Programul Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice (POS CCE) 2007-2013Axa Prioritară 1 - Un sistem inovativ şi ecoeficient de producţieDomeniul de intervenţie D1.3 - Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatuluiOperaţiunea b) Sprijin pentru consultanţă acordat IMM-urilorSchema de finanţare S3- Sprijin pentru consultanţă acordat IMMImplementareBeneficiarul trebuie să implementeze <strong>Proiect</strong>ul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă înconformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile acestui Contract.(4) Beneficiarul îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursulimplementării <strong>Proiect</strong>ului. Organismul Intermediar/Autoritatea de Management va fi degrevat/ă de oriceresponsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Beneficiarului.(5) Beneficiarul are obligaţia de a notifica Organismului Intermediar/Autorităţii de Management oricemodificare intervenită în bugetul previzionat al <strong>Proiect</strong>ului şi aprobat prin prezentul Contract, în termen de10 zile lucrătoare de la data apariţiei modificării, cu menţionarea motivelor care au condus la aceasta.(6) Pe toată perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite OrganismuluiIntermediar/Autorităţii de Management, la fiecare 3 (trei) luni, previziuni privind fluxurile financiare pentrutrimestrul următor.(7) Beneficiarul are obligaţia de a menţine investiţia finanţată prin prezentul contract cel puţin 3 ani dupăfinalizarea proiectului.Control şi Audit(8) Beneficiarul are obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de <strong>Proiect</strong>solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plată,Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizezecontrolul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale.Beneficiarul are obligaţia de a asigura disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în implementareaproiectului, precum şi a managerului proiectului verificat sau auditat pe întreaga durată a verificărilor.(9) Beneficiarul are obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, lacerere şi în termen, documentele solicitate şi asigurând disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat înimplementarea proiectului pe întreaga durată a verificărilor.(10) Beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fostimplementat <strong>Proiect</strong>ul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la toate documentele şi fişiereleinformatice privind gestiunea tehnică şi financiară a <strong>Proiect</strong>ului.Politici comunitare şi naţionale(11) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în cererea de finanţare referitoare la asigurareaconformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, in special cele privind achiziţiile publice, ajutorulde stat, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea.Achiziţii(12) Pentru implementarea prezentului <strong>Proiect</strong>, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţieinaţionale in domeniul achiziţiilor publice daca se incadreaza in prevederile art. 8 sau respectiv inprevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.(13) Beneficiarul, care se incadreaza in prevederile art. 10 alin. 2 si 3 din OUG 34/2006, cu modificarile sicompletarile ulterioare, are obligatia sa respecte procedura specifica stabilita prin norme interne de catreautoritatea contractanta care l-a subventionat, anexa la prezentul contract (anexa VI).(14) Beneficiarul are obligatia, in situatia in care contractul este finantat/subventionat in mod direct, in proportiede mai putin de 50%, de catre o autoritate contractanta, sa asigure o utilizare eficienta a fondurilor inprocesul de atribuire, sa promoveze concurenta dintre operatorii economici, precum si sa garantezenediscriminarea, recunoasterea reciproca si tratamentul egal al operatorilor economici care participa laatribuirea contractului, in conformitate cu prevederile anexei VII la prezentul contract.(15) Beneficiarul, care nu se incadreaza la prevederile art. 8 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarileulterioare, are dreptul de a achiziţiona direct produse, servicii sau lucrări, cand valoarea achiziţiei, nudepaseste echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziţie de produse, servicii sau lucrări. Achizitiase realizeaza pe baza de document justificativ care, in acest caz, se considera a fi contract de achiziţiepublica.(16) Nu vor fi acceptate cazuri de subcontractare a contractelor încheiate în vederea implementării proiectului înproporţie mai mare de 75%.58
Programul Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice (POS CCE) 2007-2013Axa Prioritară 1 - Un sistem inovativ şi ecoeficient de producţieDomeniul de intervenţie D1.3 - Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatuluiOperaţiunea b) Sprijin pentru consultanţă acordat IMM-urilorSchema de finanţare S3- Sprijin pentru consultanţă acordat IMMAjutorul de stat(17) Beneficiarul este obligat să informeze Organismul Intermediar/Autoritatea de management în cazul în care,în timpul implementării <strong>Proiect</strong>ului obţine finanţare în contextul ajutorului de stat de tip „de-minimis”, întermen de 5 zile lucrătoare de la data obţinerii finanţării.Asigurarea co-finanţării şi a cheltuielilor neeligibile(18) Beneficiarul este obligat să asigure sumele necesare asigurării co-finanţării şi a finanţării cheltuielilorneeligibile în vederea implementării <strong>Proiect</strong>ului.Evaluare(19) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a furniza Organismului Intermediar/Autorităţii de Management sau alteientităţi care reprezintă Autoritatea de Management, Comisiei Europene şi/sau agenţilor lor autorizaţi oricedocument sau informaţie, în termenul solicitat, în vederea realizării evaluării POS CCE şi/sau a <strong>Proiect</strong>uluiimplementat. Cu acordul Autorităţii de Management, rezultatul evaluării va fi pus la dispoziţiaBeneficiarului de către OI.Evidenţă contabilă distinctă(20) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă distinctă, folosind conturi analitice distincte pentru <strong>Proiect</strong>.Sistemul contabil utilizat va fi în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare.Păstrarea documentelor(21) Beneficiarul are obligaţia de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privindactivităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate curegulamentele comunitare şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate inclusiv pe o perioadă de trei anide la închiderea oficială/parţială a POS CCE, dar nu mai puţin de 3 ani de la data efectuării ultimei plăţi(22) Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi păstrate astfel încât să permită verificarea lor.(23) Beneficiarul este obligat să informeze Organismul Intermediar cu privire la locul păstrării documentelor.b) Obligaţiile Organismului Intermediar/Autorităţii de Management(1) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management va informa Beneficiarul despre data închideriioficiale/parţiale a Programului Operaţional Sectorial „Creşterea competitivităţii economice” prinintermediul mijloacelor publice de informare.(2) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire laorice decizie luată care poate afecta implementarea <strong>Proiect</strong>ului.(3) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire larapoartele, concluziile şi recomandările formulate de către Comisia Europeană care au un impact asupra<strong>Proiect</strong>ului acestuia.(4) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management are obligaţia de a sprijini Beneficiarul prin furnizareainformaţiilor sau clarificărilor pe care aceasta le consideră necesare pentru implementarea <strong>Proiect</strong>ului.ARTICOLUL 8 – CONFIDENŢIALITATE(1) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management şi Beneficiarul se angajează să păstrezeconfidenţialitatea documentelor, materialelor, datelor şi informaţiilor în legătură cu <strong>Proiect</strong>ul şi care au fostindicate de către părţi ca fiind confidenţiale.(2) Nu pot fi declarate ca şi confidenţiale documentele, materialele, datele şi informaţiile folosite în scoppublicitar pentru informarea şi promovarea utilizării Instrumentelor Structurale, conform obligaţieiAutorităţii de Management/Organismului Intermediar, precum şi cele rezultate din obligaţia Beneficiaruluide a respecta măsurile de informare şi publicitate conform Anexei II – Măsurile de informare şi publicitate.(3) Nerespectarea obligaţiei de confidenţialitate îndrituieşte partea vătămată să pretindă daune interese părţii înculpă.59