Terminos de Referencia Asistente Contable Pax

Fundación PAX Colombia

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE CONTABLE BOGOTÁ

INFORMACIÓN GENERAL

La Fundación PAX Colombia (FPC) constituida legalmente en 2012, es una organización hermana y miembro del movimiento

de paz holandés PAX, que desde comienzos de la década del noventa ha acompañado e impulsado distintos procesos

sociales en Colombia, promoviendo la solución pacífica del conflicto armado, mitigando los efectos de la guerra y

propiciando la garantía de los derechos de las víctimas. En esta nueva etapa histórica del país donde se han orientado los

esfuerzos hacia la terminación de la confrontación armada interna, PAX reafirma su compromiso para construir una

sociedad justa, democrática, reconciliada y en paz.

En ese sentido, PAX enfoca sus objetivos estratégicos en Colombia en cuatro ejes:

1. Acceso de las personas, organizaciones y comunidades víctimas del conflicto armado a la garantía de sus derechos a la

verdad, justicia, reparación y no repetición, buscando la reconstrucción de sus proyectos de vida individuales, familiares

y colectivos.

2. Incidencia para la construcción de paz en tomadores de decisiones, empoderamiento de actores territoriales en la

reivindicación de derechos, protección de la vida, visibilización e implementación de propuestas de paz.

3. Construcción de paz, reconciliación y convivencia acompañando a las comunidades y organizaciones e impulsando su

participación activa en la transformación de los conflictos territoriales, consolidando una cultural de paz.

4. Fortalecimiento institucional al interior de Fundación PAX Colombia buscando consolidar una organización autónoma y

sostenible.

OBJETO DEL CARGO

Contribuir al funcionamiento y fortalecimiento de la Fundación Pax Colombia a nivel contable y administrativo,

garantizando la fidelidad de la información financiera ingresada al sistema contable y el cumplimiento de los tiempos y

procedimientos establecidos por la organización.

Trabaja directamente con:

Este cargo Reporta a:

POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

Asistente administrativa/o y apoyos administrativos a nivel nacional.

Contadora, Administradora y Directora Ejecutiva

FUNCIONES DEL CARGO

1. Encargada/o del registro y control diario todas las operaciones contables de la organización, haciendo el registro de

ingresos y gastos en el software contable SIIGO de acuerdo con el plan de cuentas y a la policita contable de la

organización.

2. Responsable de garantizar que las transacciones contables estén debidamente respaldadas y con todos los

documentos soporte, de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos por la fundación, verificando a su

vez el cumplimiento de las normas de control interno y legislación vigente.

3. Encargada/o del ingreso de legalizaciones y anticipos de contratistas y personal de la fundación, según cronograma,

cerciorándose que contengan los soportes completos, sin tachones ni enmendaduras y que cumplan con requisitos de

ley.

4. Encargado/a de la preparación mensual de las conciliaciones bancarias de los proyectos y demás cuentas bancarias de

la fundación, asegurándose que contengan los soportes completos y cumpliendo los plazos establecidos para cierre

mensual de la contabilidad.

5. Responsable de la recopilación, archivo y custodia de la información contable de la fundación.

6. Encargada/o de la preparación de los soportes requeridos para presentación a donantes y agencias de cooperación y

demás entes de financiamiento que lo requieran.

Calle 19 N° 4-88. Oficina 402. Edificio Andes. Oficina. Bogotá – Colombia.

Teléfonos: +57 (1) 8059999. E-mail: info@paxencolombia.org

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Fundación PAX Colombia

7. Atiende las solicitudes y requerimientos del Revisor Fiscal.

8. Apoya al contador(a) con la preparación de Ia información contable para el efectivo cumplimiento de las obligaciones

tributarias, legales y fiscales de la Fundación Pax Colombia (las declaraciones tributarias: Retención en la fuente sobre

renta, retención en la fuente de ICA u otras).

9. Prepara con el apoyo del Contador(a) de la FPC, Ia información contable, documentos e informes financieros y ayuda

a Ia administración en Ia preparación de Ia información para Ia realización de las auditorías externas y otros requisitos

según Ia periodicidad requerida por los donantes de los proyectos.

10. Encargada de la preparación y envío de los certificados de retención en Ia fuente a título de renta, retención de

industria y comercio que sean solicitados por los proveedores y/o terceros.

11. Apoya al Contador(a) de la FPC en la preparación de los Estados Financieros e información exógena

12. Apoya a la Contador(a) en la preparación de documentación ante la DIAN requisito para permanecer en Régimen

Tributario Especial.

13. Apoya a Ia Administración de Ia organización en las actividades que le sean requeridas para el buen funcionamiento

de la misma.

Duración:

Tipo de Contrato:

Modalidad:

Lugar:

Salario:

CONTRATACIÓN (TIPO, DURACIÓN, LUGAR Y SALARIO)

4 meses comprendidos entre el 01 de septiembre y el 31 de diciembre de 2.021 (renovable según

desempeño y disponibilidad de recursos)

Laboral a término fijo

Presencial

Bogotá D.C.

1.400.000 (más prestaciones de ley)

PERFIL DEL CARGO Y REQUISITOS

Formación técnica o tecnológica en contaduría, administración o finanzas.

Mínimo 2 años de experiencia en Fundaciones u Organizaciones sin Ánimo de Lucro, manejo de programas de Microsoft

Office, Con énfasis en Excel. Manejo de software contable SIIGO. Conocimiento y experiencia para garantizar el

cumplimiento contable, tributario, de legislación laboral y otras leyes pertinentes a las operaciones de las fundaciones en

Colombia. Capacidad para trabajar en equipo.

PROCESO DE CONVOCATORIA

Fecha límite de recepción hojas de vida: miércoles 25 de agosto de 2021

Asunto:

Asistente Contable (nombre)

Correo recepción de Hojas de Vida:

gutierrez@paxencolombia.org ; albornoz@paxencolombia.org;

contabilidad@paxencolombia.org

Calle 19 N° 4-88. Oficina 402. Edificio Andes. Oficina. Bogotá – Colombia.

Teléfonos: +57 (1) 8059999. E-mail: info@paxencolombia.org