D2241 l Raport trimestrial l IULIE - SEPTEMBRIE

Raport de activitate
Echipa District 2241 România și Republica Moldova l 2017-2018
Perioada: iulie-septembrie 2017
Structura raportului:
❖ Scrisoarea DRR pentru perioada iulie – septembrie 2017;
❖ Vizitele cluburilor Rotaract organizate în perioada iulie – septembrie;
❖ Reprezentarea D2241 în cadrul conferințelor și a altor evenimente;
❖ Prezentarea rezultatelor obținute, pentru fiecare direcție strategică în
parte.

Scrisoarea DRR l trimestrul 1, an rotaractian 2017-2018:
Dragi prieteni,
Activitatea noastră a început încă din data de 1 iulie 2017 și este într-o contună dezvoltare,
chiar dacă 2 din cele 3 luni ale acestui trimestru au fost de vacanță rotaractiană.
Am reușit să vizitez 18 cluburi Rotaract și să reprezint districtul nostru în peste 10
evenimente, dar, cu toate acestea, cred că cea mai mare realizare de până acum este aceea
că, împreună, am reușit să dăm viață primei ediții a proiectului Romania Roundtrip, proiect
care promovează frumusețea districtului nostru peste hotare. Pe această cale doresc să
mulțumesc încă o dată celor 22 de cluburi Rotaract implicate, precum și tuturor celor care
ne-au fost alături în managementul proiectului. Cred că acest proiect este o dovadă vie a
rezultatelor pe care le putem genera împreună!
Aceste 3 luni din mandat au fost orientate către consolidarea planificării evenimentelor, în
acest moment fiind deja comunicat în district calendarul tuturor conferințelor din acest an
rotaractian. De asemenea, ne-am orientat atenția asupra proceselor și proiectelor interne,
fiind concretizate acțiunile pe care le urmărim pe fiecare dintre cele 4 direcții strategice ale
acestui an.
Toamna începe în forță pentru noi toți. Avem, pe lângă multe altele, 5 proiecte districtuale
care își așteaptă implementarea, iar, până în prezent, este comunicată către district prima
formă a manualelor de mangement care să sprijine cluburile în implementare.
După 3 conferințe zonale organizate, următoarea noastră oprire este la Oradea, unde ne
vom revedea în cadrul Conferinței Districtuale de toamnă. Menționez că am fost prezenți în
cadrul Conferinței Districtuale Interact, unde am realizat încă o dată faptul că generațiile
Interact – Rotaract – Rotary sunt mai unite ca niciodată!
Nu credeam că experiența de DRR poate fi atât de intensă, cu atât de multe peripeții și
experiențe de învățare, iar pentru fiecare episod scris până acum din povestea acestui an, vă
mulțumesc!
Cu drag și recunoștință,
Medeea Katerina Petrovan
DRR Rotaract România și Republica Moldova, 2017 -2018

Vizite ale cluburilor Rotaract din D2241 în perioada iulie – septembrie 2017
Vizită - Rotaract Jimbolia
Vizita cluburilor Rotaract din Timișoara
Vizită informală – Rotaract Focșani
Vizita cluburilor Rotaract din Iași
Vizită informală – Cluburile Rotaract Cluj
Vizită – Rotaract Satu Mare

Vizita cluburilor Rotaract din Baia Mare
Vizită - Rotaract Bistrița
Vizită – Rotaract Galați
Vizită – Rotaract Bacău

Conferințe și alte evenimente: iulie – septembrie 2017
Districtul 2241 România și Republica Moldova a fost reprezentat prin participarea
DRR și a altor membri ai echipei districtuale și în cadrul conferințelor și altor
evenimente, precum:
Team building al echipei de board
Aniversarea Google – București
SIP – Social Innovators Programe – proiect
Rotaract București
Apariția Rotaract D2241 în revista Transilvania
Business, alături de Rotary

Proiectul OFF – Opera Fashion Fair -
Timișoara
Întâlnire pe tema inițiativei districtuale disgrafia
cu CEFL (Community Education Foundation &
Lyncx) din Londra.
Conferința zonală Rotaract l Zona 2 Festivalul Musica Kronstadt, ediția IV –
parteneriat districtual și co-organizare proiect

Conferința Districtuală Interact – împreună cu Rotaract și Rotary District 2241
Forumul Vocațional Rotary - Brăila
Conferința Zonală Rotaract l Zona 6 Târgoviște

Romania Roundtrip – proiect organizat sub forma unei caravane a păcii și a prieteniei, prin care
7 rotaractieni din toată lumea au fost selectați pentru a face turul României, promovând
valorile Rotaract. Proiectul a fost derulat în perioada 15- 25 septembrie 2017, coordonat de
către echipa districtuală și realizat prin implicarea cluburilor Rotaract din orașele: București,
Brașov, Focșani, Piatra Neamț, Iași, Suceava, Sighetu Marmației, Cluj, Timișoara și Craiova.
În continuare, vom prezenta pentru fiecare direcție strategică (D.S.) în parte,
rezultatele obținute pe direcții de acțiune aferente (D.A.), în perioada septembrie
– octombrie 2017.
Direcții strategice:
❖ D.S.1 – Dezvoltarea membrilor;
❖ D.S.2 – Poziționare și vizibilitate;
❖ D.S.3 – Impact prin colaborare;
❖ D.S.3 – Sustenabilitate.

D.S.1. DEZVOLTAREA MEMBRILOR
D.A. 1.1 PREGĂTIREA MEMBRILOR (RYLA, CONFERINȚE, REȚEA DE TRAINERI):
• Inițierea proiectului #RotaTrainer, în parteneriat cu Rotary (prin implicarea lui Andrei Rogoz) –
planificarea organizării a 6 sesiuni de formare de formatori (train of trainers) în anul rotaractian
2017-2018, câte una pentru fiecare zonă a D2241 în parte. Fiecare dintre cele 6 sesiuni va
conține 4 zile de formare pentru membri Rotaract;
• Inițierea proiectului Caravana NLP, în parteneriat cu Rotary (prin implicarea lui Andrei Rogoz) -
organizarea unei zile de formare în NLP pentru oricare dintre cluburile doritoare din D2241 –
lansarea înscrierilor pentru cluburi și demararea planificării caravanei;
• Continuarea promovării parteneriatului existent Rotary – BVB și lansarea înscrierii cluburilor din
district în programul de formare al BVB;
• Implicarea în organizarea RYLA Timișoara (28 sept- 1 oct): reprezentarea D2241 prin implicarea
tranerului districtual (Mihai Pop) în: construcția programului, împreună cu formatorii, pe tema
dezvoltării organizaționale. Rezultate: 29 de participanți, dintre care 16 din fara Timișoarei;
• Facilitarea resurselor de dezvoltare a membrilor la nivel de club, în funcție de solcitările acestora
(public speaking, NLP).
D.A. 1.2 PROGRAMUL DE MENTORAT ROTARACT-ROTARY:
• Realizare Needs Assesment de către Trainer Districtual şi DRR pe tema programului de mentorat
al Rotary. Scopul analizei de nevoi este identificarea așteptărilor membrilor Rotaract de la
programul de mentorat, urmând a fi demarat procesul de înscriere a membrilor în program,
identificarea membrilor Rotary doritori să se implice ca mentori și realizarea procesului de
matching.
D.A. 1.3 PROMOVAREA PARTICIPĂRII LA EVENIMENTE (NAȚIONALE, INTERNAȚIONALE):
• Participarea activă în cadrul Forumului Vocațional Rotary – 15-17 septembrie, Brăila: pe lângă
DRR (Medeea Petrovan) și Interact Representative (Alexandru Grădinaru), prin coordonarea
trainerului districtual, am fost reprezentați în cadrul forum-ului de 5 speakeri din districtul
Rotaract:
o ANTREPRENORIAT/BUSINESS: Bogdan Băbălău-Maghiar (Rotaract Oradea), Ioan-Vlăduț
Nuțu (Rotaract București Continental);
o EDUCATIE: Loredana Marilena Coman (Rotaract București Cișmigiu), Vlad Mărăzan
(Rotaract Timișoara Cosmopolitan);
o MEDICINĂ: Teodor Blidaru (Rotaract București Cișmigiu).

D.S. 2. POZIȚIONARE ȘI VIZIBILITATE
D.A. 2.1 CULTURĂ ORGANIZAȚIONALĂ: ANALIZĂ BOTTOM UP
• Organisational Development Responsible (Aurora Candel) a dezvoltat chestionarul de analiză
organizațională a Rotaract. Acesta este apicat în cadrul conferințelor zonale. Ulterior, se va
trimite și individual către membri Rotaract care nu au fost prezenți în cadrul conferințlor, pentru
a strânge masa critică de răspunsuri care să ofere baza interpretării rezultatelor. Raportul de
analiză va sta la baza dezvoltării materialelor de promovare D2241 și măsurilor de îmbunătățire
continuă pentru districtul nostru.
D.A. 2.2 BRAND AMBASSADORSHIP – Derularea proiectului ROMANIA ROUNDTRIP
• "ROMANIA ROUNDTRIP: Promovarea Păcii și Prieteniei", desfășurat de Rotaract România și
Republica Moldova, a fost o caravană a păcii și a prieteniei, o excursie prin cultura românească
deschisă rotaractienilor din întreaga lume. Au fost peste 40 de înscriși din întreaga lume, din
care selecționați pentru participare 7 rotaractieni din: SUA, Egipt, Germania, Portugalia,
Slovacia, Italia, Belgia.
• Echipa D2241 a realizat coordonarea procesului de selecție și comunicare cu participanții
Romania Roundtrip prin Secretar Districtual (Alexandra Bran) și responsabil Social Media
(Ramona Pîrlog).
• Proiectul a fost promovat la nivel național prin implicarea membrilor Rotaract și a echipei de
comunicare, cât și la nivel internațional, prin implicarea ERIC (Rareș Cojocaru, Victoria Sirbu). PRul
districtual (Bogdan Gâta) a însoțit grupul de rotaractieni pe toată perioada Roundtrip-ului.
• Rezultate: 7 participanţi internaționali, 22 cluburi implicate, vizibilitate la nivel internațional.
• Prin implicarea External Relations Responsible (Hotca George) a fost posibilă asigurarea
transportului la costuri minime și atragerea de sponsorizări pentru acoperirea cheltuielilor cu
deplasarea tinerilor în jurul României.
D.A. 2.3 POZIȚIONARE ȘI VIZIBILITATE LA NIVEL NAȚIONAL
• În 5 iulie a avut loc reprezentarea D2241 prin Social Media Responsible și DRR în cadrul
evenimentului aniversar Google România- un an de Atelier Digital în România și lansarea
primului lor hub într-o universitate;
• În 29 iulie a avut loc reprezentarea D2241 în cadrul proiectului OFF- Opera Fashion Fair –
Timișoara de către DRR, Secretar Districtual, Asistent Zona 1 (Khashan Amir) şi Trezorier
Districtual (Andrei Lucaci);
• În 3 august a avut loc recepția revistei Transilvania Business de către DRR, în care a fost
promovată activitatea Districtului 2241, cu un tiraj de peste 11.000 de exemplare în mediul
business;

• 23 septembrie- reprezentare D2241 în cadrul proiectului “Cursa de Rațuște” București de către
Secretar Districtual şi Asistent Zona 4 (Adiana Pepa Gheară)
• Vizite oficiale la Cluburile Rotaract (prezentate la începutul raportului),
D.A 2.4 POZIȚIONARE ȘI VIZIBILITATE LA NIVEL INTERNAȚIONAL
• În 16-22 august, D2241 a fost reprezentat în Liban, în cadrul proiectului Rotaract MUN, prin
participarea Social Media Responsible (Ramona Pîrlog);
• Reprezentarea D2241 în cadrul Rotaract Sailing Club din Grecia, prin implicarea ERIC România
(Rareș Cojocaru);
• În 1-3 septembrie, ERIC România a fost invitat în cadrul consiliului ERIC - Weekend Strategic,
Brussels; de asemenea, ERIC România a fondat reuniunea ERIC;
• Promovarea României prin activitățile ERIC la nivel internațional (Quiz Romania);
• Scrierea și diseminarea în rețeaua districtuală Rotaract a buletinelor de știri care promovează
evenimente internaționale, de către ERIC;
• Participarea, în Republica Moldova, la seria #IndependenceDay post pe pagina de Facebook a
Rotaract Europe, de către ERIC;
• Actualizarea paginii LinkedIn Rotaract Europa, de către ERIC Republica Moldova.
D.S.3. IMPACT PRIN COLABORARE
D.A3.1 PROIECTE DISTRICTUALE
• Sprijin și participare activă în procesul de dezvoltare a manualelor de management pentru cele 5
proiecte districtuale, astfel încât cluburile Rotaract să dețină informații despre managementul și
implementarea proiectelor. Procesul a fost gestionat de către coordonatorul proiectelor
districtuale (Sebastian Grada), cu implicarea activă a DRR și a Secretarului Districtual. Pe această
cale dorim să mulțumim celor 5 cluburi care au inițiat propunerile de proiecte districtuale
pentru disponibilitatea și implicarea în dezvoltarea acestor manuale de management.
• Finalizarea celor 5 manuale de management pentru proiectele districtuale și organizarea
procesului de înscriere a cluburilor pentru organizarea acestora, urmând finalizarea calendarului
anual cu proictele districtuale.
D.A 3.2 CREȘTEREA NIVELULUI DE COLABORARE ROTARACT – ROTARY – INTERACT
• Reprezentarea D2241 în comunitatea Rotary:
o Planificarea pentru co-organizarea Caravanei Informaticii în districtul 2241, împreună cu
Detusche Bank;
o Colaborarea activă cu districtul Rotary în facilitarea experiențelor de dezvoltare a
membrilor Rotaract, așa cum au fost ele prezentate în cadrul prezentului raport;

o
o
o
o
o
o
Colaborarea activă și comunicarea permanentă între DRR, Guvernatorul Rotary (Emil
Sopoian) și Rotaract Chair (Adrian Dan Pop) în vederea organizării Conferinței
Districtuale Interact, a conferințelor Rotaract și a evenimentelor districtuale Rotary;
Participarea la schimbarea oficială de mandat de la Sighetu Marmației, prin DRR şi
Secretar Districtual;
In 10 august, reprezentarea Districtului 2241 la vizita Guvernatorului Rotary la Craiova
de către Asistent Zona 6 (Daniel Tufan)
In 30 august, reprezentarea Districtului 2241 la vizita Guvernatorului Rotary la Piatra
Neamț de către Asistent Zona 5 (Elena Constantin)
În 5 septembrie, participarea la Forumul Vocațional Rotary Brăila, prin speakerii
Rotaract, DRR şi Interact Representative;
În 22 Septembrie, reprezentarea Districtului 2241 la vizita Guvernatorului Rotary în
Arad, de către Coordonator Proiecte Districtuale;
• Reprezentarea D2241 în comunitatea Interact:
o În 30 august - 3 septembrie, participare la Conferința Districtuală Iași de către DRR,
Asistent Zona 5 şi Interact Representative;
o În 1 septembrie, susținerea unui Workshop de pregătire a tinerilor Interactieni -
echipele de board Interact, de către DRR (Medeea Petrovan), cu sprijinul și implicarea lui
Alexandru Grădinaru și a lui Christian W. Roth;
• Reprezentarea D2241 de către Interact Representative prin:
o Crearea unui grup permanent de lucru Rotaract-Interact 2241 format din Christian W.
Roth (membru Rotaract Cluj-Napoca), DRR Rotaract și DIR Interact;
o Vizita și construirea unui cadru de lucru și prietenie cu cluburile Interact din Constanța și
Mangalia prin implicarea Interact Representative (Alexandru Grădinaru);
o Participarea la Summer Campul Interact din Constanța și asistarea în organizare, alături
de asigurarea unei bune desfășurări, prin implicarea Interact Representative;
o Participarea la ședințe Interact, atât în Interact Constanța, Pontus Euxinus, Cetatea
Tomis, cât și vizita și dezvoltarea de legături Interact - Rotaract la Mangalia (Interact
Mangalia), Galați (Interact Galați), Iași (cele 4 cluburi în cadrul conferinței districtuale),
Chișinău (Interact Chișinău), prin implicarea Interact Representative;
D.A. 3.3 DEZVOLTAREA DE NOI PARTENERIATE CU ORGANIZAȚII:
• În perioada 2-11 august, DRR a facilitat un parteneriat cultural la nivelul Districtului 2241- în
cadrul Festivalului Internațional “Musica Kronstadt 2017”, ediția a IV-a, dedicată centenarului
Dinu Lipatti: 15 concerte inedite oferite comunității brașovene, alături academia care a reunit
peste 90 de tineri și profesori de talie internațională în cursuri de măiestrie pentru
instrumentele de suflat. Districtul a fost promovat în revistele locale de cultură, afișe, 5000 de
flyere, bannere stradale, mape de prezentare etc. Social Media Responsible a comunicat
evenimentul prin Facebook si Instagram;

• Inițierea discuțiilor de Parteneriat Media cu Digi prin PR Districtual (discuții purtate cu cei de la
punctul regional Oradea, în vederea obținerii unei întâlniri de concretizare a parteneriatului la
București);
• Inițiere parteneriat cu Homecomers (platformă creată pentru profesioniștii români care s-au
întors după studile din străinatate în țară), prin PR Districtual;
D.S.4. SUSTENABILITATE
D.A 4.1 PROCESE MAI EFICIENTE: PROCEDURI DE MANAGEMENT, INSTRUMENTE ETC.
• Asistenţă IT prin: îmbunătățirea procesului de înscriere la conferințe - adăugarea verificărilor
suplimentare înaintea înscrierii, îmbunătățirea procesului de raportare a proiectelor de către
cluburi, îmbunătățirea paginii publice d2241.rotaract.ro pentru a comunica proiectele
desfășurate și impactul acestora într-un mod unitar și eficient, 35 tichete rezolvate pe
it.rotaract.ro și 3 ore de lucru efectuate;
• Asistenţă PR prin: creare comunitate PR – centralizarea PR-lor cluburilor din district pentru
crearea unității și creșterea vizibilității la nivel naţional şi internaţional;
• Asistență în management: Organisational Development Responsible a adunat o parte din
instrumentele de management, care vor forma un portofoliu ce va oferi un suport în activitatea
cluburilor, diseminat în conferința Disrtictuală de la Oradea;
D.A 4.2 SĂNĂTATE ORGANIZAȚIONALĂ: LEGALITATE JURIDICĂ ȘI FINANCIARĂ
În urma activităţilor desfăşurate de către Trezorierul Districtual am obţinut:
• Modificarea actelor juridice ale Asociației Rotaract District 2241 cu actualele informații;
• Realizarea bugetului previzionat pentru D2241 și monitorizarea implementării lui, împreună cu
DRR;
• Realizarea pachetului de informații suport necesare în cluburi pentru gestionarea provocărilor
de ordin juridic.
D. A. 4.3 FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
• În perioada 15-16 iulie, Socal Media Responsible a participat la un curs Adwords în vederea
obținerii Google Grant. În prezent, se lucrează la aplicație, ținta fiind obținerea unui buget lunar
de 10.000 $ pentru promovare prin și pe Google.

Buget previzionat l mandat 2017 -2018
Rotaract România și Republica Moldova D2241
Contact:
board@rotaract.ro
Petrovan Medeea Katerina
DRR 2017 – 2018 l Rotaract România și Republica Moldova
Email: medeea.petrovan@rotaract.ro