări<br />
complexe, ponderea intervenţiilor manuale în procesarea<br />
datelor este mare şi pentru aceste tranzacţii lipsesc<br />
procedurile corespunzătoare de control intern.<br />
c- Înţelegerea obiectivelor şi strategiilor, precum şi a riscurilor de afaceri.<br />
Riscurile de afaceri pot afecta capacitatea entităţii de a-şi realiza<br />
obiectivele şi strategiile stabilite raţional. Aceste riscuri sunt într-o<br />
continuă modificare. Nu toate riscurile de afaceri au consecinţe<br />
asupra imaginii fidele reflectate prin intermediul situaţiilor<br />
financiare. Auditorii trebuie să selecteze acele riscuri de afaceri<br />
care pot duce la denaturare informaţiilor contabile. Riscurile de<br />
afaceri pot avea consecinţe imediate asupra situaţiilor financiare,<br />
99
impunând efectuarea de ajustări pentru deprecieri sau pentru<br />
pierderea de valoare sau pot avea consecinţe pe termen lung,<br />
afectând prezumţia continuităţii activităţii şi evaluarea<br />
elementelor din bilanţ.<br />
Indicatorii de perfomanţă creează presiuni asupra celor din<br />
guvernanţă şi asupra conducerii executive. Ca urmare, pe baza<br />
analizei acestor indicatori se iau măsuri menite să ducă fie la<br />
îmbunătăţirea rezultatelor, fie la denaturarea situaţiilor financiare.<br />
Situaţiile financiare pot fi denaturate datorită fraudelor sau<br />
erorilor. Fraudele se pot datora conducerii care impune raportări<br />
financiare frauduloase sau se pot datora angajaţilor care încearcă<br />
să mascheze furtul, delapidarea sau risipa. Astfel, conducătorii<br />
sunt supuşi la presiuni din partea acţionarilor sau a creditorilor<br />
pentru a obţine anumite niveluri de performanţă, cum ar fi<br />
mărimea cifrei de afaceri, mărimea rezultatului reportat, etc.<br />
Deoarece aprecierea şi remunerarea conducătorilor este<br />
influenţată de nivelul acestor indicatori, există riscul inerent ca<br />
situaţiile financiare să fie “înfrumuseţate”.<br />
d- Evaluarea şi revizuirea performanţelor de către conducerea entităţii<br />
au drept scop stabilirea modului de realizare a obiectivelor şi<br />
strategiilor stabilite. Auditorii, cunoscând preocuparea conducerii<br />
de evaluare şi revizuire a performanţelor, au posibilitatea să<br />
delimiteze factorii care pot duce la denaturarea situaţiilor<br />
financiare.<br />
e- Evaluarea modului de proiectare şi implementare a controlului intern<br />
Indiferent de modalităţile de proiectare şi implementare a<br />
controlului intern din entitatea auditată, auditorii trebuie să<br />
stabilească măsura în care controlul intern asigură prevenirea sau<br />
detectarea şi corectarea denaturărilor semnificative din clasele de<br />
tranzacţii, solduri ale conturilor sau prezentările de informaţii şi<br />
afirmaţiile aferente.<br />
B) Înţelegerea controlului intern<br />
100
Pentru înţelegerea modului de proiectare a controlului intern<br />
auditorul analizează cele cinci elemente ale controlului intern: 39<br />
• mediul de control;<br />
• autoevaluarea riscurilor de către entitate;<br />
• activităţile de control;<br />
• informarea şi comunicarea;<br />
• monitorizarea controalelor.<br />
De regulă, se consideră că un control intern adecvat previne şi<br />
descoperă mai multe erori şi fraude decât ar putea descoperi un<br />
auditor. Ca urmare, cei însărcinaţi cu guvernanta şi conducerea<br />
executivă sunt preocupaţi de calitatea informaţiilor pe baza cărora<br />
îşi fundamentează deciziile, de respectarea normelor legale, de<br />
protecţia activelor şi înregistrărilor etc. Managerii concep şi aplică<br />
elementele controlului intern în funcţie de beneficiile obţinute în<br />
urma implementării acestor elemente. Dar, controlul intern nu este<br />
niciodată perfect de eficient datorită limitelor controlului intern şi<br />
datorită competenţei şi atitudinii personalului care poate fi<br />
neglijent sau poate avea unele interese mascate.<br />
Auditorii financiari sunt obligaţi să cunoască controlul intern<br />
al entităţii atunci când planifică natura, momentul şi aria de<br />
cuprindere a procedurilor pe care le vor aplica, în funcţie de<br />
riscurile asociate controlului intern.<br />
Rezultatele înţelegerii controlului intern sunt documentate<br />
şi descrise de către auditor cu ajutorul: prezentărilor narative, a<br />
diagramelor de diferite tipuri şi a chestionarelor de control intern.<br />
a) DESCRIEREA NARATIVĂ a sistemului contabil şi a elementelor<br />
controlului intern cuprinde:<br />
• locul în care se întocmesc documentele justificative şi pe baza<br />
căror informaţii;<br />
• prelucrările de informaţii (sortări, confruntări, înregistrări)<br />
care au loc;<br />
• activităţile de control care au loc (verificările documentare şi<br />
verificările faptice);<br />
39 Elementele controlului intern sunt descrise în ISA nr. 315 şi în lucrarea Procedurile<br />
auditului şi ale controlului financiar, p. 23-92.<br />
101
• modul de separare a autorităţilor şi competenţelor etc.<br />
Astfel, descrierea parţială a procedurilor folosite pentru<br />
vânzări se poate face astfel: comenzile se primesc de la<br />
clienţi prin ………… Ele sunt prelucrate şi sortate de către<br />
………… Evidenţa comenzilor primite se ţine de către<br />
…………, cu ajutorul ………… Analiza bonităţii clienţilor şi<br />
acceptarea comenzilor se face de către ………… Dispoziţia<br />
de livrare se întocmeşte de către ………… şi este verificată<br />
sau aprobată de către ………… Exemplarele dispoziţiei de<br />
livrare se trimit la .......................... Factura de vânzare se<br />
întocmeşte de către ………… după ce se confruntă cu<br />
………… etc.<br />
Pentru activitatea de aprovizionare, descrierea narativă<br />
poate fi făcută astfel: pe baza comenzilor primite de la clienţi<br />
compartimentul ………… elaborează PROGRAMUL DE<br />
FABRICAŢIE care este avizat de către ………… şi aprobat de<br />
către …………. Pe baza Programului de fabricaţie şi a<br />
Fişierului norme de consum pe produs compartimentul<br />
………… elaborează NECESARUL PENTRU PRODUCŢIE care este<br />
avizat de către ………… Necesarul pentru producţie (fişele<br />
limită de consum) este verificat de către ………… şi este<br />
transmis compartimentului de aprovizionare. Tehnicianul<br />
………… compară acest necesar cu stocurile aflate în<br />
depozite şi cu comenzile de aprovizionare lansate anterior şi<br />
încă neexecutate şi determină NECESARUL DE APROVIZIONAT,<br />
care este verificat de către ………… şi aprobat de<br />
.............................. Economistul ………… pe baza Necesarului<br />
de aprovizionat şi a Fişierului furnizorilor agreaţi solicită<br />
OFERTELE de la furnizori, care sunt analizate şi acceptate de<br />
către …………. Pe baza Ofertei acceptate ………… emite<br />
Comanda de aprovizionare, care este verificată de …………<br />
şi aprobată de ………….<br />
Această descriere narativă, bazată pe interviuri luate<br />
clientului, prezintă avantajul că permite o oarecare supleţe în<br />
derularea conversaţiei şi, ca urmare, interlocutorii se simt mai<br />
puţin controlaţi, ei devin mai cooperanţi, mai volubili. Pe baza<br />
102
acestei tehnici auditorii pot obţine informaţii care nu pot fi<br />
obţinute prin alte modalităţi de lucru.<br />
Totuşi, această tehnică prezintă un inconvenient major<br />
determinat de faptul că aspectele discutate sunt uneori<br />
neconcludente, amestecându-se problemele esenţiale cu cele<br />
neesenţiale şi colaterale, ceea ce face ca sintetizarea procedurilor să<br />
fie dificil de efectuat, necesitând mai multe interviuri cu<br />
persoanele implicate. Unele aspecte esenţiale pot fi omise. Uneori,<br />
persoanele intervievate furnizează informaţii eronate,<br />
contradictorii şi incomplete. Această tehnică este recomandabilă<br />
numai pentru tranzacţiile sau operaţiunile cu un grad redus de<br />
complexitate.<br />
b) DIAGRAMELE DE CIRCUIT constau în reprezentarea cu ajutorul<br />
unor simboluri a fluxului documentelor şi a etapelor succesive de<br />
prelucrare a informaţiilor. Conţin aceleaşi elemente ca şi descrierea<br />
narativă.<br />
Diagramele de circuit se pot elabora în mai multe modalităţi.<br />
Cele mai utilizate sunt diagramele verticale şi diagramele<br />
orizontale.<br />
c) CHESTIONARELE DE CONTROL INTERN. Auditorii financiari se<br />
pot folosi de chestionarele de control intern utilizate de auditorii<br />
interni, chestionare care caută răspuns la cele cinci întrebări: cine,<br />
ce/care, unde, când şi cum. Întrucât obiectivele auditului financiar<br />
sunt legate de verificarea afirmaţiilor conducerii, aceste întrebări<br />
trebuie reformulate pe categorii de operaţiuni şi pentru fiecare<br />
afirmaţie. Răspunsul negativ („nu”) la aceste întrebări indică un<br />
risc de denaturare a informaţiilor. Astfel, pentru operaţiunile de<br />
vânzare, auditorul financiar poate utiliza următorul chestionar de<br />
control intern (vezi şi în cursul nr. 4).<br />
103
ÎNTREBĂRI REFERITOARE LA AFIRMAŢIILE<br />
CONDUCERII<br />
a) Vânzările înregistrate corespund unei livrări<br />
efective (apariţia)<br />
1. Există comenzi ale clienţilor şi dispoziţii de<br />
livrare aprobate?<br />
2. Creditarea clientului se încadrează în limitele<br />
şi condiţiile aprobate?<br />
3. Există facturi prenumerotate?<br />
b) Toate livrările sunt facturate (exhaustivitatea)<br />
1. Dispoziţiile de livrare sunt controlate astfel<br />
încât toate livrările să fie facturate?<br />
2. Dispoziţiile de livrare şi facturile sunt<br />
utilizate în ordinea numerelor lor?<br />
c) Exactitatea facturilor (acurateţea)<br />
1. Se confruntă cantităţile din dispoziţiile de<br />
livrare cu cele din facturi?<br />
2. Se foloseşte un fişier (lista) de preţuri<br />
aprobat, la care accesul este restricţionat?<br />
3. Se verifică calculele din facturi?<br />
4. Se fac confruntări cu clienţii?<br />
d) Separarea exerciţiului (cronologia)<br />
1. Se compară data dispoziţiilor de livrare cu<br />
data facturării?<br />
2. Se verifică ultimele facturi din exerciţiul<br />
auditat şi primele facturi din exerciţiul<br />
următor?<br />
e) Înregistrarea corectă (clasificarea)<br />
1. Se verifică de către o persoană independentă<br />
înregistrarea facturilor?<br />
2. Se confruntă jurnalul de vânzări cu<br />
cartea-mare?<br />
3. Se confruntă sumele din conturile analitice ale<br />
clienţilor cu facturile?<br />
RĂSPUNS<br />
DA/NU<br />
OBSERVAŢII<br />
Chestionarele sunt de mai multe tipuri. Pentru descrierea<br />
procedurilor, se pot utiliza şi chestionare „deschise”.<br />
104
Chestionarele deschise exclud posibilitatea ca răspunsurile la<br />
întrebările auditorului să fie „da” sau „nu”, întrebările sunt astfel<br />
formulate încât să-1 oblige pe interlocutor să formuleze răspunsuri<br />
detaliate, care dovedesc dacă acesta cunoaşte sau nu procedurile<br />
folosite în compartimentul respectiv sau pentru operaţiunea<br />
respectivă.<br />
Astfel, chestionarul descriptiv cu ajutorul căruia se pot<br />
descrie parţial procedurile folosite pentru vânzări cuprinde<br />
întrebările: Care este modalitatea de primire a comenzilor de<br />
la clienţi? Cine primeşte şi sortează aceste comenzi? Cine şi<br />
cum ţine evidenţa comenzilor? Cine aprobă comenzile? Cine<br />
şi sub ce formă dispune livrarea bunurilor? Cine şi pe ce<br />
bază facturează bunurile livrate? Cine verifică? … etc.<br />
Chestionarele de control intern elimină unele din<br />
inconvenientele discuţiilor libere, ale interviurilor. Aceste<br />
chestionare limitează posibilitatea ca unele aspecte importante să<br />
fie omise, întrebările se formulează din timp pe suport de hârtie<br />
sau pe un alt suport şi se actualizează în permanenţă pe baza<br />
experienţei acumulate de auditori şi pe baza cunoştinţelor despre<br />
entitate, dobândite anterior. Aceste documente pot fi folosite şi ca<br />
suport al interviurilor. Pe baza acestor chestionare, conducerea<br />
firmelor de audit urmăreşte calitatea activităţii asistenţilor şi<br />
colaboratorilor.<br />
Principala utilitate a înţelegerii controlului intern cu ajutorul<br />
Testelor de evaluare a riscurilor (TER) constă în aceea că indică<br />
probabilitatea sau posibilitatea existenţei unor riscuri care pot duce la<br />
denaturarea situaţiilor financiare. Pentru a stabili dacă situaţiile<br />
financiare sunt denaturate semnificativ (conţin erori monetare)<br />
auditorul apelează la „procedurile de fond”.<br />
Pe baza „Chestionarului de control intern” care este o listă<br />
de referinţă menită să asigure evitarea omiterii unor aspecte<br />
care ar trebui să existe în entitate, auditorul financiar<br />
(statutar) obţine un grad de certitudine referitor la faptul că<br />
elementele şi procedurile controlului intern referitoare la<br />
vânzări asigură:<br />
─ facturarea numai a vânzărilor reale (apariţia);<br />
105
─ facturarea şi înregistrarea tuturor livrărilor<br />
(exhaustivitatea);<br />
─ întocmirea corectă a facturilor (cantităţi, preţuri,<br />
calcule) şi reflectarea lor corectă în jurnale şi<br />
cartea-mare (acurateţea);<br />
─ separarea corectă a exerciţiilor prin evitarea<br />
„reportării” facturilor între perioadele contabile;<br />
─ imputarea corectă a vânzărilor (clasificarea).<br />
După ce obţine o descriere şi înţelegere a sistemului contabil<br />
şi a sistemului de control intern cu ajutorul celor patru tipuri de<br />
proceduri amintite mai sus, auditorul face o estimare a RDS,<br />
datorat controlului intern.<br />
Estimarea riscurilor legate de conceperea controlului intern<br />
Această evaluare preliminară a riscurilor ca situaţiile<br />
financiare să fie denaturate semnificativ datorită neajunsurilor<br />
controlului intern se referă doar la modul în care acesta este<br />
conceput, nu şi la modul cum funcţionează.<br />
Cu ocazia planificării angajamentelor de audit se face o<br />
estimare iniţială a „riscurilor legate de controlul intern”, estimare<br />
necesară pentru stabilirea naturii întinderii şi momentului<br />
procedurilor pe care le va aplica auditorul. Această estimare<br />
iniţială a riscurilor legate de conceperea controalelor interne<br />
include cel puţin trei componente:<br />
a. Se estimează dacă entitatea este auditabilă;<br />
b. Se determină riscul de control estimat iniţial, pe baza<br />
înţelegerii controlului intern;<br />
c. Se analizează dacă se poate justifica un risc de control estimat<br />
mai mic (sub 100%).<br />
a. Pentru estimarea faptului dacă ENTITATEA ESTE AUDITABILĂ<br />
se analizează doi factori:<br />
• integritatea managementului. Dacă managerii nu dau dovadă<br />
de integritate morală atunci afirmaţiile formulate de ei prin<br />
intermediul situaţiilor financiare şi răspunsurile date de ei la<br />
„investigaţii” pot fi îndoielnice sau chiar false.<br />
106
• caracterul adecvat al documentelor justificative şi al<br />
registrelor contabile. Dacă documentele justificative şi<br />
registrele contabile sunt incomplete, contradictorii sau nu pot<br />
fi puse la dispoziţia auditorului, atunci auditorul nu poate<br />
colecta probe de audit suficiente şi temeinice, nu poate apela<br />
la „inspecţia registrelor contabile şi a documentelor<br />
justificative” în această situaţie, auditorul, dacă nu poate<br />
reconstitui registrele contabile şi dacă nu poate apela la alte<br />
tipuri de probe alternative, este obligat fie să se retragă fie să<br />
exprime „imposibilitatea unei opinii”, deoarece entitatea nu<br />
este auditabilă.<br />
b. ESTIMAREA INIŢIALĂ A RISCULUI DE CONCEPERE A CONTROLULUI<br />
exprimă o apreciere a auditorului asupra măsurii în care controlul<br />
intern, prin cele cinci componente ale sale, nu preîntâmpină, nu<br />
detectează şi nu corectează denaturările semnificative din<br />
conţinutul situaţiilor financiare.<br />
Pentru estimarea iniţială a riscului de control se au în vedere<br />
cele cinci componente ale controlului intern. Se începe cu luarea în<br />
considerare a mediului de control şi se continuă cu analiza<br />
celorlalte elemente: procedurile folosite de entitate pentru<br />
evaluarea riscurilor, activităţile de control, sistemul de informare<br />
(comunicare) şi modalităţile de monitorizare a controalelor. Astfel,<br />
dacă managerii consideră că nu este oportun să se preocupe de<br />
controlul intern, atunci auditorul poate stabili o estimare iniţială a<br />
riscului de control de 100%. Dacă cei din guvernantă şi<br />
conducerea executivă consideră controlul intern important şi<br />
acţionează în acest sens prin aprobarea politicilor şi procedurilor<br />
de control intern şi prin monitorizarea lui, atunci auditorul reduce<br />
riscul estimat iniţial privind controlul intern sub 100%. Pentru<br />
reducerea estimărilor iniţiale privind riscul de concepere a<br />
controlului intern, auditorul trebuie să colecteze probe de audit<br />
suplimentare care să justifice (să documenteze) acest lucru.<br />
c. JUSTIFICAREA ŞI DOCUMENTAREA UNUI RISC DE CONTROL<br />
ESTIMAT SUB 100%.<br />
107
Dacă în urma descrierii şi înţelegerii controlului intern<br />
auditorul estimează că acesta este corespunzător şi se poate baza<br />
pe el atunci când planifică întinderea procedurilor de audit, se<br />
trece la testarea operaţională a controlului intern, urmărindu-se<br />
modul cum acesta funcţionează, cu ajutorul „testelor de<br />
control”(vezi cursurile nr. 4 şi 7).<br />
În situaţia în care auditorul estimează că nu se poate baza pe<br />
controlul intern, atunci renunţă la estimarea riscului de control<br />
sub 100% şi la efectuarea testelor de control, într-o astfel de<br />
situaţie auditorul va extinde „procedurile de fond” cu scopul<br />
detectării eventualelor denaturări semnificative de la nivelul<br />
situaţiilor financiare şi a afirmaţiilor. Decizia auditorului de a<br />
extinde fie testele de control fie procedurile de fond se ia şi în<br />
urma analizei eficacităţii şi costului acestora. Astfel, când testează<br />
soldul conturilor de creanţe-clienţi, auditorul poate decide fie să<br />
ceară confirmarea soldurilor de la câteva sute de clienţi<br />
(procedură de fond) fie să extindă testele de control asupra<br />
modului cum se emit facturile de vânzare, asupra reducerilor<br />
comerciale, asupra restituirilor, asupra încasărilor şi asupra<br />
provizioanelor şi ajustărilor pentru deprecieri.<br />
Înţelegerea şi descrierea controlului intern din entitatea auditată<br />
RC < 100%<br />
RC = 100%<br />
ABORDAREA MIXTĂ a auditului<br />
bazată pe:<br />
- teste ale controalelor<br />
interne;<br />
- teste ale detaliilor<br />
(proceduri de fond)<br />
ABORDAREA DE FOND a<br />
auditului prin extinderea<br />
„procedurilor de fond” care<br />
urmăresc depistarea<br />
denaturărilor monetare de la<br />
nivelul afirnaţiilor şi a<br />
situaţiilor financiare<br />
După stabilirea naturii procedurilor pe care le aplică,<br />
auditorul stabileşte momentul în care aplică aceste proceduri, care<br />
proceduri se aplică înainte de închiderea exerciţiului şi care<br />
108
proceduri se aplică după închiderea exerciţiului. Concomitent<br />
auditorul decide asupra mărimii eşantioanelor de verificat şi<br />
asupra metodelor de selecţie folosite.<br />
CURSUL NR. 8<br />
Testele asupra controalelor interne şi<br />
procedurile de fond<br />
OBIECTIVE 4.3. Teste ale controalelor;<br />
4.4. Proceduri de fond.<br />
4.5. Întrebări recapitulative şi bibliografie<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
teste ale controalelor, proceduri de fond, teste ale<br />
detaliilor, proceduri analitice de fond.<br />
4.3. TESTE ALE CONTROALELOR<br />
Testele controalelor sunt testele efectuate de către auditori<br />
pentru a obţine probe de audit în legătură cu eficacitatea<br />
funcţionării controalelor interne pentru prevenirea sau<br />
detectarea şi corectarea denaturărilor semnificative la nivelul<br />
afirmaţiilor.<br />
După obţinerea unei înţelegeri şi descriere a modului cum<br />
este conceput controlul intern şi după estimarea iniţială a riscului<br />
de control (RC) auditorul trebuie să testeze dacă procedurile<br />
controlului intern se aplică efectiv pe întreaga perioadă auditată.<br />
Această testare asupra eficacităţii operaţionale a controalelor<br />
interne (asupra modului de funcţionare a procedurilor de control<br />
intern) se face cu scopul de a justifica un risc estimat a controlului<br />
intern mai mic. Dacă în urma acestor teste se constată că<br />
109
procedurile controlului intern nu funcţionează eficace, auditorul<br />
trebuie să revizuiască nivelul estimat al riscului de control. Astfel<br />
de situaţii se pot datora abandonării unor controale interne,<br />
abuzurilor conducerii care evită controalele interne, incompetenţei<br />
sau plictiselii salariaţilor etc.<br />
Testele controalelor sunt necesare în două împrejurări:<br />
a. atunci când riscurile legate de controlul intern au fost<br />
estimate la un nivel mai mic. În acest caz, testele controalelor (TC)<br />
au menirea să susţină sau să corecteze evaluarea făcută referitoare<br />
la eficienţa operaţională a controalelor interne;<br />
b.atunci când „procedurile de fond” nu oferă singure probe<br />
de audit suficiente şi adecvate. O astfel de situaţie poate interveni<br />
atunci când entitatea auditată practică comerţul electronic bazat<br />
pe schimburi de mesaje cu ajutorul I.T., fără să editeze aceste<br />
mesaje pe suport de hârtie. Ca urmare, procedurile de fond<br />
(testele de detaliu) nu oferă probe suficiente şi adecvate, ceea ce<br />
impune efectuarea în cursului anului de teste ale controalelor<br />
asupra modului de concepere, exploatare şi protejare a sistemelor<br />
IT. 40<br />
Testele controalelor cuprind cinci tipuri de proceduri:<br />
─ Intervievarea sau chestionarea personalului entităţii;<br />
─ Inspecţia registrelor contabile şi a documentelor;<br />
─ Observarea activităţilor de control;<br />
─ Reefectuarea procedurilor aplicate în entitate;<br />
─ Recalcularea unor date din documente.<br />
Nu trebuie confundate testele de evaluare a riscurilor (TER),<br />
folosite pentru înţelegerea şi descrierea controlului intern, cu<br />
testele de control (TC) utilizate pentru stabilirea modului cum se<br />
aplică în entitate procedurile controlului intern. Majoritatea<br />
tipurilor de proceduri sunt utilizate atât în cadrul TER, cât şi în<br />
cadrul TC, dar scopurile urmărite sunt diferite. Testele de evaluare<br />
a riscurilor (TER) se bazează pe testele de conformitate asupra<br />
unui număr redus de operaţiuni (parcurs de sistem) care urmăresc<br />
40 ISA nr. 330, Procedurile auditului ca răspuns la riscurile evaluate, p. 25.<br />
110
dacă procedurile controlului intern au fost bine concepute, bine<br />
înţelese şi dacă acestea corespund realităţii din entitate (dacă au<br />
fost implementate). Testele controalelor (TC) urmăresc dacă<br />
procedurile controlului intern funcţionează eficient şi pe întreaga<br />
perioadă auditată (consecvenţa funcţionării procedurilor, cine le<br />
aplică, cum le aplică, ce mijloace sunt utilizate). Testele asupra<br />
controalelor interne (TC) scot în evidenţă „abaterile de la controalele<br />
proiectate” care pot duce la denaturarea situaţiilor financiare.<br />
Astfel, în cadrul TER auditorul selectează o operaţiune de<br />
vânzare pentru a face un parcurs de sistem (o reconstituire),<br />
urmărind care sunt procedurile sau etapele de aprobare a<br />
creditului comercial (de la primirea comenzilor de la clienţi<br />
şi până la aprobarea creditului comercial), în cadrul TC<br />
auditorul examinează un eşantion din vânzările pe credit<br />
comercial, cu scopul de a stabili dacă creditele comerciale au<br />
fost aprobate, conform normelor interne, înainte de vânzarea<br />
bunurilor.<br />
Extinderea testelor controalelor depinde de nivelul riscului de<br />
audit acceptat de auditor. Dacă nivelul riscului acceptat este<br />
scăzut şi dacă auditorul decide să se bazeze pe controlul intern,<br />
atunci el caută probe de audit mai credibile. Cu cât auditorul se<br />
bazează mai mult pe eficienţa operativă a controalelor interne,<br />
reducând procedurile de fond, cu atât trebuie să fie mai mare<br />
întinderea testelor asupra controalelor (TC). Unele teste ale<br />
controalelor sunt suficiente la un moment dat (testarea<br />
inventarierilor fizice, confirmările de la terţi) iar alte teste trebuie<br />
aplicate pe întreaga perioadă (interviul, observarea etc.).<br />
Majoritatea auditorilor combină TER cu TC atunci când<br />
urmăresc cele cinci obiective ale auditului referitoare la operaţiuni.<br />
De asemenea se pot combina TER şi TC cu unele proceduri de<br />
fond, aşa cum vom vedea în continuare.<br />
111
4.4. PROCEDURILE DE FOND<br />
Procedurile de fond sunt utilizate de către auditori cu<br />
scopul de a detecta denaturările (erorile monetare)<br />
semnificative de la nivelul afirmaţiilor şi a situaţiilor<br />
financiare 41 . După cum am văzut, procedurile de fond<br />
includ:<br />
1) Teste ale detaliilor pentru categorii de operaţiuni<br />
(TDO);<br />
2) Proceduri analitice de fond (PAF);<br />
3) Teste ale detaliilor pentru soldurile conturilor şi<br />
prezentările de informaţii (TDS).<br />
1) TESTE ALE DETALIILOR PENTRU OPERAŢIUNI (TDO). Aceste teste<br />
au rolul de a urmări dacă cele cinci afirmaţii referitoare la<br />
operaţiuni au fost corecte, pentru fiecare categorie de operaţiuni,<br />
astfel:<br />
• dacă operaţiunile înregistrate au avut loc (apariţia);<br />
• dacă toate operaţiunile au fost înregistrate (exhaustivitatea);<br />
• dacă operaţiunile au fost evaluate şi înregistrate cu grija<br />
cuvenită (acurateţea);<br />
• dacă operaţiunile au fost înregistrate în perioada în care<br />
acestea au avut loc (separarea exerciţiilor);<br />
• dacă operaţiunile au fost grupate după conţinutul lor şi<br />
imputate în grupele de conturi corespunzătoare (clasificarea).<br />
Eficienţa auditului sporeşte dacă testele de control (TC)<br />
asupra categoriilor de operaţiuni (vânzări, achiziţii, salarii etc.)<br />
sunt combinate cu testele de detaliu referitoare la operaţiunile din<br />
categoria respectivă (TDO). Astfel, multe tipuri de proceduri de<br />
audit (inspecţia documentelor, reefectuarea, recalcularea etc.)<br />
oferă probe de audit atât în ceea ce priveşte eficienţa operaţională<br />
41 Arens Loebbecke, op. cit., delimitează aceste proceduri prin expresia „controale<br />
substanţiale”. Marin Toma, op. cit., utilizează în aceeaşi accepţiune, expresia „controale<br />
substantive” sau intervenţii proprii ale auditorului.<br />
112
a controlului intern, cât şi în ceea ce priveşte existenţa sau<br />
inexistenţa unor denaturări semnificative la nivelul afirmaţiilor şi<br />
a situaţiilor financiare.<br />
2) PROCEDURILE ANALITICE DE FOND (P.A.F.)<br />
Standardele Internaţionale de Audit precizează că<br />
„procedurile analitice constau în analiza indicatorilor şi a<br />
tendinţelor semnificative, incluzând investigarea acelor fluctuaţii<br />
şi relaţii care nu sunt consecvente cu alte informaţii relevante sau<br />
se abat de la valorile aşteptate”. 42 (vezi Cursul nr. 6)<br />
Institutul American al Contabililor Publici Autorizaţi (AICPA)<br />
defineşte procedurile analitice ca fiind evaluări ale informaţiilor<br />
financiare, făcute printr-un studiu al relaţiilor plauzibile…<br />
implicând comparaţii între sume. Procedurile analitice utilizează<br />
comparaţii şi indicatori cu scopul de a determina dacă informaţiile<br />
par rezonabile. 43<br />
Procedurile analitice includ:<br />
a) Compararea informaţiilor referitoare la entitatea auditată<br />
cu informaţiile referitoare la SECTORUL din care entitatea face parte.<br />
Aceste comparaţii pot indica:<br />
• pierderea cotei de piaţă (indicele vânzărilor este mai mic decât<br />
media pe ramură);<br />
• aplicarea unei politici de preţuri necorespunzătoare (indicele<br />
preţurilor se abate de la media pe ramură);<br />
• structura necorespunzătoare a activului şi pasivului datorată<br />
creşterii ponderii stocurilor nevandabile sau a ponderii<br />
anumitor datorii etc.<br />
Auditorul trebuie să ia în considerare faptul că aceste<br />
comparaţii pot să nu fie în toate cazurile suficient de relevante<br />
deoarece entitatea are un anumit specific care o diferenţiază de<br />
media pe ramură şi datorită faptului că întreprinderile din ramură<br />
aplică metode contabile diferite: amortizare liniară ori amortizare<br />
42 ISA nr. 520, Proceduri analitice.<br />
43 Statement on Auditing Standards (DAS – Directive privind Standardele de Audit) –<br />
Directiva nr. 56.<br />
113
accelerată, eliberarea în consum a materiilor prime se poate face<br />
după metode diferite (LIFO, FIFO, CMP) etc.<br />
b) Compararea informaţiilor aferente exerciţiului auditat cu<br />
informaţiile aferente PERIOADELOR ANTERIOARE. Există o mare<br />
varietate de proceduri analitice pe baza cărora se pot face aceste<br />
comparaţii, dintre care amintim:<br />
• scăderea marjei brute din vânzări (profitul brut din<br />
vânzări/cifra de afaceri) se poate datora şi unor informaţii<br />
denaturate. Denaturarea informaţiilor poate fi cauzată de<br />
neînregistrarea tuturor vânzărilor (exhaustivitatea şi<br />
acurateţea) de înregistrare pe cheltuieli a unor consumuri care<br />
nu au avut loc în perioada auditată (apariţia şi separarea<br />
exerciţiilor), de schimbarea metodelor de evaluare (a<br />
consumurilor, a provizioanelor, a ajustărilor de evaluare) etc.<br />
• creşterea gradului de îndatorare (capital împrumutat/capital<br />
angajat) concomitent cu scăderea marjei brute din vânzări<br />
(profit brut din vânzări/cifra de afaceri) indică riscul unui<br />
blocaj financiar, ceea ce influenţează planificarea naturii,<br />
momentului şi întinderii procedurilor de audit, sau impune<br />
auditarea mai atentă a ipotezei continuităţii activităţii;<br />
• creşterea perioadei de încasare, a creanţelor, exprimate în zile<br />
(soldul mediu al creanţelor-clienţi x 360 / cifra de afaceri) se<br />
poate datora riscului economic generat de neajunsurile<br />
controlului intern referitor la acordarea creditului comercial<br />
(clienţi insolvabili sau rău-platnici) sau se poate datora<br />
informaţiilor eronate care stau la baza determinării acestui<br />
indicator. Aceste informaţii eronate se pot referi la conturile<br />
de creanţe-clienţi, la conturile de venituri care reflectă cifra de<br />
afaceri sau la calculul soldului mediu. Auditorul trebuie să<br />
izoleze analiticile conturilor care par anormale şi să<br />
aprofundeze analiza lor. Auditorii pot folosi, în cadrul<br />
procedurilor analitice, şi alţi indicatori. 44<br />
44 Norme minime de audit elaborate de CAFR, secţiunea „F” – Abordarea auditului, anexa<br />
2. OMFP nr. 3055/2009, Note explicative.<br />
114
c) Compararea informaţiilor din situaţiile financiare cu<br />
PROGNOZELE făcute de entitate.<br />
Cu ocazia acestei comparări auditorul trebuie să aibă în<br />
vedere faptul că aceste comparări pot să nu pună în evidenţă<br />
anumite denaturări ale informaţiilor deoarece previziunile pot să<br />
nu fie realiste, iar informaţiile din situaţiile financiare pot să fie<br />
„ajustate” în funcţie de prevederile din bugetele aprobate,<br />
d) Compararea informaţiilor din situaţiile financiare cu<br />
ESTIMĂRILE FĂCUTE DE AUDITOR, dacă se pot face estimări<br />
rezonabile.<br />
Auditorul poate estima anumite solduri sau rulaje ale<br />
conturilor prin raportarea acestora la alte conturi sau prin<br />
efectuarea unor extrapolări în funcţie de evoluţia lor în timp.<br />
Astfel de estimări se pot referi la:<br />
• cheltuielile cu comisioanele plătite distribuitorilor se<br />
estimează în funcţie de volumul vânzărilor şi cota (rata)<br />
medie a comisioanelor aprobate;<br />
• cheltuielile cu dobânzile se estimează în funcţie de soldul<br />
lunar al împrumuturilor contractate şi rata medie a dobânzilor<br />
din luna respectivă;<br />
• cheltuielile cu salariile se estimează în funcţie de numărul de<br />
angajaţi, timpul lucrat şi salariul pe unitate de timp;<br />
• veniturile unui hotel se determină în funcţie de numărul de<br />
camere, tariful pe cameră şi gradul de ocupare estimat;<br />
• cheltuielile cu mărfurile vândute (din debitul contului 607<br />
„Cheltuieli privind mărfurile”) se pot compara cu sumele din<br />
rulajele conturilor 371 „Mărfuri” şi 378 „Diferenţe de preţ la<br />
mărfuri” după izolarea altor operaţiuni înregistrate în aceste<br />
conturi;<br />
• veniturile din variaţia stocurilor se auditează în funcţie de<br />
cheltuielile directe şi cheltuielile indirecte legate de<br />
producerea bunurilor (repartizate raţional) şi în funcţie de<br />
diferenţa dintre soldurile finale şi soldurile iniţiale ale<br />
conturilor din grupa 34 „Produse”.<br />
115
Dacă în urma aplicării procedurilor analitice nu se constată<br />
fluctuaţii neobişnuite, auditorul apreciază că posibilitatea<br />
existenţei unor denaturări semnificative este mică şi, ca urmare,<br />
procedurile analitice reprezintă o probă concludentă referitoare la<br />
faptul că soldurile conturilor reflectă imaginea fidelă, în acest caz,<br />
procedurile analitice sunt incluse în cadrul procedurilor de fond,<br />
putându-se reduce ponderea testelor de detaliu asupra soldurilor<br />
conturilor respective. Decizia auditorului cu privire la alegerea<br />
între „procedurile analitice de fond” şi „testele asupra detaliilor<br />
soldurilor conturilor” se bazează pe raţionamente profesionale,<br />
astfel:<br />
• dacă soldurile conturilor sunt semnificative, auditorul nu se<br />
poate baza doar pe proceduri analitice de fond pentru a-şi<br />
formula concluziile. Pentru conturile semnificative auditorul<br />
trebuie să apeleze şi la teste ale detaliilor;<br />
• dacă decide să apeleze la proceduri analitice de fond<br />
auditorul trebuie să investigheze conducerea în legătură cu<br />
disponibilitatea şi credibilitatea informaţiilor necesare pentru<br />
aplicarea acestor proceduri. Unele informaţii necesare pot să<br />
nu fie disponibile, cum ar fi cantitatea de bunuri vândute, iar<br />
alte informaţii pot să nu fie credibile, cum sunt unele<br />
previziuni sau unele date contabile care nu sunt supuse<br />
procedurilor adecvate ale controlului intern;<br />
• procedurile analitice de fond sunt mai puţin costisitoare decât<br />
testele asupra detaliilor conturilor. Astfel, este mai ieftin să se<br />
calculeze legăturile dintre indicatorii referitori la vânzări şi<br />
creanţele-clienţi, decât să se ceară confirmarea soldurilor de la<br />
un număr mare de clienţi.<br />
Procedurile analitice pun în evidenţă fluctuaţiile neobişnuite,<br />
fluctuaţiile neprevăzute sau fluctuaţiile prevăzute dar care nu au<br />
avut loc. Auditorul trebuie să delimiteze cauzele acestor fluctuaţii.<br />
Fluctuaţiile se pot datora:<br />
• tranzacţiilor şi altor evenimente bine precizate;<br />
• denaturărilor de informaţii datorate fraudelor şi erorilor.<br />
116
Procedurile analitice se pot utiliza în trei etape ale unui<br />
angajament de audit.<br />
În cadrul fiecărei etape procedurile analitice servesc<br />
anumitor scopuri, astfel:<br />
a. în faza de planificare. În cadrul acestei etape, procedurile<br />
analitice sunt utile pentru înţelegerea specificului ramurii de<br />
activitate şi a particularităţilor entităţii auditate. Cu ocazia<br />
planificării misiunii, procedurile analitice dezvăluie unele<br />
aspecte de care auditorul se va folosi atunci când stabileşte<br />
natura, momentul şi întinderea celorlalte proceduri de audit.<br />
Cu ocazia planificării angajamentului auditorul analizează<br />
dacă informaţiile sunt disponibile, comparabile, suficiente şi<br />
corelate între ele, astfel încât să se poată apela la procedurile<br />
analitice de fond reducându-se testele de detaliu asupra<br />
soldurilor conturilor.<br />
b. în faza de colectare a probelor de audit. În etapa de testare<br />
auditorul poate combina procedurile analitice de fond (PAF)<br />
cu testele asupra detaliilor soldurilor conturilor (TDS).<br />
Astfel, se compară nivelul unor indicatori între perioadele de<br />
gestiune, se stabilesc fluctuaţiile neprevăzute asupra cărora<br />
se extind testele de detaliu, dacă acestea sunt semnificative.<br />
Utilizarea procedurilor analitice de fond (PAF) poate să ducă<br />
la creşterea riscului de nedetectare de către auditor a unor<br />
denaturări semnificative. După cum vom vedea în<br />
continuare, „riscul de nedetectare neasociat cu eşantionarea”<br />
se datoreşte altor cauze decât eşantionării, inclusiv riscului<br />
pe care îl prezintă procedurile analitice” 45<br />
c. în faza de finalizare a angajamentului de audit. Înainte de<br />
definitivarea concluziilor auditorului cu privire la<br />
conformitatea situaţiilor financiare în ansamblul lor, se<br />
procedează la o revizuire generală a acestora. Cu această<br />
ocazie procedurile analitice sunt utile pentru coroborarea<br />
informaţiilor obţinute în urma auditării anumitor categorii<br />
de tranzacţii sau a anumitor cicluri contabile, pentru<br />
identificarea anumitor domenii care trebuie supuse unor<br />
proceduri modificate sau suplimentare şi pentru formularea<br />
45 Norme minime de audit, secţ. F, anexa 3.<br />
117
unor concluzii generale privind credibilitatea situaţiilor<br />
financiare.<br />
3) TESTE ALE DETALIILOR PENTRU SOLDURILE CONTURILOR<br />
ŞI PREZENTĂRILE DE INFORMAŢII (TDS)<br />
Aceste teste au drept obiectiv sau scop să determine<br />
corectitudinea monetară a soldurilor conturilor din registrul cartea<br />
mare şi corectitudinea recunoaşterii şi prezentării elementelor din<br />
situaţiile financiare, inclusiv din Notele explicative.<br />
Natura, durata şi întinderea acestor teste este influenţată de<br />
rezultatele obţinute în urma aplicării: testelor asupra controalelor<br />
interne (TC), testelor de detaliu asupra categoriilor de operaţiuni<br />
(TDO) şi a procedurilor analitice de fond (PAF).<br />
Testarea soldurilor conturilor se face cu ajutorul a numeroase<br />
tipuri de proceduri de audit, cum sunt: inspecţia registrelor şi<br />
documentelor, inspecţia activelor corporale, confirmarea,<br />
recalcularea, investigarea şi reefectuarea.<br />
Testarea modului de prezentare şi descriere a informaţiilor<br />
prin intermediul situaţiilor financiare are rolul de a stabili dacă<br />
gradul de detaliere a informaţiilor satisface necesităţile<br />
utilizatorilor, inclusiv concordanţa detaliilor (dintre cartea mare şi<br />
situaţiile financiare), dacă clasificarea informaţiilor pe elemente ale<br />
situaţiilor financiare este adecvată (de exemplu: active şi datorii pe<br />
termen lung şi pe termen scurt) şi dacă prezentare şi descriere a<br />
informaţiilor prin intermediul Notelor explicative este corectă şi<br />
dacă informaţiile prezentate sunt inteligibile inclusiv sub aspectul<br />
terminologiei utilizate.<br />
118
CURSUL NR. 9<br />
4.5. STABILIREA ARIEI DE CUPRINDERE A<br />
PROCEDURILOR DE AUDIT<br />
Până aici am văzut care sunt riscurile auditului statutar şi<br />
cum aceste riscuri influenţează natura procedurilor de audit.<br />
Auditorii după ce stabilesc natura procedurilor pe care<br />
trebuie să le utilizeze îşi pun întrebarea care trebuie să fie mărimea<br />
testelor pe care le vor efectua pentru obţinerea unei asigurări<br />
rezonabile asupra existenţei sau a neexistenţei unor denaturări<br />
semnificative de informaţii din conţinutul situaţiilor financiare?<br />
Aria de cuprindere a procedurilor de fond este influenţată,<br />
aşa cum am văzut de:<br />
A-nivelul riscurilor inerente evaluate de către auditori<br />
- riscurile inerente generale<br />
- riscurile inerente specifice<br />
B-nivelul riscurilor pe care-l prezintă controlul intern de a<br />
nu preveni sau descoperi şi elimina denaturările de informaţii<br />
datorate erorilor sau fraudelor;<br />
C-mărimea riscurilor de nedetectare acceptate de către<br />
auditori.<br />
A. Riscurile inerente (RI)<br />
Sunt influenţate de mediul extern şi intern în care entitatea<br />
auditată îşi desfăşoară activitatea. Auditorii, cunoscând acest<br />
mediu de afaceri, îşi îndreaptă atenţia asupra factorilor din<br />
interiorul entităţii care pot influenţa riscul inerent general.<br />
Pentru evaluarea riscului inerent general, auditorii apelează la<br />
un set standard de întrebări. Aceste întrebări sunt astfel formulate<br />
încât răspunsul pozitiv („da") să indice existenţa unui risc, iar<br />
răspunsul negativ („nu") să indice lipsa unui risc.<br />
119
Normele minime de audit recomandă formularea întrebărilor<br />
pe baza cărora se evaluează riscul inerent general după modelul<br />
din tabelul nr. 1.<br />
RISCUL INERENT GENERAL (FACTORI DE INFLUENŢĂ) Tabelul nr. 1<br />
ÎNTREBĂRI DA NU<br />
A. Managementul<br />
1. Le lipsesc managerilor cunoştinţele şi experienţa<br />
neceară pentru a conduce societatea?<br />
2. Au managerii tendinţa de a angaja societatea în asocieri<br />
sau proiecte cu grad de risc ridicat?<br />
3. Au avut loc schimbări ale managerilor din funcţii-cheie<br />
în cursul exerciţiului financiar?<br />
4. Există anumite cerinţe sau presiuni privind menţinerea<br />
unui nivel al rentabilităţii sau pentru îndeplinirea unor<br />
obiective (de exemplu, pentru îndeplinirea unor cerinţe<br />
din parte creditorilor)?<br />
5. Are rezultatul raportat o semnificaţie personală pentru<br />
manageri (de exemplu, prime în funcţie de profil)?<br />
6. Controlul administrativ şi cel exercitat de manageri sunt<br />
slabe?<br />
7. Lipsesc sistemele informatice manageriale performante?<br />
Da<br />
Da<br />
8. Sunt managerii implicaţi concret în sarcinile zilnice?<br />
Această întrebare are relevanţă numai dacă se identifică<br />
un risc la pct. 4 sau 5 de mai sus.<br />
B. Contabilitatea<br />
1. Este funcţia contabilităţii descentrată?<br />
2. Îi lipsesc personalului din contabilitate instruirea şi<br />
capacitatea de a-şi duce la îndeplinire sarcinile care îi<br />
revin?<br />
3. Există probleme de atitudine sau de etica în<br />
departamentul de contabilitate?<br />
4. Există riscul comiterii unor erori ca urmare a faptului<br />
că angajaţii societăţii lucrează sub presiune?<br />
C. Activitatea societăţii auditate<br />
1. Îşi desfăşoară societatea activitatea într-un sector cu risc<br />
ridicat?<br />
Da<br />
Da<br />
120
ÎNTREBĂRI DA NU<br />
2. Există vreun creditor (terţă parte) cu o importanţă<br />
individuală semnificativă?<br />
3. Există o concentrare de acţiuni sau drepturi de vot mai<br />
mare de 25% în posesia unor persoane care deţin funcţii<br />
executive?<br />
4. Se anticipează că afacerea (sau o parte din ea) ar putea fi<br />
vândută în viitor?<br />
5. A fost preluat controlul intern al societăţii de altcineva în<br />
ultimele 12 luni?<br />
6. Este societatea insolvabilă?<br />
D. Auditul societăţii<br />
1. Este prima dată când firma va audita acest client?<br />
2. S -a exprimat în raportul de audit o opinie cu rezerve<br />
semnificative în oricare<br />
dintre ultimii doi ani?<br />
3. Aţi descrie relaţia cu societatea-dient ca fiind<br />
„conflictuală" sau „în deteriorare"?<br />
4. Există presiuni legate de onorarii sau de timp?<br />
5. Există un număr însemnat de operaţiuni „greu de<br />
auditat"?<br />
Da<br />
Da<br />
Întrebările referitoare la managementul entităţii auditate<br />
urmăresc:<br />
- dacă conducerea are competenţa necesară (întrebările l, 2 şi 3);<br />
- dacă conducerea are motive să denatureze rezultatele raportate<br />
(întrebările 4 şi 5);<br />
- dacă conducerea este preocupată de controlul intern (întrebările<br />
6 şi 7);<br />
- dacă conducerea are posibilitatea să manipuleze direct<br />
informaţiile (întrebarea 8).<br />
121
Cele patru întrebări referitoare la contabilitate urmăresc<br />
competenţa şi credibilitatea personalului contabil, întrebările<br />
referitoare la activitatea societăţii auditate permit auditului să<br />
evalueze mediul intern şi extern în care entitatea îşi derulează<br />
afacerile. Ultima grupă de întrebări urmăresc relaţiile dintre<br />
entitatea auditată şi auditorii ei.<br />
Evaluarea riscului inerent general se face pe bază de<br />
raţionament profesional în funcţie de răspunsurile de la întrebările<br />
de mai sus şi ţinând seama de cunoştinţele acumulate despre<br />
entitatea-client: cunoaşterea mediului economic şi a sectorului în<br />
care entitatea activează; cunoaşterea specificului entităţii şi a<br />
evoluţiei ei în ultimii ani.<br />
Pentru încadrarea entităţii-client în categoria entităţilor cu<br />
risc inerent general ridicat, mediu, scăzut şi foarte scăzut se<br />
presupune următoarea situaţie:<br />
- În cursul exerciţiului au avut loc modificări importante în structura personalului<br />
de conducere-cheie (întrebarea A3);<br />
- Acţionarii şi creditorii semnificativi au fixat anumite criterii de performanţă<br />
pentru întreprindere (întrebarea A4);<br />
- Conducerea entităţii este implicată în derularea operaţiunilor curente (întrebarea<br />
A8);<br />
- Contabilul care ţine evidenţa decontărilor şi a stocurilor nu are experienţa<br />
necesară şi, ca urmare, face greşeli repetate (întrebarea B2);<br />
- Din conducerea executivă a entităţii face parte şi un reprezentant al persoanei<br />
juridice care este acţionar semnificativ (întrebarea C3);<br />
- În exerciţiul precedent, entitatea-client nu a pus la dispoziţia auditorului unele<br />
informaţii şi nu a aplicat diligentele auditorului (întrebarea D3).<br />
În funcţie de aceste informaţii, răspunsurile la întrebările<br />
pe baza cărora se evaluează riscul inerent general au fost<br />
sintetizate în tabelele nr. l şi nr. 2.<br />
EVALUAREA RISCULUI INERENT GENERAL Tabelul nr. 2<br />
122
NATURA ÎNTREBĂRILOR<br />
NR. DE<br />
ÎNTREBĂ<br />
RI<br />
DIN CARE RĂSPUNS<br />
A FOST<br />
Da<br />
Nu<br />
RISCUL INERENT<br />
GENERAI,<br />
A. Referitoare la managementul entităţii 8 3 5 Mediu<br />
B. Referitoare la credibilitatea contabililor 4 1 3 Scăzut<br />
C. Referitoare la alţi factori care<br />
6 1 5 Scăzut<br />
influenţează activitatea entităţii<br />
D. Referitoare la audit 5 1 4 Scăzut<br />
Riscul inerent general<br />
Scăzut<br />
RISCUL INERENT SPECIFIC<br />
După evaluarea riscului inerent general, auditorul trebuie să<br />
analizeze dacă există domenii ale auditului care prezintă riscuri<br />
inerente specifice. Riscurile inerente specifice constau în<br />
posibilitatea apariţiei unor informaţii eronate semnificative în<br />
unele solduri de conturi sau referitoare la anumite categorii de<br />
tranzacţii care nu au fost luate în considerare cu ocazia evaluării<br />
riscului inerent general.<br />
Pentru evaluarea riscului inerent specific, Normele minime<br />
de audit recomandă să se obţină răspunsuri la 6 întrebări (tabelul<br />
nr. 3).<br />
RISCUL INERENT SPECIFIC ACTIVITĂŢII DE VÂNZĂRI<br />
(FACTORI DE INFLUENŢĂ) Tabelul nr. 3<br />
ÎNTREBĂRI DA NU<br />
1. Sistemul contabil şi sistemul de control intern din<br />
domeniul respectiv este predispus erorilor?<br />
Da<br />
2. Persoanele care ţin contabilitatea sunt lipsite de<br />
competenţa necesară?<br />
Da<br />
3. Natura tranzacţiilor entităţi-client este complexă? Da<br />
4. Există suspiciuni privind existenţa unor fraude sau<br />
pierderi semnificative?<br />
5. Lipsesc documentele de calcul a diferitor indicatori şi<br />
parametri?<br />
6, Entitatea efectuează tranzacţii obişnuite?<br />
123
Pentru evaluarea riscului inerent specific, se analizează<br />
răspunsurile la cele 6 întrebări de mai sus, pe baza următoarelor<br />
informaţii:<br />
- Sistemul contabil şi sistemul de control intern privind<br />
activitatea de vânzări prezintă unele neajunsuri datorită<br />
faptului că aceeaşi persoană participă la întocmirea<br />
facturilor şi la înregistrarea lor în contabilitate (întrebarea<br />
nr. 1);<br />
- Contabila care ţine jurnalul de vânzări şi conturile de<br />
clienţi este lipsită de experienţă şi face greşeli repetate<br />
(întrebarea nr. 2);<br />
- Pentru vânzarea produselor, entitatea a încheiat contracte<br />
la termen (futu-res) cu termene de livrare între 3 şi 5 luni<br />
de la data încheierii contractului (întrebarea nr. 3).<br />
Deci riscul inerent general (RIG) este „scăzut" (tabelul nr.<br />
2), iar pentru activitatea de vânxări s-au obţinut răspunsuri<br />
afirmative („da") la 3 întrebări (tabelul nr. 3). Pe baza<br />
chestionarului de mai sus, auditorul stabileşte riscul inerent<br />
specific pentru fiecare secţiune sau domeniu semnificativ.<br />
Riscul inerent specific este structurat în patru categorii,<br />
foarte scăzut, scăzut, mediu, ridicat.<br />
Riscul inerent total se determină în funcţie de riscul inerent<br />
general (tabelu nr. 2) şi riscul inerent specific (tabelul nr. 3).<br />
EVALUAREA RISCULUI INERENT TOTAL<br />
Tabelul nr.4<br />
NUMĂRUL RISCURILOR<br />
INERENTE SPECIFICE<br />
IDENTIFICATE<br />
până la 2<br />
riscuri între 3 si 4<br />
riscuri între 5 şi 5<br />
NIVELUL RISCULUI INERENT TOTAL<br />
Foarte<br />
scăzut<br />
Scăzut Mediu Ridicat<br />
23% 50% 70% 100%<br />
50% 70% 100% 100%<br />
70% 100% 100% 100%<br />
Pentru evaluarea riscului inerent (total) se va utiliza coloana<br />
din tabelul nr. 4 care corespunde riscului inerent general. Astfel,<br />
întrucât, în exemplul de mai sus (tabelul nr. 2), riscul inerent<br />
general este „scăzut", se vor folosi procentele înscrise în coloana 2<br />
din tabelul nr. 4. Deci riscul inerent total este de 70%.<br />
124
B. Riscurile de control (RC)<br />
Sunt rezultatul unor estimări făcute de auditor referitoare la<br />
probabilitatea ca o denaturare a informaţiilor care depăşeşte<br />
pragul de semnificaţie stabilit pentru o clasă de operaţiuni sau<br />
pentru soldul unor conturi (care este denumită eroare tolerabilă)<br />
să nu poată fi prevenită sau detectată şi corectată de către<br />
controlul intern din entitate.<br />
Riscul de control este evaluat de către auditor după ce obţine<br />
o înţelegere asupra mediului de control din entitate cu ajutorul<br />
Testelor de evaluare a riscurilor (TER) şi după ce obţine probele<br />
de audit referitoare la eficienţa operaţională a controalelor<br />
interne în prevenirea sau detectarea şi corectarea denaturărilor<br />
semnificative de la nivelul aserţiunilor, cu ajutorul Testelor<br />
asupra controalelor (TC).<br />
Aşa cum am văzut, riscurile legate de conceperea şi<br />
funcţionarea controalelor interne nu pot fi eliminate în totalitate.<br />
Orice sistem contabil şi orice sistem de control intern este supus<br />
anumitor limitări inerente. De regulă, auditorul face o evaluare<br />
preliminară a riscului de control la un nivel ridicat, cu excepţia<br />
situaţiilor în care:<br />
auditorul a identificat că aceste controale interne sunt bine<br />
concepute şi că ele funcţionează eficient şi<br />
auditorul planifică efectuarea unor teste de control extinse<br />
pentru susţinerea evaluării.<br />
Dacă auditorul evaluează riscul de control la un nivel redus (sub<br />
100%), acest lucru trebuie documentat prin descrierea amănunţită<br />
în dosarele de lucru ale sistemului contabil (SC) şi sistemului de<br />
control intern (SCI), în acelaşi timp, auditorul trebuie să obţină<br />
probe de audit suplimentare, pe baza testelor de control (testelor<br />
de proceduri), cu ajutorul cărora se dovedeşte că aceste sisteme au<br />
fost concepute şi funcţionează corespunzător.<br />
Normele minime de audit recomandă ca gradul de siguranţă<br />
oferit de controlul intern şi riscul de control să fie evaluat în funcţie<br />
125
de rata erorilor descoperite în urma aplicării testelor de control (TC),<br />
pe baza datelor din tabelul nr. 5.<br />
EVALUAREA RISCULUI DE CONTROL Tabelul nr. 5<br />
GRADUL DE RATA DE EROARE RISCUL DE CONTROL<br />
- Semnificativ 10% 100<br />
Pentru evaluarea riscului de control (RC), auditorul apelează la<br />
diferite proceduri, aşa cum am văzut cu ocazia prezentării<br />
testelor pentru evaluarea riscurilor (TER) şi a testelor de control<br />
(TC). în continuare, ne limităm la prezentarea sintetică a<br />
modalităţii de evaluare a riscului de control (RC) cu ajutorul:<br />
a) Fişei punctelor de control (tabelul nr. 6, coloanele l şi 2) şi a<br />
b) Programului punctelor de control (tabelul nr. 6, coloanele<br />
3-7).<br />
a) FIŞA PUNCTELOR DE CONTROL este un document recapitulativ<br />
care serveşte la evaluarea preliminară a modului de concepere a<br />
controlului intern şi cuprinde obiectivele controlului intern<br />
pentru fiecare categorie de tranzacţii şi operaţiuni precum şi<br />
mijloacele de care dispune entitatea pentru atingerea acestor<br />
obiective. Pentru fiecare obiectiv al auditului, entitatea poate<br />
dispune de un anumit număr de mijloace (puncte de control)<br />
astfel, dacă entitatea:<br />
1 dispune de mai multe mijloace, gradul de siguranţă este<br />
semnificativ (GSS);<br />
2 are un singur mijloc, gradul de siguranţă este moderat<br />
(GSM);<br />
3 nu a stabilit prin procedurile sale nici un mijloc în vederea<br />
atingerii obiectivului, deşi acestea din punct de vedere<br />
teoretic sunt posibile, gradul de siguranţă este limitat (GSL);<br />
4 nu dispune de nici un mijloc pentru atingerea obiectivelor,<br />
controalele fiind imposibil de realizat, gradul de siguranţă<br />
este zero (GSZ) sau inexistent.<br />
126
Astfel, în funcţie de mijloacele de care dispune întreprinderea<br />
pentru atingerea obiectivului „Ce ne asigură că toate produsele livrate<br />
au f ost facturate?", auditorul poate constata una din următoarele<br />
situaţii:<br />
1 Procedurile entităţii prevăd printre altele, că pentru fiecare livrare<br />
se întocmeşte o dispoziţie de livrare, folosindu-se formulare<br />
prenumerotate. Pe baza acestor dispoziţii de livrare se întocmesc<br />
facturile, în momentul expedierii bunurilor, se confruntă<br />
cantităţile livrate cu cantităţile facturate.<br />
Această procedură oferă un grad de siguranţă semnificativ<br />
deoarece, teoretic, permite efectuarea a două controale:<br />
- compararea globală între cantităţile care se livrează şi<br />
cantităţile care au fost facturate;<br />
- compararea cantităţilor din dispoziţia de livrare cu cele<br />
din facturile corespunzătoare.<br />
2 Procedurile din întreprindere prevăd că se efectuează<br />
numai compararea cantităţilor din dispoziţia de livrare cu cele<br />
din facturi, în această situaţie, teoretic, există un singur punct<br />
de control menit să garanteze atingerea obiectivului. Ca<br />
urmare, acestei proceduri i se atribuie un grad de siguranţă<br />
moderat.<br />
3. Procedurile prevăd că, pe baza dispoziţiilor de livrare, se<br />
întocmesc facturile, fără să se prevadă o verificare a faptului că<br />
toate livrările au fost facturate, în această situaţie, controlul<br />
cantităţilor livrate este posibil, din punct de vedere teoretic, dar<br />
nu este prevăzut, motiv pentru care acestei proceduri i se atribuie<br />
un grad de siguranţă limitat.<br />
4. Procedurile prevăd că livrarea se face pe baza unor<br />
formulare care nu sunt numerotate şi care se distrug după<br />
facturare. Această procedură prezintă lacune importante, pe<br />
baza ei controalele ulterioare sunt imposibil de efectuat. Din acest<br />
motiv, această procedură este apreciată de auditor ca având un<br />
grad de siguranţă zero (tabelul nr. 6, col. l şi 2).<br />
b) „PROGRAMELE PUNCTELOR DE CONTROL" servesc la evaluarea<br />
modului de funcţionare a procedurilor şi cuprind pentru fiecare<br />
obiectiv urmărit care sunt testele de control ce trebuie efectuate de către<br />
auditor şi calendarul acestora. Aceste programe servesc atât la<br />
127
planificarea procedurilor de aplicat, cât şi la urmărirea activităţii<br />
desfăşurate de către asistenţii şi colaboratorii auditorului. Pe baza „Fişei<br />
punctelor de control" întocmite cu ocazia evaluării preliminare a<br />
procedurilor de control intern şi pe baza constatărilor auditorului făcute<br />
în urma realizării „Programului punctelor de control" se poate face o<br />
evaluare definitivă asupra modului de concepere şi de funcţionare a<br />
sistemului de control intern, asupra gradului de siguranţă oferit de către<br />
acesta. Din tabelul nr. 6, coloanele 8 şi 9, rezultă că, pentru activitatea de<br />
vânzări, controlul intern oferă un grad de siguranţă moderat, căruia îi<br />
corespunde un risc de control de 23% (tabelul nr. 5).<br />
c) RISCUL DE NEDETECTARE (RN)<br />
Aşa cum am văzut, riscul de audit (RA) pe care şi-1 asumă<br />
auditorul este influenţat de riscul inerent (RI), riscul de control (RC)<br />
şi riscul de nedetectare (RN).<br />
RA = RI x RC x RN<br />
Din această relaţie se poate deduce modelul care stă la baza<br />
raţionamentului auditorului atunci când evaluează riscul de<br />
nedetectare planificat, riscul ca probele de audit planificate să nu<br />
fie suficiente şi adecvate, în faza de planificare a angajamentului<br />
de audit riscul de nedetectare planificat (RNP) se evaluează după<br />
următorul algoritm:<br />
RNP = RAA<br />
RIxRC<br />
Cercetările efectuate în domeniul auditului financiar au<br />
stabilit că aplicarea acestui algoritm pentru evaluarea riscului de<br />
nedetectare nu este recomandabilă. Auditorii trebuie să<br />
evalueze riscurile auditului pe baza raţionamentului lor<br />
profesional, în funcţie de toţi factorii de influenţă expuşi mai sus.<br />
Pentru o mai uşoară înţelegere a legăturii dintre riscurile<br />
auditului şi profunzimea procedurilor de fond noi vom face în<br />
continuare referiri şi la aceste modele (algoritmi) de evaluare a<br />
riscurilor de nedetectare.<br />
128
Tabel nr. 6<br />
Nesemnificative<br />
Pragul de semnificaţie<br />
A) Situaţii care impun o opinie fără rezerve şi introducerea unui<br />
paragraf explicativ sau o formulare modificată<br />
a) nu se respectă permanenţa<br />
metodei (Notele explicative sunt<br />
adecvate)<br />
b) Îndoieli privind continuitatea<br />
activităţii, descrise în Note<br />
c) Abateri justificate de la<br />
principiile şi standardele<br />
contabile, descrise în Note<br />
d) Dorinţa auditorului de a explica<br />
unele aspecte sau îndoieli<br />
e) Utilizarea unui alt auditor<br />
Fără rezerve<br />
Fără rezerve<br />
Fără rezerve<br />
Fără rezerve<br />
Fără rezerve<br />
B) Situaţii care impun exprimarea altor opinii decât fără rezerve<br />
a) Limitarea ariei de cuprindere a<br />
angajamentului de audit<br />
b) Dezacorduri cu conducerea<br />
c) Auditorul nu este independent<br />
Fără rezerve<br />
Fără rezerve<br />
Semnificativ<br />
Fără rezerve şi<br />
un paragraf explicativ<br />
Fără rezerve şi<br />
un paragraf explicativ<br />
Fără rezerve şi<br />
un paragraf explicativ<br />
Fără rezerve şi<br />
un paragraf explicativ<br />
Fără rezerve şi<br />
o formulare modificată<br />
- Descrierea limitării<br />
într-un paragraf<br />
adiţional<br />
- Opinie cu rezerve sau<br />
Imposibilitatea<br />
exprimării opiniei<br />
- Descrierea dezacordului<br />
într-un paragraf<br />
adiţional<br />
- Opinia cu rezerve sau<br />
Opinia contrară<br />
(nefavorabilă)<br />
Refuzul de a exprima o opinie indiferent<br />
de pragul de semnificaţie<br />
129
Riscul de nedetectare planificat este direct proporţional cu<br />
mărimea riscului de audit acceptabil (RAA) de către auditor şi<br />
invers proporţional cu riscul inerent (RI) şi riscul de control (RC).<br />
Cu cât auditorul îşi fixează un risc de nedetectare planificat<br />
(RNP) mai mic cu atât el trebuie să colecteze mai multe probe de<br />
audit. Din relaţia de mai sus se pot desprinde două concluzii:<br />
a) Riscul de nedetectare planificat (RNP) este în RELAŢIE<br />
DIRECTĂ cu riscul de audit planificat (RAP) sau acceptat de<br />
auditor şi în relaţie inversă cu cantitatea de probe de audit<br />
planificată a fi colectată. Dacă auditorul estimează că este<br />
necesar să ofere un grad de asigurare mai înalt asupra<br />
imaginii fidele reflectate prin intermediul situaţiilor<br />
financiare, se stabileşte un risc de audit planificat (RAP)<br />
mai redus şi se extind testele asupra detaliilor categoriilor<br />
de tranzacţii (TDO) şi asupra soldurilor conturilor (TDS),<br />
prin aceasta se reduce riscul de nedetectare planificat<br />
(RNP) dar creşte cantitatea de probe de colectat şi costul<br />
auditului.<br />
b) Riscul de nedetectare planificat (RNP) este în RELAŢIE<br />
INVERSĂ cu riscul inerent (RI) şi riscul legat de controlul<br />
intern (RC). Dacă auditorul estimează că există un risc inerent<br />
general (RIG) şi un risc inerent specific (RIS) mare (datorită<br />
factorilor incluşi în tabelele nr. l şi 3 de mai sus), atunci el va<br />
extinde procedurile de fond şi prin aceasta va colecta o<br />
cantitate mai mare de probe de audit adecvate şi ca urmare<br />
va reduce riscul de audit la un nivel acceptabil, inclusiv a<br />
riscului de nedetectare. De asemenea, dacă auditorul, în<br />
urma înţelegerii mediului de control şi a activităţilor<br />
(procedurilor) de control intern din entitate, pe baza<br />
testelor de evaluare a riscurilor (TER), ajunge la concluzia<br />
că se poate baza pe eficacitatea operaţională a controlului<br />
intern în prevenirea sau detectarea şi corectarea<br />
denaturărilor de informaţii, atunci el va urmări, cu ajutorul<br />
testelor de control (TC) dacă procedurile controlului intern<br />
funcţionează eficient şi în permanenţă. Dacă în urma acestui<br />
demers auditorul constată o eficacitate redusă a controlului<br />
130
intern în prevenirea sau detectarea şi corectarea anomaliilor,<br />
este necesar ca el să revadă natura, calendarul şi profunzimea<br />
procedurilor de fond pe care urmează să le aplice. Dacă riscul<br />
de control (RC) este mare, auditorul va colecta o cantitate mai<br />
mare de probe de audit cu ajutorul procedurilor de fond, ceea<br />
ce va duce la scăderea riscului de nedetectare (RN) şi la<br />
creşterea costului auditului.<br />
Am văzut mai sus că riscul de nedetectare (RN) se evaluează<br />
de către auditor în funcţie de:<br />
a) RISCUL DE AUDIT ACCEPTABIL (RAA). Cu cât riscul de audit<br />
acceptabil sau planificat este mai mic cu atât auditorul trebuie<br />
să colecteze o cantitate mai mare de probe de audit adecvate,<br />
ceea ce duce la reducerea riscului de nedetectare.<br />
Riscul de audit<br />
acceptabil<br />
Relaţie<br />
inversa<br />
întinderea<br />
procedurilor de<br />
colectare a probelor<br />
de audit<br />
Relaţie<br />
directă<br />
Riscul de<br />
nedetectare<br />
b) RISCUL INERENT (RI) şi RISCUL DE CONTROL<br />
(RC). Cu cât RI Şl RC sunt mai mari cu atât auditorul trebuie să<br />
colecteze mai multe probe de audit adecvate, ceea ce va duce la<br />
reducerea riscului de nedetectare (RN).<br />
Riscul inerent Relaţie întinderea<br />
Relaţie<br />
Riscul de control directă<br />
procedurilor de audit<br />
inversa<br />
Riscul de<br />
nedetectare<br />
c) PRAGUL DE SEMNIFICAŢIE. Cu cât pragul de semnificaţie este<br />
fixat la un nivel mai redus cu atât creşte riscul ca denaturările<br />
de informaţii să depăşească toleranţele admisibile. Ca urmare,<br />
reducerea nivelului planificat al pragului de semnificaţie<br />
determină o creştere a încrederii în certificarea (opinia)<br />
auditorului, dar impune reducerea riscului inerent (RI), a<br />
riscului de control (RC) şi a riscului de nedetectare (RN) prin<br />
extinderea testelor de audit.<br />
Riscul de nedetectare planificat (RNP) şi Riscul de nedetectare<br />
realizat (RNR) are două componente:<br />
131
RN = RNNE x RNE<br />
în care:<br />
RNNE riscul de nedetectare neasociat cu<br />
eşantionarea; RNE riscul de nedetectare prin<br />
eşantionare.<br />
RISCUL DE NEDETECTARE NEASOCIAT CU EŞANTIONAREA<br />
(RNNE)<br />
Este determinat de alte cauze decât cele legate de eşantionare.<br />
Astfel, auditorul poate planifica Testele asupra detaliilor soldurilor<br />
conturilor (TDS) la o dată interimară, cu trei luni înainte de<br />
sfârşitul exerciţiului contabil. Pentru auditarea operaţiunilor<br />
efectuate între data auditului provizoriu (luna octombrie) şi data<br />
închiderii exerciţiului contabil şi pentru reconstituirea (testarea)<br />
soldurilor finale auditate, auditorul poate apela la Proceduri<br />
analitice de fond (PAF). Aceste proceduri analitice de fond (PAF)<br />
pot consta în compararea vitezei de rotaţie a soldurilor pe luni, în<br />
compararea marjei brute pe luni etc. în acest caz, procedurile<br />
analitice de fond (PAF) utilizate de auditor pot duce la apariţia<br />
Riscului de nedetectare neasociat cu eşantionarea (RNNE)<br />
datorită:<br />
- calităţii informaţiilor furnizate de contabilitatea entităţii<br />
auditate. Am văzut că dacă auditorul decide să apeleze la<br />
proceduri analitice de fond, este necesar ca informaţiile contabile<br />
să fie prelucrate după anumite reguli prestabilite, să fie<br />
sincere, comparabile, disponibile şi corelate între ele;<br />
- utilizării de către auditor a unor proceduri neadecvate sau a<br />
unor algoritmi de calcul a indicatorilor greşiţi;<br />
- interpretării eronate a probelor de audit şi a rezultatelor<br />
obţinute datorate competenţei şi atenţiei auditorului. Pentru<br />
reducerea Riscului de nedetectare neasociat eşantionării<br />
(RNNE) este necesar ca misiunea de audit să fie repartizată<br />
unor persoane competente şi cu experienţă şi firma de audit<br />
să exercite o supraveghere şi un control de calitate<br />
corespunzător asupra „foilor de lucru" întocmite.<br />
Dacă auditorul decide să aplice procedurile analitice ca<br />
proceduri de fond, Normele minime de audit recomandă ca<br />
132
nivelul Riscului de nedetectare neasociat eşantionării (RNNE) să<br />
se determine în funcţie de estimarea gradului de siguranţă oferit<br />
de Procedurile analitice de fond, conform datelor din tabelul nr. 7.<br />
ESTIMAREA RISCULUI DE NEDETECTARE NEASOCIAT<br />
CU EŞANTIONAREA Tabelul nr. 7<br />
GRADUL DE SIGURANŢĂ OFERIT DE PROCEDURILE<br />
ANALITICE DE FOND (PAF)<br />
- Semnificativ (ridicat)<br />
- Mediu (limitat)<br />
- Zero (inexistent)<br />
31%<br />
56%<br />
100%<br />
RNNE<br />
În cadrul exemplului expus mai sus, am văzut că:<br />
- Riscul inerent total (tabelul nr. 4) este de: .............................. 70%<br />
- Riscul de control (tabelul nr. 5 şi 6) este de:........................... 23%<br />
Conform datelor din tabelul nr. 5, controlul intern ofer ă un grad de<br />
siguranţă moderat, rata erorilor desoperite este cuprinsă între 2 şi 5%.<br />
- Total riscuri aparţinând entităţii (RI x RC) ....................... 16,1%<br />
În continuarea exemplului nostru presupunem că Riscul de<br />
nedetectare neasociat eşantionării (RNNE) este de 56%, aceasta<br />
deoarece procedurile analitice de fond (PAF) oferă un grad de<br />
siguranţă „mediu".<br />
Dacă auditorul constată că informaţiile disponibile nu permit<br />
aplicarea, pentru anumite categorii de operaţiuni, a procedurilor<br />
analitice de fond (PAF) atunci se consideră că Riscul de nedetectare<br />
neasociat eşantionării (RNNE) este de 100%. în această situaţie se<br />
renunţă la aplicarea procedurilor analitice, extinzându-se testele<br />
asupra detaliilor categoriilor de operaţiuni (TDO) şi soldurilor<br />
conturilor (TDS), ceea ce va duce la reducerea Riscului de<br />
nedetectare prin eşantionare (RNE) şi la creşterea costului<br />
angajamentului de audit.<br />
RISCUL DE NEDETECTARE PRIN EŞANTIONARE (RNE)<br />
Este riscul de a trage pe baza eşantioanelor a unor concluzii<br />
diferite faţă de concluziile la care s-ar putea ajunge dacă s-ar<br />
133
enunţa la sondaje şi întreaga populaţie ar fi supusă aceloraşi<br />
proceduri de fond.<br />
Mărimea Riscului de nedetectare prin eşantionare (RNE)<br />
depinde, aşa cum am văzut, de metoda de selecţie şi de mărimea<br />
eşantionului.<br />
Riscul de nedetectare prin eşantionare este invers<br />
proporţional cu mărimea eşantionului. Dar, din motive de cost<br />
şi de timp mărimea eşantionului este totdeauna limitată.<br />
Riscul de nedetectare prin eşantionare (RNE) este ultima<br />
categorie de risc care se introduce în ecuaţia riscului de audit<br />
acceptabil (RA) sau planificat.<br />
RA = RI x RC x RNNE x RNE<br />
După ce se iau în considerare toate categoriile de riscuri care<br />
pot duce la denaturarea situaţiilor financiare, precum şi a tuturor<br />
factorilor care influenţează obţinerea unei certificări (asigurări)<br />
rezonabile sau a unui grad de încredere acceptabil asupra<br />
conformităţii informaţiilor auditate cu criteriile prestabilite,<br />
auditorul trebuie să evalueze mărimea eşantionului asupra căruia<br />
va aplica testele de detaliu. Riscul de nedetectare prin<br />
eşantionare (RNE) este în relaţie inversă cu mărimea<br />
eşantionului,<br />
RNE =<br />
RA<br />
RI x RC x RNNE<br />
Riscul de nedetectare prin eşantionare (RNE) trebuie redus<br />
până la nivelul la care riscul de audit atinge un nivel acceptabil.<br />
Aşa cum am văzut mai sus, gradul de încredere în conţinutul<br />
situaţiilor financiare trebuie să fie mai mare de 95% (riscul de<br />
audit acceptabil - RAA - nu trebuie să depăşească nivelul de 5%).<br />
Normele minime de audit recomandă ca dimensiunile<br />
eşantionului asupra căruia se aplică testele de detaliu, care sunt<br />
costisitoare, să se stabilească în funcţie de:<br />
a) banda de risc sau riscul global (RG)<br />
RG = RI x RC x RNNE<br />
134
În exemplul nostru riscul global sau banda de risc este de<br />
9,02%:<br />
RG = 70% x 56% x 23% = 9,02%<br />
unde:<br />
RI riscul inerent total este de 70%<br />
(tabelul nr. 4)<br />
RC riscul de control este de 23%<br />
(tabelele 5 şi 6)<br />
RNNE riscul de nedetectare neasociat eşantionării datorat<br />
procedurilor analitice de fond este de 56%<br />
(tabelul nr. 7)<br />
b) riscul de audit (RA) care poate fi acceptat<br />
c) mărimea populaţiei auditate<br />
Cu ajutorul unor metode sofisticate, s-au determinat<br />
dimensiunile eşantioanelor de selectat în funcţie de intervalele de<br />
risc general şi mărimea populaţiei auditate. Astfel, pentru o<br />
populaţie mai mică de 400 de elemente dimensiunile eşantioanelor<br />
în funcţie de intervalele de risc general se stabileşte pe baza datelor<br />
din tabelul nr. 8:<br />
DIMENSIUNEA EŞANTIOANLEOR ÎN FUNCŢIE DE RISCURILE ESTIMATE<br />
Tabelul nr. 8<br />
BANDA DE RISC (RISCUL GENERAI.)<br />
MĂRIMEA<br />
78,4% până la 100% 53<br />
58,5% până la 78,3% 48<br />
43,8% până la 58,4% 43<br />
33,0% până la 43,7% 38<br />
24,9% până la 32,9% 33<br />
18,9% până la 24,8% 28<br />
14,4% până la 18,8% 23<br />
11,1% până la 14,3% 18<br />
8,5% până la 11,0% 13<br />
6,6% până la 8,4% 8<br />
0 până la 6,5% 3<br />
135
În exemplul prezentat mai sus, riscul general (RG) este de 9,02%, prin<br />
urmare pentru atingerea unui nivel al riscului de audit acceptabil este<br />
necesar ca testele asupra detaliilor să se aplice asupra unui număr de 13<br />
elemente (sortimente de bunuri, documente justificative, analitice ale<br />
conturilor etc.).<br />
După ce iau deciziile referitoare la natura, momentul şi aria de<br />
cuprindere a procedurilor pe care le vor aplica, auditorii<br />
întocmesc:<br />
planul de audit;<br />
programele de audit.<br />
Cu ocazia elaborării programelor de audit, auditorii stabilesc<br />
modul de combinare:<br />
a obiectivelor auditului referitoare la categoriile de<br />
operaţiuni, cu obiectivele referitoare la soldurile conturilor<br />
şi prezentările de informaţii prin intermediul situaţiilor<br />
financiare;<br />
a celor opt tipuri de proceduri;<br />
a celor cinci categorii de proceduri, după scopul lor.<br />
Aceste aspecte au fost însuşite de către studenţi în anul III de<br />
studiu 46 şi, ca urmare, nu mai insistăm asupra lor.<br />
4.6. ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE<br />
Procedurile de evaluare a riscurilor (PER) urmăresc dacă<br />
mediul din entitate este adecvat şi dacă controlul intern este bine<br />
conceput. Testele asupra controalelor urmăresc modul cum<br />
funcţionează procedurile controlului intern şi scot în evidenţă<br />
abaterile de la controalele prevăzute.<br />
46 Ioan Oprean- „Auditul financiar-contabil”, UCDC, Facultatea de Ştiinţe<br />
Economice,<br />
Cluj-Napoca, 2009, pag. 31-33 şi 92-107<br />
136
Procedurile de fond urmăresc depistarea denaturărilor<br />
semnificative de informaţii datorate fraudelor şi erorilor.<br />
Riscurile inerente<br />
Riscurile de control<br />
Riscurile de nedetectare<br />
Proceduri de evaluare a riscurilor<br />
Teste asupra controalelor<br />
Proceduri de fond<br />
1) Care sunt procedurile auditului, după scopul lor?<br />
2) Care este scopul PER?<br />
3) Care sunt tipurile de proceduri folosite în cadrul PER?<br />
4) Cum se face estimarea iniţială a RDS şi implicaţiile ei<br />
asupra modului de abordare a misiunilor de audit?<br />
5) Cum se procedează pentru înţelegerea entităţii şi a<br />
mediului său?<br />
6) În ce constă descrierea narativă a controlului intern,<br />
daţi alte exemple posibile?<br />
7) Explicaţi chestionarele de controlul intern.<br />
8) Care sunt cele trei componente ale estimării iniţiale a<br />
riscurilor legate de controlul intern?<br />
9) În ce constă testele asupra controalelor (TC) şi care este<br />
scopul lor?<br />
10) În ce situaţii se apelează la TC?<br />
11) Care este scopul procedurile de fond (PF)?<br />
12) Explicaţi şi exemplificaţi TDO.<br />
13) Explicaţi şi exemplificaţi PAF.<br />
14) Explicaţi şi exemplificaţi TDS.<br />
15) Să se determine: 1. riscul inerent total (RIT), 2. riscul de<br />
control (RC), 3. riscul care aparţine entităţii auditate, 4.<br />
riscul de nedectectare neasociat cu eşantionarea<br />
(RNNE), 5. banda de risc (riscul global), 6. mărimea<br />
eşantionului , pe baza următoarelor date:<br />
- cu ocazia evaluării riscului inerent general (tabelul nr. 1) s-<br />
au obţinut răspunsuri afirmative la 3 întrebări;<br />
- rata de eroare descoperită cu ajutorul testelor de control<br />
(tabelul nr. 5) este de 8%;<br />
137
- cu ocazia evaluării riscului inerent specific (tabelul nr. 3) s-<br />
au obţinut răspunsuri afirmative la 4 întrebări;<br />
- datorită crizei prin care trece entitatea, auditorul decide că<br />
nu se poate baza pe procedurile analitice.<br />
R: 33 elemente<br />
BIBLIOGRAFIE<br />
• Ioan Oprean şi colab., op. cit., p. 211-230.<br />
• ISA nr. 401, Probe de audit – considerente suplimentare pentru<br />
elemente specifice.<br />
• ISA nr. 505, Procedurile analitice.<br />
• ISA nr. 530, Eşantionarea în audit şi alte metode de testare.<br />
138
MODULUL V<br />
RAPORTUL DE AUDIT<br />
Etapa finală a unui angajament de audit constă în emiterea<br />
unui raport în care sunt prezentate concluziile la care a ajuns<br />
auditorul în urma colectării şi analizei probelor de audit.<br />
În funcţie de constatările făcute şi împrejurările în care s-a<br />
efectuat auditarea situaţiilor financiare, acest raport poate fi<br />
standardizat (nemodificat) sau modificat.<br />
CURSUL NR. 10<br />
OBIECTIVE<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
5.1. Raportul de audit standard (nemodificat)<br />
5.2. Raportul de audit modificat<br />
elementele raportului de audit, când se poate emite<br />
un raport de audit standard, opinia fără rezerve.<br />
5.1. RAPORTUL DE AUDIT STANDARD<br />
(NEMODIFICAT)<br />
Raportul de audit trebuie să exprime clar, în scris, opinia<br />
auditorului, trebuie să evalueze dacă situaţiile financiare au fost<br />
stabilite conform unui sistem de referinţe contabile identificate.<br />
Raportul de audit standard conţine următoarele elemente<br />
esenţiale:<br />
1. TITLUL<br />
Pentru a nu se confunda cu rapoartele întocmite de alte<br />
persoane sau comitete şi pentru a sublinia faptul că auditorul<br />
întruneşte toate principiile de etică, este necesar ca în titlu să fie<br />
inclusă expresia „auditor independent”. Titlul raportului se poate<br />
139
formula astfel: „Raport de auditare asupra situaţiilor financiare ale<br />
S.C. ………… la data de 31 decembrie ……, întocmit de către<br />
auditorul financiar independent, ………….”<br />
2. DESTINATARUL<br />
În funcţie cerinţele specifice ale fiecărei entităţi, destinatarii<br />
Raportului de audit pot fi:<br />
• Consiliul de administraţie (guvernanta)<br />
• Adunarea Generală a Acţionarilor sau asociaţilor;<br />
• Bursa de valori etc.<br />
3. PARAGRAFUL INTRODUCTIV<br />
Acest paragraf îndeplineşte două funcţii:<br />
a) de a preciza faptul că s-a efectuat un audit şi nu un serviciu<br />
conex;<br />
b) de a identifica entitatea auditată şi situaţiile financiare<br />
auditate, astfel:<br />
Situaţiile financiare auditate au fost întocmite de către S.C,<br />
………… la 31 decembrie Aceste documente de sinteză contabilă<br />
se individualizează prin:<br />
• total activ;<br />
• cifra de afaceri;<br />
• profitul net;<br />
• nr. pagini (cu trimitere la situaţiile financiare anexate).<br />
Această identificare se poate face şi prin specificarea faptului<br />
că au fost auditate situaţiile anexate ale entităţii în cauză,<br />
menţinându-se titlurile setului complet al situaţiilor financiare<br />
(bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia modificării<br />
capitalului propriu, situaţia fluxului de trezorerie şi notele<br />
explicative la situaţiile financiare anuale). Ministerul Finanţelor<br />
Publice şi alte autorităţi de reglementare pot cere prezentarea în<br />
cadrul situaţiilor financiare a unor informaţii suplimentare fie sub<br />
forma unor anexe suplimentare. fie în cadrul notelor adiţionale.<br />
140
4. RESPONSABILITATEA CONDUCERII<br />
Raportul auditorului trebuie să menţioneze că<br />
responsabilitatea pentru întocmirea şi prezentarea fidelă a<br />
situaţiilor financiare revine conducerii entităţii auditate. Această<br />
responsabilitate implică: conceperea şi implementarea unui<br />
control intern adecvat, selectarea şi aplicarea politicilor contabile<br />
corespunzătoare; realizarea unor estimări contabile rezonabile etc.<br />
Conform art. 30 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 (M)<br />
situaţiile financiare anuale sunt însoţite de o declaraţie scrisă a<br />
conducerii (Consiliului de Administraţie sau Directoratului) prin<br />
care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare<br />
anuale.<br />
5. RESPONSABILITATEA AUDITORULUI<br />
Raportul auditorului trebuie să menţioneze responsabilitatea<br />
auditorului de a exprima o opinie cu privire la situaţiile financiare.<br />
Acest paragraf trebuie să prezinte amploarea demersurilor<br />
puse în practică de către auditor (pe parcursul anului noi am…) şi<br />
să confirme faptul că auditul a fost realizat conform Normelor<br />
(Standardelor) de audit.<br />
De asemenea, în acest paragraf se înscriu declaraţii ale<br />
auditorului prin care se confirmă că auditul a fost planificat şi<br />
exercitat astfel încât să se obţină o asigurare rezonabilă asupra<br />
faptului că situaţiile financiare nu conţine denaturări semnificative<br />
şi asupra faptului că auditul efectuat asigură o bază rezonabilă<br />
pentru exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare. Acest<br />
paragraf poate fi redactat astfel:<br />
„Noi am efectuat auditul conform Standardelor de audit<br />
………… Aceste standarde cer ca auditul să fie planificat şi realizat<br />
astfel încât să se obţină o asigurare raţională asupra faptului că<br />
situaţiile financiare nu conţin denaturări semnificative. Misiunea<br />
noastră de auditare constă în:<br />
• Evaluarea sistemului contabil şi a sistemului de control intern;<br />
• Examinarea prin sondaj a elementelor probante care justifică<br />
datele conţinute în situaţiile financiare;<br />
141
• Aprecierea principiilor contabile şi a estimărilor semnificative<br />
făcute de către conducere (toate derogările de la principiile<br />
contabilităţii au fost menţionate şi evaluate în notele anexe);<br />
• Verificarea modului de întocmire şi prezentare a situaţiilor<br />
financiare;<br />
• Examinări analitice etc.<br />
Ca urmare, considerăm că auditul efectuat de noi reprezintă o<br />
bază rezonabilă pentru exprimarea unei opinii asupra situaţiilor<br />
financiare.”<br />
6. OPINIA AUDITORULUI<br />
În acest paragraf auditorul trebuie să exprime clar opinia sa<br />
cu privire la asigurarea imaginii fidele referitoare la poziţia<br />
financiară, performanţele financiare şi fluxurile de trezorerie<br />
prezentate prin intermediul situaţiilor financiare auditate.<br />
Paragraful rezervat opiniei auditorului se poate redacta astfel:<br />
„După opinia noastră situaţiile financiare dau o imagine<br />
fidelă, clară şi completă (sau prezintă sincer, în toate aspectele sale<br />
semnificative) asupra poziţiei financiare, precum şi asupra<br />
rezultatelor şi fluxurilor de trezorerie ale S.C. ……… la data de 31<br />
decembrie ………. Aceste situaţii financiare au fost întocmite în<br />
conformitate cu (se indică normele) şi în conformitate cu (se indică<br />
alte reglementări)”.<br />
7. ALTE RESPONSABILITĂŢI DE RAPORTARE<br />
Reglementările contabile naţionale (OMFP nr. 3055/2009) cer<br />
auditorilor să se pronunţe şi asupra gradului de conformitate a<br />
„Raportului administratorilor” cu „Situaţiile financiare”<br />
auditate. 47<br />
În „Raportul administratorilor” sau în alte documente incluse<br />
în „Raportul anual”, pot fi incluse şi alte informaţiile financiare şi<br />
nefinanciare referitoare la volumul producţiei fizice, forţa de<br />
muncă, rentabilitatea unor sectoare sau activităţi etc. În acest caz,<br />
auditorul trebuie să se pronunţe asupra consecvenţei sau<br />
47 ISA nr. 720, Alte informaţii din documentele cuprinzând situaţiile financiare audiate.<br />
142
inconsecvenţei semnificative a acestor alte informaţii cu situaţiile<br />
financiare auditate.<br />
8. DATA RAPORTULUI<br />
Raportul de audit trebuie să poarte data finalizării lucrărilor<br />
de audit. Prin aceasta se confirmă faptul că auditorul a ţinut cont,<br />
cu ocazia încheierii misiunii sale, de toate evenimentele şi<br />
operaţiunile care au avut loc după data închiderii exerciţiului,<br />
denumite evenimente ulterioare. Această dată nu poate fi<br />
anterioară datei analizării situaţiilor financiare de către Consiliul<br />
de Administraţie.<br />
9. ADRESA AUDITORULUI<br />
Se trece denumirea şi adresa (ţara, oraşul) firmei sau<br />
cabinetului de audit care are responsabilitatea auditului efectuat.<br />
10. SEMNĂTURA AUDITORULUI<br />
Raportul trebuie să conţină denumirea societăţii de audit şi<br />
numele persoanei care o reprezintă.<br />
Raportul de audit standard (nemodificat), prin care se<br />
exprimă o opinie fără rezerve asupra imaginii fidele furnizată de<br />
situaţiile financiare se emite numai atunci când sunt întrunite<br />
următoarele condiţii:<br />
a) situaţiile financiare sunt complete, iar prezentările şi<br />
descrierile de informaţii din Notele explicative sunt adecvate;<br />
b) misiunea de audit s-a derulat conform tuturor Standardelor<br />
Internaţionale de Audit (ISA);<br />
c) situaţiile financiare au fost elaborate în concordanţă cu<br />
referenţialul contabil identificat (IFRS/IAS, directivele<br />
europene, RCN);<br />
d) nu s-au constata aspecte care impun adăugarea unui paragraf<br />
de evidenţiere sau modificarea unui paragraf;<br />
Dacă una din aceste patru condiţii nu este îndeplinită,<br />
auditorul nu poate emite un raport standard (nemodificat).<br />
143
CURSUL NR. 11<br />
OBIECTIVE 5.2. Raportul de audit modificat;<br />
5.3. Comunicarea aspectelor de audit persoanelor<br />
însărcinate cu guvernanţa.<br />
5.4. Întrebări recapitulative şi bibliografie<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
situaţii care impun adăugarea unui paragraf de<br />
evidenţiere, situaţii care impun modificarea opiniei<br />
auditorului, opinia cu rezerve, imposibilitatea<br />
exprimării unei opinii, opinia contrară, alte<br />
informaţii comunicate celor din guvernanţă.<br />
5.2. RAPORTUL DE AUDIT MODIFICAT<br />
Raportul de audit prezentat mai sus se redactează într-o<br />
formă „modificată” în următoarele două situaţii: 48<br />
A. SITUAŢII CARE NU AU CONSECINŢE ASUPRA OPINIEI<br />
AUDITORULUI<br />
Pentru a scoate în evidenţă anumite elemente care afectează<br />
situaţiile financiare şi care sunt detaliate în notele explicative anexate<br />
la situaţiile financiare, auditorul trebuie să adauge, după<br />
paragraful 6 de mai sus, „Opinia auditorului”, un paragraf de<br />
observaţii sau de evidenţiere, fără ca acesta să aibă vreo<br />
consecinţă asupra opiniei fără rezerve a auditorului.<br />
Acest paragraf de observaţii (evidenţiere) se inserează în<br />
Raportul de audit în următoarele cinci situaţii:<br />
a) există probleme legate de continuitatea activităţii;<br />
b) auditorul se loveşte de anumite incertitudini semnificative;<br />
c) auditorul constată abateri justificate de la principiile şi normele<br />
contabile;<br />
d) auditorul doreşte să scoată în evidenţă anumite aspecte;<br />
48 ISA nr. 701, Modificări ale raportului auditorului independent.<br />
144
e) auditorul doreşte să facă referiri la responsabilitatea unui „alt<br />
auditor”<br />
a) Atunci când intervin probleme semnificative referitoare<br />
la CONTINUITATEA<br />
ACTIVITĂŢII:<br />
Auditorul nu are obiective referitoare la evaluarea stării<br />
financiare a entităţii, dar el trebuie să stabilească dacă<br />
continuitatea activităţii este asigurată.<br />
1. Dacă auditorul apreciază că ipoteza continuităţii activităţii<br />
este fondată el nu va modifica raportul său de audit.<br />
2. Dacă auditorul estimează că sunt îndoieli în legătură cu<br />
ipoteza asigurării continuităţii activităţii, atunci el va urmări<br />
dacă în notele explicative la situaţiile financiare sunt descrise<br />
corect aceste îndoieli. Dacă în aceste note explicative îndoielile<br />
referitoare la continuitatea activităţii sunt corect descrise,<br />
atunci auditorul:<br />
• exprimă o opinie fără rezerve;<br />
• modifică raportul său prin introducerea unui paragraf de<br />
evidenţiere în care subliniază aceste îndoieli, făcând trimitere<br />
la nota explicativă care sunt descrise aceste îndoieli, în aceste<br />
situaţii paragraful de observaţii se formulează astfel:<br />
„Fără a pune în discuţie opinia fără rezerve de mai sus,<br />
atragem atenţi asupra notei nr…. la situaţiile financiare. Societatea<br />
a înregistrat… (se descriu îndoielile). Aceste elemente determină<br />
îndoieli importante cu privire la continuitatea activităţii”.<br />
Dacă auditorul se loveşte de incertitudini semnificative<br />
referitoare la continuitatea activităţii, atunci va formula o<br />
„imposibilitate de exprimare a unei opinii”.<br />
De asemenea, dacă în notele explicative nu sunt cuprinse<br />
informaţii suficiente referitoare la continuitatea activităţii, auditorul<br />
formulează o „opinie cu rezerve” sau o „opinie defavorabilă”.<br />
3. Dacă auditorul estimează că ipoteza continuităţii activităţii este<br />
nefondată, că entitatea nu-şi va putea continua activitatea<br />
într-un viitor previzibil, se procedează astfel:<br />
145
• Dacă situaţiile financiare sunt întocmite la valoarea<br />
lichidativă, auditorul verifică evaluările făcute şi dacă acestea<br />
sunt corecte, va exprima o opinie fără rezerve asupra<br />
situaţilor financiare şi va urmări dacă în notele anexe sunt<br />
descrise amănunţit aceste aspecte.<br />
Indiciile referitoare la imposibilitatea continuităţii activităţii<br />
trebuie prezentate în notele explicative, în acest sens se prezintă<br />
suficient de detaliat principalele elemente care conduc la îndoieli<br />
cu privire la capacitatea entităţii de a-şi continua activitatea<br />
într-un viitor previzibil cum sunt:<br />
─ situaţia netă negativă sau fondul de rulment negativ;<br />
─ ratio-uri financiare de bază, defavorabile;<br />
─ pierderi din exploatare importante;<br />
─ recurgerea excesivă la credite pe termen scurt pentru<br />
finanţarea activelor pe termen lung;<br />
─ incapacitatea de plată a datoriilor scadente sau de<br />
încasare a creanţelor;<br />
─ incapacitatea de a obţine noi finanţări sau creditări pentru<br />
dezvoltare;<br />
─ pierderea unor pieţe de desfacere importante, a unor<br />
concesiuni sau licenţe sau a unor furnizori importanţi;<br />
─ tulburări sociale;<br />
─ plecarea din unitate a unor specialişti care nu pot fi<br />
înlocuiţi;<br />
─ procesele juridice care prezintă riscul să ducă la soluţii<br />
nefavorabile pentru unitate;<br />
─ modificarea legislaţiei sau a politicii Guvernului etc.<br />
• Dacă situaţiile financiare nu sunt întocmite la valori<br />
lichidative auditorul va exprima o opinie nefavorabilă.<br />
Auditorul trebuie să descrie situaţiile care atestă incapacitatea<br />
entităţii de a-şi realiza activele sale în vederea rambursării<br />
datoriilor la termen (incapacitate de plată);<br />
b) Auditorul întâlneşte INCERTITUDINI SEMNIFICATIVE:<br />
O incertitudine este o problemă a cărei rezolvare depinde de<br />
modul cum se vor derula în viitor anumite evenimente care în<br />
146
prezent scapă controlului entităţii, dar care pot avea anumite<br />
consecinţe asupra situaţiilor financiare. Astfel, dacă întreprinderea<br />
este pârâtă într-un proces, auditorul analizează dacă descrierile<br />
din notele explicative sunt suficiente şi în funcţie de aceasta, va<br />
formula o opinie cu rezerve sau un paragraf de evidenţiere.<br />
c) Auditorul constată unele ABATERI JUSTIFICATE de la<br />
principiile şi standardele contabile<br />
Abaterile de la principiile şi standardele contabile impun, de<br />
regulă, o altă opinie decât cea fără rezerve. Dar dacă această<br />
abatere este justificată şi acceptată de auditor, în paragraful de<br />
evidenţiere se explică faptul că aplicarea anumitor principii sau<br />
standarde contabile ar fi dus la rezultate înşelătoare.<br />
După cum s-a arătat, situaţiile financiare trebuie să reflecte<br />
„imaginea fidelă”. Pentru asigurarea imaginii fidele se admit<br />
unele derogări de la principiile şi standardele contabile.<br />
d) Auditorul doreşte SĂ SCOATĂ ÎN EVIDENŢĂ anumite<br />
aspecte<br />
Prin intermediul paragrafului de evidenţiere auditorul poate<br />
atrage atenţia asupra unor aspecte semnificative care sunt utile<br />
celor şapte categorii de utilizatori ai situaţiilor financiare. Astfel de<br />
precizări se pot referi la: tranzacţiile semnificative cu părţile<br />
afiliate, modificarea politicilor sau reglementărilor contabile care<br />
afectează comparabilitatea cu exerciţiul precedent, evenimente<br />
importante după închiderea exerciţiului, alte incertitudini<br />
semnificative dezvoltate în Notele explicative.<br />
e) Auditorul s-a folosit de SERVICIILE UNUI ALT AUDITOR<br />
Dacă se auditează o entitate care are filiale sau sucursale<br />
amplasate la distanţe mari, atunci se apelează la serviciile altor<br />
auditori care realizează anumite părţi din angajamentul de audit.<br />
În situaţia în care nu a putut fi controlată activitatea acestui „alt<br />
auditor” în paragraful 5 referitor la răspunderea auditorului şi la<br />
întinderea (perimetrul) auditului se fac referiri la răspunderea<br />
celuilalt auditor.<br />
147
B. SITUAŢII CARE AU CONSECINŢE ASUPRA OPINIEI<br />
AUDITORULUI<br />
Auditorul nu exprimă o opinie fără rezerve atunci când<br />
intervin următoarele trei situaţii care pot avea o influenţă<br />
semnificativă asupra situaţiilor financiare:<br />
a) O LIMITARE A ÎNTINDERII LUCRĂRILOR poate să ducă la:<br />
• o opinie cu rezerve, sau<br />
• imposibilitatea exprimării unei opinii.<br />
Limita întinderii lucrărilor poate fi impusă de entitatea<br />
auditată sau de circumstanţe.<br />
– Limitările sau restricţiile impuse de entitatea auditată se pot<br />
datora dorinţei de reducere a costului auditului (auditul nu<br />
participă la inventariere) sau dorinţei de a evita anumite conflicte<br />
între entitate şi debitorul său (nu se solicită confirmarea<br />
creanţelor).<br />
Când entitatea impune astfel de limitări, auditorul introduce<br />
în raportul său, înainte de paragraful 6 „opinia auditorului” un<br />
paragraf în care descrie limitările sau restricţiile impuse, în acest<br />
caz, în paragraful destinat exprimării opiniei auditorului se trece<br />
„opinia cu rezerve” sau „imposibilitatea exprimării unei opinii”,<br />
în funcţie de gravitatea acestor restricţii, arătându-se motivele<br />
exprimării altor opinii decât fără rezerve.<br />
Dacă se refuză exprimarea unei opinii paragraful 4 referitor la<br />
responsabilitatea auditorului şi la întinderea angajamentului de<br />
audit se elimină complet.<br />
– Limitările impuse de circumstanţe care scapă controlului<br />
clientului sau auditorului. O astfel de limitare poate interveni<br />
atunci când contabilitatea nu furnizează informaţiile necesare sau<br />
atunci când contractarea angajamentului de audit s-a făcut după<br />
data închiderii exerciţiului. Ca urmare, auditorul nu a putut aplica<br />
unele proceduri pentru culegerea probelor de audit suficiente şi<br />
adecvate deoarece nu a putut participa la inventariere, nu a putut<br />
cere confirmarea creanţelor, nu a putut audita o filială etc.<br />
În această situaţie auditorul introduce în raportul său (de<br />
regulă înainte de paragraful 6) un paragraf în care descrie aceste<br />
148
limitări şi în funcţie de pragul de semnificaţie, de gravitatea<br />
limitărilor exprimă o „opinie cu rezerve” sau „imposibilitatea<br />
exprimării unei opinii”.<br />
b) UN DEZACORD cu CONDUCERE determinat de prezentare de<br />
situaţii financiare înşelătoare sau care nu au fost întocmite în<br />
concordanţă cu referenţialul contabil identificat. Această situaţie<br />
impune:<br />
• o opinie cu rezerve;<br />
• o opinie nefavorabilă.<br />
În acest caz, auditorul prezintă în raportul său, procedând ca<br />
în situaţia de mai sus, natura dezacordului şi suma aferentă. Astfel<br />
de situaţii pot interveni dacă conducerea refuză să constituie<br />
provizioane, să facă ajustări pentru depreciere, sau dacă entitatea<br />
nu a capitalizat în cadrul imobilizărilor unele sume, care au fost<br />
înregistrate ca şi cheltuieli de exploatare ori entitatea nu a<br />
prezentat în Notele explicative toate informaţiile necesare pentru<br />
asigurarea imaginii fidele.<br />
c) AUDITORUL NU ESTE INDEPENDENT sau intervin limitări<br />
grave ale ariei de cuprindere a angajamentului de audit. Această<br />
situaţie impune:<br />
– Imposibilitatea exprimării unei opinii (refuzul de a exprima<br />
o opinie).<br />
Pentru a putea stabili ce tip de raport trebuie să emită,<br />
auditorul parcurge următoarele proceduri:<br />
• Analizează dacă au intervenit situaţii care impun emiterea<br />
unui alt raport decât cel standard, fără rezerve. Această<br />
situaţie trebuie documentată în „Foile de lucru”<br />
• Analizează gradul de semnificaţie al fiecărei situaţii care<br />
impune emiterea unui raport modificat.<br />
• Se decide tipul de raport în funcţie de caracterul semnificativ<br />
sau nesemnificativ al limitărilor şi dezacordurilor cu<br />
conducerea, astfel:<br />
– O opinie cu rezerve trebuie exprimată în cazul în care<br />
auditorul ajunge la concluzia că nu poate fi exprimată o opinie<br />
fără rezerve, dar că efectul oricărui dezacord cu conducerea sau<br />
149
limitarea ariei de aplicare a procedurilor de audit nu este atât de<br />
semnificativ şi de generalizat, încât să necesite o opinie contrară<br />
sau declararea imposibilităţii exprimării unei opinii. Opinia cu<br />
rezerve se exprimă sub forma („………cu excepţia…….”);<br />
– Imposibilitatea exprimării unei opinii trebuie declarată în<br />
cazul în care efectul posibil al limitării ariei de aplicabilitate este<br />
atât de semnificativ şi de generalizat, încât auditorul nu poate să<br />
obţină probe de audit suficiente şi adecvate şi, ca urmare, nu se<br />
poate pronunţa asupra situaţiilor financiare;<br />
– O opinie contrară trebuie exprimată în cazul în care efectul<br />
unui dezacord cu conducerea este atât de semnificativ şi de<br />
generalizat, încât auditorul ajunge la concluzia că exprimarea unei<br />
opinii cu rezerve nu este oportună sau adecvată, deoarece<br />
situaţiile financiare sunt înşelătoare sau incomplete.<br />
• Se redactează raportul de audit.<br />
Abaterile de la raportul standard fără rezerve sunt influenţate<br />
de situaţiile constatate şi de nivelul lor de semnificaţie, astfel:<br />
PRAGUL DE SEMNIFICAŢIE<br />
Nesemnificative<br />
Semnificativ<br />
A) Situaţii care impun o opinie fără rezerve şi introducerea unui<br />
paragraf explicativ sau o formulare modificată<br />
a) nu se respectă permanenţa<br />
metodei (Notele<br />
explicative sunt adecvate)<br />
b) îndoieli privind<br />
continuitatea activităţii,<br />
descrise în Note<br />
c) abateri justificate de la<br />
principiile şi standardele<br />
contabile, descrise în Note<br />
d) dorinţa auditorului de a<br />
explica unele aspecte sau<br />
îndoieli<br />
Fără<br />
rezerve<br />
Fără<br />
rezerve<br />
Fără<br />
rezerve<br />
Fără<br />
rezerve<br />
Fără rezerve şi un paragraf<br />
explicativ<br />
Fără rezerve şi un paragraf<br />
explicativ<br />
Fără rezerve şi un paragraf<br />
explicativ<br />
Fără rezerve şi un paragraf<br />
explicativ<br />
150
e) utilizarea unui alt auditor<br />
PRAGUL DE SEMNIFICAŢIE<br />
Nesemnificative<br />
Fără<br />
rezerve<br />
Semnificativ<br />
Fără rezerve şi o formulare<br />
modificată<br />
B) Situaţii care impun exprimarea altor opinii decât fără rezerve<br />
a) limitarea ariei de<br />
cuprindere a<br />
angajamentului de audit<br />
Fără<br />
rezerve<br />
- Descrierea limitării<br />
într-un paragraf<br />
adiţional<br />
- Opinie cu rezerve sau<br />
Imposibilitatea<br />
exprimării opiniei<br />
b) dezacorduri cu<br />
conducerea<br />
c) auditorul nu este<br />
independent<br />
Fără<br />
rezerve<br />
- Descrierea dezacordului<br />
într-un paragraf<br />
adiţional<br />
- Opinia cu rezerve sau<br />
Opinia contrară<br />
(nefavorabilă)<br />
Refuzul de a exprima o opinie<br />
indiferent de pragul de semnificaţie<br />
5.3. COMUNICAREA ASPECTELOR DE AUDIT<br />
PERSOANELOR ÎNSĂRCINATE CU GUVERNANŢA<br />
Rezultatele unei misiuni de audit se consemnează în<br />
„Raportul de audit” care este destinat acţionarilor şi celorlalţi<br />
utilizatori de informaţii vizaţi. În acelaşi timp, auditorii trebuie să<br />
comunice celor însărcinaţi cu guvernanţa entităţii aspectele<br />
semnificative constatate pe parcursul misiunii care prezintă<br />
interes pentru guvernanţă.<br />
Pe baza raţionamentului profesional, auditorii stabilesc: 49<br />
49 ISA nr. 260, Comunicarea aspectelor de audit persoanelor însărcinate cu guvernanţa.<br />
151
a) care sunt persoanele către care trebuie să se îndrepte<br />
comunicările;<br />
b) care sunt aspectele de interes pentru guvernanţă ce trebuie<br />
comunicate;<br />
c) când trebuie făcută comunicarea şi sub ce formă.<br />
a) În accepţiunea ISA nr. 260 „guvernanţa” este termenul<br />
utilizat pentru a stabili persoanele „însărcinate cu supravegherea,<br />
controlul şi conducerea unei entităţi.” Deoarece există o diversitate de<br />
structuri de guvernanţă, auditorii trebuie să stabilească care sunt<br />
persoanele relevante către care trebuie făcute comunicările. În România,<br />
comunicările trebuie adresate, de regulă, Consiliului de<br />
Administraţie, Consiliului de Supraveghere sau Comitetului de<br />
Audit, dacă acesta există şi este funcţional.<br />
Legea societăţilor comerciale 50 stabileşte faptul că<br />
administrarea (guvernarea) societăţilor comerciale poate fi<br />
efectuată în două sisteme:<br />
• sistemul unitar, şi<br />
• sistemul dual.<br />
SISTEMUL UNITAR prevede că Adunarea Generală a<br />
Acţionarilor (AGA) desemnează un Consiliu de<br />
Administraţie (CA). Consiliul de Administraţie poate delega<br />
conducerea societăţii unuia sau mai multor directori,<br />
numind pe unul din ei director general. Majoritatea<br />
membrilor Consiliului de Administraţie este formată din<br />
administratori neexecutivi (din alte persoane decât cele care<br />
deţin funcţia de director).<br />
Consiliul de Administraţie reprezintă societatea în raport cu<br />
terţii şi în justiţie. Administratorii răspund pentru<br />
prejudiciile cauzate prin actele îndeplinite de directori sau de<br />
ceilalţi salariaţi, când dauna nu s-ar fi produs dacă ei ar fi<br />
exercitat supravegherea necesară. Principalele competenţe<br />
ale Consiliului de Administraţie sunt:<br />
50 Legea societăţilor comerciale nr. 31/1990, republicată în M. Of. nr. 1066/2004, modificată<br />
prin Legea nr. 441/2006.<br />
152
• stabileşte direcţiile principale de activitate şi de<br />
dezvoltare a societăţii;<br />
• stabileşte principiile şi procedurile sistemului contabil şi<br />
de control intern;<br />
• numeşte şi revocă directorii, supraveghează activitatea lor<br />
şi le stabileşte remuneraţia;<br />
• prezintă rapoarte în cadrul Adunării Generale a<br />
Acţionarilor (AGA) şi implementează hotărârile acesteia.<br />
Pentru efectuarea investigaţiilor şi pentru elaborarea<br />
recomandărilor, Consiliul de Administraţie poate crea<br />
comitete consultative în domeniul auditului şi controlului<br />
intern, al remunerării sau în alte domenii.<br />
SISTEMUL DUAL, prevede că Adunarea Generală a<br />
Acţionarilor (AGA) numeşte un Consiliu de Supraveghere<br />
care desemnează pe membrii directoratului. Directoratul<br />
alege un preşedinte al directoratului.<br />
Membrii Consiliului de Supraveghere nu pot face parte din<br />
directorat şi nu pot avea atribuţii în conducerea societăţii.<br />
Directoratul asigură în exclusivitate conducerea societăţii şi<br />
reprezintă societatea în raporturile cu terţii şi în justiţie.<br />
Principalele atribuţiuni ale Consiliului de Supraveghere<br />
sunt:<br />
• exercită controlul asupra activităţii directoratului şi<br />
numeşte sau revocă pe membrii acestuia;<br />
• verifică modul de respectare a hotărârilor AGA şi a<br />
reglementărilor legale;<br />
• raportează în faţa AGA asupra activităţii de supraveghere<br />
desfăşurată. Pentru investigarea anumitor tranzacţii şi<br />
operaţiuni şi pentru formularea de recomandări Consiliul<br />
de Supraveghere poate crea comitete consultative.<br />
Societăţile comerciale supuse auditului financiar sau legal<br />
sunt obligate să constituie un comitet de audit.<br />
Comitetul de audit este format numai din administratori<br />
neexecutivi. Cel puţin un membru al Comitetului de Audit<br />
trebuie să deţină experienţă în aplicarea principiilor<br />
contabile sau în auditul statutar.<br />
Dintre multiplele funcţii ale Comitetului de audit amintim:<br />
153
• participă la selectarea şi implementarea politicilor<br />
contabile;<br />
• evaluează impactul noilor reglementări legale asupra<br />
entităţii;<br />
• face aprecieri asupra eficacităţii şi eficienţei sistemului<br />
informaţional-contabil şi de control intern din entitate;<br />
• monitorizează activitatea auditorilor statutari şi a<br />
auditorilor interni. Soluţionează eventualele dezacorduri<br />
dintre manageri şi auditori;<br />
• supraveghează procesul de întocmire a situaţiilor<br />
financiare şi a altor categorii de raportări contabile etc.<br />
b) Principalele aspecte de interes pentru guvernanţă pe care<br />
auditorul trebuie să le comunice sunt:<br />
─ Abordarea şi aria de aplicabilitate generală a auditului,<br />
inclusiv orice limitări care este posibil să apară, sau orice alte<br />
cerinţe suplimentare;<br />
─ Selectarea sau schimbarea politicilor şi practicilor contabile<br />
importante care au, sau ar putea avea un efect semnificativ<br />
asupra situaţiilor financiare ale entităţii;<br />
─ Efectul potenţial asupra situaţiilor financiare al oricăror riscuri<br />
şi impuneri semnificative, cum ar fi litigii pe rol, care sunt<br />
obligatoriu prezentate în situaţiile financiare;<br />
─ Ajustări de audit, înregistrate sau nu de entitate, care au sau ar<br />
putea avea un impact semnificativ asupra situaţiilor financiare<br />
ale entităţii;<br />
─ Incertitudini semnificative legate de evenimente şi condiţii care<br />
pot pune la îndoială, în mod semnificativ, capacitatea entităţii<br />
de a continua activitatea;<br />
─ Dezacorduri cu conducerea în ceea ce priveşte unele probleme<br />
care individual sau cumulate, pot fi importante pentru<br />
situaţiile financiare ale entităţii sau pentru raportul<br />
auditorului. Aceste comunicări vor include şi specificaţii<br />
referitoare la soluţionarea sau nesoluţionarea problemei, precum şi<br />
importanţa acesteia;<br />
─ Modificările preconizate ale raportului auditorului;<br />
154
─ Alte aspecte care necesită atenţie din partea persoanelor<br />
însărcinate cu guvernanţa, cum ar fi puncte slabe semnificative în<br />
controlul intern, incertitudini legate de integritatea conducerii,<br />
precum şi fraude ale conducerii;<br />
─ Orice alte probleme asupra cărora s-a convenit în termenii<br />
misiunii de audit.<br />
Auditorul trebuie să informeze persoanele însărcinate cu<br />
guvernanţa cu privire la denaturările necorectate în cursul<br />
auditului, pe care conducerea le-a considerat nesemnificative<br />
pentru situaţiile financiare luate în ansamblu, atât în mod<br />
individual, cât şi agregat.<br />
Eficacitatea comunicării este sporită dacă se instituie o relaţie<br />
de lucru de colaborare între auditor, conducerea executivă şi<br />
persoanele însărcinate cu guvernanţa.<br />
Toate aspectele reţinute de către auditor sunt discutate iniţial<br />
cu conducerea executivă, cu excepţia cazurilor în care problemele<br />
reţinute de auditor sunt legate de competenţa sau integritatea<br />
conducerii. Aceste discuţii prealabile cu conducerea sunt<br />
importante pentru lămurirea unor aspecte şi pentru obţinerea de<br />
informaţii suplimentare.<br />
c) Forma şi momentul comunicării depinde de natura şi<br />
importanţa aspectelor ce trebuie comunicate, de numărul de<br />
contacte şi dialoguri pe care auditorul le-a avut cu cei din<br />
guvernanţă, de înţelegerile încheiate cu cei din guvernanţă.<br />
Comunicarea aspectelor relevante pentru guvernanţă trebuie<br />
făcută în timp util, astfel încât cei din guvernanţă să poată lua<br />
măsurile necesare pentru amendarea Situaţiilor financiare şi<br />
pentru evitarea unui Raport de audit modificat.<br />
Comunicările auditorului trebuie să respecte principiul<br />
confidenţialităţii.<br />
155
5.4. ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE ŞI BIBLIOGRAFIE<br />
ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE<br />
Pentru uşurarea înţelegerii concluziilor auditorilor referitoare<br />
la asigurarea sau neasigurarea reflectării imaginii fidele prin<br />
intermediul situaţiilor financiare anuale, rapoartele de audit sunt<br />
standardizate (formalizate) la nivel internaţional.<br />
În funcţie de circumstanţele în care s-au derulat activităţile<br />
auditorilor şi în funcţie de constatările făcute, rapoartele de audit<br />
pot fi rapoarte standard (nemodificate) sau modificate. Rapoartele<br />
de audit standard trebuie să conţină cele zece elemente precizate<br />
mai sus.<br />
Rapoartele de audit modificate pot fi de două categorii:<br />
rapoarte care nu modifică opinia auditorului „fără rezerve”, dar<br />
care impun adăugarea unui paragraf de evidenţiere sau<br />
modificarea unui paragraf şi rapoarte de audit în care se exprimă<br />
o opinie modificată (cu rezerve, imposibilitatea exprimării unei<br />
opinii sau o opinie contrară).<br />
Pe lângă aceste rapoarte de audit care sunt destinate<br />
utilizatorilor externi vizaţi, auditorii comunică celor din<br />
guvernanţă unele aspecte constatate, care prezintă interes pentru<br />
cei care răspund de supravegherea, controlul sau conducerea<br />
entităţii auditate.<br />
În urma colectării probelor de audit cu ajutorul procedurilor<br />
de audit se obţine o asigurare rezonabilă asupra conformităţii sau<br />
neconformităţii situaţiilor financiare cu un cadru de raportare<br />
contabilă identificat. Această asigurare rezonabilă îi permite<br />
auditorului să îşi exprime opinia prin intermediul „Rapoartelor de<br />
audit”.<br />
1) Care sunt elementele unui raport de audit standard?<br />
2) Ce conţin paragrafele referitoare la responsabilitatea<br />
conducerii şi responsabilitatea auditorului?<br />
3) Care trebuie să fie data raportului?<br />
4) Care sunt cele patru condiţii necesare pentru<br />
întocmirea unui raport standard?<br />
156
5) Care sunt cele cinci situaţii în care raportul de audit se<br />
modifică prin adăugarea unui paragraf de evidenţiere?<br />
6) Cum influenţează principiul contabil al „continuităţii<br />
activităţii” conţinutul raportului de audit?<br />
7) Cum procedează auditorul atunci când constată<br />
anumite incertitudini?<br />
8) Care sunt cele trei situaţii în care auditorul exprimă o<br />
altă opinie decât cea „fără rezerve”?<br />
9) În ce constă limitarea ariei de cuprindere a auditului?<br />
10) Cum procedează auditorul când intervine un dezacord<br />
cu conducerea?<br />
11) Când se exprimă prin raport o opiniei cu rezerve,<br />
imposibilitatea exprimării unei opinii sau o opinie<br />
contrară?<br />
12) Care sunt aspectele de interes pentru guvernanţă care<br />
trebuie comunicate?<br />
13) În ce constă sistemul unitar şi sistemul dual de<br />
guvernare a entităţilor comerciale?<br />
14) Care sunt funcţiile comitetului de audit?<br />
BIBLIOGRAFIE<br />
• Arens Loebbecke, Audit, o abordare integrată, Editura ARC,<br />
Chişinău, 2003, p. 51-85.<br />
• ISA nr. 700, Raportul auditorului independent cu privire la un<br />
set complet de situaţii financiare cu scop general.<br />
• ISA nr. 701, Modificări ale raportului auditorului independent.<br />
• ISA nr. 260, Comunicarea aspectelor de audit persoanelor<br />
însărcinate cu guvernanţa.<br />
157
158
MODULUL VI<br />
<strong>AUDITAREA</strong> SOLDURILOR INIŢIALE A<br />
ESTIMĂRILOR CONTABILE ŞI A<br />
EVENIMENTELOR ULTERIOARE DATEI<br />
BILANŢULUI<br />
CURSUL NR. 12<br />
Auditarea soldurilor iniţiale, a estimărilor<br />
contabile şi a evenimentelor ulterioare datei<br />
bilanţului<br />
OBIECTIVE 7.1. Auditarea soldurilor de deschidere;<br />
7.2. Corectarea erorilor din perioada precedentă;<br />
7.3. Auditarea modificării politicilor contabile;<br />
7.4. Auditarea, recunoaşterea sau prezentarea în<br />
situaţiile financiare a evenimentelor<br />
ulterioare;<br />
7.5. Auditarea estimărilor contabile;<br />
7.6. Întrebări recapitulative şi bibliografie.<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
solduri iniţiale, corectarea erorilor, modificarea<br />
politicilor contabile, modificarea estimărilor<br />
contabile, evenimente ulterioare, comparabilitatea<br />
informaţiilor, active şi datorii contingente.<br />
159
6.1. <strong>AUDITAREA</strong> SOLDURILOR DE DESCHIDERE<br />
Principiul contabil al „intangibilităţii” situaţiilor financiare<br />
precizează că „Bilanţul de deschidere pentru fiecare exerciţiu<br />
financiar trebuie să corespundă cu bilanţul de închidere al<br />
exerciţiului financiar precedent” 51<br />
„Soldurile de la începutul exerciţiului financiar se bazează<br />
pe soldurile de închidere (sau finale) ale exerciţiului<br />
financiar precedent şi reflectă efectele:<br />
a. tranzacţiilor din exerciţiul financiar precedent; şi<br />
b. politicilor contabile aplicate în exerciţiul financiar<br />
precedent” 52<br />
Atunci când situaţiile financiare ale unei entităţi sunt auditate<br />
pentru prima oară sau atunci când situaţiile financiare ale<br />
exerciţiului financiar precedent au fost auditate de un alt auditor,<br />
atunci când auditorul este avertizat despre anumite contingenţe<br />
sau angajamente ce existau la începutul perioadei, precum şi<br />
atunci când auditorul precedent a emis un raport modificat,<br />
auditorul trebuie să obţină probe de audit adecvate şi suficiente<br />
conform cărora:<br />
a. soldurile iniţiale nu conţin INFORMAŢII ERONATE care ar<br />
putea afecta în<br />
mod semnificativ situaţiile financiare ale exerciţiului financiar<br />
curent;<br />
b. soldurile finale ale exerciţiului financiar precedent au fost<br />
CORECT REPORTATE în perioada curentă sau, acolo unde este cazul,<br />
au fost RETRATATE 53 ;<br />
51 Ordinul MFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu<br />
Directivele Europene.<br />
52 ISA nr. 510, Angajamente iniţiale – solduri de deschidere.<br />
53 Retratarea informaţiilor incluse în situaţiile financiare întocmite pentru exerciţiile<br />
contabile precedente are menirea de a asigura comparabilitatea datelor, aşa cum prevăd:<br />
IFRS nr. l, Adoptarea pentru prima dată a Standardelor Internaţionale de Raportare Financiară”;<br />
ISA nr. 8, Politici contabile, modificări în estimările contabile şi erori; OMFP nr. 907/2005 şi<br />
nr. 1121/2006 privind aplicarea IFRS-urilor.<br />
160
c. POLITICILE CONTABILE au fost adecvate şi au fost aplicate în<br />
mod consecvent (permanenţa metodelor contabile), în cazul în<br />
care au intervenit modificări ale politicilor contabile sau ale<br />
modului lor de aplicare auditorul trebuie să urmărească dacă<br />
acestea au fost contabilizate în mod corect şi dacă au fost<br />
prezentate într-o manieră corespunzătoare.<br />
Gradul de suficienţă şi gradul de adecvare a probelor de audit<br />
pe care auditorul trebuie să le colecteze cu ocazia auditării<br />
soldurilor iniţiale este influenţat de:<br />
• politicile contabile aplicate de entitate;<br />
• pragul de semnificaţie al soldurilor de deschidere;<br />
• riscurile declarărilor eronate prin situaţiile financiare ale<br />
perioadei curente, datorate inexactităţilor (anomaliilor) din<br />
soldurile iniţiale;<br />
• conţinutul Raportului de audit din perioada precedentă.<br />
În situaţia în care valorile corespunzătoare exerciţiului<br />
financiar curent şi precedent nu sunt comparabile, se impune<br />
retratarea informaţiilor aferente exerciţiului precedent, astfel încât<br />
să se asigure comparabilitatea, IFRS/IAS nr. 8 prezintă<br />
tratamentul contabil al:<br />
1. corectării erorilor;<br />
2. modificării politicilor contabile;<br />
3. modificării estimărilor contabile.<br />
În principiu, toate elementele de venituri şi cheltuieli<br />
recunoscute într-o perioadă se includ în rezultatul net al perioadei<br />
respective, inclusiv efectul schimbării estimărilor contabile. Se<br />
exclud din rezultatul net al perioadei:<br />
• efectul corectării erorilor constatate după închiderea<br />
exerciţiului;<br />
• efectul schimbării metodei (politicilor) contabile;<br />
• surplusul din reevaluarea activelor imobilizate care conform<br />
IFRS/IAS nr. 16 „Imobilizări corporale” şi conform OMFP nr.<br />
3005/2009, se înregistrează în creditul conturilor de capital<br />
propriu sub forma „Rezervelor de reevaluare”;<br />
• diferenţele de curs valutar, rezultate în procesul de conversie,<br />
a elementelor situaţiilor financiare ale unei entităţi externe, în<br />
161
vederea încorporării lor în situaţiile financiare ale entităţii<br />
raportoare. Conform IAS nr. 21 „Efectele variaţiei cursurilor<br />
de schimb valutar”, aceste diferenţe se înregistrează la capital<br />
propriu fără să tranziteze prin contul de profit şi pierdere.<br />
Aceste diferenţe de curs valutar au efect nesemnificativ<br />
asupra fluxurilor de numerar şi, ca urmare, nu se<br />
înregistrează la veniturile sau cheltuielile perioadei (ele nu<br />
modifică semnificativ beneficiile economice viitoare, dar<br />
contribuie la „menţinerea capitalului”).<br />
UN ACTIV CONTINGENT este un activ potenţial care apare ca urmare<br />
a unor evenimente anterioare datei bilanţului şi a căror existenţă va fi<br />
confirmată numai prin apariţia sau neapariţia unuia sau mai multor<br />
evenimente viitoare nesigure, care nu pot fi în totalitate sub controlul<br />
entităţii. Astfel de active contingente pot fi reprezentate de despăgubirile<br />
cerute în instanţă în cadrul unui litigiu al cărui rezultat este incert la<br />
data bilanţului.<br />
O DATORIE CONTINGENŢĂ este:<br />
• o obligaţie potenţială, apărută ca urmare a unor evenimente trecute,<br />
anterior datei bilanţului şi a căror existenţă va fi confirmată numai<br />
de apariţia sau neapariţia unuia sau mai multor evenimente viitoare<br />
incerte, care nu pot fi în totalitate sub controlul entităţii; sau<br />
• o obligaţie curentă apărută ca urmare a unor evenimente trecute,<br />
anterior datei bilanţului, dar care nu este recunoscută deoarece: nu este<br />
sigur că vor fi necesare ieşiri de resurse pentru stingerea acestei datorii;<br />
sau valoarea datoriei nu poate fi stabilită suficient de credibil.<br />
Activele şi datoriile contingente se prezintă numai în Notele<br />
explicative, nu se recunosc în conturile bilanţiere, ci în conturile de<br />
ordine şi evidenţă sau în afara bilanţului (OMFP nr. 3055/2009 şi<br />
IFRS/IAS nr. 37 „Provizioane, datorii contingente şi active contingente”).<br />
Dacă situaţiile financiare ale exerciţiului precedent au fost<br />
auditate de un alt auditor, atunci auditorul poate obţine probe de<br />
audit adecvate privind soldurile iniţiale (soldurile de deschidere)<br />
analizând dosarele (documentele de lucru) auditorului precedent.<br />
Respectând „Codul privind conduita etică şi profesională în<br />
domeniul auditului” auditorul curent ia în considerare<br />
independenţa, experienţa şi profesionalismul auditorului precedent.<br />
162
Dacă Raportul de audit precedent a fost modificat, auditorul<br />
curent acordă o atenţie deosebită aspectelor care au dus la această<br />
modificare (la exprimarea unei opinii calificate sau la inserarea unui<br />
paragraf de evidenţiere), căutând să stabilească efectul acestor<br />
aspecte asupra situaţiilor financiare ale perioadei curente, astfel:<br />
• dacă auditorul precedent (N-l) şi-a exprimat o rezervă datorită<br />
imposibilităţii determinării soldurilor de deschidere de la sfârşitul<br />
perioadei anterioare (N-2), atunci auditorul perioadei curente (N)<br />
nu trebuie să formuleze nici o rezervă sau nu se află în<br />
imposibilitatea exprimării unei opinii pentru perioada curentă;<br />
• dacă Raportul modificat al perioadei precedente se referă la<br />
unele aspecte care influenţează semnificativ situaţiile<br />
financiare ale perioadei curente, auditorul curent analizează<br />
aceste influenţe, putând întocmi un raport modificat datorită<br />
incertitudinilor referitoare la soldurile de deschidere.<br />
Dacă situaţiile financiare ale perioadei precedente nu au fost<br />
auditate sau dacă auditorul curent nu este mulţumit de activitatea<br />
auditorului precedent, atunci se impune apelarea la proceduri<br />
alternative, în vederea obţinerii unei asigurări rezonabile<br />
referitoare la soldurile de deschidere. Reconstituirea soldurilor<br />
iniţiale se poate face astfel:<br />
─ pentru drepturile şi obligaţiile care sunt în soldurile de<br />
deschidere se pot obţine probe de audit în cadrul procedurilor<br />
aplicate în perioada curentă. În acest sens, se analizează<br />
încasările şi plăţile efectuate în perioada curentă în contul<br />
creanţelor şi obligaţiilor din perioada precedentă. Pe baza<br />
acestei analize se obţin probe de audit referitoare la mai multe<br />
afirmaţii, cum sunt: existenţa; drepturi şi obligaţii<br />
(apartenenţa); exhaustivitatea; evaluarea etc. creanţelor şi<br />
obligaţiilor din soldurile de deschidere.<br />
─ probele de audit privind stocurile iniţiale sunt mai dificil de<br />
obţinut, în special pentru bunurile fungibile. Auditorul trebuie<br />
să apeleze la o combinaţie de proceduri suplimentare.<br />
Astfel, auditorul observă inventarierea fizică a stocurilor din<br />
perioada curentă şi, pe această bază, procedează la reconstituirea<br />
163
stocurilor iniţiale, ţinând seama de intrările şi ieşirile din stoc care<br />
au avut loc în anul curent, până la data inventarierii.<br />
Soldul<br />
de<br />
deschidere<br />
=<br />
Soldul de la data<br />
inventarierii<br />
-<br />
Intrările în<br />
exerciţiul curent<br />
+<br />
Ieşiri din<br />
exerciţiul<br />
curent<br />
După reconcilierea stocurilor iniţiale, se procedează la testarea<br />
modului de evaluare a soldurilor de deschidere, precum şi la<br />
analiza modului de separare a exerciţiilor.<br />
─ pentru imobilizările pe termen lung, auditorul examinează<br />
documentele justificative pe baza cărora s-au făcut<br />
înregistrările ce stau la baza soldurilor de deschidere. Pentru<br />
investiţiile financiare pe termen lung în acţiuni, obligaţiuni şi<br />
alte instrumente financiare se poate cere confirmarea soldurilor<br />
de către terţi sau se pot aplica alte proceduri suplimentare.<br />
Cu ocazia redactării raportului său, auditorul curent va<br />
proceda astfel:<br />
a. dacă nu se pot obţine probe de audit suficiente şi adecvate<br />
referitoare la soldurile iniţiale, auditorul va exprima o opinie cu<br />
rezerve (calificată) sau imposibilitatea exprimării unei opinii.<br />
Astfel, auditorul care auditează situaţiile financiare ale<br />
exerciţiului N+1, poate să-şi formuleze concluziile sale astfel: „Noi<br />
nu am observat inventarierea fizică de la închiderea exerciţiului N,<br />
deoarece la acea dată nu eram numiţi auditori. Prin aplicarea<br />
procedurilor alternative şi suplimentare nu ne considerăm<br />
satisfăcuţi în privinţa soldurilor de deschidere (nu am obţinut o<br />
asigurare rezonabilă). Datorită influenţei semnificative pe care o<br />
au soldurile de deschidere asupra rezultatelor exerciţiului N+1<br />
(vezi metoda inventarului intermitent) noi nu ne exprimăm nici o<br />
opinie asupra acestor rezultate şi asupra fluxurilor de numerar<br />
pentru anul încheiat. După opinia noastră, Bilanţul prezintă o<br />
imagine fidelă 54 …”.<br />
54 Bilanţul pentru exerciţiul N+1 are la bază inventarierea de la sfârşitul acestui exerciţiu,<br />
inventariere observată de auditorul curent. Ca urmare, auditorul are rezerve în ceea ce<br />
164
. dacă soldurile de deschidere conţin declaraţii eronate (erori<br />
semnificative) care pot influenţa situaţiile financiare ale perioadei<br />
curente şi dacă aceste informaţii eronate nu au fost contabilizate<br />
corespunzător sau nu au fost prezentate adecvat, atunci auditorul<br />
va formula o opinie cu rezerve sau o opinie contrară.<br />
c. dacă politicile contabile ale perioadei curente nu sunt<br />
aplicate în mod consecvent în ceea ce priveşte soldurile de<br />
deschidere şi dacă modificarea politicilor contabile nu a fost<br />
contabilizată corect şi nu a fost prezentată adecvat, astfel încât să<br />
se asigure comparabilitatea informaţiilor, auditorul va exprima o<br />
opinie cu rezerve sau o opinie contrară.<br />
În continuare ne vom rezuma la prezentarea principalelor<br />
aspecte referitoare la obiectivele şi procedurile auditului aferente<br />
corectării erorilor din perioadele precedente şi modificării<br />
politicilor (metodelor) contabile.<br />
6.2. CORECTAREA ERORILOR<br />
DIN PERIOADELE CONTABILE PRECEDENTE<br />
Standardul Internaţional de Contabilitate nr. 8 „Politici<br />
contabile, modificări în estimările contabile şi erori” dă<br />
următoarea definiţie:<br />
„ERORILE PERIOADEI ANTERIOARE reprezintă omisiuni şi declaraţii<br />
eronate cuprinse în situaţiile financiare ale entităţii pentru una<br />
sau mai multe perioade anterioare rezultând din eşecul de a<br />
utiliza, sau din utilizarea greşită a informaţiilor credibile care:<br />
a) erau disponibile la momentul la care situaţiile financiare<br />
pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise; şi<br />
b) în mod rezonabil ar fi putut fi obţinute şi luate în considerare<br />
la întocmirea şi prezentarea acelor situaţii financiare.<br />
priveşte rezultatele exerciţiului N+1 care sunt influenţate de soldurile de deschidere, dar<br />
nu are rezerve referitoare la celelalte informaţii din bilanţ.<br />
165
Astfel de erori includ efectele greşelilor matematice, greşelile<br />
în aplicarea politicilor contabile, scăpări din vedere sau<br />
interpretarea greşită a faptelor sau se pot datora fraudelor”.<br />
O definiţie similară o regăsim şi în OMFP nr. 3055/2009.<br />
ERORILE DIN PERIOADA CURENTĂ, descoperite înainte de<br />
aprobarea situaţiilor financiare, sunt corectate pe parcursul acestei<br />
perioade. Aceste erori privesc recunoaşterea, evaluarea, prezentarea<br />
sau descrierea elementelor situaţiilor financiare.<br />
Situaţiile financiare nu sunt conforme cu criteriile prestabilite<br />
dacă acestea conţin fie erori semnificative, fie erori nesemnificative<br />
făcute în mod intenţionat pentru a realiza o prezentare anume a<br />
poziţiei financiare, performanţelor financiare sau a fluxurilor de<br />
trezorerie (vezi frauda managerială).<br />
Corectarea erorilor din perioadele anterioare se face<br />
retroactiv, în primul set al situaţiilor financiare autorizate pentru<br />
emitere după descoperirea acestora. Efectul corectării erorilor din<br />
perioadele precedente este exclus din rezultatul net al perioadei în care<br />
eroarea a fost descoperită şi corectată.<br />
Reglementările contabile naţionale, conforme cu directivele<br />
europene (OMFP nr. 3055/2009) precizează că efectul acestor<br />
corectări trebuie preluat în soldul contului 1174 „Rezultatul<br />
reportat provenit din corectarea erorilor contabile”.<br />
Pentru exemplificare presupunem că se auditează următorul<br />
Bilanţ întocmit de către o entitate pentru 31.12.N.<br />
ACTIV N-l N PASIV N-l N<br />
Active imobilizate<br />
Creanţe<br />
Stocuri<br />
Disponibilităţi<br />
băneşti<br />
12.000<br />
400<br />
700<br />
200<br />
13.000 Capital social<br />
600 Rezerve<br />
600 Rez. reportat<br />
300 Rez. exerciţiului<br />
Datorii<br />
3.000<br />
1.100<br />
2.000<br />
500<br />
6.700<br />
3.000<br />
1.100<br />
2.500<br />
800<br />
7.100<br />
Total 13.300 14.500 Total 13.300 14.500<br />
166
Cu ocazia auditării soldurilor de deschidere pentru exerciţiul<br />
N se constată următoarele omisiuni şi erori semnificative făcute în<br />
exerciţiul N-l:<br />
a) nu s-a înregistrat o factură de vânzare a mărfurilor în valoare<br />
de 600 lei, costul mărfurilor fiind de 500 lei, TVA 19%.<br />
b) nu s-a înregistrat o factură primită de la furnizorul de energie<br />
în valoare de 400 lei, TVA 19%.<br />
c) nu s-au înregistrat dobânzile şi majorările de întârziere<br />
datorate:<br />
• furnizorilor<br />
200 lei<br />
• bugetului consolidat al statului 100 lei<br />
d) nu s-a înregistrat amortizarea imobilizărilor necorporale<br />
(programelor informatice) în sumă de 300 lei.<br />
e) a fost subevaluată producţia în curs cu 900 lei.<br />
Pentru asigurarea reflectării imaginii fidele prin intermediul<br />
situaţiilor financiare, pentru respectarea cerinţelor „independenţei<br />
exerciţiului”, corectarea acestor omisiuni sau erori se face prin<br />
intermediul următoarelor înregistrări contabile:<br />
a1 — înregistrarea facturii pentru mărfurile vândute. Preţul<br />
de vânzare este de 600 lei, impozitul pe profil (16%) este în sumă<br />
de 96 lei, TVA (19%) este de 114 lei, rezultatul net reportat în<br />
exerciţiul curent este de 504 lei (600 – 96).<br />
×<br />
4111 „Clienţi” = %<br />
1174 „Rezultatul reportat<br />
privind corectarea erorilor<br />
contabile"<br />
4411 „Impozitul pe profit”<br />
4427 „TVA colectată”<br />
×<br />
714<br />
504<br />
96<br />
114<br />
167
a 2 — descărcarea gestiunii pentru mărfurile vândute. Costul<br />
mărfii este de 500 lei, impozitul pe profit (16%) este de 80 lei.<br />
%<br />
1174 „Rezultatul reportat privind<br />
corectarea erorilor contabile”<br />
4411 „Impozitul pe profit”<br />
×<br />
= 371 „Mărfuri” 500<br />
420<br />
×<br />
b — înregistrarea facturii privind energia consumată în<br />
valoare de 400 lei.<br />
%<br />
1174 „Rezultatul reportat privind<br />
corectarea erorilor contabile”<br />
4411 „Impozitul pe profit”<br />
4426 „TVA deductibilă”<br />
×<br />
= 401 „Furnizori” 476<br />
336<br />
×<br />
c1— înregistrarea dobânzilor sau penalităţilor datorate<br />
furnizorilor în sumă de 200 lei. Dobânzile plătite sau datorate<br />
partenerilor de afaceri sunt deductibile la calculul impozitului pe<br />
profit.<br />
%<br />
1174 „Rezultatul reportat privind<br />
corectarea erorilor contabile”<br />
4411 „Impozitul pe profit”<br />
80<br />
64<br />
76<br />
×<br />
= 401 „Furnizori” 200<br />
168<br />
×<br />
c 2 — înregistrarea majorărilor de întârziere datorate organelor<br />
de stat în sumă de 100 lei. Cheltuielile cu majorările de întârziere<br />
datorate autorităţilor române nu sunt deductibile la calculul<br />
impozitului pe profit şi nu sunt purtătoare de TVA.<br />
1174 „Rezultatul reportat privind<br />
corectarea erorilor contabile”<br />
×<br />
= 4481 „Alte datorii faţă de<br />
bugetul statului”<br />
×<br />
32<br />
100<br />
168
d — înregistrarea amortizării programelor informatice în<br />
sumă de 300 lei.<br />
%<br />
1174 „Rezultatul reportat privind<br />
corectarea erorilor contabile”<br />
4411 „Impozitul pe profit”<br />
×<br />
= 2808 „Amortizarea altor<br />
necorporale”<br />
×<br />
e — majorarea valorii (costului de producţie) pentru<br />
producţia în curs de execuţie cu 900 lei.<br />
×<br />
331 „Produse în curs de execuţie” = %<br />
1174 „Rezultatul reportat<br />
privind corectarea erorilor<br />
contabile”<br />
4411 „Impozitul pe profit”<br />
×<br />
După efectuarea înregistrărilor de mai sus, rezultă o TVA<br />
colectată în sumă de 114 lei şi o TVA deductibilă în sumă de 76 lei.<br />
Regularizarea TVA ocazionează înregistrarea:<br />
300<br />
252<br />
48<br />
900<br />
756<br />
144<br />
×<br />
4427 „TVA colectată” = %<br />
4426 „TVA deductibilă”<br />
4423 „TVA de plată”<br />
×<br />
Soldurile iniţiale pentru exerciţiul N, după corectarea erorilor<br />
şi omisiunilor din exerciţiul N-1 se prezintă astfel:<br />
114<br />
76<br />
38<br />
169
ACTIV N-l N PASIV N-l N<br />
Active imobilizate<br />
Creanţe<br />
Stocuri<br />
Disponibilităţi<br />
băneşti<br />
11.700<br />
1.114<br />
1.100<br />
200<br />
13.000 Capital social<br />
600 Rezerve<br />
600 Rez. reportat<br />
300 Rez. exerciţiului<br />
Datorii<br />
3.000<br />
1.100<br />
1.984<br />
500<br />
7.530<br />
3.000<br />
1.100<br />
2.500<br />
800<br />
7.100<br />
Total 14.114 14.500 Total 14.114 14.500<br />
În urma retratării soldurilor iniţiale pentru exerciţiul N,<br />
rezultatul (net) reportat din exerciţiul N-l s-a redus cu 16 lei<br />
(1984-2000). înregistrările exemplificate mai sus se pot face şi în<br />
funcţie de efectul brut al erorilor şi omisiunilor din perioada<br />
precedentă, iar în funcţie de variaţia soldului contului 1174<br />
„Rezultatul reportat privind corectarea erorilor contabile” se<br />
înregistrează, per total, diferenţa de impozit pe profit.<br />
Astfel, dacă nu s-a înregistrat în perioada precedentă o factură<br />
de vânzare a mărfurilor în valoare de 600 lei, costul mărfurilor<br />
fiind de 500 lei, TVA 19%, corectarea acestor omisiuni se face prin<br />
intermediul următoarelor înregistrări:<br />
a1– înregistrarea facturii de vânzare<br />
×<br />
4111 „Clienţi” = %<br />
1174 „Rezultatul reportat<br />
privind corectarea erorilor<br />
contabile”<br />
4427 „TVA colectat”<br />
×<br />
a2 – descărcarea gestiunii de mărfuri<br />
1174 „Rezultatul reportat privind<br />
corectarea erorilor contabile”<br />
700<br />
600<br />
114<br />
×<br />
= 371 „Mărfuri” 500<br />
×<br />
170
a3 – înregistrarea impozitului datorat, din perioada<br />
precedentă:<br />
(600-500) x 16% = 16 lei<br />
1174 „Rezultatul reportat privind<br />
corectarea erorilor contabile”<br />
×<br />
= 4411 „Impozitul pe profit” 16<br />
×<br />
Dacă entitatea auditată a corectat în perioada curentă erorile<br />
contabile produse în perioadele precedente auditorul trebuie să<br />
obţină probe de audit suficiente şi adecvate asupra faptului că<br />
aceste corectări au fost contabilizate corect şi au fost prezentate în<br />
notele explicative în mod adecvat şi inteligibil, cu precizarea<br />
naturii corecturii şi a valorii pentru fiecare element din bilanţ.<br />
6.3. <strong>AUDITAREA</strong> MODIFICĂRII POLITICILOR<br />
SAU METODELOR CONTABILE<br />
Politicile contabile reprezintă principiile, bazele, convenţiile,<br />
regulile şi practicile specifice aplicate de o entitate la<br />
întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare” 55 .<br />
Termenul de metodă sau politică contabilă se aplică atât<br />
metodelor şi regulilor de evaluare, cât şi metodelor şi<br />
regulilor de prezentare a situaţiilor financiare. 56<br />
Entităţile selectează şi aplică politicile contabile în mod<br />
consecvent, modificarea politicilor contabile este permisă doar<br />
dacă este cerută de lege, de un standard contabil sau voluntar,<br />
dacă are ca rezultat furnizarea de informaţii mai adecvate (mai<br />
relevante sau mai credibile).<br />
55 IFRS/ISA nr. 8, par. 5, OMFP 3055/2009<br />
56 OMFP nr. 3055/2009.<br />
171
Nu este considerată o schimbare a politicilor contabile<br />
adoptarea unei metode contabile pentru contabilizarea unor<br />
evenimente şi tranzacţii care diferă substanţial de evenimentele şi<br />
tranzacţiile anterioare sau care nu au fost semnificative în<br />
exerciţiile anterioare.<br />
Schimbarea metodei contabile se poate face în mai multe<br />
situaţii, cum sunt:<br />
• - admiterea la tranzacţionare sau retragerea de la<br />
tranzacţionare pe o piaţă reglementată a valorilor mobiliare pe<br />
termen scurt. Valorile mobiliare pe termen scurt admise la<br />
tranzacţionare pe o piaţă reglementată se evaluează la<br />
valoarea de cotaţie din ultima zi de tranzacţionare, iar cele<br />
netranzacţionate la costul istoric mai puţin eventualele<br />
ajustări pentru pierderea de valoare (OMFP 3055/2009);<br />
• - schimbarea acţionariatului prin intrarea entităţii într-un grup<br />
sau prin fuziune. În aceste situaţii trebuie armonizate<br />
metodele contabile.<br />
Conducerea entităţilor are posibilitatea să aleagă între diferite<br />
politici contabile referitoare: la metoda de amortizare şi durata de<br />
utilizare a activelor imobilizate amortizabile; la reevaluarea sau<br />
păstrarea costului istoric pentru imobilizările corporale; la<br />
capitalizarea (activarea) dobânzilor aferente activelor cu ciclu lung<br />
de fabricaţie sau trecerea acestora pe cheltuielile curente; la<br />
metodele de evaluare a ieşirilor din stoc sau a altor active etc.<br />
Utilizatorii situaţiilor financiare trebuie să aibă posibilitatea să<br />
compare poziţia financiară şi rezultatele unei entităţi de la o<br />
perioadă la alta. Din acest motiv, entităţile trebuie să prezinte în<br />
notele explicative orice modificare a politicilor contabile şi efectul<br />
acestor modificări asupra rezultatului reportat al perioadei. 57<br />
Conform IAS nr. 8 „Politici contabile, modificări în estimările<br />
contabile şi erori” tratamentul contabil în cazul modificării<br />
politicilor contabile poate fi:<br />
• conform cu prevederile tranzitorii din Standardele aplicate<br />
pentru prima dată;<br />
57 OMFP nr. 3055/2009.<br />
172
• conform celor mai recente prevederi ale altor acte normative;<br />
sau<br />
• o aplicare retroactivă, dacă Standardele sau normele legale nu<br />
impun alt tratament contabil.<br />
Dacă modificarea politicilor contabile este tratată retroactiv,<br />
entitatea ajustează soldurile iniţiale ale elementelor de<br />
capitaluri proprii afectate, precum şi ale celorlalte elemente din<br />
bilanţ, dacă acest lucru este posibil.<br />
Noua politică contabilă trebuie aplicată astfel încât să se<br />
asigure comparabilitatea dintre perioadele precedente prezentate<br />
şi perioada curentă. De regulă, efectul modificării politicilor<br />
contabile se reflectă în soldul iniţial al „rezultatului reportat” 58 .<br />
Pentru exemplificare presupunem că entitatea auditată a<br />
aplicat în anul N-1, pentru evaluarea ieşirilor din gestiune a<br />
materiilor prime, metoda CMP (costului mediu ponderat).<br />
Conducerea entităţii a decis ca începând cu anul N să înlocuiască<br />
această metodă de evaluare, cu metoda FIFO (primul intrat –<br />
primul ieşit), în exerciţiul N-1 s-a înregistrat următoarea situaţie:<br />
DATA<br />
P.U.<br />
CANTITATEA<br />
VALOAREA<br />
intrate ieşite stoc intrărilor ieşirilor stocurilor<br />
Sold iniţial 6,0 - - 200 - - 1.200<br />
15 mai 5,1 400 - 600 2.040 - 3.240<br />
15 noiembrie 4,0 600 - 1.200 2.400 - 5.640<br />
20 decembrie CMP - 700 500 - 3.290 2,350<br />
5.640<br />
CMP 4,7 lei /kg<br />
1.200<br />
La închiderea exerciţiului N-1 entitatea a recunoscut în bilanţ<br />
un stoc de 500 kg, a cărui valoare la CMP este de 2.350 lei. Pentru<br />
58 OMFP nr. 3055/2009 nu prevede un cont distinct în care trebuie reflectate efectele<br />
modificării politicilor contabile, în exemplul care urmează noi vom utiliza contul 1171<br />
„Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită”.<br />
173
asigurarea comparabilităţii, între exerciţiul N-1 şi exerciţiul N este<br />
necesar ca soldurile iniţiale ale exerciţiului N să fie ajustate, prin<br />
evaluarea lor cu costul de achiziţie al ultimelor intrări care a fost<br />
de 4 lei/kg. Efectul modificării metodei contabile asupra poziţiei<br />
financiare se determină astfel:<br />
• valoarea stocului în cazul metodei CMP...............................2.350<br />
• valoarea stocului dacă s-ar fi aplicat în exerciţiul N-1<br />
metoda FIFO (500 kg x 4 lei) ...................................................2.000<br />
• efectul brut al modificării metodei<br />
• (reducerea valorii stocurilor) ....................................................350<br />
• impozitul pe profit (16%) ............................................................56<br />
• efectul net (350 – 56) ...................................................................294<br />
Pentru ajustarea soldurilor iniţiale, ca urmare a modificării<br />
metodei contabile se face înregistrarea:<br />
%<br />
1171 „Rezultatul reportat reprezentând<br />
profitul nerepartizat sau pierderea<br />
neacoperită”<br />
4411 „Impozitul pe profit”<br />
×<br />
= 301 „Materii prime” 350<br />
294<br />
Ca urmare, modificarea metodei contabile determină o<br />
diminuare a soldurilor iniţiale ale stocurilor din activul bilanţului<br />
cu 350 lei, precum şi o diminuare a capitalurilor proprii şi a<br />
datoriilor entităţii.<br />
Modificarea politicilor contabile nu este tratată retrospectiv<br />
atunci când este imposibil de determinat efectul acestei modificări<br />
asupra soldurilor de deschidere.<br />
Conform ISA nr. 510 „Angajamente iniţiale – solduri de<br />
deschidere” şi ISA nr. 710 „Date comparative” auditorii trebuie să<br />
analizeze dacă politicile contabile aplicate sunt adecvate, dacă<br />
aceste politici sunt aplicate cu consecvenţă şi dacă aceste<br />
modificări sunt corect contabilizate şi prezentate prin intermediul<br />
situaţiilor financiare,<br />
×<br />
56<br />
174
Dacă politicile contabile nu au fost aplicate cu consecvenţă sau<br />
dacă modificarea politicilor contabile nu a fost contabilizată corect<br />
şi prezentată adecvat, auditorul trebuie să exprime o opinie cu<br />
rezerve sau o opinie contrară.<br />
6.4. <strong>AUDITAREA</strong> RECUNOAŞTERII ŞI PREZENTĂRII ÎN<br />
SITUAŢIILE <strong>FINANCIARE</strong> A EVENIMENTELOR<br />
ULTERIOARE<br />
Standardul Internaţional de Contabilitate IAS nr. 10<br />
„Evenimentele ulterioare datei bilanţului” şi OMFP nr. 3055/2009,<br />
stabilesc că întreprinderile trebuie să ajusteze valorile recunoscute<br />
sau să actualizeze informaţiile prezentate prin intermediul<br />
situaţiilor financiare, în funcţie de evenimentele ulterioare<br />
închiderii exerciţiului.<br />
EVENIMENTELE ULTERIOARE închiderii exerciţiului sunt acele<br />
evenimente, atât favorabile cât şi nefavorabile, care au loc<br />
între data bilanţului şi data la care situaţiile financiare sunt<br />
autorizate pentru publicare.<br />
Situaţiile financiare sunt autorizate pentru depunere la data la<br />
care conducerea întreprinderii le analizează şi avizează<br />
(semnează) pentru depunere la dispoziţia Consiliului de<br />
Administraţie, în vederea însuşirii lor, şi la dispoziţia acţionarilor,<br />
asociaţilor şi terţilor.<br />
Situaţiile financiare sunt semnate de persoanele responsabile<br />
cu elaborarea lor, sunt însuşite de Consiliul de Administraţie, sunt<br />
semnate de preşedintele Consiliului de Administraţie şi sunt<br />
aprobate de Adunarea Generală a Acţionarilor sau a Asociaţilor,<br />
împreună cu Raportul administratorilor.<br />
Auditorii financiari şi comisiile de cenzori au<br />
responsabilitatea de a întocmi rapoarte asupra situaţiilor<br />
financiare elaborate şi prezentate de conducere. Aceste situaţii<br />
financiare trebuie să ţină seama şi de evenimentele ulterioare<br />
închiderii exerciţiului, survenite până la data încheierii<br />
175
angajamentului de audit. Din acest motiv, data raportului de<br />
audit nu poate fi anterioară datei la care situaţiile financiare au<br />
fost semnate de conducerea societăţii comerciale. Auditorii<br />
trebuie să se asigure că situaţiile financiare, raportul<br />
administratorilor şi celelalte informaţii incluse în „Raportul anual”<br />
sunt consecvente între ele.<br />
RAPORTUL ANUAL include situaţiile financiare; o declaraţie de<br />
asumare a răspunderii conducerii entităţii pentru întocmirea<br />
situaţiilor financiare în conformitate cu reglementările legale;<br />
propunerea de repartizare a profitului sau de acoperire a<br />
pierderii; raportul administratorilor; alte informaţii<br />
financiare şi nefinanciare cerute fie de reglementările legale,<br />
fie de tradiţia diferitelor entităţi şi raportul auditorului.<br />
Cu minim 15 zile înainte de data Adunării Generale a<br />
Acţionarilor sau Asociaţilor, care analizează şi aprobă<br />
situaţiile financiare anuale, întreprinderile sunt obligate:<br />
• să trimită tuturor acţionarilor sau asociaţilor o copie după<br />
Raportul anual;<br />
• să notifice tuturor acţionarilor sau asociaţilor faptul că<br />
Raportul anual este disponibil pentru consultare la sediul<br />
societăţii comerciale sau adresa de internet unde poate fi<br />
consultat.<br />
Acest raport anual poate fi distribuit gratuit către acţionari<br />
sau asociaţi, iar distribuirea către alte persoane se face numai<br />
dacă acestea suportă costul administrativ ocazionat de<br />
multiplicarea şi difuzarea lui.<br />
Raportul anual se depune la Direcţia Generală a Finanţelor<br />
Publice din judeţul respectiv, la Registrul Comerţului şi spre<br />
publicare în Monitorul Oficial, în următoarele termene:<br />
• în 150 de zile de la închiderea exerciţiului, pentru societăţile<br />
comerciale, compniile naţionale, regiile autonome, instituţiile<br />
naţionale de cercetare-dezvoltare;<br />
• în 120 de zile de la închiderea exerciţiului, pentru celelalte<br />
persoane juridice;<br />
176
• în 60 de zile de la închiderea exerciţiului, entităţile care nu au<br />
avut activitate, de la data constituirii, depun o declaraţie în<br />
acest sens.<br />
Evenimentele survenite între data bilanţului şi data la care<br />
situaţiile financiare sunt autorizate pentru publicare sunt<br />
structurate în două categorii.<br />
A. evenimentele care furnizează probe sau informaţii<br />
suplimentare despre condiţiile care au existat la închiderea<br />
exerciţiului şi care impun ajustarea situaţiilor financiare;<br />
B. evenimente care oferă informaţii despre condiţiile ce apar<br />
ulterior datei bilanţului şi care nu determină o ajustare a<br />
situaţiilor financiare.<br />
A. Entităţile trebuie SĂ AJUSTEZE VALORILE RECUNOSCUTE<br />
INIŢIAL ÎN SITUAŢIILE <strong>FINANCIARE</strong>, în funcţie de noile informaţii<br />
disponibile, până la data autorizării acestora pentru depunere,<br />
astfel încât să se asigure cea mai bună estimare curentă (IAS nr. 37<br />
„Provizioane, datorii contingente şi active contingente” şi OMFP<br />
nr. 3055/2009).<br />
Aceste informaţii se pot referi la:<br />
• soluţionarea, ulterior datei bilanţului, a unor litigii care<br />
confirmă faptul că întreprinderea are o datorie prezentă la<br />
data bilanţului, ceea ce impune ajustarea sau recunoaşterea<br />
unui provizion pentru riscuri, în locul unor simple prezentări<br />
de informaţii referitoare la obligaţii contingente.<br />
• obţinerea, după închiderea exerciţiului, a unor noi informaţii<br />
referitoare la deprecierea activelor, depreciere recunoscută<br />
iniţial în situaţiile financiare şi care trebuie ajustată.<br />
• insolvenţa unui client, înregistrată ulterior datei bilanţului,<br />
confirmă faptul că la data bilanţului există o pierdere aferentă<br />
creanţelor comerciale, ceea ce impune ajustarea valorii<br />
acestora.<br />
• descoperirea, după data bilanţului, a unor erori sau fraude<br />
dovedeşte faptul că situaţiile financiare nu reflectă imaginea<br />
fidelă asupra poziţiei financiare sau asupra performanţelor<br />
obţinute, ceea ce impune efectuarea de corecturi adecvate.<br />
177
B. Entităţile NU TREBUIE SĂ AJUSTEZE VALORILE RECUNOSCUTE în<br />
bilanţ sau în contul de profit şi pierdere în funcţie de evenimentele<br />
care au avut loc ulterior datei bilanţului, evenimente care nu îşi au<br />
originea în exerciţiul contabil încheiat. Dar, unele evenimente<br />
ulterioare datei închiderii exerciţiului au o aşa importanţă, încât<br />
neprezentarea lor în Notele explicative la situaţiile financiare<br />
poate afecta capacitatea utilizatorilor de informaţii contabile de a<br />
face evaluări şi de a lua decizii corecte. Pentru fiecare categorie<br />
semnificativă de evenimente ulterior datei bilanţului, neajustate,<br />
entităţile trebuie să prezinte următoarele informaţii:<br />
• natura evenimentului;<br />
• o estimare a efectelor financiare sau o declaraţie a conducerii<br />
conform căreia o astfel de estimare nu poate fi făcută în mod<br />
credibil.<br />
Astfel de informaţii prezentate, de regulă, în Notele<br />
explicative la situaţiile financiare pot fi numeroase, dintre care<br />
menţionăm:<br />
─ declinul valorii de piaţă a investiţiilor financiare intervenit<br />
între data bilanţului şi data la care situaţiile financiare sunt<br />
autorizate pentru depunere, Acest declin nu reflectă condiţiile<br />
existente la data bilanţului, ci reflectă circumstanţele apărute<br />
după această dată şi, ca urmare, efectul declinului nu poate<br />
duce la ajustarea sau actualizarea valorilor recunoscute în<br />
situaţiile financiare;<br />
─ dividendele cuvenite deţinătorilor de instrumente de capital<br />
propriu, dacă sunt propuse sau declarate după data bilanţului<br />
nu pot fi recunoscute ca o datorie faţă de acţionari. Valoarea<br />
acestor dividende, propuse sau declarate după data bilanţului,<br />
dar înainte ca situaţiile financiare să fie autorizate pentru<br />
depunere, se prezintă în Notele explicative la situaţiile<br />
financiare;<br />
─ combinări majore de întreprinderi sau înstrăinarea unor filiale<br />
după data bilanţului;<br />
─ intenţia de întrerupere a unor activităţi sau de cedare a unor<br />
active. Dacă aceste intenţii (planuri oficiale) sunt aprobate de<br />
conducere şi sunt anunţate după sfârşitul perioadei de<br />
178
─<br />
─<br />
─<br />
─<br />
─<br />
raportare, dar înainte ca situaţiile financiare să fie autorizate<br />
pentru depunere, entităţile trebuie să prezinte în Notele<br />
explicative la situaţiile financiare informaţii corespunzătoare;<br />
tranzacţiile importante cu acţiuni comune, precum şi achiziţiile<br />
sau cedările de active, ulterioare datei închiderii exerciţiului,<br />
dar anterioare autorizării pentru depunere a situaţiilor<br />
financiare;<br />
distrugeri importante datorate unor sinistre survenite după<br />
data bilanţului;<br />
modificări semnificative, după data bilanţului, ale preţului<br />
activelor sau ale cursului de schimb valutar aferente<br />
disponibilităţilor, creanţelor şi obligaţiilor în devize;<br />
modificări, după data bilanţului, a unor reglementări fiscale<br />
care au influenţe semnificative asupra poziţiei financiare;<br />
demararea unor litigii majore datorate unor evenimente<br />
survenite după data bilanţului;<br />
─ implicarea întreprinderii în datorii sau angajamente<br />
contingente (cum sunt garanţiile, girurile, ipotecile<br />
semnificative) sau în contracte cu instrumente financiare<br />
derivate (contracte futures, forward, swap, de opţiuni etc,).<br />
Auditorii financiari trebuie să colecteze probe de audit<br />
suficiente şi adecvate referitoare la evenimentele ulterioare<br />
închiderii exerciţiului, evenimente care impun fie ajustarea<br />
bilanţului, contului de profit şi pierdere şi a celorlalte componente<br />
ale situaţiilor financiare, fie prezentarea de informaţii în notele<br />
explicative. Standardul de audit nr. 560 „Evenimente ulterioare”<br />
structurează evenimentele care au loc după data situaţiilor<br />
financiare în:<br />
A. evenimente care au loc în intervalul dintre închiderea<br />
perioadei de raportare şi data raportului de audit;<br />
B. evenimente descoperite după data raportului auditorului,<br />
dar înainte de data aprobării şi publicării situaţiilor financiare;<br />
C. evenimente descoperite după data publicării situaţiilor<br />
financiare.<br />
179
A. Auditorii trebuie să reunească elemente probante suficiente<br />
şi juste asupra faptului că au fost identificate toate EVENIMENTELE<br />
CARE AU APĂRUT PÂNĂ LA DATA RAPORTULUI şi care impun fie<br />
ajustarea (modificarea) situaţiilor financiare, fie prezentarea de<br />
informaţii în notele explicative.<br />
Pentru identificarea acestor evenimente, auditorii pun în<br />
lucru, până la o dată cât mai apropiată posibilă de data raportului,<br />
procedurile pe care le consideră necesare, cum sunt:<br />
• analizează procedurile stabilite de conducere, în vederea<br />
asigurării identificării tuturor evenimentelor ulterioare;<br />
• consultă registrele Consiliului de Administraţie, Comitetului<br />
de Direcţie şi ale altor comitete din entitate, în care sunt<br />
consemnate evenimentele survenite după sfârşitul perioadei<br />
de raportare;<br />
• analizează ultimele situaţii intermediare disponibile, a<br />
bugetelor, prognozelor şi declaraţiilor fiscale sau de altă<br />
natură întocmite după data închiderii exerciţiului;<br />
• apelează la interviuri suplimentare cu juriştii sau avocaţii<br />
entităţii referitoare la litigiile aflate pe rolul diferitelor instanţe<br />
judecătoreşti;<br />
• consultă conducerea entităţii asupra evenimentelor ulterioare<br />
identificate şi care ar putea avea o influenţă semnificativă<br />
asupra situaţiilor financiare.<br />
Investigarea conducerii trebuie să se refere cel puţin la<br />
următoarele fapte:<br />
─ dacă s-au contractat noi angajamente, împrumuturi,<br />
garanţii, ipoteci, giruri etc. primite sau acordate;<br />
─ dacă s-au vândut sau există un plan de vânzare a unor<br />
filiale, participaţii sau alte active importante;<br />
─ dacă au fost realizate fuziuni, divizări sau întreruperi de<br />
activităţi sau există planuri aprobate în acest sens;<br />
─ dacă au avut loc emisiuni de noi instrumente financiare<br />
(acţiuni, obligaţiuni etc.) sau au fost cumpărate sau<br />
răscumpărate astfel de instrumente;<br />
─ dacă au intervenit cauze de forţă majoră sau cauze<br />
fortuite care au dus la pierderea unor active;<br />
180
─ dacă au fost efectuate ajustări contabile neobişnuite sau se<br />
intenţionează schimbarea metodelor şi tratamentelor<br />
contabile.<br />
După obţinerea elementelor probante referitoare la<br />
evenimentele care au avut loc după închiderea exerciţiului, dar<br />
înainte de data raportului, auditorii analizează dacă aceste<br />
evenimente au o influenţă semnificativă şi dacă ele îşi au originea<br />
în exerciţiul încheiat, astfel:<br />
• dacă aceste evenimente sunt semnificative şi îşi au originea în<br />
exerciţiul încheiat, se cere conducerii să ajusteze valorile<br />
recunoscute iniţial în bilanţ sau în contul de profit şi pierdere;<br />
• dacă aceste evenimente nu au influenţă semnificativă asupra<br />
situaţiilor financiare sau dacă nu îşi au originea în exerciţiul<br />
încheiat, se cere conducerii să prezinte informaţii<br />
corespunzătoare în notele explicative. În funcţie de atitudinea<br />
conducerii, auditorul va proceda conform metodologiei<br />
referitoare la „evaluarea efectului declarărilor eronate făcute<br />
prin intermediul situaţiilor financiare” prezentată mai sus<br />
(cursul nr. 5).<br />
B. În cazul în care auditorul descoperă aceste evenimente<br />
ulterioare închiderii exerciţiului DUPĂ DATA RAPORTULUI, DAR<br />
ÎNAINTE DE APROBAREA şi PUBLICAREA <strong>SITUAŢIILOR</strong> <strong>FINANCIARE</strong>, se<br />
evaluează dacă se impune, sau nu, amendarea situaţiilor<br />
financiare fie prin ajustarea valorilor recunoscute iniţial, fie prin<br />
prezentarea de informaţii suplimentare în notele explicative.<br />
Auditorii nu au nici o responsabilitate referitoare la faptele<br />
care afectează situaţiile financiare după data raportului de audit.<br />
Conducerea întreprinderii are obligaţia de a informa auditorul<br />
despre situaţiile apărute între data raportului şi data publicării<br />
situaţiilor financiare. Auditorul are obligaţia să analizeze<br />
împreună cu conducerea întreprinderii, dacă se impune sau nu<br />
amendarea situaţiilor financiare întocmite înainte ca acestea să fie<br />
aprobate de Adunarea Generală a Acţionarilor sau Asociaţilor şi<br />
publicate, procedându-se astfel:<br />
181
• dacă conducerea acceptă amendarea situaţiilor financiare,<br />
auditorul îi cere acesteia să nu facă public situaţiile financiare<br />
şi întocmeşte un nou raport de audit. Noul raport de audit nu<br />
poate fi datat mai devreme de data la care preşedintele<br />
Consiliului de Administraţie şi-a însuşit, sub semnătură,<br />
situaţiile financiare amendate;<br />
• atunci când conducerea entităţii nu amendează situaţiile<br />
financiare, deşi auditorul consideră că acest lucru este necesar,<br />
se procedează astfel:<br />
─ dacă raportul de audit nu a fost transmis către<br />
întreprindere şi ceilalţi destinatari, se întocmeşte un nou<br />
raport de audit modificat (prin exprimarea unei alte<br />
opinii decât cea necalificată sau prin introducerea unui<br />
paragraf de evidenţiere);<br />
─ dacă raportul de audit a fost transmis entităţii, auditorul<br />
notifică Comitetului de Direcţie şi Consiliului de<br />
Administraţie cerinţa de a nu transmite situaţiile<br />
financiare şi raportul de audit către terţi. Dacă situaţiile<br />
financiare sunt ulterior transmise terţilor, auditorul, în<br />
funcţie de legislaţia naţională, trebuie să ia măsuri de<br />
prevenire a terţilor, recomandându-le să nu se bazeze pe<br />
raportul de audit pe care 1-au primit.<br />
C. Dacă auditorul descoperă evenimente ulterioare închiderii<br />
exerciţiului DUPĂ DATA PUBLICĂRII <strong>SITUAŢIILOR</strong> <strong>FINANCIARE</strong>,<br />
evenimente care au existat la data raportului de audit şi care, dacă<br />
ar fi fost cunoscute la acea dată, ar fi determinat emiterea unui<br />
raport de audit modificat, el trebuie să analizeze necesitatea<br />
revizuirii situaţiilor financiare.<br />
După publicarea situaţiilor financiare, auditorul nu mai are<br />
responsabilităţi în ceea ce priveşte revizuirea lor în funcţie de noile<br />
circumstanţe. Atunci când, după publicarea situaţiilor financiare,<br />
auditorul ia cunoştinţă despre aceste evenimente, el trebuie să<br />
analizeze cu conducerea entităţii măsurile care trebuie luate, astfel:<br />
• în cazul în care conducerea revizuieşte situaţiile financiare,<br />
auditorul se va asigura că toţi cei care au primit situaţiile<br />
182
financiare, emise anterior împreună cu raportul de audit, sunt<br />
informaţi despre această situaţie şi va emite un nou raport<br />
asupra situaţiilor financiare revizuite. Noul raport de audit va<br />
cuprinde un nou paragraf de evidenţiere în care se fac<br />
trimiteri la notele explicative la situaţiile financiare, în care se<br />
prezintă motivele revizuirii situaţiilor financiare publicate<br />
anterior şi a raportului de audit anterior. Noul raport de audit<br />
nu va fi datat mai devreme de data la care situaţiile financiare<br />
revizuite au fost însuşite şi semnate de conducere.<br />
De regulă, evenimentele descoperite după data publicării<br />
situaţiilor financiare nu determină ajustarea valorilor recunoscute<br />
iniţial în bilanţ sau în contul de profit şi pierdere, aceste evenimente<br />
şi consecinţele lor fiind prezentate doar în notele explicative.<br />
• dacă conducerea entităţii nu ia măsurile necesare pentru a se<br />
asigura că toţi cei care au primit situaţiile financiare, emise<br />
anterior împreună cu raportul auditorului, sunt informaţi<br />
asupra noilor circumstanţe intervenite şi nu revizuieşte<br />
situaţiile financiare, auditorul va anunţa Comitetul de Direcţie<br />
şi Consiliul de Administraţie că va face diligentele necesare<br />
pentru prevenirea terţilor, astfel încât aceştia să nu se bazeze<br />
pe raportul de audit. Aceste diligente depind de legislaţia<br />
specifică din fiecare ţară, Auditarea evenimentelor ulterioare<br />
datei bilanţului este influenţată şi de rezultatele obţinute în<br />
urma auditării estimărilor contabile.<br />
6.5. <strong>AUDITAREA</strong> ESTIMĂRILOR CONTABILE<br />
Numeroase probe de audit sunt persuasive, mai degrabă<br />
decât conclusive, se sprijină mai mult pe deducţii şi estimări<br />
decât pe convingeri. 59 Recurgerea la raţionamente şi estimări<br />
contabile cu ocazia elaborării situaţiilor financiare nu<br />
influenţează credibilitatea acestora.<br />
59 Standardul de audit 200 Obiectivele şi principiile generale ce guvernează un audit al<br />
situaţiilor financiare.<br />
183
Cadrul general de întocmire şi prezentare a situaţiilor<br />
financiare elaborat de către IASC/IASB constată că cei care<br />
elaborează situaţiile financiare se confruntă cu anumite riscuri şi<br />
incertitudini care pot influenţa imaginea fidelă asupra poziţiei<br />
financiare, performanţelor financiare şi modificării poziţiei<br />
financiare. Aceste incertitudini se datorează dificultăţilor inerente<br />
care intervin fie cu ocazia identificării tranzacţiilor şi<br />
evenimentelor ce urmează a fi recunoscute sau prezentate, fie cu<br />
ocazia alegerii şi aplicării tehnicilor de evaluare, de recunoaştere<br />
şi de prezentare. Principiul prudenţei cere un grad de precauţie<br />
atunci când, pe baza raţionamentelor contabile, se fac estimări în<br />
condiţii de incertitudine.<br />
După cum s-a arătat, un element (activ, datorie, venit sau<br />
cheltuială) care corespunde definiţiei date structurilor<br />
situaţiilor financiare trebuie recunoscut în bilanţ sau în<br />
contul de profit şi pierdere numai atunci când:<br />
• este probabil (mai mult probabil decât improbabil) ca<br />
orice beneficiu economic viitor asociat să intre sau să iasă<br />
în/din întreprindere. Această probabilitate se determină<br />
în funcţie de informaţiile disponibile din momentul<br />
întocmirii şi auditării situaţiilor financiare;<br />
• elementul respectiv are un cost sau o valoare care poate fi<br />
evaluată în mod credibil. Dacă nu se poate realiza o<br />
estimare rezonabilă, elementele respective nu sunt<br />
recunoscute în Bilanţ sau în Contul de profit şi pierdere,<br />
recunoaşterea putând avea loc mai târziu, ca urmare a<br />
unor noi circumstanţe sau evenimente, în acest caz,<br />
informaţiile referitoare la elementele care au<br />
caracteristicile esenţiale ale unei structuri a Bilanţului sau<br />
a Contului de profit şi pierdere, dar care nu îndeplinesc<br />
criteriile de recunoaştere, sunt prezentate în notele<br />
explicative la situaţiile financiare.<br />
Astfel, dacă încasările posibile de realizat, ca urmare a unui<br />
proces juridic nu pot fi evaluate credibil, ele sunt prezentate<br />
în notele explicative iar, ulterior, în funcţie de noile<br />
informaţii disponibile, vor fi recunoscute ca elemente de<br />
activ şi, respectiv, ca venituri.<br />
184
O estimare contabilă este o evaluare aproximativă a unei<br />
valori, a unui element, în absenţa posibilităţii de a avea o<br />
metodă de măsurare precisă. Conducătorii entităţilor sunt<br />
responsabili pentru estimările contabile incluse în situaţiile<br />
financiare. Aceste estimări se fac, de regulă, în condiţii de<br />
incertitudine, în ceea ce priveşte rezultatele evenimentelor care au<br />
avut loc sau este posibil să se producă şi, ca urmare, implică<br />
utilizarea raţionamentului profesional.<br />
Estimările contabile şi modificarea estimărilor contabile se<br />
referă la stabilirea valorii contabile sau la ajustarea acesteia pentru<br />
activele şi datoriile entităţii. Revizuirea estimărilor din perioadele<br />
precedente, pe baza celor mai recente informaţii credibile avute la<br />
dispoziţie, nu reprezintă o corectare a erorilor contabile.<br />
Când este dificil de făcut distincţie dintre modificarea unei<br />
politici contabile şi modificarea unei estimări contabile,<br />
modificarea respectivă este tratată ca o modificare a estimărilor.<br />
Efectul modificării estimărilor contabile se recunoaşte în bilanţ<br />
şi în contul de profit şi pierdere prospectiv, de la data modificării:<br />
• în perioada când are loc modificarea, dacă estimarea afectează<br />
numai perioada respectivă (curentă), cum este cazul<br />
ajustărilor pentru deprecieri, ajustărilor pentru pierdere de<br />
valoare, provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli etc.<br />
• în perioada în care are loc modificarea şi în perioadele<br />
următoare, dacă modificarea are efecte şi asupra acestor<br />
perioade. Astfel, modificarea duratei utile de viaţă a unui<br />
activ amortizabil sau a modului preconizat de consumare a<br />
beneficiilor încorporate într-un activ amortizabil, afectează<br />
cheltuielile cu amortizarea atât din perioada curentă cât şi<br />
de-a lungul întregii durate de viaţă utilă rămasă a activului<br />
respectiv. 60<br />
În consecinţă, riscul unor erori semnificative este mai mare atunci<br />
când valorile din situaţiile financiare se bazează pe astfel de estimări. 61<br />
60 IFRS/ISA nr. 8, Politici contabile, modificări în estimările contabile şi erori.<br />
61 ISA nr. 540, Auditul estimarilor contabile, ISA nr. 545.<br />
185
În funcţie de elementele pentru care se efectuează, estimările<br />
contabile pot fi simple sau complexe, astfel:<br />
ESTIMĂRILE SIMPLE nu se fac în condiţii de incertitudine şi nu<br />
solicită raţionamente contabile deosebite. Este cazul estimării<br />
veniturilor sau a cheltuielilor constatate în avans, estimării<br />
dobânzilor şi redevenţelor de plătit sau de încasat etc.<br />
ESTIMĂRILE COMPLEXE se bazează pe analiza complexă a<br />
informaţiilor disponibile, pe un grad ridicat de cunoaştere a<br />
specificului evenimentelor respective, pe raţionamente<br />
profesionale etc. Astfel, estimarea ajustărilor pentru deprecierea<br />
stocurilor implică analiza stocurilor deţinute de întreprindere<br />
(stocuri curente, degradate, demodate, greu vandabile), precum şi<br />
a evoluţiei pieţei şi a concurenţei pentru sortimentele respective.<br />
Estimările contabile pot avea un caracter de permanenţă, fiind<br />
o componentă a sistemului contabil sau pot opera numai la<br />
sfârşitul exerciţiului. De regulă, estimările contabile se bazează pe<br />
experienţă, cum este cazul stabilirii ratelor standard din volumul<br />
vânzărilor, folosite pentru constituirea provizioanelor pentru<br />
produsele vândute cu un termen de garanţie. Aceste estimări<br />
bazate pe experienţă trebuie revăzute cu regularitate, în funcţie de<br />
noile informaţii disponibile.<br />
Dacă informaţiile disponibile nu permit efectuarea unor estimări<br />
contabile rezonabile, auditorul trebuie să analizeze dacă eventualele<br />
riscuri de eroare sunt sau nu semnificative şi, în funcţie de acestea, să<br />
îşi modifice raportul său, prin exprimarea unei alte opinii decât cea<br />
fără rezerve sau prin introducerea unui paragraf de evidenţiere.<br />
Rezultatele estimărilor contabile pot fi recunoscute în Bilanţ şi<br />
în Contul de profit şi pierdere sau pot fi prezentate în notele<br />
explicative la situaţiile financiare (este cazul activelor şi datoriilor<br />
contingente).<br />
Pentru exemplificarea modului în care modificarea estimărilor<br />
contabile influenţează rezultatul exerciţiului curent (în care are loc<br />
modificarea) şi cel al exerciţiilor viitoare, presupunem că în luna<br />
decembrie a exerciţiului N-1 s-a achiziţionat un echipament:<br />
• costul de achiziţie, inclusiv cheltuielile accesorii 150.000 lei<br />
186
• durata normală de utilizare 8 ani<br />
• după doi ani de utilizare (începând cu N+2) se estimează că<br />
echipamentul poate fi utilizat economic 6 ani<br />
• amortizarea se calculează liniar începând cu luna ianuarie a<br />
exerciţiului N (luna următoare celei în care a avut loc<br />
achiziţia). Pentru simplificarea exemplului noi înregistrăm<br />
amortizarea anuală.<br />
a) în exerciţiul N-1 se recepţionează echipamentul<br />
%<br />
2131 „Echipamente tehnologice”<br />
4426 „TVA deductibilă”<br />
×<br />
= 404 „Furnizori de<br />
imobilizări”<br />
×<br />
178.500<br />
150.000<br />
28.500<br />
b) în primii doi ani de utilizare (exerciţiul N şi exerciţiul N+l)<br />
se înregistrează amortizarea liniară în funcţie de durata normală<br />
de utilizare.<br />
150.000<br />
Amortizarea anuală 18.750 lei /an<br />
8<br />
Amortizarea pentru cei doi ani (N şi N + 1): 18.750 x 2 = 37.500<br />
6811 „Cheltuieli de exploatare<br />
privind amortizarea<br />
imobilizărilor”<br />
×<br />
= 2813 „Amortizarea mijloacelor<br />
de transport, animalelor şi<br />
plantaţiilor”<br />
×<br />
37.500<br />
c) la începutul celui de-al treilea an se estimează că se impune<br />
recalcularea amortizării în funcţie de durata utilă (economică)<br />
estimată rămasă.<br />
Valoarea contabilă Amortizarea cumulată<br />
Amortizarea anuală recalculată <br />
Durata estimată rămasă<br />
150.000 37.500<br />
28.125 lei /an<br />
6<br />
2<br />
187
În exerciţiul N+2 şi următoarele trei exerciţii, ca urmare a<br />
reducerii duratei de utilizare a echipamentului, cheltuielile anuale<br />
cu amortizarea cresc de la 18.750 lei/an la 28.125 lei/an.<br />
Pentru colectarea elementelor probante suficiente şi adecvate,<br />
pe baza cărora auditorul să poată aprecia dacă estimările contabile<br />
făcute de întreprindere sunt rezonabile în circumstanţele date şi<br />
dacă aceste estimări sunt corect recunoscute şi prezentate în<br />
situaţiile financiare, se pot folosi următoarele proceduri sau<br />
combinaţii de proceduri:<br />
a) Revederea şi testarea procedurilor folosite de conducere;<br />
b) Efectuarea unor estimări independente de către auditor;<br />
c) Analiza evenimentelor ulterioare închiderii exerciţiului.<br />
a) Revederea şi testarea procedurilor folosite de<br />
întreprindere pentru efectuarea estimărilor<br />
Revizuirea şi testarea procedurilor folosite de conducere<br />
pentru efectuarea estimărilor contabile presupune parcurgerea<br />
următoarelor etape de lucru:<br />
1) se revăd datele şi ipotezele care stau la baza estimărilor;<br />
2) se verifică calculele;<br />
3) se compară estimările din perioada precedentă cu rezultatele<br />
efective ale acelei perioade;<br />
4) se examinează procedurile de aprobare a estimărilor de către<br />
conducere.<br />
1. Evaluarea datelor şi ipotezelor pe baza cărora s-au făcut<br />
estimările. Pentru asigurarea acestei evaluări, auditorul este<br />
obligat:<br />
• să analizeze dacă informaţiile interne care au stat la baza<br />
estimărilor sunt precise, complete şi relevante şi dacă aceste<br />
informaţii sunt consecvenţe cu informaţiile înregistrate în<br />
contabilitate;<br />
• să caute surse externe de informaţii care pot influenţa aceste<br />
estimări.<br />
Astfel, ajustările pentru deprecierea stocurilor sunt influenţate<br />
şi de estimarea pieţei de desfacere (de analizele de piaţă),<br />
188
provizioanele pentru litigii se definitivează şi în funcţie de<br />
informaţiile obţinute de la avocaţi.<br />
• să analizeze dacă ipotezele folosite de conducere pentru<br />
efectuarea estimărilor sunt rezonabile şi coerente. Aceste<br />
ipoteze trebuie să fie rezonabile faţă de realizările din<br />
perioadele precedente, trebuie să fie în concordanţă cu<br />
prognozele întreprinderii şi cu statisticile guvernamentale<br />
referitoare la inflaţie, rata dobânzilor, recesiune etc. De<br />
asemenea, aceste ipoteze trebuie să fie coerente cu cele folosite<br />
pentru alte estimări contabile.<br />
Presupunem ca pe baza istoricului recuperării creanţelor din<br />
anii precedenţi s-a constatat că au devenit nerecuperabile:<br />
• 0,5% din creanţele curent, cu o vechime între 0 şi 30 de zile faţă<br />
de data scadenţei;<br />
• 1,0% din creanţele cu o vechime între 31 şi 60 zile faţă de data<br />
scadenţei;<br />
• 2,0% din creanţele cu o vechime între 61 şi 90 zile faţă de data<br />
scadenţei;<br />
• 5,0% din creanţele cu o vechime mai mare de 90 de zile faţă de<br />
data scadenţei.<br />
În această situaţie ajustările pentru deprecierea<br />
creanţelor-clienţi se pot stabili după cum urmează:<br />
Vechimea<br />
creanţelor faţă<br />
de data<br />
scadenţei<br />
Soldul creanţelor<br />
la 31.12.N<br />
Cota de ajustare<br />
a creanţelor<br />
Ajustări pentru<br />
deprecierea<br />
creanţelor<br />
0-30 zile 80.000 0,5% 400<br />
31-60 zile 40.000 1,0% 400<br />
61-90 zile 30.000 2,0% 600<br />
peste 90 zile 20.000 5,0% 1.000<br />
TOTAL 170.000 - 2.400<br />
– Soldul iniţial al contului 491 „Ajustări pentru deprecierea<br />
creanţelor-clienţi” (auditul precedent).................................... 1.800 lei<br />
189
– Ajustări de efectuat (2.400-1.800) ............................................ 600 lei<br />
– Valoarea recuperabilă a creanţelor din bilanţ<br />
(170.000-2.400)...................................................................... 167.600 lei<br />
Auditorul trebuie să acorde o atenţie particulară ipotezelor<br />
care sunt sensibile la variaţii şi subiectivism sau care sunt<br />
susceptibile la erori semnificative.<br />
• să apeleze la serviciile unui expert, atunci când estimările<br />
presupun folosirea unei tehnici speciale sau complexe.<br />
Astfel, se apelează la serviciile unui expert tehnic pentru<br />
estimarea cantităţilor aflate într-un siloz de cereale, cărbune,<br />
materiale de construcţii etc., a valorii producţiei în curs de<br />
execuţie, a compoziţiei chimice a unor bunuri etc.<br />
• să analizeze periodic dacă estimările conducerii au fost<br />
actualizate în funcţie de evoluţiile din perioada precedentă,<br />
de programele de activitate actualizate, de practicile altor<br />
întreprinderi din sectorul respectiv de activitate.<br />
2.Verificarea calculelor presupune urmărirea şi analiza<br />
modelelor (formularelor) de calcul, a caracterului semnificativ al<br />
factorilor cuprinşi în aceşti algoritmi, precum şi a exactităţii<br />
calculelor.<br />
3. Compararea estimărilor din perioadele precedente cu<br />
realizările acelor perioade. Această comparare permite auditorului<br />
să aprecieze fiabilitatea şi credibilitatea generală a procedurilor<br />
folosite, să stabilească eventualele modificări ce trebuie aduse<br />
bazei de calcul, ipotezelor şi formulelor utilizate, să evalueze dacă<br />
diferenţele dintre estimările anterioare şi rezultatele efective au<br />
fost corect cuantificate şi dacă, în funcţie de aceste diferenţe, s-au<br />
făcut ajustările sau prezentările adecvate de informaţii.<br />
4. Examinarea procedurilor de aprobare a estimărilor folosite<br />
de către conducerea întreprinderii. Auditorul trebuie să<br />
urmărească dacă estimările făcute au fost verificate şi aprobate la<br />
un nivel ierarhic corespunzător pe baza unei documentaţii care<br />
susţine ipotezele şi calculele care au stat la baza acestor estimări,<br />
190
) Efectuarea unor estimări independente de către auditor<br />
Auditorul poate efectua unele estimări independente, pe baza<br />
informaţiilor, ipotezelor şi modelelor pe care le consideră<br />
adecvate. Aceste estimări independente se efectuează numai în<br />
scopul comparării rezultatelor auditorului cu rezultatul<br />
estimărilor făcute de conducere, care are responsabilitatea acestor<br />
estimări.<br />
Pe baza acestor comparaţii, auditorul are posibilitatea să<br />
analizeze şi să evalueze eventualele diferenţe care se pot datora:<br />
surselor de informaţii, ipotezelor avute în vedere sau modelelor<br />
(formularelor) şi procedurilor de calcul folosite.<br />
c)Analiza evenimentelor posterioare închiderii exerciţiului<br />
Analiza tranzacţiilor şi evenimentelor care au avut loc după<br />
închiderea exerciţiului şi până la data raportului de audit oferă<br />
probe de audit referitoare la estimările contabile făcute de<br />
conducere. Examinarea acestor tranzacţii şi operaţiuni îl poate<br />
scuti pe auditor, total sau parţial, de efortul depus pentru testarea<br />
procedurilor aplicate de conducere sau pentru efectuarea unor<br />
estimări independente (vezi paragraful 7.4.). Astfel, dacă cu ocazia<br />
examinării evenimentelor ulterioare se constată încasarea unor<br />
creanţe din exerciţiul precedent sau vânzarea unor stocuri de<br />
produse, auditorul nu mai trebuie să estimeze valoarea ajustărilor<br />
pentru deprecierea creanţelor şi stocurilor.<br />
După aplicarea procedurilor de mai sus, auditorul efectuează<br />
o evaluare finală asupra caracterului rezonabil al estimărilor<br />
contabile făcute de conducere. Această evaluare finală este o<br />
operaţiune dificilă, datorită numeroaselor incertitudini inerente,<br />
pe baza cărora se fac aceste estimări. Cu ocazia evaluării definitive<br />
a estimărilor contabile, auditorul are în vedere: cunoştinţele<br />
acumulate despre întreprindere pe parcursul misiunii sale;<br />
coerenţa informaţiilor care au stat la baza estimărilor cu celelalte<br />
probante adunate; evenimentele ulterioare închiderii exerciţiului,<br />
precum şi alţi factori.<br />
Dacă se constată o diferenţă între estimările făcute de<br />
conducere şi estimările făcute de auditor pe baza probelor de<br />
191
audit disponibile, auditorul trebuie să apeleze la raţionamente<br />
profesionale pentru a stabili dacă aceste diferenţe sunt sau nu<br />
semnificative, în funcţie de circumstanţe, auditorul procedează<br />
astfel:<br />
• dacă diferenţele sunt rezonabile, se încadrează într-o marjă<br />
acceptabilă, auditorul poate să nu ceară ajustarea valorilor<br />
recunoscute iniţial în situaţiile financiare. Aceste diferenţe pot<br />
fi prezentate în notele explicative. Auditorul trebuie să aibă în<br />
vedere faptul că, uneori, diferenţele individuale pot fi<br />
tolerabile, dar ele pot fi orientate într-o singură direcţie (spre<br />
exemplu, toate provizioanele sunt supraevaluate în cadrul<br />
marjei acceptabile) şi, ca urmare, efectul cumulat al acestor<br />
diferenţe poate deveni semnificativ;<br />
• dacă auditorul constată că aceste diferenţe nu sunt rezonabile,<br />
atunci el va cere conducerii să revizuiască estimările contabile.<br />
Dacă se refuză revizuirea estimărilor contabile şi ajustarea<br />
situaţiilor financiare, atunci aceste diferenţe vor fi considerate<br />
şi apreciate împreună cu celelalte erori, pentru a evalua dacă<br />
cumulul acestora are un efect semnificativ asupra situaţiilor<br />
financiare şi, respectiv, asupra opiniei exprimate prin<br />
intermediul raportului întocmit.<br />
6.6. ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE ŞI BIBLIOGRAFIE<br />
ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE<br />
Situaţiile financiare ale exerciţiului auditat pot conţine<br />
denaturări semnificative datorate omisiunilor şi erorilor din<br />
soldurile iniţiale, motiv pentru care auditorul trebuie să obţină o<br />
asigurare rezonabilă asupra corectitudinii acestor solduri de<br />
deschidere.<br />
Erorile produse în exerciţiile precedente, dar constatate în<br />
exerciţiul curent se corectează fără a afecta conturile de venituri<br />
sau de cheltuieli, astfel încât să se asigure comparabilitatea<br />
informaţiilor.<br />
192
Modificarea politicilor sau metodelor contabile trebuie tratate<br />
retroactiv, astfel încât să se asigure comparabilitatea informaţiilor,<br />
procedându-se similar ca şi în cazul corectării erorilor din<br />
exerciţiile precedente.<br />
Ajustările pentru deprecieri şi pentru pierderea de valoare,<br />
precum şi a nivelului provizioanelor se definitivează numai după<br />
ce auditorii examinează evenimentele ulterioare închiderii<br />
exerciţiului.<br />
Pentru a vă convinge că aţi înţeles, răspundeţi la următoarele<br />
întrebări:<br />
1) Care sunt situaţiile în care auditorul trebuie să auditeze<br />
soldurile iniţiale?<br />
2) Care sunt cele trei aspecte pentru care probele de audit<br />
referitoare la soldurile iniţiale trebuie sa furnizeze<br />
informaţii?<br />
3) În funcţie de care factori se apreciază caracterul<br />
suficient şi just al probelor de audit referitoare la<br />
soldurile iniţiale?<br />
4) Care sunt elementele de venituri şi cheltuieli care se<br />
exclud din rezultatul net al perioadei în care sunt<br />
recunoscute?<br />
5) În cadrul cărei componente a situaţiilor financiare se<br />
recunosc activele şi datoriile contingente?<br />
6) Cum se poate face reconstituirea soldurilor iniţiale<br />
pentru activele imobilizate, pentru stocuri şi pentru<br />
creanţe/obligaţii?<br />
7) Când se exprimă o opinie cu rezerve sau<br />
imposibilitatea exprimării unei opinii, în urma<br />
auditării soldurilor iniţiale?<br />
8) Când se exprimă o opinie cu rezerve sau o opinie<br />
contrară, în urma auditării soldurilor iniţiale?<br />
9) Ce sunt erorile perioadei anterioare, cum se corectează<br />
aceste erori?<br />
10) Ce sunt politicile contabile? Când se admite<br />
modificarea unei politici (metode) contabile?<br />
193
11) Cum se asigură comparabilitatea informaţiilor în cazul<br />
modificării politicilor contabile?<br />
12) Ce sunt evenimentele ulterioare?<br />
13) Care este data Raportului de audit?<br />
14) Ce înţelegem prin Raport anual?<br />
15) Daţi exemple de evenimente ulterioare care impun ajustarea<br />
situaţiilor financiare.<br />
16) Daţi exemple de evenimente ulterioare care nu impun<br />
ajustarea Bilanţului şi a Contului de profit şi pierdere.<br />
17) Explicaţi modul de structurare a evenimentelor<br />
ulterioare de către ISA nr. 560 şi obligaţiilor<br />
auditorului aferente acestor structuri.<br />
18) Ce este o estimare contabile?<br />
19) Cine răspunde de efectuarea estimărilor contabile?<br />
20) Când se recunoaşte în bilanţ şi în contul de profit şi<br />
pierdere efectul modificării estimărilor contabile?<br />
21) Explicaţi estimările contabile simple şi complexe.<br />
22) Care sunt procedurile folosite de auditor pentru<br />
colectarea probelor referitoare la estimările contabile?<br />
BIBLIOGRAFIE<br />
• Ioan Oprean şi colab., op. cit., p. 251-272.<br />
• ISA nr. 410, Misiuni iniţiale – solduri iniţiale.<br />
• ISA nr. 540, Auditul estimărilor contabile.<br />
• ISA nr. 560, Evenimente ulterioare.<br />
194
MODULUL VII<br />
DOCUMENTAREA ŞI CONTROLUL<br />
CALITĂŢII ANGAJAMENTELOR DE AUDIT<br />
STATUTAR<br />
CURSUL NR. 13<br />
Documentarea angajamentelor de audit<br />
OBIECTIVE 8.1. Rolul şi cerinţele documentării;<br />
8.2. Conţinutul şi organizarea documentaţiei.<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
rolul documentaţiei, codificarea documentaţiei,<br />
dosarul permanent, dosarul curent, controlul<br />
propriu al calităţii misiunilor de audit, controlul<br />
public naţional.<br />
Conform Standardului Internaţional de Audit nr. 230<br />
„Documentaţia în audit”, auditorii trebuie să justifice şi să<br />
răspundă de respectarea tuturor standardelor de audit şi a tuturor<br />
reglementărilor contabile specifice şi generale.<br />
DOCUMENTAREA constă în consemnarea informaţiilor<br />
colectate de auditor sau obţinute de la entitatea auditată, pe<br />
parcursul unui angajament de audit. Aceste informaţii<br />
colectate de către auditor pot fi stocate pe suporturi de<br />
hârtie, pe medii electronice de înregistrare sau pe alte<br />
suporturi de informaţii.<br />
În general, cu unele excepţii, documentele operative întocmite<br />
sau obţinute de către auditor sunt denumite „FOI DE LUCRU”.<br />
195
7.1. ROLUL ŞI CERINŢELE DOCUMENTĂRII<br />
Întocmirea documentelor care confirmă şi justifică activitatea<br />
unui auditor, precum şi concluziile acestuia, exprimate prin<br />
intermediul „Raporturi de audit” are multiple roluri, dintre care<br />
amintim faptul că aceste documente reprezintă:<br />
a) probe asupra faptului că angajamentul de audit a fost<br />
planificat în concordanţă cu standardele de audit şi în funcţie de<br />
riscurile de audit identificate, aşa cum am văzut mai sus. În acelaşi<br />
timp, „foile de lucru” întocmite în exerciţiile precedente<br />
influenţează natura, momentul (timpul) şi întinderea procedurilor<br />
care se planifică a fi aplicate în exerciţiile următoare, în cazul<br />
misiunilor recurente.<br />
Planificarea angajamentelor de audit recurente se face în<br />
funcţie de informaţiile obţinute în perioadele anterioare despre<br />
entitatea-client. Astfel de informaţii se referă: la descrierea şi<br />
evaluarea eficacităţii operaţionale a controlului intern; la estimarea<br />
riscului de audit acceptabil, precum şi a riscurilor inerente şi a<br />
riscurilor de control; la nivelul pragului de semnificaţie şi a<br />
toleranţelor acceptabile etc. De asemenea, programele de audit<br />
(ghidurile profesionale) întocmite cu ocazia misiunilor de audit<br />
precedente şi concluziile la care a ajuns auditorul cu ocazia<br />
misiunilor precedente, influenţează planificarea misiunilor de<br />
audit pentru perioadele următoare;<br />
b) probe asupra faptul că angajamentul de audit a fost realizat<br />
conform Standardelor de Audit. „Foile de lucru” întocmite de<br />
către auditor, precum şi celelalte informaţii colectate de către<br />
acesta reprezintă dovezi asupra realizării sau nerealizării unui<br />
angajament de audit corespunzător. Pe baza acestor „foi de lucru”<br />
auditorul demonstrează sau justifică, în faţa organelor de stat, a<br />
instanţelor judecătoreşti şi a organismelor abilitate să efectueze<br />
„controlul public asupra auditorilor” faptul că natura, momentul<br />
(timpul) şi întinderea procedurilor aplicate a asigurat colectarea<br />
probelor de audit suficiente şi adecvate;<br />
196
c) probe de audit sunt necesare şi pentru alegerea tipului de<br />
raport care se va întocmi (raport standard sau raport modificat) şi<br />
pentru susţinerea opiniei exprimate prin acest raport;<br />
d) un suport de informaţii pe baza cărora se întocmesc diferite<br />
informări către conducerea entităţii auditate sau către alte organe<br />
abilitate (Banca Naţională, Comisia Naţională de Valori Mobiliare,<br />
Bursa de Valori, Comisia de Supraveghere în Asigurări, Oficiul<br />
Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor etc.). Foile<br />
de lucru contribuie la întocmirea corectă a declaraţiilor fiscale, la<br />
ameliorarea procedurilor controlului intern şi a auditului intern.<br />
e) un mijloc important pe baza căruia se exercită controlul<br />
asupra calităţii auditului efectuat şi o dovadă asupra faptului că<br />
societatea de audit exercită acest control asupra echipelor de<br />
auditori, aşa cum vom vedea în continuare;<br />
f) un mijloc pentru perfecţionarea profesională a auditorilor<br />
asistenţi şi stagiari.<br />
Pentru a-şi putea îndeplini aceste roluri documentele<br />
elaborate sau obţinute de auditor trebuie să îndeplinească anumite<br />
cerinţe, cum sunt:<br />
a) să fie suficient de detaliate, complete, inteligibile şi corelate<br />
între ele. Foile de lucru trebuie astfel întocmite încât un alt auditor<br />
experimentat, care nu a avut legături anterioare cu respectivul<br />
angajament de audit, să poată înţelege activitatea desfăşurată şi<br />
temeinicia opiniei exprimate;<br />
b) să permită identificarea cu uşurinţă cel puţin a<br />
următoarelor elemente:<br />
• clientul auditat;<br />
• perioada auditată;<br />
• data întocmirii documentului;<br />
• numele şi prenumele auditorului (iniţialele acestora);<br />
• conţinutul activităţii sau domeniului auditat, precizat<br />
printr-un titlu adecvat;<br />
• cadrul de referinţă (indexul) necesar pentru trimiterile de la<br />
un document la altul, pentru arhivarea ordonată a acestor<br />
197
documente, pentru stabilirea cu uşurinţă a legăturilor sau<br />
corelaţiilor dintre documente.<br />
c) să indice numele şi prenumele (iniţialele) ale unui alt<br />
auditor investit cu competenţa de a exercita controlul de calitate<br />
asupra acestor documente. Persoanele din cadrul firmelor de audit<br />
investite cu competenţa de a verifica dacă lucrările auditorilor<br />
sunt corespunzătoare trebuie să înscrie pe foile de lucru anumite<br />
adnotări prin care confirmă (certifică) faptul că aceste documente<br />
sunt corecte şi complete.<br />
Aceste adnotări înscrise de către cel care verifică foile de lucru<br />
se pot face cu ajutorul unor „simboluri de verificare” însoţite de<br />
explicarea procedurilor de audit aplicate sau de obiectivele<br />
auditului realizate precum şi de o concluzie.<br />
d) să sintetizeze discuţiile purtate cu conducerea entităţii sau<br />
cu alte părţi referitoare la aspectele apărute.<br />
7.2. CONŢINUTUL ŞI ORGANIZAREA<br />
DOCUMENTAŢIEI<br />
Fiecare societate de audit trebuie să îşi definească propria<br />
metodă de întocmire, codificare şi arhivare a foilor de lucru.<br />
Această metodologie este obligatorie de respectat de către toate<br />
echipele de auditori.<br />
Codificarea foilor de lucru se face după un sistem zecimal sau<br />
după un sistem mixt: alfabetic şi numeric. Astfel, tabelele de bază<br />
care se referă la elementele din bilanţ codificate cu cifre romane se<br />
pot referenţial după cum urmează 62 :<br />
A – imobilizări necorporale;<br />
B – imobilizări corporale;<br />
C – imobilizări financiare;<br />
D – stocuri;<br />
E – creanţe etc.<br />
62 Normele minime de audit cuprind o codificare care include secţiuni rezervate<br />
controlului de calitate. Vezi suportul pentru seminarii.<br />
198
Tabelele ataşate la tabelele de bază se pot codifica în<br />
continuare prin adăugarea la codul alfabetic a unor referinţe<br />
cifrice. Astfel, tabelele pentru creanţe se codifică în continuare<br />
după cum urmează:<br />
E1 – creanţe comerciale;<br />
E 2 – sume de încasat de la entităţile afiliate etc.<br />
Celelalte foi de lucru se codifică în continuare în funcţie de<br />
tabelul de bază, la care se referă.<br />
În continuare prezentăm una din aceste modalităţi de<br />
întocmire şi codificare a foilor de lucru:<br />
1) pentru fiecare post de bilanţ se întocmeşte, pe baza datelor<br />
din balanţa de verificare a conturilor sintetice, un TABEL DE BAZĂ<br />
sau principal care cuprinde cifrele comparative (soldurile iniţiale<br />
şi soldurile finale) pentru toate conturile incluse în postul<br />
respectiv de bilanţ. Astfel, pentru postul „creanţe comerciale”<br />
(rândul nr. 25 din bilanţ) tabelul de bază se poate prezenta după<br />
modelul de mai jos:<br />
Entitatea auditată: S.C. ARIEŞUL S.A.<br />
Domeniul auditat: CREANŢE COMERCIALE<br />
Data bilanţului: 31.12.N-1<br />
Creanţe comerciale – tabel de bază<br />
Referinţa foii de lucru: E1<br />
Iniţialele auditorului: M.L.<br />
Data întocmirii: 10.01.N<br />
CONTUL<br />
SINTETIC<br />
DENUMIREA<br />
SOLDURI<br />
INIŢIALE<br />
SOLDURI<br />
FINALE<br />
SIMBOLUL DE<br />
VERIFICARE<br />
BV C T O<br />
4092<br />
Furnizori-debitori pentru<br />
servicii<br />
20 25<br />
4111 Clienţi 410 435<br />
4118 Clienţi incerţi sau în litigiu 10 15<br />
413 Efecte de primit de la clienţi 30 20<br />
418 Clienţi – facturi de întocmit 20 30<br />
491 Ajustări pentru deprecierea 30 40<br />
199
CONTUL<br />
SINTETIC<br />
DENUMIREA<br />
SOLDURI<br />
INIŢIALE<br />
SOLDURI<br />
FINALE<br />
SIMBOLUL DE<br />
VERIFICARE<br />
BV C T O<br />
creanţelor – clienţi (se scade)<br />
TOTAL 520 565<br />
SIMBOLURILE DE VERIFICARE<br />
BV<br />
C<br />
T<br />
O<br />
confruntat cu balanţa de verificare şi cartea mare;<br />
confirmări primite de la terţi;<br />
evaluările, calculele şi totalurile;<br />
obiectivele auditului referitoare la operaţiuni (5 obiective) şi<br />
referitoare la solduri (4 obiective). Aici se verifică numai obiectivele<br />
referitoare la solduri.<br />
CONCLUZII<br />
• soldurile creanţelor comerciale par corecte;<br />
• conducerea entităţii a evaluat ajustările pentru deprecierea creanţelor în<br />
urma analizei probabilităţii încasării acestor creanţe.<br />
După completarea celorlalte foi de lucru referitoare la creanţele comerciale<br />
(simbolizată de noi cu referinţa E1.1.- E1.n) auditorii fac referiri la atingerea<br />
obiectivelor angajamentului referitoare la aceste solduri.<br />
• existenţa acestor creanţe;<br />
• exhaustivitatea înregistrărilor;<br />
• exactitatea evaluărilor, calculelor şi a alocărilor (clasificărilor);<br />
• drepturi şi obligaţii (dacă aparţin entităţii).<br />
Întocmit<br />
M.L.<br />
Verifică<br />
P.I.<br />
2) pentru fiecare rând semnificativ din tabelul de bază se<br />
întocmeşte un TABEL DE DETALIU în care se prezintă analiticele<br />
semnificative ale contului sintetic. Astfel, pentru contul 4111<br />
„Clienţi” tabelul de detaliu este prezentat în figura următoare.<br />
Această foaie de lucru este codificată cu referinţa E 12 deoarece se<br />
referă la rândul 2 din tabelul de bază (E1).<br />
200
Entitatea auditată: S.C. ARIEŞUL S.A.<br />
Domeniul auditat: CREANŢE CLIENŢI<br />
Data bilanţului: 31.12.200N-1<br />
Data întocmirii: 10.01.N<br />
Referinţa foii de lucru: E1.2.<br />
Iniţialele auditorului: M.L.<br />
Creanţe comerciale – tabel de detaliu<br />
CON-<br />
TUL<br />
ANALI-<br />
TIC<br />
DENUMIREA<br />
CLIENTULUI<br />
REFEREN-<br />
Ţ1AR<br />
SOLD LA<br />
ÎNCEPUTUL<br />
EXERCI-<br />
ŢIULUI<br />
Rulaj<br />
DEBITOR<br />
Ruulaj<br />
CREDITOR<br />
SOLD LA<br />
ÎNCHIDE-<br />
REA<br />
EXERCI-<br />
ŢIULUI<br />
SIMBOLUL DL<br />
VERIFICARE<br />
BV C T O etc.<br />
01 S.C. „x” E 121 200 4.010 4.000 210<br />
02 S.C. „y” E 122 150 2.020 2.100 160<br />
03 S.C. „z” E 123 50 850 840 60<br />
04-N Diverşi E 124 10 15 20 5<br />
TOTAL E 12 410 6.895 6.870 435<br />
SIMBOLURILE DE VERIFICARE<br />
BV<br />
C<br />
T<br />
confruntat cu balanţele analitice şi conturile analitice;<br />
confirmări primite de la clienţi;<br />
verificarea evaluărilor şi calculelor;<br />
O verificat obiectivele auditului:<br />
• creanţele aparţin entităţii;<br />
• creanţele s-au înregistrat pe parcursul perioadei;<br />
• creanţele există;<br />
• toate creanţele au fost înregistrate,<br />
• creanţele au fost evaluate şi înregistrate corect etc.<br />
CONCLUZII<br />
Întocmit M.L.<br />
Verificat P.I.<br />
201
3) pentru fiecare cont la care s-au înregistrat rulaje sau solduri<br />
semnificative sau operaţiuni neobişnuite se întocmesc foi de lucru<br />
în care se arată CE LUCRĂRI A EFECTUAT AUDITORUL şi care justifică<br />
concluziile acestuia. Aceste foi de lucru se codifică cu referenţialul<br />
corespunzător. Aceste foi de lucru pot avea o structură foarte<br />
diversificată Astfel, pentru contul 4111 „Clienţi” se pot întocmi<br />
următoarele foi de lucru:<br />
• tabelul clienţilor care au răspuns la cererea de confirmare a<br />
soldurilor;<br />
• tabelul reconcilierilor dintre fişa contului 4111 „Clienţi” şi<br />
jurnalul de vânzări, jurnalele de bancă şi casă, jurnalul<br />
efectelor comerciale de primit de la clienţi, de încasat, remise<br />
spre scontare etc.<br />
• situaţia creanţelor după vechime şi a vitezei de rotaţie a<br />
creanţelor;<br />
• situaţia recuperabilităţii creanţelor, a ajustărilor pentru<br />
deprecierea creanţelor;<br />
• situaţia testelor efectuate asupra modului de separare a<br />
exerciţiului: solduri iniţiale, solduri finale, evenimente<br />
ulterioare, facturi de stornare, ultimele facturi din exerciţiul<br />
auditat, primele facturi din exerciţiul următor, evidenţa<br />
stocurilor etc.;<br />
• situaţie procedurilor analitice aplicate şi a investigaţiilor<br />
făcute asupra fluctuaţiilor neobişnuite;<br />
• lista documentelor asupra cărora s-au aplicat testele de detaliu<br />
şi conţinutul acestor teste;<br />
• lista de verificarea a operaţiunilor etc.<br />
Activitatea de audit are, de regulă, o natură recurentă. Din<br />
acest motiv documentele întocmite sau obţinute de auditor sunt<br />
sistematizate în două dosare:<br />
A. dosarul permanent, şi<br />
B. dosarul exerciţiului sau curent.<br />
Conţinutul acestor dosare este influenţat de particularităţile şi<br />
mărimea entităţii auditate, precum şi de obişnuinţa de lucru a<br />
202
firmelor de audit. Pentru facilitarea controlului de calitate asupra<br />
activităţii de audit desfăşurată, fiecare firmă de audit trebuie să<br />
reglementeze conţinutul acestor dosare.<br />
A. DOSARUL PERMANENT include informaţii cu caracter istoric,<br />
continuu, care sunt utile auditorilor pe parcursul mai multor ani.<br />
Documentele incluse în dosarul permanent trebuie revizuite şi<br />
actualizate în fiecare an. De regulă, în dosarul permanent trebuie<br />
incluse documentele care conţin:<br />
1. INFORMAŢII GENERALE DESPRE ENTITATEA-CLIENT<br />
(referinţa P1):<br />
• actul constitutiv şi toate actele adiţionale înregistrate la Oficiul<br />
Registrului Comerţului;<br />
• structura acţionariatului, a consiliului de administraţie şi a<br />
conducerii executive;<br />
• detalii despre capitalul social, politica de dividende,<br />
reevaluarea imobilizărilor etc.;<br />
• obiectul de activitate şi structura organizatorică a entităţii;<br />
• relaţiile cu părţile afiliate;<br />
• sistemul de delegare a competenţelor decizionale şi a<br />
responsabilităţilor către conducătorii subunităţilor sau a<br />
activităţilor etc.<br />
2. INFORMAŢII DESPRE ACTIVITATEA ENTITĂŢII<br />
(referinţa P2):<br />
• copii sau extrase după contractele importante ale entităţii:<br />
contracte de împrumut, contracte de leasing, contracte de<br />
asociere, contracte de distribuţie, contracte de închiriere etc.;<br />
• extrase din hotărârile importante ale acţionarilor,<br />
administratorilor şi directorilor executivi;<br />
• sinteza reglementărilor legale specifice sectorului din care<br />
entitatea face parte, dacă este cazul;<br />
• copii sau extrase după titlurile de proprietate asupra<br />
clădirilor, terenurilor sau după titlurile de participaţii la<br />
capitalul social al altor entităţi;<br />
203
3. INFORMAŢII DESPRE CONTROLUL INTERN (referinţa<br />
P3):<br />
• sinteza sistemului de registre contabile şi a sistemului de<br />
culegere şi prelucrare a datelor, pe domenii de activitate<br />
semnificative;<br />
• evaluarea eficacităţii operaţionale a controlului intern pe baza<br />
manualului de proceduri, descrierii controlului intern,<br />
chestionarelor de control intern, grilelor de separare a<br />
sarcinilor incompatibile, fişelor posturilor, delimitărilor<br />
referitoare la competenţele de autorizare a operaţiunilor etc.;<br />
• copii după scrisorile de recomandare adresate conducerii în<br />
urma evaluării riscurilor inerente şi a riscurilor de control,<br />
4. INFORMAŢII DESPRE CONTRACTARE ANGAJAMENTULUI DE<br />
AUDIT (referinţa P4):<br />
• scrisoarea de angajamente şi/sau contractul;<br />
• corespondenţa cu auditorul precedent;<br />
• alte documente considerate utile.<br />
5. INFORMAŢII DESPRE REZULTATELE PROCEDURILOR ANALITICE<br />
APLICATE ÎN ANII PRECEDENŢI (referinţa P5):<br />
• situaţiile financiare ale ultimilor trei ani precedenţi;<br />
• situaţia sintetică a indicatorilor calculaţi;<br />
• analiza fluctuaţiilor şi tendinţelor.<br />
B. DOSARUL CURENT cuprinde toate foile de lucru referitoare la<br />
exerciţiul auditat. Principalele informaţii care se regăsesc în<br />
dosarul curent se referă la:<br />
1. Planul de audit şi programele de audit. Aşa cum am văzut<br />
mai sus, programele de audit reprezintă ghiduri operaţionale care îi<br />
ajută pe auditori să-şi îndeplinească misiunea la un nivel<br />
corespunzător. Aceste programe stabilesc care proceduri trebuie<br />
aplicate pentru culegerea probelor de audit şi întinderea (gradul de<br />
acoperire) a acestor proceduri. Pe măsura derulării auditului,<br />
fiecare auditor îşi înscrie iniţialele în dreptul procedurii executate,<br />
în tabelul următor reluăm exemplificările referitoare la întocmirea<br />
programului de audit pentru creanţele comerciale.<br />
204
Creanţe comerciale<br />
Entitatea auditată S.C. ARIEŞUL SA Referinţe: E 1.x<br />
Data bilanţului:31.12.200N-1 Iniţialele auditorului: M.L.<br />
ata întocmirii: 10.01.N<br />
Revizuit de: P.I.<br />
PROCEDURI DE AUDIT<br />
1. Întocmiţi tabelul de bază pentru<br />
creanţele comerciale<br />
2. Întocmiţi tabelele de detaliu pentru<br />
conturile aferente creanţelor<br />
comerciale<br />
3. Confruntaţi rulajele debitoare ale<br />
conturilor de clienţi cu jurnalele de<br />
vânzări<br />
.......................................................................................<br />
8. Verificaţi dacă pe facturi exista<br />
menţiunea „verificat” (test de<br />
control)<br />
.......................................................................................<br />
12. Verificaţi aritmetic facturile de<br />
vânzări (test detaliu operaţiuni)<br />
GRAD DE<br />
ACOPERIRE<br />
Toate<br />
conturile<br />
Toate<br />
conturile<br />
30 clienţi<br />
semnificativi<br />
REFERIN-<br />
ŢA<br />
E t<br />
E12..<br />
E13..<br />
20 facturi E 18<br />
15 facturi E1.12<br />
INIŢIALE<br />
AUDI-<br />
TOR<br />
PROBL.<br />
APĂ-<br />
RUTE<br />
2. Balanţele de verificare, tabelele principale şi tabelele de<br />
detaliu;<br />
3. Tabelele anexă întocmite de auditor sau obţinute de la<br />
entitate în care se detaliază mişcările (rulajele) care au avut loc;<br />
4. Situaţia confruntărilor (reconcilierilor) între diferite surse<br />
de informaţii, cum sunt: reconcilierea soldurilor conturilor de<br />
disponibil de la bănci cu extrasele de cont primite; reconcilierea<br />
soldurilor creanţelor cu confirmările primite de la clienţi etc.;<br />
5. Situaţia testelor de detalii aplicate asupra documentelor<br />
justificative şi înregistrărilor contabile;<br />
205
6. Sinteza procedurilor analitice efectuate asupra caracterului<br />
plauzibil al rulajelor şi soldurilor, precum şi asupra ajustărilor<br />
pentru deprecieri etc;<br />
7. Documentarea controlului de calitate exercitat în cadrul<br />
firmei de audit.<br />
Foile de lucru incluse în dosarul exerciţiului (curent) trebuie<br />
să justifice opinia auditorului şi, ca urmare, trebuie să precizeze<br />
natura, momentul şi întinderea procedurilor aplicate (PER; TC;<br />
TDO; PAF; TDS).<br />
Documentele de lucru sunt proprietatea auditorului. Uneori<br />
auditorii pot pune la dispoziţia entităţii anumite extrase din foile<br />
de lucru. Auditorii răspund de păstrarea în siguranţă şi de<br />
confidenţialitatea dosarelor de audit.<br />
CURSUL NR. 14<br />
Controlul calităţii misiunilor de audit<br />
OBIECTIVE 8.3. Sistemul propriu de control al calităţii<br />
misiunilor de audit;<br />
8.4. Supravegherea publică a activităţilor de audit<br />
statutar.<br />
8.5. Întrebări recapitulative şi bibliografie<br />
NOŢ IUNI<br />
CHEIE<br />
controlul propriu al firmelor de audit,<br />
responsabilitatea liderilor, cerinţe etice, acceptarea<br />
clienţilor, resurse umane, supravegherea,<br />
revizuirea, monitorizarea.<br />
După cum am văzut, documentaţia misiunilor de audit<br />
înregistrează activitatea efectuată, rezultatele obţinute şi<br />
concluziile la care au ajuns partenerii de misiune şi echipa de<br />
misiune.<br />
206
Partenerii de misiune sunt persoanele responsabile pentru<br />
misiunea de audit şi efectuarea acesteia şi pentru raportul de audit<br />
care este întocmit în numele firmei.<br />
Firmele de audit sunt obligate să elaboreze un sistem propriu<br />
de control al calităţii misiunilor de audit. În acelaşi timp, calitatea<br />
misiunilor de audit este controlată de inspectorii desemnaţi de<br />
către „Camera Auditorilor Financiari din România” sub<br />
coordonarea şi monitorizarea „Consiliului pentru Supravegherea<br />
Publică a Activităţii de Audit Statutar.”<br />
7.3. SISTEMUL PROPRIU DE CONTROL AL CALITĂŢII<br />
MISIUNILOR DE AUDIT<br />
Sistemul propriu de control al calităţii misiunilor implementat<br />
de către toate firmele de audit are menirea de a oferi o asigurare<br />
rezonabilă asupra faptului că Raportul de audit sunt adecvate<br />
circumstanţelor.<br />
Un sistem propriu de control al calităţii este format din<br />
politicile create pentru atingerea acestui obiectiv şi din procedurile<br />
necesare pentru implementarea şi monitorizarea modului de<br />
respectare a acestor politici. 63<br />
„Politicile şi procedurile de control al calităţii” (PPCC) sunt<br />
cuprinse într-un document care este comunicat personalului<br />
firmei. În acest document se precizează obiectivele controlului de<br />
calitate, se descriu PPCC şi se menţionează obligativitatea<br />
respectării acestor PPCC. Sistemul de control al calităţii firmei<br />
include aceste PPCC şi cuprinde următoarele şase elemente:<br />
a. responsabilitatea liderilor pentru calitate la nivelul firmei;<br />
b. cerinţele etice;<br />
c. acceptarea şi continuarea relaţiilor cu clienţii;<br />
d. resurse umane;<br />
63 ISQC nr. 1, Controlul calităţii pentru firmele care efectuează auditul şi revizuiri ale<br />
informaţiilor financiare istorice, precum şi alte misiuni de asigurare şi servicii conexe.<br />
207
e. realizarea controlului de calitate (supravegherea şi<br />
revizuirea);<br />
f. monitorizarea.<br />
a) Responsabilitatea liderilor pentru calitatea la nivelul<br />
firmei<br />
Directorii executivi ai firmelor creează politici şi proceduri<br />
pentru promovarea unei culturi interne orientată spre calitate. Ei<br />
transmit frecvent, clar şi consecvent mesaje către personal, mesaje<br />
bazate pe ideea că calitatea este esenţială în toate misiunile.<br />
Directorii executivi şi partenerii îşi asumă responsabilitatea finală<br />
pentru sistemul de control al calităţii din cadrul firmei.<br />
Aceste mesaje sunt incluse în documente interne şi seminarii<br />
de pregătire profesională, în criteriile de evaluare a<br />
performanţelor şi de promovare a personalului, în tematica după<br />
care se verifică modul de efectuare a misiunilor etc.<br />
b) Cerinţele etice<br />
Politicile şi procedurile elaborate de firmă trebuie să ofere o<br />
asigurare rezonabilă asupra faptului că personalul respectă<br />
cerinţele etice rezonabile (vezi cursul nr. 2), precum şi cerinţele de<br />
independenţă. Cel puţin odată pe an firma trebuie să obţină de la<br />
parteneri şi de la membrii echipelor de misiune o declaraţie scrisă<br />
conform căreia au fost respectate principiile fundamentale şi<br />
cerinţele de independenţă, conform Codului IFAC şi<br />
reglementărilor naţionale.<br />
c) Acceptarea şi continuarea relaţiilor cu clienţii<br />
Politicile şi procedurile elaborate de firmă trebuie să ofere o<br />
asigurare rezonabilă referitoare la faptul că vor fi acceptate sau<br />
vor fi continuate relaţiile numai cu acei clienţi:<br />
• care au dat dovadă de integritate. Firma trebuie să culeagă<br />
informaţii referitoare la reputaţia profesională şi morală a<br />
conducătorilor şi proprietarilor entităţii-client, referitoare la<br />
respectarea normelor contabile, referitoare la atitudinea<br />
acestor conducători faţă de misiunile anterioare de audit;<br />
208
• pentru care firma de audit este competentă şi deţine<br />
capacitatea, timpul şi resursele necesare derulării unei misiuni<br />
de calitate;<br />
• pentru care poate respecta cerinţele etice, evitându-se conflicte<br />
de interese. 64<br />
d) Resurse umane<br />
Firmele trebuie să elaboreze politici şi proceduri care să le<br />
ofere o asigurare rezonabilă asupra faptului că deţin suficient<br />
personal cu capacitatea, competenţa şi angajamentul de a respecta<br />
principiile etice şi standardele profesionale, astfel încât să se<br />
realizeze lucrări de calitate. Aceste politici şi proceduri se referă la:<br />
• recrutarea şi selectarea personalului;<br />
• dezvoltarea competenţelor şi abilităţilor prin intermediul<br />
cursurilor profesionale, a consultărilor cu persoanele mai<br />
experimentate şi prin alte forme de dezvoltare profesională;<br />
• evaluarea performanţelor şi stimularea personalului în funcţie<br />
de calitatea misiunilor realizate.<br />
Desemnarea partenerilor şi a membrilor echipei de misiune se<br />
face în funcţie de capacitatea, competenţa şi timpul necesar pentru<br />
îndeplinirea corespunzătoare a misiunii.<br />
e) Realizarea controlului de calitate<br />
Politicile şi procedurile elaborate de firma de audit trebuie să<br />
ofere o asigurare rezonabilă cu privire la realizarea sau efectuarea<br />
misiunilor la un nivel calitativ adecvat. În acest sens se elaborează<br />
„Manualul de PPCC”, de regulă sub formă electronică. În aceste<br />
manuale se includ:<br />
• obiectivele misiunilor de audit sau de revizuire şi obiectivele<br />
controlului de calitate;<br />
• modul de supervizare a misiunii, de consiliere şi îndrumare a<br />
personalului;<br />
• modul de revizuire şi de inspecţie a activităţii efectuate, a<br />
raţionamentelor semnificative utilizate şi a formei raportului;<br />
• modul de documentare a controlului de calitate.<br />
64 ISA nr. 220, Controlul calităţii pentru auditul informaţiilor financiare istorice.<br />
209
În continuare ne limităm la prezentarea modului de<br />
supraveghere şi a modului de revizuire a misiunilor de audit.<br />
SUPERVIZAREA SAU SUPRAVEGHEREA MODULUI DE REALIZARE A<br />
MISIUNII<br />
Partenerii de misiune trebuie să preia responsabilitatea<br />
pentru conducerea, supravegherea şi desfăşurarea misiunii. Ei<br />
îndrumă echipa de misiune, prin informarea membrilor acesteia<br />
asupra:<br />
• responsabilităţilor pe care le au, în special cele referitoare la<br />
menţinerea obiectivităţii la un nivel adecvat de scepticism<br />
profesional, asigurarea conformităţii cu principiul etic privind<br />
atenţia cuvenită şi necesitatea consultărilor cu alte persoane<br />
care au mai multă experienţă;<br />
• specificul entităţii auditate şi implicaţiile acestui specific<br />
asupra modului de abordare a misiunii. După cum am văzut<br />
(cursul nr. 4 şi 7), riscul de denaturare semnificativă (RDS) a<br />
situaţiilor financiare şi riscul de nedetectare sunt influenţate<br />
de specificul entităţii-client de mediul din entitate şi de<br />
eficienţa operaţională a controlului intern;<br />
Supervizarea sau supravegherea modului de realizare a unei<br />
misiuni de audit sau de revizuire include: 65<br />
a) urmărirea progreselor înregistrate de echipa de misiune, a<br />
gradului de realizare a misiunii;<br />
b) analizarea şi evaluarea capacităţii şi a abilităţilor fiecărui<br />
membru al echipei misiunii, dacă înţeleg procedurile ce<br />
trebuie aplicate, dacă activitatea este desfăşurată conform<br />
programului misiunii;<br />
c) abordarea aspectelor semnificative apărute pe durata<br />
misiunii, care impun modificarea programului de abordare a<br />
obiectivelor urmărite;<br />
d) identificarea aspectelor care impun consultarea altor persoane<br />
care au mai multă experienţă.<br />
Membrii echipei misiunii trebuie să se consulte cu alte<br />
persoane din cadrul echipei sau din afara echipei asupra<br />
65 ISQC nr. 1, par. 49 şi ISA nr. 220 par. nr. 24.<br />
210
aspectelor dificile sau interpretabile. Concluziile acestor consultări<br />
trebuie documentate, aprobate de cei care au solicitat consultarea<br />
şi de cei care au acordat această consultare. Diferenţele de opinii<br />
pot să apară între membrii echipei misiunii, între echipa misiunii<br />
şi cei care au acordat consultanţa şi când este cazul între<br />
partenerul misiunii şi inspectorul controlului calităţii misiunii.<br />
PPCC oferă îndrumări referitoarea la identificarea acestor<br />
diferenţe de opinii, referitoare la paşii succesivi de urmat pentru<br />
soluţionarea acestor diferenţe de opinii şi referitoare la modul de<br />
documentare şi implementare a soluţiilor sau concluziilor la care<br />
s-a ajuns.<br />
REVIZUIREA CONTROLULUI CALITĂŢII MISIUNII<br />
Revizuirea este un proces (o sumă de activităţi) conceput<br />
pentru a asigura o evaluare obiectivă, înainte de emiterea<br />
raportului, a raţionamentelor semnificative pe care le-a aplicat<br />
echipa misiunii şi a concluziilor cuprinse în raport.<br />
Responsabilităţile de revizuire sunt determinate pe baza<br />
faptului că cei mai experimentaţi membrii ai echipei, inclusiv<br />
partenerul de misiune, revizuiesc activitatea desfăşurată de<br />
membrii echipei care au mai puţină experienţă.<br />
Revizuirea se poate face de către un partener, o altă persoană<br />
din firmă, o persoană externă cu o calificare adecvată sau de către<br />
o echipă formată din astfel de persoane. Persoana care efectuează<br />
revizuirea este denumită „inspectorul controlului calităţii<br />
misiunii”. Procedurile de control al calităţii, aplicate asupra<br />
misiunilor încheiate sunt denumite „inspecţii”. Cei care efectuează<br />
revizuirea analizează dacă:<br />
1. activităţile echipei s-a derulat în conformitate cu standardele<br />
profesionale şi cu cerinţele legale;<br />
2. au fost precizate aspectele semnificative asupra cărora trebuie<br />
extinse procedurile auditului;<br />
3. au avut loc consultări adecvate, atât în cadrul echipei misiunii,<br />
cât şi între echipa misiunii şi alte persoane din cadrul firmei<br />
sau în afara acesteia, analizându-se dacă concluziile acestor<br />
consultări au fost documentate şi implementate;<br />
211
4. este necesară modificarea programului de misiune prin<br />
revederea naturii, momentului şi ariei de cuprindere a<br />
procedurilor aplicate de către echipa misiunii, astfel încât<br />
probele de audit colectate să fie suficiente şi juste;<br />
5. obiectivele misiunii au fost atinse, obţinându-se o asigurare<br />
rezonabilă care poate susţine concluziile din raport.<br />
Firmele de audit trebuie să elaboreze PPCC prin care să<br />
stabilească:<br />
1) Natura, momentul şi amploarea unei revizuiri a controlului<br />
calităţii misiunii.<br />
Revizuirea unei misiuni implică discuţii cu membrii echipei<br />
misiunii, trecerea în revistă (parcurgerea) situaţiilor financiare<br />
auditate, analiza foilor de lucru şi a proiectului de raport.<br />
Amploarea revizuirii depinde de complexitatea misiunii, de<br />
competenţa echipei care efectuează misiunea şi de riscurile de<br />
audit identificate. Revizuirea trebuie efectuată la momentul<br />
potrivit, în etape, astfel încât toate aspectele constatate şi toate<br />
diferenţele de opinii să fie soluţionate înainte de emiterea<br />
raportului.<br />
2) Criteriile în funcţie de care se face eligibilitatea inspectorului<br />
calităţii misiunii.<br />
Inspectorul calităţii misiunii trebuie să aibă o competenţă<br />
profesională adecvată, experienţa şi autoritatea necesară pentru<br />
îndeplinirea acestui rol. PPCC trebuie să prevadă modul de<br />
asigurare a obiectivităţii şi independenţei inspectorilor. În firmele<br />
de audit mici, revizuirea controlului calităţii se poate face de către<br />
alte firme sau de către alte persoane cu o calificare adecvată, care<br />
nu fac parte din personalul firmei.<br />
3) Cerinţele de documentarea a unei revizuiri a controlului calităţii<br />
misiunii.<br />
PPCC trebuie să prevadă conţinutul documentaţiei<br />
controlului calităţii misiunii. Din această documentaţie trebuie să<br />
rezulte faptul că:<br />
• procedurile controlului calităţii au fost respectate integral;<br />
212
• revizuirea controlului calităţii misiunii s-a încheiat înainte de<br />
emiterea raportului;<br />
• inspectorul a obţinut o asigurare rezonabilă asupra faptului că<br />
nu au rămasa probleme nerezolvate şi ca urmare,<br />
raţionamentele şi concluziile echipei au fost adecvate.<br />
f) Monitorizarea sistemului controlului calităţii<br />
Monitorizarea este un proces ce implică o analiză şi o evaluare<br />
continuă a sistemului de control al calităţii propriu fiecărei firme,<br />
inclusiv a inspecţiei periodice a unor secţiuni din misiunea<br />
încheiată. Acest proces trebuie să ofere firmei o asigurare<br />
rezonabilă asupra faptului că sistemul său de control al calităţii este<br />
conceput şi funcţionează eficient.<br />
Monitorizarea sistemului de control al calităţii firmei este<br />
efectuată de persoane care deţin competenţa, experienţa şi<br />
autoritatea necesară. Această monitorizare se referă la:<br />
• calitatea politicilor şi procedurilor incluse în sistemul de<br />
control al calităţii misiunilor;<br />
• modul de aplicare şi eficacitatea operaţională a acestor politici<br />
şi proceduri.<br />
Persoanele care şi-au asumat responsabilitatea monitorizării<br />
controlului calităţii trebuie să analizeze:<br />
• dacă ultimele modificări ale standardelor profesionale şi ale<br />
normelor legale au fost incluse în PPCC;<br />
• dacă se asigură respectarea cerinţelor de independenţă şi a<br />
principiilor etice fundamentale stabilite de Codul etic;<br />
• dacă se asigură o dezvoltare profesională continuă a<br />
personalului;<br />
• dacă acceptarea unui nou client sau continuarea relaţiilor cu<br />
un client se face cu respectarea standardelor arătate mai sus.<br />
Cei care efectuează monitorizarea comunică conducătorilor<br />
firmei neajunsurile constatate, urmăresc dacă politicile şi<br />
procedurile se modifică sau actualizează cu promptitudine şi dacă<br />
acestea sunt comunicate către cei care trebuie să le respecte.<br />
Persoanele investite cu autoritatea monitorizării inspectează<br />
unele secţiuni ale misiunilor încheiate. Selectarea misiunilor<br />
213
trebuie să asigure inspectarea cel puţin a unei misiuni pentru<br />
fiecare partener de misiune la un ciclu de inspecţie, care nu poate<br />
depăşi trei ani. Cei care efectuează inspecţia misiunilor încheiate<br />
trebuie să fie independenţi faţă de aceste misiuni, să nu fi fost<br />
implicaţi în realizarea sau revizuirea acelor misiuni. La firmele<br />
mici, această independenţă se asigură prin apelarea la serviciile<br />
unor persoane externe care au o calificare adecvată.<br />
Firmele de audit trebuie să analizeze deficienţele rezultate din<br />
procesul de monitorizare şi să determine:<br />
• deficienţele care nu se datorează insuficienţelor sistemului de<br />
control al calităţii din firmă;<br />
• deficienţele sistemice, repetate şi semnificative datorate<br />
modului de elaborare a PPCC .<br />
Deficienţele identificate şi recomandările făcute în urma<br />
procesului de monitorizare trebuie comunicate, cel puţin o dată pe<br />
an, personalului firmei, luându-se măsurile de remediere<br />
adecvate. Aceste măsuri de remediere se pot referi la:<br />
• luarea de măsuri în legătură cu o misiune individuală sau<br />
referitoare la o anumită persoană;<br />
• luarea de măsuri pentru o mai bună formare şi pregătire<br />
profesională;<br />
• luarea de măsuri disciplinare.<br />
Procesul de monitorizare trebuie documentat. Această<br />
documentare cuprinde:<br />
• procedurile de selecţie a misiunilor care vor fi monitorizate şi<br />
procedurile de monitorizare;<br />
• procedurile de selecţie a misiunilor finalizate care urmează să<br />
fie inspectate;<br />
• o evaluare referitoare la respectarea standardelor profesionale<br />
şi a normelor legale;<br />
• o evaluare referitoare la conceperea, implementarea şi<br />
funcţionarea sistemului de control al calităţii din cadrul firmei<br />
de audit;<br />
214
• o evidenţă a sesizărilor sau plângerilor făcute de personalul<br />
firmei, de clienţi sau de terţi referitoare la activitatea de audit<br />
sau de revizuire desfăşurată.<br />
7.4. SUPRAVEGHEREA PUBLICĂ A<br />
ACTIVITĂŢILOR DE AUDIT STATUTAR<br />
În România s-a organizat un sistem naţional de supraveghere<br />
publică a activităţii de audit statutar care are la bază următoarele<br />
principii şi criterii 66 :<br />
a. este independent de auditorii statutari şi firmele de audit<br />
verificate şi este supravegheat de către Consiliul pentru<br />
Supravegherea Publică a Activităţilor de Audit Statutar, denumit<br />
în continuare Consiliu. Independenţa Consiliului este asigurată<br />
prin faptul că funcţionează pe lângă Guvernul României şi prin<br />
faptul că sistemul de supraveghere publică este guvernat de<br />
nepracticieni;<br />
b. finanţarea sistemului de asigurare a calităţii este asigurată, fără<br />
nici un fel de contribuţii din partea auditorilor statutari sau a<br />
firmelor de audit. Finanţarea Consiliului se asigură astfel: 40% din<br />
totalul cheltuielilor, de la bugetul de stat şi 60% din totalul<br />
cheltuielilor din contribuţiile unor instituţii reprezentate în<br />
Consiliu (Banca Naţională a României, Comisia Naţională de<br />
Valori Mobiliare, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor,<br />
Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, Camera<br />
Auditorilor Financiari din România şi Corpul Experţilor Contabili<br />
şi Contabililor Autorizaţi din România);<br />
c. persoanele care verifică calitatea activităţii auditorilor statutari<br />
şi a firmelor de audit trebuie să aibă o pregătire profesională<br />
adecvată şi o experienţă relevantă, combinate cu o pregătire<br />
66 Ordonanţa de urgenţă nr.90/2008, privind auditul statutar al situaţiilor financiare<br />
anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate.<br />
215
specifică în ceea ce priveşte verificarea modului de asigurare a<br />
calităţii;<br />
• persoanele care efectuează verificarea calităţii misiunilor de audit nu<br />
pot fi în conflict de interese cu auditorii statutari sau firmele de<br />
audit;<br />
d. verificarea asigurării calităţii misiunilor de audit include:<br />
efectuarea de teste asupra dosarelor de audit, evaluarea<br />
conformităţii cu Codul etic (în special asigurarea independenţei) şi<br />
cu Standardele Profesionale, evaluarea procedurilor aplicate şi a<br />
probelor de audit colectate, analiza nivelului onorariilor percepute<br />
şi a sistemului intern de control al calităţii din firmele de audit,<br />
achitarea obligaţiilor faţă de Camera Auditorilor Financiari din<br />
România, participarea la cursurile de pregătire profesională<br />
continuă, încheierea unei asigurări obligatorie de acoperire a<br />
riscului profesional etc.;<br />
e. verificarea asigurării calităţii se decide la un interval stabilit<br />
în funcţie de calificativul obţinut la verificările anterioare, dar nu<br />
mai mult de 6 ani, respectiv 3 ani, în cazul auditării entităţilor de<br />
interes public. Constatările verificării se cuprind într-un raport sau<br />
într-o notă de inspecţie. Auditorii statutari şi firmele de audit<br />
trebuie să remedieze deficienţele constatate într-un termen stabilit<br />
de echipa de inspecţie, în caz contrar acestea fac obiectul unui<br />
sistem de investigaţii şi sancţiuni.<br />
Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR) este<br />
autoritatea competentă pentru verificarea calităţii misiunilor de<br />
audit la toţi auditorii statutari şi la toate firmele de audit. Aceste<br />
verificări se fac sub supravegherea Consiliului pentru<br />
Supravegherea Publică a Activităţilor de Audit Statutar.<br />
Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională<br />
din cadrul CAFR întocmeşte şi supune spre aprobare „Programele<br />
de inspecţie trimestrială” în care se precizează auditorii statutari<br />
sau firmele de audit care urmează a fi controlaţi, perioada supusă<br />
inspecţiei, precum şi echipa care efectuează inspecţia. Prevederile<br />
216
acestor programe se comunică celor ce urmează să fie inspectaţi,<br />
acestea pot solicita modificarea datei inspecţiei.<br />
Principalele obiective ale inspecţiei calităţii misiunilor de<br />
asigurare, ale serviciilor conexe şi ale auditului intern sunt 67 :<br />
a) cunoaşterea ariei de cuprindere a practicii auditorului<br />
respectiv, pe baza contractelor încheiate cu clienţii şi a<br />
concordanţei acestor contracte cu standardele profesionale şi<br />
reglementările legale;<br />
b) verificarea conformităţii activităţii desfăşurate cu datele<br />
înscrise în cererea de autorizare, corectitudinea rapoartelor<br />
anuale de activitate şi a cotizaţiilor achitate către Cameră<br />
(cotizaţii fixe şi cotizaţii variabile);<br />
c) participarea la cursurile de pregătire profesională continuă şi<br />
la cursurile suplimentare, când este cazul;<br />
d) verificarea existenţei la auditorii statutari sau la firmele de<br />
audit a unui sistem intern de control al calităţii (vezi<br />
paragraful 8.3);<br />
e) evaluarea conformităţii sistemului intern de control al calităţii,<br />
a PPCC, cu cerinţele Codului etic, Standardelor profesionale şi<br />
ale normelor legale;<br />
f) inspectarea foilor de lucru, a concordanţei lor cu standardele<br />
profesionale şi cu Normele minime de audit;<br />
g) respectarea hotărârilor şi a altor reglementări emise de<br />
Cameră şi avizate de Consiliul pentru Supraveghere.<br />
Procesul de inspecţie se derulează pe baza „listelor<br />
obiectivelor de inspecţie”. Inspecţia propriu-zisă se realizează în<br />
totalitate sau prin sondaj, la sediul persoanelor verificate.<br />
La solicitarea echipei de inspecţie, auditorii au obligaţia:<br />
a) să pună la dispoziţia echipei de inspecţie toate documentele<br />
necesare pentru verificarea corectitudinii Raportului anual<br />
depus la Cameră, a corectitudinii cotizaţiilor achitate către<br />
Cameră;<br />
67 Hotărârea CAFR nr. 139/2009, cuprinzând Normele privind controlul calităţii activităţii de<br />
audit statutar şi a serviciilor conexe.<br />
217
) să permită accesul echipei de inspecţie la dosarele misiunilor<br />
de audit, la foile de lucru întocmite, la informaţiile contabile<br />
ale firmei de audit şi la alte documente;<br />
c) să îşi însuşească concluziile echipei de inspecţie, să semneze<br />
nota de inspecţie şi să comunice Camerei, la termenele fixate,<br />
modul de remediere a deficienţelor constatate.<br />
Nota de inspecţie este un document bilateral în care se înscriu<br />
cazurile de neconformitate cu Codul etic, cu Standardele<br />
profesionale şi celelalte norme şi proceduri emise de Cameră şi<br />
aprobate de Consiliu. Principalele elemente de Notei de inspecţie<br />
sunt:<br />
a. componenţa echipei de inspecţie şi data la care s-a efectuat<br />
inspecţia;<br />
b. datele de identificare ale auditorilor controlaţi sau ale firmelor<br />
controlate cu identificarea administratorilor şi a directorilor<br />
din aceste firme;<br />
c. perioada supusă controlului, clienţii de audit ale căror situaţii<br />
financiare au fost auditate în perioada respectivă şi<br />
identificarea clienţilor de audit care au fost selectaţi pentru<br />
verificarea calităţii;<br />
d. referiri la modul în care auditorii controlaţi şi-au îndeplinit<br />
obligaţiile faţă de Cameră, au participat la cursurile obligatorii<br />
de pregătire profesională, au depus Rapoartele anuale şi au<br />
încheiat asigurările pentru risc profesional;<br />
e. obiectivele pe care auditorul controlat le-a abordat<br />
corespunzător, obiectivele care nu au fost abordate şi<br />
motivarea auditorului cu privire la neîndeplinirea unor<br />
obiective;<br />
f. calificativul obţinut de către auditorul sau firma controlată şi<br />
recomandări pentru îmbunătăţirea calităţii misiunilor de<br />
audit;<br />
g. data şi semnăturile părţilor implicate.<br />
Fiecare obiectiv din lista de obiective verificate se notează cu<br />
„Da” sau „Nu” în funcţie de constatările făcute. În funcţie de<br />
raportul dintre numărul obiectivelor la care răspund este „Da”<br />
faţă de numărul total al obiectivelor verificate şi în funcţie de<br />
218
elevanţa obiectivelor, se stabileşte calificativul final acordat în<br />
urma inspecţiei (D, C, B şi A).<br />
Pe baza Notei de inspecţie conducerea executivă a Camerei<br />
transmite celor controlaţi o scrisoare prin care se fac recomandări<br />
pentru ameliorarea sistemului intern de control al calităţii, pentru<br />
modificarea PPCC şi pentru completarea foilor de lucru cu<br />
aspectele care au fost insuficient documentate. Auditorii controlaţi<br />
transmit Camerei un răspuns scris cu privire la modul de<br />
remediere a problemelor cuprinse în Nota de inspecţie sau în<br />
scrisoarea primită de la Cameră. Auditorii care nu răspund în<br />
timp la solicitările Camerei sunt supuşi unui sistem de investigaţii<br />
şi sancţiuni. Sancţiunile aplicate celor care nu obţin calificativul<br />
„A” pot fi:<br />
• participarea la cursuri suplimentare de pregătire profesională,<br />
al căror tarif se suportă de cei în cauză;<br />
• mustrare;<br />
• avertisment;<br />
• suspendarea dreptului de exercitare a activităţii pe o perioadă<br />
cuprindă între 3 luni şi un an;<br />
• retragerea autorizaţiei, însoţită de pierderea calităţii de<br />
auditor statutar.<br />
Auditorii statutari şi firmele de audit pot fi sancţionaţi şi<br />
convenţional cu o amendă cuprinsă între 10.000 şi 100.000 lei.<br />
7.5. ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE ŞI BIBLIOGRAFIE<br />
ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE<br />
Auditorii trebuie să documenteze întreaga activitate pe care<br />
au desfăşurat-o. În cadrul acestei documentaţii se reunesc probele<br />
referitoare la planificarea şi realizarea misiunilor conform<br />
cerinţelor standardelor profesionale şi referitoare la respectarea<br />
Codului etic. Documentele întocmite sau obţinute de auditori sunt<br />
simbolizate şi aranjate în două dosare: dosarul permanent şi<br />
dosarul curent.<br />
219
În cadrul fiecărei firme de audit se elaborează un sistem<br />
propriu de control al calităţii care cuprinde politicile şi procedurile<br />
de control aplicate. În acelaşi timp, Camera Auditorilor sub<br />
monitorizarea Consiliului de Supraveghere verifică, în interes<br />
public, calitatea misiunilor de audit.<br />
Căutaţi răspunsuri la următoarele întrebări referitoare la<br />
documentarea şi controlul calităţii misiunilor de audit.<br />
1) Care sunt rolurile documentaţiei?<br />
2) Care sunt cerinţele documentaţiei?<br />
3) Cum se face codificarea (referenţierea) foilor de lucru?<br />
4) Conţinutul dosarului permanent.<br />
5) Conţinutul dosarului curent.<br />
6) Explicaţi cele şapte elemente ale PPCC.<br />
7) Explicaţi cele două componente ale realizării<br />
controlului de calitate: supravegherea şi revizuirea.<br />
8) În ce constă monitorizarea controlului calităţii?<br />
9) Care sunt principiile şi criteriile sistemului naţional de<br />
supraveghere publică a activităţii de audit statutar?<br />
10) Care sunt obiectivele inspecţiilor calităţii misiunilor de<br />
asigurare, exercitate de către Camera Auditorilor?<br />
11) Explicaţi conţinutul „Notei de inspecţie”.<br />
12) Care sunt sancţiunile aplicate auditorilor?<br />
BIBLIOGRAFIE<br />
• ISA nr. 320, Documentaţie de audit.<br />
• ISA nr. 220, Controlul calităţii pentru auditul<br />
informaţiilor financiare istorice.<br />
• ISQC nr. 1, Controlul calităţii pentru firmele care<br />
efectuează audituri şi revizuiri ale informaţiilor financiare<br />
istorice, precum şi alte misiuni de asigurare şi servicii<br />
conexe.<br />
• Ordonanţa de Urgenţă nr. 90/2008 privind auditul<br />
statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor<br />
financiare anuale consolidate.<br />
220
BIBLIOGRAFIE<br />
1. Arens Loebbecke, Audit, o abordare integrală, ediţia a 8-a, Editura ARC,<br />
Chişinău, 2003;<br />
2. Are S., Alvin A., Auditing an integrated approach, Police Hali International<br />
Editions, 1994;<br />
3. Benedict, Guy şi Keravel, Rene, Evaluation du controle interne, Editura<br />
Comptables Malesherbes, Paris, 1996;<br />
4. Boynton William C., Raymond Johnson- “Modern auditing assurance<br />
services and the intergrity of financial reporting” (Hardcover), 2005;<br />
5. Crăciun, Ştefan, Audit financiar şi audit intern, Editura Ecomică, Bucureşti,<br />
2004.<br />
6. Coderre David- “Fraud analysis techniques using ACL” (Spiral-bound),<br />
2009;<br />
7. Cosserat Graham, Neil Rodda- “Modern auditing” (Paperback), 2009;<br />
8. Dauber Nick A. - “The complete guide to auditing standards, and other<br />
professional standards for accountants” (Paperback), 2009;<br />
9. Dobroţeanu, Laurenţiu şi Dobroţeanu, Camelia-Liliana, Audit, concepte şi<br />
practici, Editura Economică, Bucureşti, 2002;<br />
10. Gauthier Stephen J. - “Governmental accounting, auditing and financial<br />
reporting” (Hardcover), 2005;<br />
11. Knapp Michael C. - “Contemporary auditing: real issues and cases”<br />
(Paperback), 2008;<br />
12. Moraru Ana, Suciu Gherorghe şi Stoian Flavia, „Audit intern şi guvernanţa<br />
coorporativă”, Editura Universitară, Bucureşti, 2008;<br />
13. Mihăilescu Ion, „Audit financiar”, Editura Independenţa Economică,<br />
Piteşti, 2007;<br />
14. Oprean, Ioan (coord.), Bazele contabilităţii, ediţia a 4-a, Editura Intelcredo,<br />
Deva, 2001;<br />
15. Oprean, Ioan (coord.), Întocmirea şi auditarea bilanţului contabil, Editura<br />
Intelcredo, Deva, 1997;<br />
16. Oprean, Ioan, Control şi audit financiar-contabil, Editura Intelcredo, Deva,<br />
2002;<br />
17. Oprean, Ioan, Popa, Irimie-Emil, Bazele contabilităţii agenţilor economici din<br />
România – Aplicaţii practice, Editura Intelcredo, Deva, 2001;<br />
18. Oprean Ioan, Popa Irimie Emil şi Radu Dorin Lenghel, „Procedurile<br />
auditului şi ale controlului financiar”, Editura Risoprint, Cluj-Napoca, 2007;<br />
221
19. Pereş, Ion şi Bunget Ovidiu, Control financiar şi expertiză contabilă, Editura<br />
Mirton, Timişoara, 2004;<br />
20. Popescu, Gheorghe, Procedurile controlului intern şi auditul financiar,<br />
Editura Gestiunea, Bucureşti, 1997;<br />
21. Porter Brenda, David Hatherly, Jon Simon- “Principles of external auditing”<br />
(Paperback), 2002;<br />
22. Puncel Luis- “Audit procedures” (Paperback, with CD), 2007;<br />
23. Raaum Ronell, Stephen L. Morgan- “Performance auditing: a measurement<br />
approach-2 nd edition” (Hardcover), 2009;<br />
24. Renard, Jacques, Teoria şi practica auditului intern, ediţia a 4-a, Editat de<br />
M.F.P., Bucureşti, 2003;<br />
25. Richard L. Ratliff, Kurt F. Reding- “Introduction to auditing: logic, principles<br />
and techinques” (Paperback), 2002;<br />
26. Rezaee Zabihollah, Richard Rilly- “Financial statement fraud: prevention and<br />
detection” (Hardcover), 2009;<br />
27. Ricchinte David N. - “Auditing, 8 th edition”, 2005;<br />
28. Rittenberg Larry, Karla Johnstone, Audrey Gramling- “Auditing: a<br />
business risk approach” (with ACL CD), 2009;<br />
29. Rusell J. P. - “The process auditing techniques” (Spiral-bound), 2003;<br />
30. Tom A., Marin, Iniţiere în auditul situaţiilor financiare ale unei entităţi,<br />
Editura CECCAR, Bucureşti, 2005;<br />
31. Ray Whittington, Kurt Pany- “Principles of auditing and other assurance<br />
services” (with ACL CD), 2007;<br />
32. IFAC şi IFRS, „Reglementări internaţionale de audit”, asigurare şi etică,<br />
Editura Irecson, Bucureşti, 2009.<br />
33. *** Norme minime de audit, adaptate şi însuşite de către CAFR, Editura<br />
Economică, Bucureşti, 2001.<br />
34. *** Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată şi<br />
modificată în anul 2006.<br />
35. *** Legea nr. 82/1991, Legea contabilităţii, republicată şi modificată.<br />
36. *** OG nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă<br />
şi a contabililor autorizaţi, modificată.<br />
37. *** OUG nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, modificată şi<br />
republicată.<br />
38. *** OUG nr. 90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare<br />
anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate.<br />
39. *** OMFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile<br />
conform cu directivele europene.<br />
222