Anunt angajare Secretar

$coALA GTMNAZTALA NIr. s tsRASOV
MINtS't'r,tIrtrL
IrtDIlC,\1'illl
ANUNT PRIVIND OGUPAREA POSTULUI VAGANT
DE SEGRETAR
$coala Gimnazial[ nr. 5 Bragov organizeazd" la sediul siu din Braqov, str. Dr. L Cantacuzino nr. 3, concurs
pentru ocuparea unui post vacant de SECRETAR - personal didactic auxiliar, ou norml intreagi, po
perioadi nedeterminat5.
Concursul va fi organizat in perioada 7.10,2022 -
18.10,2022, conform calendarului.
CONDITII GENERALE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:
a. are cetd{enia rom6nd, cetd{enie a altor state membre ale UniLrnii Europene sau a statelor aparfin6nd
Spaliului Economic European qi domiciliuliri Rorn6nia;
b, cunoaqte lirnba romAn6, scris qi vorbit;
c. are vArsta minimI reglementat[ de prevederile legale;
d, are capacitate deplini de exerciliu;
e.
f,
o
b.
h.
are o stare de sdn6tate corespunzStoare postului pentru care candideazd,
medicale eliberate de rnedicul de familie sau de unitalile sanitare abilitate;
indeplinegte condiliile de studii qi, dupd caz, de vechime sau alte condilii
postului scos la coltcurs;
nu a fost condarnnat(6) definitiv pentru sdv6rgirea unei infracliuni contra umanit5lii, contra statului ori
contra autoritdtii, de serviciu sau in legbturl cu serviciul, care impiedic[ inI]ptuirea justi{iei, de fals ori a
unor fapte de corup{ie sau a unei infrac{iuni sdvArgite cu inten{ie, care ar face-o incornpatibild cu
exercitarea funcf iei, cu exceplia situaliei ilt care a
CONDITII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:
studii superioare de licen!5;
curroqtinJe priv i nd intocm irea q i adni i n istrarea coresponden{ei ofi ciale;
cunogtinle de utilizare qi operare PC (Word, Excel);
notiuni de comunicare in relalii publice;
disponibilitate la timp de lucrur prelLrngit,
DIFICULTATEA OPERATIUNILOR SPECIFICE POSTULUI:
I. Aptitudini necesare:
- capacitatea de organizare a muncii;
- organizare gi coordonare;
- analizd qi sintezd;
ac{iune strategicd;
- planificare ;i
- control gi depistare a deficienfelor;
- rezolvarea eficientl a obiectivelor qi problemelor;
- excelenti comunicare oralS ;i scrisd;
- lucru eficient in echipS;
- bund capacitate de rela(ionare cu superiorii, colegii, subordonalii gi publicul general;
- bune abilitali de gestionare a resurselor umane;
- capacitate de consiliere ;i indrumare;
- abilitdti de mediere qi negociere;
- gestionarea eficientd a resurselor alocate;
- abilitatea de a lucra sistematic, precizie, indem6nare de lucru;
- inteligen{[ (g6ndire logicd, rnernorie, capacitate de analizd qi sintez6);
- capacitatea de a prelucra inforrnafiile, de a le interpreta gi de a le valorifica
prelucrate altor factori decizionali;
atestatd pe baza adeverinlei
specifi ce potrivit cerintelor
prin furnizarea de date

$coALA GIMNAzIAT,A Nn. s BRAsov
NIINIST'IITTIJI,
EDT-iCATII,]I
- corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principialS in rela{iile cu oamenii.
2. Comportamentul qi conduita:
- sd aibd un comportament gi o conduitd adecvatd unei institu{ii de invd{Im dnt, atdtfa{i de elevi, c6t gi fa{I
de colegi;
- sr respecte cu strictete normele de igien6, protecfia muncii gi pSI;
- sd nu consume bd,turi alcoolice in timpul programului de lucru.
3. Cerin(e psihologice:
- asumarearesponsabilitdlilor;
- rezistenfa la sarcini repetitive;
- adaptarea la sarcini de lucru schimbdtoare;
- echilibru emotional.
ATRIBUTII SPECIFICE POSTULUI:
1. Proiectarea activiti{ii
a. Respectarea planurilor manageriale ale gcolii;
b. Implicarea in proiectarea activitdtrii gcolii, la nivelul compaftimentului;
c. Cunoagterea qi aplicarea legisla{iei in vigoare;
d. Folosirea tehnologiei informatice ?n proiectare.
2. Realizarea activititilor
a.
b.
U.
d.
Or ganizarea documentelor ofi ciale;
Intocmirea qi actualizarea documentelor de studii ale elevilor;
Asigurarea ordondrii gi arhivdrii documentelor unitdlii;
Gestionarea documentelor pentru resursa umand a unitatii (cadre didactice, personal didactic auxiliar,
personal nedidactic).
3. Comunicare gi relalionare
a.
b.
c.
d.
Asi gurarea fl uxului informafional al compartimentului;
Asigurarea transparenJei deciziilor din compartiment;
Evidenfa, gestionarea gi arhivarea documentelor;
Asigurarea interfetrei privind comunicarea cu beneficiarii direcfi gi indirec{i.
4. Managementul carierei gi al dezvoltlrii personale
a. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare;
b. Participarea la activitdli de formare profesionald gi dezvoltare in carier6;
c' Participarea permanentii la instruirile organizate de inspectoratul gcolar.
5. contribu(ia la dezvoltarea institu{ionali qi ta promovarea imaginii gcolii
a' Asigurarea permanentd a leg[turii cu reprezentanfii- comunitdfii locale privind activitatea
compartimentului;
b' indeplinirea altor atribufii dispuse de qeful ierarhic superior gi/sau directorul, care pot rezulta din
necesitatea alyErli in bune condilii a atribuliilor aflate iniferu ru d" responsabilitate;
c' Respectarea ROFUIP, ROFU qi RbI, a normelor gi procedurilor de s[ndtate qi securitate a muncii, de pSI
9i ISU pentru toate tipurile de activit[1i desfrgurate in cadrul unitelii de lnvat'mdnt.
6. Conduita profesionali
a. Manifestarea atitudinii morale qi civice ( limbaj, finutl, respect, comportament);
b. Respectarea qi promovarea deontologiei profeslonale.

iNSPI(]TOIATIjL "CC(}LAR
AL IljI)ETljLIIBm50Y
$COALA GIMNAZIALA NR.5 BRASOV
NtlNrs-I'Il,ntil,
IiI}TJCATIEI
SARCINI DE SERVICru
l. Completeazd actele de studii ale absolvenlilor;
2' Completeazd actele de studii ( foi matricole, ceftificate, duplicate) in baza cererilor solicitantilor.
Completeazd registrele matricole;
4. Intocme;te qi transmite situa{iile statistice qcolare solicitate de inspectoratul qcolar gi de ministei;
5. Este membru in comisia de inscriere ra clasa pregdtitoare;
6. Respectl procedura "Circuitul documentelor'; la nivelul unitalii de inv6!dm6nt;
7. Se ocupd de organizarea arhivei qcolare, in conformitate cu legislafia in'vigoare;
8' Se ingrije;te de procurarea gi pdstrarea documentelor privind legislalia"gcolari ( legi, decrete, ordine,
regulamente, instrucfiuni, metodologi i);
9. Este membru in comisia de burse Ei arte forrne de sprijin material;
10. Pldtegte bursele elevilor;
I I . Redacteazd coresponden{a ;colii;
I 2. Elibereazr adeverin{e solicitate de erevi qi de pdrinfii acestora;
13. Face parte din diverse comisii constituite la nivelul unitalii de inva{6m6nt prin decizie a directorului;
14. Participr permanent la instruirile organizate de inspectoratul gcolar;
l5' Utilizeazd produsele software din dotarea unitrtii, intocmeqte diverse situa{ii necesare procesului
instructiv educativ $i activitdlilor de secretariat;
16. Se preocupd de permanetrta perfec{ionare si imbundtdlire a pregdtirii profesionale;
17. Asigurd plstrarea in deplind siguranld a registrelor de evidenld existente in unitate.
TEMATICA CONCURSULUI
l. Organizarea sistemului de invi![m6nt preuniversitar;
2 Incadrarea personalului in invdtdmAntul preuniversitar;
3. Conducerea unit6lilor de inv6{6m6nt preuniversitar;
4. Actele de studii - tipuri, condilii de eriberare, modul de cornpletare;
5. Duplicate ale actelor de studii;
6. Documente qcolare;
7. Acordarea burselor qcolare, Euro 200 gi a altor ajutoare sociale pentru elevi;
8. Arhivarea qi circuitul documentelor.
g. Cunoqtin{e de operare pe calculato.lwo.d, Excel).
BIBLIOGRAFIE
1.
2.
a
J.
4.
5.
6.
I 'egea m. l/2011 (Legea educatiei nafionale), cu modificdrile gi complet6rile ulterioare;
oME nr. 4.18312022 privind aprobarea Regulamentului - cairu de^organizare gi funcfionare a unit6lilor
{9 iryaFmant preuniversitar (ROFUIP), cu modifichrile qi completlrilJulterioare;
OMENCS nr. 384412016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii qi al
documentelor gcolare gestionate de unitSlile de inv6{6mdnt preuniversitar,-publicat in Monitorul oficial
nr. 4ll din 3l mai20l6, modificat prin OMEN nr. 4005/201g;
contractul colectiv de Munc6la nivel de ramurd inv6jim6nt nr.651/2g.04.2021;
Legea ff. 1611996 - Lggea Arhivelor Nalionale, republicatS, cu modificdrile gi completarile ulterioare;
OME nr. 5870122'12.2011 privind criteriile generale de acordare a burseior elevilor in inv[![m6ntul
preuniversitar de stat, cu modificdrile;i completdrile ulterioare (OME nr.3073131.01.2022.

$coALA GTMNAZTALA NR. s BRA$OV
ill lN ls't'tit{ t lt,
IiDt ](t,,\'l'tEt
CONCURSUL VA CONSTA iU UNUATOARELE ETAPE:
Punctajul fittal se calculeazd ca rnedie aritrneticd a punctajelor ob{inLrte la fiecare prob6. Se consider[ adrnis
candidatul care obline cel mai mare puuctaj.
DOSARUL DE CONCURS VA CONTINE URMATOARELB DOCUMENTE:
l. Cerere de inscriere la coucurs adresat[ directorului $colii Girnn aziale rr.5 Bra;ov;
2. Copia actului de identitate sau orice alt document care atestl identitatea, potrivit legii, dupd caz;
3' Copiile documentelor care s[ ateste nivelul studiilor gi ale altor acte care atest[ efectuarea unor
specializdri, precum gi copiile documentelor care atesti irrdeplinirea condiliilor specifice ale postului
solicitate de unitatea ;colar6;
4. Carnetul de muncd * raport salariat din REVISAL sau, dupd caz, adeverinlele care atestd vechimea in
rnuuc6, in profesie qi/sau in specialitatea studiilor, in copie;
5. Cazierul judiciar sau o declaratie pe propria rlspundere cd nu are antecedente penale care sd-l facd
incornpatibil cu funclia pentru care candideazd(caztertl se va depune p6nd la suslinerea prirnei probe de
concurs);
6. Adeverin{d rnedicald cu metr(iunea"{r1tt pentru angojare post secretur" care sd ateste starea de sdnitate
corespunzdtoare eliberatd cu cel nTult 6 luni anterior derulSrii concursului de cdtre medicul de farnilie al
candidatului sau de cdtre unit6lile sanitare abilitate;
7. Curriculum vitae.
Adeverinfa care atest6 starea de sdndtate confine, in clar, r.nundrul, data, numele emitentului qi calitatea
acestuia, in fonnatul standard stabilit de Ministerul Sdndt6lii. Actele prevdzute Ia punctele 2 - 4 vor fi prezentate
;i in original in vederea verificdrii conformit6lii copiilor, Dosarul, cu gind, trebuie sd cuprindd toate docurlentele
Ei in ordinea enumeratd mai sus.
CALENDARUL CONCURSULUI
1. Depunerea dosarelor: la secretariatul $colii, in perioada 15.09,2022 -30.09.2022,in zilele lucrdtoare,in
'
2.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13,
14.
15,
16.
17,
18.
intirvalul orar 1230 - 1600.
Selecfia dosarelor depuse: 3.10.2022.
Afiqarea rezultatelor in urma selecfiei dosarelor depuse: 4,10,2022.
Depunerea contestafiilor in urma selecfiei dosarelor: 5,l0,2022rintre orele 900 - 1200.
Afigarea rezultatelor in urma contestafiilor depuse: 6,10,2022
Susfinerea probei scrise: 7.10.2022, ora 900.
Afi garea rezultatelor probei scrise : 7 .10,2022,
Depunerea contestafiilor in urma susfinerii probei scrise: l0.l0,2022rintre orele 900 - 1200.
AfiSarea rezultatelor contestafiilor in urma sustinerii probei scrise: 10.10.2022.
Susfinerea probei practice: 11.10.2022, ora 1100.
Afi qarea rezultatelor probei practice : 12.10,2022,
Depunerea contestafiilor in urma susfinerii probei practice l3.l0,2022rintre orele 9oo - 1200.
Afigarea rezultatelor contestafiilor in urma sustinerii probei practice: 19,t0.2022,
Susfinerea interviului: 14.10,2022, ora 900.
Afiqarea rezultatelor in urma sustinerii interviului: l7,ilL.ZOZZ.
Depunerea contestafiilor in urma susfinerea interviului: l8.l0,2022rintre orele 9oo - 1200.
Afigarea rezultatelor in urma contestafiilor la proba de interviu: 18.10.2022,
Afi garea rezultatelor finale: 18.10.2022.

INSPEOTOP"{TUL S()OLAR
ALJI0ETULI]I 8il4$0\]
$coALA GTMNAZTALA NR. s BRASOV
tllll{tsI'IIttiL
EDtjc-A'['lEt
CAI\DIDATUL DECLARAT ADMIS SE VA PREZENTA
24.10.2022.
POST CEL TARZIU iN DATA DE
Relafii suplimentare:
Persoand de contact : d-na Coman Cecilia -
secretar gef..
LA