Dnr E2008-006-00300 - Knutpunkt Slussen

Dnr E2008-006-00300
Handling 1
KONSULTUPPDRAG
SLUSSEN, Arkitekt
Administrativa föreskrifter
2008-03-07
Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade med hjälp av AF Konsult 97

B BESTÄLLARINFORMATION
B1 ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET
En stor andel av marken inom Stockholms kommuns gränser ägs av staden.
Exploateringskontoret förvaltar, utvecklar och exploaterar stadens mark.
Slussenområdets trafikanläggningar med kajer, lokaler mm ligger på
stadens mark och Exploateringskontoret har projektledningsansvaret för att
utveckla området inför framtiden.
B2 ORIENTERING OM OBJEKTET
2 (13)
Slussenområdet i Söderström har sedan Stockholms tillkomst haft stor
betydelse för handel och kommunikationer av olika slag. Slussens
konstruktioner är nu till större delen uttjänta. De måste rivas och ersättas med
nya anläggningar utformade för att klara dagens och framtidens krav på ett
välfungerande stadsliv.
B3 ORIENTERING OM PROJEKTET
Hösten 2003 avslutades formgivningstävlingen för ”Nya Slussen”. Det
vinnande förslaget har sedan dess bearbetats. Detaljplaneprocessen för
ombyggnationerna av Slussenanläggningen har påbörjats och under hösten
2007 genomfördes ett programsamråd och valet stod mellan ”Nya Slussen” och
en återuppbyggnad av dagens utformning. Beslut om inriktning i den fortsatta
planeringen togs i slutet av 2007, och inriktningen blev då ”Nya Slussen”, men
gestaltningen kommer att studeras vidare.
Enligt den översiktliga tidplanen för projektet är ambitionen att åstadkomma
förutsättningar för byggstart 2012 där en del förberedande arbeten behöver
påbörjas redan 2011.
B4 BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET
B4.1 Byggherre
B4.2 Beställare
Stockholms stad genom dess Exploateringskontor.
Stockholms stad genom
Exploateringskontoret
Box 8189
104 20 Stockholm

B4.21 Beställarens ombud
Mårten Frumerie
Exploateringskontoret
Box 8189
104 20 Stockholm
B4.3 Utsedda konsulter
Inom trafik och konstruktion har följande konsulter upphandlats:
Trafik
Tyréns
Konstruktion
ELU-Konsult
3 (13)

U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Lagen om offentlig upphandling (LOU) tillämpas för upphandlingen.
U1 FORMER FÖR UPPHANDLING
U1.1 Upphandlingsförfarande
Öppen upphandling enligt LOU.
U1.2 Ersättningsform
Rörligt arvode
U1.3 Särskilda upphandlingsförutsättningar
Eventuellt tilldelningsbeslut gäller under förutsättning att beslut inte fattas
enligt 7 kap 2 § lagen om offentlig upphandling om att upphandlingen skall
göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts.
U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
U2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag finns tillgängligt för kostnadsfri nedladdning från
www.opic.com
U2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag
1. Dessa Administrativa Föreskrifter, 2008-03-07
2. Anbudsprövningsmall
3. Anbudshandlingar
3.1 Anbudsformulär
3.2 Referensblankett företag
3.3 ”Framsida” till anbudskuvert
4. Introduktion, Slussen - ett av Stockholms mest spännande
stadsbyggnadsprojekt
5. Uppdragsprogram, utgångspunkter för arkitektarbete (Distribueras vid
uppdragsstart)
6. Slussen, Program (Samrådshandling)
7. Slussen, Program, bilaga 2 (Samrådshandling)
U2.4 Frågor under anbudstiden
Frågorna ska senast 2008-04-07 ställas via e-post eller skriftligt till:
marten.frumerie@expl.stockholm.se
Mårten Frumerie
Exploateringskontoret
Box 8189
104 20 Stockholm
4 (13)

5 (13)
Svar på frågor av betydelse för anbudsgivningen kommer senast 2008-04-11
att via e-post eller skriftligen delges alla som rekvirerat förfrågningsunderlag.
U3 ANBUDSGIVNING
U3.1 Ansökans form och innehåll
Anbud ska lämnas på anbudsformulär, handling 3. Behörig firmatecknare eller
delegat ska underteckna anbudsformuläret. Undertecknandet innebär att
samtliga krav och kommersiella villkor enligt förfrågningsunderlaget
accepteras. Anbud får inte innehålla reservationer.
U3.2 Ansökningstidens utgång
Ansökan skall vara beställaren tillhanda senast 2008-04-16.
U3.3 Ansökans giltighetstid
Ansökande är bunden av sin ansökan i 60 dagar från den sista dagen för
mottagande av ansökan.
U3.4 Adressering
Anbudet skall vara inneslutet i neutralt kuvert märkt ”SLUSSEN Arkitekt
2008-04-16” och sändas eller lämnas till:
Exploateringskontoret
Registraturet
Box 8189
104 20 Stockholm
Besöksadress: Fleminggatan 4.
”Framsida” till anbudskuvert (handling 3.3) används lämpligen.
Anbud kan också lämnas i Tekniska nämndhusets reception eller efter
stängning i kontorets brevlåda som är belägen vid handikappingången strax till
vänster om huvudentrén (10 meter in på gården).
Anbud och avböjande brev får inte lämnas via fax eller med e-post eller
liknande elektronisk överföring.
U3.5 Sekretess i anbud
Som myndighet omfattas Exploateringskontoret av offentlighetsprincipen.
Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till
myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling skall
kunna hemlighållas måste stöd för detta finnas i sekretesslagen.
Efter det att beslut om leverantör och anbud fattats är inkomna anbud som
regel offentliga. Av 8 kap 10 § i sekretesslagen följer dock att sekretess gäller

6 (13)
för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om
det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften
röjs.
Om anbudet ska sekretessbeläggas måste det klart och tydligt framgå vad
i anbudet som ska sekretessbeläggas samt motiven till varför anbudet
eller delar av anbudet ska sekretessbeläggas. Viktigt är också att
tydliggöra på vilket sätt en skada kan uppstå om inte anbudet
sekretessbeläggs. Det är myndigheten, dvs Exploateringskontoret, som
enligt sekretesslagen skall besluta om en uppgift skall sekretessbeläggas.
U5 ANBUDSPRÖVNING
En förutsättning för att prövning ska ske är att anbud inkommit i rätt tid och
innehåller rätt handlingar.
Prövning och utvärdering av anbud kommer att göras i enlighet med bifogade
anbudsprövningsmall (handling 2).
U5.4 Tilldelningsbeslut
Efter anbudsprövningen fattas beslut om tilldelning av uppdraget och avtal
träffas. Avtalet villkoras enligt A14 nedan.
U5.5 Meddelande om tilldelningsbeslut
Upplysning om tilldelningsbeslut kommer att skriftligen meddelas
anbudsgivarna samt efter begäran även till övriga leverantörer. Meddelandet
omfattar resultatet av upphandlingen och en sammanfattning av
anbudsprövningen.
U6 BESTÄLLNING
Upphandlingen avslutas med att avtal träffas i form av ett kontrakt eller en
beställning, vilken genom underskrift bekräftas av konsulten. Avtalet villkoras
enligt A14 nedan.

A AVTALSFÖRESKRIFTER
För uppdraget och eventuella följande uppdrag gäller ABK 96 med nedan
angivna ändringar och tillägg.
A1 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT
A1.1 Uppdragsgenomgångar
A1.2 Förmåga
7 (13)
Uppdraget kan inledas med ett startmöte med visning av området om önskemål
finns. Vid behov kommer ytterligare informationsmöte att arrangeras under
uppdragstiden. För eventuella följande uppdrag kommer särskilda
genomgångar att hållas.
För uppdrag gäller att konsultens personal skall ha god utbildning, kunskap och
erfarenhet av de arbetsuppgifter som uppdraget omfattar. Konsultens personal
skall också ha dokumenterad kunskap i relevanta lagar, förordningar och
föreskrifter mm. Konsulten skall alltid tillse att personal med rätt kompetens
används i uppdraget.
A2 UPPDRAGETS OMFATTNING
A2.1 Uppdragstyp
Utredningsarbete/Projektering
A2.3 Fackområde
Arkitekt med hög klass och erfarenhet av fysisk gestaltning av komplexa
stadsmiljöer innehållande trafiklösningar, byggnader och kommersiella ytor.
Ytterligare fackområden som erbjuds för uppgiften skall redovisas i ansökan
med angivande av personer och dessas företagstillhörighet.
A2.4 Precisering av uppdragets omfattning
Upphandlingen avser fyra arkitektkontor.
Uppdraget delas in i följande tre etapper:
Etapp 1:
Under tre månader utarbetar de fyra upphandlade arkitekterna jämte Nyréns
arkitekter (som varit med och utvecklat Slussen sedan tävlingen 2003) fram
varsitt förslag på Slussen. Budget ska lämnas för etapp 1 i anbudsformuläret, se
handling 3.1. Förslagen ska:
- Redovisas på så sätt att det går att bedöma gestaltning och infogande i
stadsbilden.

- Visa på hur kraven på funktioner och tillgänglighet uppfylls, se
Uppdragsprogram, utgångspunkter för arkitektarbete, handling 5
(Distribueras vid uppdragsstart).
- Innehålla planer, sektioner och ytsammanställningar för att underlätta
bedömningen av bl a kostnader och intäkter.
8 (13)
Efter den första fasens slut görs en avstämning av de olika förslagen. Förslagen
kommer att utvärderas av en grupp tjänstemän från staden.
Utvärderingskriterier kommer att vara hur väl förslaget stämmer mot
stadsmiljö, kulturmiljö, avbördning, trafiklösning, kollektivtrafik samt slutligen
en samlad arkitekturbedömning. Till detta kommer en genomförandeanalys vad
gäller ekonomi och tid. Denna sammanställning leder till ett beslut om vilka
förslag som ska arbetas vidare med.
Etapp 2:
Målsättningen är att gå vidare med ett eller flera arkitektkontor i
formgivningsarbetet av Slussen fram till färdig detaljplan. Denna etapp
beräknas att pågå under 1,5 - 2 år och kommer att bedrivas i nära samarbete
med Stadsbyggnadskontoret tillsammans med andra intressenter som berörs av
nya Slussen.
Etapp 3:
Den sista etappen i uppdraget innebär att säkerställa att formgivningen följer de
intentioner som utarbetats fram i etapp 1 och 2 under framtagandet av
bygghandlingar.
För eventuella följande uppdrag preciseras omfattningen vid beställning av
respektive uppdrag.
För att påbörja någon av de tre etapperna krävs att arbetet avropas från
beställaren.
A2.5 Myndighetskontakter
Konsulten tar inga egna kontakter med myndigheter utan att stämma av med
beställaren.
A2.6 Kostnadsstyrning av objektet
Kostnadsstyrning ingår ej i uppdraget. Om konsulten ser lösningar som kan
medföra kostnadsökningar eller besparingar skall beställaren meddelas för
beslut.
A2.8 Information
Konsulten ska vara beredd på att svara på frågor från media och andra
intressenter, rörande delar av projektet med godkännande från beställaren.
Detta samarbete och exakta ansvarsroller kommer att utarbetas efter att
konsulten och beställaren hittat ett gemensamt arbetssätt.

A2.9 Datorstöd
9 (13)
Redovisning och leverans av handlingar under projektet ska ske i digital form.
Programvara ska godkännas av beställaren.
A3 ORGANISATION
A3.1 Konsultens projektorganisation
A3.11 Ombud
Konsulten får inte utan beställarens godkännande ersätta personal i uppdraget.
Uppdragen kommer tidvis att genomföras under tidspress. Förlust av enskild
person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla
avtalad kompetens eller resurser påverkas. Anbudsgivaren ska därför kunna
tillhandahålla konsult som kan ersätta projektansvarig och denne reserv ska på
samma sätt kunna svara upp mot förfrågningsunderlagets ställda krav som för
den som initial utses att vara projektansvarig.
Anbudsgivaren ska bevisa erforderlig förmåga och kapacitet för att kunna
utföra uppdraget. Detta bevisas genom en företagspresentation med allmän
beskrivning av företaget och dess organisation som ska bifogas anbudet.
Anbudsgivare ska i anbudet ange om delar av uppdraget, och i så fall vilka,
som kommer att utföras av underleverantörer samt uppge dess företagsnamn.
Samma krav redovisade under U2.1 gäller även för underleverantörer och det
åligger anbudsgivaren att kontrollera och förvissa sig om att de lever upp till
ställda krav.
Ansökande skall namnge ombud för uppdraget.
A3.12 Underkonsulter
Före anlitande av underkonsult i eventuellt uppdrag efter uppdraget skall
konsulten inhämta beställarens godkännande samt omfattning och ersättning
avtalas.
A3.2 Kvalitetssystem, miljöledningssystem
A3.21 Kvalitetsplan, annan kvalitetssäkring
För uppdraget skall konsulten redovisa kvalitetsplan för genomförandet.
Kvalitetsplanen skall innehålla följande:
Rutiner för dokumentstyrning (interna samt externa)
Rutiner för granskning av framtagna handlingar
Rutiner för ändrings- och tilläggsarbeten
Rutiner för tidsavstämning
Rutiner för kostnadsavstämning
Rutiner för behandling och uppföljning av ”felprojektering”
Rutiner för hantering av kvalitetsdokument
Rutiner för kontakt med berörda myndigheter för beställarens räkning

A4 GENOMFÖRANDE
10 (13)
A4.1 Planering av uppdraget
Konsulten skall inför uppdragets start redovisa sin planering av hur uppdraget
ska genomföras. Parterna skall i samråd följa upp planeringen under
uppdragets genomförande.
A5 TIDER
A5.1 Tidplan
Målsättningen är att detaljplanearbetet ska vara avslutat årsskiftet 2009/2010.
Denna målsättning kräver att plansamrådet sker under början av 2009 och att
utställning sker under hösten 2009.
För eventuella uppdrag efter etapp 1 skall konsulten upprätta tidplan i samråd
med beställaren
A5.2 Uppdragsstart
Uppdraget startar snarast efter det att upphandlingen är avslutad, vilket
beräknas inträffa maj 2008.
A5.4 Färdigställandetid
Färdigställandetiden för etapp 1 bedöms till september/oktober 2008. Etapp 2
påbörjas hösten 2008 och bedöms hålla på till årsskiftet 2009/2010.
A6 ANSVAR
A6.1 Ansvarstidens början
Uppdraget är slutfört då konsulten överlämnat allt producerat material och ett
slutmöte hållits alternativt att beställaren avbryter uppdraget.
A7 NYTTJANDERÄTT OCH ÄGANDERÄTT
A7.1 Nyttjanderätt
Beställaren har rätt att använda resultatet av uppdraget. Beställarens rätt
innefattar även framtida användning.
A7.2 Äganderätt
Med ändring av ABK 96 § 7 ska samtliga originalhandlingar inkl. datamedia
och dylikt innehållande uppdragsresultatet omedelbart efter slutfört uppdrag
överlämnas till beställaren och förbli dennes egendom.

A7.21 Arkivering av handlingar
11 (13)
Beställaren ombesörjer all arkivering av originalhandlingar. Handlingarna ska
levereras av konsulten till beställaren i en, för beställaren, lämplig form samt
på ett för beställaren lämpligt sätt. Om uppdragsresultatet överlämnas som PDF
ska även de bakomliggande handlingarna (word, excel, JPEG-bilder, dwg-filer,
illustrationer mm) överlämnas på separat CD-skiva.
A9 ERSÄTTNING
A9.1 Arvode
A9.11 Rörligt arvode
Timarvoden skall anges enligt anbudsformulär. Timarvoden skall inkludera
kostnader förenade med användning av konsultens alla kontorshjälpmedel inkl
datorer, plottrar, kopiatorer, instrument, etc samt kostnader för resor inom
Storstockholm.
Konsulten skall lämna förslag till budget i anbudsformuläret, handling 3.1.
Slutlig budget upprättas i samråd med beställaren.
A9.2 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten
Med tillägg till ABK 96 § 4.5 och ändring av § 9.3 sista stycket gäller att för
ändrings- och tilläggsarbeten skall omfattningen och avtalas innan arbetena får
påbörjas. Samma timarvoden som i anbudet skall gälla.
A9.3 Särskild ersättning
Särskild ersättning betalas endast för följande moment enligt ABK 96 § 9.4
a. instrument, fältutrustning eller laboratorieundersökning. Priser skall anges i
anbudet.
e. Rese- och traktamentskostnader för sådana resor utanför Storstockholm
som beordrats av beställaren
f. Underkonsulter som erfordras av kompetensskäl. Underkonsult som
erfordras av kapacitetsskäl ersätts enligt anbudets timarvoden utan
administrationspålägg.
Administrationspålägg på särskild ersättning enligt verifierade självkostnader
utgår med 5 %. Kopiering för större distribution (tex förfrågningshandlingar)
skall utföras av kopieringsföretag anvisat av beställaren. Fakturan betalas av
beställaren. Administrationspålägg betalas ej.
A9.4 Ersättning för kostnadsändring
Timarvoden indexregleras kalenderårsvis enligt utvecklingen av indextalet i
Faktorprisindex för konsulttjänster K84. Basmånad är april 2008.
Omräkningsmånad är mars. De nya timarvodena ska gälla från nästföljande
april årsvis. Andra ersättningar indexregleras ej.

A10 BETALNING
A10.2 Fakturering
Fakturering får göras månadsvis i efterhand.
12 (13)
Av fakturan skall framgå arten och omfattningen av det arbete som faktureras
samt summan av tidigare fakturerade nettoarvoden för samma beställning.
Till faktura ska bifogas tidrapport enligt Exploateringskontorets mall.
För avtalade utlägg skall nettobelopp och administrationspålägg särredovisas
samt verifikationer bifogas.
Faktureringsavgifter eller andra expeditionsavgifter utgår ej. Samlingsfakturor
accepteras endast efter särskild överenskommelse.
Faktura märks med specifikt löpnummer. På faktura skall anges: namn på
beställare, beställningsnummer, leverantörsreferens och telefonnummer,
momsregistreringsnummer (VAT), uppgift om innehav av F-skatt för aktuellt
år, nettobelopp, mervärdeskatt och bruttobelopp. Fakturabelopp skall vara
öresavrundat till närmaste hela krontal.
Fakturor med ofullständig redovisning av ovan angivna uppgifter accepteras ej
och kan komma att returneras för komplettering.
Betalningstid är trettio dagar efter det att komplett faktura ankomststämplats
hos beställaren.
A11 AVBESTÄLLNING, HÄVNING
Med tillägg till ABK 96 § 11 gäller:
1. Konsulten är skyldig att fullgöra sina åligganden avseende
socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet och Sverige. Skulle
konsulten eller underkonsult brista i fullgörandet av ovan angivna äger
beställaren rätt att häva avtalet.
2. Beställaren har även rätt att häva detta avtal om företrädare för eller
anställd hos konsulten under avtalstiden, och i sin roll som företrädare för
eller anställd hos konsulten, blir dömd för olaga diskriminering eller om
konsulten tvingas betala ut skadestånd enligt följande lagstiftning:
o Jämställdhetslagen (1991:433)
o Lag (1999:130) om åtgärd mot etnisk diskriminering i arbetslivet
o Lag (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet av
personer med funktionshinder
o Lag (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund
av sexuell läggning.
Ovan angivna föreskrifter gäller även anlitade underkonsulter i alla led, varvid
ansvar och kontroll åligger konsulten. Vid hävande på ovan angivna grunder

13 (13)
har konsulten ej rätt till ersättning för utebliven vinst på ej genomförd del av
uppdraget.
Beställaren kan med en månads varsel häva avtalet utan några krav på
ersättning från leverantören.
A12 KONSULTANSVARSFÖRSÄKRING
Konsultansvarsförsäkring med ansvarsförsäkringsbelopp om lägst 120
basbelopp skall tecknas och vidmakthållas, så att den gäller under hela
ansvarstiden. Bevis om att ovan nämnda försäkring har tecknats skall
överlämnas till beställaren senast inom fyra veckor från beställning. Bevis om
att förnyad försäkring finns skall överlämnas till beställaren senast en vecka
före det att försäkringen går ut. I annat fall äger beställaren rätt att teckna
försäkring på konsultens bekostnad.
A14 AVTALETS GILTIGHET
Beställning av uppdrag gäller under förutsättning att beslut inte fattas enligt 7
kap 2 § lagen om offentlig upphandling om att upphandlingen skall göras om
eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts.