MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE ... - anarz

a urmărit realizarea şi derularea tuturor contractelor de achiziţie publică, a contractelor deconcesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;a tinut evidenţa urmăririi contractelor încheiate, în ceea ce priveşte respectarea termenelor deprestare a serviciilor şi a furnizărilor de bunuri, precum si respectarea termenelor de execuţie a lucrărilor;a informat reciproc împreună cu fiecare responsabil de contract despre stadiul derulăriicontractelor privind respectarea clauzelor contractuale;pe baza raportărilor primite de la STZ-urile judeţene şi de la Direcţiile din cadrul aparatuluicentral, a întocmit periodic situaţii privind evidenţa stadiilor lucrărilor de execuţie, a derulăriiprocedurilor de achiziţii publice şi situaţia plăţilor aferente acestora;a intocmit referate şi proiecte de decizii referitoare la activitatea biroului;a asigurat şi întreţinut arhiva documentaţiilor specifice privind procedurile de achizitiepublica;a colaborat în vederea instruirii personalului la nivel local şi judeţean;a colaborat cu alte compartimente de specialitate din cadrul Agenţiei şi MADR.Compartimentul de Informare, Relaţii Publice şi PresaÎn conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interespublic şi ale H.G. nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001,conducerea ANARZ a dispus în cursul anului 2011 o serie de măsuri menite să conducă la desfăşurareaactivitaţii într-o manieră deschisă faţă de public, în care accesul liber şi neîngrădit la informaţiile deinteres public să constituie regulă, iar limitarea accesului la informaţie să constituie excepţia, în condiţiilelegii.În anul 2011, Agenţia Naţională pentru Ameliorare şi Reproducţie în Zooptehnie şi structurileteritoriale, respectiv Oficiile pentru Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie judeţene au acordat oimportanţă deosebită aplicării Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public,astfel încât fiecare persoană să aibă asigurat răspunsul la informaţiile solicitate.Accesul la informaţiile de interes public s-a facut din oficiu sau la cerere. Orice persoană a pututsolicita informaţii în scris (răspunsul fiind comunicat în 10 zile sau, dupa caz, în cel mult 30 de zile de laînregistrarea solicitării), sau verbal (răspunsul fiind comunicat imediat sau in cel mult 24 de ore). Deasemenea, accesul la informaţiile publice a fost gratuit.Pentru buna desfăşurare a activităţii de informare şi relaţii publice în cadrul ANARZ, în cursulanului 2011, activitatea a fost structurată în următoarele direcţii:- informarea publică directă a persoanelor;- informarea internă a personalului;- informarea interinstituţională;- informarea presei.Ca o primă măsura, au fost comunicate din oficiu pe site-ul instituţiei următoarelor informaţii deinteres public:a)actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea institutiei;b)structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor, programul de funcţionare, programul deaudienţe al conducerii institutiei;c)numele şi prenumele persoanelor din conducerea ANARZ şi ale funcţionarului responsabil cudifuzarea informaţiilor publice;d)coordonatele de contact ale ANARZ, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax,adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;e)sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;f)programele şi strategiile proprii;g)lista cuprinzând documentele de interes public;h)lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;i)modalităţile de contestare a deciziiilor conducerii în situaţia în care persoana se considerăvătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.61