Periodiserad redovisning - Bengtsson, Bengt, Redovisning till ...

Periodiserad redovisning
Att ta med allt som kommer att påverka de
likvida medlen nu eller i framtiden
Med periodiserad redovisning (bokföringsmässiga
grunder) avses att man bokför allt
sådant som har medfört in– eller utbetalningar,
men också allt sådant som man på
goda grunder anser kommer att medföra in–
eller utbetalningar i framtiden. Den periodiserade
redovisningen kan sägas vara framåtriktad,
precis som en budget eller kalkyl.
Alternativet till periodiserad är den s.k. kontantmetoden.
Denna innebär att affärshändelser
endast omfattas av kontanta in– och
utbetalningar. Bokföringsmässiga grunder
innebär däremot som nämnts, att man inte
bara bokför betalningsströmmar utan även
allt annat som inträffat i företaget och som
med rimlig säkerhet kommer att innebära att
pengar kommer att inbetalas eller utbetalas i
framtiden. Även andra aspekter kan läggas
på bokföringsmässiga grunder. Om man
t.ex. köper en maskin med syfte att inneha
denna under flera år och betalar en kontantinsats
och resten genom avbetalningar under
ett flertal år, så är det ändå anskaffningskostnaden
som är grunden för vad som skall
bokföras på tillgångars konto och inte betalningarna.
Ett annat exempel är om vi betalar
lokalhyra i december gällande januari nästa
år. Här är betalningen gjord på "fel år" och
får därför inte påverka resultatet det år som
betalningen skett. Vad saken gäller i samtliga
fall är att affärshändelsen skall påverka
resultatet för det år där den inträffat, inte för
det år betalningar skett. Detta leder oss fram
till resultaträkningens intäkter och kostnader.
Denna metod att redovisa kan dock medföra
avsevärda konsekvenser vad det gäller tolkningen
av både resultaträkning och balansräkning.
Att ett företag har ett bra resultat
betyder därför inte nödvändigtvis att det har
mycket pengar. Det kan vara tvärt om. Det
finns exempel på företag som år efter år redovisat
mycket goda resultat, men som ändå
till sist "rasat samman".
Vi skall nu se på ett mycket grundläggande
exempel på bokföringsmässiga grunder. Det
gäller kundfordringar och leverantörsskulder.
När ett företag säljer varor skall det ta upp
denna försäljning som tillgång och intäkt
även om det inte omedelbart leder till någon
inbetalning. I stället för pengar får företaget
en kundfordran. Denna kundfordran skall
finnas kvar som tillgång fram till den tidpunkt
företaget erhåller betalning för de sålda
varorna. Vid betalningstillfället omvandlas
tillgången kundfordran till likvida medel,
t.ex. postgiro. Intäkten uppstår redan vid
faktureringstillfället eller egentligen redan
när prestation har utförts.
Om ett företag köper varor utan att betala
omedelbart uppstår en leverantörsskuld i
företagets bokföring. Först när företaget betalar
sin skuld försvinner denna leverantörsskuld.
Vi skall visa detta med ett enkelt exempel
avseende försäljning och inköp på
kredit.