GHIDUL SOLICITANTULUI (Proiect) - Tehimpuls

Programul Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice (POS CCE) 2007-2013Axa Prioritară 1 - Un sistem inovativ şi ecoeficient de producţieDomeniul de intervenţie D1.3 - Dezvoltarea durabilă a antreprenoriatuluiOperaţiunea b) Sprijin pentru consultanţă acordat IMM-urilorSchema de finanţare S3- Sprijin pentru consultanţă acordat IMMANEXA IMĂSURILE DE MONITORIZARE ŞI CONTROLMonitorizarea:Monitorizarea proiectelor se face de către Organismul Intermediar (OI)…, în vedereaurmăririi îndeplinirii indicatorilor stabiliţi prin contract pentru măsurarea obţinerii rezultatelorprevăzute.Monitorizarea constă în urmărirea progresului fizic şi procedural înregistrat înimplementarea proiectului şi în colectarea şi introducerea în SUMI (Sistemul Unic deManagement al Informaţiilor) a tuturor informaţiilor legate de proiectProcesul de monitorizare începe din momentul semnării contractului de finanţare şi setermină la 3 ani după finalizarea proiectului.Pentru realizarea monitorizării fizice a proiectelor OI-ul va desfăşura următoareleactivităţi:a) verificarea conţinutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale)elaborate si transmise de catre beneficiar (activitati desfasurate/progresul fizic);b) vizite de monitorizare care îşi propun verificarea stadiului fizic al implementăriiproiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anuntate si ad-hoc).a) Verificarea documentelorVerificările documentelor vor asigura că rapoartele de progres elaborate de catrebeneficiar sunt complete şi corecte, că respectă modelul convenit în Contractul de finanţare,că proiectul este implementat în conformitate cu legile comunitare şi naţionale. De asemeneavor urmări evoluţia în timp a indicatorilor stabiliţi prin Contractul de finanţare, realizarile faţăde ţintă propusa, procent de realizare.b) Vizita de monitorizareScopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizică aunui proiect, sistemul de management al proiectului şi de a permite echipei de monitorizare sacolecteze unele date suplimentare fata de cele cuprinse în rapoartele de progres, în vedereaaprecierii valorii indicatorilor faţă de ţintele propuse şi a acurateţei informaţiei furnizate debeneficiar.Scopul vizitei de monitorizare este:– să asigure faptul că proiectul progresează sub aspect de realizare fizica inconformitate cu calendarul activitatilor inclus in contractul de finanţare– să identifice posibile probleme cât mai curând cu putinţă şi să emită sugestii deîmbunătăţire a implementării– să identifice elementele de succes ale proiectului– să asigure o comunicare stransa între beneficiari şi OI care sa conduca la o bunaconlucrare in vederea implementarii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilorprevazuti in contract in perioada de timp prevazuta)Beneficiarul are obligaţia de a participa la vizită şi de a furniza echipei demonitorizare toate informatiile solicitate.Controlul:AM POS CCE/OI efectuează verificări la faţa locului pe bază de eşantion, stabilit înurma realizării unei analize de risc efectuate la nivelul fiecărei instituţii.64