OFICIUL NAÅ¢IONAL AL REGISTRULUI COMERÅ¢ULUI

MINISTERUL JUSTIŢIEIOFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUIBucureşti, Bd. Octavian Goga nr. 2, sector 3; Telefon: 320.60.13; Fax: 320.58.29; Website: www.onrc.ro; E-mail: onrc@onrc.roPărţile:PROTOCOL DE COLABORAREOficiul Naţional al Registrului Comerţului cu sediul în Bucureşti, B-dulOctavian Goga nr. 2, sector 3, reprezentat prin domnul Eugen Ghiulea, DirectorGeneral, prin Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul .........................,cu sediul în........................................................................reprezentat prin doamna/domnul ..................................................., Director, denumit în continuare ORCşiPrimăria comunei/oraşului ..................................cu sediul în .....................,Str. .........................Nr.........., reprezentată prin doamna/domnul..................................,Primar, denumită în continuare PRIMĂRIAConvin să încheie prezentul protocol, în următoarele condiţii:Art. 1. OBIECTUL PROTOCOLULUIObiectul protocolului îl constituie colaborarea în vederea aplicării unitare aprocedurii de autorizare şi înregistrare în registrul comerţului a persoanelor fizice şi aasociaţiilor familiale care desfăşoară activităţi economice în mod independent,precum şi înregistrarea fiscală a acestora, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr.300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice şi a asociaţiilor familiale care1

desfăşoară activităţi economice în mod independent, ale H.G. nr. 1766 pentruaprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 300/2004 privindautorizarea persoanelor fizice şi a asociaţiilor familiale care desfăşoară activităţieconomice în mod independent, ale Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului,republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale H.G. nr. 913/2004 privindaprobarea taxelor şi tarifelor pentru operaţiunile efectuate de oficiile registruluicomerţului de pe lângă tribunale, ale Ordinului Ministrului Justiţiei nr.2582/C/21.09.2004 pentru aprobarea tarifelor pentru serviciile prestate de oficiileregistrului comerţului de pe lângă tribunale şi de Oficiul Naţional al RegistruluiComerţului, precum şi a altor reglementări legale în vigoare.Art. 2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR2.1. OBLIGAŢIILE PRIMĂRIEIEtapa Ia) pune la dispoziţia solicitantului autorizaţiei formularul Cerere de verificare adisponibilităţii şi/sau rezervarea firmei (prevăzut în anexa nr. 2 la Normelemetodologice de aplicare a Legii nr. 300/2004);b) încasează taxa de verificare denumire firmă şi rezervare la care se adaugă, potrivitH.G. nr. 913/2004, cota de 10% pentru constituirea fondului de lichidare, precum şitariful pentru transmiterea documentelor prin poştă şi le virează în contulORC................................deschis la Trezoreria..................................în termen de 24de ore de la data încasării;c) transmite la ORC, cu adresă de înaintare, Cererea de verificare a disponibilităţiişi/sau rezervarea firmei, completată de solicitant, însoţită de copie de pe dovadaprivind achitarea taxei de verificare denumire firmă şi rezervare;d) comunică solicitantului, în termen de 24 de ore de la primire, răspunsul ORCreferitor la verificarea disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei.2

d) se pronunţă în scris, în termen de cel mult 2 zile de la primirea sesizării telefonice,asupra inadvertenţelor constatate de ORC între datele înscrise în autorizaţie şi celecuprinse în cererea de autorizare şi înregistrare completată de solicitant şi, dacă estecazul, transmite la ORC copie certificată de pe noua autorizaţie;e) în vederea radierii din registrul comerţului, din oficiu, a comerciantului PF sauAF, transmite la ORC cu adresă de înaintare copie certificată de pe actul prin care s-adispus anularea autorizaţiei, rămas definitiv sau, după caz, copie certificată de pecererea de renunţare la autorizaţie precum şi copie certificată de pe autorizaţiaanulată, însoţite de certificatul de înregistrare în original;f) transmite la ORC cu adresă de înaintare cererea de eliberare a duplicatuluicertificatului de înregistrare însoţită, după caz, de dovada publicării pierderii acestuiaîntr-un ziar de circulaţie locală sau de certificatul de înregistrare deteriorat, înoriginal, precum şi copie de pe dovada privind achitarea taxei pentru eliberareaduplicatului şi a tarifului pentru transmiterea documentelor prin poştă;g) primeşte de la ORC Certificatul de înregistrare (original sau duplicat) şi/sau, dupăcaz, Certificatul de înscriere menţiuni şi le transmite titularului;2.2. OBLIGAŢIILE ORCEtapa Ia) pune la dispoziţia primăriilor, în numărul solicitat expres de acestea, formularele:Cerere de verificare a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei(anexa nr. 2 la Norme) ,Cerere de autorizare şi înregistrare/completare/modificare autorizaţie(anexa nr. 6 laNorme), Reprezentant/membrii asociaţiei familiale(anexa nr. 6.1 la Norme),Declaraţie referitoare la înregistrarea fiscală(anexa nr. 6.2 la Norme), o perioadă demaxim 6 (şase luni) de la intrarea în vigoare a Legii nr. 300/2004;b) primeşte de la primării Cererea de verificare a disponibilităţii şi/sau rezervareafirmei, completată de solicitant, o soluţionează şi transmite, în termen de 3 zilelucrătoare de la data primirii, Dovada privind disponibilitatea şi/sau rezervarea firmei4

sau înscrisul din care reiese că firma nu este disponibilă sau nu îndeplineşte condiţiilepentru a fi rezervată;Etapa IIa) primeşte de la primării, în vederea înregistrării în registrul comerţului, copiicertificate de pe următoarele documente:- cererea de autorizare şi înregistrare completată de solicitant- autorizaţia emisă de primărie;b) emite, în termen de 7 zile lucrătoare de la primirea documentelor, certificatul deînregistrare şi îl transmite către primărie prin poştă, cu confirmare de primire;c) în vederea înregistrării modificărilor în registrul comerţului şi, după caz, a emiteriinoului certificat de înregistrare, primeşte de la primării copii certificate de pe cerereade completare/modificare a autorizaţiei şi de pe autorizaţia emisă de primărie, aşacum a fost completată sau modificată, precum şi certificatul de înregistrare în originalîn cazul în care modificarea autorizaţiei implică preschimbarea acestuia, însoţite decopie de pe dovada achitării taxelor de registru.d) emite, în termen de 7 zile lucrătoare de la primirea documentelor, certificatul deînscriere de menţiuni şi/sau, după caz, certificatul de înregistrare şi le transmite cătreprimărie prin poştă, cu confirmare de primire;e) sesizează telefonic şi ulterior în scris primăria asupra inadvertenţelor constatateîntre datele înscrise în autorizaţie şi cele cuprinse în cererea de autorizare şiînregistrare completată de solicitant;f) primeşte de la primării cererea de eliberare a duplicatului certificatului deînregistrare însoţită, după caz, de dovada publicării pierderii acestuia într-un ziar decirculaţie locală sau de certificatul de înregistrare deteriorat, în original, precum şicopie de pe dovada privind achitarea taxelor de registru;g) transmite către primărie prin poştă, cu confirmare de primire, duplicatulcertificatului de înregistrare, spre a fi remis solicitantului;h) în vederea radierii din oficiu din registrul comerţului a comerciantului PF sau AF,primeşte de la primării copie certificată de pe actul prin care s-a dispus anularea5

autorizaţiei, rămas definitiv sau, după caz, copie certificată de pe cererea de renunţarela autorizaţie precum şi copie certificată de pe autorizaţia anulată, însoţite decertificatul de înregistrare în original.Art. 3. DURATA PROTOCOLULUI3.1. Protocolul se încheie pentru o perioadă de 1 an de la data semnării acestuiade către părţi şi poate fi prelungit, în mod tacit, pentru noi perioade de câte un an.3.2. Protocolul poate fi modificat şi/sau completat prin act adiţional semnat depărţi, la iniţiativa oricăreia dintre acestea.3.3. Partea care are iniţiativa modificării şi/sau completării protocolului vatransmite celeilalte părţi, spre analiză, propunerile sale motivate.Art. 4. DISPOZIŢII FINALE4.1. Părţile vor urmări şi asigura aplicarea unitară a dispoziţiilor legale ce facobiectul prezentului protocol.4.2. Părţile răspund, în condiţiile legii, de îndeplinirea obligaţiilor prevăzute înprezentul protocol.4.3. Pentru realizarea prevederilor prezentului protocol, părţile desemneazăurmătoarele persoane de contact:-din partea primăriei.......................................................................................-din partea ORC................................................................................................6

4.4. Transmiterea documentelor prevăzute de prezentul protocol de la primăriecătre ORC se realizează prin curier, prin poştă cu confirmare de primire sau prin oricealtă modalitate convenită de părţile semnatare.4.5. Transmiterea documentelor prevăzute de prezentul protocol de la ORCcătre primărie se realizează prin poştă, cu confirmare de primire.4.4. Fac parte integrantă din prezentul protocol:a) Anexa nr. 1- Modalitatea de decontare a taxelor încasate de primărie.b) Anexa nr. 2- Modul de calcul al taxelor de registru (Nota de calcul).c) Anexa nr. 3- Modelul adresei de înaintare către ORC a documentelorprevăzute în prezentul protocol.d) Anexa nr. 4 - Ghid de completare a cererilor.Încheiat astăzi..........................., în 3(trei) exemplare, câte unul pentru fiecareparte şi unul pentru ONRC.PRIMĂRIAOFICIUL REGISTRULUI COMERŢULUI........................... DE PE LÂNGĂ TRIBUNALUL.........................PRIMAR,DIRECTOR,............................... ..................................................................................7

Anexa nr. 1MODALITATEA DE DECONTARE A TAXELOR INCASATE DEPRIMARIE2.1. OBLIGATIILE PRIMARIEIMINISTERUL JUSTIŢIEIOFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUIBucureşti, Bd. Octavian Goga nr. 2, sector 3; Telefon: 320.60.13; Fax: 320.58.29; Website: www.onrc.ro; E-mail: onrc@onrc.roETAPA Ipct.b) – incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxeleO.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul,intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr.2)– a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C.prin O.P.T.H. sau mandat postalpct.c) a doua zi lucratoare de la primirea cererii de verificare a disponibilitatii si/saurezervarea firmei, se va transmite la O.R.C. pachetul cu toate cererile completate inziua anterioara insotit obligatoriu de un borderou ce va cuprinde : nr. crt., denumireaA.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele(cf. model anexa A) si exemplarul 2 din fiecare Nota de calcul.pct.d) odata cu raspunsul ORC, transmis la primarie, referitor la verificareadisponibilitatii si/sau rezervarea firmei se transmite si factura fiscala cod 14-4-10/aAintocmita pentru fiecare solicitant pentru taxa de verificare denumire firma sirezervare si fondul de lichidare si factura fiscala cod 14-4-10/A pentru tariful detransmitere a documentelor prin posta pentru a fi inmanate solicitantului.ETAPA IIpct.a) – incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxeleO.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul,intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr.2)– a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C.prin O.P.T.H. sau mandat postalpct.b) - in termen de 3 zile lucratoare de la data emiterii autorizatiei primariatransmite la O.R.C. pachetul cu toate cererile insotit obligatoriu de un borderou ce vacuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cucare primaria a virat sumele (cf. model anexa A) si exemplarul 2 din fiecare Nota decalcul.

pct.c) incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxeleO.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul,intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr. 2)- a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C. prinO.P.T.H. sau mandat postal– in termen de 3 zile de la data completarii sau modificarii cererii primariatransmite la O.R.C. pachetul cu toate cererile insotit obligatoriu de unborderou ce va cuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla,suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele (cf. model anexa A) siexemplarul 2 din fiecare Nota de calcul.pct.f) incasarea se efectueaza de catre Primarii pe chitanta simpla atat pentru taxeleO.R.C. cat si pentru taxele primariei (sau pe chitante separate) in baza Notei de calcul,intocmita in doua exemplare (cf. model anexa nr. 2)- a doua zi lucratoare de la incasare vireaza sumele incasate pentru O.R.C. prinO.P.T.H. sau mandat postal- odata cu transmiterea pachetul cu toate cererile de eliberare a duplicatuluicertificatului de inregistrare primaria transmite la O.R.C. obligatoriu un borderou ceva cuprinde : nr. crt., denumirea A.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MPcu care primaria a virat sumele (cf. model anexa A) si exemplarul 2 din fiecare Notade calcul.Pentru toate punctele de mai sus, in cazul in care se constata de catre O.R.C. faptul cataxele si tarifele cuvenite sunt incomplete primaria asigura incasarea si virea sumelorrespective, in termen de 2 zile de la comunicare, prin O.P.T.H. sau mandat postal.Primaria va transmite catre O.R.C. un borderou ce va cuprinde : nr. crt., denumireaA.F./P.F., nr. chitanta simpla, suma, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumeleinitiale, nr. OPTH/MP cu care primaria a virat sumele de diferenta (cf. model anexaB)2.2. OBLIGATIILE ORCETAPA IIpct.b, d, f, i) odata cu documentele prevazute la aceste puncte, ORC transmite laprimarie si factura fiscala cod 14-4-10/aA intocmita pentru fiecare solicitant pentrutaxele aferente operatiunilor de registru si fondul de lichidare si factura fiscala cod14-4-10/A pentru tariful de transmitere a documentelor prin posta pentru a fiinmanate solicitantului.

PRIMARIA_________________________ANEXA ABORDEROU DIN DATA DE___________NR.CRT. DENUMIRE AF/PF NR.CHITANTA/DATASUMANR.DOCUMENTVIRAMENT(O.P.T.H./M.P.)TOTALSEMNATURA SI STAMPILA

ANEXA BPRIMARIA ________________BORDEROU DE DIFERENTA DIN DATA DE___________NR.CRT. DENUMIRE AF/PF NR.CHITANTA/DATASUMANR.DOCUMENTVIRAMENTINITIAL(O.P.T.H./M.P.)NR.DOCUMENTVIRAMENTDIFERENTA(O.P.T.H./M.P.)TOTALSEMNATURA SI STAMPILA

Anexa nr. 3PRIMĂRIA..............................................OFICIUL REGISTRULUI COMERŢULUI DE PE LÂNGĂTRIBUNALUL...........................................Vă înaintăm alăturat, pentru: eliberarea dovezii privind disponibilitatea şi/sau rezervarea firmeiPF/AF ...................................................... înregistrarea în registrul comerţului a comerciantului PF/AF...................................................... înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor intervenite înautorizaţia comerciantului PF/AF ...................................................... preschimbarea certificatului de înregistrare a comerciantului PF/AF......................................................................... eliberarea duplicatului certificatului de înregistrare a comerciantuluiPF/AF ......................................................................... radierea din registrul comerţului a comerciantului PF/AF.........................................................................Următoarele documente: cererea de verificare a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei copie certificată de pe cererea de înregistrare copie certificată de pe autorizaţia emisă de primar copie certificată de pe cererea de completare/modificare a autorizaţiei copie certificată de pe autorizaţia emisă de primar, aşa cum a fostmodificată sau completată cererea de eliberare a duplicatului certificatului de înregistrare dovada publicării pierderii certificatului de înregistrare într-un ziar decirculaţie locală copie certificată de pe actul, rămas definitiv, prin care s-a dispus anulareaautorizaţiei sau renunţarea la autorizaţiei copie certificată de pe autorizaţia anulată originalul certificatului de înregistrare copie de pe dovada achitării, de către PF/AF, a taxelor aferenteoperaţiunilor de registru (xerox).NOTĂ: Pentru fiecare PF/AF va fi completată câte o adresă de înaintare, la care sevor anexa documentele aferente operaţiunii solicitate de PF/AF.

MINISTERUL JUSTIŢIEIOFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUIBucureşti, Bd. Octavian Goga nr. 2, sector 3; Telefon: 320.60.13; Fax: 320.58.29; Website: www.onrc.ro; E-mail: onrc@onrc.roGHID DE COMPLETARE A CERERILORANEXA NR. 4A. GHID DE COMPLETARE A CERERII DE VERIFICAREDISPONIBILITATE ŞI/SAU REZERVARE DENUMIRE FIRMĂAnexa nr. 2 la normeVerificarea disponibilitaţii şi/sau rezervarea denumirii firmei este o operaţiuneprealabilă obţinerii autorizaţiei de către persoanele fizice şi asociaţiile familiale care,în temeiul Legii nr. 300/2004, doresc să desfăşoare activităţi economice în modindependent precum şi a înregistrării în registrul comerţului a acestora.Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă sedepune la primăria din raza teritorială unde îşi are domiciliul sau reşedinţasolicitantul.MODUL DE COMPLETARE A CERERII DE VERIFICAREDISPONIBILITATE ŞI/SAU REZERVAREDENUMIRE FIRMĂ – Anexa nr. 2 la normeFiecare rubrică a formularului poartă un număr scris în cifre romane şi încadrul fiecărei rubrici se regăsesc elementele care trebuiesc completate de solicitant şicare sunt numerotate cu cifre arabe.În situaţia în care solicitantul are de ales, în cadrul unei rubrici, între maimulte operaţiuni, el trebuie să bifeze cu litera "x" caseta aflată în dreptul operaţiuniipe care o solicită.1. RUBRICA I.Se completează cu judeţul în a cărui rază teritorială se află primăria unde sedepune cererea.1

2. RUBRICA II.Se bifează ambele casete.3. RUBRICA III.Se completează de către primăria la care se depune cererea şi de către oficiulregistrului comerţului căruia îi este adresată, cu numărul şi data de înregistrare acererii.De la data înregistrării cererii la oficiul registrului comerţului competent curgetermenul de 3 zile lucrătoare pentru soluţionarea cererii şi a transmiterii cătreprimărie a Dovezii privind disponibilitatea şi/sau rezervarea firmei sau a înscrisuluidin care reiese că firma nu este disponibilă sau nu îndeplineşte condiţiile pentru a firezervată.4. RUBRICA IV.Punctul 1.Se completează cu numele persoanei fizice solicitantă a autorizaţiei sau, încazul asociaţiei familiale cu numele reprezentantului acesteia (persoana fizică dininiţiativa căreia se constituie asociaţia familială) şi cu următoarele date:– calitatea ( persoană fizică sau reprezentant al asociaţiei familiale)– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate), seriaşi numărul actului de identitate, pentru cetăţenii români– codul de identificare fiscală CIF, astfel:1. CNP(codul numeric personal) pentru cetăţenii români2. NIF(numărul de identificare fiscală) pentru cetăţenii străiniPunctul 2.Se barează varianta care nu corespunde. De exemplu, în cazul în care secompletează datele referitoare la domiciliu, se taie cu o linie cuvântul "reşedinţă".2

Se completează cu localitatea în care persoana de la punctul 1. (persoană fizicăsau reprezentant al asociaţiei familiale) are domiciliul sau reşedinţa şi judeţul în carese află localitatea sau sectorul din cadrul localităţii (pentru Bucureşti).Punctul 3.Se completează numai dacă cererea nu se depune personal de persoana fizicăsau de reprezentantul asociaţiei familiale ci de un împuternicit al acestora, în bazaunei procuri autentificate, cu următoarele date:– numele şi prenumele persoanei împuternicite– codul de identificare fiscală CIF, astfel:1. CNP(codul numeric personal) pentru cetăţenii români2. NIF(numărul de identificare fiscală) pentru cetăţenii străini– calitatea în care depune cererea– felul actului care atestă calitatea persoanei de a depune cerereaPunctul 4.Se bifează caseta reprezentând operaţiunea pentru care se solicită verificareadisponibilităţii şi/sau rezervarea firmei, astfel:– pentru situaţia în care persoana fizică sau asociaţia familială urmează săobţină autorizaţia pentru desfăşurarea unor activităţi economice în modindependent şi ulterior, să solicite înregistrarea în registrul comerţului– pentru schimbarea denumirii firmei persoanei fizice sau a asociaţieifamiliale, înregistrate în registrul comerţului, ca urmare a schimbăriinumelui persoanei fizice sau al reprezentantului asociaţiei familialePunctul 5.Se completează cu denumirea firmei persoanei fizice sau a asociaţiei familiale,respectându-se cerinţele prevăzute la art. 31 alin. (1) din Legea nr. 26/1990, şi anume:Firma unui comerciant, persoană fizică, se compune din numelecomerciantului scris în întregime sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia.Firma unei asociaţii familiale trebuie să cuprindă numele membrului defamilie din iniţiativa căruia se înfiinţează asociaţia familială şi menţiunea “asociaţiefamilială”, scrisă în întregime.3

Se propun alte două denumiri, respectându-se regulile de mai sus şi ţinândseama de faptul că nu poate fi adăugată firmei nici o menţiune care ar putea induce îneroare asupra naturii sau întinderii comerţului ori situaţiei comerciantului, pentrusituaţia în care, în urma verificării efectuate de oficiul registrului comerţului, seconstată că firma propusă la nr. crt. 1 nu este disponibilă.Astfel, la firma stabilită potrivit dispoziţiilor art. 31 alin. (1) din Legea nr.26/1990 se vor putea adăuga numai menţiuni care să arate mai precis persoanacomerciantului sau felul comerţului său (art. 31 alin. (2) din Legea nr. 26/1990).Exemplu pentru firma unei persoane fizice:Denumirea nr. 1: Popescu IonDenumirea nr. 2: Popescu V. IonDenumirea nr. 3: Popescu Ion – comerţ cu floriExemplu pentru firma unei asociaţii familiale:Denumirea nr. 1: Popescu Ion - asociaţie familialăDenumirea nr. 2: Popescu V. Ion - asociaţie familialăDenumirea nr. 3: Popescu Ion – comerţ cu flori - asociaţie familialăÎn aceste exemple Popescu Ion este numele persoanei fizice sau alreprezentantului asociaţiei familiale, V. este iniţiala prenumelui tatălui persoaneifizice sau al reprezentantului asociaţiei familiale, iar sintagma “comerţ cu flori” aratăfelul comerţului desfăşurat de firmă.În Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă vor fiînscrise data completării cererii şi semnătura care va aparţine, după caz:– persoanei fizice solicitantă a autorizaţiei– reprezentantului asociaţiei familiale care solicită autorizaţia– împuternicitului persoanei fizice sau al reprezentantului asociaţiei familiale,în baza unei procuri autentificate4

B. GHID DE COMPLETARE A CERERII DE AUTORIZARE ŞIÎNREGISTRARE SAU COMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIEŞI ÎNREGISTRARE- Anexa nr. 6 la normePotrivit dispoziţiilor Legii nr. 300/2004, persoanele fizice şi asociaţiilefamiliale care doresc să desfăşoare activităţi economice în mod independent suntobligate să deţină autorizaţia emisă de primărie şi certificatul de înregistrare înregistrul comerţului.Eliberarea autorizaţiei pentru desfăşurarea de activităţi economice în modindependent sau în cadrul unei asociaţii familiale se solicită la primăria în a cărui razăteritorială îşi are domiciliul sau reşedinţa persoana fizică sau reprezentantul asociaţieifamiliale.Prin aceeaşi cerere se solicită înregistrarea în registrul comerţului a persoaneifizice sau a asociaţiei familiale autorizată să desfăşoare activităţi economice.MODUL DE COMPLETARE A CERERII DE AUTORIZARE ŞIÎNREGISTRARE SAU COMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIEŞI ÎNREGISTRARE – Anexa nr. 6 la normeFiecare rubrică a formularului poartă un număr scris în cifre romane şi încadrul fiecărei rubrici se regăsesc elementele care trebuiesc completate de solicitant şicare sunt numerotate cu cifre arabe.În situaţia în care solicitantul are de ales, în cadrul unei rubrici, între maimulte operaţiuni, el trebuie să bifeze cu litera "x" caseta aflată în dreptul operaţiuniipe care o solicită.1. RUBRICA I.Se completează cu localitatea în a cărei rază teritorială se află primăria undese depune cererea şi care este localitatea unde îşi are domiciliul sau reşedinţapersoana fizică sau reprezentantul asociaţiei familiale.5

2. RUBRICA II.Se bifează una dintre cele două casete, în funcţie de operaţiunile care sesolicită, astfel:– eliberarea autorizaţiei pentru desfăşurarea de activităţi economice,înregistrarea în registrul comerţului şi la organul fiscal– completarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şiînregistrarea în registrul comerţului3. RUBRICA III.Se completează de către primăria la care se depune cererea şi de către oficiulregistrului comerţului căruia îi este adresată, cu numărul şi data de înregistrare acererii.De la data înregistrării cererii la oficiul registrului comerţului competent curgetermenul de 7 zile lucrătoare pentru emiterea şi transmiterea către primărie adocumentelor care atestă înregistrarea în registrul comerţului.4. RUBRICA IV.Punctul 1.Se completează cu numele persoanei fizice solicitantă a operaţiunii sau, încazul asociaţiei familiale cu numele reprezentantului acesteia (persoana fizică dininiţiativa căreia se constituie asociaţia familială) şi cu următoarele date:– calitatea ( persoană fizică sau reprezentant al asociaţiei familiale)– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate), seriaşi numărul actului de identitate– codul de identificare fiscală CIF, astfel:1. CNP(codul numeric personal) pentru cetăţenii români2. NIF(numărul de identificare fiscală) pentru cetăţenii străini– data naşterii (scrisă în cifre)– localitatea naşterii6

– judeţul sau, după caz, ţara naşteriiPunctul 2.Se completează:a) cu datele de identificare ale domiciliului persoanei de la punctul 1. (persoană fizicăsau reprezentant al asociaţiei familiale), şi anume:– localitatea– strada– numărul– blocul– scara– etajul– apartamentul– judeţul sau sectorul din cadrul localităţii (pentru Bucureşti)– codul poştal al localităţii– ţara– numărul de telefon (fix şi/sau mobil)– numărul de faxb) cu cetăţenia persoanei de la punctul 1. (persoană fizică sau reprezentant alasociaţiei familiale)c) cu starea civilă a persoanei de la punctul 1. (persoană fizică sau reprezentant alasociaţiei familiale), şi anume, după caz: căsătorit, necăsătorit, divorţat, văduv.Punctul 3.Se completează numai de către:– persoana fizică de cetăţeanie română care, în afara domiciliului declarat,deţine şi o reşedinţă– reprezentantul asociaţiei familiale, cetăţean român care, în afara domiciliuluideclarat, deţine şi o reşedinţă7

– persoana fizică sau reprezentantul asociaţiei familiale, cetăţean al unui statmembru al Uniunii Europene sau aparţinând Spaţiului Economic European,cu reşedinţa în RomâniaPunctul 4.Se completează numai dacă cererea nu se depune personal de persoana fizicăsau de reprezentantul asociaţiei familiale ci de un împuternicit al acestora, în bazaunei procuri autentificate, cu următoarele date:– numele şi prenumele persoanei împuternicite– codul de identificare fiscală CIF, astfel:1. CNP(codul numeric personal) pentru cetăţenii români2. NIF(numărul de identificare fiscală) pentru cetăţenii străini– calitatea în care depune cererea– felul actului care atestă calitatea persoanei de a depune cerereaPunctul 4.1. şi punctul 4.2.Se bifează una dintre cele două casete, în funcţie de operaţiunile care sesolicită, astfel:– eliberarea autorizaţiei pentru desfăşurarea de activităţi economice,înregistrarea în registrul comerţului şi la organul fiscal – caseta de laPunctul 4.1.– completarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şiînregistrarea în registrul comerţului – caseta de la Punctul 4.2.Notă: Casetele de la punctele 4.1. şi 4.2. trebuie să fie bifate identic cucasetele de la RUBRICA II.8

5. RUBRICA V.Punctul 1. Se bifează una dintre cele două casete, în funcţie de forma deorganizare aleasă pentru desfăşurarea de activităţi economice: persoană fizică sauasociaţie familială.Punctul 2.Se completează cu denumirea firmei, aşa cum rezultă din Dovada privinddisponibilitatea şi/sau rezervarea firmei, eliberată de oficiul registrului comerţuluicompetent.Numărul de ordine în registrul comerţului se completează numai dacă princerere se solicită completarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şiînregistrarea în registrul comerţului.Codul unic de înregistrare se completează numai dacă prin cerere se solicităcompletarea şi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şi înregistrarea înregistrul comerţului.Punctul 3.Se completează pentru sediul firmei următoarele date:– localitatea– strada– numărul– blocul– scara– etajul– apartamentul– judeţul sau sectorul din cadrul localităţii (pentru Bucureşti)– codul poştal al localităţii– numărul de telefon (fix şi/sau mobil)– numărul de fax9

– adresa de e-mail– site-ul webPunctul 4.1. - Activitatea principalăSe completează activitatea principală care urmează să fie desfăşurată depersoana fizică sau de asociaţia familială, potrivit calificării dovedită cudocumentele prevăzute la art. 7 din Legea nr. 300/2004, prin înscrierea clasei CAENcorespunzătoare (4 cifre) şi a denumirii sub care se regăseşte această clasă înNomenclatorul CAEN.Punctul 4.2.- Activităţi secundareSe bifează una dintre cele două casete, în funcţie de momentul la care sesolicită înscrierea în autorizaţie şi înregistrarea în registrul comerţului a activităţilorsecundare şi anume:– la constituire– ulterior emiterii autorizaţiei şi înregistrării în registrul comerţului, princompletarea autorizaţieiSe completează cu activităţile secundare care urmează să fie desfăşurate depersoana fizică sau de asociaţia familială, potrivit calificării dovedită cudocumentele prevăzute la art. 7 din Legea nr. 300/2004, prin înscrierea claselorCAEN corespunzătoare (4 cifre) şi a denumirilor sub care se regăsesc aceste clase înNomenclatorul CAEN.Punctul 4.3.- Activităţi itineranteSe completează numai în cazul în care persoana fizică sau asociaţia familialădoreşte să comercializeze producţia proprie în altă(e) localitate(ăţi), cuactivitatea(ăţile) care urmează să fie desfăşurată(e), prin înscrierea clasei(lor)10

CAEN corespunzătoare (4 cifre) şi a denumirii(lor) sub care se regăseşte(esc)această(e) clasă(e) în Nomenclatorul CAEN.6. RUBRICA VI.Se bifează, în funcţie de opţiunea solicitantului, casetele corespunzătoarelocului unde urmează să se desfăşoare activităţile din obiectul de activitate alpersoanei fizice sau al asociaţiei familiale, după cum urmează:– Se bifează caseta din dreptul punctului 1. - dacă activităţile se desfăşoară lasediul firmei;– Se bifează caseta din dreptul punctului 2. - dacă activităţile se desfăşoară ladomiciliul consumatorului/clientului;– Se bifează caseta din dreptul punctului 3. în situaţiile în care:a) activităţile firmei sunt itinerante, caz în care se menţioneazălocalităţile în care se vor desfăşura acestea;b) activităţile firmei se desfăşoară la alt sediu decât cel declarat a fisediul firmei, caz în care se menţionează adresa exactă(localitate, judeţ/sector, stradă,număr, bloc, scară, etaj, apartament) şi trebuie să se prezinte dovada deţinerii cu titlulegal a spaţiului respectiv (de exemplu, contract de închiriere a spaţiului);7. RUBRICA VII.Se bifează, în mod obligatoriu, numai la înfiinţare, caseta prin care se solicităînregistrarea fiscală a datelor cuprinse în Anexa nr. 6.2.8. RUBRICA VIII.Se completează numai în situaţia în care prin cerere se solicită completareaşi/sau modificarea autorizaţiei deţinute de PF/AF şi înregistrarea în registrulcomerţului şi au fost bifate casetele de la punctul 4.2. şi caseta"completare/modificare autorizaţie şi înregistrare" de la RUBRICA II. Şi se11

menţionează datele din autorizaţie pentru care se solicită modificarea şi/saucompletarea.9. RUBRICA X.Se completează cu numărul de file ale fiecărui document depus şi, dacă estecazul, la nr. crt. 11,12,13,14,15,16,17,18 se completează denumirea actului care sedepune şi care nu se regăseşte la nr. crt. 1-10, numărul de file ale acestuia, precum şinumărul total de file ale documentelor depuse.10. RUBRICA XII.Se completează cu numărul anexelor de la Cererea de autorizare şi înregistraresau completare/modificare autorizaţie şi înregistrare care urmează să fie depuseîmpreună cu cererea.Se va înscrie data completării cererii şi semnătura care va aparţine, după caz:– persoanei fizice solicitantă a autorizaţiei– reprezentantului asociaţiei familiale care solicită autorizaţia– împuternicitului persoanei fizice sau al reprezentantului asociaţiei familiale,în baza unei procuri autentificate.În josul paginii 2 se va completa cu localitatea în a cărei rază teritorială se aflăprimăria unde se depune cererea şi care este localitatea unde îşi are domiciliul saureşedinţa persoana fizică sau reprezentantul asociaţiei familiale şi care trebuie săcoincidă cu localitatea completată la RUBRICA I.12

C. GHID DE COMPLETARE A CERERII DE AUTORIZARE ŞIÎNREGISTRARE SAU COMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIEŞI ÎNREGISTRARE ( Anexa nr. 6.1. la norme-REPREZENTANT/MEMBRII ASOCIAŢIEI FAMILIALE)Formularul REPREZENTANT/MEMBRII ASOCIAŢIEI FAMILIALE esteanexă la CEREREA DE AUTORIZARE ŞI ÎNREGISTRARE SAUCOMPLETARE/MODIFICARE AUTORIZAŢIE ŞI ÎNREGISTRARE(formularulAnexa nr. 6.).Formularul cuprinde două secţiuni, una rezervată reprezentantului asociaţieifamiliale şi cealaltă membrilor asociaţiei familiale.COMPLETAREA SECŢIUNII" REPREZENTANTUL ASOCIAŢIEI FAMILIALE"Reprezentantul asociaţiei familiale completează secţiunea corespunzătoare dinaceastă anexă (rubricile I şi II) în situaţia în care se modifică datele de identificaredeclarate iniţial în formularul Anexa nr. 6 sau ca urmare a retragerii din funcţie aacestuia, caz în care bifează caseta corespunzătoare: Reprezentant, aflată în parteasuperioară a formularului.RUBRICA I.Se bifează una dintre cele două casete, corespunzător operaţiunii solicitate,după cum urmează:– modificare a datelor de identificare ale reprezentantului asociaţieifamiliale– retragerea din funcţie a reprezentantului asociaţiei familiale, caz încare se completează numele şi prenumele reprezentantului retrasRUBRICA II.Punctul 1.Se completează numele şi prenumele reprezentantului asociaţiei familiale.13

Punctul 2.Se completează cu următoarele date de identitate ale reprezentantului asociaţieifamiliale:– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate)– seria şi numărul actului de identitate– codul de identificare fiscală CIF, astfel:1. CNP(codul numeric personal) pentru cetăţenii români2. NIF(numărul de identificare fiscală) pentru cetăţenii străiniPunctul 3.Se completează cu următoarele date ale reprezentantului asociaţiei familiale:– data naşterii (scrisă în cifre)– localitatea naşterii– judeţul sau, după caz, ţara naşteriiPunctul 4.Se completează datele de identificare ale domiciliului reprezentantuluiasociaţiei familiale, şi anume:– localitatea– strada– numărul– blocul– scara– etajul– apartamentul– judeţul sau sectorul din cadrul localităţii (pentru Bucureşti)– codul poştal al localităţii– ţara14

– numărul de telefon (fix şi/sau mobil)– numărul de faxPunctul 5.Se completează cu cetăţenia reprezentantului asociaţiei familiale.Punctul 6.Se completează cu starea civilă a reprezentantului asociaţiei familiale şi anume,după caz: căsătorit, necăsătorit, divorţat, văduv.Punctul 7.Se completează numai în cazul în care:– reprezentantul asociaţiei familiale este cetăţean român şi, în afaradomiciliului declarat, deţine şi o reşedinţă– reprezentantul asociaţiei familiale este cetăţean al unui stat membru alUniunii Europene sau aparţinând Spaţiului Economic European şi arereşedinţa în RomâniaPunctul 8.Reprezentantul asociaţiei familiale semnează pe linia punctată.COMPLETAREA SECŢIUNII" MEMBRII ASOCIAŢIEI FAMILIALE"Această secţiune se completează de către membrii asociaţiei familiale, dupăcum urmează:– la constituirea asociaţiei – de fiecare dintre membrii asociaţiei familiale carevor completa câte o secţiune separată, formată din rubricile I şi II.– în situaţia cooptării unui asociat nou ulterior constituirii asociaţiei familiale– de către asociatul care intră în asociaţia familială.15

– în cazul modificării datelor de identificare declarate anterior (la constituiresau ulterior) – de către membrul asociaţiei familiale căruia i se modificădatele de identificare.– în situaţia retragerii unui membru al asociaţiei familiale – de către acelmembru al asociaţiei familiale care se retrage din asociaţie, caz în care nu secompletează decât punctele 1 şi 9(numele, prenumele şi semnătura).Atenţie ! Pentru fiecare membru al asociaţiei familiale, la constituireaasociaţiei familiale sau în cazul în care în declaraţiile anterioare intervinmodificări, se completează câte o secţiune separată, formată din rubricile I şi II.RUBRICA I.Membrul asociaţiei familiale bifează una dintre cele patru casete,corespunzător operaţiunii solicitate, după cum urmează:– constituirea asociaţiei– cooptarea unui asociat nou– modificarea datelor de identificare– retragerea unui membru din asociaţia familialăRUBRICA II.Această rubrică cuprinde datele de identificare ale fiecărui membru alasociaţiei familiale şi se completează astfel:Punctul 1.Se completează numele şi prenumele membrului asociaţiei familiale ale căruidate de identificare se completează în această secţiune.16

Punctul 2.Se completează cu următoarele date de identitate ale membrului asociaţieifamiliale:– felul actului de identitate( buletin de identitate sau carte de identitate)– seria şi numărul actului de identitate, pentru cetăţenii români– codul de identificare fiscală CIF, astfel:1. CNP(codul numeric personal) pentru cetăţenii români2. NIF(numărul de identificare fiscală) pentru cetăţenii străiniPunctul 3.Se completează cu următoarele date ale membrului asociaţiei familiale:– data naşterii (scrisă în cifre)– localitatea naşterii– judeţul sau, după caz, ţara naşteriiPunctul 4.Se completează datele de identificare ale domiciliului membrului asociaţieifamiliale, şi anume:– localitatea– strada– numărul– blocul– scara– etajul– apartamentul– judeţul sau sectorul din cadrul localităţii (pentru Bucureşti)– codul poştal al localităţii– ţara– numărul de telefon (fix şi/sau mobil)– numărul de fax17

Punctul 5.Se completează cu cetăţenia membrului asociaţiei familiale.Punctul 6.Se completează cu gradul de rudenie pe care membrul asociaţiei familiale îlare faţă de reprezentantul asociaţiei (persoana din iniţiativa căreia se constituieasociaţia familială), grad de rudenie care poate fi, după caz: soţ, soţie, soră, frate,mamă, tată, unchi, mătuşă, nepot, nepoată, etc.Punctul 7.Se completează cu starea civilă a membrului asociaţiei familiale şi anume,după caz: căsătorit, necăsătorit, divorţat, văduv.Punctul 8.Se completează numai în cazul în care:– membrul asociaţiei familiale este cetăţean român şi, în afara domiciliuluideclarat, deţine şi o reşedinţă– membrul asociaţiei familiale este cetăţean al unui stat membru al UniuniiEuropene sau aparţinând Spaţiului Economic European şi are reşedinţa înRomâniaPunctul 9.Membrul asociaţiei familiale semnează pe linia punctată.18